Nouveautés

Modification du titre du chapitre « Perception et paiement de cotisations »

Modification du nom du chapitre « Perception et paiement des cotisations ». Le chapitre s'intitule désormais « Remise de cotisations et paiements ». Aucun changement n'a été apporté au contenu du chapitre, seul son nom a été modifié pour correspondre davantage à vos responsabilités.

30 août 2024

Vous trouverez maintenant les formulaires pour les employeurs RRSP dans l'onglet Formulaires de la section « Employeurs » de notre site Web.

Les formulaires pour les participants, les participantes et les prestataires des régimes de retraite du secteur public demeurent disponibles dans le site Web de Retraite Québec.

27 mars 2024

Périodes minimales de service pour certains types d'absence

Mise à jour du chapitre Participation - Absences concernant les périodes minimales de service qu'une personne doit accomplir pour bénéficier des avantages relatifs à la reconnaissance du service crédité et du salaire admissible liés à certains types d'absence. Ces changements, apportés aux dispositions des régimes de retraite du secteur public, font suite à des modifications de règles fiscales.

Voici les types d'absence concernés :

  • la mise en disponibilité;
  • la préretraite;
  • le départ progressif;
  • l'absence sans salaire soumise à cotisation, à temps partiel;
  • l'absence sans salaire à temps partiel.
13 décembre 2023

Tout ce que vous devez savoir sur le service en ligne destiné aux employeurs

Le nouveau chapitre « Guide d'utilisation pour le service en ligne destiné aux employeurs » décrit et documente les composantes, les fonctionnalités ainsi que les services disponibles dans la plateforme sécurisée qui permet aux employeurs et à Retraite Québec d'échanger des renseignements et des demandes en lien avec les régimes de retraite du secteur public.

Il donne une vue d'ensemble du fonctionnement du service en ligne et assure une compréhension commune des différents rôles que les personnes concernées exercent chez un employeur.

Mise à jour du Guide de l'employeur concernant les périodes minimales de service à accomplir pour bénéficier des avantages relatifs à la reconnaissance du service crédité et du salaire admissible liés à certains types d'absence. Ces changements, apportés aux dispositions des régimes de retraite du secteur public, font suite aux modifications de règles fiscales.

20 septembre 2023

Introduction

Le Guide de la déclaration annuelle (DA) et le Guide d'administration sont maintenant regroupés en un seul outil de référence essentiel pour les employeurs des secteurs public et parapublic.

Toute l'information dont vous avez besoin sur les principaux régimes de retraite du secteur public y est détaillée. Que ce soit pour savoir comment remplir la déclaration annuelle des membres de votre personnel ou pour connaître les dispositions relatives aux régimes de retraite du secteur public, vous n'avez qu'à consulter ce guide, qui est un outil incontournable.

Il traite des principaux régimes de retraite du secteur public, c'est-à-dire le Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP), le Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE), le Régime de retraite des enseignants (RRE), le Régime de retraite des fonctionnaires (RRF), ainsi que le Régime de retraite de certains enseignants (RRCE).

De plus, un chapitre est consacré aux particularités du Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) et un autre aux particularités du Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS); les dispositions d'application générale sont traitées dans les autres chapitres.

Si les membres de votre personnel souhaitent obtenir plus de renseignements concernant l'un des régimes dont traite ce guide (RREGOP Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., RRPE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., RRE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., RRF Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., RRCE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., RRAPSC Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et RRAS – Fonction publique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.RRAS - Réseaux de l'éducation et de la santé et des services sociaux Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.), vous pouvez leur conseiller de consulter les bulletins destinés aux personnes qui participent à un régime de retraite du secteur public disponibles sur notre site Web Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Vous pouvez également voir les critères et applications communs au RREGOP et au RRPE ainsi que les différences entre ces deux régimes en téléchargeant les tableaux comparatifs.

Certaines informations sur la déclaration annuelle des autres régimes de retraite du secteur public sont présentes dans ce guide. Pour obtenir plus d'information sur les principales dispositions de ces régimes, consultez les bulletins destinés aux personnes qui y participent. Voici la liste de ces régimes :

Pour toute question sur ces régimes, veuillez communiquer avec notre Centre des relations avec la clientèle.

Ce guide n'a pas pour objectif de répondre aux questions d'interprétation des conventions collectives ou des conditions de travail en vigueur. Cette responsabilité revient plutôt à la Direction générale des relations du travail (DGRT) de chaque secteur. Leurs numéros de téléphone, ainsi que d'autres numéros pouvant vous être utiles, se trouvent à la fin de ce chapitre, à l'annexe 1.5 – Quelques numéros utiles.

Vous pouvez nous faire part de vos commentaires et suggestions en utilisant le forum sécurisé se trouvant sous l'onglet Messages et profils du service en ligne destiné aux employeurs, ou en les transmettant par écrit à la Direction générale des relations avec les partenaires à l'adresse suivante :

Retraite Québec
Régimes de retraite du secteur public
C. P. 5500, succ. Terminus
Québec (Québec)  G1K 0G9

Protection des renseignements personnels

Nous vous rappelons qu'en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, nous ne pouvons pas vous transmettre l'état de participation ou l'estimation de la rente d'une personne travaillant pour vous sans son autorisation écrite. Elle doit alors avoir rempli et signé à l'endroit prévu à cette fin le formulaire Demande d'état de participation (RSP-008) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. ou le formulaire Demande d'estimation de rente (RSP‑009) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Renseignements généraux sur la déclaration annuelle

Pratique

Renseignements sur l'identité de l'employeur et numéro du centre traiteur

Cette partie sert à établir votre identité comme employeur.

Informations sur l'identification de l'employeur

Dans la partie « Informations sur l'identification de l'employeur », en plus d'inscrire l'adresse complète, vous devez remplir les champs suivants :

  • Numéro de ministère : Numéro délivré par le ministère du Conseil exécutif et propre à chacun des organismes du gouvernement.
  • Numéro d'entreprise du Québec (NEQ) : Numéro de dix chiffres qui vous a été attribué en vertu de la Loi sur la publicité légale des entreprises. Vous pouvez obtenir ce numéro auprès du Registraire des entreprises. Ce numéro n'est pas le numéro d'identification principal et il sera donc considéré comme un numéro d'identification secondaire. Cette case est facultative, car les différents ministères de l'appareil gouvernemental n'ont pas tous leur propre NEQ.
  • Numéro du centre traiteur : Ce champ s'adresse seulement aux employeurs qui utilisent les services d'un centre traiteur. Nous délivrons ce numéro au centre traiteur à titre d'employeur. Ce numéro débute par Q, M ou X.
  • Nom du centre traiteur : Ce champ s'adresse seulement aux employeurs qui utilisent les services d'un centre traiteur.

Modifications de renseignements sur l'identité de l'employeur

Si vous êtes inscrit à nos services en ligne, la partie « Informations sur l'identification de l'employeur » contiendra les renseignements suivants : numéro de ministère, numéro d'entreprise du Québec (NEQ), adresse, numéro et nom du centre traiteur. Si des corrections doivent être effectuées, vous pourrez modifier les champs « Numéro d'entreprise du Québec (NEQ) » et « Adresse » directement à l'écran. Pour effectuer d'autres modifications, communiquez avec votre agent dédié au Service de la déclaration des données des employeurs de Retraite Québec.

Fusion, intégration ou fermeture

S'il y a fusion, intégration ou fermeture d'organisme, nous vous invitons à communiquer avec nous à l'adresse courriel suivante : Assujettissement@retraitequebec.gouv.qc.ca

Données de participation

Pour répondre adéquatement aux demandes de rente de retraite, de remboursement de cotisations et de rachat de service, nous tenons à jour des données sur les personnes qui participent aux divers régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Les données recueillies à l'aide de la déclaration annuelle servent, entre autres, à établir le relevé de participation et à déterminer les droits et avantages accordés en vertu des lois régissant ces régimes de retraite.

Il est donc important que vous nous fournissiez des données exactes. De plus, si votre déclaration annuelle contient des renseignements précis et de qualité, le traitement en sera accéléré.

Personnes participant au régime visées par la déclaration

  • Toutes les personnes qui sont visées par un régime de retraite du secteur public au cours de l'année concernée par la déclaration et qui étaient âgées, durant l'année, d'au moins 18 ans et d'au plus l'âge maximal de participation au régime pendant la période couverte par le calendrier de paie.
  • Toutes les personnes visées ou qui ont déjà été visées par un régime de retraite du secteur public et qui ont reçu un montant de rétroactivité pendant la période couverte par le calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration annuelle. Il peut s'agir, entre autres, des personnes inscrites sur votre liste de rappel.
  • Toutes les personnes qui n'ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu'elles recevaient des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire pendant la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration annuelle.
  • Toutes les personnes qui étaient admissibles à une prestation d'assurance salaire obligatoire et qui n'ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu'elles recevaient des indemnités provenant de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST), du programme d'indemnisation des victimes d'actes criminels (IVAC) ou de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) pendant la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration annuelle.
  • Toutes les personnes libérées de leur emploi pour activité syndicale durant la période complète visée par la déclaration annuelle.
  • Toutes les personnes qui n'ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu'elles étaient en absence sans salaire durant la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration annuelle.

Première déclaration annuelle visant une personne qui participe au régime

Lorsque vous produisez une première déclaration annuelle visant une personne membre de votre personnel, assurez-vous que son prénom, son nom de famille, son nom à la naissance et sa date de naissance correspondent au certificat de naissance délivré par le Directeur de l'état civil ou à tout document officiel délivré par le gouvernement fédéral.

Pour plus d'information, consulter le chapitre Participation – Déclaration de données financières.

Transmission de la facture et de la liste des personnes ayant un écart de cotisation à leur dossier

À la suite du traitement de la déclaration annuelle, vous recevrez une facture pour les cotisations de l'ensemble de vos employés. Vous recevrez également, s'il y a lieu, la confirmation des cotisations manquantes à percevoir et des cotisations versées en trop à rembourser pour l'année visée.

De plus, à la suite du traitement d'une demande de modification des données de participation à un régime de retraite du secteur public, vous recevrez, s'il y a lieu, une facture pour les cotisations manquantes à percevoir et les cotisations versées en trop à rembourser pour l'année visée.

Annexe 1.1 – Services offerts

Pour nous joindre

Internet

Vous avez accès à toutes nos publications (formulaires, communiqués-retraite, bulletins, etc.) dans notre site Web. De plus, en vous inscrivant à l'Info express accessible dans notre site Web, vous resterez à l'affût de toute nouveauté ou de tout changement concernant les dispositions des régimes de retraite du secteur public, ainsi que de la parution d'une nouvelle publication ou de la mise à jour d'un document existant.

Par téléphone

Une ligne téléphonique exclusive aux employeurs, aux syndicats et aux associations de cadres est à votre disposition du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30. Il vous suffit de composer l'un des numéros suivants :

  • 418 643‑4640 (région de Québec)
  • 1 866 627‑2505 (sans frais)
Pratique

Pour communiquez avec la personne responsable du traitement de votre déclaration annuelle au Service de la déclaration des données des employeurs, vous devez ensuite composer le numéro de poste de votre agent dédié.

Les numéros ci-dessous permettent à l'ensemble de la clientèle qui le désire de nous joindre :

  • 418 643‑4881 (région de Québec)
  • 1 800 463‑5533 (sans frais)
  • 418 644‑8659 (télécopieur)
Par la poste

Si vous transmettez votre déclaration annuelle ou tout autre document nécessaire en version papier, l'adresse postale à utiliser est la suivante :

Retraite Québec
Régimes de retraite du secteur public
C. P. 5500, succ. Terminus
Québec (Québec)  G1K 0G9

Outils de calcul

Un outil d'estimation du coût d'un rachat de service Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. est accessible dans notre site Web. Il permet de calculer rapidement et facilement le coût approximatif des rachats de service les plus fréquents au RREGOP et au RRPE.

Un outil d'estimation de la rente de retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. est aussi accessible dans notre site Web. Il permet d'obtenir rapidement et facilement une estimation d'une rente du RREGOP ou du RRPE.

Différents outils de planification financière de la retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. qui tiennent compte de la rente de retraite versée par l'un des régimes de retraite du secteur public sont aussi accessibles à toute la population dans notre site Web.

Besoin de formation

Nous offrons plusieurs formations destinées aux employeurs de tous les réseaux. Pour obtenir la liste des sujets des formations, les dates de celles-ci et pour vous inscrire, consultez notre site Web Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Changement d'adresse

Il est important de nous aviser de tout changement d'adresse de votre organisme en indiquant votre numéro d'identification, votre numéro de téléphone et votre nouvelle adresse.

Veuillez transmettre cet avis à l'adresse suivante :

Service en ligne destiné aux employeurs
Retraite Québec
Régimes de retraite du secteur public
C. P. 5500, succ. Terminus
Québec (Québec)  G1K 0G9

Annexe 1.2 – Liens utiles

Pratique

Infonormes

https://www.rrq.gouv.qc.ca/fra/cnrrsp/default.aspx#Général/Pages/IN99QXXX00A001.aspx Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Adhésion d'une personne à un régime de retraite du secteur public

Assujettissement de l'employeur

Participation à un régime de retraite du secteur public

Régularisation de la participation

Mesures particulières

Annexe 1.3 – Sigles

ARTT :Aménagement et réduction du temps de travail
CRI :Compte de retraite immobilisé
CNESST :Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
CSTD :Congé sabbatique à traitement différé
C.T. :Décision du Conseil du trésor
FE :Facteur d'équivalence
FERR :Fonds enregistré de revenu de retraite
FESP :Facteur d'équivalence pour services passés
FRV :Fonds de revenu viager
L.Q. :Lois du Québec
MGA :Maximum des gains admissibles, calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec
SV :Sécurité de la vieillesse
RCR :Régime complémentaire de retraite
REER :Régime enregistré d'épargne‑retraite
RPA :Régime de pension agréé
RQAP :Régime québécois d'assurance parentale
RRAPSC :Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels
RRAS :Régime de retraite de l'administration supérieure
RRCE :Régime de retraite de certains enseignants
RRCHCN :Régime de retraite des employés en fonction au Centre hospitalier Côte-des-Neiges
RRE :Régime de retraite des enseignants
RREFQ :Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec
RREGOP :Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics
RRF :Régime de retraite des fonctionnaires
RRPE :Régime de retraite du personnel d'encadrement
RRQ :Régime de rentes du Québec
SAAQ :Société de l'assurance automobile du Québec
TAIR :Taux d'augmentation de l'indice des rentes

Annexe 1.4 – Données utiles

Données utiles pour l'année 2024

Données relatives au RRQ

  • Maximum des gains admissibles (MGA) :68 500 $
  • Exemption générale :​3 500 $
  • Maximum des gains cotisables :65 000 $
  • Taux de cotisation au RRQ de la personne en lien d'emploi :6,40 %
  • Cotisation maximale au RRQ :4 160,00 $
  • Taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) :4,4 %
  • Rente maximale annuelle à 65 ans :16 375,20  $

Données relatives aux régimes de retraite du secteur public (RRSP)

  • Exemption du régime (RREGOPRRCE) :17 125 $ Voir la Note 1
  • Exemption du régime (RRPERRAS) :23 975 $
  • Facteur de réduction (RREGOPRRCE) :0,0156
  • Taux de cotisation :
  • Taux d'intérêt (du 1er juin 2024 au 31 mai 2025) :
    • du régime (établi en fonction des taux de rendement)
      • RREGOPRRCE3,28 %
      • RRAPSC3,48 %
      • RRPERRAS3,21 %
    • administratif (établi en fonction d'un indice externe)3,65 %
  • Montant annuel maximal de la rente donnant droit au paiement de sa valeur actuarielle2 026 $
  • Coût de base du rachat par année remboursée pour cause de mariage,
    de maternité ou d'adoption
    18 412 $
  • Salaire admissible maximum :
  1. Il n'y a aucune cotisation à verser si le salaire est inférieur ou égal à 23 975 $, soit 35 % du MGA. Revenir à la référence
  2. S : syndicable. Revenir à la référence
  3. NS : non syndicable. Revenir à la référence
  4. Personne qualifiée pour le RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE. Revenir à la référence
  5. Le salaire admissible maximum pour les années associées à un taux d'accumulation de la rente de 1,6 % est de 255 594 $. Revenir à la référence

Annexe 1.5 – Quelques numéros utiles

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

1 844 838‑0808

Directeur de l'état civil
(certificat ou copie d'acte de naissance, de décès, etc.)

Québec : 418 644‑4545
Montréal : 514 644‑4545
Ailleurs : 1 877 644‑4545

Direction principale des conditions de travail
(Ministère de la Santé et des Services sociaux)

Pour toute question relative :

  • aux personnes salariées du réseau (CAT; 1 à 4) : CPNSSS@sss.gouv.qc.ca
  • au personnel d'encadrement : DGART.salarie@msss.gouv.qc.ca
  • aux autres personnes professionnelles de la santé : ententes_professionnels_sante@msss.gouv.qc.ca

Direction générale des relations du travail
(Centre de services scolaire, Commissions scolaires et cégeps)

418 646‑9000

Direction générale des relations de travail, secteur de la fonction publique

418 643‑0875 poste 4612

Gouvernement du Canada

Système électronique de renseignements par téléphone : 1 800 267‑6999
Pension de la Sécurité de la vieillesse : 1 800 277‑9915
Numéro d'assurance sociale : 1 800 808‑6352

Revenu Québec

Québec : 418 659‑6299
Montréal : 514 864‑6299
Ailleurs : 1 800 267‑6299 (sans frais)

Régie de l'assurance maladie du Québec

Québec : 418 646‑4636
Montréal : 514 864‑3411
Ailleurs : 1 800 561‑9749 (sans frais)

Société de l'assurance automobile du Québec

Québec : 418 643‑7620
Montréal : 514 873‑7620
Ailleurs : 1 800 361‑7620 (Québec, Canada et États-Unis)

Rôles et responsabilités

Introduction

La connaissance approfondie des rôles et responsabilités respectifs des employeurs et de Retraite Québec est la base d'un partenariat d'affaires solide et d'une saine gestion des régimes de retraite, pour le bénéfice des participants et des prestataires.

Les employeurs

Vous avez un rôle essentiel dans l'administration des régimes de retraite : vous devez notamment déclarer des données de participation exactes, conformément aux dispositions légales et règlementaires.

Vous assumez des responsabilités importantes telles que :

  • diffuser auprès des employés l'information transmise par Retraite Québec au sujet de leur retraite;
  • renseigner les employés sur les dispositions de leur régime de retraite;
  • accompagner les employés en cas de questionnement en lien avec les produits et services de Retraite Québec.

Retraite Québec

Nous avons notamment pour rôle d'administrer les régimes de retraite du secteur public institués en vertu de plusieurs lois.

Les dispositions de ces régimes de retraite sont le fruit de négociations ou de discussions entre les représentants du personnel du secteur public et le gouvernement du Québec.

Lorsqu'une entente prévoit des changements à ces dispositions, ils doivent y être intégrés par des modifications législatives et réglementaires. C'est uniquement lors de l'adoption de ces modifications que nous pouvons informer notre clientèle et nos partenaires de ces changements.

Pour vous aider à remplir vos rôles et à assumer vos responsabilités, nous avons développé un parcours de formation, des outils de calculs et des documents de référence. De plus, nous véhiculons de l'information régulièrement via l'Info express, et nous vous transmettons des communications administratives personnalisées afin de vous soutenir dans l'exercice de vos fonctions.

Déclaration annuelle

Les employeurs

Calendrier de paie
  • Saisir et mettre à jour les données relatives aux calendriers de paie.
Déclaration annuelle (DA)
  • Transmettre des données de participation qui :
    • reflètent les prestations réelles de travail de vos employés et employées
    • respectent les dispositions des régimes de retraite et les conditions de travail.
  • Transmettre la déclaration annuelle au plus tard le 1er mars Voir la Note 1 de chaque année.
  • Fournir des données de participation exactes de même que des renseignements précis et de qualité.
Demande de modification des données de participation à un régime de retraite (RSP‑291)
  • Nous informer de toute correction à apporter aux données des personnes qui ont travaillé ou qui travaillent chez vous, notamment en cas de modification, d'annulation ou de fin prématurée d'une entente.
Messages de validation
  • Justifier ou corriger les anomalies de tous les dossiers comportant un message d'avertissement ou d'erreur, avant la soumission des données définitives.
Participation – Absence
Période d'absence pour invalidité et assurance salaire
  • Respecter le maximum d'années d'exonération de cotisation permis par la loi.
  • Remplir et nous transmettre le formulaire Déclaration relative à la troisième année d'exonération de cotisation à la suite d'un congédiement administratif (RSP-091) dès la fin du lien d'emploi ou lorsqu'il y a un congédiement administratif après deux années d'invalidité.
Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (C1 ou C2), mise en disponibilité (C3), congé de préretraite (C4)
  • Nous informer de l'annulation d'une entente par une modification des données de participation de la personne concernée.
  • Nous informer par écrit de la fin prématurée d'une entente.
Départ progressif (D1)
  • Remplir les parties du formulaire Demande de confirmation d'admissibilité au départ progressif (RSP-267) vous étant destinées.
  • Nous informer de toute modification de la date de début ou de fin d'une entente.
  • Nous informer de l'annulation d'une entente par une modification des données de participation de la personne concernée.
  • Nous informer par écrit de la fin prématurée d'une entente.
Régularisation des emplois multiples
  • Effectuer la régularisation des emplois multiples visés par le même régime.

Retraite Québec

Données de participation

La déclaration annuelle nous permet de recueillir les données de participation à un régime de retraite du secteur public. Grâce à ces données, nous pouvons :

  • Établir les droits des participants à diverses prestations.
  • Produire chaque année les relevés de participation.
Calendrier de paie
  • Valider les calendriers.
DA – 291 – Messages de validation
  • Effectuer des validations dans le souci d'assurer la qualité des données.
  • Communiquer avec vous pour que vous apportiez les corrections nécessaires, s'il y a lieu.
  • Nous assurer de la conformité et de la qualité des données de participation que vous avez déjà transmises au moyen de validations effectuées à vos bureaux par nos vérificateurs.
Participation – Absence
Période d'absence pour invalidité et assurance salaire
  • Accorder une 3e année d'exonération de cotisation au client ou à la cliente, s'il y a lieu.
Départ progressif (D1)
  • Attester l'admissibilité de la personne à une rente immédiate à la fin de l'entente.
  • Approuver toute modification de la date de début ou de fin de l'entente.
  • Valider la conformité de l'entente et vous demander d'y apporter des corrections si nécessaire.
Régularisation des emplois multiples
  • Effectuer la régularisation des emplois multiples qui sont :
    • soit visés par plus d'un régime de retraite
    • soit occupés chez plus d'un employeur.
  1. Référence à l'article 188 de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics : « L'employeur doit, au plus tard le 1er mars de chaque année, faire à Retraite Québec, un rapport contenant le montant des cotisations qu'il a perçues et les autres renseignements et documents que détermine Retraite Québec à l'égard de chaque régime de retraite. » Revenir à la référence

Adhésion

Les employeurs

RREGOP
  • Ne remplir aucun formulaire. Il n'y a aucune responsabilité à cet égard; l'adhésion est automatique via la déclaration annuelle de l'employeur.
RRPE
  • Remplir le formulaire relatif à la validation de la participation d'une personne dès que cette dernière est nommée ou embauchée pour occuper un emploi visé par le RRPE pendant sa période de qualification.
  • Informer Retraite Québec de tout changement pendant la période de qualification de la personne, par exemple si celle-ci occupe un nouvel emploi ou si le pourcentage de temps travaillé associé à son emploi est modifié.
RRAS
  • Remplir le formulaire relatif à la validation de la participation d'une personne en utilisant les documents pertinents selon le réseau concerné dès que la personne est nommée pour occuper un emploi visé par le RRAS.
  • Informer Retraite Québec dès que le titre d'emploi d'une personne participant au RRAS est modifié, ou encore lorsqu'une personne participante quitte son emploi.
RRCJQ
  • Transmettre à Retraite Québec l'attestation de début d'exercice de charge et le décret de nomination d'une personne dès que cette dernière est nommée pour occuper un emploi visé par le RRCJQ.
Assurance collective des cadres
  • Remplir le formulaire de l'assureur et le transmettre à Retraite Québec et à l'assureur.

Retraite Québec

RRPE
  • Valider et confirmer sa participation à la personne participante et à l'employeur, pendant sa période de qualification.
  • Valider et confirmer sa qualification à la personne participante et à l'employeur.
RRAS
  • Valider et confirmer son adhésion à la personne participante et à l'employeur.
RRCJQ
  • Valider et confirmer son adhésion à la personne participante.
Assurance collective des cadres
  • Valider et confirmer l'adhésion de la personne à l'assureur; ce dernier doit alors envoyer le certificat d'assurance de la personne à l'employeur.

Demandes formulées à Retraite Québec

Les employeurs

Fournir à Retraite Québec tous les renseignements et les documents requis pour le traitement d'une demande, afin d'établir le droit à un bénéfice prévu au régime.

Accompagner et diriger les employés vers les services et les outils disponibles offerts par Retraite Québec.

En prévision de la retraite de vos employés :

  • Promouvoir le programme d'information et de préparation à la retraite (PIPR) offert par Retraite Québec.
  • Diriger les employés vers le site de Retraite Québec pour toute demande d'estimation de prestation.
Prestations (rente de retraite, remboursement de cotisations, prestation d'invalidité, prestation pour maladie en phase terminale)
  • Fournir les données administratives et financières pour le traitement de la demande de prestation lorsque Retraite Québec en fait la demande.
Rachat de service
  • Fournir à Retraite Québec les renseignements relatifs à une demande de rachat de service.
Entente de transfert avec les organismes externes
Partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public
Retraite graduelle
  • Fournir à Retraite Québec les renseignements relatifs à la demande de retraite graduelle à l'aide du formulaire approprié Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..
  • Fournir annuellement et à la demande de Retraite Québec, le salaire admissible versé dans la dernière année et celui prévu pour la prochaine année.
  • Aviser Retraite Québec, dans le cadre de la retraite graduelle, de toute modification de 10 % ou plus au salaire estimé, dans les 30 jours de la modification.
Prestation de survivant et assurance vie
  • Fournir les données administratives et financières pour le traitement de la demande de prestation de survivant, à la demande de Retraite Québec.
  • Fournir l'information relative à l'assurance vie, selon les conditions de travail.
Retour au travail
  • Vérifier si la personne est retraitée d'un régime de retraite du secteur public, lors d'une nouvelle embauche.
  • Fournir à Retraite Québec les renseignements relatifs au retour au travail au moment de l'embauche.
  • Fournir annuellement et à la demande de Retraite Québec, les données financières de la dernière année et celles prévues pour la prochaine année.

Retraite Québec

  • Soutenir la personne participante, l'employeur et la personne prestataire lors des démarches entourant une demande.
  • Rendre une décision conforme à la suite d'une demande.
  • Accorder tous les droits et avantages que confère le régime de retraite.
  • Réviser et corriger les décisions rendues conformément aux lois et règlements, s'il y a lieu.
Prestations (rente de retraite, remboursement de cotisations, prestation d'invalidité, prestation de maladie en phase terminale), rachat de service, partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public, entente de transfert avec les organismes externes et prestation de survivant et assurance vie
  • Valider les informations reçues et s'il y a lieu, communiquer avec l'employeur pour que ce dernier apporte les corrections nécessaires.
Retraite graduelle
  • Communiquer avec l'employeur pour obtenir le salaire admissible versé dans la dernière année et celui prévu pour la prochaine année, dans les 30 jours précédant l'anniversaire de la retraite graduelle.
  • Valider et ajuster la rente de la personne.
Retour au travail
  • Réduire ou suspendre en totalité la rente de retraite et récupérer les sommes dues par la personne participante, s'il y a lieu.
  • Communiquer avec l'employeur pour obtenir les données financières de la dernière année et celles prévues pour la prochaine année.

Finances

Les employeurs

  • Payer l'intérêt sur un solde en souffrance.
  • Réclamer à Retraite Québec les sommes versées en trop.
Remise de cotisations à Retraite Québec
  • Effectuer une retenue de cotisations sur le salaire des personnes participantes.
  • Déclarer et verser, au plus tard le 15 de chaque mois, les cotisations salariales du mois précédent.
  • Verser les cotisations patronales, s'il y a lieu, en même temps que les cotisations salariales des personnes participantes.
  • Payer l'intérêt prévu lors d'un retard dans la remise des cotisations.
Déclaration annuelle
  • Payer le montant de compensation annuel (RRPE-RRAS), s'il y a lieu.
  • Rembourser les cotisations perçues en trop ou réclamer les cotisations manquantes à la suite de la réception d'une facture de Retraite Québec.
  • Arrêter de prélever des cotisations lorsque la personne atteint le service maximum pour le calcul de la rente ou au 30 décembre de l'année de l'atteinte de l'âge maximal de participation au régime de retraite.
Congé sabbatique à traitement différé — CSTD (C1 ou C2), mise en disponibilité (C3), Congé de préretraite (C4)
  • Payer le coût des mesures, s'il y a lieu.
Absence dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité (D1 à D6)
  • Effectuer une retenue de la cotisation sur le salaire égale à celle qui aurait été effectuée si la personne n'avait pas bénéficié de la mesure ou ne s'était pas absenté.
Demande de modification des données de participation à un régime de retraite du secteur public
  • Rembourser les cotisations perçues en trop ou réclamer les cotisations manquantes aux personnes concernées à la suite de la réception d'une facture de Retraite Québec.
Rachat de service
  • Verser à Retraite Québec au plus tard le 15 du mois suivant la retenue sur le salaire lorsque la personne choisit d'acquitter le rachat au moyen de retenues sur le salaire.
  • Aviser Retraite Québec de tout changement aux retenues salariales prélevées.
  • Verser à Retraite Québec la somme relative aux congés de maladie lorsque la personne choisit d'acquitter le rachat avec sa banque de congés de maladie.

Retraite Québec

  • Produire des factures d'intérêts.
  • Transmettre chaque mois le relevé de compte.
Déclaration annuelle
  • Produire la facture de la déclaration annuelle et la facture de la compensation annuelle (RRPE-RRAS), s'il y a lieu.
  • Transmettre la liste des personnes ayant des cotisations perçues en trop ou des cotisations manquantes.
  • Informer l'employeur du taux de cotisation en vigueur.
  • Informer l'employeur de l'atteinte du service maximum de participation au régime de retraite du secteur public afin qu'il cesse de percevoir des cotisations à la personne participante.
Congé sabbatique à traitement différé — CSTD (C1 ou C2), mise en disponibilité (C3), Congé de préretraite (C4)
  • Déterminer le montant du coût des mesures et le facturer.
Régularisation d'emplois multiples
  • Rembourser chaque année aux personnes participantes les cotisations perçues en trop résultant de la régularisation d'emplois multiples.
Demande de modification des données de participation à un régime de retraite du secteur public
Pour les années postérieures à 1986
  • Produire la facture et la remettre à l'employeur.
Pour les années antérieures à 1987
  • Rembourser les cotisations perçues en trop ou réclamer les cotisations manquantes aux personnes participantes concernées.
Rachat de service
  • Transmettre l'avis de retenue sur le salaire, s'il y a lieu.
  • S'assurer que l'employeur transmet à Retraite Québec les sommes prélevées demandées.
  • Vérifier que le coût du rachat a été acquitté.

Fiscalité

Les employeurs

  • Déclarer un facteur d'équivalence [FE] à l'Agence du revenu du Canada [ARC] et inscrire le FE calculé sur le feuillet T4 de la personne participante.
  • Diriger la personne vers l'ARC pour toutes les questions relatives à l'espace fiscalVoir la Note 1.
  • Diriger la personne vers Retraite Québec pour toutes les questions relatives à la banque fiscale.
Déclaration annuelle et demande de modifications des données déclarées
  • Inscrire les cotisations versées à un régime de pension agréé (RPA) sur les feuillets de renseignements fiscaux [T4 et relevé 1], selon l'année de versement de ces cotisations.
  • Calculer le FE.
  • Déclarer un FE modifié à l'ARC lorsque les données qui figurent sur la déclaration annuelle sont modifiées, ou que Retraite Québec le demande.
Rachat
  • Indiquer le montant prélevé sur le salaire dans les feuillets d'impôt lorsque le paiement d'un rachat est effectué par prélèvements sur le salaire.
  • Déclarer un FE modifié à l'ARC, à la demande de Retraite Québec.
  • Produire les feuillets d'impôt lors du paiement d'un rachat par la banque de congés de maladie, s'il y a lieu.
    • Indiquer le montant de la somme versée par banque de congés de maladie sur le feuillet d'impôt comme « Revenus » et « Cotisations à un régime de pension agréé (RPA) ».
    • Indiquer le montant de la somme versée par banque de congés de maladie sur le feuillet d'impôt comme « Revenus ».
  • Informer la personne que cette modalité de paiement peut avoir une répercussion fiscale importante. Au besoin, la diriger vers Revenu Québec.

Retraite Québec

  • Calculer et déclarer un facteur d'équivalence pour service passé (FESP) ou un facteur d'équivalence rectifié (FER).
  • Ne pas accorder le service à la personne participante lorsque l'Agence du revenu du Canada (ARC) refuse une demande d'attestation d'un FESP.
  • Informer la personne participante du refus de la demande de FESP par l'ARC.
Déclaration annuelle
  • Informer l'employeur du rajustement à effectuer à un facteur d'équivalence (FE) lors du dépassement de la banque fiscale.
  • Transmettre une demande d'attestation d'un FESP à l'ARC lors du dépassement de la banque fiscale.
Rachat
  • Informer l'employeur du rajustement à effectuer à un FE, s'il y a lieu.
  • Transmettre une demande d'attestation d'un FESP à l'ARC, s'il y a lieu.
  • Délivrer les reçus fiscaux nécessaires lorsque le rachat est effectué par chèque et ne provient pas d'un REER ou d'un CRI.
  • Délivrer les reçus fiscaux lors du paiement d'un rachat par la banque de congés de maladie, s'il y a lieu.
Prestation
  • Calculer et déclarer le FER.
  • Délivrer les feuillets d'impôt.
Entente de transfert
  • Calculer et déclarer le FER ou le FESP, selon le cas.
  • Délivrer les reçus fiscaux ou un feuillet d'impôt si la personne rachète le service non reconnu lors du transfert.

L'agence du revenu du Canada (ARC)

  • Comptabiliser l'espace fiscalVoir la Note 1 associé à une personne et l'informer à ce sujet, s'il y a lieu.
  • Approuver ou refuser la demande d'attestation d'un facteur d'équivalence pour service passé (FESP).
  • Informer la personne de l'espace fiscal dont elle dispose.
  • Communiquer avec la personne pour l'informer qu'elle peut libérer de l'espace fiscal lorsqu'il est insuffisant pour l'approbation d'une demande d'attestation d'un FESP.
  1. Montant maximum qu'un contribuable peut déduire comme cotisation à un REER. Revenir à la référence

Identité de l’employeur

Les employeurs

Accès au service en ligne destiné aux employeurs
  • Assurer la protection des renseignements personnels.
  • Gérer les droits d'accès de leurs employés au service en ligne destiné aux employeurs : leur donner accès seulement aux renseignements requis pour leur travail.
    • Nommer un représentant autorisé ou une représentante autorisée (RA) et une personne responsable des services électroniques (RSE) qui agiront au nom de l'employeur et informeront Retraite Québec lors d'un changement de représentant autorisé.
    • Effectuer une gestion des accès du service en ligne destiné aux employeurs.
    • Déterminer et mettre à jour les droits d'accès des utilisateurs et des personnes-ressources.
Identité de l'employeur
  • Informer Retraite Québec de tout changement à l'identification de l'employeur ou à un élément ayant un effet sur l'assujettissement de l'employeur (perte d'agrément, fusion, scission ou fermeture).

Retraite Québec

Accès au service en ligne destiné aux employeurs
  • Mettre en place un mécanisme de gestion des droits d'accès sécurisé chez l'employeur.
Identité de l'employeur
  • Informer les employeurs des conséquences d'une modification à leur assujettissement, s'il y a lieu.

Adhésion à un régime de retraite du secteur public

Dès qu'une personne occupe un emploi visé par un régime de retraite chez un employeur assujetti à l'un des régimes du secteur public, si elle répond aux critères d'admissibilité, elle adhère obligatoirement à ce régime de retraite.

Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics

L'adhésion se fait automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur; il n'y a aucun formulaire à remplir.

Personnes visées

Les personnes visées par ce régime sont :

  • depuis le 1er juillet 1973, celles qui occupent un poste régulier dans la fonction publique, dans le réseau de l'éducation et dans celui de la santé et des services sociaux
  • depuis le 1er janvier 1987, celles qui occupent un poste occasionnel dans le réseau de la santé et des services sociaux et qui sont inscrites sur une liste de rappel au sens des conventions collectives, ou qui occupent un emploi obtenu par l'entremise de cette liste, que ce soit à temps plein ou à temps partiel
  • depuis le 1er janvier 1988, celles qui occupent un poste occasionnel dans la fonction publique, dans le réseau de l'éducation ou dans celui de la santé et des services sociaux, qu'il soit à temps plein ou à temps partiel
  • depuis le 9 novembre 2004, les sages-femmes et les sages-hommes, s'ils sont engagés par un établissement de santé
  • depuis le 1er janvier 2010, certains membres du personnel d'un centre de recherche du réseau de la santé et des services sociaux qui satisfont à toutes les règles d'assujettissement
  • les membres du personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, d'un député ou d'une députée ou du lieutenant-gouverneur, dont la réintégration dans un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE) à la fin de leur mandat est assurée
  • les membres du personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, d'un député ou d'une députée ou du lieutenant-gouverneur, dont l'intégration ou la réintégration dans un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE à la fin de leur mandat n'est pas assurée, et qui font une demande de participation à Retraite Québec, sauf si ces personnes peuvent se prévaloir de leur droit de participer au RRE ou au RRF.

Personnes non visées

Les personnes non visées par ce régime sont :

  • les personnes de moins de 18 ans
  • les personnes en lien d'emploi après le 30 décembre de l'année au cours de laquelle elles atteignent l'âge de 69 ans
  • les membres du personnel visés par le RRAPSC
  • les membres de la Sûreté du Québec
  • les membres de l'Assemblée nationale
  • les personnes visées par l'un des régimes de retraite prévus par la Loi sur les tribunaux judiciaires
  • les membres du personnel transférés de la fonction publique fédérale en vertu d'une entente spéciale et qui ont choisi de participer au Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec (RREFQ)
  • les membres du personnel visés par le RRPE
  • les personnes participant au RRE ou au RRF le 30 juin 1973
  • les membres du personnel exclus par règlement en raison de la catégorie d'emploi à laquelle ils appartiennent, de leurs conditions d'emploi, de leur rémunération ou de leur mode de rémunération, soit :
    • les personnes payées à l'acte ou à la vacation, c'est-à-dire les membres d'un ordre professionnel dans le domaine de la santé : médecins, dentistes, pharmaciens, etc.
    • les personnes aux études et les coopérants, si le statut d'étudiant est une condition d'admissibilité au poste que la personne occupe; les personnes qui étudient et travaillent chez un employeur visé par le RREGOP cotisent à ce régime si leur emploi peut être occupé par une personne n'ayant pas le statut d'étudiant
    • les personnes engagées pour occuper dans un collège, à titre de salariés-élèves, une fonction qui est en relation directe avec leur programme de formation
    • les personnes engagées par un contrat, comme travailleuses ou travailleurs autonomes, et dont la rémunération ne fait l'objet d'aucune retenue à la source
    • les médecins internes ou les personnes qui font une résidence en médecine selon le programme du Collège des médecins du Québec
    • les personnes qui font un stage encadré par un collège, une université ou un ordre professionnel, à l'exception des personnes qui font partie des corps d'emploi qui prévoient une classe de stagiaires
    • les stagiaires postdoctoraux qui travaillent dans un centre de recherche assujetti au régime.

Régime de retraite du personnel d'encadrement

Pour qu'une personne puisse adhérer au RRPE, une demande de validation de participation doit être transmise à notre organisme afin que nous nous assurions que les critères d'admissibilité au RRPE sont remplis. Vous devez pour ce faire nous transmettre le formulaire Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) (074) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. dans les semaines qui suivent la nomination, la titularisation ou l'embauche de la personne à l'emploi ou au poste visé par la demande. Ce formulaire est disponible dans notre site Web.

Un employeur peut avoir à remplir plus d'un formulaire pour une même personne au cours de la période de qualification, par exemple si cette personne occupe un nouvel emploi ou si le pourcentage de temps de travail associé à l'emploi est modifié.

Le 1er janvier 1997, des dispositions particulières du RREGOP visant principalement le personnel d'encadrement de la fonction publique, du réseau de l'éducation et de celui de la santé et des services sociaux sont entrées en vigueur sous le nom de « Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) ».

Le 1er janvier 2001, ces dispositions particulières sont devenues un régime de retraite distinct à la suite de l'adoption d'un projet de loi concrétisant la dissociation du RREGOP et du RRPE (le RREGOP visant le personnel syndicable et le RRPE, le personnel non syndicable).

Le 1er juillet 2002, de nouvelles règles de participation et de qualification ont été instaurées. Ces nouvelles règles s'appliquent :

  • aux personnes nommées ou embauchées le 1er juillet 2002 ou après
  • aux personnes nommées ou embauchées avant le 1er juillet 2002 qui ne participaient pas au RRPE (qui participaient, par exemple, au RRE ou au RRF) et qui étaient titulaires d'un poste pour lequel le temps de travail se situait entre 20 % et 40 % d'un poste équivalent à temps plein.

Le 1er janvier 2013, une période de participation additionnelle a été ajoutée pour la personne qualifiée participant au régime. Cette règle s'applique aux personnes dont la période de qualification a commencé après le 31 décembre 2012.

Le 15 juin 2021, de nouvelles règles ont été instaurées pour les personnes en période de qualification au RRPE qui occupent simultanément un emploi visé par le RRPE et un emploi non syndicable de façon temporaire.

Personnes visées

Les personnes visées par ce régime sont :

  • les personnes nommées ou embauchées le 1er janvier 2001 ou après cette date pour occuper, en ayant le classement correspondant, un emploi non syndicable désigné à l'annexe I de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement (voir la section Emplois non syndicables du présent chapitre) et qui sont visées à l'annexe II de cette loi
  • les personnes visées à l'annexe II de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement et nommées ou embauchées avant le 1er janvier 2001 pour occuper, en ayant le classement correspondant, un emploi non syndicable désigné à l'annexe I de cette loi, dans la mesure où elles participaient, le 31 décembre 2000, au RREGOP pour le personnel non syndicable et auraient continué d'y participer à ce titre le 1er janvier 2001 si ces dispositions n'avaient pas été remplacées par celles du RRPE
  • les personnes qui participaient au RREGOP pour le personnel non syndicable le 31 décembre 2000 en vertu d'un décret adopté avant le 1er janvier 2001, dans la mesure où ce décret continue de s'appliquer à elles
  • les membres à temps plein d'un organisme créé en vertu d'une loi du Québec, si ces personnes en font la demande et si un décret est adopté à cet effet
  • les administrateurs d'État ou les dirigeants d'organismes qui deviennent des personnes en lien d'emploi ou des membres à temps plein d'un établissement universitaire ou d'un organisme désigné par le gouvernement, si ces personnes demandent à continuer de participer au RRPE et si le gouvernement adopte un décret à cet effet
  • les personnes nommées ou embauchées pour occuper, en ayant le classement correspondant, un emploi non syndicable désigné à l'annexe I de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement, qui ont été libérées sans salaire et qui occupent pendant cette période de libération un emploi non syndicable désigné au paragraphe V de l'annexe I auprès d'un organisme désigné dans l'annexe III de cette loi (postes assimilables à des postes de cadres auprès d'associations de cadres)
  • les personnes qui participaient au RRPE lorsqu'elles occupaient un emploi visé par le RREGOP immédiatement avant leur libération pour activités syndicales et qui, pendant cette période de libération, étaient au service d'un organisme désigné dans l'annexe II.I (employés libérés pour activités syndicales) de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics si, le cas échéant, elles faisaient partie de la catégorie d'emplois mentionnée dans cette annexe à l'égard de cet organisme
  • les personnes à qui une loi, un règlement, un décret ou une résolution de l'Assemblée nationale rend le RRPE applicable
  • depuis le 15 juin 2021, les personnes qui exercent de façon temporaire un emploi non syndicable, en ayant le classement correspondant, pour pourvoir un poste vacant de façon provisoire ou intérimaire; ou pour remplacer, au cours de son absence, une personne dont l'emploi est visé par le RRPE, si elles occupent simultanément une autre fonction visée par le régime.
  • les membres du personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, d'un député ou d'une députée ou du lieutenant-gouverneur dont la réintégration dans un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est assurée
  • les membres du personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée qui occupent un emploi non syndicable visé par le RRPE dont l'intégration ou la réintégration dans un emploi visé par le RRPE ou le RREGOP n'est pas assurée, et qui font une demande de participation à l'un de ces régimes à Retraite Québec, sauf si ces personnes peuvent se prévaloir de leur droit de participer au RRE ou au RRF
  • les juges de paix magistrats, du 30 juin 2004 au 31 décembre 2016
  • depuis le 1er janvier 2010, certains employés des centres de recherche du réseau de la santé et des services sociaux qui satisfont à toutes les règles d'assujettissement.

Outils!

Vous accompagnez les membres de votre personnel qui s'intéressent à un emploi visé par le Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE)? Les tableaux comparatifs du RREGOP et du RRPE sont des outils qui permettent de prendre une décision éclairée.

Personnes non visées

Les personnes non visées par le RRPE sont :

  • les personnes de moins de 18 ans
  • les personnes en lien d'emploi après le 30 décembre de l'année au cours de laquelle elles atteignent l'âge de 71 ans
  • les personnes visées par l'un des régimes de retraite prévus par la Loi sur les tribunaux judiciaires
  • les personnes participant au RRE, au RRF et au Régime de retraite de certains enseignants (RRCE)
  • les personnes qualifiées au RRAPSC
  • les personnes participant au RREGOP qui sont libérées, avec ou sans salaire, pour exercer des activités syndicales et qui occupent, pendant cette période, un emploi non syndicable
  • les membres de la Sûreté du Québec
  • les membres de l'Assemblée nationale
  • les juges de paix qui n'étaient pas visés par le RREGOP ou le RRPE avant leur nomination
  • les juges de paix magistrats, depuis le 1er janvier 2017
  • les personnes syndicables qui occupent un emploi non syndicable en ayant le classement correspondant, que ce soit pour :
    • pourvoir temporairement un poste vacant
    • pallier un surcroît provisoire de travail
    • pourvoir un poste occasionnel, cyclique ou saisonnier
    • remplacer temporairement une personne qui occupe un emploi non syndicable.
  • les membres du personnel exclus par règlement en raison de la catégorie d'emploi à laquelle ils appartiennent, de leurs conditions d'emploi, de leur rémunération ou de leur mode de rémunération, notamment :
    • les personnes engagées par un contrat, comme travailleuses ou travailleurs autonomes, et dont la rémunération ne fait l'objet d'aucune retenue à la source
    • les personnes payées à l'acte ou à la vacation, c'est-à-dire les membres d'un ordre professionnel dans le domaine de la santé : médecins, dentistes, pharmaciens, etc.
    • les stagiaires postdoctoraux qui travaillent dans un centre de recherche assujetti au régime
    • les juges de paix magistrats à la retraite qui effectuent un retour au travail pour exercer des fonctions judiciaires.

Règles de participation et de qualification

Depuis le 1er juillet 2002, une personne commence à participer au RRPE si elle remplit les conditions suivantes :

  • Elle est nommée ou embauchée pour occuper un emploi non syndicable (voir la section Emplois non syndicables du présent chapitre).
  • Elle est titulaire du poste dans lequel elle occupe l'emploi non syndicable (statut d'emploi permanent ou régulier).
  • Elle a le classement lié à cet emploi.
  • Son temps de travail correspond à 20 % ou plus de l'horaire habituel d'une personne occupant cet emploi à temps plein.

Depuis le 15 juin 2021, une personne en période de qualification pour le RRPE qui occupe simultanément un autre emploi visé par le RRPE participe également au RRPE si elle remplit toutes les conditions suivantes :

  • Elle est nommée ou embauchée pour occuper de façon temporaire un emploi non syndicable.
  • Elle occupe de façon temporaire cet emploi non syndicable pour l'une des deux raisons suivantes :

    • pourvoir un poste vacant de façon provisoire ou intérimaire
    • remplacer, au cours de son absence, une personne visée par le RRPE.
  • Elle a le classement lié à cet emploi occupé de façon temporaire.
  • Pour l'emploi occupé de façon temporaire, son temps de travail correspond à 20 % ou plus de l'horaire habituel d'une personne occupant cet emploi à temps plein.

Une personne qui occupe simultanément chez le même employeur un emploi visé par le RRPE et un emploi non syndicable de façon temporaire, en ayant le classement correspondant, participe au RREGOP pour ce dernier emploi si elle l'occupe pour l'une des raisons suivantes :

  • pallier un surcroît de travail provisoire ou à titre d'employé surnuméraire ou saisonnier
  • exécuter un travail occasionnel ou cyclique ou accomplir un mandat précis d'une durée déterminée
  • pour une durée déterminée, à la suite d'un mandat électif dans une organisation syndicale, notamment un syndicat, une fédération, une centrale syndicale ou une association qui représente des employés de niveau syndicable au sens de la Loi sur le RREGOP.

Une fois qu'elle est qualifiée pour le RRPE, la personne y participe dans le cadre de l'ensemble de ses emplois, que ceux ci soient visés par le RREGOP ou par le RRPE, sauf si elle est sans lien d'emploi pendant une période de plus de 180 jours civils consécutifs et qu'elle retourne travailler pour occuper un emploi visé par le RREGOP; dans ce cas, elle perd sa qualification pour le RRPE.

Période de qualification

La période de qualification pour le RRPE débute le jour où la personne qui remplit toutes les conditions pour y participer commence à occuper un emploi visé par ce régime. Si elle occupe un emploi non syndicable et bénéficie de mesures relatives à la stabilité d'emploi, à la sécurité ou à la fin d'emploi prévues dans ses conditions de travail, elle peut être réputée occuper un emploi visé par le RRPE.

La période de qualification est de 24 mois consécutifs si le temps de travail correspond à au moins 40 % de l'horaire habituel d'une personne occupant un tel emploi à temps plein, ou de 48 mois consécutifs si ce pourcentage est d'au moins 20 %, mais de moins de 40 %. Si la personne occupe simultanément plus d'un emploi visé par le régime, le pourcentage utilisé pour établir la durée de la période de qualification correspond alors au total des pourcentages de temps travaillé dans le cadre de ces emplois.

La personne se qualifie pour le RRPE le dernier jour de la période de 24 ou de 48 mois consécutifs, selon le cas, sous réserve de modifications de la durée de la période de qualification si le pourcentage de temps travaillé dans le cadre des emplois change.

À la suite de la production de la déclaration annuelle de l'année de la date de qualification prévue, nous analysons le dossier de la personne participante et communiquons avec l'employeur, dans certaines situations, pour obtenir des informations additionnelles. Nous faisons ensuite parvenir à l'employeur, ainsi qu'à la personne concernée une lettre confirmant l'adhésion de celle-ci au RRPE.

Pratique
En cas de changement du pourcentage de temps travaillé dans le cadre des emplois

Au cours de la période de qualification, si le pourcentage du temps travaillé dans le cadre de l'emploi ayant servi à en fixer la durée devient égal ou supérieur à 40 %, la durée résiduelle est réduite de moitié; si le pourcentage devient inférieur à 40 %, elle double. La durée de la période de qualification s'ajuste si le pourcentage de temps travaillé dans le cadre de l'emploi visé par le RRPE augmente ou diminue. Ce sont les mois qui restent à effectuer qui sont influencés par la modification. Si le pourcentage diminue, le nombre de mois double; si le pourcentage augmente, le nombre de mois est réduit de moitié.

Exemple 1

Le pourcentage de temps travaillé dans le cadre du premier emploi est de 20 % et celui travaillé dans le cadre du deuxième, de 30 %. Comme le total de ces pourcentages excède 40 %, la durée de la période de qualification est de 24 mois.

Exemple 2

Le pourcentage de temps travaillé dans le cadre de l'emploi est de 20 %. Par conséquent, la durée de la période de qualification est de 48 mois. Si la personne occupe un deuxième emploi dans le cadre duquel elle travaille 20 % du temps à compter du 31e mois, le pourcentage totalise alors 40 %, et la valeur résiduelle de sa période de qualification est réduite de moitié, passant ainsi de 18 à 9 mois, pour une durée totale de 39 mois, soit 30 + 9.

Exemple 3

Le pourcentage cumulé du temps travaillé dans le cadre des emplois est de 40 %. Par conséquent, la durée de la période de qualification est de 24 mois. Si la personne cesse d'occuper un emploi dans le cadre duquel elle travaille 20 % du temps à compter du 19e mois, le pourcentage totalise alors moins de 40 %, et la valeur résiduelle de sa période de qualification double, passant ainsi de 6 à 12 mois, pour une durée totale de 30 mois, soit 18 + 12.

En cas d'absence sans salaire de moins de 30 jours

Si la personne s'absente sans salaire pendant 30 jours civils ou moins pendant sa période de qualification, celle-ci se poursuit.

En cas d'absence sans salaire de plus de 30 jours

Si la personne s'absente sans salaire pendant plus de 30 jours civils ou pendant plus de 20 % du temps régulier d'un emploi à temps plein pendant sa période de qualification, celle-ci est prolongée d'une durée équivalente à l'excédent des 30 premiers jours, même si cette période fait l'objet d'un rachat de service par la suite.

Exemple 4

Une personne a bénéficié de deux périodes d'absence sans salaire, une première de 20 jours civils et une seconde de 25. La période de qualification sera prolongée de l'excédent de 30 jours, soit 15 jours (45 - 30 = 15).

En cas de période d'invalidité ou de congé de maternité

Une personne qui doit s'absenter en raison d'une invalidité ou pour un congé de maternité poursuit sa période de qualification pour le RRPE. Ces jours d'absence n'influencent donc pas la durée de la qualification en cours.

En cas de fin d'emploi

La personne qui cesse d'être visée par le RRPE pendant 30 jours civils ou moins au cours de la période de qualification continue sa période de qualification lorsqu'elle est de nouveau visée par le régime de retraite.

Par contre, lorsque le total des jours où la personne n'est pas visée par le RRPE dépasse 30 jours, la période de qualification prend fin. Elle devra commencer une nouvelle période de qualification si elle est de nouveau visée par le régime.

Période de participation additionnelle

La personne qui commence sa période de qualification pour le RRPE après le 31 décembre 2012 doit participer à ce régime pendant 5 années additionnelles afin de pouvoir bénéficier des dispositions prévues par le RRPE relatives aux critères d'admissibilité à la rente immédiate sans réduction.

La personne qualifiée pour le RRPE le 1er janvier 2013 ou qui était en cours de qualification à cette date n'a pas à participer à ce régime pendant ces 5 années additionnelles pour avoir droit aux dispositions prévues par le RRPE.

En cas d'absence sans salaire de moins de 30 jours

Si la personne s'absente sans salaire pendant 30 jours civils ou moins pendant sa période additionnelle de participation, celle-ci n'est ni suspendue ni terminée.

En cas d'absence sans salaire de plus de 30 jours

Si la personne s'absente sans salaire pendant plus de 30 jours civils ou pendant plus de 20 % du temps régulier d'un emploi équivalent à temps plein pendant sa période additionnelle de participation, celle-ci est prolongée d'une durée équivalente au nombre de jours d'absence, même si cette période fait l'objet d'un rachat de service par la suite.

Particularités

  • La personne qui décède alors qu'elle est en période de qualification est réputée s'être qualifiée pour le RRPE si, jusqu'au jour de son décès, elle remplissait les conditions pour se qualifier.
  • La personne qualifiée pour le RRPE qui décède avant d'avoir complété la période additionnelle de participation au régime est considérée comme l'ayant complétée si, jusqu'au jour de son décès, elle occupait un emploi visé par le RRPE.
  • La personne atteinte d'une maladie en phase terminale alors qu'elle est en période de qualification est réputée s'être qualifiée pour le RRPE si, jusqu'à la date à laquelle elle est atteinte d'une telle maladie, elle remplissait les conditions pour se qualifier.
  • La personne qualifiée pour le RRPE qui demande une prestation pour maladie en phase terminale avant d'avoir complété la période additionnelle de participation est considérée comme l'ayant complétée si, à la date de réception de sa demande de prestation, elle occupait un emploi visé par le RRPE.
  • Lorsqu'une personne sans lien d'emploi et qualifiée pour le RRPE ou une personne participant au régime et admissible à une rente immédiate du RRPE revient occuper un emploi visé par le RREGOP après un délai de plus de 180 jours, elle perd sa qualification et doit participer au RREGOP. Toutefois, si elle revient occuper un emploi visé par le RRPE, elle participe de nouveau au RRPE, même si elle occupe cet emploi à moins de 20 % de l'horaire habituel d'une personne occupant un tel emploi à temps plein ou même si elle n'est pas titulaire du poste.
  • Lorsqu'une personne sans lien d'emploi et qualifiée pour le RRPE n'a pas complété sa période additionnelle de participation au RRPE et revient occuper un emploi visé par le RRPE, la période additionnelle de participation se poursuit.
  • Lorsqu'une personne sans lien d'emploi et qualifiée pour le RRPE n'a pas complété sa période additionnelle de participation au RRPE et revient occuper un emploi visé par le RREGOP dans les 180 jours suivant sa date de fin d'emploi, elle participe au RRPE et la période additionnelle de participation se poursuit. Toutefois, si elle revient occuper un emploi visé par le RREGOP plus de 180 jours suivant sa date de fin d'emploi, la personne participe au RREGOP et perd sa qualification pour le RRPE ainsi que la participation additionnelle effectuée.
  • Lorsqu'une personne retraitée prestataire du RRPE n'a pas complété la période additionnelle de 5 ans au moment où elle prend sa retraite, qu'elle est de retour au travail et qu'elle participe au RRPE, sa nouvelle participation ne peut pas lui permettre de compléter la période additionnelle de participation.
  • Lorsqu'une personne est nommée par résolution de l'Assemblée nationale ou par un décret du gouvernement, et qu'elle participe au RRPE en vertu de cette résolution ou de ce décret, elle est réputée être qualifiée et avoir complété sa période additionnelle de participation dès le 1er jour de sa participation.

