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Autoévaluation1
Cette autoévaluation vise à aider les membres du comité de retraite à déterminer si le comité applique les règles de saine gestion d'un régime de retraite.
Questions générales | Oui | Non |
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1. | Avez-vous reçu une formation pour remplir votre rôle de membre d'un comité de retraite? |
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2. | Avez-vous accès à tous les documents relatifs au régime de retraite et à son administration? Ce sont, entre autres : | | |
| a) | le texte du régime et de ses modifications |
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| b) | le règlement intérieur du comité de retraite |
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| c) | les déclarations annuelles de renseignements (provinciale, fédérale) |
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| d) | les rapports financiers ou les états financiers du régime |
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| e) | les rapports d'audit et les rapports sur les autres éléments relevés dans le cadre d'une mission d'audit, le cas échéant |
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| f) | les rapports d'évaluations actuarielles et les avis relatifs à la situation financière du régime (régime à prestations déterminées) |
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| g) | la politique de placement, le cas échéant |
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| h) | la politique de financement (régime à prestations déterminées) |
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| i) | la politique d'achat de rentes (régime à prestations déterminées), le cas échéant |
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| j) | les ententes-cadres de transfert dans un autre régime, le cas échéant |
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| k) | les processus administratifs (politiques écrites, directives, manuels d'administration) |
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| l) | les contrats avec les divers intervenants ou intervenantes (contrat de service, mandat, délégation) |
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| m) | les rapports et les avis des conseillers ou conseillères |
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| n) | les pièces justificatives sur les dépenses d'administration |
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| o) | les procès-verbaux des réunions du comité de retraite |
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| p) | les procès-verbaux des assemblées annuelles |
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| q) | la correspondance avec Retraite Québec (à moins qu'elle contienne des renseignements personnels auxquels vous n'avez pas accès) |
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3. | Croyez-vous que les règles de régie interne du comité de retraite sont suffisantes pour vous permettre d'exercer vos fonctions? |
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Rien ne sert de courir, il faut partir à point.
Si votre régime n'est pas administré selon des règles de saine gestion, ne tentez pas de tout changer en même temps. Prenez le temps de mettre en place de saines pratiques de gestion dans un secteur à la fois. Vous pourriez commencer par les fonctions de nature financière, puis poursuivre avec les fonctions de nature administrative et les communications, etc. Il importe que le comité de retraite s'assure que l'ensemble des intervenants, y compris les participants ou participantes et les bénéficiaires, sont informés du plan de travail et de l'évolution des travaux.