Assurance collective des cadres

Le  personnel d'encadrement des secteurs public et parapublic bénéficie d'une assurance collective obligatoire administrée par la SSQ Assurance.

Attention : L'admissibilité à l'assurance collective des cadres n'a pas de lien avec la qualification au Régime de retraite du personnel d'encadrement. Les critères d'admissibilité sont différents pour chacun des produits.

Lors de l'entrée en fonction d'une ou d'un cadre ou lors d'un transfert d'un employeur à un autre, vous devez remplir le Formulaire d'adhésion ou de modification Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (FV3435F) et nous transmettre la copie jaune, ou remplir le formulaire Résultat de la demande d'adhésion à transmettre à Retraite Québec, disponible sur le site Web de la SSQ Assurance. Il est à noter que le formulaire doit être transmis à SSQ Assurance également. Pour vous aider à remplir le formulaire d'adhésion, veuillez consulter la page Web Formulaire d'adhésion : assurance des cadresFormulaire d'adhésion : assurance des cadresFormulaire d'adhésion : assurance des cadres.

Dans tous les cas où le formulaire d'adhésion est transmis à Retraite Québec, il doit être accompagné de la titularisation ou du décret, ou de la lettre de nomination d'un membre du personnel, d'un député ou d'un cabinet de l'Assemblée nationale.

Pour les organismes visés par l'article 37 de la Loi sur l'administration publique, le formulaire d'adhésion doit être accompagné soit de la titularisation, du décret, de la lettre de nomination, de la lettre d'engagement ou de l'avis de nomination, et il doit contenir la date d'entrée en fonction. Vous devez également joindre la description de tâches et l'organigramme.

Dans tous les cas où le formulaire d'adhésion est transmis à Retraite Québec, il doit être accompagné de la lettre de nomination, ou de la lettre d'engagement, ou du décret, ou de l'avis de nomination, et il doit contenir la date d'entrée en fonction. Vous devez également joindre la description de tâches et l'organigramme.

Dans tous les cas où le formulaire d'adhésion est transmis à Retraite Québec, il doit être accompagné de l'acte de nomination, du contrat d'engagement ou de la résolution et il doit contenir la date d'entrée en fonction.

Critères d'admissibilités pour chaque statut d'engagement à l'assurance collective des cadres

Pour le statut temporaire, tous les critères suivants doivent être respectés :

  • Ne doit pas être déjà à l'emploi chez cet employeur lors de sa nomination comme cadre;
  • Doit avoir un contrat de plus d'une année;
  • Doit travailler à plus de 25% d'un temps complet.

Statut permanent

  • Doit travailler à plus de 25% d'un temps complet.

Statut occasionnel

  • Avoir un contrat de plus d'une année pour être admissible à l'assurance des cadres et travailler à plus de 25% d'un temps complet.

Pour le statut permanent, tous les critères suivants doivent être respectés :

  • Même si le cadre à un statut temporaire (dans sa période de probation de 2 ans) doit être coché comme permanent sur le formulaire SSQ;
  • Pour les organismes visés par l'article 37 de la Loi sur l'administration publique, la personne doit travailler à plus de 25 % d'un temps complet.

Particularités pour les organismes non visés par l'article 37 de la Loi sur l'administration publique

  • Un cadre en mutation n'a pas besoin de signer le formulaire;
  • Un cadre occasionnel qui devient permanent doit remplir un nouveau formulaire SSQ, mais sa signature est non requise;
  • Un conseiller en gestion de ressources humaines qui obtient un poste de cadre doit remplir un nouveau formulaire, et sa signature n'est pas requise.

Particularités pour les organismes visés par l'article 37 de la Loi sur l'administration publique

  • Un cadre en mutation doit signer le formulaire s'il est muté d'un organisme visé par l'article 37 de la Loi sur l'administration publique vers un organisme non visé par cet article, et vice-versa.

    Par exemple, un cadre qui provient de Revenu Québec et qui est muté comme cadre à ITQ doit signer le formulaire;

  • Lors de l'embauche d'un cadre à un poste permanent ou occasionnel, il est important d'acheminer le formulaire SSQ à Retraite Québec dès l'entrée en fonction du cadre, sans attendre la fin de la période de probation;
  • Lorsqu'un cadre passe d'un poste occasionnel à un poste permanent, il faut obligatoirement remplir un nouveau formulaire SSQ et le transmettre à Retraite Québec;
  • La notion de « qualification » est inexistante dans le domaine des assurances des cadres. À chaque changement d'employeur, vous devez obligatoirement remplir le formulaire SSQ;
  • Chez un même employeur lorsqu'il y a un changement de fonction cadre à cadre, le formulaire SSQ n'est pas requis;
  • Au retour d'une absence sans salaire, d'un congé de maternité ou d'un congé parental, vous devez obligatoirement remplir un nouveau formulaire signé par les deux parties;
  • Aucun formulaire SSQ n'est requis pour un changement de protection à Retraite Québec, mais uniquement à SSQ Assurance.

Particularités

  • Lors de l'embauche d'un cadre à un poste permanent ou temporaire il est important d'acheminer le formulaire SSQ à Retraite Québec dès l'entrée en fonction du cadre sans attendre la fin de la période de probation;
  • Pour un cadre qui obtient un poste de syndiqué ou de syndicable non syndiqué, l'employeur n'a pas besoin transmettre l'annexe A dès le changement de fonction. Il doit attendre que le cadre soit remplacé, puis joindre l'annexe A au formulaire du nouvel adhérent.
  • Lors de l'embauche d'un cadre pour un poste permanent ou temporaire, il est important d'acheminer le formulaire SSQ à Retraite Québec dès l'entrée en fonction du cadre, sans attendre la fin de la période de probation ou de la période d'essai;
  • Un cadre qui détient un poste permanent chez un employeur et qui change de fonction pour un emploi syndiqué chez le même employeur a le choix de conserver ses assurances s'il a fait plus de 2 ans comme cadre à cet endroit. Ce choix est par la suite définitif;
  • Un cadre qui fait le choix de conserver son assurance pour occuper un poste syndicable et qui obtient à nouveau un poste de cadre doit obligatoirement remplir un formulaire SSQ.
  • Lorsqu'un cadre passe d'un poste temporaire à un poste permanent, il faut obligatoirement remplir un nouveau formulaire SSQ et le transmettre à Retraite Québec ;
  • La notion de « qualification » est inexistante dans le domaine des assurances des cadres. À chaque changement d'employeur, vous devez obligatoirement remplir le formulaire SSQ;
  • Chez un même employeur, lorsqu'il y a un changement de fonction de cadre à cadre, le formulaire SSQ n'est pas requis;
  • Au retour d'une absence sans salaire, d'un congé de maternité ou d'un congé parental, vous devez obligatoirement remplir un nouveau formulaire signé par les deux parties;
  • Aucun formulaire SSQ n'est requis pour un changement de protection à Retraite Québec, mais uniquement à SSQ Assurance.

Droits acquis

  • La notion de « droits acquis » s'applique par employeur;
  • Pour qu'un cadre ayant un statut permanent puisse avoir le choix de conserver ses assurances, il doit obligatoirement avoir travaillé plus d'une année comme cadre chez le même employeur. Ce choix est par la suite définitif;
  • L'article 32 s'applique à un cadre qui est affecté à un poste de non-cadre à la suite d'une décision de l'employeur (entente);
  • Lorsqu'un cadre prend la décision de démissionner de son poste de cadre, il ne peut en aucun cas conserver ses assurances, peu importe le nombre d'années où il a été cadre.

Veuillez vous assurer de transmettre un dossier complet et conforme à Retraite Québec en utilisant le forum sécurisé avec le sujet et le sous-sujet appropriés. Le formulaire doit être signé en tout temps par l'employeur et par le cadre.

Il est de notre responsabilité de vérifier l'admissibilité de la personne à l'assurance collective et de la confirmer à l'assureur. Ce dernier envoie alors à l'employeur le certificat d'assurance de la personne. L'omission de nous transmettre le formulaire d'adhésion à l'assurance collective ainsi que tous les documents requis peut faire en sorte que la personne se voit retirer son certificat d'assurance, même si elle paie ses cotisations d'assurance.

Forum sécurisé

Envoi du formulaire SSQ ainsi que des lettres avec les sujets et sous-sujets suivants :

  • Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire
  • Sous-sujet : Formulaire d'adhésion à l'assurance collective

Communiquer avec l'équipe de la Division de l'adhésion à l'assurance des cadres

  • Sujet : Assurance-cadre
  • Sous-sujet : Questions relatives à l'assurance des cadres

Emplois non syndicables

Les emplois non syndicables ci-dessous sont visés par le RRPE et doivent nous être confirmés par la Direction générale des relations du travail (DGRT) de chacun des réseaux ou son équivalent.

Dans les secteurs public et parapublic et dans les organismes dont le personnel est nommé et rémunéré selon la Loi sur la fonction publique :

  • les postes ou emplois de cadres ou de hors-cadres déterminés selon les plans de classification des cadres établis par les autorités désignées des secteurs public et parapublic
  • dans la fonction publique, les postes ou emplois suivants :
    • conseillères ou conseillers en gestion des ressources humaines
    • procureures ou procureurs aux poursuites criminelles et pénales
    • médiatrices ou médiateurs et conciliatrices ou conciliateurs.

Il est à noter que les secteurs public et parapublic sont constitués :

  • des ministères et organismes dont le personnel est nommé suivant la Loi sur la fonction publique (chapitre F‑3.1.1)
  • des centres de services scolaires et des commissions scolaires au sens de la Loi sur l'instruction publique (chapitre I‑13.3) ou au sens de la Loi sur l'instruction publique pour les autochtones cris, inuit et naskapis (chapitre I‑14), et des collèges au sens de la Loi sur les collèges d'enseignement général et professionnel (chapitre C‑29)
  • des régies régionales et des établissements publics au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux (chapitre S‑4.2), des conseils de la santé et des services sociaux, et des établissements publics au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux pour les autochtones cris (chapitre S-5).

Dans les établissements d'enseignement privés et pour tous les autres employeurs visés par le RRPE :

  • les postes assimilables à des postes de cadres du secteur public et parapublic déterminés en fonction des plans de classification des cadres établis par l'autorité désignée du secteur visé.

Tout emploi non prévu précédemment qui est assimilable à un emploi non syndicable dans le secteur public et parapublic et qui est occupé par une personne qui fait partie d'une catégorie d'emploi désignée par la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement.

Les emplois occupés par des personnes nommées par le gouvernement, si leurs conditions d'emploi prévoient que le régime leur est applicable.

Participation – Calendrier de paie

Pratique

Le calendrier de paie nous renseigne, entre autres, sur la période couverte par les paies versées dans une même année civile, soit de la date du début de la première période de paie à la date de la fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux d'une année civile. De plus, il nous informe sur le nombre de jours cotisables dans cette période. Ces données sont essentielles pour faire un lien entre la période couverte par votre déclaration annuelle et les données qui se trouvent dans la partie des données financières. Ce lien nous permettra d'effectuer la validation des données transmises, le calcul du salaire annualisé, etc.

Une capsule portant sur la saisie d'un calendrier de paie (personnel régulier – base 260 jours) est disponible dans le parcours de formation sur la déclaration annuelle, au point 6 Autoformation (en ligne) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. .

Pour le réseau de l'éducation, il existe 3 types de calendriers de paie :

  • Personnel régulier – base de rémunération de 260 jours : Ce calendrier de paie est utilisé pour le personnel non enseignant dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours et un facteur quotidien de 260,9.
  • Personnel enseignant – base de rémunération de 260 jours : Ce calendrier de paie est utilisé pour les enseignants du primaire et du secondaire du secteur privé, pour les enseignants du collégial du secteur privé ou public et pour les enseignants en milieu carcéral des centres de services scolaires et commissions scolaires dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours et un facteur quotidien de 260 ainsi qu'aux enseignants libérés pour activité syndicale dans un organisme syndical.
  • Personnel enseignant – base de rémunération de 200 jours : Ce calendrier de paie est utilisé pour les enseignants du primaire et du secondaire du secteur privé ou public dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 200 jours et un facteur quotidien de 200 jours à l'exception des enseignants pour lesquels les calendriers atypiques de l'enseignement en milieu carcéral sont utilisés.

Des capsules portant sur la saisie de chacun des calendriers de paie sont disponibles dans les parcours de formation sur la déclaration annuelle, au point 6 Autoformation (en ligne) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. .

Produisez plus d'un calendrier de paie lorsque :

  • la période couverte par les paies versées dans une même année civile diffère pour un groupe d'employés, soit de la date du début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux d'une année civile (Produisez autant de calendriers de paie qu'il y a de périodes de couverture différentes en application durant l'année civile en cause.);
  • le nombre de jours cotisables compris dans la période de paie couverte par les paies versées dans une même année civile diffère pour un groupe d'employés, que ce soit pour ce qui est du nombre de jours cotisables ou pour ce qui est de la répartition des jours cotisables pour la période de paie visée par les feuillets fiscaux d'une année civile;
  • plus d'un facteur quotidien est applicable dans votre organisme. Pour plus de renseignements sur la notion de « facteur quotidien », consultez le chapitre Participation – Déclaration de données financières de ce guide.

Plusieurs calendriers peuvent être utilisés pour une même personne dans les situations suivantes :

  • Toute l'année ou une partie de l'année, le salaire de la personne lui est versé en fonction de 2 calendriers de paie applicables simultanément et dont les périodes de couverture sont différentes. Dans ce cas, faites une déclaration par calendrier de paie.
  • La personne doit changer de calendrier de paie au cours d'une même année civile. Faites alors une déclaration pour chaque calendrier de paie applicable. La première déclaration contiendra une date de fin d'emploi sur le calendrier d'origine et la seconde, une date de début d'emploi sur le nouveau calendrier.

Vous trouverez, dans les sections suivantes, la description de chacun des types de calendriers de paie, de même que celle de leurs champs.

Généralités

Pratique
  • Pour la déclaration annuelle de 2008 et les suivantes, les données des calendriers sont utilisées pour le calcul des différents types de services dont Retraite Québec a besoin pour déterminer, notamment, les montants des cotisations et des prestations.

Pour plus d'information sur la méthode de calcul appliqué pour chaque catégorie de services, consultez l'Aide-mémoire : Formule pour divers calculs du chapitre « Participation – Déclaration de données financières ».

  • Pour la déclaration annuelle de 2010 et les suivantes, le calcul du salaire annualisé servant à déterminer le salaire admissible moyen pour la détermination de la rente de retraite s'effectue de façon différente selon le calendrier de paie qui est déclaré pour la personne.
  • Après avoir soumis une déclaration annuelle, vous ne pourrez plus modifier ou ajouter un calendrier de paie pour cette même année. Assurez-vous donc que les dates de vos calendriers correspondent aux bonnes périodes et aux jours cotisables compris dans celles-ci. En cas d'erreur, veuillez communiquer avec votre agent dédié.

Calendrier de paie régulier – base de rémunération de 260 jours

Pratique

Ce calendrier de paie est utilisé pour le personnel non enseignant du réseau de l'éducation dont la base de rémunération est de 260 jours et le facteur quotidien est de 260,9. Inscrivez les renseignements relatifs au calendrier de paie applicable pour la déclaration annuelle selon la période visée par les feuillets fiscaux.

Ce calendrier de paie est utilisé pour le personnel dont la base de rémunération est de 260 jours et le facteur quotidien est de 260,9. Inscrivez les renseignements relatifs au calendrier de paie applicable pour la déclaration annuelle selon la période visée par les feuillets fiscaux.

Description des champs à inscrire et règles de validation

Description des champs à inscrire et règles de validation
  • No de calendrier Retraite Québec : Champ numérique limité à 2 chiffres dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie dans notre système informatique.
    • Le numéro de votre calendrier Retraite Québec doit être unique parmi tous les calendriers de l'année de la déclaration annuelle (DA) visée par le calendrier (E068).
  • No de calendrier employeur : Champ alphanumérique facultatif limité à 10 caractères dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie selon votre codification.
    • Il ne peut pas y avoir plus d'un calendrier employeur portant le même numéro (E066). De plus, le numéro de calendrier doit toujours correspondre au même type de calendrier d'une année à l'autre (E091).
  • Nbre de jours cotisables : Le nombre de jours cotisables (du lundi au vendredi) compris entre la première période de paie et la dernière période de paie est indiqué dans ce champ. Les jours cotisables sont les jours ouvrables, auxquels s'ajoutent les jours fériés, et pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées.

    Il est à noter que les jours ouvrables sont des jours normalement consacrés au travail; les jours fériés ne sont pas inclus dans les jours ouvrables.

    • Le nombre de jours cotisables doit correspondre au nombre de jours, à l'exclusion des samedis et dimanches, compris entre la date du début de la première période de paie et la date de la fin de la dernière période de paie (E062). Ce nombre doit être supérieur ou égal à 245 et inférieur ou égal à 285 (E009).
Première période de paie :
  • Début 1re pér. de paie : La date du début de la première période de paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ.
    • Les mois qui peuvent y être inscrits sont janvier, février, novembre ou décembre, et les dates peuvent aller du 1er au 31, selon le mois (E011).
    • La date du début de la première période de paie doit être antérieure à la date de la fin de la première paie et être antérieure à la date du versement de la première paie (E010).
    • La date du début de la première période de paie doit correspondre à la journée qui suit la date de la fin de la dernière paie de l'année précédente pour le même numéro de calendrier de paie, si ce calendrier existait (E005).
  • Fin 1re pér. de paie : La date de la fin de la première période de paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ. En règle générale, le mois correspond au mois indiqué dans la date du début de la première période de paie ou au mois suivant.
    • La date de la fin de la première période de paie doit être postérieure à la date du début de la première paie et antérieure à la date du début de la dernière paie (E014).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier ou à l'année précédant celle de la DA en traitement (E012).
  • Versement 1re pér. de paie : La date du versement de la première paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ. La date inscrite doit se situer entre le 1er et le 31, selon le mois.
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E015).
Dernière période de paie :
  • Début dern. pér. de paie : La date du début de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ.
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier ou à celle qui suit cette année (E016).
    • La date du début de la dernière période de paie doit être antérieure à la date de la fin de la dernière paie (E017).
  • Fin dern. pér. de paie : La date de la fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ. En règle générale, le mois correspond au mois indiqué dans la date du début de la dernière période de paie ou au mois suivant.
    • Les mois qui peuvent y être inscrits sont janvier, février, novembre ou décembre, et les dates peuvent aller du 1er au 31, selon le mois (E074).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier ou à l'année suivante (E018).
  • Versement dern. paie : La date du versement de la dernière paie visée par les feuillets fiscaux est indiquée dans ce champ.
    • La date qui peut y être inscrite doit se situer entre le 1er et le 31 décembre (E022).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E020).

Exemples de calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours

Il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0, celle qui la précède.

Calendrier de paie : année AAA1
Correspond à un versement de paie toutes les 2 semaines et à 26 paies
Versement de paie toutes les 2 semaines et à 26 paies
Calendrier de paie : année AAA1
Correspond à un versement de paie toutes les 2 semaines et à 27 paies
Versement de paie toutes les 2 semaines et à 27 paies
Calendrier de paie : correspond à un versement de paie mensuel (12 paies dans l'année) et dont la couverture de la paie s'étend du 1er janvier au 31 décembre AAA1
Versement de paie mensuel
Calendrier de paie : correspond à un versement de paie bimensuel (24 paies dans l'année) et dont la couverture de la paie s'étend du 1er janvier au 31 décembre AAA1
Versement de paie bimensuel

Pour établir le nombre de jours cotisables, calculez le nombre de jours du lundi au vendredi compris entre la date du début de la première période de paie à la date de la fin de la dernière période de paie.

Service en ligne – Traitement des calendriers de paie réguliers selon la base de rémunération de 260 jours

Pratique
Marche à suivre dans les services en ligne
Saisir, mettre à jour ou consulter les calendriers de paie

Régulier – Base de rémunération de 260 jours

Calendrier de paie personnel enseignant – base de rémunération de 260 jours

Pratique

Ce calendrier de paie est utilisé pour les enseignants du primaire et du secondaire du secteur privé ainsi que pour les enseignants du collégial des secteurs privé et public dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours et selon un facteur quotidien de 260. Il est également utilisé pour les enseignants en milieu carcéral des commissions scolaires et pour les enseignants libérés pour activités dans un organisme syndical. Pour l'année scolaire, saisissez les données du calendrier de paie applicables à la déclaration annuelle selon la période visée par les feuillets fiscaux.

Principes qui ont guidé les orientations à l'égard de ce calendrier de paie

Lorsqu'un membre du personnel enseignant entre en fonction pour la première fois au début d'une année scolaire, sa première journée de service crédité est la première journée de prestation de travail relative à cette année scolaire. Notez qu'il ne faut pas inscrire la date du début de la période de paie qui précède la première journée de prestation de travail parce que les enseignants sont payés d'avance. Ainsi, cette première journée de travail doit être inscrite comme date du début de l'année scolaire.

La fin d'une année scolaire se situe toujours 260 jours cotisables (jours de la semaine) après la date du début de l'année scolaire. Cette date ne correspond pas nécessairement à une date de fin de période de paie.

Particularité pour le personnel enseignant d'un cégep

En vertu des conditions de travail des enseignants de cégeps, certains de ces établissements sont dans l'obligation de leur verser leur salaire annuel, par exemple 52 000 $, en 27 paies durant une année scolaire au lieu de 26. Dans ce cas, certains cégeps versent une première paie en août sous forme d'avance (1 925,92 $ non cotisables) puis récupèrent cette avance lors du versement des 26 paies suivantes, ce qui correspond à 74,08 $ (1 925,92 $ ÷ 26 paies) récupérés par paie. Cette situation n'influence ainsi pas le salaire cotisable de 2 000 $ étant donné qu'il ne s'agit pas du versement réel d'une 27e paie.

Description des champs à inscrire et règles de validation

Description des champs à inscrire et règles de validation
  • No de calendrier Retraite Québec (champ numéro 1 dans la capture d'écran ci-après) : Champ numérique limité à 2 chiffres dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie dans notre système informatique.
    • Le numéro de votre calendrier Retraite Québec doit être unique parmi tous les calendriers pour l'année de la déclaration annuelle (DA) en traitement (E068).
  • No de calendrier employeur (champ numéro 2 dans la capture d'écran ci-après) : Champ alphanumérique facultatif limité à 10 caractères dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie selon votre codification.
    • Il ne peut pas y avoir plus d'un calendrier portant le même numéro d'employeur (E066). De plus, le numéro de calendrier doit toujours correspondre au même calendrier d'une année à l'autre (E091).
Période du début de l'année scolaire à décembre

Dans cette section, vous n'avez qu'à inscrire l'information relative aux 3 champs suivants :

  • Début de l'année scolaire (4) (champ numéro 8 dans la capture d'écran ci-après) : La date du début de l'année scolaire est indiquée dans ce champ. C'est le premier jour où le membre du personnel enseignant se présente au travail et non pas une date de début de période de paie. Ce jour se situe généralement en août.
    • La date doit correspondre à la date du début de votre année scolaire et non à celle de votre calendrier de paie (C097).
    • La date doit correspondre à un jour ouvrable (du lundi au vendredi) (E098) et elle doit se situer dans l'année de la DA visée par le calendrier (E100).
  • Nbre de paies année scolaire (champ numéro 10 dans la capture d'écran ci-après) : Ce nombre correspond au nombre total de paies prévues durant l'année scolaire. C'est à partir de ce nombre qu'est calculé le salaire que le membre du personnel enseignant devrait recevoir s'il travaillait toute l'année scolaire. Ce champ peut contenir un nombre avec décimales, s'il y a lieu.
    • Le nombre de paies à inscrire doit être inférieur ou égal aux limites permises par le système (E099).
  • Nbre de paies entre (4) et (3) (champ numéro 12 dans la capture d'écran ci-après) : Il s'agit du nombre de paies qui seront réellement versées entre la date du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 et la fin de la période visée par les feuillets fiscaux de l'année civile AAA1. Cette donnée peut contenir un nombre avec décimales, s'il y a lieu.
    • Le nombre de paies à inscrire doit être situé dans les limites calculées par le système (E094).

Tous les autres champs sont générés automatiquement par le système.

Période de janvier à la fin de l'année scolaire

Un message sera généré (I096) pour vous aviser que les informations dans les champs de la section « Période de janvier à la fin de l'année scolaire » (AAA0-AAA1) seront mises à jour automatiquement.

Il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0, celle qui la précède.

Explications sur les informations automatiquement mises à jour par le système

Explications sur les informations automatiquement mises à jour par le système
Période de janvier AAA1 à la fin de l'année scolaire AAA0-AAA1
NoChampProvenanceFormule et valeur
3Début de l'année scolaire pour cette période (1)Généré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

Cette information est déterminée comme suit :

Début de l'année scolaire AAA0-AAA1 + Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260  jours à partir de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 jusqu'à décembre AAA0 + 1 jour cotisable.

4Fin de l'année scolaire (2)Généré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

Cette information est déterminée comme suit :

Début de l'année scolaire AAA0-AAA1 + 260 jours cotisables (du lundi au vendredi).

5Nombre de paies année scolaireGénéré par notre système informatique

Ce champ contient un nombre avec décimales, s'il y a lieu. Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

Cette information correspond à :

Nombre de paies dans l'année scolaire AAA0-AAA1.

6Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 joursGénéré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

Cette information est déterminée comme suit :

260 jours - Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 jours de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

7Nombre de paies entre (1) et (2)Généré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA0- AAA1 à décembre AAA0.

Cette information est déterminée comme suit :

Nombre de paies de l'année scolaire AAA0-AAA1 - Nombre de paies entre (4) et (3) de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0.

Période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0
NoChampProvenanceFormule et valeur
9Fin de l'année scolaire  pour cette période (3)Généré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1.

Cette information est déterminée comme suit :

Début de l'année scolaire AAA1-AAA2 + Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 jours de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1.

11Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 joursGénéré par notre système informatique

Cette information est générée lors de l'enregistrement de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1.

Cette information est déterminée comme suit :

{Nombre de paies réellement versées entre (4) et (3)
Nombre de paies dans l'année scolaire AAA1-AAA2
}×260 jours

Exemple de calendrier de paie

Pour la plupart des établissements, une année scolaire comporte généralement 26 paies. Pour une année civile, le nombre de paies peut toutefois varier. L'exemple présenté ci-dessous fonctionne autant pour le personnel enseignant du collégial que pour le personnel enseignant du primaire ou du secondaire.

Exemple : 26 paies, dont 10 paies entre (4) et (3) de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1
Exemple : 26 paies, dont 10 paies entre (4) et (3) de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1
Période de janvier AAA1 à la fin de l'année scolaire AAA0-AAA1
NoChampProvenanceFormule et valeur
3Début de l'année scolaire pour cette période (1)Généré par notre système informatique

Début de l'année scolaire AAA0-AAA1 + Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 jours de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0 + 1 jour

13 août AAA0 + 100 jours = 28 décembre AAA0 + 1 jour cotisable = 29 décembre AAA0

4Fin de l'année scolaire (2)Généré par notre système informatique

Début de l'année scolaire AAA0-AAA1 + 260 jours cotisables (du lundi au vendredi)

13 août AAA0 + 260 jours = 9 août AAA1

5Nombre de paies année scolaireGénéré par notre système informatique

Nombre de paies dans l'année scolaire AAA0-AAA1

26 paies dans l'année scolaire AAA0-AAA1

6Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 joursGénéré par notre système informatique

260 jours - Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 jours de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0

260 jours - 100 jours = 160 jours

7Nombre de paies entre (1) et (2)Généré par notre système informatique

Nombre de paies de l'année scolaire AAA0-AAA1 - Nombre de paies entre (4) et (3) de la période du début de l'année scolaire AAA0-AAA1 à décembre AAA0

26 paies - 10 paies = 16 paies

En ce qui concerne le calendrier de paie, vous n'avez qu'à inscrire dans la section « Période du début de l'année scolaire à décembre », l'information relative aux 3 champs suivants :

  • Début de l'année scolaire AAA1-AAA2 (4) : 15 août AAA1
  • Nbre de paies année scolaire : 26 paies
  • Nbre de paies entre (4) et (3) : 10 paies
Période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1
NoChampProvenanceFormule et valeur
8Début de l'année scolaire (4)Saisi par l'employeur

C'est le premier jour où le membre du personnel enseignant se présente au travail et non pas une date de début de période de paie.

15 août AAA1

9Fin de l'année scolaire pour cette période (3)Généré par notre système informatique

Début de l'année scolaire AAA1-AAA2 + Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 jours de la période du début de l'année scolaire AAA1-AAA2 à décembre AAA1

15 août AAA1 + 100 jours = 1er janvier AAA2

10Nombre de paies année scolaireSaisi par l'employeur

C'est le nombre total de paies prévues durant l'année scolaire AAA1-AAA2.

26 paies

11Nombre de jours cotisables sur une base de rémunération de 260 joursGénéré par notre système informatique
{Nombre de paies réellement versées entre (4) et (3)
Nombre de paies dans l'année scolaire AAA1-AAA2
}×260 jours

(10 paies / 26 paies) 260 jours = 100 jours

Service en ligne – Traitement des calendriers de paie personnel enseignant selon la base de rémunération de 260 jours

Pratique
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Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours

Calendrier de paie personnel enseignant – base de rémunération de 200 jours

Pratique

Ce calendrier de paie s'adresse aux enseignants du primaire et du secondaire des secteurs privé et public dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 200 jours.

La déclaration annuelle en traitement (AAA1) est produite par année civile, ce qui correspond à la période visée par les feuillets fiscaux. L'année est divisée en 2 parties, c'est-à-dire la période de janvier à juin (calendrier scolaire AAA0-AAA1) et la période de juillet à décembre (calendrier scolaire AAA1-AAA2).

Afin d'assurer la cohérence du calendrier scolaire AAA1-AAA2, nous vous recommandons de saisir le calendrier scolaire en totalité, c'est-à-dire la période de janvier à juin du calendrier de l'année civile suivante (AAA2). Le message I470 vous incitera à le faire. De plus, certains messages de validations s'affichent lorsque les données relatives à cette période sont saisies.

Description des champs à inscrire et règles de validation

Description des champs à inscrire et règles de validation
  • No de calendrier Retraite Québec : Champ numérique limité à 2 chiffres dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie dans notre système informatique.
    • Le numéro de votre calendrier Retraite Québec doit être unique parmi tous les calendriers pour l'année de la déclaration annuelle (DA) en traitement (E068).
  • No de calendrier employeur : Champ alphanumérique facultatif limité à 10 caractères dans lequel vous saisissez l'information et qui est utilisé pour que nous repérions votre calendrier de paie selon votre codification.
    • Il ne peut pas y avoir plus d'un calendrier avec le même numéro d'employeur (E066).
    • Le numéro de calendrier doit toujours correspondre au même calendrier d'une année à l'autre (E091).

Validation générale pour les 2 périodes (la période allant de janvier à juin et la période allant de juillet à décembre) :

Vous devez saisir des informations pour au moins une des deux périodes (E069).

Pour la période de janvier à juin AAA1

Il n'est pas obligatoire de fournir les informations concernant cette période, mais dès qu'un renseignement lié à cette période est inscrit, la vérification suivante est réalisée :

Pour que la période allant de janvier à juin soit valide, tous les renseignements doivent être indiqués, sauf les dates de début et de fin des périodes de relâche (E061).

  • Nombre de jours cotisables : Indiquez le nombre de jours cotisables contenu dans cette période. Les jours cotisables sont les jours ouvrables selon le calendrier scolaire.
    • Le nombre de jours cotisables doit être compris entre 70 et 130 si l'année de la DA visée par le calendrier est différente de l'année de l'assujettissement (E004).
  • Date du premier jour du calendrier scolaire AAA0-AAA1 : Indiquez la date du premier jour (prestation de travail) du calendrier scolaire.
    • L'année doit être postérieure à celle de l'assujettissement ou correspondre à cette date, et le mois doit être compris entre janvier et juin (E008).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E051).
    • Pour la période de janvier à juin, le premier jour du calendrier scolaire doit être un jour de semaine (E105).
  • Date du dernier jour du calendrier scolaire AAA0-AAA1 : Indiquez la date du dernier jour (prestation de travail) du calendrier scolaire.
    • Le mois doit être avril, mai ou juin (E029).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E051).
    • Pour la période de janvier à juin, le dernier jour du calendrier scolaire doit être un jour de semaine (E105).
  • Nombre de paies : Indiquez le nombre de paies pour la période et ajoutez des décimales, s'il y a lieu.
    • Le nombre de paies de juillet à décembre AAA0 additionné du nombre de paies de janvier à juin AAA1 doit correspondre au nombre de paies total pour l'année scolaire (E095).
  • 1re et 2e relâches – « Date de début » et « Date de fin » : Indiquez, le cas échéant, la ou les périodes de relâche contenues dans la période de janvier à juin.
    • Début de la 1re relâche : Si cette date est indiquée, elle doit être antérieure à la date de la fin de la première période de relâche (E042). La date du début de la première période de relâche doit se situer dans la période allant de janvier à juin (E030). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date de la fin de la première période de relâche est indiquée (E060). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Fin de la 1re relâche : La date de la fin de la première période de relâche à inscrire doit être postérieure à la date du début de la première période de relâche (E042) et se situer dans la période allant de janvier à juin (E030). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date du début de la première période de relâche est indiquée (E060). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Début de la 2e relâche : Si cette date est indiquée, elle doit être postérieure à la date de la fin de la première période de relâche (E034). La date du début de la deuxième période de relâche doit être antérieure à la date de la fin de la deuxième période de relâche (E042) et se situer dans la période allant de janvier à juin (E030). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date de la fin de la deuxième période de relâche est indiquée (E060). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Fin de la 2e relâche : La date de la fin de la deuxième période de relâche doit être postérieure à la date du début de la deuxième période de relâche (E042) et se situer dans la période allant de janvier à juin (E030). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date du début de la deuxième période de relâche est indiquée (E060). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
  • Nombre de paies par année scolaire : Indiquez le nombre de paies comprises dans l'année scolaire.
    • Pour la période allant de janvier à juin AAA1, le nombre de paies par année scolaire doit être identique au nombre de paies par année scolaire de la période allant de juillet à décembre AAA0 (E092).
Pour la période de juillet à décembre AAA1

Il n'est pas obligatoire de fournir les informations concernant cette période, mais si un renseignement lié à cette période est inscrit, la vérification suivante est réalisée par le système :

Pour que la période allant de juillet à décembre soit valide, tous les renseignements doivent être indiqués, sauf les dates de début et de fin des périodes de relâche (E075).

  • Nombre de jours cotisables : Indiquez le nombre de jours cotisables contenu dans cette période. Les jours cotisables sont les jours ouvrables du calendrier scolaire.
    • Le nombre de jours cotisables doit être compris entre 70 et 130, sauf si les données du calendrier sont saisies pour l'année de l'assujettissement de l'employeur. Le nombre de jours cotisables doit alors être inférieur à 130 (E040).
  • Date du premier jour du calendrier scolaire AAA1-AAA2 : Indiquez la date du premier jour (prestation de travail) du calendrier scolaire.
    • L'année doit être postérieure à celle de l'assujettissement de l'employeur ou correspondre à celle-ci et le mois à inscrire doit être juillet, août ou septembre (E038).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E051).
    • Pour la période allant de juillet à décembre, le premier jour du calendrier scolaire doit être un jour de semaine (E105).
  • Date du dernier jour du calendrier scolaire AAA1-AAA2 : Indiquez la date du dernier jour (prestation de travail) du calendrier scolaire.
    • Le mois doit être décembre (E039).
    • L'année doit correspondre à l'année de la DA visée par le calendrier (E051).
    • Pour la période allant de juillet à décembre, le dernier jour du calendrier scolaire doit être un jour de semaine (E105).
  • Nombre de paies : Indiquez le nombre de paies pour la période et ajoutez des décimales, s'il y a lieu.
    • Le nombre de paies de juillet à décembre AAA1 additionné du nombre de paies de janvier à juin AAA2 doit correspondre au nombre total de paies (E095).
  • 1re et 2e relâches – « Date de début » et « Date de fin » : Indiquez, le cas échéant, la ou les périodes de relâche contenues dans la période allant de juillet à décembre.
    • Début de la 1re relâche : Si cette date est indiquée, elle doit être antérieure à la date de la fin de la première période de relâche (E044). La date du début de la première période de relâche doit se situer dans la période allant de juillet à décembre (E031). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date de la fin de la première période de relâche est indiquée (E076). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Fin de la 1re relâche : La date de la fin de la première période de relâche doit être postérieure à la date du début de la première période de relâche (E044) et se situer dans la période allant de juillet à décembre (E031). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date du début de la première période de relâche est indiquée (E076). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Début de la 2e relâche : Si cette date est indiquée, elle doit être postérieure à la date de la fin de la première période de relâche (E043). La date du début de la deuxième période de relâche doit être antérieure à la date de la fin de la deuxième période de relâche (E044) et se situer dans la période allant de juillet à décembre (E031). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date de la fin de la deuxième période de relâche est indiquée (E076). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
    • Fin de la 2e relâche : La date de la fin de la deuxième période de relâche doit être postérieure à la date du début de la deuxième période de relâche (E044) et se situer dans la période allant de juillet à décembre (E031). Il est obligatoire d'inscrire cette date si la date du début de la deuxième période de relâche est indiquée (E076). La date doit être un jour de semaine, sinon le message E106 s'affiche.
  • Nombre de paies par année scolaire : Indiquez le nombre de paies comprises dans l'année scolaire.
    • Pour la période allant de juillet à décembre AAA1, le nombre de paies par année scolaire doit être identique au nombre de paies par année scolaire de la période allant de janvier à juillet AAA2 (E092).

Création d'un nouveau calendrier

Pour le calendrier de paie d'une base de rémunération de 200 jours uniquement, utilisez le lien « Détail du calendrier » pour inscrire les informations pour chacun des jours (I001). Ce lien est activé à la suite de la création du calendrier.

Détail du calendrier de paie – Personnel enseignant – Base 200

La grille de saisie du détail du calendrier devient accessible dès que l'information concernant l'une ou l'autre des périodes est inscrite et conforme selon le calendrier. Les jours fériés et les périodes de congé sont automatiquement cochés dans la grille. Les données indiquées dans la grille nous informent sur la valeur de la journée civile, en nombre de jours cotisables, afin que le calcul du salaire annualisé soit rendu possible.

Les informations dans les colonnes « Date », « Jour », « Congé », « Jour férié » et « Solde des jours cotisables » varient selon le calendrier scolaire.

Les cases des colonnes « Congé » et « Jour férié » peuvent être modifiées. Il est à noter que vous ne pouvez pas modifier un champ en grisé. Assurez-vous que tous les jours de congé et les jours fériés (y compris les semaines de relâche) de votre calendrier sont bien cochés.

Une fois que vous avez vérifié les informations indiquées dans la grille, vous devez produire les soldes des jours cotisables à l'aide du bouton Générer les soldes, situé au bas de l'écran.

Lorsque vous fermez la grille, les données sont automatiquement validées.

Détail du calendrier de paie – Personnel enseignant – Base 200

Le solde des jours cotisables doit être égal à 1 au dernier jour du calendrier scolaire pour la période allant de janvier à juin (E079).

Si une journée d'une période de relâche ou de la période d'été, qui n'est ni un samedi ni un dimanche, n'est pas indiquée comme étant un congé, le message d'erreur E058 sera affiché.

Il est à noter que tous les messages d'erreur présentés à la section Liste des messages d'erreur dans les calendriers de paie proposent des solutions appropriées pour résoudre les différents problèmes.

Différence entre le nombre de paies par année scolaire et le nombre de paies par année civile

Pour l'ensemble des établissements, une année scolaire comporte généralement 26 paies, alors qu'une année civile peut comporter entre 25 et 27 paies.

Exemples de calendrier de paie Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours

Exemple 1 : Calendrier de paie de l'année AAA1 pour le secteur de l'enseignement primaire et secondaire, avec 26 paies dans l'année civile
Exemple 1 : Calendrier de paie de l'année AAA1 pour le secteur de l'enseignement primaire et secondaire, avec 26 paies dans l'année civile
Exemple 2 : Calendrier de paie de l'année AAA1 pour le secteur de l'enseignement primaire et secondaire, avec 27 paies dans l'année civile
Exemple 2 : Calendrier de paie de l'année AAA1 pour le secteur de l'enseignement primaire et secondaire, avec 27 paies dans l'année civile
Exemple 3 : Calendrier de paie de l'année AAA1 pour le secteur de la formation professionnelle, avec 26 paies dans l'année civile

Service en ligne – Traitement des calendriers de paie personnel enseignant selon la base de rémunération de 200 jours

Pratique
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Saisir, mettre à jour ou consulter les calendriers de paie

Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours

Liste des messages d’erreur dans les calendriers de paie

Pratique
Numéro de messageDescription
MSUS7115_I001 Utilisez le lien « Détail du calendrier » pour inscrire les informations sur une base journalière.
MSUS7115_I002 La date de début ou de fin du calendrier a été modifiée. Si la grille de détail est présente, elle sera vidée de son contenu, selon la période qui a été touchée; voulez-vous continuer?
MSUS7115_E003 Le détail du calendrier de paie numéro {0} n'est pas conforme.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous n'avez pas saisi le détail de tous les calendriers de paie. Veuillez le saisir pour chaque calendrier au complet. Au besoin, annulez la saisie du calendrier de paie et utilisez le calendrier approprié à la situation.

MSUS7115_E004 Le nombre de jours cotisables de janvier à juin doit être de plus de 69 jours sans dépasser 130 jours.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous avez inscrit un nombre de jours cotisables qui ne respecte pas la limite permise dans la période de janvier à juin. Modifiez le nombre de jours cotisables de manière à respecter la limite inscrite dans le message.

MSUS7115_E005 Le champ « Début 1re pér. de paie » doit correspondre au lendemain de la date de fin de la période de paie de l'année civile précédente et le champ « Fin dern. pér. de paie » doit correspondre à la veille de la date de début de la période de paie de l'année civile suivante.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel régulier – base de rémunération de 260 jours

La date de début de la première période de paie doit correspondre au lendemain de la date de la fin de la dernière paie du même calendrier pour l'année précédente, si le même calendrier existait.

MSUS7115_E007 Au moins un calendrier de paie doit être présent pour continuer.

Solution : Vous avez appuyé sur le bouton Étape suivante lors de la mise à jour des calendriers, et aucune information concernant un calendrier de paie n'a été inscrite ni modifiée. Inscrivez ou modifiez de l'information concernant au moins un calendrier de paie existant.

MSUS7115_E008 Le premier jour du calendrier scolaire de la période de janvier à juin doit être en janvier ou en février.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Il y a une erreur dans la date du premier jour du calendrier scolaire de la période de janvier à juin. Le mois doit correspondre au mois de janvier ou de février.

MSUS7115_E009 Le nombre de jours cotisables doit se situer entre 245 et 285.

Solution : Modifiez le nombre de jours cotisables de manière à respecter la limite inscrite dans le message.

MSUS7115_E010 La date de début de la première période de paie doit être antérieure à la date de fin de la première période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de début de la première période de paie. Inscrivez une date de début de manière à ce qu'elle soit antérieure à la date de la fin de la première période de paie.

MSUS7115_E011 Le mois de la date de début de la première paie doit être 11 ou 12 lorsqu'elle est située dans l'année précédant celle de l'année en traitement, sinon le mois doit être 1 ou 2.

Solution : Il y a une erreur quant à l'année dans  la date de début de la première période de paie. Corrigez cette donnée de manière à ce qu'elle corresponde à l'année de la DA visée par le calendrier si le mois est janvier (01) ou février (02), ou à l'année précédant l'année de la DA en traitement si le mois est novembre (11) ou décembre (12).

MSUS7115_E012 L'année de la date de fin de la première période de paie doit correspondre à l'année en traitement ou à l'année précédente.

Solution : Il y a une erreur dans la date de la fin de la première période de paie. Corrigez cette donnée de manière à ce que l'année corresponde à l'année de la DA visée par le calendrier ou à l'année précédente.

MSUS7115_E014 La date de fin de la première période de paie doit être comprise entre la date de début de la première période de paie et la date de début de la dernière période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de la fin de la première période de paie. Corrigez cette donnée de manière à ce qu'elle soit postérieure à la date de début de la première période de paie et antérieure à la date de début de la dernière période de paie.

MSUS7115_E015 L'année de la date de versement de la première période de paie doit correspondre à l'année en traitement.

Solution : Modifiez la date inscrite de manière à ce que l'année corresponde à celle de la DA visée par le calendrier.

MSUS7115_E016 L'année de la date de début de la dernière période de paie doit correspondre à l'année en traitement ou à celle qui la suit.

Solution : Modifiez la date de manière à ce que l'année corresponde à celle de la DA visée par le calendrier ou à celle qui la suit.

MSUS7115_E017 La date de début de la dernière période de paie doit être antérieure à la date de fin de la dernière période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de début de la dernière période de paie. Corrigez cette date de manière à ce qu'elle soit antérieure à la date de la fin de la dernière période de paie.

MSUS7115_E018 L'année de la date de fin de la dernière période de paie doit correspondre à l'année en traitement ou à celle qui la suit.

Solution : Modifiez la date de manière à ce que l'année corresponde à celle de la DA visée par le calendrier ou à la suivante.

MSUS7115_E020 L'année de la date du versement de la dernière paie doit correspondre à l'année en traitement.

Solution : Modifiez la date du versement. Si le versement est réellement fait dans l'année civile suivante, cette paie ne fait pas partie de l'année de la DA visée par le calendrier. Vous devez apporter des corrections aux dates de la dernière période de paie.

MSUS7115_E022 Le mois de la date de versement de la dernière paie doit être « 12 ».

Solution : Inscrivez le mois de décembre (12) comme mois dans la date du versement de la dernière paie.

MSUS7115_E024 Le mois du début de l'année scolaire doit être juillet, août ou septembre.

Solution : Inscrivez le mois de juillet (07), août (08) ou septembre (09) comme mois dans la date du début de la période de l'année scolaire.

MSUS7115_E025 Le début de l'année scolaire doit se situer entre 0 et 13 jours ouvrables de la fin de l'année scolaire précédente.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours.

Il y a une erreur dans la date du début de la première période de paie de l'année scolaire. Corrigez la date du début de manière à ce qu'elle se situe dans la période précisée dans le message.

MSUS7115_E029 Le dernier jour du calendrier scolaire de la période de janvier à juin doit se situer en avril, mai ou juin.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Il y a une erreur dans la date du dernier jour du calendrier scolaire de la période allant de janvier à juin. La date du dernier jour du calendrier scolaire doit correspondre au mois d'avril (04), de mai (05) ou de juin (09).

MSUS7115_E030 Toute relâche inscrite dans la période de janvier à juin doit avoir des dates situées dans cette période.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez des dates de relâche comprises dans la période allant de janvier à juin et entre le premier et le dernier jour du calendrier scolaire de cette période.

MSUS7115_E031 Toute relâche inscrite dans la période de juillet à décembre doit avoir des dates situées dans cette période.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez des dates de relâche comprises dans la période allant de juillet à décembre et entre le premier et le dernier jour du calendrier scolaire de cette période.

MSUS7115_E034 La seconde relâche de la période de janvier à juin ne peut pas débuter avant la date de fin de la première relâche de cette période.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date de début de la seconde relâche de la période de janvier à juin qui est postérieure à la date de la fin de la première relâche.

MSUS7115_E038 La date du premier jour du calendrier scolaire de la période de juillet à décembre doit se situer en juillet, août ou septembre.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date située en juillet (07), août (08) ou septembre (09) comme date du premier jour du calendrier scolaire.

MSUS7115_E039 Le mois de la date du dernier jour du calendrier scolaire de la période de juillet à décembre doit être décembre.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date située au mois de décembre (12) de l'année de la DA visée par le calendrier.

MSUS7115_E040 Le nombre de jours cotisables de juillet à décembre doit être de plus de 69 jours, mais au maximum de 130 jours.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez un nombre de jours cotisables situé dans les limites indiquées.

MSUS7115_E042 Pour au moins une relâche de la période de janvier à juin, la date de fin se situe avant la date de début.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date de fin postérieure à la date du début de cette relâche.

MSUS7115_E043 La seconde relâche de la période de juillet à décembre ne peut pas débuter avant la date de fin de la première relâche de cette période.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date du début de la seconde relâche de la période allant de juillet à décembre qui est postérieure à la date de la fin de la première relâche.

MSUS7115_E044 Pour au moins une relâche de la période de juillet à décembre, la date de fin se situe avant la date de début.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date de fin postérieure à la date du début de cette relâche.

MSUS7115_E051 Pour les 2 périodes de l'année scolaire, la date du premier et du dernier jour du calendrier doit être située dans l'année en traitement.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Il y a une erreur quant à l'année dans la date du premier et/ou du dernier jour du calendrier scolaire. Corrigez l'année de manière à ce qu'elle corresponde à l'année de l'année de la DA visée par le calendrier.

MSUS7115_E054 L'année inscrite n'est pas valide pour la saisie des calendriers.

Solution : Vous avez inscrit une année qui n'est pas valide en ce qui concerne la saisie des données relatives aux calendriers de paie. Choisissez une année valide.

MSUS7115_E058 Au moins une journée de semaine comprise dans une période de relâche ou dans la période d'été n'a pas été inscrite en congé.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous avez probablement supprimé la sélection des congés dans le détail du calendrier de paie. Toutes les journées de relâche ou de période estivale doivent être considérées comme un congé. Cochez les cases nécessaires,  qui correspondent aux congés.

MSUS7115_E059 Le format de l'année inscrite est invalide.

Solution : Inscrivez une année dans un format valide (AAAA).

MSUS7115_E060 Pour au moins une relâche de la période de janvier à juin, il manque la date de début ou de fin.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous n'avez pas inscrit de date de début pour une période de relâche (1re ou 2e), alors qu'une date de fin est inscrite ou vous n'avez pas inscrit de date de fin pour une période de relâche, alors qu'une date de début est inscrite. Corrigez la période ou les périodes de relâche erronées.

MSUS7115_E061 Pour la période de janvier à juin, des informations ont été saisies, mais d'autres données obligatoires ont été omises.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous avez inscrit des renseignements dans la période allant de janvier à juin, mais il manque certaines données. Saisissez les données manquantes de cette période et, au besoin, les dates de début et de fin des 2 périodes de relâche, s'il y a lieu

MSUS7115_E062 Le total des jours cotisables inscrit ne correspond pas au nombre de jours compris de la date de début de la première paie à la date de fin de la dernière paie en excluant les samedis et les dimanches.

Solution : Il y a une erreur dans le nombre de jours cotisables. Corrigez-le de manière à ce qu'il soit égal au nombre de jours de la semaine compris entre la date de début de la première période de paie et la date de la fin de la dernière période de paie ou corrigez le calendrier de paie.

MSUS7115_E066 Vous avez tenté d'inscrire un numéro de calendrier de paie employeur déjà existant pour cet employeur.

Solution : Vous avez inscrit un numéro de calendrier de l'employeur identique à celui de l'un de vos calendriers de paie pour l'année de la DA visée par le calendrier. Inscrivez un numéro de calendrier de l'employeur unique parmi tous vos calendriers de paie pour l'année de la DA visée par le calendrier.

MSUS7115_E067 Nous n'attendons aucun calendrier de paie de votre part.

Solution : Vous ne pouvez pas créer de calendriers de paie, car nous ne sommes pas en attente de ceux-ci.

MSUS7115_E068 Vous avez inscrit un numéro de calendrier de paie Retraite Québec déjà attribué pour un autre calendrier de paie.

Solution : Vous avez inscrit un numéro de calendrier Retraite Québec identique à celui de l'un de vos calendriers de paie pour l'année de la DA visée par le calendrier. Inscrivez un numéro de calendrier Retraite Québec unique parmi tous vos calendriers de paie pour l'année de la DA.

MSUS7115_E069 Vous devez saisir des informations pour au moins une des deux périodes.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez les renseignements pour la période allant de janvier à juin ou pour celle allant de juillet à décembre, ou encore annulez l'opération.

MSUS7115_E071 Vous devez indiquer que vous avez reçu un document pour pouvoir transmettre les données.

Solution : Pour pouvoir transmettre les données, la case « Reçu » doit être cochée dans la section des documents entrant.

MSUS7115_E072 Vous n'êtes pas autorisé à saisir des calendriers car le processus d'assujettissement de votre organisme n'est pas complété.

Solution : Attendez que le processus d'assujettissement de votre organisme soit terminé.

MSUS7115_E074 Le mois de la date de fin de la dernière paie doit être 11 ou 12 lorsqu'elle est située dans l'année de la déclaration annuelle, sinon le mois doit être 1 ou 2.

Solution : Modifiez la date de la fin de la dernière paie pour qu'elle corresponde à novembre (11) ou décembre (12) de l'année précédente, sinon inscrivez janvier (01) ou février (02).

MSUS7115_E075 Pour la période de juillet à décembre, des informations ont été saisies, mais d'autres données obligatoires ont été omises.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous avez inscrit des renseignements dans la période allant de juillet à décembre, mais il manque certaines données. Saisissez les données manquantes relatives à cette période et, au besoin, les dates de début et de fin des 2 périodes de relâche, s'il y a lieu.

MSUS7115_E076 Pour au moins une relâche de la période de juillet à décembre, il manque la date de début ou de fin.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Vous n'avez pas inscrit de date de début pour une période de relâche (1re ou 2e), alors qu'une date de fin est inscrite ou vous n'avez pas inscrit de date de fin pour une période de relâche, alors qu'une date de début est inscrite. Corrigez la période ou les périodes de relâche erronées.

MSUS7115_E079 Le solde des jours cotisables doit être égal au dernier jour du calendrier scolaire de la période de janvier à juin.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Le solde de jours cotisables du détail du calendrier ne se termine pas le dernier jour du calendrier scolaire de la période allant de janvier à juin.

Vérifiez si les congés et les jours fériés ont tous été cochés pour le type de congé approprié ou corrigez les dates du calendrier pour la période indiquée.

MSUS7115_E081 Le nombre de paies de l'année scolaire doit être identique pour les 2 périodes de la même année scolaire (donc sur 2 années civiles).

Solution : Le nombre de paies de l'année scolaire de la période allant du début de l'année scolaire à décembre du même calendrier, pour l'année précédente, est différent pour la période allant de janvier à la fin de l'année scolaire de cette année.

Inscrivez le même nombre de paies de l'année scolaire pour la période allant de janvier à la fin de l'année scolaire de l'année de la DA visée par le calendrier que celui pour la période allant du début de l'année scolaire à décembre de l'année précédente, ou encore corrigez les données du même calendrier de l'année précédente, si possible.

Si le système ne vous permet pas de corriger le nombre de paies de l'année scolaire d'un calendrier, veuillez communiquer avec Retraite Québec.

MSUS7115_E082 La somme des nombres de paies des 2 périodes de la même année scolaire (donc sur 2 années civiles) doit être égale au nombre de paies de l'année scolaire.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours.

Le nombre de paies entre (1) et (2) de la période allant de janvier à la fin de l'année scolaire de l'année de la DA visée par le calendrier additionné au nombre de paies entre (3) et (4) du même calendrier de l'année précédente n'est pas égal au nombre de paies dans l'année scolaire de l'année de la DA visée par le calendrier.

Corrigez le nombre de paies entre (1) et (2) erroné pour la période ou corrigez les données de paie entre (3) et (4) du même calendrier de l'année précédente, si possible.

Si le système ne vous permet pas de corriger le nombre de paies de l'année scolaire d'un calendrier, veuillez communiquer avec Retraite Québec.

MSUS7115_E084 La différence entre le solde de jours cotisables de la première et la dernière journée du calendrier scolaire de la période janvier à juin {0} ne correspond pas au nombre de jours cotisables du calendrier.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Le solde de jours cotisables au premier jour du calendrier scolaire moins le solde de jours cotisables au dernier jour du calendrier scolaire plus 1, pour la période allant de janvier à juin, n'est pas égal au nombre de jours cotisables de la période correspondante.

Modifiez les dates ou encore le nombre de jours cotisables correspondant à la période allant de janvier à juin.

MSUS7115_E085 La différence entre le solde de jours cotisables de la première et de la dernière journée du calendrier scolaire de la période juillet à décembre {0} ne correspond pas au nombre de jours cotisables du calendrier.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Le solde de jours cotisables au premier jour du calendrier scolaire moins le solde de jours cotisables au dernier jour du calendrier scolaire plus 1, pour la période allant de juillet à décembre, n'est pas égal au nombre de jours cotisables de la période correspondante.

Modifiez les dates ou encore le nombre de jours cotisables correspondant à la période allant de juillet à décembre.

MSUS7115_C086 Une période de relâche a été modifiée, vous devez procéder manuellement aux ajustements requis sur les jours de congé touchés dans la grille de détail.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Des changements ont été apportés à une période de relâche dans votre calendrier. Vous devez modifier le détail du calendrier en fonction des changements qui ont été effectués.

MSUS7115_E087 Le nombre de jours cotisables inscrit ne correspond pas au nombre de jours cotisables compris de la date de début de la première période de paie à la date de fin de l'année scolaire.

Solution : Modifiez le nombre de jours cotisables inscrit ou les dates du calendrier.

MSUS7115_I089 L'accès aux calendriers de paie est impossible pour l'instant car une mise à jour de ces derniers est en cours. Numéro de demande : {0}.

Solution : Veuillez revenir un peu plus tard. Si l'accès vous est toujours interdit après une certaine période d'attente, communiquez avec Retraite Québec.

MSUS7115_E091 Ce numéro de calendrier est déjà utilisé pour le type de calendrier {0}. Ce dernier ne peut pas être modifié.

Solution : Veuillez sélectionner le même type de calendrier que celui de l'année précédente afin d'assurer la cohérence de celui-ci ou attribuez un autre numéro au calendrier erroné.

MSUS7115_E094 Le nombre de paies {XX} ne respecte pas la limite {maximale OU minimale} qui a été calculée, soit {XX} paies pour cette période.

Solution : Veuillez inscrire un nombre de paies compris dans la limite calculée.

MSUS7115_E095 Le champ « Nbre de paies année scolaire » est inégal par rapport au total du nombre de paies des 2 périodes de l'année scolaire portant sur 2 années civiles.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Assurez-vous que le total du nombre de paies corresponde au nombre inscrit dans le champ « Nbre de paies année scolaire ».

MSUS7115_I096 La section « Période de janvier à la fin de l'année scolaire » de l'année scolaire {AAAA année en traitement - AAAA année en traitement+1} sera mise à jour automatiquement par le système.
MSUS7115_C097 La date de début de l'année scolaire indiquée semble hors des normes habituelles. Cette date ne doit pas correspondre à la date de début du calendrier de paie. Voulez-vous continuer?

Solution : Inscrivez une date qui correspond à un jour de semaine (du lundi au vendredi). Assurez-vous d'inscrire la date de début réelle de disponibilité des enseignants. Ce n'est pas nécessairement la première journée de classe ni la première journée rémunérée.

MSUS7115_E098 La date de début de l'année scolaire doit correspondre à un jour ouvrable, soit du lundi au vendredi.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours.

Assurez-vous que la date de début de l'année scolaire soit un jour de semaine (du lundi au vendredi).

MSUS7115_E099 Le nombre de paies de l'année scolaire {nombre entré par l'utilisateur} ne respecte pas les limites permises, soit de {0} à {00} paies.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours.

Assurez-vous que le nombre de paies dans l'année scolaire de l'année de la DA visée par le calendrier soit compris dans les limites permises telles que précisées dans le message.

MSUS7115_E100 Le champ « Début année scolaire » doit correspondre à l'année en traitement.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours.

Inscrivez une date de début d'année scolaire pour l'année de la DA visée par le calendrier.

MSUS7115_E105 Pour la période « X », le « Y » jour du calendrier doit être un jour de semaine.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date qui correspond à un jour de semaine (du lundi au vendredi).

MSUS7115_E106 Une relâche doit débuter et se terminer un jour de semaine.

Solution : Ce message s'applique au calendrier Personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours.

Inscrivez une date qui correspond à un jour de semaine (du lundi au vendredi).

MSUS7115_I470 Nous vous recommandons de remplir les champs de la section qui concernent la fin de l'année scolaire de ce calendrier, c'est-à-dire la période de janvier à juin {AAAA année en traitement +1}.

Participation – Salaire admissible et cotisations

Salaire admissible

Le salaire admissible est composé des éléments suivants :

  • salaire de base versé à un employé ou une employée dans une année civile, celui auquel cette personne aurait droit durant une période d'absence au cours de laquelle elle est admissible à l'assurance salaire et celui auquel une employée aurait droit si elle ne bénéficiait pas d'un congé de maternité
  • montant de rétroactivité versé ou exonéré dans une année, mais qui concerne une année antérieure, s'il y a lieu.

Le salaire admissible comprend 2 types de salaires : cotisable et non cotisable.

Le salaire cotisable comprend :

  • le salaire cotisable versé
  • le salaire cotisable non versé, c'est-à-dire, le salaire auquel la personne aurait droit si elle ne bénéficiait pas de l'une des dispositions suivantes :
    • départ progressif
    • jours d'absence sans salaire avec maintien de la cotisation
    • jours d'absence pour maladie ou invalidité
    • jours d'absence pour obligations familiales ou parentales
    • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)
    • jours d'absence pour toute autre situation prévue par une convention collective.
  • les rémunérations additionnelles désignées par règlement. Par exemple :
    • un montant forfaitaire versé dans le cadre de mesures visant à protéger le salaire
    • un montant forfaitaire versé dans le cadre de mesures visant à garantir un pourcentage d'augmentation du salaire annuel de base
    • un montant accordé à la suite d'une formation postscolaire, à certains employés ayant déjà atteint le maximum de l'échelle salariale
    • un montant forfaitaire versé à un employé ou une employée, en application d'une entente concernant la prolongation des conventions collectives.

Le salaire non cotisable comprend :

  • le salaire auquel une personne aurait droit durant une période d'absence au cours de laquelle elle est admissible à une prestation d'un régime d'assurance salaire obligatoire
  • le salaire auquel une personne aurait droit si elle était en congé d'adoption
  • le salaire auquel une employée aurait droit si elle ne bénéficiait pas d'un congé de maternité
  • le salaire après l'atteinte du service maximum
  • le salaire non cotisable non versé auquel la personne aurait droit si elle ne bénéficiait pas de congé sabbatique à traitement différé (CSTD)
  • le salaire non cotisable non versé auquel la personne aurait droit si elle ne bénéficiait pas de l'une des dispositions suivantes :
    • congé sabbatique à traitement différé (CSTD)
    • mise en disponibilité
    • préretraite.

Le salaire admissible comprend également le salaire relatif au service racheté crédité. Pour plus d'informations à ce sujet, référez-vous au chapitre Rachat de service. Pour connaître les types de gains cotisables ou non cotisables, référez-vous au chapitre Déclaration de données, dans l'annexe Liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables.

À moins que le gouvernement ne les inclue par règlement, les primes, allocations, compensations ou heures supplémentaires sont exclues du salaire admissible. À titre d'exemple, les primes d'ancienneté et de responsabilité additionnelle sont exclues du salaire admissible depuis le 1er janvier 1990. La majoration de salaire versée à chaque paie pour compenser l'absence de congés ou d'autres avantages sociaux est également exclue du salaire admissible.

Montant de rétroactivité

Depuis le 1er janvier 2010, la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics prévoit qu'un montant de rétroactivité payé au cours d'une année à titre d'augmentation ou de rajustement du salaire admissible d'une année antérieure est étalé sur chacune des années concernées pour le calcul de la rente pour les personnes qui ont cessé de participer au régime après le 31 décembre 2009. Cette disposition concerne le RREGOP, le RRPE, le RRAS, le RRE, le RRF, le RRAPSC, le RREFQ et le RRCE.

Depuis le 1er janvier 2010, la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics prévoit qu'un montant de rétroactivité payé au cours d'une année à titre d'augmentation ou de rajustement du salaire admissible d'une année antérieure est étalé sur chacune des années concernées pour le calcul de la rente pour les personnes qui ont cessé de participer au régime après le 31 décembre 2009. Cette disposition concerne le RREGOP, le RRPE, le RRAS, le RRE, le RRF, le RRAPSC et le RRCE.

Le montant de rétroactivité versé à une personne participant au régime, à une personne retraitée ou à une personne qui a cessé de participer au régime fait partie du salaire admissible cotisable de l'année au cours de laquelle il est versé, même si, le cas échéant, aucun service n'est crédité pour cette année.

La personne participant au régime qui reçoit un montant de rétroactivité doit cotiser au régime selon la définition du salaire admissible pour les années auxquelles ce montant se rapporte. Par exemple, la partie qui s'applique à des heures supplémentaires ne fait pas partie du salaire admissible.

Notez que le montant de rétroactivité versé à une personne retraitée pour toute période pendant laquelle elle n'est pas visée par le régime, même si elle occupe un emploi visé par ce régime, ne fait pas partie du salaire admissible.

Personne participante libérée avec ou sans salaire

Dans le cas de la personne participant au RREGOP ou au RRPE libérée avec salaire afin d'exercer des activités syndicales pour un organisme syndical désigné dans l'annexe II.I de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics ou, dans le cas de la personne participant au RRPE seulement, pour une association de cadres désignée dans l'annexe III de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement, le salaire admissible comprend :

  • le salaire versé par son employeur régulier ET
  • le salaire versé par le syndicat OU
  • le salaire versé par l'association de cadres.

Dans le cas de la personne participant au RREGOP ou au RRF libérée sans salaire afin d'exercer des activités syndicales pour un organisme syndical désigné dans l'annexe II.I de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics, le salaire admissible est celui versé par cet organisme syndical.

Règlement d'un grief

Avec versement d'une somme à titre de salaire ou d'indemnité compensatoire

Quand une somme considérée comme du salaire admissible aux fins du régime de retraite est versée à une personne à la suite d'une sentence arbitrale ou d'un règlement à l'amiable de grief, cette somme est cotisable et reconnue pour l'année à laquelle elle s'applique ou à l'année de la prise de la retraite si l'employeur reconnaît l'ancienneté et l'expérience de cette personne pour cette période. Cette règle est également applicable si le règlement du grief concerne un appel de classement.

Lorsque le règlement fait suite à une suspension, les règles suivantes s'appliquent :

  • Si l'employeur annule la période de suspension et qu'il verse le salaire rétroactivement à la personne, le service et le salaire pour chacune des années doivent lui être reconnus. Cela signifie que le salaire admissible ainsi versé doit être réparti sur chacune des années en cause.
  • Si l'employeur verse à la personne la différence entre le salaire qu'elle aurait reçu et le salaire qu'elle a gagné ailleurs, le salaire et le service pour la période de suspension doivent lui être reconnus. Le salaire admissible et le service deviennent alors ceux qui lui auraient été reconnus s'il n'y avait pas eu de suspension, et la personne doit verser au régime de retraite les cotisations requises.

Quand l'employeur verse à la personne une indemnité compensatoire, aucun service ni salaire admissible ne lui sont reconnus. En effet, lorsque, dans le cadre d'une entente avec la personne, l'employeur verse une compensation pour les dommages subis, il n'y a pas lieu de reconnaître du service, même si l'employeur reconnaît l'ancienneté et l'expérience de cette personne pour cette période.

Un montant forfaitaire ou tout montant versé dans le régime enregistré d'épargne retraite (REER) d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public à la suite d'un règlement à l'amiable de grief ne fait pas partie du salaire admissible.

Notez qu'une période durant laquelle la personne a été suspendue de ses emplois est rachetable selon les dispositions relatives au rachat de jours d'absence sans salaire.

Avec une période d'absence sans salaire

Des règles particulières s'appliquent lorsque, à la suite d'un congédiement, une entente prévoit que le lien d'emploi et la participation au régime de retraite d'une personne sont rétablis sous la forme d'une période d'absence sans salaire.

Depuis le 17 juillet 2018, s'il s'agit d'un règlement à l'amiable de grief (ou de tout autre type d'entente au RRPE) qui met fin à la contestation d'un congédiement, et qui vise à rétablir un lien d'emploi uniquement pour le régime de retraite, la période d'absence sans salaire qui peut être reconnue en vertu du régime de retraite est limitée. Pour être reconnue comme jours d'absence sans salaire, la période d'absence :

  • doit être située dans les 36 mois suivant la date du congédiement de la personne, si celui-ci découle de son invalidité OU
  • doit être située dans les 24 mois suivant la date du congédiement de la personne, si celui-ci découle d'une autre raison que l'invalidité.

Dans tous les cas, la période d'absence doit se terminer à la date la plus rapprochée de celle à laquelle la personne devient admissible à une rente immédiate.

De plus, une période d'absence pour toute autre situation prévue par une convention collective ou une période d'absence avec salaire exonéré, qui est prévue au règlement à l'amiable de grief ou à l'entente, pourra être reconnue uniquement comme une période d'absence sans salaire. Ainsi, après la date du congédiement, aucun maintien de la cotisation n'est permis et aucune exonération de cotisation n'est acceptée.

Notez qu'à l'égard du RREGOP, du RRE, du RRF et du RRCE, une période d'absence sera reconnue uniquement si elle est convenue dans un règlement à l'amiable de grief contestant le congédiement. Une période d'absence prévue dans d'autres types d'ententes (en l'absence de grief) par laquelle le lien d'emploi est rétabli uniquement pour le régime de retraite ne sera pas reconnue.

Il est à noter qu'avant le 17 juillet 2018, la période d'absence prévue dans un règlement hors cour de grief ou une entente particulière qui met fin à la contestation d'un congédiement n'est pas reconnue lorsqu'il est clair que le lien d'emploi est rétabli dans l'unique but de maintenir la participation au régime de retraite.

En ce qui concerne le RRPE, une période d'absence sera reconnue si elle est convenue dans tout type d'entente mettant fin à la contestation du congédiement.

Salaire admissible maximum

Depuis le 1er janvier 1992, la Loi de l'impôt sur le revenu prévoit un plafond des prestations déterminées que peut acquérir une personne participante par année de service. Le salaire admissible maximum a été introduit afin que ce plafond soit respecté (référez-vous à la section Prestation maximale dans le chapitre Rachat de service).

Par conséquent, la personne ne cotise pas sur la portion du salaire qui excède le salaire admissible maximum, (référez-vous au tableau 3.1 - Données de base servant au calcul des cotisations). Si une personne participante se fait créditer moins d'une année de service dans une année civile, le salaire admissible maximum est calculé proportionnellement à ce service.

À la fin de ce chapitre, consultez le tableau 3.1 pour avoir la liste des salaires admissibles maximums, lequel est déterminé annuellement de la façon suivante :

{[Plafond des prestations déterminées+(0,7 %×Maximum des gains admissibles)]}=Salaire admissible maximum
Taux d'accumulation de la rente

En 2024, le plafond des prestations déterminées est de 3 610 $.

Par exemple, pour l'année 2024, le salaire admissible maximum pour le RREGOP est calculé comme suit :

{[3 610 $ + (0,7 % × 68 500 $)]
2 %
}=204 475 $

Cotisations

Les cotisations salariales sont calculées sur le salaire cotisable tel qu'il est défini au début de ce chapitre. Les cotisations sur un montant de rétroactivité qui fait partie du salaire admissible doivent être établies en fonction du taux de cotisation au régime et de l'année du versement de ce montant.

Tout montant de cotisation salariale prélevé en excédent crée une cotisation versée en trop. À l'inverse, tout montant de cotisation salariale non prélevé crée une insuffisance de cotisation. Pour les années postérieures à 1986, c'est l'employeur qui est responsable de rembourser à la personne les cotisations versées en trop ou de lui réclamer les cotisations manquantes. Par contre, nous remboursons les cotisations versées en trop à la suite d'une régularisation d'emplois à la personne participante.

Nous remboursons les cotisations versées en trop antérieures à 1987 avec intérêts, s'il y a lieu, dans le cas du RREGOP, du RRPE, du RRE, du RRF, du RRMSQ, du RRAPSC ou du RRCE.

Salaire admissible maximum

Le prélèvement des cotisations salariales doit être réparti également sur toute la période travaillée durant l'année sans que le salaire admissible maximum soit excédé. Cela permet de s'assurer que la personne puisse profiter des avantages prévus par son régime de retraite lors du rachat d'une période d'absence sans salaire, de la reconnaissance d'un congé de maternité ou de l'exonération des cotisations en période d'invalidité.

Si le salaire admissible par paie excède le maximum permis, les cotisations doivent être calculées sur ce maximum.

Exemple pour 2024

Statut : Personne participant au RREGOP à temps plein sur une base de rémunération de 260 jours

  • Salaire admissible non limité : 210 000 $
  • Nombre de paies dans l'année : 26
  • Salaire admissible non limité par paie (210 000 $ ÷ 26) : 8 076,92 $
  • Salaire admissible maximum : 204 475 $
  • Salaire admissible maximum par paie (204 475 $ ÷ 26) : 7 864,42 $
  • Exemption par paie (17 125 $ ÷ 26) : 658,65 $
  • Calcul des cotisations par paie [9,39 % × (7 864,42 $ - 658,65 $) - réduction] : 676,62 $

La réduction correspond au montant le plus élevé entre 0 et le résultat du calcul suivant : 0,0156 (facteur de réduction) × [(MGA × Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable] 0,0156 × [(68 500 $ × 1.0000) – 210 000 $] = -2 207,40 $

La réduction est donc de 0 $.

De plus, le salaire à inscrire dans la déclaration annuelle ne doit pas tenir compte du salaire admissible maximum. Pour obtenir plus d'informations, référez-vous au chapitre Déclaration de données.

Vous trouverez les données de base servant au calcul des cotisations dans le tableau 3.1 – Données de base servant au calcul des cotisations (RREGOP, RRPE, RRCE) à la fin de ce chapitre.

Cotisations salariales et patronales pour personnes libérées sans salaire

Depuis le 1er janvier 2004, un organisme syndical mentionné dans l'annexe 3.1 du présent chapitre pour lequel une personne travaille doit retenir les cotisations sur le salaire admissible qu'il lui verse et payer une cotisation patronale seulement sur la portion du salaire admissible qui excède celui que son employeur lui aurait versé si elle n'avait pas été libérée.

L'employeur d'origine, s'il est tenu de verser des cotisations patronales, verse celles-ci sur le salaire qu'il aurait normalement versé à la personne si elle n'avait pas été libérée.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le Cahier des normes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Maintien de la cotisation en cas d'absence sans salaire

La cotisation est obligatoire pour une personne qui a une période d'absence sans salaire à temps plein d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou une période d'absence à temps partiel de 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein. Pour obtenir plus de détails, référez-vous au chapitre Absence.

Absence sans salaire

Définition d'« absence sans salaire »

Pour être considérée comme une période d'absence sans salaire, celle-ci doit respecter chacune des conditions suivantes :

  • elle doit être prévue aux conditions de travail de l'employée ou de l'employé
  • elle doit être autorisée par l'employeur
  • aucune rémunération ne doit avoir été versée à l'employée ou à l'employé pendant la période
  • une prestation de travail de l'employée ou l'employé aurait été attendue ou possible s'il ou elle n'avait pas été en absence.

Lorsque l'employée ou l'employé s'absente en raison d'une grève ou d'un lock-out ou en raison d'une suspension disciplinaire pour laquelle il ne reçoit pas de salaire, il s'agit également d'une période d'absence sans salaire. Cette définition fait en sorte que les périodes de mise à pied temporaire ne constituent pas une période d'absence sans salaire.

Absence sans salaire à temps plein ou à temps partiel

Un retour au travail, même d'une seule journée, met fin à la séquence de jours consécutifs d'une période d'absence. Les journées de fin de semaine et les jours fériés sont inclus dans les jours civils consécutifs. Une période d'absence sans salaire à temps plein calculée en jours civils débute le premier jour d'absence et se termine le dernier jour d'absence, inclusivement. Par exemple, le dernier jour d'absence sera le vendredi dans le cas où le retour au travail prévu est un lundi férié. Dans le cas d'une personne travaillant à temps partiel, les journées non travaillées du lundi au vendredi sont également incluses.

Une période d'absence sans salaire à temps plein ne se répète pas avec régularité au cours de la semaine ou des semaines suivantes, ou même des mois suivants. Une période d'absence sans salaire à temps partiel a un caractère répétitif et est généralement prévue dans les conditions de travail.

Pour l'employée ou l'employé à temps partiel, la période d'absence correspond au temps qu'il ou elle aurait effectué s'il ou elle avait été au travail.

Il n'y a pas de durée minimale pour une période d'absence sans salaire à l'intérieur de laquelle on peut déterminer qu'il s'agit d'une période d'absence sans salaire à temps plein ou à temps partiel. Par exemple, pendant une période de 4 semaines, une période d'absence à temps partiel à raison de 2 jours par semaine, totalisant 8 jours d'absence, entraîne un rachat, alors qu'une période d'absence à temps plein totalisant 20 jours d'absence entraîne une cotisation obligatoire.

Pour plus de détails, référez-vous au chapitre Absence.

Absence planifiée modifiée par un événement planifié ou imprévu

Certains événements, dans le cas d'une période d'absence sans salaire planifiée, pourraient avoir pour effet de modifier rétroactivement le moyen qui était prévu pour que le service (cotisation ou rachat de service) soit reconnu. Pour éviter une telle situation, voici ce qui est convenu : un événement imprévu ne peut jamais modifier le moyen initialement prévu pour que le service soit reconnu. Toutefois, un événement planifié pourrait modifier le moyen de reconnaissance de service initialement prévu lorsque les conditions requises (ex. : durée, pourcentage) pour appliquer ce moyen ne sont plus remplies.

Pour obtenir plus de détails, référez-vous au chapitre Absence.

Fin de la cotisation à un régime de retraite du secteur public

Une personne cesse de cotiser à un régime de retraite du secteur public le jour où elle n'occupe plus un emploi visé ou lorsque le lien d'emploi est rompu. La personne qui continue d'occuper un emploi visé par le régime de retraite cesse d'y participer au plus tard le 30 décembre de l'année de ses 69 ans (ou de ses 71 ans dans le cas du RRPE). Par conséquent, à partir du 31 décembre suivant, elle ne cotise plus au régime de retraite, n'accumule plus de service, et son salaire ne compte pas pour le calcul de sa rente de retraite.

Par ailleurs, aucune cotisation n'est prélevée sur le salaire admissible versé à une personne qui a atteint le service maximum pour le calcul de la rente, soit 40 années dans le cas du RREGOP, du RRPE, du RRE et du RRF. Toutefois, le salaire admissible versé après l'atteinte de ce service maximum est pris en considération dans la détermination du salaire admissible moyen servant au calcul de la rente de retraite. Ce salaire doit être inscrit dans la case prévue à cette fin dans la déclaration annuelle de l'employeur (référez-vous à la section Salaire non cotisable dans le chapitre « Participation – Déclaration de données financières »). La personne participant au RRCE ne cesse de verser des cotisations qu'après avoir atteint 40 années de service crédité, au taux annuel d'accumulation de la rente de 2 %.

Financement des régimes du secteur public

Le coût du RREGOP et du RRPE est partagé également entre la personne participant au régime et son employeur.

Depuis 2012, au RRPE, les employeurs ont à verser un montant de compensation annuel dans le cas où le taux de cotisation total déterminé par l'évaluation actuarielle excède le taux de service courant.

Le versement de ce montant par les employeurs est reconduit pour les années 2018 à 2022. Ce montant, calculé par Retraite Québec, est établi au plus tard le 31 décembre de l'année qui suit chacune de ces années.

De plus, pour les années 2018 à 2022, un taux de compensation initial est établi par une évaluation actuarielle. Par exemple, les taux initiaux de 2020 à 2022 inclusivement ont été déterminés par l'évaluation actuarielle produite à l'automne 2019 (voir le tableau plus bas). Toutefois, pour chacune de ces années, Retraite Québec doit tenir compte d'un montant de compensation annuel minimal et d'un montant de compensation annuel maximal déterminés après la déclaration annuelle de l'année correspondante. Ainsi, le taux définitif applicable pourrait différer du taux initial en raison de ces limites.

Voici les taux de compensation des années 2018 à 2022 :

AnnéeTaux initial
(établi par l'évaluation actuarielle)
Taux suggéré par Retraite Québec aux employeurs (pour une provision budgétaire)Taux définitif
(tenant compte des montants minimum et maximum)
20182,97 %Aucun2,97 %
20192,97 %Aucun2,97 %
20200,00 %3,00 %3,02 %
20210,00 %3,00 %1,83 %
20220,00 %3,00 %1,65 %

Pour les employeurs qui ne versent pas de cotisation patronale, le montant de compensation est assumé par le gouvernement et il est calculé en fonction du même taux.

Afin de respecter les dispositions du RRPE concernant le partage des coûts du régime, les employeurs autonomes, c'est-à-dire ceux qui versent une cotisation patronale chaque mois, doivent également nous verser, en plus d'un montant de compensation, un montant de cotisation patronale annuel égal au montant de compensation.

La cotisation patronale annuelle est versée une fois par année à la caisse des employeurs, en même temps que le montant de compensation. Puisque les règles entourant l'établissement du montant de compensation annuel sont une condition générale du RRPE, elles s'appliquent aussi au RRAS.

En ce qui concerne le RRCE, le gouvernement assume la différence entre le coût du régime et les cotisations versées par les personnes y participant.

La baisse de 1 % du taux de cotisation applicable à la personne participant au RRCE qui occupe un emploi non syndicable au sens du RRPE, est assumée par le gouvernement et n'entraîne pas de réduction des prestations payables en vertu de ces régimes.

La cotisation des employeurs autonomes reste inchangée. Ils doivent verser, pour l'année 2024, les pleins taux de cotisation, soit 8,08 %, 7,25 % et 9,39 % du salaire admissible pour le RRE, le RRF et le RRCE, respectivement.

Tableau 3.1 – Données de base servant au calcul des cotisations Voir la Note 1 (RREGOP, RRPERRCE)
Année MGA Taux de cotisation Salaire admissible maximum Exemption du régime Facteur de réduction RREGOP RRCE
Personne syndicable Personne non syndicable
RREGOP RRCE RRCE RRPE RRPE Ancien RRE RRPE Ancien RRF
202468 500 $ 9,39 %8,39 %12,67 %12,6712,67204 47517 125 $ (RREGOPRRCE)
23 975 $ (RRPE)
0,0156
202366 6009,69 %8,69 %12,67 %12,67 %12,67 %198 644

16 650 $ (RREGOP, RRCE)

23 310 $ (RRPE)

0,0162
202264 90010,04 %9,04 %12,29 %12,29 %12,29 %193 715

16 225 $ (RREGOP, RRCE)

22 715 $ (RRPE)

0,0178
202161 600 $10,33 %9,33 %12,29 %12,29 %12,29 %183 838 $

15 400 $ (RREGOP, RRCE)

21 560 $ (RRPE)

0,0184
202058 700 $10,63 %10,63 %12,29 %12,29 %12,29 %175 156 $

14 675 $ (RREGOP, RRCE)

20 545 $ (RRPE)

0,0189
201957 400 $10,88 %10,88 %12,82 %12,82 %12,82 %171 368 $

14 350 $ (RREGOP, RRCE)

20 090 $ (RRPE)

0,0184
201855 900 $10,97 %9,97 %12,82 %12,82 %12,82 %166 787 $

13 975 $ (RREGOP, RRCE)

19 565 $ (RRPE)

0,0186
201755 300 $11,05 %10,05 %15,03 %15,03 %15,03 %165 077 $

13 825 $ (RREGOP, RRCE)

19 355 $ (RRPE)

0,0188
201654 900 $ 11,12 %10,12 %14,38 %14,38 %14,38 %163 715 $

13 725 $ (RREGOP, RRCE)

19 215 $ (RRPE)

0,0189
201553 600 $10,50 %9,50 %14,38 %14,38 %14,38 %159 705 $

14 472 $ (RREGOP, RRCE)

18 760 $ (RRPE)

0,0143
201452 500 $9,84 %8,84 %14,38 %14,38 %14,38 %156 875 $

15 225 $ (RREGOP, RRCE)

18 375 $ (RRPE)

0,0099
201351 100 $9,18 %8,18 %12,30 %12,30 %12,30 %152 719 $

15 841 $ (RREGOP, RRCE)

17 885 $ (RRPE)

0,0071
201250 100 $8,94 %7, 94 %12,30 %12,30 %12,30 %149 869 $

16 533 $ (RREGOP, RRCE)

17 535 $ (RRPE)

0,0034
201148 300 $8,69 %7,69 %11,54 %11,54 %11,54 %144 516 $16 905 $ 
201047 200 $8,19 %7,19 %10,54 %10,54 %10,54 %141 242 $16 520 $ 
200946 300 $8,19 %7,19 %10,54 %10,54 %10,54 %138 427 $16 205 $ 
200844 900 $8,19 %7,19 %10,54 %10,54 %10,54 %132 382 $15 715 $ 
200743 700 $7,06 %6,06 %7,78 %8,08 %7,78 %126 406 $15 295 $ 
200642 100 $7,06 %6,06 %7,78 %8,08 %7,78 %120 291 $14 735 $ 
200541 100 $7,06 %6,06 %7,78 %8,08 %7,78 %114 385 $14 385 $ 
200440 500 $5,35 %4,35 %4,5 %8,08 %7,25 %105 842 $14 175 $ 
200339 900 $5,35 %4,35 %4,5 %8,08 %7,25 %100 076 $13 965 $ 
200239 100 $5,35 %4,35 %4,5 %8,08 %7,25 %99 796 $13 685 $ 
200138 300 $5,35 %4,35 %1 %5 %99 516 $13 405 $ 
200037 600 $5,35 %4,35 %1 %5 %99 271 $13 160 $ 
199937 400 $7,95 %6,35 %99 201 $13 090 $ 
199836 900 $7,95 %6,35 %99 026 $12 915 $ 
199735 800 $7,95 %6,35 %98 641 $12 530 $ 
199635 400 $7,95 % 98 501 $12 390 $ 
199534 900 $7,68 % 98 326 $12 215 $ 
199434 400 $7,68 % 98 151 $12 040 $ 
199333 400 $7,68 % 97 801 $11 690 $ 
199232 200 $7 % 97 381 $11 270 $ 
199130 500 $7 %  10 675 $ 
199028 900 $7 %  10 115 $ 
198927 700 $7 %  9 695 $ 
198826 500 $7 %  9 275 $ 
198725 900 $7 %  9 065 $ 
198625 800 $7 %  9 030 $ 
198523 400 $7 %  8 190 $ 
198420 800 $7 % 7 280 $ 
198318 500 $7,1 % 6 475 $ 
198216 500 $7,5 % janvier - juin et 7,1 % juillet - décembre 5 775 $ 
198114 700 $7,5 % 5 145 $ 
198013 100 $7,5 % 4 585 $ 
197911 700 $7,5 % 4 095 $ 
197810 400 $7,5 % 3 640 $ 
19779 300 $7,5 % 3 255 $ 
19768 300 $7,5 % (rabais de 1 % janvier - juin) 2 905 $ 
19757 400 $7,5 % (rabais de 1,5 % janvier - juin et de 1 % juillet - décembre) 2 590 $ 
19746 600 $7,5 % (rabais de 2 % janvier - juin et de 1,5 % juillet - décembre) 2 500 $ 
19735 900 $7,5 % (rabais de 2 % juillet - décembre) 2 500 $ 
  1. Les données de base servant au calcul des cotisations au RRE et au RRF figurent dans l'annexe 1.1 – Liste des taux et des formules à utiliser par régime du chapitre « Participation – Déclaration de données financières ». Revenir à la référence

Invalidité et assurance salaire

En règle générale, l'admissibilité aux prestations d'assurance salaire de courte durée est déterminée par l'employeur, et les prestations sont payées par celui-ci, conformément aux conventions collectives ou au contrat de travail régissant les conditions de travail.

L'assurance salaire de courte durée est habituellement d'une durée maximale de 2 ans (104 semaines) et cesse donc à la fin de la période prévue par les conventions collectives ou par le contrat de travail, ou encore à la retraite.

Une personne peut aussi bénéficier d'un régime d'assurance salaire de longue durée. Selon ce qui est prévu par le contrat d'assurance, l'assureur assume alors en tout ou en partie le paiement des prestations d'assurance salaire jusqu'à :

  • 60 ou 65 ans
  • l'atteinte de 70 % du salaire admissible moyen
  • la date à laquelle cesse l'invalidité
  • la date de fin d'emploi
  • la retraite.

Dans ce cas, et lors de l'atteinte de l'une ou l'autre de ces dates, nous versons sur demande les prestations de retraite, conformément aux dispositions prévues par le régime de retraite. À compter de cette date, et peu importe les prestations accordées par le régime de retraite, l'assureur procède à la coordination des prestations prévues au régime d'assurance, s'il y a lieu. Cette règle s'applique également si la personne reçoit des prestations en vertu d'une des lois suivantes :

  • la Loi sur le régime de rentes du Québec
  • la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles
  • la Loi sur l'assurance automobile
  • la Loi visant à favoriser le civisme
  • la Loi visant à aider les personnes victimes d'infractions criminelles et à favoriser leur rétablissement
  • une loi autre qu'une loi du Québec qui a le même effet que celles énumérées ci-dessus.

Salaire admissible pendant une période d'invalidité au cours de laquelle la personne est admissible à l'assurance salaire

Pour le RREGOP, le RRPE, le RRAS, le RRCE et le RRAPSC, le salaire admissible correspond au salaire de base auquel la personne participant au régime aurait eu droit si elle avait été au travail, sauf dans les situations décrites ci-après.

En effet, depuis le 2 juin 2010, pour certains régimes d'assurance salaire, le salaire admissible d'une personne lors d'une période d'absence au cours de laquelle elle reçoit une prestation d'assurance salaire d'un régime obligatoire correspond, à compter de la 105e semaine, à celui établi à la fin de la 10e semaine d'invalidité. Pour d'autres régimes d'assurance salaire, le salaire admissible correspond, à compter de la 157e semaine, à celui établi à la fin de la 156e semaine d'invalidité.

Ce salaire est par la suite rajusté annuellement selon les dispositions prévues au contrat d'assurance.

Date à considérer Régime d'assurance salaire

À compter de la 105e semaine
(à compter de la 3e année d'invalidité)

Personne qui reçoit une prestation en vertu :

  • d'un régime obligatoire de base d'assurance salaire de longue durée applicable au personnel d'encadrement du secteur public et parapublic
  • d'un régime complémentaire obligatoire d'assurance salaire applicable aux procureurs aux poursuites criminelles et pénales
  • d'un régime obligatoire d'assurance invalidité de longue durée du personnel de la Caisse de dépôt et placement du Québec
  • d'un régime obligatoire d'assurance salaire de longue durée de la Commission des services juridiques
  • de certains régimes complémentaires obligatoires (RCO) d'assurance salaire au RRAPSC.

À compter de la 157e semaine
(à compter de la 4e année d'invalidité)

Personne qui reçoit une prestation en vertu :

  • d'un régime d'assurance salaire de longue durée applicable au personnel cadre et non syndiqué permanent à temps plein de la Société des alcools du Québec, lorsque l'invalidité a débuté avant le 1er juin 2014
  • d'un des régimes complémentaires d'assurance prévus dans les ententes conclues avec la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, la Fédération des médecins spécialistes du Québec, l'Association des chirurgiens dentistes du Québec et l'Association des optométristes du Québec.

Exonération de cotisation

L'exonération de cotisation s'applique uniquement aux personnes admissibles à des prestations d'un régime obligatoire d'assurance salaire prévu par leurs conditions de travail.

Une personne qui recevrait de telles prestations si elle n'était pas en délai de carence non compensé ou si elle ne recevait pas une prestation d'invalidité en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec, une indemnité de remplacement de revenu, une aide financière palliant une perte de revenu ou une aide financière compensant certaines incapacités en vertu des lois énumérées au début du présent chapitre est aussi exonérée de cotisation.

Par conséquent, la personne qui ne bénéficie pas d'un régime d'assurance salaire obligatoire, ou qui n'est pas considérée comme invalide par son régime d'assurance salaire obligatoire, ne peut pas être exonérée de cotisation.

La période durant laquelle une personne est admissible à l'assurance salaire obligatoire, y compris le délai de carence non compensé (lorsque le nombre de jours compris dans la banque de congés de maladie est insuffisant pour compenser le délai de carence), lui est créditée, de même que les cotisations qu'elle aurait versées si elle avait été au travail, et ce, jusqu'à concurrence de 3 années de service. Le salaire qu'elle aurait reçu lui est également reconnu comme si elle avait été au travail. Pour que cet avantage soit accordé, l'employeur doit confirmer le nombre de jours pendant lesquels la personne est admissible à l'assurance salaire obligatoire lorsqu'il fait sa déclaration annuelle. Pour obtenir plus de détails, référez-vous au chapitre Absence. L'exonération de cotisation s'applique aussi pour les jours fériés payés durant une période d'assurance salaire.

Délai de carence

L'application d'un délai de carence, qu'il soit compensé ou non par la banque de congés de maladie, n'a pas pour effet de prolonger la période maximale de 3 années de service. Lorsqu'une personne écoule sa banque de congés de maladie pendant son délai de carence, elle doit cotiser au régime de retraite pour les jours où elle écoule sa banque. Toutefois, l'écoulement de la banque de congés de maladie n'a pas pour effet de repousser la date de début de l'invalidité. Autrement dit, la période de 3 années civiles où une personne peut être exonérée de ses cotisations commence à partir du premier jour d'absence pour invalidité, même si la personne est en délai de carence compensé par sa banque de congés de maladie.

Retrait préventif

Depuis le 1er janvier 1987, l'employée enceinte, ou qui allaite, qui reçoit une indemnité de remplacement du revenu dans le cadre d'un retrait préventif en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail est exonérée de cotisation au régime de retraite, qu'elle soit visée ou non par un régime obligatoire d'assurance salaire.

Retour progressif ou période de réadaptation

Certaines conventions collectives accordent un retour progressif ou une période de réadaptation au travail afin de permettre à une personne travaillant à temps plein qui est en assurance salaire de réintégrer son emploi à temps partiel pour une période donnée, tout en conservant son droit à l'assurance salaire pour les journées où elle ne travaille pas. Dans ce cas, des cotisations doivent être prélevées pour les journées où elle travaille, alors que l'exonération de cotisation continue de s'appliquer pour les journées où elle ne travaille pas jusqu'à la fin de la troisième année d'exonération, le cas échéant. Prenez note qu'un tel retour progressif n'a pas pour effet de prolonger la période d'invalidité au-delà de la limite permise, même si le nombre maximal de jours n'est pas atteint.

Réorientation professionnelle ou rétrogradation

Une personne qui n'est plus en mesure d'accomplir les tâches de son emploi parce qu'elle est atteinte d'une invalidité peut être rétrogradée ou réorientée vers un autre emploi. Si tel est le cas, il n'y a pas de rupture du lien d'emploi, l'exonération de cotisation cesse lorsque la personne commence son nouvel emploi, et elle conserve le salaire qu'elle recevait, si ses conditions de travail le permettent.

Personnel cadre

Pour les membres du personnel cadre qui reçoivent la totalité de leur salaire durant les 5 premiers jours d'invalidité, l'exonération de cotisation ne s'applique pas pour cette période et ils doivent verser leurs cotisations salariales. Ces 5 jours d'invalidité n'ont pas pour effet de repousser la date de début de l'invalidité. Autrement dit, la période de 3 années d'exonération de cotisation commence à partir du premier jour d'absence pour invalidité, même si la personne n'est pas exonérée lors des 5 premiers jours d'absence.

Départ progressif

Une personne en départ progressif qui est admissible à l'assurance salaire est exonérée de ses cotisations pour les jours et les parties de jours où elle aurait été au travail si elle n'avait pas été en départ progressif.

Absence sans salaire à temps partiel en cours au début de l'invalidité

Lorsqu'une période d'absence à temps partiel est en cours et qu'une période d'invalidité commence, le nombre de jours en exonération de cotisation qui peuvent être reconnus à une personne correspond au nombre de jours auxquels elle est admissible à des prestations d'assurance salaire. Les jours d'absence sans salaire ne font pas l'objet d'une exonération de cotisation lorsqu'aucune prestation d'assurance salaire n'est payable pour ces jours. Pour déterminer le nombre de jours pendant lesquels une personne bénéficie d'une prestation d'assurance salaire lorsqu'elle est en période d'absence sans salaire à temps partiel, référez-vous aux règles de son régime d'assurance salaire.

Durée de l'exonération de cotisation

Exonération de base limitée à 3 années

Depuis le 1er janvier 2000, la période maximale d'exonération de cotisation est de 3 années de service. Pour avoir droit à une troisième année d'exonération lorsque le lien d'emploi est maintenu, il faut que la personne soit admissible à des prestations d'assurance salaire de son régime obligatoire. C'est à l'employeur qu'il revient de faire cette validation auprès de la compagnie d'assurance de l'employé.

La troisième année d'exonération accordée par le régime

Cependant, une troisième année d'exonération est accordée par le régime de retraite lorsque le lien d'emploi d'une personne admissible à l'assurance salaire est rompu après 2 années d'invalidité. S'il y a fin d'emploi, la personne ne peut plus se prévaloir des dispositions de son régime de retraite, comme le rachat de périodes de service ou d'absence. Cette troisième année d'exonération peut aussi être accordée par le régime de retraite lorsque le lien d'emploi est maintenu, dans des situations exceptionnelles. C'est le cas des employés qui ne bénéficient pas d'un régime d'assurance salaire après 2 années d'invalidité en vertu de leurs conditions de travail (ces personnes n'ont aucune couverture d'assurance de longue durée dans leurs conditions de travail).

Le service de la troisième année d'exonération qui est accordée par le régime de retraite sera crédité au complet, à condition que la personne participant au régime soit invalide le dernier jour de sa deuxième année d'invalidité. Toutefois, si elle recommence à travailler et à participer à son régime de retraite au cours de cette troisième année, l'exonération prend fin à la date de son retour au travail. De plus, si au cours de cette troisième année la personne décède, prend sa retraite ou démissionne (pour celle qui a toujours un lien d'emploi), le service sera crédité jusqu'à la date à laquelle cet événement survient.

Pour que cette troisième année d'exonération soit accordée par Retraite Québec selon les dispositions du régime de retraite, l'employeur doit remplir et nous transmettre le formulaire Déclaration relative à la troisième année d'exonération de cotisation à la suite d'un congédiement administratif (RSP-091)  dès la fin du lien d'emploi ou à la suite du congédiement administratif. Pour en connaitre les règles d'application, consultez les exemples relatifs à l'application de la 3e année d'exonération à la suite d'un congédiement administratif.

Exonération pour plus de 3 années de service

Notez bien que la période d'exonération de cotisation n'est pas limitée à 3 années de service pour la personne qui remplit certaines conditions. Cette personne doit faire partie d'un groupe d'employés bénéficiant d'un régime d'assurance salaire qui était obligatoire le 31 décembre 1989 en vertu des conditions de travail et qui prévoyait à cette date, et qui prévoit toujours, le versement de prestations d'assurance salaire jusqu'à 65 ans ou jusqu'à l'âge de la retraite.

La personne faisant partie d'un groupe d'employés visés qui est admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire respectant ces critères pourra être exonérée de cotisation jusqu'à 65 ans, jusqu'à la fin de son invalidité ou jusqu'à son départ à la retraite, pourvu que son lien d'emploi soit maintenu. L'employeur doit cependant s'assurer que la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire pour chacune des années où il la déclare en exonération de cotisation. Des preuves, telles que des attestations d'assurance confirmant le droit au paiement de prestations d'assurance salaire pour chacune des années, peuvent être exigées par Retraite Québec.

Seuls quelques groupes d'employés syndiqués et associations d'employés sont visés par cette disposition. Il appartient à l'employeur de vérifier auprès de la direction générale des relations du travail de son réseau ou auprès de son assureur si les contrats d'assurance auxquels les membres de son personnel sont assujettis respectent les critères requis pour qu'ils puissent bénéficier d'une période d'exonération de cotisation de plus de 3 années. Notez que Retraite Québec exige un ensemble de preuves pour que soit accordé ce bénéfice.

Particularités concernant la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

La personne participant au régime qui est admissible à des prestations d'assurance salaire, mais qui reçoit plutôt des prestations de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) est exonérée de cotisation jusqu'à un maximum de 3 années de service.

Si elle retourne au travail à temps réduit après les 3 années d'exonération tout en recevant des prestations de la CNESST, elle doit cotiser au régime de retraite sur le salaire admissible qu'elle reçoit de son employeur pour les jours où elle travaille. Elle n'est pas exonérée pour les jours où elle est absente et reçoit des prestations de la CNESST. Elle est considérée comme une personne en absence sans salaire.

La personne admissible à des prestations d'assurance salaire de longue durée en vertu d'un régime obligatoire en vigueur le 31 décembre 1989 qui reçoit des prestations de la CNESST peut être exonérée de ses cotisations pour une période excédant 3 années de service si elle remplit certaines conditions.

Si cette personne retourne au travail à temps réduit tout en recevant des prestations de la CNESST, elle doit cotiser au régime de retraite sur le salaire admissible qu'elle reçoit de son employeur pour les jours où elle travaille, et elle est exonérée pour les jours où elle est absente et reçoit des prestations de la CNESST.

La personne non admissible à des prestations d'assurance salaire peut être considérée en absence sans salaire si le contrat de travail ou la convention collective le prévoit et elle ne sera pas exonérée de cotisation. Cette personne peut toutefois bénéficier d'une période d'absence pour maladie ou invalidité selon la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP) lui permettant de maintenir sa cotisation au régime de retraite jusqu'à ce qu'une décision de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail dispose de sa réintégration chez son employeur ou pouvant aller jusqu'à 26 semaines sur une période de 12 mois selon la Loi sur les normes du travail (LNT). La personne dont l'absence est causée par un préjudice corporel grave à l'occassion, ou résultant directement, d'un acte criminel la rendant incapable d'occuper son poste habituel peut également bénéficer d'une période d'absence pour maladie ou invalidité selon la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP) jusqu'à un maximum de 104 semaines. Dans ce cas, elle maintient sa participation à son régime de retraite en cotisant sur le salaire qu'elle recevrait si elle était au travail, et son employeur verse sa cotisation patronale, s'il est tenu de la verser.

La personne atteinte d'une invalidité physique ou mentale grave et prolongée reconnue par la CNESST peut continuer de participer à son régime de retraite selon la LATMP après sa période maximale d'exonération, ou après sa période d'absence pour maladie ou invalidité lorsque cette période d'absence découle de l'application de la LATMP. Elle verse alors ses cotisations salariales, et la CNESST assume les cotisations patronales, que le lien d'emploi soit maintenu ou non.

Cotisation patronale

Durant la période où la personne participant au régime est exonérée de ses cotisations salariales, l'employeur n'a pas à verser la cotisation patronale. Toutefois, après les 3 années d'exonération, lorsqu'un régime d'assurance salaire de longue durée le prévoit, l'assureur verse les cotisations qui auraient été versées par la personne ainsi que celles de l'employeur. Si le régime d'assurance ne prévoit pas le versement de la cotisation patronale, elle doit être versée par l'employeur, s'il est tenu de la verser.

Annexes

Annexe 3.1 – Organismes pour lesquels certains membres du personnel sont libérés pour exercer des activités syndicales (Annexe II.1 de la loi sur le Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics)

  • Alliance des professeures et professeurs de Montréal
  • Alliance du personnel professionnel et technique de la santé et des services sociaux
  • Alliance interprofessionnelle de Montréal (AIM)
  • Association des employés du Nord québécois
  • Association des enseignantes et enseignants de Montréal (AEEM)
  • Association des enseignants de l'ouest du Québec
  • Les avocats et notaires de l'État québécois
  • L'Association des professeurs de Lignery (CSQ)
  • Association professionnelle des ingénieurs du gouvernement du Québec
  • L'Association provinciale des enseignantes et enseignants du Québec
  • Centrale des syndicats du Québec (CSQ)
  • Fédération autonome de l'enseignement
  • Fédération de l'enseignement collégial
  • Fédération des enseignants des écoles juives
  • Fédération de la Santé du Québec, FSQ-CSQ
  • Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec – FIQ
  • Fédération du personnel de soutien de l'enseignement supérieur (F.P.S.E.S.) (C.S.Q.)
  • Fédération des professionnelles et professionnels de l'éducation du Québec (CSQ)
  • Fédération des syndicats de l'enseignement (CSQ)
  • Fédération du personnel de l'enseignement privé (CSQ)
  • Fédération du personnel de soutien scolaire (FPSS – CSQ)
  • Fédération du personnel professionnel des collèges (FPPC)
  • FIQ-SPSS de l'Ouest-de-l'île-de-Montréal
  • FIQ – Syndicat des professionnelles en soins des Cantons-de-l'Est
  • Les Professionnel(le)s en Soins de Santé Unis
  • Syndicat Canadien de la fonction publique (3259)
  • Syndicat de Champlain (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de Charlevoix (SEC – CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de l'Amiante (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de l'Estrie
  • Syndicat de l'enseignement de l'Ungava et de l'Abitibi-Témiscamingue (FSE – CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de la Chaudière (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de la Côte-du-Sud
  • Syndicat de l'enseignement de la Haute Côte-Nord
  • Syndicat de l'enseignement de la Haute-Yamaska inc.
  • Syndicat de l'enseignement De La Jonquière – Centrale des syndicats du Québec
  • Syndicat de l'enseignement de la Mauricie (S.E.M.)
  • Syndicat de l'enseignement de la Pointe-de-l'Île
  • Syndicat de l'enseignement de la Rivière-du-Nord
  • Syndicat de l'enseignement de Louis-Hémon (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement de l'Ouest de Montréal
  • Syndicat de l'enseignement de l'Outaouais
  • Syndicat de l'enseignement de Portneuf
  • Syndicat de l'enseignement de Riverside
  • Syndicat de l'enseignement des Basses-Laurentides (SEBL)
  • Syndicat de l'enseignement des Bois-Francs
  • Syndicat de l'enseignement des Deux-Rives (SEDR – CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement des Seigneuries
  • Syndicat de l'enseignement des Vieilles-Forges
  • Syndicat de l'enseignement du Bas-Richelieu
  • Syndicat de l'enseignement du Grand-Portage (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement du Haut-Richelieu (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement du Lac-Saint-Jean
  • Syndicat de l'enseignement de Lanaudière (SEL-CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement du Saguenay
  • Syndicat de l'enseignement de la région de Drummondville
  • Syndicat de l'enseignement de la région du Fer (SERF)
  • Syndicat de l'enseignement de la région de Laval
  • Syndicat de l'enseignement de la région de la Mitis
  • Syndicat de l'enseignement de la région de Québec (SERQ)
  • Syndicat de l'enseignement de la région de Vaudreuil
  • Syndicat de l'enseignement de la région des Moulins (CSQ)
  • Syndicat de l'enseignement Val-Maska
  • Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec inc.
  • Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec
  • Syndicat des agents de protection de la faune du Québec
  • Syndicat des employés de soutien de la Mauricie (CSQ)
  • Syndicat des enseignantes et enseignants de la Riveraine
  • Syndicat des enseignantes et enseignants des Laurentides (S.E.E.L)
  • Syndicat des enseignantes et enseignants Laurier
  • Syndicat des enseignant(e)s de Pearson
  • Syndicat des infirmières, inhalothérapeutes et infirmières auxiliaires de Laval (CSQ)
  • Syndicat des infirmières, infirmières auxiliaires et inhalothérapeutes de l'Est du Québec (CSQ)
  • Syndicat des infirmières et infirmiers du Centre hospitalier Le Gardeur (S.I.I.C.H.L.G.)
  • Syndicat des professionnelles en soins infirmiers et cardio-respiratoires du centre universitaire de santé McGill (SPSICR-CUSM)
  • Syndicat des intervenantes et intervenants de la santé du Nord-Est québécois (SIISNEQ)
  • Syndicat des professionnelles en soins de Québec (S.P.S.Q.)
  • Syndicat des professionnelles et professionnels de commissions scolaires de l'ouest de Montréal
  • Syndicat des professionnelles et professionnels de la Montérégie (SPPM – CSQ)
  • Syndicat des professionnelles et professionnels des commissions scolaires Lac-Saint-Jean, Pays-des-Bleuets et Baie-James (SPPLPB)
  • Syndicat des professionnelles et professionnels du milieu de l'éducation de Montréal (SPPMEM)
  • Syndicat des professionnelles et professionnels de l'Éducation de Laurentides‑Lanaudière (SPPELL)
  • Syndicat des travailleurs de l'éducation de l'Est du Québec (STEEQ – CSQ)
  • Syndicat du personnel de l'enseignement des Hautes-Rivières (FSE – CSQ)
  • Syndicat du personnel de soutien de la Commission scolaire des Premières-Seigneuries (CSQ)
  • Syndicat du personnel de soutien des Trois-Lacs (CSQ) SPSTL (CSQ)
  • Syndicat du personnel de soutien en éducation de la Rivière-du-Nord (CSQ)
  • Syndicat du personnel de soutien scolaire de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin (CSQ)
  • Syndicat du personnel professionnel des commissions scolaires de la région de Québec (SPPRÉQ)
  • Syndicat du Personnel Professionnel de l'Éducation du Cœur et du Centre-du-Québec (CSQ)
  • Syndicat du personnel technique et administratif de la Commission scolaire
  • de la Région-de-Sherbrooke-CSQ
  • Syndicat du soutien en éducation de la Pointe-de-l'Île (CSQ)
  • Syndicat du soutien scolaire de la Riveraine (C.S.Q.)
  • Syndicat du soutien scolaire de l'Outaouais (CSQ)
  • Syndicat interprofessionnel du CHU de Québec (FIQ)
  • Syndicat lavallois des employés de soutien scolaire (SLESS-CSQ)
  • Syndicat professionnel des diététistes et nutritionnistes du Québec
  • Syndicat régional des professionnelles en soins du Québec (SRPSQ)
  • Syndicat régional du personnel de soutien des townships (CSQ)

Annexe 3.2 – Organismes pour lesquels certains membres du personnel sont libérés par un employeur visé par le régime (Annexe III de la loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement)

  • Alliance des cadres de l'État
  • Association des directeurs et directrices de succursale de la Société des alcools du Québec
  • Association québécoise du personnel de direction des écoles (AQPDE)
  • Fédération québécoise des directions d'établissement d'enseignement (FQDE)
  • FIQ – Syndicat des professionnelles en soins des Cantons-de-l'Est

Participation – Déclaration des données financières

Pratique

Les données financières d'une personne qui participe à un régime de retraite sont déclarées dans 2 sections complémentaires, soit celle destinée aux données financières de base et celle destinée aux données financières variables. Ainsi, lorsque la première section est créée, la seconde est aussi créée. Ce chapitre présente le détail de chacune de ces catégories de données financières.

Renseignements sur l’identité du participant

Pratique

Avant de déclarer les données financières, il est nécessaire de vérifier ou de saisir les renseignements sur l'identité du participant.

Renseignements sur l'identité du participant

La partie « Renseignements sur l'identité du participant » contient la date de naissance, le sexe, la langue de correspondance (français ou anglais), le nom de famille et le prénom ainsi que les renseignements suivants :

  • Numéro d'assurance sociale (NAS) : Ce champ numérique est obligatoire. Si une personne a changé de NAS, vous devez inscrire le nouveau NAS et communiquer avec nous si ce n'est pas déjà fait.
    • Le format du NAS doit être une combinaison valide de 9 chiffres, sinon vous obtiendrez le message d'erreur E123.
    • Selon les critères de votre assujettissement, si vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles personnes et que vous tentez d'en ajouter une, vous obtiendrez le message d'erreur E036, sauf si le type de déclaration est « 1 ».

Champs facultatifs à des fins administratives seulement

  • Nom à la naissance : Ce champ est limité à 9 caractères. Vous devez remplir ce champ si le nom à la naissance est différent du prénom et du nom de famille couramment utilisé.
  • Numéro d'employé : Ce champ numérique permet d'identifier la personne en lien d'emploi. Le numéro d'employé sera utile principalement pour faciliter la recherche du dossier d'une personne lorsque nous communiquons avec vous.
  • Unité administrative : Ce champ alphanumérique est limité à 8 caractères. L'inscription de l'unité administrative sert principalement à trier des dossiers selon votre besoin lors de la correction de votre déclaration annuelle. Vous pourrez ainsi répartir le travail de validation de la déclaration annuelle selon l'inscription faite dans ce champ, que ce soit par service, par centre d'opération, par centre de responsabilité, etc.

Pour les champs qui suivent, notez qu'aucune mise à jour automatique ne sera effectuée si certaines données transmises sont différentes de celles connues par le système : nom de famille, prénom, nom à la naissance, sexe, date de naissance et langue de correspondance.

Par conséquent, vous ne pouvez pas modifier les coordonnées d'une personne déjà inscrite par l'intermédiaire de la déclaration annuelle. À la demande de la personne participante, vous devez pour ce faire nous transmettre le formulaire Demande de modification d'un renseignement personnel dans le dossier d'un participant (290) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. accompagné de la photocopie des pièces justificatives pertinentes.

Principes de base de la déclaration des données

Pratique

Critères d'identification d'un emploi

La section des données financières de base doit contenir certains critères pour chaque personne inscrite :

  • un seul régime de retraite
  • un seul groupe
  • un seul calendrier de paie
  • un seul numéro d'emploi
  • un seul type de déclaration
  • un seul facteur quotidien
  • une seule base de rémunération.

Cet ensemble de critères d'identification doit faire l'objet d'une déclaration distincte, c'est-à-dire qu'il est considéré comme un emploi distinct dans le cadre de la déclaration annuelle. Vous devez déclarer autant d'emplois qu'il y a d'ensembles de critères d'identification.

Critères d'identification d'un emploi

La section des données financières de base doit contenir pour chaque personne participante inscrite certains critères d'identification :

  • un seul régime de retraite
  • un seul groupe
  • un seul calendrier de paie
  • un seul numéro d'emploi
  • un seul type de déclaration
  • un seul facteur quotidien
  • une seule base de rémunération.

Cet ensemble de critères d'identification doit faire l'objet d'une déclaration distincte, c'est-à-dire qu'il est considéré comme un emploi distinct dans le cadre de la déclaration annuelle. Vous devez déclarer autant d'emplois qu'il y a d'ensembles de critères d'identification.

Exemple

Pour une personne qui participe à plus d'un régime de retraite du secteur public, vous devez créer une déclaration pour sa participation à chacun des régimes et déclarer séparément les données financières associées à chacun des régimes.

Continuité d'emploi

Pour chaque emploi, le changement d'un des critères d'identification peut rompre la continuité d'emploi. Afin de maintenir celle-ci, il est important d'ajouter une date de début d'emploi pour chaque nouvel ensemble de critères d'identification d'un emploi et une date de fin d'emploi à l'emploi précédent.

Pour chaque emploi, le changement d'un des critères d'identification peut rompre la continuité d'emploi. Afin de maintenir celle-ci, il est important d'ajouter une date de début d'emploi pour chaque nouvel ensemble de critères d'emploi et une date de fin d'emploi à l'emploi précédent.

Le changement de numéro de calendrier n'est pas un critère d'identification pouvant rompre la continuité d'emploi à lui seul. Vous ne devez pas ajouter de date de début ou de fin d'emploi lorsque la date de début d'un calendrier de paie est le lendemain de la date de fin du calendrier  précédent.

Une rupture de la continuité d'emploi entraîne des messages d'erreur. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, consultez le chapitre Messages de validation de la déclaration annuelle de ce guide.

Exemples de continuité d'emploi

Situation 1 : Tous les critères d'identification de l'emploi restent les mêmes d'une année à l'autre

Il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0, celle qui la précède.

Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Régime/groupeRREGOPRégime/groupeRREGOP
Numéro d'emploi Numéro d'emploi 
Numéro de calendrier1Numéro de calendrier1
Type de déclaration Type de déclaration 
Facteur quotidien260,9Facteur quotidien260,9
Base de rémunération260Base de rémunération260
Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Régime/groupeRREGOPRégime/groupeRREGOP
Numéro d'emploi1Numéro d'emploi1
Numéro de calendrier1Numéro de calendrier1
Type de déclaration Type de déclaration 
Facteur quotidien260,9Facteur quotidien260,9
Base de rémunération260Base de rémunération260

N'inscrivez pas de date dans la déclaration annuelle pour cette situation

Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Date de finDate de début
  

Si une date de début d'emploi est indiquée en AAA1, mais qu'il n'y a pas de date de fin d'emploi en AAA0, un message d'erreur (E175) s'affichera dans votre déclaration annuelle. Supprimez la date de début d'emploi en AAA1 pour corriger la situation.

Si une date de fin d'emploi est indiquée en AAA0, mais qu'il n'y a pas de date de début d'emploi en AAA1, un message d'erreur (E535) s'affichera dans votre déclaration annuelle. Inscrivez une date de début d'emploi en AAA1 pour corriger la situation.

Situation 2 : Un ou plusieurs critères de continuité d'emploi ont changé
Exemple : Changement de régime
Exemple 1 : Changement de régime

Cet exemple présente un changement de régime. Si un seul ou plusieurs critères de continuité d'emploi changent, le traitement doit être le même.

Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Régime/groupeRREGOPRégime/groupeRRPE
Numéro d'emploi Numéro d'emploi 
Numéro de calendrier1Numéro de calendrier1
Type de déclaration Type de déclaration 
Facteur quotidien260,9Facteur quotidien260,9
Base de rémunération260Base de rémunération260
Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Régime/groupeRREGOPRégime/groupeRRPE
Numéro d'emploi3Numéro d'emploi3
Numéro de calendrier1Numéro de calendrier1
Type de déclaration Type de déclaration 
Facteur quotidien260,9Facteur quotidien260,9
Base de rémunération260Base de rémunération260

La bonne façon de déclarer cette situation est de mettre une date de fin d'emploi en AAA0 et une date de début d'emploi en AAA1.

Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Date de finDate de début
AAA0-12-20AAA0-12-21

Dans cette situation, un des critères d'identification de l'emploi n'est pas le même en AAA1 qu'en AAA0. Par conséquent, un nouvel ensemble de critères d'identification d'un emploi (régime/groupe/numéro d'emploi/type de déclaration/facteur quotidien/base de rémunération) doit être créé dans la déclaration annuelle de AAA1. Vous devez donc indiquer une date de fin d'emploi en AAA0 selon les règles administratives en vigueur et une date de début d'emploi en AAA1. Dans le cas contraire, un message d'erreur (E175 ou E535) s'affichera dans votre déclaration annuelle.

Dans cette situation, un des critères d'identification de l'emploi n'est pas le même en AAA1 qu'en AAA0. Par conséquent, un nouvel ensemble de critères d'identification d'un emploi (régime/groupe/type de déclaration/facteur quotidien/base de rémunération) doit être créé dans la déclaration annuelle de AAA1. Vous devez donc indiquer une date de fin d'emploi en AAA0 selon les règles administratives en vigueur et une date de début d'emploi en AAA1. Dans le cas contraire, un message d'erreur (E175 ou E535) s'affichera dans votre déclaration annuelle.

Il peut s'agir d'un changement survenu pendant l'année. Dans ce cas, produisez 2 déclarations distinctes : l'une avec une date de fin d'emploi, l'autre avec une date de début d'emploi.

Si par contre une date de fin d'emploi est inscrite en AAA0 et qu'aucune date de début d'emploi n'est inscrite en AAA1, un message d'erreur (E535) s'affichera. Vous devrez inscrire la date à laquelle la personne a commencé à participer au nouveau régime comme date de début d'emploi en AAA1.

Note : D'autres messages d'erreur (ex. : E166, E173, E003, E020 ou E524) pourraient apparaître dans votre déclaration annuelle selon le critère de continuité de l'emploi qui a été modifié. Vérifiez les critères d'identification d'un emploi, par exemple le numéro d'emploi, le numéro de calendrier de paie, la base de rémunération et le facteur quotidien, afin de corriger la ou les situations.

Exemple 2 : Changement de numéro d'emploi, particularité module santé et sécurité au travail (SST)

Un module SST est une entente particulière entre la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) et certains employeurs du réseau de la santé, par laquelle ces derniers s'engagent à mettre en application des programmes de santé au travail. En ce qui concerne les régimes de retraite du secteur public, pour les employés qui travaillent dans le cadre d'une entente d'un module SST, l'employeur assume la cotisation patronale associée à cet emploi. Notez que le numéro de calendrier doit demeurer le même (numéro de calendrier « 2 »), soit celui se rapportant à l'emploi exercé dans le cadre de l'entente du module SST.

Note : Si la personne occupe uniquement un emploi dans le cadre d'une entente d'un module SST, il n'est pas nécessaire de mettre un numéro d'emploi dans sa déclaration annuelle.

L'exemple suivant illustre la situation d'une personne ayant occupé 2 emplois simultanément : un dans le cadre d'une entente d'un module SST et un dans un établissement de santé. Cette personne a cessé de travailler à l'établissement de santé en AAA0 et elle travaille désormais uniquement dans le cadre d'une entente d'un module SST.

Voici comment ces emplois doivent être déclarés en AAA0 :

  1. L'emploi à l'établissement de santé est déclaré sous le numéro d'emploi laissé « en blanc », le numéro de calendrier « 1 » et une date de fin d'emploi est indiquée.
  2. L'emploi exercé dans le cadre d'une entente du module SST est déclaré sous le numéro d'emploi « 1 », le numéro de calendrier « 2 » qui est spécifique au module SST, et une date de début d'emploi est indiquée.
Déclarations annuelles AAA0
Emploi à l'établissement de santéEmploi exercé dans le cadre du module SST
Régime/groupeRREGOPRégime/groupeRREGOP
Numéro d'emploi Numéro d'emploi1
Numéro de calendrier1Numéro de calendrier2
Cotisation patronaleNonCotisation patronaleOui

Voici comment est déclaré l'emploi exercé dans le cadre du module SST se poursuivant en AAA1 :

Déclaration annuelle AAA1
Emploi à l'établissement de santéEmploi exercé dans le cadre du module SST
S/O
Régime/groupeRREGOP
Numéro d'emploi1
Numéro de calendrier2
Cotisation patronaleOui

La bonne façon de déclarer l'emploi exercé dans le cadre du module SST est de ne mettre aucune date de fin en AAA0 ni aucune date de début en AAA1.

Déclaration annuelle AAA0Déclaration annuelle AAA1
Date de débutDate de finDate de débutDate de fin
AAA0-01-01   

En AAA0, l'emploi exercé dans le cadre d'une entente du module SST est déclaré sous le numéro d'emploi « 1 ». En AAA1, il doit également être déclaré sous le numéro d'emploi « 1 ».

Cela n'implique aucune rupture dans la continuité d'emploi pour la déclaration de l'emploi exercé dans le cadre du module SST.

Si aucune date de début d'emploi n'est inscrite en AAA0, le message d'erreur E535 s'affichera. Vous devez inscrire une date de début d'emploi en AAA0 pour corriger la situation.

Note : D'autres messages d'erreur (ex. : E166, E173, E003, E020, E175 ou E524) pourraient apparaître dans votre déclaration annuelle, selon le critère de continuité de l'emploi qui est erroné. Vérifier les critères d'un emploi comme le numéro d'emploi, le numéro de calendrier de paie, la base de rémunération et le facteur quotidien afin de corriger la ou les situations.

Particularités

Un changement de type de calendrier de paie entraîne une rupture de la continuité d'emploi.

Exemple

En AAA0, le calendrier 1 est lié au facteur quotidien 260,9 alors qu'en AAA1, il doit être lié au facteur quotidien 260.

Si un emploi est déclaré sous le calendrier numéro 1 en AAA0 et en AAA1, alors qu'il y a un facteur quotidien différent pour chacune des années, une date de fin d'emploi devra être indiquée en AAA0 et une date de début d'emploi devra être indiquée en AAA1. Le numéro de calendrier devra également être différent, sinon le message d'erreur E091 s'affichera.

Données financières de base

Pratique

Dans cette section, nous traiterons des données financières de base. Pour chaque personne, vous devez déclarer distinctement chaque emploi correspondant à un ensemble de critères d'identification différent.

Les champs de « régime de retraite », « groupe », « calendrier de paie », « type de déclaration », entre autres, sont inclus et décrits dans cette section.

Données financières de base

Dans ce bloc d'informations, un minimum de données à saisir est requis. Les champs obligatoires sont précédés d'un astérisque rouge, comme illustré plus haut.

Notez qu'en plus des champs obligatoires, si les champs « salaire cotisable », « salaire non cotisable », « cotisation salariale », « date de début » et « date de fin » ne sont pas remplis et qu'il n'y a aucun jour d'absence pendant la période visée par cette déclaration, le message d'erreur E116 s'affichera.

Régime de retraite

Inscrivez le code du régime de retraite auquel une personne participe.

Nom du régime de retraiteCode de régime de retraite à saisir
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics – RREGOP001
Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec – RRMSQ005
Régime de retraite des employés en fonction au Centre hospitalier Côte-des-Neiges – RRCHCN009
Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC010
Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 – RRCJAJ017
Régime de retraite de l'administration supérieure – RRAS021
Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ030
Régime de retraite du personnel d'encadrement – RRPE031
Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale – RRMAN036
Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) – RRCJQ047
Régime de retraite de certains enseignants – RRCE054

Pour pouvoir déclarer la participation d'une personne à un régime, vous devez être assujetti à ce régime et la personne en lien d'emploi doit pouvoir participer à ce régime selon des critères déterminés, sinon un message d'erreur s'affichera (voir les détails dans le tableau ci‑dessous).

RégimeCritères de participation
La personne est qualifiée au RRPE (031) chez un employeur.Le régime saisi doit être le RRPE sur toutes les déclarations annuelles liées à cette personne à partir de la date de qualification au RRPE, sinon un message d'erreur sera généré (E190 ou E191, selon la date de qualification).
La personne n'est pas qualifiée au RRPE (031).La demande d'adhésion au RRPE doit avoir été reçue, et Retraite Québec doit avoir validé la participation, sinon vous obtenez le message d'erreur E597. Vous devrez déclarer que la personne participe au RREGOP.
La personne a cessé d'être visée par le RRPE (031) et participe de nouveau à un régime du secteur public.

S'il s'est écoulé plus de 180 jours depuis la date à laquelle la personne qui participait au RRPE a cessé d'être visée par celui-ci, le régime saisi dans la DA doit être celui auquel la personne participe dans le cadre de son nouvel emploi, car elle n'est plus qualifiée au RRPE.

Si le délai est de 180 jours ou moins depuis la date à laquelle la personne qui participait au RRPE a cessé d'être visée par celui-ci, le régime saisi dans la DA doit être le RRPE, même si la personne n'est plus visée par le RRPE dans le cadre de son nouvel emploi, sinon vous obtenez le message d'erreur E193, car la personne est toujours considérée comme étant qualifiée au RRPE.

La personne est qualifiée pour le RRAPSC (010) chez un autre employeur.Le régime saisi doit être le RRAPSC et le groupe QP à partir de la date de qualification, sinon le message d'avertissement A592 ou A593 s'affichera, en fonction de la date de qualification.
La personne occupe un emploi visé par le RRAS (021).Le régime saisi doit être le RRAS dès que la personne est nommée à son poste, sinon vous obtenez le message (E599).
La personne est membre de la Sûreté du Québec (SQ) et participe au RRMSQ (005).

Le régime saisi doit être le RRMSQ. La personne ne peut pas participer au RREGOP ni au RRPE aussi longtemps qu'elle est en lien d'emploi à la Sûreté du Québec (SQ).

Le message d'avertissement A591 s'affichera.

Le régime est le RRF (003) ou le RRE (004).

La personne doit avoir participé à l'un de ces régimes dans les 180 jours, peu importe l'employeur.

S'il s'est écoulé plus de 180 jours depuis la date à laquelle la personne qui participait au RRF ou au RRE a cessé d'être visée par l'un de ces régimes, le régime saisi dans la DA doit être celui auquel la personne participe dans le cadre de son nouvel emploi.

Si le délai est de 180 jours ou moins depuis la date à laquelle la personne qui participait au RRF ou au RRE a cessé d'être visée par l'un de ces régimes, le régime saisi dans la DA doit être le RRF ou le RRE, peu importe le nouvel emploi, sinon vous obtenez le message E596.

Le régime est le RREFQ (030) ou le RRCJAJ (017).Ces régimes sont fermés : aucune nouvelle adhésion n'est acceptée. Si vous déclarez une participation à l'un de ces régimes, vous obtenez le message E581.
Le régime est RRCHCN (009).Ce régime est fermé : aucune nouvelle adhésion n'est acceptée. Si vous déclarez une participation à l'un de ces régimes, vous obtenez le message E581.

Groupe

Le champ « Groupe » indique qu'une particularité est applicable à certaines personnes qui participent à un régime de retraite du secteur public. Ce champ est étroitement lié au champ « Régime de retraite » décrit précédemment. Il peut s'agir d'un taux de cotisation différent de celui normalement applicable au régime de retraite ou du versement d'une rente supplémentaire.

Si aucune particularité n'est applicable au régime de retraite indiqué dans le champ « Régime de retraite », n'inscrivez rien dans le champ « Groupe ».

Une déclaration distincte par régime/groupe est produite si une personne participe à plus d'un régime ou à plus d'un groupe dans l'année visée par le calendrier de paie. Cela peut se produire de façon consécutive ou simultanée, selon les régimes de retraite concernés.

Dans le tableau qui suit, vous trouverez dans la dernière colonne l'indicateur à inscrire dans le champ « Groupe », de même que le code de régime de retraite à inscrire dans le champ « Régime de retraite », selon le cas.

Nom du régime de retraiteCode de régime de retraite et groupe à saisir
Régime de retraiteGroupe
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics – RREGOP (personne qui occupe un emploi syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non)001N'inscrivez rien
Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec – RRMSQ (membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées à la Caisse de dépôt et placement du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds (fonds capitalisé))005N'inscrivez rien
Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec – RRMSQ (membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds)005FC
Régime de retraite des employés en fonction au Centre hospitalier Côte-des-Neiges – RRCHCN009N'inscrivez rien
Régime de retraite des employés en fonction au Centre hospitalier Côte-des-Neiges – RRCHCN (personne qui a atteint le service maximum)0091P
Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC010N'inscrivez rien
Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC (personne qualifiée pour le RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE)010QP
Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 – RRCJAJ017N'inscrivez rien
Régime de retraite de l'administration supérieure – RRAS (régime de base)021N'inscrivez rien
Régime de retraite de l'administration supérieure – RRAS (régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique (RRS))021R1
Régime de retraite de l'administration supérieure – RRAS (régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique visés par l'annexe I du décret 961-2003 (RRS))021R2
Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ030N'inscrivez rien
Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ (personne qui occupe un emploi non syndicable)030NS
Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ (personne qui a atteint le service maximum)0301P
Régime de retraite du personnel d'encadrement – RRPE031N'inscrivez rien
Régime de retraite du personnel d'encadrement – RRPE (personne qui occupe un emploi non syndicable transférée du RRF)031RF
Régime de retraite du personnel d'encadrement – RRPE (personne qui occupe un emploi non syndicable transférée du RRE)031RE
Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale – RRMAN036N'inscrivez rien
Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) – RRCJQ (régime de pension agréé (RPA))047N'inscrivez rien
Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) – RRCJQ (juge ayant atteint 21,7 années de service (RPA))0471P
Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) – RRCJQ (régime de prestations supplémentaires des juges (RRS) – juge ayant atteint 21,7 années de service (RRS))0471S
Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) – RRCJQ (régime de prestations supplémentaires des juges (RRS))0479S
Régime de retraite de certains enseignants – RRCE054N'inscrivez rien
Régime de retraite de certains enseignants – RRCE (personne qui occupe un emploi non syndicable)054NS

Légende :

NS :Personne qui occupe un emploi non syndicable.
FC :Les cotisations des personnes participant à un régime de retraite du secteur public sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec. Les prestations du régime sont payées à même ce fonds.
R1 :Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique – RRS.
R2 :Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique visés par l'annexe I du décret 961 2003 – RRS.
1P :Taux de cotisation de 1 % applicable lorsque certains critères sont remplis.
QP :Personne qualifiée au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) qui occupe un emploi visé par le Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ou le Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RF :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RE :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des enseignants (RRE) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
1S :Taux de cotisation de 1 % applicable au régime de retraite supplémentaire (RRS) lorsque certains critères sont remplis.
9S :Taux de cotisation de 9 % applicable au régime de retraite supplémentaire (RRS).

Légende :

NS :Personne qui occupe un emploi non syndicable.
1P :Taux de cotisation de 1 % applicable lorsque certains critères sont remplis.
QP :Personne qualifiée au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) qui occupe un emploi visé par le Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ou le Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RF :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RE :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des enseignants (RRE) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).

Légende :

NS :Personne qui occupe un emploi non syndicable.
QP :Personne qualifiée au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) qui occupe un emploi visé par le Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ou le Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RF :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
RE :Personne qui occupe un emploi non syndicable, qui participe au Régime de retraite des enseignants (RRE) et qui a été transférée au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).

Numéro de calendrier de paie – Retraite Québec

Le numéro de calendrier est un champ obligatoire limité à 2 chiffres pour tous les régimes.

Indiquez le numéro de « calendrier de paie – Retraite Québec » approprié selon l'emploi occupé par la personne, en considérant son poste et sa base de rémunération.

Ce numéro a été saisi préalablement lorsque vous avez confirmé les données sur vos calendriers de paie qui couvrent la période de paie visée par les feuillets fiscaux. Veillez à sélectionner le numéro de « calendrier de paie – Retraite Québec » et non celui provenant de votre organisme, car ils peuvent être différents.

Pour chaque personne, la section des données financières de base contient un seul calendrier de paie. Donc, si une personne a été payée en fonction de 2 calendriers de paie, produisez 2 sections des données financières de base.

Pour un emploi déjà déclaré, le calendrier Retraite Québec choisi doit être en continuité avec celui utilisé pour la déclaration annuelle précédente. Le numéro de calendrier peut être différent, tant que les dates se suivent.

Particularité pour le module de santé et sécurité au travail (SST)

En ce qui concerne le module SST, vous devez saisir un calendrier distinct, même si la période couverte (jours cotisables, nombre de paies, etc.) est identique à un calendrier déjà existant. Les participations découlant d'un emploi exercé dans le cadre d'un module SST doivent être déclarées sous ce numéro de calendrier spécifique.

Numéro d'emploi

Ce champ est utilisé seulement par le réseau de l'éducation.

Particularité pour le module de santé et sécurité au travail (SST)

Vous devez remplir ce champ seulement lorsqu'une personne occupe simultanément un emploi dans un établissement de santé et dans le module de santé sécurité au travail (SST). Ce champ limité à 2 chiffres est un numéro séquentiel attribué par l'employeur. Il est nécessaire de déclarer distinctement l'emploi exercé dans le cadre d'un module SST sous un numéro d'emploi et sous le calendrier spécifique à ce module, car l'emploi exercé dans le cadre d'un module SST implique une cotisation patronale, contrairement à l'emploi à l'établissement de santé. Ainsi, si la personne n'occupe que l'emploi exercé dans le cadre d'un module SST, n'utilisez pas de numéro d'emploi et laissez ce champ vide.

Ce champ limité à 2 chiffres est un numéro séquentiel attribué par l'employeur. Il est obligatoire pour tous les membres de votre personnel. En conséquence, vous avez l'obligation de produire une section des données financières de base distincte pour chaque emploi occupé par une personne durant la période couverte par le calendrier de paie applicable.

Il est important de bien distinguer les tâches dont le mode de rémunération n'est pas identique et le salaire à l'échelle non équivalent, tout particulièrement pour les enseignants. Voici, entre autres, les catégories d'emplois associées à différents modes de rémunération dans le réseau de l'éducation :

  • enseignante ou enseignant régulier
  • enseignante ou enseignant à la leçon
  • suppléante ou suppléant – commission scolaire
  • chargée ou chargé de cours conventionné
  • chargée ou chargé de cours non conventionné
  • personnel enseignant à taux horaire au primaire
  • personnel enseignant à taux horaire au secondaire.
Exemple

Lorsqu'un membre du personnel enseignant occupe un emploi d'enseignant régulier payé selon sa scolarité ou son expérience, et un emploi d'enseignant à la leçon, vous devez créer 2 numéros d'emploi, soit l'emploi 1 et l'emploi 2. En conséquence, vous aurez pour cette personne 2 sections des données financières de base distinctes (une pour chaque emploi) à remplir. Déclarez, pour chacun des emplois, les données correspondantes à chacune de ces sections financières.

Un des objectifs de l'ajout du champ « Numéro d'emploi » est de nous permettre de calculer un salaire annualisé correspondant au salaire à l'échelle selon les conditions de travail.

Corps d'emploi

Vous devez remplir ce champ limité à 20 caractères alphanumériques pour chaque déclaration produite.

Pour les organismes relevant du Secrétariat du Conseil du trésor, la donnée requise est la codification normalisée par le Secrétariat du Conseil du trésor des titres ou corps d'emploi prévus dans les conventions collectives ou conditions de travail. Au besoin, consultez l'annexe 1.4 – Liste des corps d'emploi de ce chapitre. Si votre organisme ne relève pas de cette instance, indiquez votre codification des corps d'emploi ou consultez l'annexe 1.4.

La codification du corps d'emploi à inscrire est celle qui correspond au classement de la personne dans son dossier personnel chez l'employeur (fiche maîtresse) :

  • au dernier jour du calendrier de paie de l'année ou
  • au dernier jour où elle est visée lorsqu'il y a une date de fin d'emploi.

Dans ces 2 situations, inscrivez le corps d'emploi correspondant au classement de la personne, même si celle-ci a occupé plus d'un emploi et que les données financières sont regroupées dans une même déclaration.

Cotisation patronale

Lorsque vous devez nous verser une cotisation patronale, inscrivez la lettre « O » pour « oui ». Lorsque vous n'êtes pas tenu de la verser, indiquez la lettre « N » pour « non ». Pour connaître le taux applicable, consultez l'annexe 1.1 – Liste des régimes de retraite du secteur public, des taux et des formules à utiliser pour la déclaration annuelle de l'année en cours.

Exemple

Dans un organisme syndical ou une association de cadres, les personnes sont libérées de leur emploi avec salaire pour activité syndicale et elles reçoivent un salaire supplémentaire de l'organisme syndical ou de l'association de cadres. Ces organismes doivent verser la cotisation patronale sur ce supplément.

Vous trouverez la liste des employeurs qui n'ont pas à verser de cotisation patronale dans l'annexe 1.5 – Liste des organismes qui n'ont pas à verser la cotisation patronale.

Particularité pour le module de santé et sécurité au travail (SST)

Un établissement de santé est tenu de verser une cotisation patronale pour les emplois occupés dans le cadre d'un module de santé et sécurité au travail (SST).

Type de déclaration

Les types possibles de déclaration sont « en blanc », « 1 », « 2 » ou « 3 ». Vous trouverez ci-après la description de chacun de ces types.

Produisez une section des données financières de base distincte pour chaque type de déclaration.

Exemple

Lorsqu'une personne occupe un emploi de type 2 et un emploi de type 3 pendant la même période couverte par le calendrier de paie, produisez une section des données financières de base pour chacun de ces types de déclaration.

Personnel visé (type « en blanc »)

La personne est visée par le régime pour l'année déclarée. Il s'agit de la situation la plus courante.

Personnel non visé (type 1)

Le type 1 est utilisé dans le cas d'une personne pour laquelle vous avez prélevé des cotisations par erreur alors qu'elle n'était pas visée par un régime de retraite pendant la période concernée du calendrier de paie. Il peut s'agir, entre autres, d'une personne pour laquelle vous avez prélevé des cotisations :

  • alors qu'elle avait moins de 18 ans ou
  • après le 30 décembre de l'année où elle a atteint l'âge maximal de participation au régime.

Dans ces cas, vous devez rembourser à la personne la cotisation prélevée par erreur. Pour ce faire, inscrivez « 1 » comme type de déclaration et nous vous créditerons les cotisations que vous nous avez remises par erreur, au moment de la production de la facture annuelle. Notez également que les données de participation de la personne ne seront pas enregistrées à son dossier.

Personnel libéré pour activité syndicale (type 2)

Le type 2 est utilisé majoritairement par les organismes syndicaux prévus à l'annexe II.1 de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RLRQ, chapitre R-10) et par les associations représentant le personnel d'encadrement prévu à l'annexe III de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement (RLRQ, chapitre R-12.1). Vous trouverez l'information à ce sujet aux annexes 3.1 et 3.2 du chapitre « Salaire admissible et cotisations ».

Lorsqu'une personne est libérée de son emploi, avec ou sans salaire, pour travailler pour un syndicat ou une association de cadres, il arrive que le syndicat ou l'association verse à la personne un salaire plus élevé que celui qu'elle reçoit de son employeur d'origine. Le type 2 est utilisé pour déclarer ce salaire supplémentaire versé à la personne par le syndicat ou l'association. Il est à noter que ce salaire supplémentaire est assujetti à la cotisation patronale.

De plus, il est aussi possible d'utiliser le type 2 dans le cas d'une personne qui reçoit un salaire garanti. Le montant déclaré doit correspondre au salaire garanti versé à une personne qui participe à un régime du secteur public chez un autre employeur.

Notez que le type 2 ne s'applique pas pour le RRCJAJ, le RREFQ, le RRMAN ou le RRCJQ.

Notez que le type 2 ne s'applique pas pour le RRCHCN.

Personnel libéré sans salaire pour activité syndicale (type 3)

Le type 3 est utilisé uniquement par les organismes syndicaux prévus à l'annexe II.I de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics et par les associations représentant le personnel d'encadrement prévues à l'annexe III de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement. Vous trouverez l'information à ce sujet aux annexes 3.1 et 3.2 du chapitre « Salaire admissible et cotisations ».

Le type 3 est inscrit pour déclarer le salaire versé à la personne par le syndicat ou l'association correspondant au salaire que l'employeur d'origine aurait versé si elle n'avait pas été libérée de son emploi sans salaire pour activité syndicale.

Si l'employeur d'origine est un employeur autonome, il doit payer la cotisation patronale qu'il aurait eu à verser si la personne n'avait pas été libérée.

Le syndicat ou l'association verse les cotisations patronales seulement sur la portion excédant le salaire que la personne aurait reçu si elle n'avait pas été libérée.

Notez que le type 3 ne s'applique pas pour le RRE, le RRAPSC, le RRCJAJ, le RRMAN ou le RRCJQ.

Notez que le type 3 ne s'applique pas pour le RRE ou le RRAPSC.

Notez que le type 3 ne s'applique pas pour le RRE, le RRCHCN ou le RRAPSC.

Facteur quotidien

Le facteur quotidien est établi en vertu des conditions de travail et utilisé par les systèmes de paie pour calculer le salaire quotidien d'une personne en lien d'emploi. Il varie selon la catégorie d'employés et la catégorie d'employeurs. Ce champ est obligatoire pour tous les régimes et vous devez le remplir pour chaque déclaration produite.

Pour un emploi déjà déclaré, le facteur quotidien doit être le même que celui utilisé pour la déclaration précédente.

Selon votre réseau, le facteur quotidien à inscrire est de 260,9. Il est de 260,9, car sur une période de 11 ans, une personne rémunérée aux 2 semaines aura reçu 26 paies par année pendant 10 ans et 27 paies pendant un an, soit :

{[(26 paies × 10 ans) + (27 paies × 1 an)]
11 ans
}×10 jours=260,9 jours

Il est important de prendre en considération le nombre d'heures prévu aux conditions de travail d'une personne pour lui reconnaître une année complète de service (généralement 1 820 heures).

(7 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines) = 1 820 heures

Les facteurs quotidiens applicables à votre réseau sont :

200 :

  • pour les enseignants des commissions scolaires et les enseignants des écoles privées de niveaux primaire et secondaire dont la date de fin de contrat est le 30 juin

260 :

  • pour les enseignants des cégeps et des collèges privés donnant de l'enseignement collégial
  • pour les enseignants des écoles privées primaire et secondaire dont la date de fin de contrat n'est pas le 30 juin
  • pour les enseignants en milieu carcéral des commissions scolaires dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours et un facteur quotidien de 260
  • pour la déclaration annuelle des organismes syndicaux qui reçoivent des enseignants libérés pour activité syndicale.

Cela peut se traduire, entre autres, par un nombre d'heures maximal par année de 1 690 heures :

(6,5 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines) = 1 690 heures

260,9 :

  • pour tout le personnel de soutien et non enseignant (incluant les cadres) dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours
  • pour la déclaration annuelle des organismes syndicaux qui reçoivent des employés libérés pour activité syndicale (personnel non enseignant)
  • pour le personnel régulier des organismes syndicaux dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours
  • pour les enseignants en promotion temporaire occupant un poste de cadre par intérim.

Le facteur quotidien est de 260,9, car, sur une période de 11 ans, une personne rémunérée toutes les 2 semaines aura reçu 26 paies par année pendant 10 ans et 27 paies pendant un an.

{[(26 paies × 10 ans) + (27 paies × 1 an)]
11 ans
}×10 jours=260,9 jours

Il est important de prendre en considération un minimum de 1 820 heures pour reconnaître à cette personne une année complète de service.

(7 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines) = 1 820 heures

Enseignants du collégial – 27 paies

Pour les enseignants du collégial dont le salaire annuel est réparti sur 27 paies réduites dans l'année scolaire, utilisez le facteur quotidien 260. Par ailleurs, le fait de recevoir 27 paies normales dans une année civile n'a pas de répercussion sur le facteur quotidien (voir la section Particularité pour le personnel enseignant d'un cégep dans le chapitre « Participation – Calendrier de paie »).

Base de rémunération

La base de rémunération est un champ obligatoire qui correspond au nombre habituel de jours cotisables dans une année de service (du 1er janvier au 31 décembre), bien que le nombre de jours cotisables du calendrier de paie puisse varier.

La base de rémunération est de 260 jours pour tous les employés de votre réseau qui participent à un régime de retraite que nous administrons.

Base de rémunération

La base de rémunération est un champ obligatoire qui correspond au nombre habituel de jours cotisables dans une année de service (du 1er janvier au 31 décembre).

Pour les employés de votre réseau qui participent à un régime de retraite que nous administrons, voici les choix possibles :

Catégorie d'employésInscrivez 200Inscrivez 260
Pour le personnel enseignant d'une commission scolaireX 
Pour le personnel enseignant du primaire et du secondaire de tout autre établissement dont les contrats d'engagement se terminent le 30 juinX 
Pour le personnel enseignant en promotion temporaire occupant un poste de cadre par intérim X
Pour le personnel enseignant du primaire et du secondaire de tout autre établissement dont les contrats d'engagement ne se terminent pas le 30 juin X
Pour le personnel enseignant d'un cégep ou d'un établissement privé de niveau collégial X
Pour le personnel non enseignant X
Pour un organisme syndical X

Pour un emploi déjà déclaré, la base de rémunération doit être la même que celle utilisée pour la déclaration précédente.

La liste complète des types d'emploi se trouve à l'annexe 1.3 – Liste des emplois sur une base de rémunération de 260 jours avec un facteur quotidien de 260,9 de ce chapitre.

Date de début

La date de début d'emploi doit être inscrite sous la forme « aaaa-mm-jj ». Elle est liée notamment aux champs « régime de retraite », « groupe », « facteur quotidien », « type de déclaration » et elle est comprise dans la période couverte par le calendrier de paie approprié. Si la date de début est inscrite dans la déclaration annuelle, celle-ci doit être antérieure à la date de fin d'emploi ou être la même.

Pour l'année de la déclaration annuelle, une date de début d'emploi est inscrite chaque fois qu'une nouvelle personne dont l'âge se situe entre 18 ans et l'âge maximal de participation au régime de retraite fait l'objet d'une déclaration si :

  • Elle est embauchée pour un emploi visé dans la période couverte par le calendrier de paie.
    Inscrivez la date du jour où cette personne a accompli du service si elle n'avait pas de lien d'emploi au début du calendrier de paie. Pour une personne qui atteint 18 ans en cours d'année, inscrivez comme date de début d'emploi la date de son anniversaire (date à laquelle elle commence à cotiser au régime de retraite).
  • Elle est réembauchée pour un emploi visé sans droit de rappel dans la fonction publique.
    Inscrivez la date de début du contrat.
  • Elle participe à un second groupe ou régime de retraite du secteur public.
    Inscrivez la date du jour où la personne commence à être visée par ce nouveau groupe ou régime de retraite.
  • Elle fait l'objet de plus d'un type de déclaration.
    Inscrivez la date du jour où la personne commence à être visée par le second type de déclaration.
  • Elle est rémunérée en fonction de plus d'un calendrier de paie.
    Inscrivez la date du jour où la personne commence à être rémunérée en fonction du second calendrier de paie.
  • Elle fait l'objet de déclarations faites sous plus d'un numéro d'emploi.
    Inscrivez la date du jour où la personne commence à être visée par un nouveau numéro d'emploi.

N'inscrivez pas de date de début si la personne était en fonction ou avait un lien d'emploi (une personne inscrite sur une liste de rappel ou de priorité d'engagement ou une personne qui occupe un emploi saisonnier) au dernier jour couvert par le calendrier de paie de l'année précédente.

N'inscrivez pas de date de début si la personne était en fonction ou avait un lien d'emploi (une personne inscrite sur une liste de rappel ou une personne qui occupe un emploi saisonnier) au dernier jour couvert par le calendrier de paie de l'année précédente.

Date de fin

La date de fin d'emploi doit être inscrite sous la forme « aaaa-mm-jj ». Elle est liée notamment aux champs « régime de retraite », « groupe », « facteur quotidien », « type de déclaration » et elle est comprise dans la période couverte par le calendrier de paie approprié.

Pour l'année de la déclaration annuelle, une date de fin d'emploi est inscrite chaque fois qu'une nouvelle personne dont l'âge se situe entre 18 ans et l'âge maximal de participation au régime fait l'objet d'une déclaration si :

  • Elle n'a plus de lien d'emploi avec l'employeur (démission, congédiement, décès, échéance de la liste de rappel ou de priorité d'engagement, échéance du contrat de travail). Cette date de fin d'emploi servira à établir l'admissibilité aux prestations.
    Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée, puisque le lendemain, elle n'a plus de lien d'emploi dans votre organisme.
  • Elle n'a plus de lien d'emploi avec l'employeur (démission, congédiement, décès, échéance de la liste de rappel, échéance du contrat de travail). Cette date de fin d'emploi servira à établir l'admissibilité aux prestations.
    Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée, puisque le lendemain, elle n'a plus de lien d'emploi dans votre organisme.
  • Elle décède.
    Inscrivez obligatoirement une date de fin d'emploi : soit la date exacte du décès, si la personne était toujours en lien d'emploi à ce moment (même s'il s'agit d'un samedi ou d'un dimanche), soit une date de fin d'emploi antérieure à la date de décès, seulement si le lien d'emploi s'est terminé avant le décès. Dans le dernier cas, la date de fin d'emploi sera celle correspondant à la dernière journée de travail.
  • Elle cesse de participer à un groupe ou à un régime de retraite.
    Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée par ce régime ou ce groupe.
  • Elle cesse d'occuper un de ses emplois.
    Inscrivez la date du dernier jour où elle occupe cet emploi.
  • Elle n'est plus visée par le même type de déclaration.
    Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée par ce type de déclaration.
  • Elle cesse d'être rémunérée en fonction d'un calendrier de paie.
    Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est rémunérée ou a un lien d'emploi en fonction de ce calendrier de paie.
  • Elle atteint l'âge maximal de participation au régime en cours d'année.
    La personne qui atteint l'âge maximal de participation au régime pendant l'année de la déclaration annuelle participera au régime de retraite jusqu'au 30 décembre, si elle a occupé un emploi visé toute l'année. La date à inscrire comme date de fin d'emploi sera donc le 30 décembre de l'année de son 69e anniversaire (pour le RREGOP) ou de son 71e anniversaire (pour le RRPE).
  • Elle reçoit durant la période couverte par le calendrier de paie une prestation de maladie en phase terminale du RREGOP, du RRAS ou du RRPE.
    Inscrivez la date de fin d'emploi. Si la personne n'a pas démissionné, inscrivez la date du dernier jour où cette personne participe à un de ces régimes de retraite, c'est-à-dire celle qui a été indiquée quand nous avons accepté la demande de prestation de maladie en phase terminale.
  • Elle reçoit, durant la période couverte par le calendrier de paie, une rente d'invalidité du RRE ou du RRF.
    Inscrivez la date de fin d'emploi.
  • Elle démissionne, dans le cas d'une personne enseignant au niveau collégial.
    Inscrivez la date de fin de session en considérant qu'une session collégiale équivaut à 130 jours, y compris les vacances. Par contre, si un membre du personnel enseignant démissionne immédiatement à la fin de sa prestation de travail (par exemple : s'il devient admissible à la rente de retraite à cette date), cette date deviendra la date de fin d'emploi et le salaire qui lui sera versé à titre de revenu de vacances pour compléter les 130 jours de la session ne sera pas cotisable et aucun service ne lui sera reconnu.
  • Elle a une fin d'emploi qui se situe dans la période du 1er juillet au 31 août, pour une personne membre du personnel enseignant du secteur public du primaire ou du secondaire et du secteur privé et pour une personne membre du personnel enseignant du primaire ou du secondaire dont l'emploi est déclaré sur une base de rémunération de 200 jours.
    Inscrivez la date de fin d'emploi, puisqu'une personne qui démissionne en juillet ou en août, alors qu'elle est admissible à une rente de retraite immédiate, n'a pas droit au paiement de celle-ci rétroactivement au 30 juin, mais bien à compter du jour qui suit celui où la personne cesse d'être visée par son régime de retraite.

Dans le cas d'une personne qui démissionne conditionnellement à l'obtention d'une indemnité de fin d'emploi (prime de séparation) payable au cours de la période du 1er juillet au 31 août, inscrivez la date de l'acceptation officielle ou la date du refus du versement de l'indemnité par la commission scolaire. La date inscrite est considérée comme étant la date où la personne cesse d'être visée par son régime de retraite.

Pour les membres du personnel enseignant régulier, la date de fin d'emploi correspond à la date de fin de l'année scolaire qui est indiquée dans le calendrier « Enseignant – base 260 », même si le dernier jour rémunéré est antérieur à cette date. C'est donc la date de la fin de l'année scolaire que vous devez inscrire dans la case « Date de fin ». Toutefois, si la personne démissionne avant la date de fin de l'année scolaire, la date de fin de participation correspond alors à la date de fin d'emploi. C'est alors la date de fin d'emploi que vous devez inscrire dans la case « Date de fin ».

Pour le personnel enseignant ayant travaillé toute l'année (jusqu'au dernier jour scolaire) et dont la base de rémunération est de 200 jours, la date de fin inscrite au dossier doit être le 30 juin, et ce, même si le dernier jour du calendrier est différent.

Dans le cas d'une participation d'un jour, la date de fin doit correspondre au jour suivant le jour travaillé. Vous devez également mettre le pourcentage de temps de travail à la moitié de sa valeur réelle afin d'éviter un message d'erreur lié au salaire admissible.

N'inscrivez aucune date de fin pour la personne qui :

  • est en fonction ou conserve un lien d'emploi (une personne inscrite sur une liste de rappel ou de priorité d'engagement ou une personne occupant un emploi saisonnier) jusqu'au dernier jour de la période couverte par la dernière période de paie du calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration
  • est en fonction ou conserve un lien d'emploi (une personne inscrite sur une liste de rappel ou une personne occupant un emploi saisonnier) jusqu'au dernier jour de la période couverte par la dernière période de paie du calendrier de paie applicable pour l'année de la déclaration
  • atteint le service maximum en cours d'année et qui continue de travailler après le dernier jour couvert par le calendrier de paie applicable. Pour plus de renseignements, voir le champ « Salaire non cotisable » décrit plus loin.

Salaire cotisable

Le salaire cotisable correspond généralement au salaire versé en fonction de l'échelle salariale, auquel s'ajoute tout montant de rétroactivité prévu par le contrat de travail ou la convention collective, pour l'année couverte par le calendrier de paie.

Il comprend le salaire réellement versé à la personne au cours de la période couverte par le calendrier de paie applicable dans l'année à déclarer et aussi celui qui ne lui a pas été versé parce qu'elle s'est prévalue de jours d'absence sans salaire pendant lesquels elle a maintenu sa participation à son régime.

Le salaire cotisable doit inclure le salaire correspondant aux jours d'absences dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité (code D). De plus, ces jours d'absences doivent être déclarés à la section des données financières variables :

  • départ progressif (D1)
  • absence sans salaire soumise à cotisation (D2)
  • absence pour maladie ou invalidité (D3)
  • absence pour obligations familiales ou parentales (D4)
  • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (D5)
  • absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (D6).

Au salaire cotisable s'ajoutent, s'il y a lieu :

  • le montant forfaitaire prévu par des mesures de protection du salaire de base en cas de réaffectation, de rétrogradation, de réorientation professionnelle, ou d'un autre événement semblable, afin de compenser une diminution du salaire annuel de base
  • le montant forfaitaire versé, par exemple, aux employés hors échelle ou hors échelon lors des révisions de salaire périodiques, sauf la prime versée pour rendement exceptionnel
  • la partie cotisable d'un montant de rétroactivité (pour plus de détails à ce sujet, consultez le champ « Rétroactivité » de la section « Données financières variables », plus loin dans ce guide)
  • pour les médecins omnipraticiens à honoraires fixes qui ont conclu une entente à cet effet (amendement 129 ayant pris effet le 1er janvier 2013), jusqu'à un maximum de 260 heures excédentaires rémunérées, qui s'ajoutent à la base de 1 820 heures
  • la rémunération additionnelle versée à une personne qui est membre de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec, qui a reçu une formation postscolaire reconnue dans le cadre de son contrat de travail ou sa convention collective et qui a atteint le maximum de l'échelle salariale
  • toute rémunération additionnelle versée à une personne dont le titre d'emploi requiert un diplôme d'études collégiales (DEC) et dont le classement correspond au groupe des techniciennes et techniciens (code 2000 du réseau de la santé) ayant déjà atteint le maximum de l'échelle salariale et ayant suivi une formation postscolaire requise et reconnue selon les dispositions de la convention collective de travail qui lui est applicable
  • la différence entre le salaire reçu et le salaire gagné versé sous forme d'un ajustement 10 mois ou d'un montant résiduel de contrat au 30 juin ou à la fin d'emploi pour les enseignants des commissions scolaires et des établissements d'enseignement privés qui travaillent selon un calendrier scolaire de 200 jours.

Le salaire cotisable n'inclut pas :

  • le salaire auquel la personne aurait eu droit pendant qu'elle était absente et admissible à l'assurance salaire ou pendant qu'elle était en congé de maternité
  • la partie différée du salaire auquel la personne aurait eu droit si elle n'avait pas bénéficié d'une entente de congé sabbatique à traitement différé (CSTD), durant la période de congé ou durant la période de travail
  • la somme reçue à titre de gratification, de prime, d'allocation ou de compensation, à moins que le gouvernement ne les inclue par règlement
  • la majoration de salaire versée à chaque paie aux employés à temps partiel ou occasionnels pour compenser l'absence d'avantages sociaux
  • le salaire auquel le membre du personnel enseignant aurait eu droit s'il n'avait pas été :
    • mis en disponibilité
    • en préretraite.

Vous trouverez la liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables à l'annexe 1.2 – Liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables.

Particularités
Emplois multiples chez le même employeur

Devant une situation d'emplois multiples telle que décrite au chapitre « Participation – Régularisation des emplois multiples », établissez le salaire cotisable selon le mécanisme de régularisation du service et du salaire décrit à la section Méthode à appliquer pour produire une seule déclaration annuelle chez le même employeur.

Participation à un régime de retraite pendant une absence sans salaire

La personne qui participe au RREGOP, au RRPE, au RRE ou au RRF, qui est en absence sans salaire et qui occupe un autre emploi visé pendant son absence, continue de cotiser à son régime de retraite.

Personne qui atteint le service maximum

Le champ « Salaire cotisable » ne doit pas être rempli si la personne a atteint le service maximum. Le salaire doit plutôt être inscrit dans le champ « Salaire non cotisable ».

Personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée

Le salaire versé au personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée fait partie du salaire admissible déterminé par les régimes de retraite. Ainsi, le salaire admissible d'une année ne doit pas dépasser le salaire annuel de base pour cette année. Pour connaître le salaire cotisable maximum à inscrire pour le personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée, consultez le document concernant l'échelle de rémunération qui lui est applicable.

Salaire admissible maximum

Le plafond des prestations déterminées a été instauré pour limiter la prestation acquise par année de participation régulière ou rachetée. Afin de respecter ce plafond, un salaire admissible maximum a été établi. Par conséquent, la personne participant au régime ne cotise pas sur la portion de son salaire qui excède le salaire admissible maximum. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez le chapitre Participation - Salaire admissible et cotisations.

Pour le calcul de la cotisation, tenez compte de ces maximums. Par contre, le salaire cotisable à indiquer dans la déclaration annuelle est le salaire admissible non limité par le plafond. Il correspond alors au salaire admissible versé et aussi à celui qui n'a pas été versé à la personne parce qu'elle a des jours d'absence sans salaire pendant lesquels elle a maintenu sa participation à son régime.

Versement d'une paie additionnelle au cours d'une année

Le versement d'une 27e ou d'une 53e paie dans la période couverte par le calendrier de paie fait partie du salaire cotisable de l'année de la déclaration. Une cotisation au régime de retraite est prélevée sur cette paie, celle-ci faisant partie du salaire admissible de l'année. Quant à l'exemption du régime pour le calcul des cotisations, elle est répartie sur 27 ou 53 périodes de paie selon le cas.

Qu'il y ait ou non le versement d'une 27e paie, répartissez l'exemption en fonction du calendrier scolaire, si vous le faisiez pour les employés ayant une base de 200 jours.

Cotisation salariale

Indiquez le montant des cotisations que vous avez déduites du salaire de la personne et que vous nous avez versées au cours de l'année. Vous devez par contre exclure toutes les cotisations récupérées pour les années antérieures et toute somme versée pour un rachat de service. Répartissez le montant des cotisations sur chacune des déclarations distinctes d'une personne.

Incluez également le montant des cotisations salariales que vous payez pour la personne.

Par conséquent, vous devez inscrire une valeur de cotisation (supérieure à zéro) pour tous les régimes lorsque :

  • au moins un montant de rétroactivité déclaré est cotisable
  • des absences de type D sont inscrites et que la valeur du salaire lié à ces absences est plus grande que zéro, par exemple, dans les situations telles que l'aménagement et la réduction du temps de travail (ARTT) (D5)
  • l'écart entre les cotisations déclarées et les cotisations calculées est plus grand que la limite permise.
Particularité
Absence sans salaire soumise à cotisation (D2)

Concernant ce type d'absence (à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins ou à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein), incluez la cotisation que la personne a versée ou qu'elle versera à son retour, comme décrit dans le chapitre Participation – Absence.

Partiel – % du temps

Ce champ numérique limité à 6 chiffres, dont 4 décimales (0,0000 %), sert à identifier les employés à temps partiel, c'est-à-dire les employés qui occupent un poste selon un horaire incomplet. Le pourcentage doit être arrondi au quatrième chiffre après la virgule.

Certaines personnes font partie de cette catégorie si :

  • elles ne travaillent pas durant toute la période couverte par le calendrier de paie de l'année à déclarer ou
  • elles ne travaillent pas à temps complet durant la période comprise entre leur date de début et leur date de fin d'emploi.

Il s'agit notamment des personnes à contrat, occupant un emploi occasionnel ou saisonnier.

N'inscrivez rien si la personne est à temps plein, soit à 100 % du temps de travail.

Formule pour calculer le pourcentage (%) :

Nombre de jours de travail(y compris les jours de vacances, les jours fériés et les jours d'absence rémunérés par l'employeur)+Nombre de jours d'absences de codes A à E
Nombre total de jours cotisables possibles de la date de début à la date de fin d'emploi (si la personne avait été à temps plein)
ou
Nombre d'heures de travail(y compris les jours de vacances, les jours fériés et les jours d'absence rémunérés par l'employeur)+Nombre d'heures d'absences de codes A à E
Nombre total d'heures cotisables possibles de la date de début à la date de fin d'emploi (si la personne avait été à temps plein)

S'il n'y a aucune date de début ni de fin d'emploi, le nombre de jours possibles correspond au nombre de jours cotisables compris entre la date de début du calendrier de paie et la date de fin du calendrier de paie applicable dans l'année.

Dans votre réseau, ce nombre est généralement de 260 jours. À l'occasion, le nombre de jours cotisables pourrait être différent. Par exemple, dans le cas d'une année comportant 27 paies, il pourrait y avoir jusqu'à 270 jours cotisables.

Dans votre réseau, le pourcentage peut également être établi en fonction du nombre de périodes, de cours, d'heures, etc., prévu dans la classification de la personne en tenant compte du calendrier de paie applicable.

S'il y a une date de début ou une date de fin d'emploi au cours de l'année, le calcul doit tenir compte du nombre possible d'unités (heures, jours, etc.) comprises dans la période d'emploi déclarée.

Pour les cas suivants, inscrivez zéro comme pourcentage :

  • une personne sans lien d'emploi, qui n'a pas participé à son régime durant l'année visée par la déclaration et qui reçoit un montant de rétroactivité au cours d'une année civile postérieure à celle de sa date de fin d'emploi
  • une personne qui n'a pas participé à son régime durant l'année visée par la déclaration et qui reçoit un montant de rétroactivité au cours d'une année civile postérieure à celle de l'atteinte de l'âge maximal de participation au régime
  • une personne en lien d'emploi qui occupe un emploi saisonnier ou qui est inscrite sur une liste de rappel si :
    • elle n'a pas participé à son régime de retraite durant l'année et qu'elle a reçu un montant de rétroactivité
    • son emploi prend fin durant l'année sans aucune participation à son régime de retraite, avec ou sans rétroactivité salariale
  • le personnel enseignant ayant une base de rémunération de 200 jours qui n'a aucune participation dans l'année et qui reçoit uniquement la différence entre le salaire reçu et le salaire gagné sous forme d'ajustement 10 mois, avec ou sans rétroactivité salariale.
    Inscrivez le montant d'ajustement 10 mois dans les champs des données financières variables réservés à cet effet. Si le pourcentage de temps est supérieur à 0,0000 %, ces champs ne doivent pas être utilisés.

Si le pourcentage est égal à zéro, plusieurs champs doivent concorder entre eux pour que la déclaration soit valide, notamment le « Salaire cotisable », le « Salaire non cotisable », le « Montant de rétroactivité » du bloc « Absences » et le « Montant admissible total » du bloc « Rétroactivité ».

Particularités
Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) ou toute absence pour laquelle le salaire est cotisable et pour laquelle le service est crédité (absence de type D) pour une personne travaillant à temps partiel ou occupant un emploi saisonnier

Ces situations n'ont pas d'effet sur le calcul de la valeur à inscrire dans le champ « Partiel – % du temps ». Ainsi, assurez-vous d'inscrire le même pourcentage que si la personne n'avait pas signé d'entente de CSTD ou bénéficié d'une absence de type D.

D'ailleurs, la personne visée se verra accorder les mêmes avantages que si elle n'avait pas signé d'entente de CSTD ou bénéficié d'une absence de type D. Notez que son salaire admissible sera le même, c'est-à-dire l'addition du salaire cotisable, du salaire exonéré, du salaire en congé de maternité et du salaire inscrit sous les codes d'absence C1 ou C2.

Exemple 1 – Personne occupant un emploi à temps plein

Pour une personne occupant un emploi à temps plein, vous ne devez rien inscrire dans le champ « Partiel – % du temps », même si le salaire sur lequel elle verse des cotisations est réduit à la suite de l'entente de CSTD. La partie du salaire non reçu, soit la partie du salaire qui est différée, est déclarée sous les codes d'absence C1 ou C2 dans la section des données financières variables.

Bien que la personne ne reçoive qu'une partie de son salaire, vous ne pouvez pas indiquer un pourcentage correspondant à un emploi à temps partiel dans votre déclaration.

Si elle bénéficie d'une absence de type D, vous ne devez rien inscrire dans le champ « Partiel – % du temps ». La partie du salaire relative à l'absence de type D doit être comprise dans le salaire cotisable inscrit dans la section des données financières de base et être déclarée sous les codes d'absence D1, D2, D3, D4, D5 ou D6 dans la section des données financières variables.

Exemple 2 – Personne occupant un emploi à temps partiel

Pour une personne occupant un emploi à temps partiel à 60 % du temps qui opte pour un CSTD, bien qu'un pourcentage de son salaire régulier soit différé ou réduit et qu'elle ne reçoive en fait que 48 % du salaire d'une personne occupant un emploi équivalent à temps plein, inscrivez 60 dans la case « Partiel – % du temps » et le salaire non versé, soit 12 % (60 % × 20 %) du salaire habituel, sous les codes d'absence C1 ou C2, dans la section des données financières variables.

Bien que la personne ne reçoive qu'une partie de son salaire, cette situation ne fait pas en sorte que le pourcentage du temps travaillé que vous déclarez doit être moindre.

Pour une personne occupant un emploi à temps partiel à 60 % du temps qui bénéficie d'une absence de type D, inscrivez 60 dans la case « Partiel – % du temps ». La partie du salaire relative à l'absence de type D, soit 12 % (60 % × 20 %) du salaire habituel, doit être comprise dans le salaire cotisable inscrit dans la section des données financières de base et être déclarée sous les codes d'absence D1, D2, D3, D4, D5 ou D6 dans la section des données financières variables.

Personnel enseignant en préretraite et recevant la moitié de son salaire (commissions scolaires)

Le fait qu'une personne soit visée par une telle mesure n'a pas de répercussion sur le calcul de la valeur à inscrire dans le champ « Partiel – % du temps ». En effet, le pourcentage à déclarer est le même que si la personne n'en avait pas bénéficié. Appliquez les mêmes consignes que pour une personne ayant signé une entente de CSTD, mais déclarez sous le code C4 le salaire non versé.

Personnel enseignant mis en disponibilité et recevant une partie de son salaire (centres de services scolaires, commissions scolaires et cégeps)

Le fait qu'une personne soit visée par une telle mesure n'a pas de répercussion sur le calcul de la valeur à inscrire dans le champ « Partiel – % du temps ». En effet, le pourcentage à déclarer est le même que si la personne n'en avait pas bénéficié. Appliquez les mêmes consignes que pour une personne ayant signé une entente de CSTD, mais déclarez le salaire non versé sous le code C3.

Exemple

Pour un membre du personnel enseignant à temps plein mis en disponibilité qui reçoit 80 % de son salaire régulier, n'inscrivez rien dans le champ « Partiel – % du temps » même si le salaire sur lequel il cotise est réduit en fonction du pourcentage relatif à sa mise en disponibilité. La partie du salaire qu'il ne reçoit pas (20 %) est déclarée sous le code C3.

Personnel enseignant au collégial ayant plus d'un contrat

Vous devez établir le pourcentage du temps travaillé en fonction des périodes travaillées, c'est-à-dire de la date de début du premier contrat à la date de fin du dernier contrat. Si la date de début du contrat est antérieure à la date de début du calendrier de paie, effectuez le calcul en prenant la date de début du calendrier applicable. Si la date de fin du contrat n'est pas indiquée, prenez la date de fin du calendrier de paie applicable.

Personne ayant atteint le service maximum durant l'année

Dans cette situation, vous devez considérer, dans la somme des jours cotisables utilisée dans la formule du pourcentage de temps travaillé, les types d'absence suivants, si l'absence survient après l'atteinte du service maximum :

  • absence avec salaire exonéré
  • congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé
  • congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail
  • mise en disponibilité
  • préretraite
  • départ progressif
  • absence sans salaire soumise à cotisation
  • absence pour maladie ou invalidité
  • absence pour obligations familiales ou parentales
  • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)
  • absence pour toute autre situation prévue par une convention collective.

Pour la personne qui a atteint le service maximum pour le calcul de la rente de retraite, prenez note que vous ne devez déclarer aucune de ces périodes d'absence (absence de type A à D) au bloc « Absences » de la section des données financières variables, sauf les périodes d'absence de type E.

Pourcentage de temps de travail variable

Calculez le pourcentage de temps de travail d'une personne dont les heures travaillées varient en additionnant les périodes suivantes :

  • les jours et les parties de jour effectivement travaillés, y compris les jours de vacances, les congés de maladie et les jours fériés payés et utilisés
  • les jours et les parties de jour inscrits sous tous les codes d'absence de la section des données financières variables.

Afin d'établir le pourcentage, divisez le total ainsi obtenu par le nombre maximal de jours prévu par rapport à la classification d'emploi de la personne pour la période comprise entre la date de début et la date de fin d'emploi. Ces 2 dates doivent être comprises dans le calendrier de paie applicable.

Salaire non cotisable

Dès qu'une personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF, au RRCE ou au RRAS atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, le salaire versé devient du salaire non cotisable.

Ne prélevez aucune cotisation sur le salaire de cette personne pour la partie de l'année suivant l'atteinte du service maximum. Elle cesse alors de cotiser à son régime de retraite. Toutefois, le salaire non cotisable servira à établir le salaire admissible moyen lors du calcul de sa rente de retraite.

Inscrivez le salaire non cotisable dès qu'une personne atteint le service maximum pour le calcul de la rente de retraite.

Au début de chaque année civile, nous vous aviserons, pour les personnes susceptibles d'atteindre le service maximum durant l'année, du service total accumulé au 31 décembre de la dernière participation enregistrée.

Montant de rétroactivité après le service maximum

Prenez note que vous devez inscrire le salaire versé à titre de montant de rétroactivité après le service maximum seulement dans le champ « Salaire non cotisable » du bloc « Rétroactivité » de la section des données financières variables.

Vous ne devez pas l'inscrire dans le champ « Salaire non cotisable » de la section des données financières de base. Pour plus de détails sur la manière de traiter cette situation, consultez le sujet « Rétroactivité » de la section « Données financières variables » de ce chapitre.

Particularité
Personne qui a atteint le service maximum

Inscrivez, dans le champ « Salaire non cotisable », seulement le salaire auquel la personne aurait eu droit durant une des périodes d'absence suivantes :

  • absence avec salaire exonéré
  • congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé
  • congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail
  • mise en disponibilité
  • préretraite
  • départ progressif
  • absence sans salaire soumise à cotisation
  • absence pour maladie ou invalidité
  • absence pour obligations familiales ou parentales
  • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)
  • absence pour toute autre situation prévue par une convention collective.

Vous ne devez déclarer aucune absence de type A à D au bloc « Absences » de la section des données financières variables, à l'exception des absences de type E.

Personnel enseignant rémunéré sur une base de 200 jours ayant atteint le service maximum

Inscrivez le salaire non cotisable, calculé de la façon suivante :

Salaire admissible que la personne aurait reçu si elle n'avait pas atteint le service maximum-Salaire cotisable établi jusqu'à la date à laquelle la personne atteint le service maximum
Personne qui a atteint le service maximum au RRMAN

Une personne participant au RRMAN cesse de cotiser à ce régime après l'atteinte du service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, soit après qu'elle a accumulé une période équivalant à 25 années de service effectuées à compter du 1er janvier 1983. Le jour suivant l'atteinte du service maximum, le salaire versé devient non cotisable jusqu'à ce qu'elle cesse d'occuper un emploi visé, ou au plus tard le 30 décembre de l'année de son 69e anniversaire. Ce salaire n'est pas considéré pour le calcul de la rente de retraite, contrairement à celui qui est versé à une personne qui participe à un autre régime de retraite du secteur public et qui se trouve dans une situation équivalente. Il est cependant nécessaire que vous le déclariez aux fins d'administration de ce régime.

Salaire annuel de base

Pour chaque déclaration produite, un salaire annuel de base (SAB) doit être inscrit obligatoirement dans ce champ, sauf si la personne participe au RRMSQ, au RREFQ ou au RRMAN. Le champ doit cependant être rempli dans le cas d'une personne participant à l'un de ces 3 régimes si au moins une absence avec salaire est indiquée.

Pour chaque déclaration produite, un salaire annuel de base (SAB) doit être inscrit obligatoirement dans ce champ, sauf si la personne participe au RRCHCN. Le champ doit cependant être rempli dans le cas d'une personne participant à ce régime si au moins une absence avec salaire est indiquée.

Pour chaque déclaration produite, un salaire annuel de base (SAB) doit être inscrit obligatoirement dans ce champ.

Inscrivez le salaire annuel de base que la personne a eu ou aurait eu si elle avait été à temps plein à la dernière période de paie du calendrier de paie applicable dans l'année de la déclaration, ou si elle a quitté son emploi, à la date de sa démission. Les jours d'absence de type A à E sont considérés dans le salaire annuel de base.

Le salaire annuel de base à inscrire varie selon l'emploi et les conditions de travail s'y rapportant. Pour plus de détails, consultez le chapitre Participation - Salaire admissible et cotisations.

Pour tous les membres du personnel de votre réseau, le salaire annuel de base correspond au salaire prévu dans les conditions de travail en fonction de l'échelle salariale en vigueur, calculé sur une base de rémunération annuelle à temps complet (260 jours), ce qui équivaut au salaire d'une personne qui travaille 260,9 jours.

Ainsi, pour une personne dont les conditions de travail prévoient un taux horaire, calculez le salaire annuel de base de la façon suivante :

Taux horaire×Nombre d'heures prévues par jour de travail×Facteur quotidien de 260,9
Exemple
  • Taux horaire :13 $
  • Nombre d'heures de travail par jour :7,75
  • Salaire annuel de base (13 $ × 7,75 heures × 260,9 jours) :26 285,68 $

De façon générale, le salaire annuel de base correspond au salaire prévu dans les conditions de travail de la personne en fonction de l'échelle salariale en vigueur, calculé sur une base annuelle, soit sur l'équivalent de 260,9 jours, 260 jours ou 200 jours selon l'emploi occupé.

Salaire annuel de base selon la rémunération
  • Pour le personnel non enseignant (facteur quotidien 260,9) dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours :
    Pour chacune des déclarations requises, le salaire annuel de base correspond au salaire prévu dans les conditions de travail en fonction de l'échelle salariale en vigueur, calculé sur une base de rémunération annuelle à temps plein (260 jours), ce qui équivaut au salaire d'une personne qui travaille 260,9 jours. Ainsi, pour une personne dont les conditions de travail prévoient un taux horaire, calculez le salaire annuel de base de la façon suivante :
Taux horaire×Nombre d'heures prévues par jour de travail×Facteur quotidien de 260,9
Exemple
  • Taux horaire :20 $
  • Nombre d'heures de travail par jour :7,25
  • Salaire annuel de base (20 $ × 7,25 heures × 260,9 jours) :37 830,50 $
  • Pour les personnes enseignant dans les commissions scolaires et les écoles privées de niveaux primaire et secondaire dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 200 jours :
    Pour chacune des déclarations requises, le salaire annuel de base correspond au salaire prévu dans les conditions de travail en fonction de l'échelle salariale en vigueur, calculé sur une base de rémunération annuelle à temps plein, ce qui équivaut au salaire d'une personne qui travaille 200 jours. Ainsi, pour une personne dont les conditions de travail prévoient un taux unitaire (quotidien, à l'heure, à la période, à la minute, etc.), calculez le salaire annuel de base de la façon suivante :
Taux unitaire×Nombre d'unités prévues
Exemple 1
  • Taux quotidien pour la suppléance :140 $
  • Nombre de jours par année scolaire :200
  • Salaire annuel de base (140 $ x 200 jours) :28 000 $
Exemple 2
  • Taux pour une période de suppléance :30 $
  • Nombre de périodes par année scolaire :1 000
  • Salaire annuel de base (30 $ x 1 000 périodes) :30 000 $
Exemple 3
  • Taux pour une période de suppléance au service de l'éducation des adultes
    ou à la leçon :
    40 $
  • Nombre de périodes par année scolaire :800
  • Salaire annuel de base (40 $ x 800 périodes) :32 000 $
  • Pour les personnes enseignant dans les cégeps et les écoles privées collégiales et les écoles privées primaire et secondaire dont l'emploi est déclaré selon la base de rémunération de 260 jours :
    Pour chacune des déclarations requises, le salaire annuel de base correspond au salaire prévu dans les conditions de travail en fonction de l'échelle salariale en vigueur, calculé sur une base de rémunération annuelle à temps plein, ce qui équivaut au salaire d'une personne qui travaille 260 jours. Ainsi, pour une personne dont les conditions de travail prévoient un taux horaire (au nombre d'heures de cours, d'heures de périodes de cours non conventionnés, etc.), calculez le salaire annuel de base de la façon suivante :
Taux unitaire×Nombre d'unités prévues
Exemple 1
  • Taux horaire pour une chargée ou un chargé de cours :60 $
  • Nombre d'heures de charge de cours par année :525
  • Salaire annuel de base (60 $ x 525 heures de cours) :31 500 $
Exemple 2
  • Taux horaire pour une période de cours non conventionné :40 $
  • Nombre d'heures de cours non conventionné par année :1 690
  • Salaire annuel de base (40 $ x 1 690 heures de cours non conventionné) :67 600 $
Particularités
Personne qui a atteint le service maximum

Inscrivez, pour la personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRCE, au RRAS, au RRE ou au RRF, le salaire annuel de base de la dernière journée pour laquelle elle a été rémunérée, sans tenir compte qu'elle ait atteint ou dépassé le service maximum pour le calcul de la rente de retraite.

Changement dans la séquence des paies – de 26 à 24

Inscrivez le salaire annuel de base comme si la personne recevait 26 paies durant l'année.

Personne travaillant à temps partiel

Pour une personne travaillant à temps partiel, le salaire annuel de base à inscrire est le salaire qu'elle aurait reçu si elle avait été à temps plein.

Personne dont le salaire annuel de base est supérieur au salaire admissible maximum

Lorsque le salaire annuel de base d'une personne est supérieur au salaire admissible maximum, déclarez son salaire annuel de base réel sans tenir compte du salaire admissible maximum.

Personnel libéré pour activité syndicale qui reçoit un supplément (type 2)

Le salaire annuel de base à inscrire correspond au supplément versé, en sus du salaire annuel de base, calculé sur une base annuelle. Cette particularité s'adresse seulement aux organismes syndicaux prévus à l'annexe II.I de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics et aux associations représentant le personnel d'encadrement prévues à l'annexe III de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement. Vous trouverez l'information à ce sujet à l'annexe 3.1 et 3.2 du chapitre « Salaire admissible et cotisations ».

Exemple

Supposons que le salaire annuel de base chez l'employeur d'origine est de 175 $ par jour (25 $ par heure × 7 heures par jour) et que l'organisme syndical paie un supplément de 56 $ par jour (8 $ par heure × 7 heures par jour). Le salaire annuel de base à inscrire pour l'organisme syndical est de 14 610,40 $ (8 $ par heure × 7 heures par jour × Facteur quotidien de 260,9 jours).

Paie additionnelle ou en moins pendant une année qui compte normalement 26 paies

Inscrivez le salaire annuel de base comme si la personne recevait 26 paies durant l'année, c'est-à-dire le salaire prévu dans l'échelle salariale basé sur le facteur quotidien de 260,9.

Personnel libéré pour activité syndicale qui reçoit un supplément (type 2)

Le salaire annuel de base à inscrire correspond au supplément versé, en sus du salaire annuel de base, calculé sur une base annuelle. Cette particularité s'adresse seulement aux organismes syndicaux prévus à l'annexe II.I de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics et aux associations représentant le personnel d'encadrement prévues à l'annexe III de la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement. Vous trouverez l'information à ce sujet à l'annexe 3.1 et 3.2 du chapitre « Salaire admissible et cotisations ».

Exemple

Supposons que le salaire annuel de base chez l'employeur d'origine est de 175 $ par jour (25 $ par heure × 7 heures par jour) et que l'organisme syndical paie un supplément de 56 $ par jour (8 $ par heure × 7 heures par jour). Le salaire annuel de base à inscrire pour l'organisme syndical est de 14 560 $ (8 $ par heure × 7 heures par jour × Facteur quotidien de 260 jours).

Paie additionnelle ou en moins pendant une année qui compte normalement 26 paies

Inscrivez le salaire annuel de base que la personne aurait reçu si elle avait reçu 26 paies durant l'année.

Personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée

Consultez le document concernant l'échelle de rémunération applicable au personnel de cabinet d'un ou d'une ministre, du lieutenant-gouverneur ou d'un député ou d'une députée pour connaître le salaire annuel de base à inscrire. En effet, le salaire versé au personnel de cabinet fait partie du salaire admissible déterminé par les règles relatives aux régimes de retraite. Il importe de noter que la personne membre du personnel de cabinet qui est assurée de réintégrer un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE à la fin de son mandat continue de participer à l'un de ces régimes de retraite, de façon obligatoire et automatique, dans son mandat comme membre du personnel de cabinet. Si elle n'est pas assurée de réintégrer un emploi visé à la fin de son mandat, elle a alors le choix de participer ou non au RREGOP ou au RRPE, selon l'emploi qu'elle occupe au cabinet.

Emplois multiples chez le même employeur mais ne dépassant pas une année de service

Pour la personne qui occupe plusieurs emplois simultanément ou consécutivement dans la même année et dont le total du service ne dépasse pas une année, regroupez les emplois dans une seule section des données financières lorsque les salaires annuels de base des emplois occupés sont différents. Par conséquent, le service acquis dans chacun des emplois est pris en compte dans la pondération du salaire annuel de base à inscrire.

Note : Vous n'avez pas à pondérer le salaire annuel de base lorsque le fait d'occuper des emplois multiples de façon consécutive résulte d'une promotion.

Pour plus de détails sur la régularisation des emplois multiples lorsque le service total est plus grand qu'une année, consultez le chapitre Participation – Régularisation des emplois multiples.

Étapes à suivre pour pondérer le salaire annuel de base :
Étape 1 : Trouvez le service correspondant à chacun des emplois

Service relatif à l'emploi 1 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 1]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 1])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 1]

Service relatif à l'emploi 2 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 2]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 2])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base correspondant à chacun des emplois

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 1 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 2 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien
Étape 3 : Appliquez la formule
(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2])
Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2]

Inscrivez le résultat dans le champ « Salaire annuel de base ».

Rétrogradation en cours d'année sans protection du salaire

Appliquez les mêmes méthodes de calcul que celles établies pour la personne occupant des emplois multiples, en calculant un salaire annuel de base pondéré.

Exemple de pondération en situation d'emplois multiples :

EmploiHeures travailléesBase Heures/JourJoursTaux horaireFacteur quotidien
13487,25
348 heures
7,25 heures
=48
20 $260,9
25397
539 heures
7 heures
=77
22 $260,9
Étape 1 : Trouvez le service correspondant à chacun des emplois

Service relatif à l'emploi 1 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 1]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 1])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 1]
(48 jours + 0 jour d'absence)
260 jours
= 0,1846 année de service

Service relatif à l'emploi 2 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 2]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 2])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
(77 jours + 0 jour)
260 jours
= 0,2962 année de service
Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base correspondant à chacun des emplois

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 1 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien

20 $ de l'heure × 7,25 heures par jour × 260,9 jours = 37 830,50 $

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 2 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien

22 $ de l'heure × 7 heures par jour × 260,9 jours = 40 178,60 $

Étape 3 : Appliquez la formule
(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2])
Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
(37 830,50 $ × 0,1846 année de service) + (40 178,60 $ × 0,2962 année de service)
(0,1846 année de service + 0,2962 année de service)

Inscrivez 39 277,06 $ dans le champ « Salaire annuel de base ».

Changement du nombre d'heures par semaine en cours d'année (par ex. de 35 h/semaine à 40 h/semaine ou l'inverse)

Appliquez les mêmes modalités que celles établies pour la personne occupant des emplois multiples; calculez donc un salaire annuel de base pondéré.

Exemple de pondération lors d'un changement du nombre d'heures en cours d'année :

EmploiHeures travailléesBase Heures/JourJoursTaux horaireFacteur quotidien
1
(35 h/sem.)
7707
770 heures
7 heures
=110
22 $260,9
2
(40 h/sem.)
1 2008
1 200 heures
8 heures
=150
22 $260,9
Étape 1 : Trouvez le service correspondant à chacun des emplois

Service relatif à l'emploi 1 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 1]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 1])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 1]
(110 jours + 0 jour d'absence)
260 jours
= 0,4231 année de service

Service relatif à l'emploi 2 :

(Nombre de jours de salaire cotisable versé [emploi 2]+Nombre de jours d'absence de codes A, B, C et D [emploi 2])
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
(150 jours + 0 jour)
260 jours
= 0,5769 année de service
Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base correspondant à chacun des emplois

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 1 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien

22 $ de l'heure × 7 heures par jour × 260,9 jours = 40 178,60 $

Salaire annuel de base relatif à l'emploi 2 :

Taux horaire×Nombre d'heures par jour×Facteur quotidien

22 $ de l'heure × 8 heures par jour × 260,9 jours = 45 918,40 $

Étape 3 : Appliquez la formule
(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2])
Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
(40 178,60 $ × 0,4231 année de service) + (45 918,40 $ × 0,5769 année de service)
(0,4231 année de service + 0,5769 année de service)

Inscrivez 43 489,89 $ dans le champ « Salaire annuel de base ».

Salaire pondéré

Si le salaire annuel de base (SAB) inscrit au champ « Salaire annuel de base » est le résultat de la pondération du SAB de plus d'un emploi, inscrivez la lettre « O » pour « oui ».

N'inscrivez rien dans ce champ ou indiquez la lettre « N » pour « non » lorsque le SAB inscrit précédemment n'a pas été pondéré.

Si vous omettez de calculer un SAB pondéré et d'indiquer « oui » dans le champ « Salaire pondéré », plusieurs messages peuvent être générés, comme des messages d'avertissement ou d'erreur relatifs au salaire admissible.

Afin de savoir dans quels cas pondérer les SAB et comment procéder, consultez le point précédent.

Données financières variables

Pratique

La section des données financières variables est liée à la section des données financières de base. Par conséquent, une section des données financières variables sera générée chaque fois qu'une section des données financières de base sera créée.

La section des données financières variables se subdivise en 2 blocs. Le premier s'intitule « Absences » et le second « Rétroactivité ». Ils sont utilisés seulement si la situation à laquelle ils sont liés s'applique au dossier. Par conséquent, pour la période couverte par le calendrier de paie, s'il n'y a aucun jour d'absence ou s'il n'y a aucun montant de rétroactivité à déclarer, n'inscrivez rien dans ce premier ou deuxième bloc de la section des données financières variables.

Vous trouverez ci-dessous la description de chacun des blocs, de même que celle des champs.

La section des données financières variables se subdivise en 3 blocs. Le premier s'intitule « Échelle de salaire et ajustement 10 mois (base de 200 jours) ». Ce premier bloc est obligatoire pour toute déclaration annuelle produite pour les enseignants des niveaux primaire et secondaire ayant 200 jours comme base de rémunération. Le second s'intitule « Absences » et le troisième, « Rétroactivité ». Ces derniers blocs concernent tout le réseau de l'éducation. Ils sont utilisés seulement si la situation à laquelle ils sont liés s'applique au dossier. Par conséquent, pour la période couverte par le calendrier de paie, s'il n'y a aucun jour d'absence ou s'il n'y a aucun montant de rétroactivité à déclarer, n'inscrivez rien dans ce deuxième ou troisième bloc de la section des données financières variables.

Vous trouverez ci-dessous la description de chacun des blocs, de même que celle des champs.

Échelle de salaire et ajustement 10 mois (base de 200 jours)

Ce bloc concerne uniquement le personnel enseignant au primaire et au secondaire ayant une base de rémunération de 200 jours.

Échelle de salaire et ajustement 10 mois (base de 200 jours)
Échelle de salaire

Afin de nous permettre de bien annualiser le salaire d'un membre du personnel enseignant, il est important de connaître la progression de son salaire annuel de base (SAB) ainsi que les dates de prise d'effet de chacune des variations du SAB.

Dans le champ « Date de prise d'effet », inscrivez la date à laquelle le salaire annuel de base prend effet et dans le champ « Salaire annuel de base », le montant du SAB. Indiquez ces renseignements pour chaque variation du salaire annuel de base qui survient dans la période couverte par le calendrier de paie applicable.

Notez que le SAB inscrit dans la section « Données financières de base » doit être égal au SAB inscrit dans le bloc « Échelle de salaire et ajustement 10 mois (base 200 jours) » dont la date de prise d'effet est la plus récente.

La date de prise d'effet du premier SAB doit correspondre à la date de début d'emploi. S'il n'y a aucune date de début, la date de prise d'effet doit être le 1er janvier ou la première journée du calendrier scolaire postérieure au 1er janvier (incluse dans le calendrier de paie).

La date de prise d'effet du dernier SAB doit correspondre à la date de la dernière variation du SAB et ne doit pas être postérieure à la date de fin d'emploi, s'il y a lieu.

Pour les exemples qui suivent, il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0, celle qui la précède.

Exemple 1 : Aucune date de début ou de fin d'emploi

Un enseignant est en lien d'emploi au dernier jour couvert par la dernière période de paie de l'année qui précède la déclaration annuelle en traitement.

  • Date de début de la première période de paie du calendrier de paie applicable : 26 décembre AAA0
  • Premier jour ouvrable suivant le congé des Fêtes : 10 janvier AAA1
  • Salaire annuel de base au premier jour ouvrable après le retour du congé des Fêtes : 52 000 $
  • Augmentation de salaire du 1er avril AAA1 (141e journée après le début de l'année scolaire) : SAB 53 040 $
  • Avancement d'échelon le 24 août AAA1 : SAB 54 631 $
Échelle de salaire - Exemple 1
Exemple 2 : Présence d'une date de début et de fin d'emploi

Un enseignant a une date de début d'emploi le 15 février AAA1 et une date de fin le 30 juin dans la déclaration annuelle en traitement.

  • Date de début de la première période de paie du calendrier de paie applicable : 26 décembre AAA0
  • Premier jour ouvrable suivant le congé des Fêtes : 10 janvier AAA1
  • Salaire annuel de base à la date de sa nomination le 15 février AAA1 : 52 000 $
  • Augmentation de salaire du 1er avril AAA1 (141e journée après le début de l'année scolaire) : SAB 53 040 $
  • Salaire annuel de base à la date de son départ le 30 juin AAA1 : 53 040 $
Échelle de salaire - Exemple 2

Puisqu'il a quitté son emploi le 30 juin AAA1, vous ne devez inscrire aucune évolution salariale après cette date.

Ajustement 10 mois

Le salaire des enseignants du primaire et du secondaire ayant 200 jours comme base de rémunération est réparti sur 26 paies par année, ce qui permet d'étaler leur revenu sur toute l'année civile. Ainsi, le salaire reçu à chaque paie (1 paie sur 26 paies) est inférieur au salaire gagné par l'enseignant (10 jours sur 200 jours). La différence entre les 2 salaires est versée à titre d'« ajustement 10 mois » après le 30 juin (durant les mois de juillet et d'août) ou à titre de montant résiduel de contrat suivant le départ de l'enseignant. Ce montant est cotisable dans l'année durant laquelle il est versé et il est ajouté au salaire cotisable.

Afin de nous permettre de bien calculer le salaire d'un membre du personnel enseignant, il est important de connaître le montant qui lui a été versé à titre d'ajustement 10 mois.

À cet effet, pour chaque emploi ayant un pourcentage de temps déclaré égal à 0,0000 %, inscrivez l'ajustement 10 mois cotisable dans le champ « Ajustement 10 mois cotisable ». Dans le champ « Ajustement 10 mois non cotisable », inscrivez l'ajustement 10 mois relatif à une période qui se situe après que la personne ait atteint le service maximum. Assurez-vous que le numéro d'emploi a déjà été utilisé pour la personne lors de la déclaration d'un ajustement 10 mois.

Dans le cas de la déclaration d'un ajustement 10 mois cotisable ou d'un ajustement 10 mois non cotisable, un montant de rétroactivité peut être déclaré si le pourcentage du temps déclaré est égal à 0,0000 %. Pour plus d'information au sujet des montants de rétroactivité, référez-vous au sujet « Rétroactivité » décrit dans cette section.

Si le pourcentage de temps déclaré est supérieur à 0,0000 %, les champs « Ajustement 10 mois cotisable  » et « Ajustement 10 mois non cotisable » ne doivent pas être utilisés. Les montants d'ajustement 10 mois seront alors inclus dans le montant inscrit dans le champ « Salaire cotisable » ou « Salaire non cotisable » selon le cas.

Pour les exemples qui suivent, il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0, celle qui la précède.

Exemple 1

Le pourcentage de temps déclaré relatif à l'emploi d'un enseignant qui reçoit uniquement un ajustement 10 mois cotisable dans l'année visée par la déclaration annuelle en traitement doit être égal à 0,0000 %.

  • Partiel – % du temps : 0,0000 %
  • Ajustement 10 mois cotisable: 2 059,22 $
  • Rétroactivité salariale cotisable : 0,00 $
  • Salaire cotisable : Ajustement 10 mois cotisable + Rétroactivité cotisable = 2059,22 $
Ajustement 10 mois - Exemple 1
Exemple 2

Le pourcentage de temps déclaré relatif à l'emploi d'un enseignant qui a atteint le service maximum prévu à son régime dans l'année visée par la déclaration annuelle précédente et qui reçoit uniquement un ajustement 10 mois non cotisable et un montant de rétroactivité non cotisable dans l'année visée par la déclaration annuelle en traitement doit être égal à 0,0000 %.

  • Partiel – % du temps : 0,0000 %
  • Ajustement 10 mois non cotisable : 2 059,22 $
  • Montant de rétroactivité salariale non cotisable : 500,00 $
  • Salaire non cotisable : Ajustement 10 mois non cotisable = 2 059,22 $
Ajustement 10 mois - Exemple 2
Particularité
Date de fin d'emploi hors calendrier

Exceptionnellement, si la date de fin d'emploi se situe entre la fin d'un calendrier de paie et le début d'un autre, par exemple le 3 janvier, la date de fin d'emploi réelle ainsi que le pourcentage de temps travaillé réel doivent être inscrits dans la section précédente « Données financières de base ». Le pourcentage ne doit pas être à 0 %. Le montant de l'ajustement 10 mois doit être inscrit dans le champ « salaire cotisable » et non dans le champ « Ajustement 10 mois cotisable ».

Absences

Ce bloc permet de déclarer les jours d'absence d'une personne qui sont survenus durant une année. Il est à noter que les types de jours d'absence sont décrits dans le chapitre Participation – Absence.

Absences

Voici les champs et leur description :

  • Code :

    Ce champ permet d'identifier le type de jours d'absence qui est déclaré. Il doit être rempli dès qu'un nombre de jours, un salaire ou un montant de rétroactivité lié à l'absence doit être déclaré.

  • Jours :

    Dans le champ « Jours », inscrivez le nombre de jours d'absence (arrondir à 4 décimales [0,0000]) en respectant le pourcentage de temps travaillé.

    Notez que la somme de tous les jours d'absence doit être inférieure ou égale au total du nombre de jours cotisables de la période d'emploi, selon le pourcentage de temps déclaré.

    La somme des jours d'absence (A1, D3, D4, D5, D6, E1, E2, E3 et E5) doit aussi être inférieure ou égale au total du nombre de jours cotisables de la période d'emploi, selon le pourcentage de temps déclaré.

  • Salaire :

    Dans le champ « Salaire », inscrivez le salaire correspondant aux périodes d'absence. Pour tous les types d'absence, le salaire lié aux périodes d'absence doit respecter les proportions suivantes :

    Salaire annuel de base
    Facteur quotidien
    ×Nombre de jours d'absence
    • Lorsque le salaire déclaré est plus petit que le résultat du calcul ci-dessus, le pourcentage d'écart doit être égal ou supérieur à la limite calculée.
    • Lorsque le salaire déclaré est plus grand que le résultat du calcul ci-dessus, le pourcentage d'écart doit être égal ou inférieur à la limite calculée.

    Selon la situation, vous devez alors corriger vos données telles que le facteur quotidien et le salaire annuel de base, ou corriger le nombre de jours ou le salaire correspondant aux périodes d'absence.

  • Montant de rétroactivité :

    Ce champ facultatif permet de déclarer un montant de rétroactivité pour des années antérieures lié à cette période d'absence, s'il y a lieu. Ce champ doit être rempli seulement si un code d'absence est indiqué et que les champs « Jour » et « Salaire » ne sont pas affichés. Il est donc possible de déclarer le montant de rétroactivité, même si aucun jour d'absence lié à cette rétroactivité n'est déclaré dans la déclaration annuelle en traitement. Toutefois, il ne peut y avoir de montant de rétroactivité lié aux absences de type E.

    Notez que la somme des montants de rétroactivité liés aux périodes d'absence doit être inférieure ou égale au total des montants de répartition annuelle (étalement) du montant de rétroactivité.

Ces données sont essentielles pour, entre autres, les situations qui ont une incidence sur la participation à certains régimes soient réflétées dans la déclaration annuelle.

Lorsqu'une personne a des périodes d'absence de plus d'un type, inscrivez dans la même section des données financières variables les jours d'absence et les congés correspondant aux données inscrites à la section des données financières de base.

Exemple :

Pour une personne qui n'a qu'un seul emploi et dont les périodes d'absence sont de 2 types différents, vous devez saisir dans la grille les 2 codes d'absence, le nombre de jours, les salaires correspondants ainsi que le montant de rétroactivité pour des années antérieures lié à chacun de ces codes d'absence, s'il y a lieu.

Particularités
Jours d'absence sur base de rémunération de 200 jours

Assurez-vous de ramener le nombre de jours d'absences sur une base de deux-centièmes (1/200), et ce, même si vous avez établi ce nombre sur une base de deux-cent-soixantièmes (1/260) dans votre système de paie.

Cela est valable pour tous les types d'absence que vous déclarez pour les personnes dont la base de rémunération est de 200 jours, y compris le congé sabbatique à traitement différé (CSTD).

Rétroactivité

Vous devez toujours remplir ce bloc lorsqu'il y a un montant de rétroactivité pour une ou plusieurs années antérieures à déclarer durant une année. Pour être considéré comme un montant de rétroactivité au sens de la déclaration annuelle, le montant doit avoir été payé à titre d'augmentation ou de rajustement du salaire admissible d'une période antérieure à l'année civile pendant laquelle ce montant est versé. Aussi, la personne doit avoir été en lien d'emploi pendant chaque année d'étalement du montant de rétroactivité. Si le montant est versé au cours de l'année civile dont les données sont traitées, il doit être déclaré dans le salaire cotisable pour l'année courante. Pour plus d'explications, consultez l'exemple 1 ci-dessous.

Les salaires admissibles annuels des personnes qui ont reçu un montant de rétroactivité doivent être identiques à ceux qu'elles auraient reçus si ce montant leur avait été versé chaque année. Pour ce faire, étalez le montant de rétroactivité sur la période couverte par la rétroactivité, et ce, pour chaque année civile visée. Plus précisément, la notion d'année fait référence à la période couverte par le calendrier de paie applicable, ce qui correspond, en fait, à la période couverte par les feuillets fiscaux (T4 et relevé 1).

Rétroactivité

Voici les champs et leur description :

  • Année et montant

    Ces 2 champs permettent une répartition annuelle du montant de rétroactivité. Lorsqu'un montant de rétroactivité est attribué, étalez-le sur la période couverte. Dans le champ « Montant », inscrivez le montant annuel de rétroactivité et dans le champ « Année », l'année à laquelle il s'applique.

  • Date du versement

    Inscrivez la date du versement du montant de rétroactivité. Si le montant de rétroactivité a été payé en plusieurs versements ou s'il y a plus d'un montant de rétroactivité versé durant l'année déclarée, inscrivez la date correspondant au premier versement effectué.

  • Montant non cotisable

    Dès qu'une personne atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, elle cesse de cotiser à son régime de retraite. Toutefois, le salaire qu'elle reçoit après avoir atteint le service maximum est pris en considération pour établir le salaire admissible moyen qui servira au calcul de sa rente de retraite.

    Par conséquent, vérifiez si, à la date de versement du montant de rétroactivité, la personne avait atteint le service maximum. Si tel est le cas, inscrivez dans la case « Montant non cotisable » la totalité du montant de rétroactivité, même si une partie de celui-ci se rapporte à une période précédant l'atteinte du service maximum.

    De même, ce montant de rétroactivité est aussi étalé sur les années concernées dans les champs « Année » et « Montant » ci-dessus. Cependant, il n'est pas inclus à la section des données financières de base au champ « Salaire non cotisable ».

Le montant de rétroactivité correspond au total des montants suivants :

  • le montant de rétroactivité cotisable comprenant le salaire régulier cotisable versé, auquel s'ajoute le montant de rétroactivité lié aux périodes d'absence de type D que la personne a reçu
  • le montant de rétroactivité auquel a droit la personne qui a déjà atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite
  • le montant de rétroactivité lié aux périodes d'absence de types A, B et C que la personne a reçu.

Le montant total de rétroactivité à déclarer ne comprend pas les intérêts versés sur ce montant.

Pour les exemples qui suivent, il est à noter que les caractères alphanumériques AAA1 représentent l'année de la déclaration annuelle en traitement, et AAA0 ou AAA(-1), celles qui la précèdent.

Exemple 1

Dans l'année de la déclaration annuelle en traitement (AAA1), le salaire d'une personne est augmenté de 2 000 $ pour AAA0 et de 100 $ pour AAA(-1). Le 13 octobre AAA1, elle reçoit 2 900 $ à titre de montant de rétroactivité, dont 2 100 $ pour les années antérieures et 800 $ pour l'année en traitement, soit AAA1.

Le bloc « Rétroactivité » indique les données suivantes :

Rétroactivité - Exemple 1

Le montant de rétroactivité de 800 $ n'est pas étalé dans ce bloc, car il est lié à l'année AAA1. Vous devez l'inclure dans le champ salaire cotisable.

Exemple 2

Une personne atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite le 1er juillet AAA0. Dans l'année de la déclaration annuelle en traitement (AAA1), son salaire est augmenté de 2 000 $ pour AAA0 et de 100 $ pour AAA(-1). Le 13 octobre AAA1, elle reçoit 2 300 $ à titre de montant de rétroactivité, dont 2 100 $ pour les années antérieures et 200 $ pour l'année en traitement, soit AAA1. De plus, un montant de 1 000 $ en AAA0 correspond au salaire qu'elle a reçu après l'atteinte du service maximum. Le montant total de rétroactivité est donc non cotisable.

Le bloc « Rétroactivité » indique les données suivantes :

Rétroactivité - Exemple 2

Le montant de rétroactivité de 200 $ n'est pas étalé dans ce bloc, car il est lié à l'année AAA1. Vous devez l'inclure dans le champ salaire non cotisable.

Particularités
Versement d'un montant de rétroactivité pour une personne retraitée

Que la personne soit retraitée ou toujours active, si elle n'a pas encore atteint le service maximum au moment du versement du montant de rétroactivité, vous devez prélever les cotisations requises. La rente sera ajustée à la suite du traitement de la déclaration annuelle.

Versement d'un montant de rétroactivité qui est déclaré sur un emploi d'un régime différent de celui visé par le montant

Personne non qualifiée au régime

Si la personne n'est pas encore qualifiée au nouveau régime auquel elle cotise (par exemple, le RRPE), déclarez le montant de rétroactivité au régime visé par la rétroactivité (par exemple, le RREGOP).

Pour ce faire, ajoutez une déclaration au régime visé par la rétroactivité (par exemple, le RREGOP) sous le numéro d'emploi auquel elle est liée. Déclarez-y le montant de rétroactivité et son étalement avec un pourcentage partiel de 0,0000 %, puisqu'aucun nouveau service n'y a été effectué. Bien que l'emploi soit terminé, vous ne devez inscrire aucune date de début d'emploi.

Personne qualifiée au régime

Si la personne est qualifiée à un nouveau régime (par exemple, le RRPE), déclarez le montant de rétroactivité au régime auquel elle participe en ce moment (par exemple, le RRPE), même si la rétroactivité vise des années auxquelles elle a participé à un autre régime (par exemple, le RREGOP).

Service en ligne – Déclaration annuelle

Aide-mémoire : Formules pour divers calculs

Pratique

Service crédité

[(Jours ouvrables dans la période de participation)×Partiel % du temps]-Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (260 jours)
[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation)×Partiel % du temps]-Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260 jours)

Méthode pour calculer le nombre de jours ouvrables à partir du nombre de jours civils (base 260)

Nombre de jours civils dans la période de participation Voir la Note 1×Facteur de conversion

Méthode pour calculer le nombre de jours ouvrables à partir du nombre de jours civils (base 200)

(Nombre de jours civils dans la première partie de l'année scolaire×Facteur de conversion)+(Nombre de jours civils dans la deuxième partie de l'année scolaire×Facteur de conversion)

Tableau des facteurs de conversion pour le calcul des jours ouvrables

Base annuelle de 200 joursBase annuelle de 260 jours (janvier à décembre)
PériodesAnnée de 365 joursAnnée de 366 joursAnnée de 365 joursAnnée de 366 jours
Janvier à juin0,6519
118 j ouvrables ÷ 181 j civils
0,6484
118 j ouvrables ÷ 182 j civils
0,7123
260 j ouvrables ÷ 365 j civils
0,7104
260 j ouvrables ÷ 366 j civils
Septembre à décembre0,6721
82 j ouvrables ÷ 122 j civils

Note : Pour les années 2008 et suivantes, le facteur de conversion pour la base 260 n'est plus utilisé, car on utilise les jours associés au calendrier de la base de rémunération de 260 jours.

Tableau des facteurs de conversion pour le calcul des jours ouvrables

Base annuelle de 260 jours (janvier à décembre)
Année de 365 jours Année de 366 jours
0,7123
260 j ouvrables ÷ 365 j civils
0,7104
260 j ouvrables ÷ 366 j civils

Note : Pour les années 2008 et suivantes, le facteur de conversion pour la base 260 n'est plus utilisé, car on utilise les jours associés au calendrier de la base de rémunération de 260 jours.

Jours cotisables selon le calendrier de paie (régulier – base 260)

Nombre de jours du lundi au vendredi de la date de début à la date de fin du calendrier de paie.

Jours cotisables dans la période d'emploi selon le calendrier de paie (régulier – base 260)

Nombre de jours du lundi au vendredi, de la date de début du calendrier de paie ou de début d'emploi à la date de fin du calendrier de paie ou de fin d'emploi.

Jours cotisables selon le calendrier de paie (enseignante ou enseignant – base 260)

Valeur en jours ouvrables pour les périodes de paie de l'année civile par rapport aux périodes de paie des années scolaires touchées. Ce sont donc les jours ouvrables de la date de début à la date de fin du calendrier de paie.

Jours cotisables d'une date de début à une date de fin d'emploi selon le calendrier de paie (enseignante ou enseignant – base 260)

Valeur en jours ouvrables pour les périodes de paie de l'année civile par rapport aux périodes de paie des années scolaires touchées. Ce sont donc les jours ouvrables de la date de début du calendrier de paie ou de début d'emploi à la date de fin du calendrier de paie ou de fin d'emploi.

Service correspondant au calendrier de paie (base 260)

(Nombre de jours cotisables de la date de début à la date de fin×Partiel – % du temps)-Nombre de jours d'absence de code E
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie

Jours correspondant au service calendrier de paie (base 260)

Service calendrier de paie×Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie

ou

(Nombre de jours cotisables de la date de début à la date de fin×Partiel – % du temps)-Nombre de jours d'absence de code E

Service correspondant au calendrier de paie (base 200)

Ce service équivaut au service crédité pour la base 200.

Service crédité

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation)×Partiel % du temps]-Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260 jours)

Jours correspondant au service calendrier de paie (base 200)

Service correspondant au calendrier de paie×200 jours

ou

(Nombre maximal de jours de service crédité de la date de début à la date de fin×Partiel – % du temps)-Nombre de jours d'absence de code E

Jours de salaire cotisable versé (base 260)

(Nombre de jours cotisables de la date de début à la date de fin×Partiel – % du temps)-Nombre de jours d'absence de codes A, B, C, D et E

Jours de salaire cotisable versé (base 200)

(Nombre maximal de jours de service crédité de la date de début à la date de fin×Partiel – % du temps)-Nombre de jours d'absence de codes A, B, C, D et E

Salaire cotisable versé (base 260)

Nombre de jours de salaire cotisable versé×Salaire quotidien

Salaire cotisable versé (base 260)

[Salaire annuel de base×(Nombre de paies de la date de début à la date de fin
Nombre maximal de paies dans l'année
)×Partiel % du temps]-Salaire lié aux jours d'absence de codes A, B, C, D et E

Jours de salaire cotisable non versé

Jours d'absence de code D.

Jours de salaire cotisable

Nombre de jours de salaire cotisable versé+Nombre de jours de salaire cotisable non versé

Salaire cotisable non versé

Salaire des jours d'absence de code D.

Salaire cotisable

Salaire cotisable versé+Salaire cotisable non versé

Service pour le salaire cotisable (base 260)

Nombre de jours de salaire cotisable
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie

Service pour le salaire cotisable (base 200)

Nombre de jours de salaire cotisable
200 jours

Cotisation au RREGOP et au RRCE

{[Salaire cotisable-(Exemption du régime×Service correspondant au salaire cotisable)]×Taux de cotisation de l'année}-Réduction

La réduction correspond au chiffre le plus élévé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :

0,0156×[( MGA×Service correspondant au salaire cotisable)-Salaire cotisable]

Cotisation au RRPE et au RRAS

[Salaire cotisable-(Exemption du régime×Service correspondant au salaire cotisable)]×Taux de cotisation de l'année

Pourcentage du temps travaillé

Nombre de jours de travail(y compris les jours de vacances, les jours fériés et les jours d'absence rémunérés par l'employeur)+Nombre de jours d'absences de codes A à E
Nombre total de jours cotisables possibles de la date de début à la date de fin d'emploi (si la personne avait été à temps plein)
ou
Nombre d'heures de travail(y compris les jours de vacances, les jours fériés et les jours d'absence rémunérés par l'employeur)+Nombre d'heures d'absences de codes A à E
Nombre total d'heures cotisables possibles de la date de début à la date de fin d'emploi (si la personne avait été à temps plein)

Salaire annuel de base

Taux horaire×Nombre d'heures quotidiennes×Facteur quotidien

ou

Taux journalier×Facteur quotidien

Salaire annuel de base pondéré

(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2])
(Service calendrier de paie [emploi 1] + Service calendrier de paie [emploi 2])

Montant de rétroactivité du salaire cotisable versé

Montant de rétroactivité des années antérieures-Montant de rétroactivité pour les jours d'absence de codes A, B, C et D-Montant de rétroactivité après le service maximum

Salaire admissible

Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux jours d'absence de codes A, B et C+Salaire et montant de rétroactivité après le service maximum
  1. Pour le calcul du service crédité, les jours doivent être compris du 1er janvier au 31 décembre. Revenir à la référence
  2. Le montant utilisé est le moins élevé des montants entre le salaire cotisable et le maximum des gains admissibles (MGA). Revenir à la référence

Annexe 1.1 – Liste des taux et des formules à utiliser par régime

Pratique

Liste des régimes de retraite du secteur public, des taux et des formules à utiliser pour la déclaration annuelle 2023

Nom du régime de retraiteCodesDescriptionTaux de cotisation
SalarialePatronale

Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)

001Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non9,69 %9,69 %

Taux × [Salaire cotisable Voir la Note 1 - (16 650 $ × Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au chiffre le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :
0,0162 × [(66 600 $ × Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]

  1. Ne peut pas excéder 198 644 $. Revenir à la référence

Régime de retraite
du personnel d'encadrement (RRPE)

031Personne non syndicable12,67 %12,67 %
031 RFPersonne non syndicable transférée du RRF12,67 %12,67 %
031 REPersonne non syndicable transférée du RRE12,67 %12,67 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - (23 310 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 198 644 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des membres de la Sûreté
du Québec (RRMSQ)
005Membre du personnel dont les cotisations salariales et patronales sont déposées à la Caisse de dépôt et placement du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds (fonds capitalisé)11,50 % Voir la Note 111,03 %
005 FCMembre du personnel dont les cotisations salariales et patronales sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds11,50 % Voir la Note 111,03 %

Salaire cotisable Voir la Note 2 × Taux

  1. Le taux est réduit de 2 % par année pendant 3 ans après la 30e année de service crédité. Cependant, la cotisation totale ne peut pas être inférieure à 1 % du salaire admissible. Revenir à la référence
  2. Ne peut pas excéder 175 334 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des élus municipaux (RREM)028Membres de certains conseils municipaux, de certains organismes supramunipaux et de certains organismes mandataires d'une municipalité5,26 %Égale au total des cotisations des élus multiplié par le facteur 3,37
Salaire admissible Voir la Note 1 × 5,26 %
  1. Ne peut pas excéder 175 334 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC)010 10,63 %12,48 %
010 QPPersonne qualifiée qui participe au RRAPSC et qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE11,63 %12,48 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - Le plus petit montant entre (Salaire cotisable × 25 %) et (16 650 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 191 984 $. Revenir à la référence
Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 (RRCJAJ)017 Non contributif14,64 %
du salaire admissible Voir la Note 1
083Régime de prestations supplémentaires des juges (RPS)Non contributif20,44 %
du salaire admissible
  1. Ne peut pas excéder 233 778 $. Revenir à la référence
Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS)021 12,67 %12,67 %
021 R1Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique non visés par l'annexe I du décret 961‑200312,67 %12,67 %
021 R2Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique visés par l'annexe I du décret 961‑200312,67 %12,67 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - (23 310 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 206 275 $. Revenir à la référence

Régime de retraite
des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement
du Québec (RREFQ)

030Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non0 %S. O.
030 NSPersonne non syndicable0 %S. O.
030 1PPersonne ayant atteint 35 années de service0 % du salaire cotisableS. O.
Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale (RRMAN)036Moins de 25 années de service Voir la Note 19,00 % de l'indemnité Voir la Note 2S. O.
03625 années de service et plusNon contributifS. O.
  1. Le calcul des 25 années ne peut pas commencer avant le 1er janvier 1983 pour les membres déjà en fonction à cette date. Revenir à la référence
  2. Ne peut pas excéder 200 381 $. Revenir à la référence

Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie  V.1 de la LTJ, RRCJQ)

Service inférieur à 21,7 années :

Régimes 047 et 047 9S

047Régime de pension agréé (RPA), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 1
14,15 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 9SRégime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 3
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 9SRégime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre de l'année du 69e anniversaire, sans excéder le jour précédant la date du 71e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2

Régime de retraite de certains juges du Québec (RRCJQ)

Service égal ou supérieur à 21,7 années :

Régimes 047 1P et 047 1S

047 1PRégime de pension agréé (RPA), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 1 et Voir la note 4
14,15 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 1SRégime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 5
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 1SRégime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre de l'année du 69e anniversaire, sans excéder le jour précédant la date du 71e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
  1. Ne peut pas excéder 251 911 $. Revenir à la référence
  2. La cotisation de l'employeur est réduite de la cotisation de la personne à ce régime et des cotisations de la personne et de l'employeur à d'autres régimes. Revenir à la référence
  3. Est égal à l'excédent de 251 911 $. Revenir à la référence
  4. La cotisation à verser ne peut pas excéder 1 000 $. Revenir à la référence
  5. La cotisation est réduite de celle versée au régime 047 1P. Revenir à la référence
Régime de retraite de certains enseignants (RRCE)054Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non9,69 %9,69 %
054 NSPersonne non syndicable8,69 %9,69 %

Taux × [Salaire cotisable Voir la Note 1 - (16 650 $ × Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au montant le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :
0,0162 × [(66 600 $ × Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]

  1. Ne peut pas excéder 198 644 $. Revenir à la référence

Liste des régimes de retraite du secteur public, des taux et des formules à utiliser pour la déclaration annuelle 2024

Nom du régime de retraiteCodesDescriptionTaux de cotisation
SalarialePatronale

Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)

001Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non9,39 %9,39 %

Taux × [Salaire cotisable Voir la Note 1 - (17 125 $ × Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au chiffre le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :
0,0156 × [(68 500 $ × Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]

  1. Ne peut pas excéder 204 475 $. Revenir à la référence

Régime de retraite
du personnel d'encadrement (RRPE)

031Personne non syndicable12,67 %12,67 %
031 RFPersonne non syndicable transférée du RRF12,67 %12,67 %
031 REPersonne non syndicable transférée du RRE12,67 %12,67 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - (23 975 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 204 475 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des membres de la Sûreté
du Québec (RRMSQ)
005Membre du personnel dont les cotisations salariales et patronales sont déposées à la Caisse de dépôt et placement du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds (fonds capitalisé)11,50 % Voir la Note 111,34 %
005 FCMembre du personnel dont les cotisations salariales et patronales sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds11,50 % Voir la Note 111,34 %

Salaire cotisable Voir la Note 2 × Taux

  1. Le taux est réduit de 2 % par année pendant 3 ans après la 30e année de service crédité. Cependant, la cotisation totale ne peut pas être inférieure à 1 % du salaire admissible. Revenir à la référence
  2. Ne peut pas excéder 180 500 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des élus municipaux (RREM)028Membres de certains conseils municipaux, de certains organismes supramunipaux et de certains organismes mandataires d'une municipalité4,81 %Égale au total des cotisations des élus multiplié par le facteur 3,37
Salaire admissible Voir la Note 1 × 4,81 %
  1. Ne peut pas excéder 180 500 $. Revenir à la référence
Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC)010 10,63 %12,48 %
010 QPPersonne qualifiée qui participe au RRAPSC et qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE11,63 %12,48 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - Le plus petit montant entre (Salaire cotisable × 25 %) et (17 125 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 197 625 $. Revenir à la référence
Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 (RRCJAJ)017 Non contributif14,64 %
du salaire admissible Voir la Note 1
083Régime de prestations supplémentaires des juges (RPS)Non contributif20,44 %
du salaire admissible
  1. Ne peut pas excéder 240 667 $. Revenir à la référence
Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS)021 12,67 %12,67 %
021 R1Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique non visés par l'annexe I du décret 961‑200312,67 %12,67 %
021 R2Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique visés par l'annexe I du décret 961‑200312,67 %12,67 %

[Salaire cotisable Voir la Note 1 - (23 975 $ × Service pour salaire cotisable)] × Taux

  1. Ne peut pas excéder 212 353 $. Revenir à la référence

Régime de retraite
des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement
du Québec (RREFQ)

030Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non0 %S. O.
030 NSPersonne non syndicable0 %S. O.
030 1PPersonne ayant atteint 35 années de service0 % du salaire cotisableS. O.
Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale (RRMAN)036Moins de 25 années de service Voir la Note 19,00 % de l'indemnité Voir la Note 2S. O.
03625 années de service et plusNon contributifS. O.
  1. Le calcul des 25 années ne peut pas commencer avant le 1er janvier 1983 pour les membres déjà en fonction à cette date. Revenir à la référence
  2. Ne peut pas excéder 206 286 $. Revenir à la référence

Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie  V.1 de la LTJ, RRCJQ)

Service inférieur à 21,7 années :

Régimes 047 et 047 7S

047Régime de pension agréé (RPA), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 1
14,15 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 7SRégime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 3
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 7SRégime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre de l'année du 69e anniversaire, sans excéder le jour précédant la date du 71e anniversaire9,00 %
du salaire cotisable
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2

Régime de retraite de certains juges du Québec (RRCJQ)

Service égal ou supérieur à 21,7 années :

Régimes 047 1P et 047 1S

047 1PRégime de pension agréé (RPA), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 1 et Voir la note 4
14,15 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 1SRégime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu'au 30 décembre de l'année du 69e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable Voir la Note 5
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
047 1SRégime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre de l'année du 69e anniversaire, sans excéder le jour précédant la date du 71e anniversaire1,00 %
du salaire cotisable
33,02 %
du salaire admissible Voir la Note 2
  1. Ne peut pas excéder 259 144 $. Revenir à la référence
  2. La cotisation de l'employeur est réduite de la cotisation de la personne à ce régime et des cotisations de la personne et de l'employeur à d'autres régimes. Revenir à la référence
  3. Est égal à l'excédent de 259 144 $. Revenir à la référence
  4. La cotisation à verser ne peut pas excéder 1 000 $. Revenir à la référence
  5. La cotisation est réduite de celle versée au régime 047 1P. Revenir à la référence
Régime de retraite de certains enseignants (RRCE)054Personne syndicable, qu'elle soit syndiquée ou non9,39 %9,39 %
054 NSPersonne non syndicable8,39 %9,39 %

Taux × [Salaire cotisable Voir la Note 1 - (17 125 $ × Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au montant le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :
0,0156 × [(68 500 $ × Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]

  1. Ne peut pas excéder 204 475 $. Revenir à la référence

Annexe 1.2 – Liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables

Pratique
Types de gainsCotisables
Allocation de dépenses ou allocation pour frais de voyage ou de représentationNon
Avantages sociauxNon
Banque de congés de maladie (utilisation de la banque)Oui
Banque de congés de maladie monnayés au départ ou pendant l'annéeNon
Boni pour rendement exceptionnelNon
Compensation de jours de maladie accumulés en préretraiteOui
Congé d'adoptionOui
Congé de nuitOui
Congé de paternité, 5 joursOui
Congé de perfectionnement scolaireOui
Congé férié en assurance salaireNon
Garantie d'augmentation de salaireOui
Congé férié pour une personne travaillant à temps pleinOui
Congé mobile pour une personne travaillant à temps pleinOui
Garantie de salaire à la suite d'une réaffectation ou d'une rétrogradationOui
Indemnité compensatrice de jours fériés ou chômés (A82 SAGIP) si du service est reconnuOui
Indemnité de départ ou de fin d'emploiNon
Indemnité de réorientation professionnelleOui
Indemnité de dérangement ou de nuisanceNon
Libération pour activité syndicaleOui
Montant additionnel payé pour promotion temporaireNon
Juristes, emploi de complexité supérieure, niveau expertOui
Montant additionnel payé pour promotion temporaire (gain cotisable si le total du salaire et du montant additionnel équivaut au salaire annuel de base associé à l'emploi occupé)Oui
Montant additionnel payé pour surplus d'élèvesNon
Montant forfaitaire versé à une professionnelle ou un professionnel non enseignant hors échelleOui
Montant versé pour des périodes additionnellesNon
Prestations d'assurance salaireNon
Prestations de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)Non
Prestations de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)Non
Prestations de la SAAQ, y compris l'utilisation de la banque de congés de maladie (P1)Oui
Prestations de maternitéNon
Prime à l'initiativeNon
Prime d'anciennetéNon
Prime d'éloignement ou indemnité d'isolementNon
Prime d'emploi provisoire ou intérimaireNon
Prime d'inconvénient (soir, nuit, vêtements souillés)Non
Prime de chef d'équipeNon
Prime de complexité supérieureNon
Prime de coordination départementale ou professionnelleNon
Prime de disponibilitéNon
Prime de fin de semaineNon
Prime de chef de départementNon
Prime de directrice générale adjointe ou directeur général adjointNon
Prime de doctorat non intégrée à l'échelle salarialeNon
Prime de psychiatrieNon
Prime de responsabilitéNon
Prime de rétentionNon
Prime de séparationNon
Prime de soir ou de nuitNon
Prime pour horaire briséNon
Professionnel, emploi de complexité supérieure, niveau expert ou émériteOui
Récupération pour heures supplémentaires prises en congéOui
Rémunération additionnelle versée à un cadre qui occupe temporairement plus d'un poste (représente de 5 à 15 % du salaire)Non
Rémunération additionnelle associée à la formation postscolaire requise et reconnue selon sa convention collective (technicienne et technicien), depuis le 14 mai 2006Oui
Rémunération additionnelle associée à la formation postscolaire d'un membre de l'Ordre des infirmiers et infirmières du Québec reconnue selon sa convention collective, depuis le 1er janvier 1991Oui
Rémunération additionnelle pour la réalisation de mandats spéciaux (juriste = entre 3 % et 10 % du salaire)Oui
Retrait préventifNon
Retrait préventif (5 premiers jours)Oui
Montant de rétroactivité lié à des avantages sociauxNon
Montant de rétroactivité lié à des prestations de maternitéNon
Montant de rétroactivité lié à des prestations d'assurance salaireNon
Montant de rétroactivité lié à du salaire régulierOui
Montant de rétroactivité lié à des heures supplémentairesNon
Salaire régulierOui
Supplément de salaire en remplacement d'une ou d'un chef d'équipeNon
SuppléanceOui
Heures supplémentairesNon
220 à 260 heures supplémentaires pour la médecin omnipraticienne ou le médecin omnipraticien qui a conclu une entente à cet effet (amendement 129 ayant pris effet le 1er janvier 2013)Oui
Vacances (4 %, 6 % ou 8 %) monnayées au départ ou versées à chacune des paiesNon
Vacances pour une personne travaillant à temps partiel si du service est reconnuOui
Vacances prisesOui
Vacances prises (portion attribuable à des avantages sociaux ou à des primes)Non

Annexe 1.3 – Liste des emplois associés à la base de rémunération 260 et au facteur quotidien 260,9

Pratique

Nombre d'heures minimal à effectuer pour qu'une année de service soit reconnue

Pour chacun des types d'emploi inscrits dans la liste ci-dessous, le nombre d'heures minimal qu'une personne occupant un poste à temps plein doit effectuer pour qu'une année de service lui soit reconnue est de 1 820 heures, car les personnes occupant ces emplois sont rémunérées sur une base de rémunération annuelle de 260 jours.

La liste ci-dessous présente l'ensemble des corps d'emplois tels qu'ils figurent dans la liste du réseau de l'éducation.

Types d'emploi
Agente ou agent de bureauPréposée ou préposé en service de garde scolaire
Animatrice ou animateur d'activités étudiantesPsychologue, conseillère ou conseiller en rééducation
Animatrice ou animateur de pastoraleSecrétaire
Aumônière ou aumônierSecrétaire d'école
BibliothécaireSecrétaire de gestion
Conseillère ou conseiller en éducation chrétienneSurveillante ou surveillant d'élèves
Conseillère ou conseiller en enseignement religieux et moralTechnicienne ou technicien en audiovisuel
Conseillère ou conseiller en gestion de personnelTechnicienne ou technicien en éducation spécialisée
Conseillère ou conseiller en information scolaire et professionnelleTechnicienne ou technicien en loisirs
Conseillère ou conseiller en orientationTechnicienne ou technicien en travaux pratiques
Conseillère ou conseiller pédagogiqueTéléphoniste
Coordonnatrice ou coordonnateur de l'enseignement généralTravailleuse sociale ou travailleur social
Directrice générale ou directeur général 

Annexe 1.4 – Liste des corps d’emploi

Pratique

La liste ci-dessous présente l'ensemble des corps d'emplois tels qu'ils figurent dans la liste de la fonction publique.

Numéro du corps d'emploiDescription
100-01Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau standard
100-02Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines – Grade II
100-11Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau expert
100-16Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau émérite
101-00Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Niveau standard
101-01Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Classe générale
101-04Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Stagiaire
101-05Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade II, niveau standard
101-06Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade I, niveau standard
101-10Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Niveau expert
101-11Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Classe générale
101-15Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Niveau émérite
101-16Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Classe générale
101-20Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade II, niveau expert
101-21Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade I, niveau expert
101-25Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade II, niveau émérite
101-26Conseillère ou conseiller du vérificateur général – Grade I, niveau émérite
102-00Agente ou agent de développement industriel – Niveau standard
102-10Agente ou agent de développement industriel – Niveau expert
102-15Agente ou agent de développement industriel – Niveau émérite
103-00Agente ou agent de la gestion financière – Niveau standard
103-10Agente ou agent de la gestion financière – Niveau expert
103-15Agente ou agent de la gestion financière – Niveau émérite
103-50Agente ou agent de la gestion financière – Niveau standard AGF, Revenu Québec
103-60Agente ou agent de la gestion financière – Niveau expert AGF, Revenu Québec
103-65Agente ou agent de la gestion financière – Niveau émérite AGF, Revenu Québec
104-00Agente ou agent d'information – Niveau standard
104-10Agente ou agent d'information – Niveau expert
104-15Agente ou agent d'information – Niveau émérite
105-00Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau standard
105-10Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau expert
105-15Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau émérite
106-00Agronome – Niveau standard
106-10Agronome – Niveau expert
106-15Agronome – Niveau émérite
107-00Agente culturelle ou agent culturel – Niveau standard
107-10Agente culturelle ou agent culturel – Niveau expert
107-15Agente culturelle ou agent culturel – Niveau émérite
108-00Analyste de l'informatique et des procédés administratifs – Niveau standard
108-10Analyste de l'informatique et des procédés administratifs – Niveau expert
108-15Analyste de l'informatique et des procédés administratifs – Niveau émérite
109-00Architecte – Niveau standard
109-04Architecte – Stagiaire
109-10Architecte – Niveau expert
109-15Architecte – Niveau émérite
110-00Arpenteuse-géomètre ou arpenteur-géomètre – Niveau standard
110-10Arpenteuse-géomètre ou arpenteur-géomètre – Niveau expert
110-15Arpenteuse-géomètre ou arpenteur-géomètre – Niveau émérite
111-00Attachée ou attaché d'administration – Niveau standard
111-10Attachée ou attaché d'administration – Niveau expert
111-15Attachée ou attaché d'administration – Niveau émérite
112-00Bibliothécaire – Niveau standard
112-10Bibliothécaire – Niveau expert
112-15Bibliothécaire – Niveau émérite
113-00Biologiste – Niveau standard
113-10Biologiste – Niveau expert
113-15Biologiste – Niveau émérite
115-00Avocate ou avocat ou notaire
115-01Avocate ou avocat ou notaire – Niveau standard
115-15Avocate ou avocat ou notaire – Niveau expert
116-00Conseillère ou conseiller d'orientation professionnelle – Niveau standard
116-10Conseillère ou conseiller d'orientation professionnelle – Niveau expert
116-15Conseillère ou conseiller d'orientation professionnelle – Niveau émérite
117-00Dentiste
119-00Ingénieure forestière ou ingénieur forestier – Niveau standard
119-10Ingénieure forestière ou ingénieur forestier – Niveau expert
119-15Ingénieure forestière ou ingénieur forestier – Niveau émérite
120-01Médecin – Spécialiste (autres spécialités)
120-03Médecin – Spécialiste (hygiène publique)
120-05Médecin – Médecin évaluatrice ou médecin évaluateur
120-06Médecin – Médecin omnipraticienne ou médecin omnipraticien
121-00Médecin vétérinaire – Niveau standard
121-10Médecin vétérinaire – Niveau expert
121-15Médecin vétérinaire – Niveau émérite
122-00Psychologue – Niveau standard
122-10Psychologue – Niveau expert
122-15Psychologue – Niveau émérite
123-00Spécialiste en sciences de l'éducation – Niveau standard
123-10Spécialiste en sciences de l'éducation – Niveau expert
123-15Spécialiste en sciences de l'éducation – Niveau émérite
124-00Spécialiste en sciences physiques – Niveau standard
124-10Spécialiste en sciences physiques – Niveau expert
124-15Spécialiste en sciences physiques – Niveau émérite
125-00Traductrice ou traducteur – Niveau standard
125-10Traductrice ou traducteur – Niveau expert
125-15Traductrice ou traducteur – Niveau émérite
126-00Travailleuse sociale ou travailleur social – Niveau standard
126-10Travailleuse sociale ou travailleur social – Niveau expert
126-15Travailleuse sociale ou travailleur social – Niveau émérite
129-00Actuaire – Niveau standard
129-10Actuaire – Niveau expert
129-15Actuaire – Niveau émérite
130-00Agente ou agent de l'approvisionnement – Niveau standard
130-10Agente ou agent de l'approvisionnement – Niveau expert
130-15Agente ou agent de l'approvisionnement – Niveau émérite
131-00Attachée ou attaché judiciaire – Niveau standard
131-10Attachée ou attaché judiciaire – Niveau expert
131-15Attachée ou attaché judiciaire – Niveau émérite
132-00Agente ou agent d'évaluation foncière ou évaluatrice agréée ou évaluateur agréé – Niveau standard
132-10Agente ou agent d'évaluation foncière ou évaluatrice agréée ou évaluateur agréé – Niveau expert
132-15Agente ou agent d'évaluation foncière ou évaluatrice agréée ou évaluateur agréé – Niveau émérite
133-00Conseillère ou conseiller en affaires internationales – Niveau standard
133-10Conseillère ou conseiller en affaires internationales – Niveau expert
133-15Conseillère ou conseiller en affaires internationales – Niveau émérite
150-01Médiatrice ou médiateur ou conciliatrice ou conciliateur – Grade I
150-02Médiatrice ou médiateur ou conciliatrice ou conciliateur – Grade II
186-00Ingénieure ou ingénieur – Grade I
186-04Ingénieure ou ingénieur – Grade stagiaire
186-10Ingénieure ou ingénieur – Niveau expert
186-15Ingénieure ou ingénieur – Niveau émérite
200-05Agente ou agent de bureau – Classe principale
200-10Agente ou agent de bureau – Classe nominale
200-55Agente ou agent de bureau – Classe principale, secteur fiscal, Revenu Québec
200-60Agente ou agent de bureau – Classe nominale, secteur fiscal, Revenu Québec
204-10Agente ou agent de la prévention des incendies – Classe nominale
205-10Préposée ou préposé aux établissements accrédités – Classe principale
206-20Technicienne ou technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau standard
206-21Technicienne ou technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur
206-22Technicienne ou technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur (ajustement)
206-23Technicienne ou technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur (ancien 05)
207-05Agente ou agent d'indemnisation – Classe principale
207-10Agente ou agent d'indemnisation – Classe nominale
208-05Agente ou agent de rentes, de retraite et d'assurances – Classe principale
208-10Agente ou agent de rentes, de retraite et d'assurances – Classe nominale
209-05Agente vérificatrice ou agent vérificateur – Classe principale
209-10Agente vérificatrice ou agent vérificateur – Classe nominale
210-10Agente ou agent agricole – Classe nominale
211-05Auxiliaire de bureau – Classe principale
211-10Auxiliaire de bureau – Classe nominale
212-10Auxiliaire de laboratoire – Classe nominale
213-05Auxiliaire en informatique – Classe principale
213-10Auxiliaire en informatique – Classe nominale
214-05Agente ou agent d'aide socio-économique – Classe principale
214-10Agente ou agent d'aide socio-économique – Classe nominale
216-05Inspectrice enquêteuse ou inspecteur enquêteur à la Commission des normes du travail – Classe principale
216-10Inspectrice enquêteuse ou inspecteur enquêteur à la Commission des normes du travail – Classe nominale
217-10Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien – Classe nominale
219-05Dessinatrice ou dessinateur – Classe principale
219-10Dessinatrice ou dessinateur – Classe nominale
220-10Dispatcher de navigation aérienne – Classe nominale
221-10Agente ou agent de secrétariat – Classe I
221-15Agente ou agent de secrétariat – Classe II
221-20Agente ou agent de secrétariat
221-21Agente ou agent de secrétariat – Adjointe ou adjoint à la magistrature
222-10Enquêtrice évaluatrice ou enquêteur évaluateur – Classe nominale
223-05Préposée ou préposé aux permis et à l'immatriculation – Classe principale
223-10Préposée ou préposé aux permis et à l'immatriculation – Classe nominale
224-05Garde forestière ou forestier – Classe principale
224-10Garde forestière ou forestier – Classe nominale
225-05Greffière-audiencière ou greffier-audiencier – Classe principale
225-10Greffière-audiencière ou greffier-audiencier – Classe nominale
226-05Infirmière ou infirmier – Classe principale
226-10Infirmière ou infirmier – Classe nominale
227-10Inspectrice ou inspecteur d'ascenseurs – Classe nominale
228-10Inspectrice ou inspecteur de cinémas – Classe nominale
230-05Inspectrice ou inspecteur de produits agricoles et d'aliments – Classe principale
230-10Inspectrice ou inspecteur de produits agricoles et d'aliments – Classe nominale
230-25Inspectrice ou inspecteur de produits agricoles et d'aliments – Inspectrice principale ou inspecteur principal en agroalimentaire et en santé animale
230-30Inspectrice ou inspecteur de produits agricoles et d'aliments – Inspectrice ou inspecteur en agroalimentaire et en santé animale
231-10Inspectrice ou inspecteur d'établissements hôteliers et touristiques – Classe nominale
233-05Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Classe principale
233-10Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Classe nominale
233-15Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Stagiaire
233-25Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Inspectrice principale ou inspecteur principal des installations sous pression
233-30Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Inspectrice ou inspecteur des installations sous pression – Grade 1
233-35Inspectrice ou inspecteur des appareils sous pression – Inspectrice ou inspecteur des installations sous pression – Stagiaire
234-05Inspectrice ou inspecteur en santé et sécurité – Classe principale
234-10Inspectrice ou inspecteur en santé et sécurité – Grade I
234-15Inspectrice ou inspecteur en santé et sécurité – Stagiaire
234-25Inspectrice ou inspecteur en santé et sécurité – Inspectrice principale ou inspecteur principal en bâtiment et en installations techniques
234-30Inspectrice ou inspecteur en santé et sécurité – Inspectrice ou inspecteur en bâtiment et en installations techniques
235-05Inspectrice ou inspecteur en électricité – Classe principale
235-10Inspectrice ou inspecteur en électricité – Classe nominale
236-05Inspectrice ou inspecteur en gaz – Classe principale
236-10Inspectrice ou inspecteur en gaz – Classe nominale
237-05Inspectrice ou inspecteur en hygiène publique – Classe principale
237-10Inspectrice ou inspecteur en hygiène publique – Classe nominale
237-25Inspectrice ou inspecteur en hygiène publique – Inspectrice ou inspecteur principal en environnement
237-30Inspectrice ou inspecteur en hygiène publique – Inspectrice ou inspecteur en environnement
238-05Préposée ou préposé à la photocopie – Classe principale
238-10Préposée ou préposé à la photocopie – Classe nominale
239-05Inspectrice ou inspecteur en tuyauterie – Classe I
239-10Inspectrice ou inspecteur en tuyauterie – Classe II
240-10Instructrice ou instructeur en sauvetage minier – Classe nominale
241-05Magasinière ou magasinier – Classe principale
241-10Magasinière ou magasinier – Classe nominale
242-05Préposée ou préposé aux services d'imprimerie – Classe principale
242-10Préposée ou préposé aux services d'imprimerie – Classe nominale
244-05Opératrice ou opérateur en informatique – Classe principale
244-10Opératrice ou opérateur en informatique – Classe I
244-15Opératrice ou opérateur en informatique – Classe II
246-05Photographe – Classe principale
246-10Photographe – Classe nominale
247-10Auxiliaire de laboratoire photographique – Classe nominale
248-04Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou commandante ou commandant d'avions d'affaires
248-05Pilote d'aéronefs – Commandante ou commandant standard d'avions d'affaires
248-06Pilote d'aéronefs – Chef pilote d'avions affaires
248-09Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou commandante ou commandant d'avions citernes
248-10Pilote d'aéronefs – Commandante ou commandant standard d'avions citernes
248-11Pilote d'aéronefs – Chef pilote d'avions citernes
248-15Pilote d'aéronefs – Pilote surveillante ou surveillant d'hélicoptères
248-20Pilote d'aéronefs – Pilote d'hélicoptères
248-25Pilote d'aéronefs – Copilote standard d'avions d'affaires
248-26Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou copilote d'avions d'affaires
248-35Pilote d'aéronefs – Copilote standard d'avions citernes
248-36Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou copilote d'avions citernes
248-39Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou commandante ou commandant d'hélicoptères
248-40Pilote d'aéronefs – Commandante ou commandant standard d'hélicoptères
248-41Pilote d'aéronefs – Chef pilote d'hélicoptères
248-45Pilote d'aéronefs – Copilote standard d'hélicoptères
248-46Pilote d'aéronefs – Assistante-chef ou assistant-chef pilote ou copilote d'hélicoptères
249-05Préposée ou préposé aux renseignements – Classe principale
249-10Préposée ou préposé aux renseignements – Classe nominale
249-55Préposée ou préposé aux renseignements – Classe principale, renseignements fiscaux, Revenu Québec
249-60Préposée ou préposé aux renseignements – Classe nominale, renseignements fiscaux, Revenu Québec
250-10Préposée ou préposé aux autopsies – Classe nominale
251-05Préposée ou préposé aux empreintes digitales – Classe principale
251-10Préposée ou préposé aux empreintes digitales – Classe nominale
251-15Préposée ou préposé aux empreintes digitales – Stagiaire
251-30Préposée ou préposé aux empreintes digitales – Agente ou agent de soutien aux enquêtes policières
252-10Préposée ou préposé aux relevés d'arpentage – Classe nominale
253-05Préposée ou préposé aux télécommunications – Classe principale
253-10Préposée ou préposé aux télécommunications – Classe nominale
253-25Préposée ou préposé aux télécommunications – Classe principale
253-30Préposée ou préposé aux télécommunications – Classe nominale
254-05Agente ou agent de protection du consommateur – Classe principale
254-10Agente ou agent de protection du consommateur – Classe nominale
257-05Technicienne ou technicien agricole – Classe principale
257-10Technicienne ou technicien agricole – Classe nominale
258-05Technicienne ou technicien de laboratoire – Classe principale
258-10Technicienne ou technicien de laboratoire – Classe nominale
259-05Technicienne ou technicien de la faune – Classe principale
259-10Technicienne ou technicien de la faune – Classe nominale
260-05Technicienne ou technicien en évaluation foncière – Classe principale
260-10Technicienne ou technicien en évaluation foncière – Classe nominale
261-05Technicienne ou technicien de l'entretien des aéronefs – Technicienne inspectrice ou technicien inspecteur
261-10Technicienne ou technicien de l'entretien des aéronefs – Technicienne ou technicien breveté
261-15Technicienne ou technicien de l'entretien des aéronefs – Technicienne ou technicien
262-05Technicienne ou technicien de l'équipement motorisé – Classe principale
262-10Technicienne ou technicien de l'équipement motorisé – Classe nominale
263-05Technicienne ou technicien des travaux publics – Classe principale
263-10Technicienne ou technicien des travaux publics – Classe nominale
264-05Technicienne ou technicien en administration – Classe principale
264-10Technicienne ou technicien en administration – Classe nominale
265-05Technicienne ou technicien en art appliqué et graphique – Classe principale
265-10Technicienne ou technicien en art appliqué et graphique – Classe nominale
266-05Technicienne ou technicien en eau et assainissement – Classe principale
266-10Technicienne ou technicien en eau et assainissement – Classe nominale
267-10Technicienne ou technicien en économie domestique – Classe nominale
268-05Technicienne ou technicien en électronique – Classe principale
268-10Technicienne ou technicien en électronique – Classe nominale
269-05Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire – Classe principale
269-10Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire – Classe nominale
270-05Technicienne ou technicien en génie industriel – Classe principale
270-10Technicienne ou technicien en génie industriel – Classe nominale
271-10Technicienne ou technicien en information – Classe nominale
272-05Technicienne ou technicien en informatique – Classe principale
272-10Technicienne ou technicien en informatique – Classe nominale
272-35Technicienne ou technicien en informatique – Grade stagiaire
273-05Technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment – Classe principale
273-10Technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment – Classe nominale
275-05Technicienne ou technicien en ressources minérales – Classe principale
275-10Technicienne ou technicien en ressources minérales – Classe nominale
276-10Téléphoniste-réceptionniste – Classe nominale
277-10Enquêtrice ou enquêteur en relations du travail – Classe nominale
280-05Inspectrice ou inspecteur en produits pétroliers – Classe principale
280-10Inspectrice ou inspecteur en produits pétroliers – Classe nominale
281-05Inspectrice ou inspecteur en taxe à la consommation – Classe principale
281-10Inspectrice ou inspecteur en taxe à la consommation – Classe nominale
282-05Secrétaire juridique – Classe principale
283-05Technicienne ou technicien en droit – Classe principale
283-10Technicienne ou technicien en droit – Classe nominale
285-15Agente ou agent de recouvrement fiscal – Stagiaire
285-20Agente ou agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau standard
285-21Agente ou agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau supérieur
285-22Agente ou agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau supérieur (ajustement)
287-10Enquêtrice ou enquêteur des loteries et courses – Classe nominale
289-10Investigatrice ou investigateur à la curatelle publique – Classe nominale
290-10Inspectrice enquêteuse ou inspecteur enquêteur de la Loi des huissiers – Classe nominale
291-10Instructrice ou instructeur au simulateur – Classe nominale
292-10Technicienne ou technicien en criminalistique – Classe nominale
292-15Technicienne ou technicien en criminalistique – Stagiaire
292-30Technicienne ou technicien en criminalistique
293-10Instructrice ou instructeur en opération d'équipements mobiles – Classe nominale
294-05Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire – Classe principale
294-10Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire – Classe nominale
295-10Agente ou agent d'accréditation – Classe nominale
296-05Assistante-pathologiste ou assistant-pathologiste en médecine légale – Classe principale
296-10Assistante-pathologiste ou assistant-pathologiste en médecine légale – Grade I – Classe nominale
296-15Assistante-pathologiste ou assistant-pathologiste en médecine légale – Grade stagiaire
296-30Assistante-pathologiste ou assistant-pathologiste en médecine légale
297-05Secrétaire principale ou principal – Classe principale
298-05Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses – Classe principale
298-10Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses – Classe nominale
298-15Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses – Stagiaire
298-30Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses – Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses
300-05Agente ou agent de conservation de la faune – Agente principale ou agent principal de conservation de la faune
300-10Agente ou agent de conservation de la faune
303-05Constable spéciale ou spécial – Classe principale
303-10Constable spéciale ou spécial – Classe nominale
303-41Constable spéciale ou spécial – Stage d'accueil
307-10Agente ou agent des services correctionnels
307-15Agente ou agent des services correctionnels – Agente ou agent de services correctionnels en soins de santé
307-41Agente ou agent des services correctionnels – Stage d'accueil
309-10Gardienne ou gardien du corps chauffeur
310-05Contrôleuse routière ou contrôleur routier – Classe principale
310-10Contrôleuse routière ou contrôleur routier – Classe nominale
310-15Contrôleuse routière ou contrôleur routier – Vérificatrice ou vérificateur mécanique
410-05Menuiserie – Menuisière-ébéniste ou menuisier-ébéniste
410-10Menuiserie – Charpentière-menuisière ou charpentier-menuisier
410-15Menuiserie – Menuisière ou menuisier d'atelier
412-10Rembourrage – Rembourreuse ou rembourreur
413-10Peinture – Peintre
414-10Maçonnerie – Briqueteuse-maçonne ou briqueteur-maçon
416-05Entretien général – Ouvrière ou ouvrier certifié en entretien
416-10Entretien général – Aide de métier de bâtiment
417-01Conduite de machines fixes – Aide-mécanicienne ou aide-mécanicien
417-05Conduite de machines fixes – Classe I
417-10Conduite de machines fixes – Classe II
417-15Conduite de machines fixes – Classe III
417-20Conduite de machines fixes – Classe IV
417-25Conduite de machines fixes – Classe V
417-30Conduite de machines fixes – Classe VI
417-35Conduite de machines fixes – Classe VII
417-40Conduite de machines fixes – Classe VIII
417-45Conduite de machines fixes – Classe IX
417-50Conduite de machines fixes – Classe X
417-55Conduite de machines fixes – Classe XI
417-60Conduite de machines fixes – Classe XII
417-65Conduite de machines fixes – Classe XIII
417-70Conduite de machines fixes – Clase XIV
417-75Conduite de machines fixes – Classe XV
417-80Conduite de machines fixes – Classe XVI
417-85Conduite de machines fixes – Classe XVII
417-90Conduite de machines fixes – Classe XVIII
417-95Conduite de machines fixes – Classe XIX
418-10Entretien des installations frigorifiques – Mécanicienne ou mécanicien en réfrigération
419-10Entretien des appareils et accessoires – Préposée ou préposé
420-05Plomberie et chauffage – Mécanicienne ou mécanicien en plomberie et chauffage
420-10Plomberie et chauffage – Aide en tuyauterie
421-05Électricité – Électricienne ou électricien principal
421-10Électricité – Électricienne ou électricien
421-15Électricité – Aide-électricienne ou aide-électricien
422-10Conduite et entretien des remontées mécaniques – Conductrice ou conducteur
422-15Conduite et entretien des remontées mécaniques – Aide-conductrice ou aide-conducteur
426-10Confection de béton bitumineux – Opératrice ou opérateur d'usine
429-05Fabrication de panneaux de signalisation – Ouvrière principale ou ouvrier principal d'usine
429-10Fabrication de panneaux de signalisation – Découpeuse ou découpeur
429-15Fabrication de panneaux de signalisation – Apprêteuse ou apprêteur
429-20Fabrication de panneaux de signalisation – Aide d'usine
430-05Patrouille – Patrouilleuse principale ou patrouilleur principal
430-10Patrouille – Patrouilleuse ou patrouilleur
431-05Forage – Chef d'équipe en sondage
431-10Forage – Opératrice ou opérateur de foreuse à diamants
431-15Forage – Opératrice ou opérateur de foreuse mobile
431-20Forage – Aide-foreuse ou aide-foreur
433-05Entreposage de matériel – Manutentionnaire principal
433-10Entreposage de matériel – Préposée ou préposé au matériel
433-15Entreposage de matériel – Manutentionnaire
434-05Entretien mécanique d'équipements motorisés – Mécanicienne ou mécanicien, classe I
434-10Entretien mécanique d'équipements motorisés – Mécanicienne ou mécanicien, classe II
434-15Entretien mécanique d'équipements motorisés – Préposée ou préposé à l'entretien mécanique
434-20Entretien mécanique d'équipements motorisés – Machiniste
435-05Forge et soudure – Forgeronne-soudeuse ou forgeron-soudeur
435-10Forge et soudure – Soudeuse ou soudeur
436-10Débosselage et peinture – Débosseleuse-peintre ou débosseleur-peintre
437-10Assistance aux mécaniciens et personnel d'atelier mécanique – Aide de garage et d'atelier mécanique
440-05Entretien de machines de bureau – Mécanicienne ou mécanicien de machines de bureau, classe I
440-10Entretien de machines de bureau – Mécanicienne ou mécanicien de machines de bureau, classe II
441-05Agriculture – Ouvrière agricole principale ou ouvrier agricole principal
441-10Agriculture – Ouvrière ou ouvrier agricole
441-15Agriculture – Aide agricole
442-05Horticulture – Jardinière principale ou jardinier principal
442-10Horticulture – Jardinière ou jardinier
443-05Foresterie – Ouvrière sylvicole principale ou ouvrier sylvicole principal
443-10Foresterie – Ouvrière ou ouvrier sylvicole
443-15Foresterie – Assistante-forestière ou assistant-forestier
443-20Foresterie – Bûcheronne ou bûcheron
443-25Foresterie – Aide sylvicole
444-05Surveillance de territoires forestiers – Gardienne principale ou gardien principal de territoire
444-10Surveillance de territoires forestiers – Gardienne ou gardien de territoire
445-05Faune – Aquariste principale ou principal
445-10Faune – Aquariste
445-15Faune – Piscicultrice ou pisciculteur
445-20Faune – Pêcheuse ou pêcheur
445-25Faune – Trappeuse ou trappeur
445-30Faune – Gardienne ou gardien d'animaux
445-40Faune – Aide-aquariste
445-45Faune – Aide-piscicultrice ou aide-pisciculteur
445-55Faune – Gardienne principale ou gardien principal d'animaux
446-05Cuisine – Chef de cuisine
446-10Cuisine – Chef d'équipe en cuisine
446-15Cuisine – Cuisinière ou cuisinier, classe I
446-20Cuisine – Cuisinière ou cuisinier, classe II
446-25Cuisine – Pâtissière ou pâtissier
446-30Cuisine – Bouchère ou boucher
446-35Cuisine – Préposée ou préposé à la cafétéria et à la cuisine
446-40Cuisine – Aide à la cuisine
447-05Service de table – Chef de rang
447-10Service de table – Barmaid ou barman
447-15Service de table – Serveuse ou serveur
450-05Entretien domestique – Nettoyeuse-laveuse ou nettoyeur-laveur
450-10Entretien domestique – Laveuse ou laveur de vitres
450-15Entretien domestique – Aide domestique
451-05Surveillance de la propriété – Gardienne principale ou gardien principal
451-10Surveillance de la propriété – Gardienne ou gardien
451-15Surveillance de la propriété – Gardienne ou gardien de barrage
451-20Surveillance de la propriété – Préposée ou préposé à la morgue
454-10Projection de films – Projectionniste
456-10Aide générale ou général – Journalière ou journalier
457-05Contrôle de la circulation dans un tunnel – Contrôleuse principale ou contrôleur principal
457-10Contrôle de la circulation dans un tunnel – Contrôleuse ou contrôleur
458-05Reliure – Relieuse principale ou relieur principal
458-10Reliure – Relieuse ou relieur
459-05Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Chef d'équipe en routes et structures
459-10Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Boutefeu
459-15Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Conductrice ou conducteur de véhicules et d'équipements mobiles, classe I
459-20Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Conductrice ou conducteur de véhicules et d'équipements mobiles, classe II
459-25Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Conductrice ou conducteur de véhicules et d'équipements mobiles, classe III
459-30Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Conductrice ou conducteur de véhicules et d'équipements mobiles, classe IV
459-35Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Ouvrière ou ouvrier de voirie
459-40Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Poseuse ou poseur de panneaux de signalisation routière
459-45Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Râteleuse ou râteleur de béton bitumineux
459-50Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Traceuse ou traceur de bandes de démarcation routière, classe I
459-55Construction et entretien de routes et de structures, conduite de véhicules et d'équipements mobiles – Traceuse ou traceur de bandes de démarcation routière, classe II
460-10Monteur de pylônes
462-10Sécurité et entretien des aéroports – Préposée ou préposé à l'aéroport
500-10Agente ou agent de bord – Classe nominale
616-00Membre de l'Assemblée nationale
616-01Membre de l'Assemblée nationale – Ministre
617-00Sous-ministre
618-00Sous-ministre associée ou sous-ministre associé
619-00Sous-ministre adjointe ou sous-ministre adjoint
630-01Cadre – Classe 01
630-02Cadre – Classe 02
630-03Cadre – Classe 03
630-04Cadre – Classe 04
630-05Cadre – Classe 05
630-06Cadre – Classe 06
630-07Cadre – Classe 07
630-08Cadre – Classe 08
630-09Cadre – Classe 09
630-10Cadre – Classe 10
640-00Cadre juridique
640-01Cadre juridique – Classe 01
640-02Cadre juridique – Classe 02
675-18Personnel enseignant – 18 années de scolarité et moins
675-19Personnel enseignant – 19 années de scolarité et plus
681-18Professeure occasionnelle ou professeur occasionnel à la leçon – 18 années de scolarité et moins
681-19Professeure occasionnelle ou professeur occasionnel à la leçon – 19 années de scolarité et plus
692-01Fonctionnaire prêtée ou prêté – Mutuelle vie fonctionnaire
692-02Fonctionnaire prêtée ou prêté – Commission des affaires municipales
692-03Fonctionnaire prêtée ou prêté – Caisse populaire des fonctionnaires
825-00Dirigeante ou dirigeant
826-00Vice-présidente ou vice-président ou membre
830-10Animatrice-guide ou animateur-guide
832-25Conductrice ou conducteur – Conductrice ou conducteur de motoneige, fourgon
832-30Conductrice ou conducteur – Conductrice ou conducteur d'embarcation
833-10Huissière-audiencière ou huissier-audiencier
836-05Technicienne ou technicien de scène
837-05Spécialiste costumière ou spécialiste costumier
845-05Recherchiste
899-00Titulaire d'emploi supérieur à honoraires ou jetons
909-01Officière ou officier – Directrice générale adjointe ou directeur général adjoint
909-02Officière ou officier – Inspectrice-chef ou inspecteur-chef
909-03Officière ou officier – Inspectrice ou inspecteur
909-04Officière ou officier – Capitaine
909-05Officière ou officier – Lieutenante ou lieutenant de probation
909-21Officière ou officier – Inspectrice-chef ou inspecteur-chef
909-22Officière ou officier – Inspectrice-chef ou inspecteur-chef
909-23Officière ou officier – Inspectrice-chef ou inspecteur-chef
909-31Officière ou officier – Inspectrice ou inspecteur
909-32Officière ou officier – Inspectrice ou inspecteur
909-33Officière ou officier – Inspectrice ou inspecteur
909-41Officière ou officier – Capitaine
909-42Officière ou officier – Capitaine
909-43Officière ou officier – Capitaine
909-51Officière ou officier – Lieutenante ou lieutenant de probation
909-52Officière ou officier – Lieutenante ou lieutenant de probation
909-53Officière ou officier – Lieutenante ou lieutenant de probation
910-04Policière provinciale ou policier provincial – Agente ou agent
910-05Policière provinciale ou policier provincial – Cadette ou cadet
910-07Policière provinciale ou policier provincial – Agente régulière ou agent régulier sur appel
910-12Policière provinciale ou policier provincial – Sergente ou sergent
910-22Policière provinciale ou policier provincial – Sergente ou sergent
910-24Policière provinciale ou policier provincial – Agente ou agent
910-32Policière provinciale ou policier provincial – Sergente ou sergent
910-34Policière provinciale ou policier provincial – Agente ou agent
915-01Procureure ou procureur aux poursuites criminelles et pénales – Niveau standard
915-15Procureure ou procureur aux poursuites criminelles et pénales – Niveau expert
915-04Procureure ou procureur aux poursuites criminelles et pénales – Procureure-chef adjointe ou procureur-chef adjoint
915-05Procureure ou procureur aux poursuites criminelles et pénales – Procureure-chef ou procureur-chef
920-00Juge – Juge en chef
920-01Juge – Juge en chef associée ou associé
920-02Juge – Juge en chef adjointe ou adjoint
920-03Juge – Juge coordonnatrice ou coordonnateur
920-04Juge – Juge coordonnatrice adjointe ou juge coordonnateur adjoint
920-05Juge
921-00Juge de paix
921-01Juge de paix – Juge de paix magistrate ou magistrat
933-00Personnel de cabinet – Directrice ou directeur de cabinet
934-00Personnel de cabinet – Attachée ou attaché politique ou personnel professionnel de cabinet
935-00Personnel de cabinet – Employée ou employé de soutien
937-00Personnel de députée ou député – Attachée ou attaché politique
938-00Personnel de députée ou député – Employée ou employé de soutien
939-00Conseillère ou conseiller politique – Personnel de cabinet
940-00Cadre du conseil des services essentiels
941-00Professionnelle ou professionnel du conseil des services essentiels
942-00Employée ou employé de soutien du conseil des services essentiels
950-00Aumônière ou aumônier
990-20Étudiante ou étudiant – Programmes interprovinciaux – Alberta
990-21Étudiante ou étudiant – Programmes interprovinciaux – Île-du-Prince-Édouard
990-22Étudiante ou étudiant – Programmes interprovinciaux – Nouveau Brunswick
990-23Étudiante ou étudiant – Programmes interprovinciaux – Ontario
990-40Étudiante ou étudiant – Emploi non relié au domaine d'études secondaires
990-41Étudiante ou étudiant – Emploi non relié au domaine d'études collégiales
990-42Étudiante ou étudiant – Emploi non relié au domaine d'études universitaires
990-50Étudiante ou étudiant – Emploi relié au domaine d'études secondaires (DEP)
990-51Étudiante ou étudiant – Emploi relié au domaine d'études collégiales
990-52Étudiante ou étudiant – Emploi relié au domaine d'études universitaires, 1er cycle
990-53Étudiante ou étudiant – Emploi relié au domaine d'études universitaires, 2e cycle
990-54Étudiante ou étudiant – Emploi relié au domaine d'études universitaires, 3e cycle
990-55Étudiante ou étudiant – Emploi à pourboire
991-60Stagiaire – Stage (programme d'études secondaires – DEP)
991-61Stagiaire – Stage (programme d'études collégiales)
991-62Stagiaire – Stage (programme d'études universitaires, 1er cycle)
991-63Stagiaire – Stage (programme d'études universitaires, 2e cycle)
991-64Stagiaire – Stage (programme d'études universitaires, 3e cycle)
991-71Stagiaire – Stage (membre de l'ordre professionnel collégial)
991-72Stagiaire – Stage (membre de l'ordre professionnel universitaire, 1er cycle)
991-73Stagiaire – Stage (membre de l'ordre professionnel universitaire, 2e cycle)
991-74Stagiaire – Stage (membre de l'ordre professionnel universitaire, 3e cycle)
991-81Stagiaire – Stage AIESEC – collégial
991-82Stagiaire – Stage AIESEC – universitaire, 1er cycle
991-83Stagiaire – Stage AIESEC – universitaire, 2e cycle
991-84Stagiaire – Stage AIESEC – universitaire, 3e cycle
991-85Stagiaire – Stage à pourboire

La liste ci-dessous présente l'ensemble des corps d'emplois tels qu'ils figurent dans la liste du réseau de la santé et des services sociaux.

Numéro du corps d'emploiDescription
100Directrice générale ou directeur général
101Directrice générale adjointe ou directeur général adjoint
102Adjointe ou adjoint à la directrice générale ou au directeur général
105Présidente-directrice générale ou président-directeur général
106Présidente-directrice générale adjointe ou président-directeur général adjoint
107Directrice générale adjointe ou directeur général adjoint
109Directrice générale adjointe ou directeur général adjoint
110Conseillère ou conseiller cadre à la direction générale
200Directrice ou directeur des ressources humaines
201Directrice adjointe ou directeur adjoint des ressources humaines
202Adjointe ou adjoint à la directrice des ressources humaines ou au directeur des ressources humaines
209Directrice ou directeur des ressources humaines
210Directrice ou directeur des ressources financières
211Directrice adjointe ou directeur adjoint des ressources financières
212Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des ressources financières
219Directrice ou directeur des ressources financières
220Directrice ou directeur des services techniques ou matériels
221Directrice adjointe ou directeur adjoint des services techniques ou matériels
222Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des services techniques ou matériels
229Directrice ou directeur des services techniques ou matériels
230Directrice ou directeur des services administratifs
231Directrice adjointe ou directeur adjoint des services administratifs
232Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des services administratifs
239Directrice ou directeur des services administratifs
245Chef de service à la direction des ressources techniques, matérielles (volet sécurité des personnes)
246Chef de secteur à la direction des ressources techniques, matérielles (volet sécurité des personnes)
249Directrice ou directeur des ressources financières, techniques ou matérielles
250Directrice ou directeur d'activités d'établissement
251Directrice adjointe ou directeur adjoint d'activités d'établissement
252Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur d'activités d'établissement
259Directrice ou directeur d'activités d'établissement
260Directrice ou directeur de la réadaptation et de l'administration des services sociaux
261Directrice adjointe ou directeur adjoint de la réadaptation et de l'administration des services sociaux
262Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de la réadaptation et de l'administration des services sociaux
269Directrice ou directeur de la réadaptation et de l'administration des services sociaux
270Directrice ou directeur des ressources informationnelles
271Directrice adjointe ou directeur adjoint des ressources informationnelles
272Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des ressources informationnelles
280Directrice ou directeur des communications
297Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur (fonction particulière)
298Directrice adjointe ou directeur adjoint (fonction particulière)
299Directrice ou directeur (fonction particulière)
300Directrice ou directeur des services professionnels
301Directrice adjointe ou directeur adjoint des services professionnels
302Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des services professionnels
309Directrice ou directeur des services professionnels
310Directrice ou directeur des services professionnels et hospitaliers
313Directrice adjointe ou directeur adjoint clinique des services professionnels et hospitaliers
314Directrice adjointe administrative ou directeur adjoint administratif des services professionnels et hospitaliers
319Directrice ou directeur des services professionnels et hospitaliers
320Directrice ou directeur de réadaptation
321Directrice adjointe ou directeur adjoint de réadaptation
322Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de réadaptation
326Chef de secteur à la direction des soins infirmiers
327Conseillère cadre ou conseiller cadre à la direction des soins infirmiers
329Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef d'activités à la direction des soins infirmiers (soir, nuit, fds et fériés/hébergement)
330Directrice ou directeur des services professionnels et de réadaptation
331Directrice adjointe ou directeur adjoint des services professionnels et de réadaptation
332Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des services professionnels et de réadaptation
335Chef de service, de programme, d'unité, d'activités à la direction des services multidisciplinaires (volet criminologie et volet psychologie)
339Directrice ou directeur des services professionnels et de réadaptation
340Directrice ou directeur des soins infirmiers
341Directrice adjointe ou directeur adjoint des soins infirmiers
342Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des soins infirmiers
343Directrice ou directeur des soins infirmiers – Conseil
344Directrice ou au directeur de la pratique professionnelle
345Chef de service, de programme, d'unité, d'activités à la direction des programmes sociaux et de réadaptation
346Directrice ou directeur de la qualité et de la gestion des risques
349Directrice ou directeur des soins infirmiers
350Directrice ou directeur de la recherche
351Directrice adjointe administrative ou directeur adjoint administratif de la recherche
352Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de la recherche
353Directrice ou directeur de l'enseignement
354Directrice adjointe ou directeur adjoint de l'enseignement
355Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de l'enseignement
356Directrice ou directeur de la recherche et de l'enseignement
357Directrice adjointe administrative ou directeur adjoint administratif de la recherche et de l'enseignement
359Directrice ou directeur de la recherche
360Directrice ou directeur des services hospitaliers
361Directrice adjointe ou directeur adjoint des services hospitaliers
362Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des services hospitaliers
369Directrice ou directeur des services hospitaliers
370Directrice ou directeur de l'administration du ou des programmes
371Directrice adjointe ou directeur adjoint de l'administration du ou des programmes
372Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de l'administration du ou des programmes
373Directrice ou directeur de l'administration du programme de santé physique
374Directrice ou directeur de l'administration du programme Perte d'autonomie liée au vieillissement
375Directrice ou directeur de l'administration du programme Enfance, jeunesse et famille
376Directrice ou directeur de l'administration du programme de santé publique
377Directrice ou directeur de l'administration de programme Santé mentale et dépendances
378Directrice ou directeur de l'administration de programmes –Problématiques particulières
379Directrice ou directeur de l'administration du ou des programmes
380Directrice ou directeur de la protection de la jeunesse – Directrice provinciale ou directeur provincial
381Directrice adjointe ou directeur adjoint de la protection de la jeunesse
382Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de la protection de la jeunesse
389Directrice ou directeur de la protection de la jeunesse
400Directrice ou directeur de l'administration des services sociaux
401Directrice adjointe ou directeur adjoint de l'administration des services sociaux
402Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur de l'administration des services sociaux
409Directrice ou directeur de l'administration des services sociaux
410Commissaire locale ou local aux plaintes et à la qualité des services
411Commissaire locale adjointe ou commissaire local adjoint aux plaintes et à la qualité des services
420Commissaire régionale ou commissaire régional aux plaintes et à la qualité des services
505Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef d'unité de soins infirmiers (CHSGS et CSSS, volet courte durée)
506Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef d'unité de soins infirmiers (CHPSY)
507Chef d'unité de soins infirmiers en hébergement
510Chef de l'administration du ou de programmes (CSSS)
511Chef des services administratifs
512Chef des programmes à la clientèle
513Chef du service d'hôpital de jour
518Chef en centre jeunesse – réadaptation
521Chef du service de la permanence
522Chef du service du contentieux
525Chef en centre jeunesse – application des mesures
527Chef du service d'orthophonie
528Chef du service d'audiologie
531Chef du service d'activités récréatives
532Chef du service social
534Chef du service d'ergothérapie
535Chef du service de psychologie
536Chef du service de physiothérapie
537Chef du service de réadaptation en milieu hospitalier
538Chef du service du centre de jour
539Chef du service du génie biomédical
542Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef du service d'imagerie médicale
543Chef du service de médecine nucléaire
544Chef du service d'électrophysiologie
545Chef du service des activités respiratoires
548Chef du service de centrale de distribution
550Chef du service d'accueil
551Chef du service d'accueil et des archives
552Chef du service des archives
553Chef des ressources bénévoles
555Chef du service de nutrition clinique
556Chef des activités d'alimentation
558Chef du service d'alimentation
560Chef du service en ressources humaines
561Chef du service de santé
562Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de congé férié en hébergement
563Chef du service des relations de travail
565Chef du service des avantages sociaux
566Chef du service de développement des ressources humaines
567Chef d'activités de santé et sécurité au travail
568Chef du service de dotation
570Chef du service des ressources financières
571Chef du service de comptabilité
573Chef du service d'informatique
575Chef du service d'approvisionnement
576Chef du service des achats
577Chef du service d'entreposage
578Chef du service des télécommunications
579Chef du service de la paie
580Chef du service des installations matérielles
581Chef du service du fonctionnement des installations
582Chef du service d'hygiène et salubrité
583Chef du service de buanderie
584Chef du service de buanderie/lingerie
586Chef du service du fonctionnement et des installations matérielles
589Chef du service de sécurité
590Chef des activités techniques
599Chef des services (fonction particulière)
655Chef du secteur de nutrition clinique
656Chef du secteur de production alimentaire
657Chef du secteur de distribution alimentaire
658Chef du secteur de production/distribution alimentaire
680Chef du secteur des installations matérielles
682Chef du secteur d'hygiène et salubrité
685Chef de section alimentaire
686Chef du secteur du fonctionnement et des installations matérielles
688Chef du secteur de lingerie
699Chef de secteur (fonction particulière)
700Conseillère ou conseiller en santé et sécurité au travail
704Conseillère ou conseiller en communication
705Conseillère ou conseiller en relations de travail
706Conseillère ou conseiller en dotation
707Conseillère ou conseiller en avantages sociaux
708Conseillère ou conseiller en développement des ressources humaines
709Conseillère ou conseiller en gestion financière
710Conseillère ou conseiller en évaluation de la qualité des soins
711Conseillère ou conseiller en gestion des programmes sociaux
712Conseillère ou conseiller en gestion des programmes
714Conseillère clinicienne ou conseiller clinicien en soins infirmiers
715Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines
716Conseillère ou conseiller en budgétisation
717Conseillère ou conseiller en procédés administratifs
718Conseillère ou conseiller en activités cliniques
719Conseillère ou conseiller en planification et programmation
720Conseillère ou conseiller aux établissements
721Conseillère ou conseiller en informatique
799Conseillère ou conseiller (fonction particulière)
800Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de congé férié
802Coordonnatrice ou coordonnateur du bloc opératoire
803Coordonnatrice médicale ou coordonnateur médical à l'urgence
806Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de congé férié en psychiatrie
819Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef du service de biologie médicale
820Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef en réadaptation – Déficience physique
821Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef en réadaptation – Déficience intellectuelle
822Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef en réadaptation – Dépendances
823Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités d'établissement
825Coordonnatrice ou coordonnateur des services sociaux
899Coordonnatrice ou coordonnateur (fonction particulière)
900Hors-cadre – autre
901Directrice ou directeur de la santé publique – Agence
902Directrice adjointe ou directeur adjoint de la santé publique – Agence
903Adjointe ou adjoint au directeur de la santé publique – Agence
904Directrice ou directeur de la santé publique régionale – Agence
910Présidente-directrice générale ou président-directeur général – Agence
911Directrice ou directeur des affaires corporatives et des communications – Agence
912Directrice ou directeur des services administratifs – Agence
913Directrice ou directeur des ressources humaines – Agence
914Directrice ou directeur des ressources financières et immobilières – Agence
915Directrice ou directeur des ressources informationnelles – Agence
916Directrice ou directeur régional des affaires médicales et universitaires – Agence
917Directrice ou directeur des programmes clientèles – Agence
918Directrice adjointe ou directeur adjoint des programmes Clientèles – Agence
919Adjointe ou adjoint à la directrice ou au directeur des programmes Clientèles – Agence
920Cadre supérieure ou supérieur – direction des services hospitaliers
921Cadre supérieure ou supérieur – soins infirmiers autres que 340 ou 349
922Cadre supérieure ou supérieur – réadaptation
923Cadre supérieure ou supérieur – direction des services professionnels ou diagnostiques
926Cadre supérieure ou supérieur – services techniques ou matériels
927Cadre supérieure ou supérieur – direction du service à la clientèle
928Cadre supérieure ou supérieur – administration
930Cadre intermédiaire – direction des services hospitaliers
931Cadre intermédiaire – soins infirmiers
932Cadre intermédiaire – réadaptation
933Cadre intermédiaire – direction des services professionnels ou diagnostiques
934Cadre intermédiaire – réadaptation jeunesse
936Cadre intermédiaire – services techniques ou matériels
937Cadre intermédiaire – direction du service à la clientèle
938Cadre intermédiaire – administration
1101Agent ou agente de la gestion du personnel
1104Agent ou agente d'approvisionnement
1105Agent ou agente de la gestion financière
1106Conseillère ou conseiller aux établissements
1109Spécialiste en procédés administratifs
1114Avocate ou avocat
1115Conseillère ou conseiller en bâtiment
1121Conseillère ou conseiller en promotion de la santé
1123Analyste en informatique
1124Analyste spécialisée ou spécialisé en informatique
1200Bactériologiste
1201Biochimiste clinique
1202Biochimiste
1203Physicienne médicale ou physicien médical
1204Audiologiste-orthophoniste
1205Ingénieure biomédicale ou ingénieur biomédical
1206Bibliothécaire
1207Spécialiste en sciences biologiques et physiques sanitaires
1211Biochimiste clinique – chef de laboratoire, niveau 1
1212Biochimiste clinique – chef de laboratoire, niveau 2
1219Diététiste-nutritionniste
1228Éducatrice ou éducateur physique/kinésiologue
1230Ergothérapeute
1233Physiothérapeute
1234Chargée ou chargé d'enseignement clinique (physiothérapie)
1236Assistante-chef physiothérapeute ou assistant-chef physiothérapeute
1238Candidate ou candidat admissible par équivalence (physiothérapie)
1241Traductrice ou traducteur
1244Agente ou agent d'information
1254Audiologiste
1255Orthophoniste
1258Thérapeute par l'art
1291Spécialiste clinique en biologie médicale
1320Pharmacienne ou pharmacien
1321Pharmacienne-chef ou pharmacien-chef I
1322Pharmacienne-chef ou pharmacien-chef II
1323Pharmacienne-chef ou pharmacien-chef III
1324Pharmacienne-chef ou pharmacien-chef IV
1325Pharmacienne-chef adjointe I ou pharmacien-chef adjoint I
1326Pharmacienne-chef adjointe II ou pharmacien-chef adjoint II
1407Spécialiste en activités cliniques
1521Spécialiste en évaluation des soins
1533Agente ou agent de formation
1534Agente ou agent de formation dans le domaine de la déficience auditive
1538Conseillère ou conseiller en éthique
1539Conseillère ou conseiller en génétique
1540Génagogue
1543Conseillère ou conseiller en enfance inadaptée
1544Criminologue
1546Psychologue
1550Travailleuse sociale professionnelle ou travailleur social professionnel
1551Organisatrice ou organisateur communautaire
1552Intervenante ou intervenant en soins spirituels
1553Agente ou agent de relations humaines
1554Sociologue
1557Spécialiste en orientation et en mobilité
1559Agente ou agent de modification du comportement
1560Spécialiste en réadaptation en déficience visuelle
1565Agente ou agent de planification, de programmation et de recherche
1570Réviseure ou réviseur
1572Sexologue
1573Sexologue clinicienne ou sexologue clinicien
1651Agente ou agent en techniques éducatives
1652Psychoéducatrice ou psychoéducateur
1656Orthopédagogue
1658Récréologue
1660Jardinière ou jardinier d'enfants
1661Spécialiste en audiovisuel
1701Conseillère ou conseiller en orientation professionnelle
1702Hygiéniste du travail
1703Conseillère ou conseiller en adaptation au travail
1907Infirmière clinicienne ou infirmier clinicien (Institut Pinel)
1911Infirmière clinicienne ou infirmier clinicien
1912Infirmier clinicien assistant de l'infirmier-chef, infirmière clinicienne assistante de l'infirmière-chef, infirmier clinicien assistant du supérieur immédiat, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat
1913Conseillère ou conseiller en soins infirmiers
1914Candidate infirmière praticienne spécialisée, candidat infirmier praticien spécialisé
1915Infirmière praticienne spécialisée, infirmier praticien spécialisé
1916Infirmière première assistante en chirurgie, infirmier premier assistant en chirurgie
1917Infirmière clinicienne spécialisée, infirmier clinicien spécialisé
2101Technicienne ou technicien en administration
2102Technicienne ou technicien aux contributions
2106Chargée ou chargé de production
2123Technicienne ou technicien en informatique
2124Technicienne spécialisée en informatique ou technicien spécialisé en informatique
2203Assistante ou assistant en pathologie
2205Technologue en imagerie médicale du domaine du radiodiagnostic
2207Technologue en radio-oncologie
2208Technologue en imagerie médicale du domaine de la médecine nucléaire
2212Technologue spécialisée ou spécialisé en imagerie médicale
2213Coordonnatrice ou coordonnateur technique (radiologie)
2214Institutrice ou instituteur clinique (radiologie)
2217Technologue spécialisée ou spécialisé en échographie – pratique autonome
2218Technologue spécialisée ou spécialisé en radio-oncologie
2219Assistante-chef technologue en radiologie ou assistant-chef technologue en radiologie
2222Technologue en radiologie (système d'information et d'imagerie numérique)
2223Technologiste médicale ou technologiste médical
2224Technicienne de laboratoire médical diplômée ou technicien de laboratoire médical diplômé
2227Coordonnatrice ou coordonnateur technique (laboratoire)
2232Institutrice ou instituteur clinique (laboratoire)
2234Assistante-chef ou assistant-chef (laboratoire)
2236Assistante-chef technicienne en électrophysiologie médicale ou assistant-chef technicien en électrophysiologie médicale
2240Assistante-chef technicienne en diététique ou assistant-chef technicien en diététique
2241Technicienne ou technicien en électro-encéphalographie (EEG)
2242Assistante-chef ou assistant-chef du service des archives
2244Inhalothérapeute
2246Coordonnatrice ou coordonnateur technique (inhalothérapie)
2247Chargée ou chargé de l'enseignement clinique (inhalothérapie)
2248Assistante-chef ou assistant-chef inhalothérapeute
2251Archiviste médicale ou médical
2253Illustratrice médicale ou illustrateur médical
2254Photographe médicale ou médical
2257Technicienne ou technicien en diététique
2258Technicienne ou technicien en audiovisuel
2259Orthoptiste
2261Hygiéniste dentaire, technicienne ou technicien en hygiène dentaire (Titre Réservé)
2262Technicienne ou technicien dentaire
2270Technicienne ou technicien en physiologie cardiorespiratoire
2271Cytologiste
2273Psychotechnicienne ou psychotechnicien
2275Technicienne ou technicien en communication
2276Coordonnatrice ou coordonnateur technique en électrophysiologie médicale
2277Coordonnatrice ou coordonnateur technique en génie biomédical
2278Technologue en hémodynamique
2280Technicienne ou technicien en horticulture
2282Archiviste médicale ou médical (chef d'équipe)
2284Technicienne ou technicien en cytogénétique clinique
2285Technicienne ou technicien en gérontologie
2286Technicienne ou technicien en électrophysiologie médicale
2287Perfusionniste clinique
2290Chargée ou chargé clinique de sécurité transfusionnelle
2291Chargée ou chargé technique de sécurité transfusionnelle
2295Thérapeute en réadaptation physique
2333Technicienne ou technicien en arts graphiques
2356Technicienne ou technicien en documentation
2360Technicienne ou technicien de braille
2362Technicienne ou technicien en orthèse-prothèse
2363Opticienne ou opticien d'ordonnances
2367Technicienne ou technicien en génie biomédical
2368Technicienne ou technicien en prévention
2369Technicienne ou technicien en électronique
2370Technicienne ou technicien en électricité industrielle
2371Technicienne ou technicien en électromécanique
2374Technicienne ou technicien en bâtiment
2375Travailleuse ou travailleur communautaire
2377Technicienne ou technicien en fabrication mécanique
2379Technicienne ou technicien en instrumentation et contrôle
2381Technicienne ou technicien en électrodynamique
2459Infirmière ou infirmier chef d'équipe
2462Infirmière monitrice ou infirmier moniteur
2466Chargée ou chargé de l'assurance qualité et de la formation aux services préhospitaliers d'urgence
2471Infirmière ou infirmier
2473Infirmière ou infirmier (Institut Pinel)
2485Infirmière ou infirmier en stage d'actualisation
2489Assistante-infirmière-chef ou assistant-infirmier-chef, assistante ou assistant du supérieur immédiat
2490Candidate à l'exercice de la profession d'infirmière ou candidat à l'exercice de la profession d'infirmier
2491Infirmière ou infirmier en dispensaire
2584Technicienne ou technicien en recherche psychosociale
2586Technicienne ou technicien en assistance sociale
2588Aide sociale ou social
2686Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
2688Agente ou agent d'intégration
2691Éducatrice ou éducateur
2694Responsable d'unité de vie et/ou de réadaptation
2696Technicienne ou technicien en loisirs
2697Sociothérapeute (Institut Pinel)
2699Chef de module
2702Technicienne ou technicien en hygiène du travail
3201Assistante ou assistant technique aux soins de santé
3203Préposée ou préposé aux autopsies
3204Préposée ou préposé au transport
3205Assistante ou assistant technique au laboratoire ou en radiologie
3208Préposée ou préposé en ophtalmologie
3212Assistante ou assistant technique en pharmacie
3215Assistante ou assistant technique senior en pharmacie
3218Assistante ou assistant technique en médecine dentaire
3223Préposée ou préposé en physiothérapie et/ou ergothérapie
3224Technicienne ou technicien, classe B
3229Préposée ou préposé senior en orthopédie
3241Préposée ou préposé aux soins des animaux
3244Aide de service
3245Préposée ou préposé à l'audiovisuel
3247Préposée ou préposé en orthopédie
3251Préposée ou préposé à l'accueil
3259Préposée ou préposé à la centrale des messagers
3262Mécanicienne ou mécanicien en orthèse et/ou prothèse
3445Infirmière ou infirmier auxiliaire chef d'équipe
3449Préposée ou préposé en salle d'opération
3455Infirmière ou infirmier auxiliaire
3456Candidate à l'exercice de la profession d'infirmière auxiliaire ou candidat à l'exercice de la profession d'infirmier auxiliaire
3459Préposée ou préposé aux bénéficiaires (certifié A)
3461Puéricultrice ou puériculteur/garde-bébé
3462Assistante ou assistant en réadaptation
3465Travailleuse ou travailleur de quartier ou de secteur
3467Préposée ou préposé au matériel et équipement thérapeutique
3480Préposée ou préposé aux bénéficiaires
3481Préposée ou préposé à la stérilisation
3485Brancardière ou brancardier
3505Préposée ou préposé en établissement nordique
3529Infirmière ou infirmier auxiliaire en stage d'actualisation
3543Agente ou agent d'intervention en milieu psychiatrique
3544Agente ou agent d'intervention en milieu médico-légal
3545Agente ou agent d'intervention
3585Instructrice ou instructeur aux ateliers industriels
3588Auxiliaire aux services de santé et aux services sociaux
3598Instructrice ou instructeur – Métier artisanal ou occupation thérapeutique
3679Surveillante-sauveteuse ou surveillant-sauveteur
3685Préposée ou préposé à l'unité et/ou au pavillon
3687Monitrice ou moniteur en éducation
3699Monitrice ou moniteur en loisirs
4001Externe en soins infirmiers
4002Externe en inhalothérapie
4003Externe en technologie médicale
4104Étudiante ou étudiant universitaire en pharmacie
4430Résidente ou résident I
4431Résidente ou résident II
4432Résidente ou résident III
4433Résidente ou résident IV
4434Résidente ou résident V
4435Résidente ou résident VI
4436Résidente ou résident VII
4437Résidente ou résident VIII
4901Sage-femme ou sage-homme
4902Responsable des services de sage-femme ou de sage-homme
5108Opératrice ou opérateur en informatique, classe I
5111Opératrice ou opérateur en informatique, classe II
5117Préposée ou préposé aux magasins
5119Opératrice ou opérateur de duplicateur offset
5130Opératrice ou opérateur en système de production braille
5141Magasinière ou magasinier
5187Assistante ou assistant de recherche
5289Auxiliaire en bibliothèque
5311Agente administrative ou agent administratif, classe 1 – secteur secrétariat
5312Agente administrative ou agent administratif, classe 1 – secteur administration
5313Adjointe ou adjoint à la direction
5314Agente administrative ou agent administratif, classe 2 – secteur secrétariat
5315Agente administrative ou agent administratif, classe 2 – secteur administration
5316Agente administrative ou agent administratif, classe 3 – secteur secrétariat
5317Agente administrative ou agent administratif, classe 3 – secteur administration
5318Agente administrative ou agent administratif, classe 4 – secteur secrétariat, agente administrative
5319Agente administrative ou agent administratif, classe 4 – secteur administration
5320Adjointe administrative ou adjoint administratif à l'enseignement universitaire
5321Secrétaire juridique
5323Commis surveillante d'unité ou commis surveillant d'unité (Institut Pinel)
5324Acheteuse ou acheteur
5345Relieuse ou relieur
6262Préposée ou préposé à la peinture et à la maintenance
6299Aide-cuisinière ou aide-cuisinier
6301Cuisinière ou cuisinier
6302Pâtissière-boulangère ou pâtissier-boulanger
6303Bouchère ou boucher
6312Caissière ou caissier à la cafétéria
6317Technicienne ou technicien en alimentation
6320Buandière ou buandier
6325Presseuse ou presseur
6327Couturière ou couturier
6334Préposée ou préposé à l'entretien ménager (travaux lourds)
6335Préposée ou préposé à l'entretien ménager (travaux légers)
6336Conductrice ou conducteur de véhicules
6340Coiffeuse ou coiffeur
6341Portière ou portier
6344Porteuse ou porteur
6346Garde (Institut Pinel)
6347Préposée ou préposé aux ascenseurs
6349Gardienne ou gardien de résidence
6352Mécanicienne ou mécanicien de machines frigorifiques
6353Machiniste (mécanicienne ajusteuse ou mécanicien ajusteur)
6354Électricienne ou électricien
6355Conductrice ou conducteur de véhicules lourds
6356Maître électricienne, maître électricien
6357Maître plombière, maître plombier
6359Plombière et/ou mécanicienne en tuyauterie ou plombier et/ou mécanicien en tuyauterie
6360Mécanicienne ou mécanicien d'entretien (Millwright)
6361Soudeuse ou soudeur
6362Peintre
6363Journalière ou journalier
6364Menuisière ou menuisier
6365Ébéniste
6366Maître mécanicienne ou maître mécanicien de machines frigorifiques
6367Serrurière ou serrurier
6368Plâtrière ou plâtrier
6369Ferblantière ou ferblantier
6370Électronicienne ou électronicien
6373Ouvrière ou ouvrier de maintenance
6374Cordonnière ou cordonnier
6375Apprentie ou apprenti de métier
6380Mécanicienne ou mécanicien de garage
6382Rembourreuse ou rembourreur
6383Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes
6386Préposée ou préposé au service alimentaire
6387Aide-mécanicienne ou aide-mécanicien de machines fixes
6388Ouvrière ou ouvrier d'entretien général
6395Calorifugeuse ou calorifugeur
6398Préposée ou préposé à la buanderie
6407Nettoyeuse ou nettoyeur
6409Dessinatrice ou dessinateur
6414Aide générale ou général
6415Aide générale ou général en établissement nordique
6418Préposée ou préposé au transport des bénéficiaires handicapés physiquement
6422Surveillante ou surveillant en établissement
6423Électromécanicienne ou électromécanicien
6436Agente ou agent d'intervention (Institut Pinel)
6438Gardienne ou gardien

La liste ci-dessous présente l'ensemble des corps d'emplois tels qu'ils figurent dans la liste du réseau de l'éducation.

Numéro du corps d'emploiDescription
Cadres
Hors-cadres
0310Enseignante ou enseignant
0395Suppléante ou suppléant occasionnel (durée de remplacement de 60 minutes ou moins)
0396Enseignante ou enseignant à taux horaire (800 heures)
0397Enseignante ou enseignant à la leçon
2102Bibliothécaire
2103Conseillère ou conseiller en mesure et évaluation
2104Conseillère ou conseiller pédagogique
2105Spécialiste en moyens et techniques d'enseignement
2106Agente ou agent de réadaptation
2107Animatrice ou animateur de vie étudiante
2109Conseillère ou conseiller d'orientation
2111Travailleuse sociale ou travailleur social
2112Orthophoniste
2113Psychologue
2114Conseillère ou conseiller en information scolaire et professionnelle
2115Diététiste ou nutritionniste
2116Ergothérapeute
2118Agente ou agent de la gestion financière
2119Conseillère ou conseiller en communication
2120Analyste
2121Attachée ou attaché d'administration
2122Ingénieure ou ingénieur
2123Orthopédagogue
2140Traductrice ou traducteur
2141Animatrice ou animateur de vie spirituelle et d'engagement communautaire
2142Conseillère ou conseiller en éducation spirituelle, religieuse et morale
2143Agente ou agent de développement
2144Avocate ou avocat
2145Notaire
2146Traductrice agréée ou traducteur agréé
2147Conseillère ou conseiller à l'éducation préscolaire
2148Architecte
2149Agente ou agent de service social
2150Psychoéducatrice ou psychoéducateur
2151Agente ou agent de réadaptation fonctionnelle
2152Agente ou agent de correction du langage et de l'audition
2153Conseillère ou conseiller en formation scolaire
2154Conseillère ou conseiller en rééducation
2155Conseillère ou conseiller en alimentation
2156Audiologiste
4101Agente ou agent de bureau, classe principale
4102Agente ou agent de bureau, classe I
4103Agente ou agent de bureau, classe II
4107Acheteuse ou acheteur
4108Magasinière ou magasinier, classe principale
4109Magasinière ou magasinier, classe I
4110Magasinière ou magasinier, classe II
4111Secrétaire de gestion
4113Secrétaire
4114Auxiliaire de bureau
4116Secrétaire d'école ou de centre
4117Opératrice ou opérateur en reprographie, classe principale
4118Opératrice ou opérateur en reprographie
4163Secrétaire de gestion – centre administratif et regroupement (CSDM)
4201Opératrice ou opérateur en informatique, classe principale
4202Opératrice ou opérateur en informatique, classe I
4204Technicienne ou technicien en informatique
4205Technicienne ou technicien en documentation
4206Infirmière ou infirmier
4207Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
4208Technicienne ou technicien en travail social
4209Technicienne ou technicien en travaux pratiques
4211Technicienne ou technicien en administration
4212Technicienne ou technicien en audiovisuel
4213Technicienne ou technicien en bâtiment
4214Technicienne ou technicien en loisir
4215Technicienne ou technicien en organisation scolaire
4216Technicienne ou technicien en psychométrie
4217Infirmière ou infirmier auxiliaire ou diplômée ou diplômé en soins de santé et soins d'assistance
4218Apparitrice ou appariteur
4221Opératrice ou opérateur en imprimerie
4223Surveillante ou surveillant d'élèves
4225Technicienne-relieuse ou technicien-relieur (CSDM)
4226Surveillante-sauveteur ou surveillant sauveteur
4228Technicienne ou technicien en écriture braille
4229Opératrice ou opérateur en imprimerie, classe principale
4230Technicienne-interprète ou technicien-interprète
4276Technicienne ou technicien en gestion alimentaire
4277Technicienne ou technicien en électronique
4278Technicienne ou technicien en informatique, classe principale
4279Technicienne ou technicien en arts graphiques
4280Technicienne ou technicien en transport scolaire
4281Technicienne ou technicien en formation professionnelle
4282Inspectrice ou inspecteur en transport scolaire
4283Relieuse ou relieur
4284Éducatrice ou éducateur en service de garde
4285Technicienne ou technicien en service de garde
4286Préposée ou préposé aux élèves handicapés
4288Éducatrice ou éducateur au service de garde, classe principale
5102Ébéniste
5103Électricienne ou électricien, classe principale
5104Électricienne ou électricien
5106Mécanicienne ou mécanicien, classe I
5107Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe I
5108Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe II
5109Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe III
5110Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe IV
5114Maître mécanicienne ou maître mécanicien en tuyauterie
5115Tuyauteuse ou tuyauteur
5116Menuisière ou menuisier
5117Ouvrière ou ouvrier certifié d'entretien
5118Peintre
5120Serrurière ou serrurier
5121Soudeuse ou soudeur
5125Spécialiste de la mécanique d'ajustage
5126Vitrière-monteuse-mécanicienne ou vitrier-monteur-mécanicien
5133Apprentie ou apprenti de métier – 1re année
5134Apprentie ou apprenti de métier – 2e année
5135Apprentie ou apprenti de métier – 3e année
5136Apprentie ou apprenti de métier – 4e année
5137Mécanicienne ou mécanicien, classe II
5301Concierge, classe I
5302Concierge, classe II
5303Concierge de nuit, classe I
5304Concierge de nuit, classe II
5306Aide générale ou général de cuisine
5307Buandière ou buandier
5308Conductrice ou conducteur de véhicules lourds
5309Aide-conductrice ou aide-conducteur de véhicules lourds
5310Conductrice ou conducteur de véhicules légers
5311Cuisinière ou cuisinier, classe I
5312Cuisinière ou cuisinier, classe II
5313Cuisinière ou cuisinier, classe III
5316Gardienne ou gardien
5317Ouvrière ou ouvrier d'entretien, classe I (poseuse ou poseur de vitres, poseuse ou poseur de tuiles, sableuse ou sableur)
5318Ouvrière ou ouvrier d'entretien, classe II
5319Ouvrière ou ouvrier d'entretien, classe III (aide domestique)
5321Jardinière ou jardinier
5334Aide de métiers
5336Déménageuse ou déménageur (CSDM)

Pour les cégeps

La liste ci-dessous présente l'ensemble des corps d'emplois tels qu'ils figurent dans la liste du réseau de l'éducation.

Numéro du corps d'emploiDescription
1Directrice générale ou directeur général
2Directrice générale ou directeur général de collège régional
3Directrice ou directeur des études
5Directrice ou directeur de collège
6Conseillère ou conseiller cadre
7Directrice ou directeur de services – Affaires étudiantes
10Directrice ou directeur de services – Ressources humaines
11Directrice ou directeur de services – Ressources financières
12Directrice ou directeur de services – Ressources matérielles
13Directrice ou directeur des affaires corporatives et communications
14Directrice ou directeur de la formation continue
15Directrice ou directeur de services – Informatique (gestion et pédagogie)
16Directrice ou directeur de campus (Champlain Regional College)
17Directrice ou directeur de centre d'études collégiales
18Adjointe ou adjoint à la direction des études
19Coordonnatrice ou coordonnateur de la formation continue ne relevant pas d'une direction
20Coordonnatrice ou coordonnateur de l'informatique ne relevant pas d'une direction
21Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Ressources humaines
22Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Ressources financières
23Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Ressources matérielles
24Coordonnatrice ou coordonnateur – Services informatiques relevant d'une direction
25Coordonnatrice ou coordonnateur – Affaires étudiantes relevant d'une direction
26Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Services pédagogiques autres qu'adjointe ou adjoint de la direction des études
29Adjointe administrative ou adjoint administratif
30Régisseuse générale ou régisseur général
31Régisseuse ou régisseur des services communautaires
32Régisseuse ou régisseur des services de l'approvisionnement
33Régisseuse ou régisseur des services de l'entretien
34Contremaîtresse ou contremaître d'entretien spécialisé
35Agente ou agent d'administration
36Contremaîtresse ou contremaître d'entretien général
57Directrice ou directeur de services (cumul de fonctions)
58Coordonnatrice ou coordonnateur de services
59Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Formation continue relevant d'une direction
60Directrice ou directeur des services regroupés (Chicoutimi)
140Évaluation particulière – Directrice ou directeur de services – Affaires étudiantes
141Évaluation particulière – Directrice ou directeur de services – Ressources humaines
142Évaluation particulière – Directrice ou directeur de services – Ressources financières
143Évaluation particulière – Directrice ou directeur de services – Ressources matérielles
144Évaluation particulière – Directrice ou directeur des affaires corporatives et des communications
145Évaluation particulière – Directrice ou directeur de la formation continue
146Évaluation particulière – Directrice ou directeur de services – Informatique (gestion – pédagogie)
147Évaluation particulière – Directrice ou directeur de campus (Champlain Regional College)
148Évaluation particulière – Directrice ou directeur de centre d'études collégiales
149Évaluation particulière – Adjointe ou adjoint à la direction des études
150Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de la formation continue ne relevant pas d'une direction
151Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de l'informatique ne relevant pas d'une direction
152Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Ressources humaines
153Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur – Ressources financières
154Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Ressources matérielles
155Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Service informatique relevant d'une direction
156Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Affaires étudiantes relevant d'une direction
157Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Service pédagogique autre qu'adjointe de direction des études ou qu'adjoint de direction des études
158Évaluation particulière – Adjointe administrative ou adjoint administratif
159Évaluation particulière – Régisseuse générale ou régisseur général
160Évaluation particulière – Régisseuse ou régisseur des services communautaires
161Évaluation particulière – Régisseuse ou régisseur des services de l'approvisionnement
162Évaluation particulière – Régisseuse ou régisseur des services de l'entretien
163Évaluation particulière – Contremaîtresse ou contremaître d'entretien spécialisé
164Évaluation particulière – Agente ou agent d'administration
165Évaluation particulière – Contremaîtresse ou contremaître d'entretien général
166Évaluation particulière – Coordonnatrice ou coordonnateur de services – Formation continue relevant d'une direction
202Agente ou agent de la gestion financière
203Conseillère ou conseiller en communication
204Aide pédagogique individuelle ou aide pédagogique individuel
205Analyste
206Animatrice ou animateur d'activités étudiantes
208Attachée ou attaché d'administration
209Spécialiste en moyens et techniques d'enseignement
214Conseillère ou conseiller en information scolaire et professionnelle
216Conseillère ou conseiller en services adaptés
219Conseillère ou conseiller pédagogique
220Conseillère ou conseiller d'orientation
221Conseillère ou conseiller en formation scolaire
222Psychologue
223Conseillère ou conseiller en adaptation scolaire
231Travailleuse sociale ou travailleur social
233Agente ou agent de service social
262Bibliothécaire
263Conseillère ou conseiller à la vie étudiante
299Professionnelle ou professionnel – autre
303Enseignante ou enseignant à l'enseignement régulier en aéronautique (Édo-JoA)
305Enseignante ou enseignant à l'enseignement régulier – FNEEQ
307Enseignante ou enseignant à l'enseignement régulier – FEC
309Enseignante ou enseignant à la formation continue – FNEEQ
311Enseignante ou enseignant à la formation continue – FEC
320Enseignante ou enseignant à l'Institut maritime du Québec (avec brevet maritime)
330Enseignante ou enseignant à l'enseignement régulier en aéronautique (Chicoutimi)
393Enseignante ou enseignant en aéronautique – heures supplémentaires, suppléance (Chicoutimi)
394Enseignante ou enseignant en aéronautique – formation continue (Chicoutimi)
395Formatrice ou formateur non syndiqué hors échelle – Marie-Victorin
397Enseignante ou enseignant chargé de cours – écoles juives – Marie-Victorin
398Enseignante ou enseignant à la formation continue – autre
399Enseignante ou enseignant à l'enseignement régulier – autre
401Technicienne ou technicien en documentation
402Technicienne ou technicien en informatique, classe principale
403Technicienne ou technicien en informatique
404Technicienne ou technicien en travaux pratiques
405Technicienne ou technicien en administration
406Technicienne ou technicien en audiovisuel
407Technicienne ou technicien en loisirs
409Technicienne ou technicien en arts graphiques
411Technicienne ou technicien en électronique
413Technicienne ou technicien en bâtiment
414Technicienne ou technicien en information
416Technicienne ou technicien en fabrication mécanique
417Hygiéniste dentaire
418Technicienne ou technicien en travail social
419Technicienne ou technicien au banc d'essai
421Interprète
424Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
430Monitrice ou moniteur de camp de jour
431Animatrice ou animateur d'activités socioculturelles ou sportives
432Monitrice ou moniteur d'activités socioculturelles ou sportives
499Soutien technique – autre
503Agente ou agent de soutien administratif, classe principale
505Agente ou agent de soutien administratif, classe I
506Agente ou agent de soutien administratif, classe II
599Soutien administratif – autre
606Secrétaire administratif ou administrative
620Magasinière ou magasinier, classe I
621Magasinière ou magasinier, classe II
700Opératrice ou opérateur de duplicateur offset, classe principale
701Apparitrice ou appariteur
702Électricienne ou électricien
703Opératrice ou opérateur de duplicateur offset
704Électricienne ou électricien, classe principale
706Tuyauteuse ou tuyauteur
707Menuisière ou menuisier
708Ouvrière ou ouvrier certifié d'entretien
709Peintre
716Ébéniste
719Mécanicienne ou mécanicien d'entretien d'équipements
726Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe I
728Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe III
729Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe IV
732Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe VII
735Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe X
737Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe XII
738Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe XIII
741Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe XVI
742Mécanicienne ou mécanicien de machines fixes, classe XVII
746Accompagnatrice ou accompagnateur d'étudiants handicapés
753Surveillante sauveteuse ou surveillant sauveteur
755Opératrice ou opérateur en informatique
799Soutien ouvrière qualifiée ou ouvrier qualifié – autre
830Technicienne ou technicien de l'entretien aéronautique
840Technicienne ou technicien breveté de l'entretien aéronautique
902Aide domestique
903Aide générale ou général de cuisine
905Concierge de résidence
907Jardinière ou jardinier
908Préposée ou préposé à la sécurité
910Agente ou agent à la prévention et à la sécurité
911Aide de métiers
915Cuisinière ou cuisinier, classe I
916Cuisinière ou cuisinier, classe II
917Cuisinière ou cuisinier, classe III
925Conductrice ou conducteur de véhicules légers
926Conductrice ou conducteur de véhicules lourds
934Manœuvre

Annexe 1.5 – Liste des organismes qui n’ont pas à verser la cotisation patronale

Pratique

Les ministères et organismes du gouvernement dont le budget de fonctionnement est voté en tout ou en partie par l'Assemblée nationale n'ont pas à payer de cotisation patronale, sauf dans la mesure prévue en vertu d'une loi.

Les organismes suivants n'ont pas à payer de cotisation patronale :

  • l'Association BCS (Bishop's College School), pour le personnel qui occupait une fonction auprès de cet établissement et qui participait au régime le 19 octobre 2010
  • le Collège Marie de France
  • le Collège Stanislas
  • le Collège Stanstead, pour le personnel qui occupait une fonction au sein de cet établissement et qui participait au régime le 19 octobre 2010
  • les collèges d'enseignement général et professionnel, au sens de la Loi sur les collèges d'enseignement général et professionnel (chapitre C-29)
  • les centres de services scolaires et commissions scolaires, au sens de la Loi sur l'instruction publique (chapitre I-13.3) ou de la Loi sur l'instruction publique pour les autochtones cris, inuit et naskapis (chapitre I-14)
  • les établissements d'enseignement universitaire au sens des paragraphes 1° à 11° de l'article 1 de la Loi sur les établissements d'enseignement de niveau universitaire (chapitre E-14.1)
  • les établissements d'enseignement privé agréés aux fins de subventions, en vertu de la Loi sur l'enseignement privé (chapitre E-9.1)
  • les établissements d'enseignement privé ayant un contrat d'association en vertu de l'article 215 de la Loi sur l'instruction publique, dans la mesure où ce contrat donne droit à des subventions de valeur au moins égale à celles versées aux établissements d'enseignement privé agréés aux fins de subventions en vertu de la Loi sur l'enseignement privé.

Les organismes suivants n'ont pas à payer de cotisation patronale :

  • les agences de santé et de services sociaux, ainsi que les établissements publics et les établissements privés conventionnés visés par la Loi sur les services de santé et les services sociaux (chapitre S-4.2), sauf dans la mesure prévue en vertu d'une loi
  • les conseils de santé et de services sociaux et les établissements publics au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux pour les autochtones cris (chapitre S-5)
  • les employeurs du personnel des centres de recherche au sens de l'article 6.2 de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics.

Participation – Absence

Introduction

Cette section présente tous les types d'absence qu'il est possible de déclarer en fonction de votre réseau. Ils sont répartis en trois catégories :

  • Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est crédité

    Vous devez déclarer le nombre de jours d'absence pour lesquels le salaire est non cotisable et le service est crédité dans le cadre de la déclaration annuelle sans que la personne ait à cotiser au régime.

  • Absence pour laquelle le salaire est cotisable et le service est crédité

    Vous devez déclarer le nombre de jour d'absence sans salaire pour lequel le service est crédité dans le cadre de la déclaration annuelle à la suite du paiement des cotisations correspondant au salaire non reçu. Ce salaire non reçu et le nombre de jours d'absence sans salaire sont à déclarer. De plus, ce salaire non reçu doit être inclus dans le salaire cotisable.

  • Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est non crédité

    Vous devez déclarer le nombre de jours d'absence pour lesquels le salaire est non cotisable et aucun service n'est crédité dans le cadre de la déclaration annuelle.

    Afin, entre autres, d'évaluer le pourcentage de temps de travail et de déterminer le nombre de jours d'absence qui pourraient être rachetés, identifiez les différents jours d'absence en fonction des catégories mentionnées ci-dessous et indiquez dans le champ « Jours » le nombre de jours d'absence sans salaire pour lesquels aucun service n'est crédité. Le salaire non reçu correspondant à ces jours d'absence est déclaré dans le champ « Salaire ». Pour ces types d'absence, aucun montant de rétroactivité ne peut être versé.

Utilisez autant de codes d'absence qu'il y a de situations distinctes.

Pour chacune de ces catégories, voici les types d'absence qui sont pris en considération ainsi que leur code d'absence correspondant :

Pratique
Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est crédité
Code Type d'absence Description
A1Absence avec salaire exonéréPériode durant laquelle une personne absente pour maladie ou invalidité est exemptée de verser des cotisations parce qu'elle est admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire ou est en retrait préventif.
B1Congé de maternitéPériode déterminée par les conditions de travail pendant laquelle une employée est autorisée à s'absenter de son travail à l'occasion d'une grossesse et de ses suites.
C1Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congéPériode couverte par une entente avec l'employeur qui permet à une personne de s'absenter pour une durée déterminée et de différer une partie de son salaire pour la recevoir pendant son absence.
C2Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travailPériode couverte par une entente avec l'employeur qui permet à une personne de s'absenter pour une durée déterminée et de différer une partie de son salaire pour la recevoir pendant son absence.
C3Mise en disponibilitéPériode durant laquelle une personne membre du personnel enseignant permanent ne travaille pas en raison de la compression des effectifs ou de changements importants dans l'organisation du travail. Pendant une période de mise en disponibilité, la personne reçoit une partie de son salaire et bénéficie de certains droits et privilèges pendant une durée déterminée.
C4PréretraiteSituation dans laquelle se trouve une personne membre du personnel enseignant permanent qui reçoit une partie de son salaire pour cesser de travailler avant la date de sa retraite dans le but de libérer un poste.
Absence pour laquelle le salaire est cotisable et le service est crédité
Code Type d'absence Description
D1Départ progressifMesure permettant à une personne de réduire le nombre de ses heures de travail avant sa retraite sans réduire le service et le salaire qui seraient normalement reconnus dans le cadre de son régime de retraite.
D2Absence sans salaire soumise à cotisation

Période d'absence pour laquelle des cotisations sont prélevées sur le salaire non versé. Cette période peut être :

  • à temps plein, de 30 jours civils consécutifs ou moins OU
  • à temps partiel, de 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein.
D3Absence pour maladie ou invaliditéPériode de maladie ou d'invalidité durant laquelle une personne qui ne peut bénéficier de l'exonération de cotisation maintient sa participation à son régime de retraite en vertu de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles ou de la Loi sur les normes du travail (CNESST).
D4Absence pour obligations familiales ou parentalesPériode durant laquelle une personne est absente pour s'acquitter de responsabilités familiales ou parentales prévues par la Loi sur les normes du travail. Cette période comprend le congé de compassion lorsque la personne demande le maintien de ses cotisations et l'absence pour un congé de paternité ou d'adoption en vertu du Régime québécois d'assurance parentale.
D5Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)Mesure prévue dans les conditions de travail qui permet à une personne de réduire le nombre de ses heures de travail en répartissant ou non celles-ci sur un nombre de jours différent de celui de la semaine de travail normale.
D6Absence pour toute autre situation prévue par les conditions de travailPériode durant laquelle une personne est absente de son travail sans salaire pour toute autre situation prévue par les conditions de travail et qui prévoit le maintien des cotisations au régime de retraite.
Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est non crédité
Code Type d'absence Description
E1Congé parentalPériode durant laquelle une personne a le droit de s'absenter de son travail, sans salaire, après la naissance ou l'adoption d'un enfant et dont la durée peut varier selon les conditions de travail.
E2Absence pour activité syndicalePériode durant laquelle une personne est absente de son travail dans le but d'exercer des fonctions au sein d'une association ou d'un syndicat d'employés assujetti.
E3Absence sans salaire

Période qui est prévue aux conditions de travail d'une personne et autorisée par l'employeur, pour laquelle la personne ne reçoit pas de rémunération et pendant laquelle une prestation de travail aurait été attendue de sa part ou possible si elle ne s'était pas absentée. Cette période peut être :

  • à temps plein, de plus de 30 jours civils consécutifs OU
  • à temps partiel, de plus de 20 % du temps régulier d'une personne à temps plein.
E5Congé de compassionPériode durant laquelle une personne est absente de son travail, sans salaire, pour s'acquitter de responsabilités familiales ou parentales à la suite de certaines situations prévues par la Loi sur les normes du travail (lorsqu'elle ne demande pas le maintien de sa cotisation).

Si vous désirez obtenir plus de détails sur ces différents types d'absence, consultez le chapitre Participation – Salaire admissible et cotisation. De plus, pour avoir davantage d'information sur la manière de déclarer les jours d'absence, consultez la section Absences du chapitre Participation – Déclaration des données financières.

Jours d’absence avec salaire exonéré (A1)

La personne qui reçoit des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire est exonérée de cotisation à son régime de retraite pour les jours d'absence où elle reçoit ces prestations. Le service lié à ces jours d'absence lui est crédité automatiquement. Si la personne reçoit plutôt une indemnité de remplacement du revenu, une aide financière palliant une perte de revenu, une aide financière compensant certaines incapacités ou toute autre indemnité au même effet en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec, de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, de la Loi sur l'assurance automobile, de la Loi visant à favoriser le civisme, de la Loi visant à aider les personnes victimes d'infractions criminelles et à favoriser leur rétablissement ou d'une loi autre qu'une loi du Québec qui a le même effet que celles énumérées ci-dessus, elle doit tout de même être admissible à des prestations d'assurance salaire d'un régime obligatoire pour être exonérée de ses cotisations. Des vérifications concernant l'admissibilité aux prestations d'assurance salaire doivent donc être effectuées par l'employeur avant qu'il ne déclare une personne en exonération de cotisation.

Depuis le 1er janvier 2000, la personne admissible à des prestations d'assurance salaire peut être exonérée de cotisation jusqu'à concurrence de 3 années de service, sur une période qui n'excède pas 3 années civiles. Cette période de 3 années civiles débute au moment où la personne participante est reconnue invalide selon son régime d'assurance salaire obligatoire. De plus, cette période de 3 années civiles inclut le délai de carence. Le délai de carence correspond au nombre de jours compris entre le début d'une période d'invalidité reconnue selon le régime d'assurance salaire prévu aux conditions de travail et le début du paiement des prestations d'assurance salaire. Ce délai est généralement d'un minimum de 5 jours ouvrables.

Le délai de carence peut être compensé ou non compensé par des congés de maladie :

  • Si la personne écoule ses congés de maladie pendant son délai de carence, elle doit verser les cotisations à son régime pendant cette période. Dans un tel cas, la personne ne pourra pas atteindre le maximum de 3 années de service en exonération de cotisation, car son délai de carence compensé réduit le nombre de jours d'exonération pouvant être accordés.
  • Si la personne n'écoule pas ses congés de maladie pendant son délai de carence (par exemple, si la personne ne dispose d'aucun jour de congé de maladie en réserve), on parle alors d'un délai de carence non compensé. Dans ce cas, la personne est exonérée de cotisation au régime de retraite pendant son délai de carence.

Par ailleurs, lorsqu'une personne effectue un retour progressif ou entame une période de réadaptation et qu'elle s'absente à nouveau pour la même invalidité, sa période d'exonération se poursuit lors de cette nouvelle période d'absence, mais n'est pas prolongée pour tenir compte du retour progressif ou de la période de réadaptation.

Donc, un maximum de 780 jours consécutifs d'exonération de cotisation au régime de retraite pour une même invalidité, peuvent être accordés à une personne par période d'invalidité.

Exemple 1

Une personne a 2 jours de congé de maladie en réserve lorsque débute sa période d'invalidité. Son délai de carence est de 5 jours. Elle écoule donc ses 2 jours de congé de maladie pour lesquels elle cotise au régime et est exonérée de cotisation pour les 3 jours restant ainsi que pour la période où elle reçoit des prestations d'assurance salaire. Puis, elle effectue un retour progressif pour un total de 100 jours, mais s'absente de nouveau pour la même invalidité. Dans ce cas, la période d'exonération de cotisation se poursuit tant que la personne reçoit des prestations d'assurance salaire. Toutefois, elle doit prendre fin au plus tard le 30 mars 2016. De plus, les 2 jours de congé de maladie et les 100 jours de retour progressif pour lesquels elle a cotisé au régime viennent réduire la période d'exonération maximale de 780 à 678 jours (780 – 102 = 678).

Exemple 2

Une personne écoule 60 jours de congé de maladie pendant son délai de carence. Elle cotise au régime sur ces 60 jours et est exonérée de cotisation pour les jours suivants, sans que la date du 30 mars 2016 soit dépassée. Elle pourrait donc se voir reconnaître jusqu'à 720 jours (780 – 60 = 720) en exonération de cotisation si son invalidité perdure jusqu'au 30 mars 2016 et qu'elle demeure admissible au versement de prestations d'assurance salaire pendant toute cette période.

Ces exemples illustrent que, peu importe la durée du délai de carence et le nombre de jours de congés de maladie qu'écoule la personne avant de bénéficier de prestations d'assurance salaire, le décompte des 3 années d'exonération de cotisation au régime de retraite commence dès le début de la période d'absence pour invalidité, soit le 1er avril 2013 dans tous ces exemples.

Donc, un maximum de 600 jours consécutifs (base de rémunération de 200 jours) ou de 780 jours consécutifs (base de rémunération de 260 jours) d'exonération de cotisation au régime de retraite pour une même invalidité, peuvent être accordés à une personne par période d'invalidité.

À titre d'exemple, si une période d'absence pour invalidité débute le 1er avril 2013, l'exonération de cotisation au régime de retraite prendra fin au plus tard le 30 mars 2016, soit au bout de 3 années civiles, peu importe que le délai de carence soit compensé ou non, ou qu'un retour progressif ait eu lieu. Voici 4 exemples qui illustrent comment s'applique l'exonération de cotisation dans le cas où un délai de carence précède le versement de prestations d'assurance salaire, en utilisant la date du 1er avril 2013 comme date de début d'invalidité.

Exemple 1

Une personne qui travaille sur une base de rémunération de 200 jours n'a aucun congé de maladie en réserve lorsque débute sa période d'invalidité. Son délai de carence est de 5 jours et elle ne reçoit pas de salaire pendant cette période. Puisqu'elle n'écoule aucun congé de maladie pendant son délai de carence, elle est exonérée de cotisation pendant ces 5 jours et pourrait se voir reconnaître jusqu'à 600 jours en exonération si sa période d'invalidité perdure jusqu'au 30 mars 2016 et qu'elle demeure admissible au versement de prestations d'assurance salaire pendant toute cette période.

Exemple 2

Une personne qui travaille sur une base de rémunération de 260 jours a 2 jours de congé de maladie en réserve lorsque débute sa période d'invalidité. Son délai de carence est de 5 jours. Elle écoule donc ses 2 jours de congé de maladie pour lesquels elle cotise au régime et est exonérée de cotisation pour les 3 jours restant ainsi que pour la période où elle reçoit des prestations d'assurance salaire. Puis, elle effectue un retour progressif pour un total de 100 jours, mais s'absente de nouveau pour la même invalidité. Dans ce cas, la période d'exonération de cotisation se poursuit tant que la personne reçoit des prestations d'assurance salaire. Toutefois, elle doit prendre fin au plus tard le 30 mars 2016. De plus, les 2 jours de congé de maladie et les 100 jours de retour progressif pour lesquels elle a cotisé au régime viennent réduire la période d'exonération maximale de 780 à 678 jours (780 – 102 = 678).

Exemple 3

Une personne rémunérée sur une base de 200 jours a 5 jours de congé de maladie en réserve lorsque débute son invalidité. Son délai de carence est d'un minimum de 5 jours. Elle écoule ses 5 jours de congé de maladie sur lesquels elle cotise et est exonérée pour les jours suivants, jusqu'à l'atteinte de 3 années de service, soit jusqu'au 30 mars 2016. Elle sera donc exonérée pour un maximum de 595 jours (600 – 5 = 595), pourvu qu'elle demeure admissible au versement de prestations d'assurance salaire pendant toute cette période.

Exemple 4

Une personne qui travaille sur une base de rémunération de 260 jours écoule 60 jours de congé de maladie pendant son délai de carence. Elle cotise au régime sur ces 60 jours et est exonérée de cotisation pour les jours suivants, sans que la date du 30 mars 2016 soit dépassée. Elle pourrait donc se voir reconnaître jusqu'à 720 jours (780 – 60 = 720) en exonération de cotisation si son invalidité perdure jusqu'au 30 mars 2016 et qu'elle demeure admissible au versement de prestations d'assurance salaire pendant toute cette période.

Ces exemples illustrent que, peu importe la durée du délai de carence et le nombre de jours de congés de maladie qu'écoule la personne avant de bénéficier de prestations d'assurance salaire, le décompte des 3 années d'exonération de cotisation au régime de retraite commence dès le début de la période d'absence pour invalidité, soit le 1er avril 2013 dans tous ces exemples.

Ces exemples illustrent que, peu importe la durée du délai de carence et le nombre de jours de congés de maladie qu'écoule la personne avant de bénéficier de prestations d'assurance salaire, le décompte des 3 années d'exonération de cotisation au régime de retraite commence dès le début de la période d'absence pour invalidité, soit le 1er avril 2013 dans tous ces exemples.

Il importe cependant de souligner que la période d'exonération de cotisation n'est pas limitée à 3 années de service pour la personne qui remplit certaines conditions. La personne doit faire partie d'un groupe d'employés bénéficiant d'un régime d'assurance salaire qui était obligatoire le 31 décembre 1989 en vertu des conditions de travail et qui prévoyait à cette date, et qui prévoit toujours, le versement de prestations d'assurance salaire jusqu'à ce que la personne atteigne 65 ans ou l'âge de la prise de la retraite. Notez que Retraite Québec exige un ensemble de preuves pour que ce bénéfice soit accordé. Veuillez communiquer avec nous pour valider l'admissibilité de vos employés à ce bénéfice.

La personne faisant partie d'un groupe d'employés visés qui est admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire qui respecte ces critères pourra être exonérée de ses cotisations jusqu'à 65 ans, jusqu'à la fin de son invalidité ou jusqu'à sa retraite, pourvu que son lien d'emploi soit maintenu. L'employeur doit cependant s'assurer que la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire pour chacune des années où il la déclare en exonération de cotisation. Des preuves, telles que des attestations d'assurance confirmant le droit au paiement de prestations d'assurance salaire pour chacune des années, peuvent être exigées par Retraite Québec.

Pour plus d'information, consultez le chapitre Participation – Salaire admissible et cotisations.

Pratique

Pour nous permettre d'accorder cet avantage, indiquez dans le champ « Jours » le nombre total de jours ouvrables dans la période d'absence avec salaire exonéré, y compris :

  • les jours de délai de carence non compensés par des congés de maladie, tels qu'ils sont définis dans les conventions collectives (référez-vous à la définition du délai de carence plus haut)
  • les jours d'invalidité pendant lesquels la personne reçoit des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire
  • les jours pendant lesquels la personne reçoit des prestations de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), y compris celles versées pour pallier une perte de revenu ou pour compenser certaines incapacités reçues  en vertu de la Loi visant à aider les personnes victimes d'infractions criminelles et à favoriser leur rétablissement ou de la Loi visant à favoriser le civisme, tout en étant admissible à des prestations d'assurance salaire au sens de sa convention collective ou de ses conditions de travail
  • les jours pendant lesquels la personne reçoit des prestations de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) ou du Régime de rentes du Québec (RRQ) tout en étant admissible à des prestations d'assurance salaire au sens de sa convention collective ou de ses conditions de travail
  • les jours pendant lesquels la personne reçoit une indemnité de la CNESST pour un retrait préventif, même si elle n'est pas admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire (Vous ne devez pas inclure dans le champ « Jours » le délai prévu par la CNESST, soit les 5 premiers jours ouvrables de cessation de travail, qui sont payés par l'employeur.)
  • les jours non travaillés au cours d'un retour progressif accordé par certaines conventions collectives permettant à une personne travaillant à temps plein qui reçoit des prestations d'assurance salaire ou de la CNESST depuis un certain temps de réintégrer son emploi, à temps partiel pour une période donnée, tout en conservant son droit à des prestations d'assurance salaire ou de la CNESST.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire auquel la personne aurait eu droit durant une ou des périodes d'absence à l'égard desquelles elle était admissible à des prestations d'assurance salaire ou recevait effectivement des prestations d'un régime. Le salaire exonéré est le salaire conformément au rythme de croissance de l'échelle salariale de la personne et des avancements d'échelon lorsqu'ils ont été accordés. Pour ce faire, il s'agit de multiplier le salaire quotidien auquel la personne aurait eu droit pour chaque période d'invalidité par le nombre de jours correspondant et d'additionner les montants de chaque période. Le salaire exonéré est donc toujours plus élevé que les prestations d'assurance salaire reçues.

Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit pour la période d'exonération comme si elle n'avait jamais été en absence avec salaire exonéré. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité et qu'il n'y ait aucun jour ni salaire inscrit dans ces champs pour l'année courante. À titre d'exemple, cela pourrait se produire lorsqu'une personne n'a pas eu de jour d'invalidité durant l'année, mais en a eu dans une ou plus d'une année antérieure.

Particularités 

Absence sans salaire soumise à cotisation

Pour une personne en période d'absence sans salaire à temps plein d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou en absence sans salaire à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein à qui survient une période d'invalidité, déclarez sous le code d'absence A1 les jours qui étaient prévus au travail. Quant aux jours d'absence non prévus qui sont attribuables à l'absence sans salaire de 30 jours ou moins, ou à 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, utilisez le code d'absence D2 pour déclarer ces jours ainsi que le salaire correspondant.

Exemple

Une personne a un poste à temps plein et est en congé le lundi de chaque semaine (20 % du temps de travail). Cette personne s'absente pour cause d'invalidité pour une durée totale de 2 semaines, soit 10 jours de travail. Sous le code d'absence A1, déclarez 8 jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours. Sous le code d'absence D2, déclarez 2 jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Annulation d'une période d'invalidité

Lorsque vous annulez une période d'invalidité (assurance salaire, CNESST, etc.) et que cette période fait partie de l'année courante de la déclaration annuelle, déclarez ces jours d'absence sous un code d'absence différent de A1 ou en salaire cotisable, selon le cas. Le code d'absence à utiliser dépendra de la situation. Il pourrait s'agir d'une absence dans la catégorie « Absence pour laquelle le salaire est cotisable et le service est crédité » ou « Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est non crédité » comme les jours d'absence sans salaire (de plus de 30 jours civils consécutifs).

Si vos corrections touchent les années antérieures à la déclaration annuelle, remplissez le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP‑291) pour corriger les données.

Personnel cadre couvert par le régime d'assurance collective du secteur public et parapublic

Pour ces personnes, les jours d'invalidité à déclarer sous le code d'absence A1 sont les jours qui excèdent la cinquième journée d'invalidité. Inscrivez le nombre de jours d'invalidité ainsi que le salaire correspondant à ces jours dans les champs appropriés. Quant aux 5 premiers jours d'invalidité, ils sont inclus dans le salaire cotisable. Prenez note que ces 5 premiers jours d'invalidité ne prolongent pas la période d'exonération maximale pouvant être accordée.

Mise en disponibilité d'un membre du personnel enseignant recevant une partie de son salaire – centres de services scolaires, commissions scolaires et cégeps

Lorsqu'une période d'invalidité survient pour un membre du personnel enseignant mis en disponibilité (exclusif aux centres de services scolaires, commissions scolaires et cégeps) qui reçoit une partie de son salaire, utilisez le code d'absence A1 pour déclarer les jours d'absence et le salaire correspondant à ces jours en proportion du salaire versé dans le cadre des dispositions concernant la mise en disponibilité.

Quant à la partie du salaire non reçu, relativement aux dispositions de la mise en disponibilité, déclarez-la sous le code d'absence C3 dans le champ « Salaire » et, dans le champ « Jours », déclarez le nombre de jours correspondant à ce salaire.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé qui a eu des jours d'absence avec salaire exonéré pendant l'année scolaire et à qui le montant résiduel de contrat a été payé, utilisez le code d'absence A1 pour déclarer ces jours d'absence et le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Membre du personnel à temps partiel, occasionnel ou sur liste de rappel

Si la personne est admissible à l'assurance salaire obligatoire, vous devez utiliser le code d'absence A1 pour déclarer les jours et le salaire correspondant à la période d'invalidité. Le nombre de jours exonérés de cotisation d'une personne est établi selon le pourcentage de temps de travail utilisé pour déterminer la prestation d'assurance salaire. Indiquez le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Personne admissible à l'assurance salaire au cours de la période qui excède le service maximum

Pour une personne participant au RRE, au RRF, au RRAS, au RRPE, au RRCE ou au RREGOP qui a atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite et qui est admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire, vous n'avez aucun code d'absence, ni aucun jour ou  salaire à inscrire. Inscrivez le salaire auquel elle aurait eu droit durant cette période d'absence dans le champ « Salaire non cotisable » de la partie des données financières de base.

Personne admissible à d'autres prestations d'assurance salaire

Pour une personne admissible à des prestations d'assurance salaire d'un régime obligatoire, au sens de sa convention collective ou de ses conditions de travail, qui reçoit des prestations en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec, de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, de la Loi visant à aider les personnes victimes d'infractions criminelles et à favoriser leur rétablissement ou de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), utilisez le code d'absence A1 pour déclarer les jours d'absence et le salaire correspondant au nombre de jours où cette personne est admissible à des prestations d'assurance salaire.

Pour la personne non admissible à des prestations d'assurance salaire d'un régime obligatoire qui reçoit des prestations en vertu des lois nommées précédemment ou de la SAAQ, utilisez le code d'absence D2, D3 ou E3, selon la situation.

Personne participant au RREFQ

Le code d'absence A1 n'est pas utilisé pour une personne participant au RREFQ qui est en congé pour invalidité. Déclarez ses jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, sous le code d'absence D3. Si vous désirez obtenir plus de détails, consulter la section Jours d'absence pour maladie ou invalidité (D3).

Personne participant au RRCHCN

Le code d'absence A1 n'est pas utilisé pour une personne participant au RRCHCN qui est  pour invalidité. Déclarez ces jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, sous le code d'absence D3. Si vous désirez obtenir plus de détails, consultez la section Jours d'absence pour maladie ou invalidité (D3).

Personne en période d'absence pour une situation prévue par sa convention collective

Si une personne est en période d'absence sans salaire prévue dans certaines conventions collectives et qu'une invalidité survient pendant cette période d'absence sans salaire, déclarez sous le code d'absence A1 les jours qui étaient prévus au travail selon l'entente relative à une période d'absence sans salaire, de même que le salaire correspondant à ces jours. Pour les jours prévus en absence selon l'entente, utilisez le code d'absence D6 pour les déclarer ainsi que pour déclarer le salaire correspondant.

Exemple

Une personne a un poste à temps plein et est en congé le lundi et le mardi de chaque semaine (selon une entente). Une invalidité d'une durée totale de 2  semaines survient, ce qui équivaut à 10 jours ouvrables. Déclarez donc 6 jours sous le code d'absence A1 et le salaire correspondant à ce nombre de jours. Sous le code d'absence D6, déclarez 4 jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Personne qui bénéficie d'une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT)

Pour la personne qui a signé une entente d'aménagement et de réduction du temps de travail avec son employeur et qui devient admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire, utilisez le code d'absence A1 pour déclarer son absence. Dans le champ « Jours », indiquez le nombre de jours calculés en fonction des heures normalement prévues selon ses conditions de travail, c'est-à-dire sans tenir compte de la réduction prévue par l'entente, de même que pour le salaire à inscrire dans le champ « Salaire ». Indiquez le salaire correspondant au nombre de jours d'absence sans tenir compte de la réduction prévue par l'entente.

Personne en congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Lorsqu'une personne est en congé sabbatique à traitement différé et qu'elle est admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire, diverses mesures peuvent s'appliquer, selon que l'invalidité survient avant, pendant ou après que la personne a pris son congé. Pour plus de détails, consultez la section Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (C1 ou C2).

Personne en départ progressif

Lorsqu'une personne a signé une entente de départ progressif avec son employeur et que survient une période d'invalidité, utilisez le code d'absence A1 pour déclarer ces jours d'absence. Le nombre de jours d'absence de la période d'invalidité est calculé comme s'il n'y avait jamais eu d'entente de départ progressif. De même, inscrivez le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Personne en retour progressif

Pour une personne en retour progressif, utilisez le code d'absence A1 pour les jours non travaillés et pour lesquels la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire en vertu de son régime obligatoire d'assurance salaire. Indiquez le nombre de jours non travaillés dans le champ « Jours » ainsi que le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Un tel retour progressif n'a pas pour effet de prolonger la période d'invalidité au-delà de la limite permise même si le nombre maximal de jours n'est pas atteint. Pour plus d'information, consultez le chapitre Participation – Salaire admissible et cotisations.

Le salaire correspondant au nombre de jours travaillés est inclus dans le champ « Salaire cotisable » de la partie concernant les données financières de base.

Personne en retour progressif durant la troisième année d'exonération de cotisation

Pendant la troisième année d'exonération de cotisation, la personne peut se prévaloir d'un retour progressif dans ses tâches habituelles si les dispositions de sa convention collective le permettent. Utilisez le code d'absence A1 pour les jours non travaillés et pour lesquels la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire en vertu de son régime obligatoire d'assurance salaire. Indiquez le nombre de jours non travaillés dans le champ « Jours » ainsi que le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Prenez note qu'un tel retour progressif n'a pas pour effet de prolonger la période d'invalidité au-delà de la limite permise, même si le nombre maximal de jours n'est pas atteint. Pour plus d'information, consultez le chapitre Participation – Salaire admissible et cotisations

Le salaire correspondant au nombre de jours travaillés est inclus dans le champ « Salaire cotisable » de la partie concernant les données financières de base.

Participante en retrait préventif

Vous devez utiliser le code d'absence A1 pour déclarer la période durant laquelle la participante reçoit l'indemnité de remplacement du revenu de la CNESST prévue par la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Inscrivez la durée de cette période en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés. Cela s'applique même si la participante n'est pas admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire.

Récupération des congés de maladie anticipés

Vous devez utiliser le code d'absence A1 pour déclarer les jours d'absence pour lesquels une personne a anticipé des congés de maladie dans le champ « Jours » s'il y a récupération des congés anticipés lors de la démission de la personne ou du remboursement de la réserve de congés de maladie pendant l'année, et inscrire le salaire exonéré. Cette période est considérée comme un délai de carence non compensé.

Notez que si cette récupération touche des congés anticipés de l'année précédente, il se pourrait, dans certains cas, que vous ayez à corriger les données de l'année précédente.

Vérifiez si les conditions de travail de la personne permettent cette situation.

Congé de maternité (B1)

Une période d'absence pour congé de maternité est accordée à l'employée en vertu de ses conditions de travail. Les dispositions du régime de retraite prévoient la reconnaissance d'un nombre maximal de jours pour cette période, et l'employée n'a rien à débourser. Il en est de même pour les employées occasionnelles depuis leur adhésion au RREGOP en 1987 et 1988.

Depuis le 1er janvier 1989, la reconnaissance du congé de maternité se fait automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur.

Pour les congés de maternité en cours le 1er janvier 1989 ou qui se sont terminés avant cette date, l'employée peut demander que cette période lui soit reconnue en remplissant et en transmettant à Retraite Québec le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence  Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.(RSP-727-ABS), lequel est prescrit conformément à la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics. L'employeur concerné recevra de Retraite Québec une demande d'information via le Service en ligne destiné aux employeurs.

Les conditions à respecter se rattachant à chacune des périodes sont indiquées dans le tableau 5.1 - Congé de maternité, présenté dans ce chapitre. Reportez-vous également à ce tableau pour connaître le nombre de jours reconnus en fonction des différentes périodes concernées.

En vertu des dispositions du régime de retraite, l'employée peut se voir reconnaître jusqu'à 135 jours ouvrables si elle a bénéficié, en vertu de ses conditions de travail, d'une prolongation de son congé de maternité.

Cependant, vous devez vous référez à chacune des conventions collectives, car le nombre de jours de congé de maternité est déterminé selon celles-ci. Depuis le 1er janvier 2006, la majorité des conventions collectives accordent 21 semaines, soit un maximum de 105 jours ouvrables pour une base de rémunération de 260 jours. En l'absence de convention collective ou de conditions de travail, un congé de maternité d'une durée maximale de 18 semaines continues est accordé selon la Loi sur les normes du travail (LNT). Il peut être de durée plus longue si l'employeur y consent.

En vertu des dispositions du régime de retraite, l'employée peut se voir reconnaître jusqu'à 135 jours ouvrables si elle a bénéficié, en vertu de ses conditions de travail, d'une prolongation de son congé de maternité.

Cependant, vous devez vous référez à chacune des conventions collectives, car le nombre de jours de congé de maternité est déterminé selon celles-ci. Depuis le 1er janvier 2006, la majorité des conventions collectives accordent 21 semaines, soit un maximum de 105 jours ouvrables. En l'absence de convention collective ou de conditions de travail, un congé de maternité d'une durée maximale de 18 semaines continues est accordé selon la Loi sur les normes du travail (LNT). Il peut être de durée plus longue si l'employeur y consent.

Pour une personne rémunérée sur une base de 200 jours dont le congé de maternité chevauche la période estivale du 1er juillet au 31 août, aucun jour d'absence en congé de maternité ne lui est reconnu pendant cette période, puisqu'aucun service ne lui aurait été normalement reconnu.

Particularité pour le personnel enseignant des centres de services scolaires francophones qui sont membres de la Centrale des syndicats du Québec (CSQ)

À partir de la période estivale 2022, le congé de maternité est suspendu pendant la période estivale (période comprise entre la fin de l'année scolaire et le début de l'année scolaire suivante). Si le congé a débuté avant la fin de l'année scolaire, il est suspendu durant la période estivale et se poursuit au début de la nouvelle année scolaire. Lorsque le congé de maternité devait débuter pendant la période estivale, son début est reporté à une date ultérieure selon l'entente entre le personnel enseignant et le centre de services scolaire. Ces modalités s'appliquent uniquement au personnel enseignant à temps plein, sous réserve de la semaine de relâche, qui s'applique aussi au personnel enseignant à temps partiel.

Exemples
  • Personne à temps plein qui commence un congé de maternité le 1er juin : le congé de maternité reconnu est divisé en deux périodes. La première période s'étend du 1er juin au 30 juin, et la deuxième débute le premier jour du calendrier de paie de l'année scolaire pour totaliser le nombre de semaines de congé de maternité prévu dans les conditions de travail (habituellement 21 semaines).
  • Enseignante à temps plein qui donne naissance à son enfant le 1er août : le congé de maternité débute le premier jour du calendrier de l'année scolaire et se poursuit jusqu'à l'atteinte du nombre de semaines de congé de maternité prévu dans les conditions de travail (habituellement 21 semaines), si c'est ce qui est conclu avec le centre de services scolaire.

Pour l'employée à temps partiel titulaire d'un poste, le nombre de jours reconnus en congé de maternité est proportionnel au nombre d'heures prévu au poste dont elle est titulaire (pourcentage du poste) au moment du congé. Cependant, si au cours des 20 semaines qui précèdent le début du congé, le pourcentage de temps de travail moyen est supérieur au pourcentage de son poste, le nombre de jours reconnus en congé de maternité est proportionnel au pourcentage de temps de travail moyen. Pour l'employée à temps partiel non titulaire d'un poste avec un pourcentage déterminé, le nombre de jours reconnus en congé de maternité est proportionnel au pourcentage de temps de travail moyen au cours des 20 semaines précédant le début du congé de maternité.

Lorsqu'une convention collective prévoit un congé de maternité plus long que celui reconnu par le régime de retraite, l'employée peut racheter l'excédent en jours d'absence sans salaire si elle remplit les conditions nécessaires.

Tableau 5.1 – Congé de maternité
PériodeNombre de jours reconnusConditionsParticularités
En cours le 1er juillet 1965 ou qui a débuté après, mais a terminé avant le 1er juillet 197390 maximum

Faire une demande.

Participer au régime à la date de transmission de la demande de rachat.

Avoir été enseignante au sens du RRE ou avoir cotisé au Fonds de pension des fonctionnaires de l'enseignement en vertu de la huitième partie de la Loi de l'instruction publique au moment du congé.

Avoir cotisé au Fonds de pension des fonctionnaires de l'enseignement en vertu de la huitième partie de laLoi de l'instruction publique, au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant la date du début du congé.

Avoir cotisé Voir la Note 1 à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 24 mois suivant l'année de la fin du congé.

Le rachat de la période du congé doit compléter dans une proportion d'au moins 95 % l'année scolaire au cours de laquelle a eu lieu le congé.

S'il y a eu le rachat d'une période incluant le congé de maternité, seul le coût de ce congé est remboursé, avec ou sans intérêt, selon le régime en vertu duquel le rachat a été fait.
En cours le 1er juillet 1973 ou qui a débuté après, mais a terminé avant le 1er juillet 197690 maximum

Faire une demande.

Participer au régime de retraite concerné à la date de transmission de la demande de rachat.

Avoir cotisé Voir la Note 1 au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant le congé.

Avoir cotisé Voir la Note 1 à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 24 mois suivant l'année de la fin du congé.

S'il y a eu le rachat d'une période incluant le congé de maternité, seul le coût de ce congé est remboursé, avec ou sans intérêt, selon le régime en vertu duquel le rachat a été fait.

L'employée qui a acquis un crédit de rente à la suite du transfert d'un RCR ou du rachat d'une période qui précède immédiatement son adhésion au RREGOP est réputée avoir cotisé au RREGOP dans les 12 mois précédant son congé, et les jours du congé de maternité précédant immédiatement l'adhésion au RREGOP sont reconnus pour l'admissibilité seulement.

En cours le 1er juillet 1976 ou qui a débuté après, mais a terminé avant le 1er juillet 198390 à 120 maximum

Faire une demande.

Participer au régime à la date de transmission de la demande de rachat.

Avoir cotisé Voir la Note 1 au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant le congé.

Avoir cotisé Voir la Note 1 à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 24 mois suivant l'année de la fin du congé.

S'il y a eu le rachat d'une période incluant le congé de maternité, seul le coût de ce congé est remboursé, avec ou sans intérêt, selon le régime en vertu duquel le rachat a été fait.
En cours le 1er juillet 1983 ou qui a débuté au plus tard le 31 décembre 1988100 à 130 maximum

Faire une demande.

Participer au régime de retraite concerné à la date de transmission de la demande de rachat.

L'employée peut faire reconnaître un congé de maternité qui n'a jamais été reconnu même s'il se trouve dans une période remboursée. Ce congé doit avoir été obtenu en vertu du même régime de retraite que celui auquel l'employée participe aujourd'hui.
Qui a débuté après le 31 décembre 1988, mais avant le 1er janvier 2006100 à 130 maximumAucune demande ne doit être faite.Le congé est reconnu automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur.
Qui a débuté après le 31 décembre 2005105 à 135 maximumAucune demande ne doit être faite.Le congé est reconnu automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur.
  1. Une employée est réputée avoir cotisé si elle a versé des cotisations régulières, si elle en a été exonérée ou encore si elle a racheté une période de service, et ce, même si ses cotisations ont été remboursées. Revenir à la référence

Congé de maternité pour une employée occasionnelle avant 1988

Depuis le 16 mars 1995, une employée qui participe au RREGOP et qui a le droit de racheter le service qu'elle a effectué alors qu'elle avait le statut d'emploi occasionnel dans la période allant du 1er juillet 1973 au 31 décembre 1987 (du 1er juillet 1973 au 31 décembre 1986 pour les employées sur liste de rappel du réseau de la santé et des services sociaux) peut racheter un congé de maternité dont elle a bénéficié en vertu des dispositions sur les congés parentaux prévues par ses conditions de travail.

L'employée peut demander le rachat de cette période en remplissant et en transmettant à Retraite Québec le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-727-ABS), lequel est prescrit conformément à la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics. L'employeur concerné recevra de Retraite Québec une demande d'information via le Service en ligne destiné aux employeurs. Le maximum de jours rachetables, jusqu'à concurrence de 120 ou de 130 jours, selon le cas, est déterminé par les conditions de travail applicables lors du congé. Le nombre de jours reconnu est proportionnel au pourcentage du temps de travail moyen au cours des 20 semaines précédant le début du congé (référez-vous aussi à la section Service comme occasionnelle ou occasionnel dans le chapitre « Rachat de service »).

Le tableau de la page suivante présente les conditions de travail relatives au congé de maternité dans la fonction publique et les 2 réseaux avant 1988. Il aide l'employeur à déterminer le statut de l'employée ainsi que son droit au rachat du congé de maternité.

Tableau 5.2 – Congé de maternité accordé aux employées occasionnelles
 

Santé et services sociaux

Employée occasionnelle avec droit de rappel

Fonction publique

Employée occasionnelle avec droit de rappel

Éducation et fonction publique

Employée occasionnelle sans droit de rappel

Acquisition du statut d'employée occasionnelleL'employée acquiert ce statut à la date d'inscription sur une liste de rappel, qu'une période d'affectation débute ou non à cette date.

L'employée acquiert ce statut à la date du début d'une affectation.

L'employée acquiert un droit de rappel si elle remplit certaines conditions.

L'employée acquiert ce statut à compter de la date du début d'une affectation et uniquement durant la période d'affectation.
Droit au congé de maternité

Les congés de maternité sont accordés depuis au moins l'entrée en vigueur de la convention collective 1973‑1976.

Cette disposition s'applique au cours d'une période d'affectation de la même façon et pour la même durée que pour une employée régulière, et ce, même si l'affectation prend fin avant l'expiration de cette période.

Cette disposition s'applique également entre 2 périodes d'affectation.

Les congés de maternité sont accordés selon les catégories suivantes :

  • depuis 1978 aux employées engagées pour une période supérieure à un an pour un projet spécifique
  • depuis 1979 aux employées engagées pour une période inférieure à un an en raison d'un surcroît de travail
  • depuis 1986 aux personnes qui occupent un emploi saisonnier dont le nom paraît sur une liste de rappel.

Cette disposition s'applique seulement au cours d'une période d'affectation et se termine automatiquement à la fin de cette période.

Cette disposition ne s'applique pas entre 2 périodes d'affectation.

Aucun congé de maternité n'est accordé.
Perte du statut d'employée occasionnelleL'employée perd ce statut à la date à laquelle son nom est retiré de la liste de rappel (rupture du lien d'emploi).L'employée perd ce statut à la date à laquelle son nom est retiré de la liste de rappel (rupture du lien d'emploi).L'employée perd ce statut à la date de la fin de la période d'affectation.
Pratique

Déclaration de la période d'absence

Pour nous permettre d'accorder un congé de maternité, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s'il y a lieu. Pour en savoir davantage sur la notion de congé de maternité et les conditions à respecter, consultez chacune des conventions collectives, s'il y a lieu.

Inscrivez dans le champ « Jours » le nombre de jours ouvrables au cours desquels une employée était en congé de maternité.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire auquel aurait eu droit cette employée si elle n'avait pas bénéficié d'un congé de maternité. Vous devez multiplier le salaire quotidien auquel elle aurait eu droit durant son absence par le nombre de jours inscrit dans le champ « Jours ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité » lorsqu'une employée a eu un congé de maternité durant la période couverte par le versement d'un montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité » inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel l'employée aurait eu droit pour la période du congé de maternité comme si elle n'avait jamais été en congé de maternité, c'est-à-dire à 100 % du salaire. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu'il n'y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans les champs « Jours » et « Salaire » pour l'année courante. À titre d'exemple, cela pourrait se produire lorsqu'une employée n'a pas eu de congé de maternité durant l'année, mais en a eu un dans une ou plus d'une année antérieure.

Prenez note que les semaines supplémentaires de prestations d'assurance parentale payées par le Régime québécois d'assurance parentale ne font pas partie du congé de maternité. Considérez ces absences dans la catégorie « Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est non crédité » et déclarez-les sous le code d'absence E1 à titre de « Congé parental ». Consultez la section Congé parental (E1), au besoin.

Selon certaines conventions collectives, le congé de maternité peut être prolongé si l'état de santé de l'enfant l'exige. Cette prolongation doit être déclarée comme une absence sans salaire.

Particularités 
Participante en retrait préventif

Cette période diffère du congé de maternité. Indiquez une absence A1 pour la période durant laquelle la participante reçoit l'indemnité de remplacement du revenu de la CNESST prévue par la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Inscrivez la durée de cette période en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés. Cela s'applique même si la participante n'est pas admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire.

Employée travaillant à temps plein en absence sans salaire à temps partiel

Inscrivez le nombre de jours de congé de maternité prévus par la convention collective ou les conditions de travail de l'employée comme si celle-ci était à temps plein.

Employée occasionnelle, saisonnière ou mise à pied de façon temporaire

Inscrivez le nombre de jours pendant lesquels l'employée est en congé de maternité seulement pour la période comprise entre la date du début et la date de la fin de la période de travail prévue, de même que le salaire correspondant.

Exemple

Une employée embauchée chaque année pour une période de 6 mois, soit du 1er janvier au 30 juin, et dont le congé de maternité débute le 1er avril, n'a droit qu'aux jours compris entre le 1er avril et le 30 juin comme jours d'absence pour un congé de maternité.

Participante au RREFQ

Le code d'absence B1 n'est pas utilisé pour une participante au RREFQ qui s'absente pour un congé de maternité. Déclarez ces jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours, sous le code d'absence D4.

Participante au RRCHCN

Le code d'absence B1 n'est pas utilisé pour une participante au RRCHCN qui s'absente pour un congé de maternité. Déclarez ces jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours, sous le code d'absence D4.

Mise en disponibilité

Lorsqu'une enseignante mise en disponibilité (exclusif aux centres de services scolaires, commissions scolaires et cégeps) se prévaut des droits relatifs au congé de maternité, utilisez le code d'absence B1 pour déclarer son nombre de jours d'absence et le salaire correspondant à ce nombre de jours. Accordez à l'employée les mêmes avantages que ceux auxquels elle aurait eu droit si elle n'avait pas été mise en disponibilité.

Montant résiduel de contrat pour une enseignante travaillant dans un établissement privé

Pour une enseignante travaillant dans un établissement privé qui a reçu un montant résiduel de contrat au 30 juin et qui a été en congé de maternité durant l'année scolaire, utilisez le code d'absence B1 pour les jours en congé de maternité et déclarez le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Participante en congé sabbatique à traitement différé durant la période de congé ou durant la période de travail

Lorsqu'une entente de congé sabbatique à traitement différé (CTSD) a été conclue entre une participante et son employeur et que la participante se prévaut des droits relatifs au congé de maternité, la participation à l'entente de CSTD peut être annulée, suspendue ou poursuivie. Ce sont les conditions de travail de l'employée qui encadre cette situation. Pour plus d'information, consultez la section Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (C1 ou C2).

Si l'entente est suspendue, la participation à l'entente de congé sabbatique à traitement différé sera prolongée d'une période équivalente à celle du congé de maternité, si les conditions de travail de la participante le prévoient et si le CSTD continue de respecter les règles fiscales.

Participante qui bénéficie d'une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT) pendant un congé de maternité

La participation de la participante en congé de maternité pendant un ARTT Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. est calculée comme si la participante ne bénéficiait pas de la mesure d'ARTT.

Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (C1 ou C2)

Le congé sabbatique à traitement différé (CSTD) est une mesure qui permet à une personne de s'absenter pour une période déterminée dans le cadre d'une entente avec son employeur. Selon cette entente, la personne accepte de différer une partie de son salaire pendant qu'elle travaille pour recevoir le salaire retenu pendant son congé. La personne qui bénéficie d'un CSTD se voit reconnaître le même service et le même salaire que si elle n'avait pas participé à une telle entente.

Pour qu'une personne puisse se prévaloir d'un CSTD, cette mesure doit être prévue dans sa convention collective, à laquelle le gouvernement est partie prenante (entente prise avec le gouvernement), ou dans ses conditions de travail déterminées par le gouvernement.

Un organisme qui n'est pas lié à une convention collective à laquelle le gouvernement est partie prenante ou dont les conditions de travail du personnel ne sont pas déterminées par le gouvernement doit être désigné par un décret pour qu'une personne puisse bénéficier de cette mesure.

Une demande en ce sens doit être adressée au :

Secrétariat du Conseil du trésor
Direction générale des régimes collectifs et de l'actuariat
Édifice J
875, Grande-Allée Est, RC 123
Québec (Québec)  G1R 5R8
Téléphone : 418 643‑1529
Numéro sans frais : 1 866 552‑5158
Télécopieur : 418 643‑9226

L'autorisation d'un CSTD relève entièrement de la responsabilité de l'employeur et chacune des ententes doit respecter la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics et les conditions de travail de la personne en lien d'emploi.

Pour que les avantages du congé sabbatique à traitement différé soient reconnus, la personne doit respecter toutes les conditions suivantes :

  • avoir droit à cette mesure d'après ses conditions de travail
  • conclure une entente avec son employeur
  • différer une partie de son salaire pendant un maximum de 4,5 années
  • prendre un congé d'au plus 1 an pendant l'entente
  • respecter les règles fiscales.

Les droits reconnus par rapport aux régimes de retraite sont :

  • une pleine année de service pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente de retraite dans le cas d'une personne en lien d'emploi à temps plein et, dans le cas d'une personne travaillant à temps partiel, une pleine année de service pour l'admissibilité aux prestations et une partie d'année pour le calcul de la rente de retraite, pour chaque année ou partie d'année de participation à l'entente
  • le salaire admissible que la personne aurait reçu si elle ne s'était pas prévalue d'une telle entente.

Une personne ne peut pas demander un CSTD lorsqu'elle est en départ progressif (référez-vous à la section Départ progressif plus loin dans ce chapitre).

La personne peut avoir, en cours d'entente, une journée ou plusieurs journées d'absence sans salaire, un congé pour invalidité ou, dans le cas d'une employée, un congé de maternité, ou elle peut recevoir, au cours d'une certaine période, 100 % de son salaire.

L'employeur doit nous informer du CSTD dans sa déclaration annuelle.

L'employeur doit retenir la cotisation prévue au régime de retraite auquel la personne participe sur la partie du salaire versée à la personne. Ces cotisations doivent être calculées à l'aide du même pourcentage de salaire admissible pour toutes les années visées par l'entente.

Exemple d'une entente de CSTD pour une personne en base 260
  • Durée du congé :12 mois
  • Durée de l'entente :5 ans à 80 % du salaire
Année de l'ententeSalaire admissibleSalaire versé (80 %)Salaire différé (20 %)Service reconnu
140 000 $32 000 $8 000 $1,0000
241 000 $32 800 $8 200 $1,0000
342 000 $33 600 $8 400 $1,0000
443 000 $34 400 $8 600 $1,0000
5 (congé)44 000 $35 200 $0 $1,0000

Le pourcentage du salaire versé doit être le même pour toutes les années de l'entente, peu importe à combien s'élèvent les versements du salaire différé. Dans la situation présentée, le pourcentage du salaire versé représente 80 % et la personne visée diffère le versement de 20 % de son salaire à chacune des années pour financer la période de congé qui se déroule à l'an 5.

En ce qui concerne les cotisations au régime de retraite, elles sont calculées sur le salaire que la personne reçoit chaque année, soit sur 32 000 $ pour la première année, sur 32 800 $ pour l'année suivante et ainsi de suite.

Par contre, pour chacune des années de l'entente, le salaire admissible et le service sont reconnus à 100 % dans le régime pour le calcul de la rente, comme si la personne ne s'était pas absentée.

Voici un extrait des données de participation à inscrire dans le service en ligne pour la première et la cinquième année de l'entente.

Année 1 : l'employé bénéficie de son entente de CSTD pendant toute la période visée par le calendrier de paie de la DA. Il travaille selon son horaire régulier et reçoit 80 % de son salaire à l'échelle.

Le nombre de jours de salaire différé à inscrire dans la section « Absences » correspond à :

Nombre de jours d'entente de CSTD visés par le calendrier de paie x % de salaire différé = 260 jours x 20 % = 52 jours

Données financières de base et variables - Année 1

Année 5 : l'employé est en congé et est rémunéré à 80 % du salaire à l'échelle qu'il aurait reçu s'il n'y avait pas eu d'entente.

Le nombre de jours de salaire différé à inscrire dans la section « Absences » correspond à :

Nombre de jours d'entente de CSTD visés par le calendrier de paie x % de salaire différé = 260 jours x 20 % = 52 jours

Données financières de base et variables - Année 5

Placement du salaire différé dans un établissement financier

Pour la participante ou le participant qui choisit de financer son congé en plaçant le salaire différé dans un établissement financier, l'argent versé au cours du congé représente la somme des salaires différés et non le pourcentage du salaire admissible déterminé par l'entente.

Lorsque l'entente de CSTD prévoit le placement du salaire différé dans un établissement financier, les cotisations salariales pour la période du congé sont calculées en proportion du salaire admissible prévu pour toutes les années visées par l'entente, même si la somme différée que la participante ou le participant reçoit réellement au cours de la période de congé est différente.

Jours d'absence à temps complet

Pour toutes les journées d'absence à temps complet survenues pendant une entente de CSTD, deux situations sont possibles.

  • Jours d'absence à temps complet d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins. Selon les conditions de travail, dans une telle situation, l'entente de CSTD peut être maintenue ou suspendue. Dans les deux cas, la cotisation est obligatoire pendant les jours d'absence.
  • Si l'entente est maintenue, les jours cotisés obligatoirement correspondent au nombre de jours d'absence multiplié par le pourcentage du salaire reçu pendant l'entente de CSTD. Par exemple, dans le cas d'une entente de CSTD à 80 % qui est maintenue, la cotisation est obligatoire pour la période d'absence et elle est calculée en fonction du pourcentage de l'entente, soit 80 %.
  • Si l'entente est suspendue et prolongée, les cotisations versées pour les jours cotisés obligatoirement correspondent à celles qui seraient réellement versées s'il n'y avait pas d'entente de CSTD.
  • Jours d'absence à temps complet d'une durée de plus de 30 jours civils consécutifs. L'entente est suspendue et prolongée d'une période équivalente à celle de la suspension. Cette période d'absence sans salaire est rachetable.

Jours d'absence en raison de l'invalidité

Une entente de CSTD peut se poursuivre, être suspendue, être annulée ou prendre fin en raison de l'invalidité de la personne.

Les circonstances entraînant la poursuite, la suspension, l'annulation, ou la fin prématurée d'un CSTD en raison de l'invalidité sont prévues dans les conditions de travail de la personne. Veuillez-vous y référer.

Paramètres spécifiques établis par le gouvernement et pouvant se retrouver dans les conditions de travail

L'invalidité débute avant le congé et perdure jusqu'au moment où le congé a été planifié.

  • Dans ce cas, la personne a le choix entre :
    1. poursuivre son CSTD et reporter son congé
    2. annuler son CSTD.
  • Si l'option a) est choisie, les prestations d'assurance salaire sont établies à partir du pourcentage de salaire versé prévu par l'entente (par exemple, pour une entente dans laquelle 80 % du salaire est versé à la personne, les prestations d'assurance salaire auxquelles la personne aurait normalement droit sont réduites selon le même taux).
  • Si l'option b) est choisie, l'entente est annulée et le salaire qui a été différé est remboursé à la personne.

    L'invalidité débute avant le congé et perdure jusqu'au moment où le congé a été planifié.
  • Si l'invalidité a lieu durant la dernière année de l'entente, celle-ci peut être suspendue jusqu'à la fin de l'invalidité. L'entente est alors prolongée d'une période équivalente à celle de la suspension. Pendant la période de suspension, les prestations d'assurance salaire sont calculées à partir du salaire régulier de la personne (aucune réduction liée au salaire versé pendant le CSTD n'est applicable).

L'invalidité débute pendant le congé.

  • L'entente se poursuit, et la personne continue de recevoir son salaire différé. À sa date prévue de retour, si la personne est toujours invalide et qu'elle est admissible à des prestations d'assurance salaire, elle est réputée être en absence avec salaire exonéré (A1). Ses prestations d'assurance salaire sont calculées à partir du pourcentage de salaire versé prévu par l'entente.

    L'invalidité débute pendant le congé.

L'invalidité débute après le congé.

  • L'entente se poursuit, et la personne est réputée être en absence Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. avec salaire exonéré (A1) si elle est admissible à des prestations d'assurance salaire. Ses prestations d'assurance salaire sont calculées à partir du pourcentage de salaire versé prévu par l'entente de CSTD.

    L'invalidité débute après le congé

L'invalidité se prolonge au-delà de 2 années (ou au-delà de la période déterminée par les conditions de travail de la personne).

Obligations ou règles fiscales

Les règles fiscales prévoient certains critères pour qu'une personne qui bénéficie d'un congé sabbatique à traitement différé (CSTD) profite du traitement fiscal approprié. Si l'entente de CSTD ne satisfait pas à ces critères, la personne pourrait subir des conséquences non seulement fiscales, mais également sur sa rente de retraite en cas d'annulation de l'entente.

Ces règles prévoient notamment que :

  • l'impôt est prélevé sur le salaire versé chaque année pour toute la durée de l'entente
  • le facteur d'équivalence est calculé sur le salaire que la personne aurait reçu chaque année pour toute la durée de l'entente si elle n'avait pas bénéficié d'un CSTD
  • le congé doit débuter au plus tard à l'expiration d'une période maximale de 6 ans suivant la date à laquelle des montants commencent à être différés, même en cas d'invalidité
  • après le congé, sauf dans certaines situations hors du contrôle de l'employé, la personne doit réintégrer physiquement son emploi et offrir une prestation régulière de travail pour une durée au moins égale à celle du congé auprès de son employeur ou d'un autre employeur assujetti au régime de retraite, si ce dernier accepte de poursuivre l'entente de CSTD. Il n'est pas obligatoire que la réintégration se fasse immédiatement après le congé. La personne peut donc, par exemple, prendre des jours d'absence sans salaire à la suite du congé initialement prévu par l'entente
  • la durée du congé doit être d'au moins 3 mois s'il est pris pour des études ou d'au moins 6 mois pour toute autre raison et d'au plus 12 mois
  • le congé doit être pris de façon consécutive
  • le pourcentage de salaire différé ne peut pas excéder 33 1/3 % par année civile
  • au cours de l'année de congé prévue par l'entente, la personne ne peut recevoir de son employeur, ni d'un autre employeur qui a un lien de dépendance avec son employeur, aucun salaire autre que la somme correspondant au pourcentage de son salaire fixé pour la durée de l'entente en plus des avantages sociaux que l'employeur paie habituellement.

Annulation ou fin prématurée d'une entente

Les circonstances ayant pour effet d'annuler une entente ou d'y mettre fin sont celles qui sont prévues dans les conditions de travail de la personne. C'est à l'employeur de nous informer lorsqu'il est en présence d'une de ces circonstances. Soulignons que nous pouvons toujours vérifier si les circonstances prévues par les conditions de travail sont respectées, puisque nous devons veiller à l'application des modalités prévues par la loi. Notez que l'annulation et la fin prématurée d'une entente ont des conséquences différentes à l'égard du régime de retraite.

Annulation d'une entente de CSTD

Principales circonstances pouvant mener à l'annulation d'une entente de CSTD :

  • La personne se désiste unilatéralement de l'entente.
  • La personne débute une période d'invalidité avant la prise du congé et choisit de ne pas poursuivre l'entente.
  • En cours d'entente ou dans la période durant laquelle la personne est tenue de revenir au travail, si cette période est après la fin de l'entente :
    • Elle prend sa retraite
    • Elle démissionne
    • Elle prend une préretraite au sens des conventions collectives
    • Elle est congédiée ou mise à pied.

Dispositions de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics ayant pour effet d'annuler une entente de CSTD :

  • La personne diffère une partie de son salaire sur plus de 4,5 années.
  • Le pourcentage de salaire que reçoit la personne durant l'entente est différent des pourcentages prévus par ses conditions de travail.
  • La durée du congé est supérieure à une année.

Conséquences de l'annulation d'une entente de CSTD

Si le congé n'a pas été pris, l'employeur doit rembourser à la personne le salaire qui a été différé. Le salaire admissible reconnu est celui qui aurait été versé à la personne si elle n'avait pas été en CSTD, et son service lui est crédité en totalité. L'employeur doit également percevoir les cotisations salariales correspondant au salaire non versé sur le salaire différé remboursé.

Cependant, si le congé a été pris, les cotisations versées au cours de cette année doivent servir à compléter les cotisations requises pour que soit reconnu le service complet pour chacune des autres années pendant lesquelles la personne n'a reçu qu'une partie de son salaire. Le salaire admissible alors reconnu est celui que la personne aurait reçu s'il n'y avait pas eu d'entente. Quant au congé, il n'est pas reconnu, et la personne pourrait racheter cette période si elle respecte les conditions relatives au rachat de jours d'absence sans salaire.

L'employeur doit nous informer par écrit lorsque l'entente de CSTD est annulée. Pour ce faire, il doit remplir, pour chacune des années concernées, le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-291) et faire les modifications permettant que les droits et les prestations de la personne soient correctement reconnus.

Il doit également nous fournir la raison pour laquelle l'entente est annulée et la date à laquelle l'événement est survenu afin que nous puissions corriger les données de participation.

Fin prématurée d'une entente de CSTD

Principales circonstances pouvant mettre fin à une entente :

  • La personne décède.
  • L'invalidité de la personne se prolonge au-delà de 2 ans ou au-delà de la période déterminée par les conditions de travail de la personne.
  • La personne est mutée, reçoit une promotion ou est affectée à un autre poste, sauf si son nouvel employeur accepte de poursuivre l'entente.
  • La personne est mise en disponibilité, sauf si son nouvel employeur accepte de poursuivre l'entente.

Conséquences de la fin prématurée d'une entente de CSTD

Si le congé n'a pas été pris, l'employeur doit rembourser à la personne le salaire qui a été différé, sans intérêt. Si le congé a été pris, le salaire versé pendant cette période n'est pas exigible. De plus, aucun rajustement du salaire admissible, du service ni des cotisations ne doit être apporté pour la période au cours de laquelle l'entente a eu cours. Par conséquent, le salaire admissible et le service crédité de chaque année visée par l'entente (y compris celle du congé) sont reconnus en totalité par le régime de retraite, jusqu'à la date de l'événement qui y met fin.

L'employeur doit nous informer par écrit lorsque l'entente de CSTD prend fin. Il doit également nous fournir la raison pour laquelle l'entente a pris fin et la date à laquelle l'événement est survenu.

Pratique

Déclaration de l'absence

Pour nous permettre d'accorder ces avantages, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s'il y a lieu. Pour en savoir davantage sur la notion de congé sabbatique à traitement différé, consultez chacune des conventions collectives, s'il y a lieu.

Lorsqu'une telle entente est signée, utilisez le code d'absence C1 pour déclarer le congé sabbatique à traitement différé durant la période de l'entente pendant laquelle la personne est en congé. Vous devez utiliser le code d'absence C2 pour déclarer le congé sabbatique à traitement différé durant la période de l'entente pendant laquelle la personne est au travail.

Durant la période de congé ou durant la période de travail d'une personne en CSTD, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s'il y a lieu.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire différé non reçu durant l'année ainsi que le nombre de jours correspondant au salaire non reçu dans le champ « Jours ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité » lorsqu'une personne était en CSTD durant la période couverte par un montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité » inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit pour la période du CSTD comme s'il n'y avait jamais eu d'entente. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu'il n'y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans ces champs pour l'année courante. À titre d'exemple, cela pourrait se produire lorsque vous versez un montant de rétroactivité et que la personne n'est pas ou n'est plus à votre service ou encore qu'il n'y a pas d'entente de CSTD dans l'année concernée pour cette personne.

Prenez note que le salaire versé à la personne durant la période de congé ou durant la période de travail d'un CSTD fait partie du salaire cotisable.

Particularités 
Jours d'absence à temps complet

Pour toutes les périodes d'absence à temps complet survenues durant une entente de CSTD, il y a 2 situations possibles. Voici la manière dont vous devez effectuer la déclaration annuelle :

  • Absence à temps complet d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins (selon les conditions de travail, l'entente de CSTD peut être maintenue ou suspendue et prolongée)
    • Si l'entente est maintenue, utilisez le code d'absence D2 et indiquez le nombre de jours d'absence réduit selon le pourcentage prévu à l'entente de CSTD et du salaire correspondant. Pour les codes d'absence C1 ou C2, selon la situation, indiquez, dans le champ « Salaire », la partie du salaire différé relative à l'entente de CSTD.
    • Si l'entente est suspendue et prolongée, utilisez le code d'absence D2, indiquez le nombre de jours d'absence et le salaire correspondant. Pour les codes d'absence C1 ou C2, selon la situation, suspendez l'entente durant l'absence sans salaire.
  • Jours d'absence à temps complet d'une durée de plus de 30 jours civils consécutifs
    • Utilisez le code d'absence E3 et indiquez le nombre de jours d'absence et le salaire correspondant sans tenir compte du pourcentage prévu à l'entente. Pour les codes d'absence C1 ou C2, selon la situation, suspendez l'entente pendant que la personne prend des jours d'absence sans salaire.
Période d'absence en raison d'une invalidité

Pour une personne qui est en congé sabbatique à traitement différé et qui commence une période d'invalidité pendant laquelle elle est admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire, voici comment vous devez effectuer la déclaration annuelle :

  • Si l'invalidité survient pendant le congé sabbatique

    Vous devez utiliser le code d'absence C1, car l'entente de CSTD se poursuit, et la personne continue de bénéficier de son congé et de recevoir son salaire différé. Elle n'est pas réputée être en absence avec salaire exonéré pendant son congé.

    Si la personne est toujours en invalidité lorsque le congé prend fin et qu'elle est admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire, elle est réputée être en absence avec salaire exonéré, et vous devez utiliser le code d'absence A1 (absence avec salaire exonéré).

  • Si l'invalidité survient après que la personne a pris son congé

    Vous devez saisir 2 codes d'absence dans cette situation : le code d'absence C2 (congé sabbatique à traitement différé) durant la période de travail et le code d'absence A1 (absence avec salaire exonéré).

    • Pour le code d'absence C2 (congé sabbatique à traitement différé) durant la période de travail, la proportion du salaire attribuable à ce code est calculée par la multiplication du salaire annuel établi selon le calendrier de paie en vigueur par le pourcentage prévu dans l'entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire différé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Salaire » et le nombre de jours correspondant à ce salaire dans le champ « Jours ». Vérifiez si les conditions de travail de la personne travaillant à temps partiel permettent qu'un CSTD soit accordé.
    • Pour le code d'absence A1 (absence avec salaire exonéré), la proportion du nombre de jours attribuable à ce code est calculée par la multiplication du nombre de jours en absence avec salaire exonéré pour lesquels la personne est admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire par le pourcentage prévu dans l'entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire versé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».
  • Si l'invalidité survient avant le congé et qu'elle se poursuit jusqu'à la date prévue du congé

    Si les conditions de travail de la personne le prévoient, et ce, dans le respect des règles fiscales, la personne peut poursuivre son entente et reporter son congé ou bien annuler son entente de CSTD. De plus, si l'invalidité survient pendant la dernière année de l'entente, la personne peut suspendre son entente jusqu'à la fin de son invalidité.

    • Si elle décide de poursuivre l'entente et de reporter le congé, vous devez saisir le code d'absence A1 (absence avec salaire exonéré) pour la période au cours de laquelle la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire d'un régime obligatoire. La façon d'utiliser ce code est la même que celle décrite ci-dessus (référez-vous à la partie intitulée « Si l'invalidité survient après que la personne a pris son congé »).

    Lorsque l'invalidité cesse et que le congé débute, vous devez utiliser le code C1. Si la personne revient au travail avant le début de son congé, vous devez utiliser le code C2.

    • Si elle décide d'annuler l'entente, les modalités de l'entente qui devient nulle s'appliquent dans cette situation. Ainsi, vous déclarerez les jours d'absence avec salaire exonéré comme s'il n'y avait jamais eu d'entente en utilisant le code d'absence A1. Cette option oblige généralement l'employeur à effectuer des corrections aux années antérieures à l'aide du formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-291).
    • Si elle décide de suspendre et de prolonger l'entente, le CSTD est suspendu et il est prolongé par la suite d'une période équivalente à celle de la suspension. Si l'entente de CSTD est suspendue, la personne est réputée être en absence avec salaire exonéré (A1) pendant la période de suspension.
Combinaison d'une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT) et d'un congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Lorsque les conditions de travail permettent la combinaison d'une entente d'aménagement et de réduction du temps de travail et d'une entente de congé sabbatique à traitement différé, voici la manière dont vous devez faire la déclaration annuelle pour cette personne :

  • Si l'ARTT a débuté en premier

    • Sous le code d'absence D5, inscrivez le salaire non reçu équivalant à la réduction du nombre d'heures de travail et le nombre de jours correspondant comme s'il n'y avait jamais eu d'entente de CSTD simultanément.
    • Sous le code d'absence C2, inscrivez le salaire différé non reçu et le nombre de jours correspondant en considérant que l'entente de CSTD est appliquée sur un salaire déjà réduit en raison de l'entente d'ARTT.
  • Si le CSTD a débuté en premier

    • Sous le code d'absence C2, inscrivez le salaire différé non reçu et le nombre de jours correspondant comme s'il n'y avait jamais eu d'entente d'ARTT simultanément.
    • Sous le code d'absence D5, inscrivez le salaire non reçu équivalant à la réduction du nombre d'heures de travail et le nombre de jours correspondant en considérant que l'entente d'ARTT est appliquée sur un salaire déjà réduit en raison de l'entente de CSTD.
Congé de maternité durant une entente de CSTD

Une participante peut se prévaloir des droits relatifs au congé de maternité durant une entente de CSTD. Si ses conditions de travail le prévoient et dans le respect des règles fiscales, la participante peut annuler, suspendre ou poursuivre son entente de CSTD.

  • Si le congé de maternité survient avant le CSTD, l'entente peut être annulée ou suspendue et prolongée d'autant de semaines que dure le congé de maternité, jusqu'à la période maximale prévue dans les conditions de travailet selon les règles fiscales. Si le CSTD est suspendu et prolongé, inscrivez le nombre de jours en congé de maternité (B1) comme s'il n'y avait jamais eu d'entente de CSTD, et inscrivez-le dans le champ « Jours ». Dans le champ « Salaire », indiquez le salaire correspondant au nombre de jours inscrit.
  • Si le congé de maternité survient après le CSTD, l'entente est suspendue et prolongée. Inscrivez les données comme indiqué au point précédent.
  • Si le congé de maternité survient pendant le CSTD, l'entente se poursuit, car le congé de CSTD ne peut être interrompu pour aucune raison (règles fiscales).
Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) après l'atteinte du service maximum

Vous ne devez pas remplir les champs « Jours » et « Salaire » pour la personne en CSTD après l'atteinte du service maximum, car aucune cotisation n'est calculée sur ce salaire, puisque la personne a cessé de cotiser à son régime de retraite. Par conséquent, inscrivez le salaire auquel la personne aurait eu droit durant cette période d'absence dans le champ « Salaire non cotisable » de la partie concernant les données financières de base seulement.

Personne travaillant à temps partiel ou occupant un emploi saisonnier

Lorsqu'une personne travaillant à temps partiel ou occupant un emploi saisonnier bénéficie d'une entente de CSTD, déclarez sa période d'absence en utilisant les codes d'absence C1 ou C2, selon la situation, et inscrivez son salaire différé non reçu durant l'année et le nombre de jours correspondant en fonction du pourcentage de temps travaillé. Vérifiez si les conditions de travail de la personne permettent cette situation.

Exemple : Personne travaillant à temps partiel

Pour une personne travaillant à temps partiel à 60 % qui opte pour un CSTD à 80 %, bien que 20 % de son salaire régulier soit différé et qu'elle ne reçoive en fait que 48 % du salaire d'une personne travaillant à temps plein, inscrivez « 60 » dans la case « Partiel – % du temps » et le salaire non versé, soit 12 % (60 % × 20 %) du salaire équivalent à temps complet, sous les codes d'absence C1 ou C2 de la partie concernant les données financières variables.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et qu'elle a eu des jours d'absence non payés durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence C1 ou C2.

Mise en disponibilité (C3)

La mise en disponibilité est une disposition issue des conditions de travail qui s'adresse exclusivement aux enseignants des centres de services scolaires, des commissions scolaires et des cégeps. Pendant la période de mise en disponibilité, l'enseignante ou l'enseignant reçoit généralement une partie de son salaire (80 %). Cette mesure prévoit certains droits et privilèges pendant une durée déterminée. Pour que les avantages de la mise en disponibilité soient reconnus, la personne doit avoir cumulé au moins 3 mois de service pour l'admissibilité chez un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Pratique

Pour nous permettre d'accorder ces droits et privilèges à la personne visée, déclarez sous le code d'absence C3 le salaire non reçu, tandis que l'information à inscrire dans le champ « Jours » correspond au nombre de jours équivalant au salaire non reçu. S'il y a lieu, vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité ».

Pour ce qui est du salaire reçu, vous devez le déclarer dans le champ « Salaire cotisable ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité » lorsqu'une personne a été mise en disponibilité durant la période couverte par le versement du montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit durant la mise en disponibilité. Il pourrait arriver dans certaines situations que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu'il n'y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans ces champs pour l'année courante. À titre d'exemple, cela pourrait se produire lorsque vous versez un montant de rétroactivité uniquement et que la personne n'est pas ou n'est plus à votre service, ou encore que la personne n'est plus mise en disponibilité.

De même, s'il y a annulation de la mise en disponibilité l'année suivante et qu'il y a versement d'un rajustement de salaire, corrigez les données de la déclaration annuelle des années antérieures en transférant des montants inscrits sous le code C3 vers la case « Salaire cotisable ». Diminuez alors le nombre de jours inscrits sous le code C3 de manière à ce qu'ils correspondent au salaire révisé du code C3.

Particularité

Jours d'absence sans salaire lors d'une mise en disponibilité

Si la convention collective le permet, durant une période de mise en disponibilité, tout jour d'absence sans salaire ou jour d'absence sans salaire soumis à cotisation doit être déclaré sous les codes d'absence correspondants (E3 ou D2), sans être multiplié par le pourcentage indiqué dans l'entente. Déclarez aussi le salaire correspondant à ces jours.

Vous devez diminuer le nombre de jours sous le code d'absence C3, mise en disponibilité, pour tenir compte de ces jours d'absence.

Congé de préretraite (C4)

La préretraite est une disposition issue des conditions de travail et s'adresse exclusivement aux enseignants des centres de services scolaires et des commissions scolaires. Pendant la période d'absence en préretraite, l'enseignante ou l'enseignant reçoit généralement une partie de son salaire (50 %). Cette mesure prévoit certains droits et privilèges pendant une durée déterminée.Pour que les avantages de la préretraite soient reconnus, la personne doit avoir cumulé au moins 3 mois de service pour l'admissibilité chez un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Pratique

Déclaration de l'absence

Pour nous permettre d'accorder ces droits et privilèges à la personne visée, déclarez sous le code d'absence C4 le salaire non reçu, tandis que l'information à inscrire dans le champ « Jours » correspond au nombre de jours lié au salaire non reçu. S'il y a lieu, le champ « Montant de rétroactivité » doit être rempli. Pour ce qui est du salaire reçu, il doit être déclaré dans le champ « Salaire cotisable ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité », lorsqu'une personne est en préretraite durant la période couverte par le versement du montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit durant la préretraite. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu'il n'y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans ces champs pour l'année courante. À titre d'exemple, cela pourrait se produire lorsque vous versez un montant de rétroactivité uniquement et que la personne n'est pas ou n'est plus à votre service.

Pour en savoir davantage sur cette mesure, consultez chacune des conventions collectives, s'il y a lieu.

Départ progressif (D1)

Le départ progressif est une mesure qui permet au membre du personnel régulier participant au RREGOP, au RRPE, au RRAS, au RRF, au RRE ou au RREFQ de réduire le nombre de ses heures de travail avant de prendre sa retraite sans réduire le service et le salaire qui lui sont normalement reconnus par son régime de retraite.

Pour que les avantages du départ progressif soient reconnus, la personne doit respecter toutes les conditions suivantes :

  • Faire partie du personnel régulier, à temps plein ou à temps partiel.
  • Cumuler au moins 3 mois de service pour l'admissibilité chez un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.
  • Avoir droit à cette mesure d'après ses conditions de travail, et ne jamais en avoir bénéficié.
  • Obtenir au préalable une attestation de notre organisme confirmant qu'à la fin de l'entente de départ progressif, la personne sera admissible à une rente de retraite; toute modification aux dates fixées pour le début ou la fin de l'entente doit être acceptée par notre organisme.
  • Avoir droit à une rente immédiate, avec ou sans réduction, à la fin de l'entente.
  • Conclure une entente avec son employeur d'une durée d'au moins 12 mois et d'au plus 60 mois.
  • Avoir travaillé 40 % ou plus du temps normal d'une personne travaillant à temps plein, et ce, pour chacune des années de l'entente.
    • Les jours considérés comme du temps travaillé aux fins du départ progressif sont les jours pour lesquels un salaire est versé, soit : les jours de travail, les jours de vacances annuelles, les jours de congé de maladie (exonérés ou non) et les jours fériés. De plus, les heures supplémentaires reprises dans l'horaire de travail régulier sous la forme d'un congé payé peuvent être considérées comme du temps travaillé si les conditions de travail de la personne le lui permettent. Tous les autres jours d'absence (avec ou sans maintien de la cotisation) sont exclus du calcul du temps travaillé.
    • Une personne qui est mise à pied de façon cyclique est considérée comme une employée ou un employé à temps partiel. Ainsi, le temps qu'elle ou il a travaillé doit être calculé selon la base de rémunération (200 ou 260 jours) et non en fonction de la période réellement travaillée. Par exemple, si un employé sur une base de rémunération de 260 jours cotisables, à temps partiel et dont le poste est à 40 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein diminue son temps de travail à 80 % de ce poste, son temps de travail correspond à 32 % d'un poste à temps plein. Il ne respecte pas le minimum requis de 40 % pour bénéficier d'une entente de départ progressif. Toutefois, si un employé à temps partiel qui occupe un poste à 50 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein diminue son temps de travail à 80 % de ce poste, son temps de travail correspond à 40 % d'un poste à temps plein. Puisqu'il respecte le minimum requis de 40 %, il peut bénéficier d'une entente de départ progressif. (Réf. : 37054N).
  • Prendre sa retraite à la fin de l'entente.

Lorsqu'une personne en départ progressif a des jours d'absence sans salaire, elle doit continuer de respecter toutes les conditions du départ progressif, particulièrement celle concernant les 40% de temps travaillé au minimum et le maximum de 5 ans d'entente, pour que l'entente soit maintenue.

Notez que les membres du personnel saisonniers et occasionnels ne sont pas admissibles au départ progressif.

Une personne peut bénéficier de la mesure de départ progressif une seule fois, même si elle change de régime, par exemple si elle passe du RREGOP au RRPE, sauf si l'entente est annulée avant la date fin prévue.

L'entente peut être conclue avec un seul employeur, sauf si l'un des deux est une association syndicale ou une association de cadres.

Les dispositions de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics ne permettent pas le chevauchement de la période du départ progressif et de la période du CSTD, car le départ progressif exige que la personne cotise sur 100 % du salaire qu'elle aurait reçu, alors que le CSTD exige que la personne cotise sur le salaire effectivement reçu. La personne peut cependant conclure une entente de départ progressif après la fin d'une entente de CSTD.

La personne doit remplir et transmettre le formulaire Demande de confirmation d'admissibilité au départ progressif Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (267) pour obtenir notre attestation qu'à la fin de l'entente, elle sera admissible à une rente immédiate, avec ou sans réduction.

Si Retraite Québec a attesté que la personne participante serait admissible à une rente immédiate à la fin de son entente, mais qu'à l'expiration de l'entente, la personne n'a pas droit à la rente immédiate, l'entente est prolongée jusqu'à ce que la personne soit admissible à celle-ci.

Pour toute la période couverte par l'entente, les cotisations sont calculées en fonction du salaire que la personne aurait reçu si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure. Le service qu'elle aurait normalement accumulé et le salaire qui lui aurait normalement été versé sont reconnus par son régime de retraite.

Annulation ou fin prématurée d'une entente

Les circonstances justifiant qu'une entente de départ progressif devienne nulle ou prenne fin de façon prématurée, ainsi que la manière de traiter le service reconnu, le salaire admissible et les cotisations dans pareil cas sont déterminées dans les règlements d'application des régimes de retraite.

Annulation d'une entente
Circonstances ayant pour effet d'annuler une entente :
  • Le temps travaillé est inférieur à 40 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein pour l'une des années de l'entente. Les jours d'absence sont exclus du temps travaillé considéré aux fins du départ progressif. Notez que les journées de salaire versées pour le travail régulier, les vacances annuelles, les journées de maladie (exonérées ou non) et les jours fériés sont considérés comme étant du temps travaillé.
  • La personne cesse volontairement de participer à son régime de retraite au cours de la première année de l'entente, peu importe la raison.
  • La personne met fin volontairement à son entente au cours de la 1re année, peu importe la raison.
  • La personne ne cesse pas de participer à son régime de retraite à l'expiration de la période convenue, et il n'y a pas eu d'accord commun avec son employeur pour qu'elle continue de participer à son régime de retraite.
Conséquences de l'annulation d'une entente

Lorsque l'entente devient nulle, le salaire admissible, le service reconnu et les cotisations pour la période comprise de la date de début à la date d'annulation de l'entente sont ajustés à la baisse pour correspondre au salaire réellement versé, au service réellement effectué et aux cotisations qui sont recalculées à partir du salaire réellement versé ou, s'il y a lieu, au service que la personne aurait effectué si elle n'avait pas été admissible à l'assurance salaire.

De façon générale, l'annulation de l'entente nécessitera que des corrections soient apportées afin que le service crédité soit diminué et donnera lieu à des cotisations versées en trop, qui seront remboursées à la personne. L'employeur doit nous informer par écrit de l'annulation de toute entente et faire les corrections nécessaires.

Notez que la personne dans cette situation pourrait racheter la période pendant laquelle elle n'a pas travaillé si elle respecte les conditions relatives au rachat de jours d'absence sans salaire.

Lorsque l'entente est annulée, elle est réputée n'avoir jamais existé. La personne conserve ainsi le droit de profiter de cette mesure ultérieurement.

Exemple

Une personne participant au RREGOP à temps plein et dont le salaire annuel est de 45 000 $ signe une entente de départ progressif d'une durée d'un an débutant le 1er juillet et se terminant le 30 juin de l'année suivante. Toutefois, le 31 décembre de la première année de l'entente, elle annule cette dernière, car elle prend sa retraite, ce qui a pour effet d'annuler son entente, car moins d'un an s'est écoulé depuis le début de l'entente. Les tableaux ci-après comparent la participation de la personne au régime de retraite dans le cas où elle respecte l'entente avec la participation de la personne au régime dans le cas où elle ne la respecte pas (annulation de l'entente) :

Respect de l'entente

 Du 1er janvier au 30 juinDu 1er juillet au 31 décembreTotal
Service travaillé0,5000(0,5000 × 60 %) = 0,30000,8000
Service reconnu0,50000,50001,0000
Salaire reçu(45 000 $ × 0,5000) = 22 500 $(45 000 $ × 0,3000) = 13 500 $36 000 $
Salaire reconnu22 500 $22 500 $45 000 $
Cotisations versées(sur 22 500 $) = 845 $(sur 22 500 $) = 845 $1 690 $

Annulation de l'entente

 Du 1er janvier au 30 juinDu 1er juillet au 31 décembreTotal
Service travaillé 0,5000(0,5000 × 60 %) = 0,30000,8000
Service reconnu0,50000,3000 (52 abs.)0,8000
Salaire reçu(45 000 $ × 0,5000) = 22 500 $(45 000 $ × 0,3000) = 13 500 $36 000 $
Salaire reconnu22 500 $13 500 $36 000 $
Cotisations versées(sur 22 500 $) = 845 $(sur 22 500 $) = 845 $1 690 $
Cotisations à verser(sur 22 500 $) = 845 $(sur 13 500 $) = 507 $1 352 $

La personne a cotisé pour un total de 845 $ au cours des 6 derniers mois. Cette cotisation a été calculée sur un salaire équivalant à celui d'une personne travaillant à temps plein, soit 22 500 $. Puisque nous devons considérer qu'il n'y a jamais eu d'entente, cette personne aurait dû cotiser sur le salaire qu'elle a réellement reçu, soit 13 500 $, ce qui correspond à 507 $ de cotisations. Elle aura donc droit au remboursement des cotisations versées en trop, soit 338 $ (845 $ - 507 $). De plus, elle pourrait également racheter les 52 jours d'absence sans salaire durant cette période si elle respecte les conditions relatives au rachat d'une absence sans salaire.

Fin prématurée d'une entente
Circonstances ayant pour effet de mettre fin à une entente :
  • La personne est mise à pied, congédiée ou mutée à un autre emploi visé à moins que, dans ce dernier cas, le nouvel employeur accepte de poursuivre l'entente.
  • La période d'absence avec salaire exonéré de la personne se prolonge au-delà des 2 premières années pour lesquelles elle reçoit des prestations d'assurance salaire, sauf si elle bénéficie d'une assurance salaire de longue durée qui lui donne droit à plus de 3 années de service en exonération de cotisation.
  • La personne décède.
  • La personne cesse volontairement de participer à son régime de retraite un an ou plus après la date du début de l'entente.
  • La personne et l'employeur décident conjointement de mettre fin à l'entente un an ou plus après la date du début de l'entente.
  • La personne devient visée par un de ces régimes : le RRCE, le RRCJAJ, le RRCJQ, le RRMSQ, le RRMAN ou le RRAPSC.
Conséquences de la fin prématurée d'une entente

Lorsqu'une entente prend fin dans les circonstances énumérées précédemment, le salaire admissible, le service reconnu et les cotisations sont, pour la période comprise de la date du début à la date de la fin de l'entente, pleinement reconnus selon les termes de l'entente. L'employeur doit, dans ce cas aussi, nous en informer par écrit.

Effets sur la rente du Régime de rentes du Québec

La personne qui désire signer une entente de départ progressif avec son employeur et dont le salaire admissible deviendrait inférieur au maximum des gains admissibles au Régime de rentes du Québec (RRQ) devrait s'informer auprès de Retraite Québec de l'effet du départ progressif sur la rente versée par le RRQ.

Pratique

Déclaration des jours d'absence

Pour être en mesure d'accorder ses droits à cette personne, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s'il y a lieu. Déclarez les jours d'absence attribuables à cette mesure dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure.

Déclaration des jours d'absence

Pour être en mesure d'accorder ses droits à cette personne, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s'il y a lieu. Déclarez les jours d'absence attribuables à cette mesure dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure.

Particularité 
Personne en absence avec salaire exonéré

Lorsqu'une personne a conclu une entente de départ progressif avec son employeur et que survient une période d'absence avec salaire exonéré, utilisez le code d'absence A1 pour déclarer ces jours d'absence. Le nombre de jours d'absence avec salaire exonéré est calculé comme s'il n'y avait jamais eu d'entente de départ progressif. De même, inscrivez le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D1.

Absence sans salaire soumise à cotisation (D2)

Absence sans salaire soumise à cotisation

Les périodes d'absence sans salaire soumise à cotisation sont des périodes d'absence à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou des périodes d'absence à temps partiel de 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein et cotisant au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE, au RRAS, au RRMSQ ou au RRAPSC. Le maintien de la cotisation est obligatoire pour ce type d'absence.

Les périodes d'absence sans salaire soumise à cotisation sont des périodes d'absence à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou des périodes d'absence à temps partiel de 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein et cotisant au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE, au RRAS ou au RRAPSC. Le maintien de la cotisation est obligatoire pour ce type d'absence.

Le service et le salaire liés à cette période d'absence sont ceux qui seraient reconnus au régime de retraite si la personne ne s'était pas absentée.

Précision : S'il s'agit d'une période d'absence à temps partiel, pour que les avantages de la période admissible de salaire réduit lui soient reconnus, la personne doit avoir cumulé au moins 3 mois de service pour l'admissibilité chez un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Particularités

Le maintien de la cotisation régulière au régime lors d'une absence sans salaire s'applique depuis le 1er janvier 2002 pour le RREGOP, le RRE, le RRF et le RRCE, et depuis le 1er juillet 2002 pour le RRPE. Si l'absence chevauche le 1er janvier ou le 1er juillet 2002, selon le cas, seule la partie de la période de service qui excède la date d'entrée en vigueur de cette disposition est soumise à la cotisation régulière. Avant ces dates, ce type d'absence est déclaré comme étant une absence sans salaire (E3).

Absence sans salaire soumis à cotisation (D2) ou rachat de service
Jours d'absence planifiés et modifiés par un événement planifié ou imprévu

Certains événements, dans le cas de jours d'absence sans salaire planifiés, pourraient avoir pour effet de modifier rétroactivement le moyen qui était prévu pour que le service lié à ces jours d'absence (cotisation ou rachat de service) soit reconnu. Pour qu'une telle situation soit évitée, voici ce qui est convenu : un événement imprévu ne peut jamais modifier le moyen initialement prévu pour que le service soit reconnu. Toutefois, un événement planifié pourrait modifier le moyen de reconnaissance du service initialement prévu lorsque les conditions requises (ex. : durée, pourcentage) pour l'application de ce moyen ne sont plus remplies.

Trois situations problématiques sont présentées ci-après ainsi que la manière dont elles devront être traitées.

Jours d'absence planifiés et prolongés par un événement imprévu :

Une personne prend une journée d'absence sans salaire tous les vendredis durant une certaine période. Cette journée d'absence sans salaire à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein. La cotisation doit donc être prélevée sur la paie de la personne pour cette journée d'absence. De façon imprévue, cette personne s'absente sans salaire une journée additionnelle (ex. : journée de grève) pendant cette période.

Solution

Étant donné qu'il s'agit d'une journée d'absence sans salaire planifiée qui entraîne une cotisation et qu'elle est prolongée par un événement imprévu, il faut traiter séparément la journée d'absence supplémentaire. Dans ce cas-ci, l'absence sans salaire à 20 % entraîne une cotisation, et la journée d'absence supplémentaire en entraîne une également.

Jours d'absence planifiés et prolongés par un événement planifié :

Une personne s'absente sans salaire pendant 30 jours civils consécutifs. Elle doit donc verser une cotisation. Avant la fin de cette période, elle obtient de son employeur l'autorisation de prolonger sa période d'absence, sans qu'il y ait interruption, de 30 autres jours civils consécutifs.

Solution

Étant donné que la période d'absence sans salaire planifiée est prolongée par un événement planifié, il n'y a pas lieu de traiter séparément les 2 périodes. Dans ce cas-ci, il faut donc considérer la période totale de 60 jours civils consécutifs, ce qui entraîne le remboursement des cotisations prélevées lors des 30 premiers jours et la possibilité pour la personne d'effectuer un rachat de service.

Pour plus de détail, consulter la section Absence sans salaire (E3) de ce chapitre.

Jours d'absence planifiés écourtés par un événement planifié :

Une personne est en période d'absence sans salaire planifiée pendant 90 jours civils consécutifs. Elle doit donc faire un rachat pour se faire reconnaître son service. Après quelque temps, elle demande à son employeur de réduire la période d'absence à 20 jours et celui-ci acquiesce à sa demande.

Solution

Étant donné que la période d'absence sans salaire planifiée est écourtée par un événement planifié, le moyen prévu pour que le service soit reconnu, c'est-à-dire le rachat, est effectivement modifié pour devenir la cotisation, puisque la période d'absence est maintenant de 30 jours consécutifs ou moins.

Étalement de la réduction salariale

L'effet sur la paie de l'étalement de la réduction salariale sur une période plus longue que l'absence elle-même peut être contradictoire par rapport à l'absence réelle. De plus, c'est la période d'absence réelle (physique) qui sert à déterminer s'il s'agit d'un cas de cotisation ou de rachat de service, et non la réduction salariale.

Jours d'absence sans salaire dans le cadre d'une mesure de réduction de la masse salariale

Cette mesure prévoit que les jours d'absence sans salaire accordés n'ont pas pour effet de réduire le service ni le salaire reconnus au régime de retraite de la personne participante.

Entrée en vigueur le 1er juillet 1996, cette mesure continue de s'appliquer tant qu'elle est prévue dans les conditions de travail des personnes concernées.

Cette mesure s'adresse à toutes les personnes visées par une entente qui fait partie des conditions de travail, à laquelle le gouvernement est partie ou dont les modalités ne sont pas déterminées par le gouvernement (par exemple, les établissements d'enseignement privés), mais par l'employeur.

Une entente sur la réduction du salaire doit avoir été conclue entre l'employeur et tous les membres du personnel, sans exception.

L'attribution de jours d'absences sans salaire à titre compensatoire, par exemple pour des jours fériés ou pédagogiques, doit être prévu dans les conditions de travail des membres du personnel.

Les cotisations doivent être versées à Retraite Québec conformément aux dispositions du régime de retraite et selon les modalités prévues par les conditions de travail de la personne. Par conséquent, la cotisation au régime de retraite doit être calculée sur le salaire admissible de la personne. Ainsi, celle-ci cotise au régime de retraite sur le salaire non versé ou, si l'entente le prévoit, l'employeur assume la cotisation sur le salaire non versé.

Cette mesure ne concerne pas les périodes d'absence sans salaire prévues dans les conventions collectives ou les conditions de travail qui ne sont pas régies par les ententes sur la réduction des salaires; ces périodes d'absence sans salaire peuvent cependant être rachetées.

Pratique

Déclaration des jours d'absence

Pour accorder ses droits à cette personne, utilisez le code d'absence D2. Déclarez aussi dans les champs appropriés le nombre de jours d'absence et le salaire que la personne aurait reçu pendant une période d'absence d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou pendant une période d'absence à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein. Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure.

Lorsqu'une journée d'absence de type D2 est jumelée à un cas d'invalidité, de maternité, d'aménagement et réduction du temps de travail, de congé sabbatique à traitement différé, consultez la section qui traite du type d'absence en question dans ce guide.

Jours d'absence sans salaire soumise à cotisation (D2) ou rachetable (E3)

Pour déterminer si un jour d'absence est une journée d'absence sans salaire soumise à cotisation ou une journée d'absence rachetable, il est nécessaire de vérifier, entre autres choses, si la journée d'absence planifiée est modifiée par un événement planifié ou imprévu. Pour plus de détail, consultez la section Absence sans salaire (E3) de ce chapitre.

Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

Cette règle ne s'applique pas à la personne qui bénéficie d'une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT) dans le cadre de laquelle l'employeur assume les cotisations salariales.

Jours d'absence sans salaire dans le cadre d'une mesure de réduction de la masse salariale

Ce type d'absence n'a pas pour effet de réduire le service ni le salaire reconnus par le régime de retraite. Par conséquent, la cotisation au régime de retraite doit être calculée sur le salaire admissible de la personne. Inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D2.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type D2 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D2.

Période d’absence pour maladie ou invalidité (D3)

La période d'absence pour maladie ou invalidité est une période durant laquelle une personne qui ne peut bénéficier de l'exonération de cotisation demande que le versement de sa cotisation à son régime de retraite soit maintenu en vertu de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles (LATMP) ou de la Loi sur les normes du travail (LNT).

La personne qui s'absente de son travail pour maladie, accident ou lésion professionnelle en vertu de la LATMP ou de la LNT cotise sur le salaire qu'elle recevrait si elle était au travail.

Ces situations sont peu nombreuses, car les dispositions de ces deux lois pouvant être invoquées par une personne participant au régime ne visent que la période d'absence d'une durée maximale de 26 semaines sur une période de 12 mois ou d'une durée maximale de 104 semaines pour une absence causée par un préjudice corporel grave à l'occasion, ou résultant directement, d'un acte criminel la rendant incapable d'occuper son poste habituel en vertu de la LNT ou jusqu'à ce qu'une décision de la CNESST dispose de sa réintégration chez son employeur en vertu de la LATMP. Généralement, les personnes qui participent à des régimes de retraite du secteur public bénéficient, durant cette période, de l'exonération de cotisation (A1).

Notez que la personne doit faire une demande auprès de son employeur afin de bénéficier des dispositions de la loi qu'elle invoque (LNT ou LATMP).

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Sous le code d'absence D3, inscrivez le nombre de jours d'absence dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure.

Lorsqu'une absence de type D3 est jumelée à un congé de maternité, à une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail, à un départ progressif ou à un congé sabbatique à traitement différé, consultez les sections qui traitent du type d'absence en question dans ce guide.

Particularité
Personne participant au RREFQ en période d'invalidité

Pour la personne participant au RREFQ qui s'absente pour une raison de santé, utilisez le code d'absence D3 afin de déclarer le nombre de jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Personne participant au RRCHCN en période d'invalidité

Pour la personne participant au RRCHCN qui s'absente pour une raison de santé, utilisez le code d'absence D3 afin de déclarer le nombre de jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type D3 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D3.

Jours d’absence pour obligations familiales ou parentales (D4)

Introduction

Les jours d'absence pour obligations familiales ou parentales sont des jours d'absence sans salaire prévus par la Loi sur les normes du travail (LNT) ou durant lesquels une personne s'absente pour un congé d'adoption ou un congé de paternité en vertu du Régime québécois d'assurance parentale (RQAP).

Congé d'adoption

Le congé d'adoption est prévu dans les conditions de travail de la personne. Il est généralement d'une durée de 10 semaines consécutives, et des cotisations sont prélevées pendant cette période d'absence.

Particularité pour le personnel enseignant à temps plein des centres de services scolaires francophones qui sont membres de la Centrale des syndicats du Québec (CSQ)

À partir de la période estivale 2022, et ce, rétroactivement à cette période, si le congé d'adoption survient durant la période estivale, ce congé sera reporté à une date ultérieure après entente avec le centre de services scolaire. Le congé d'adoption qui aurait débuté avant la fin de l'année scolaire est suspendu pendant la période estivale et se poursuit au début de la nouvelle année scolaire.

Congé de paternité

Le congé de paternité correspond à une période déterminée par les conditions de travail pendant laquelle l'employeur autorise son employé à s'absenter de son travail à l'occasion de la naissance de son enfant.

Depuis le 10 juin 2010 pour le RREGOP, le RRE, le RRF et le RRCE, depuis le 29 mai 2012 pour le RRPE et depuis le 13 mars 2011 pour le RRAPSC, les 5 semaines du congé de paternité avec indemnité sont déclarées comme des jours d'absence pour obligations familiales ou parentales (D4). L'employeur doit prélever les cotisations salariales à même l'indemnité qu'il verse au participant. Avant ces dates, cette période d'absence est rachetable (E3).

De plus, si aucune cotisation n'a été perçue pendant le congé de paternité parce que l'employeur n'a pas versé d'indemnité, ce congé est soumis aux mêmes dispositions que toute autre période d'absence sans salaire, c'est-à-dire que la période peut être rachetée ou la personne peut cotiser pour cette période. Si vous désirez obtenir plus de détails, consultez la section Absence sans salaire (E3).

En vertu de certaines conventions collectives, le congé de paternité peut être prolongé si l'état de santé de l'enfant l'exige. Cette prolongation doit être déclarée comme une période d'absence sans salaire. Si vous désirez obtenir plus de détails, consultez la section Absence sans salaire (E3).

Particularité pour le personnel enseignant à temps plein des centres de services scolaires francophones qui sont membres de la Centrale des syndicats du Québec (CSQ)

À partir de la période estivale 2022, et ce, rétroactivement à cette période, si le congé de paternité survient durant la période estivale, ce congé sera reporté à une date ultérieure après entente avec le Centre de services scolaire. Le congé de paternité qui aurait débuté avant la fin de l'année scolaire est suspendu pendant la période estivale et se poursuit au début de la nouvelle année scolaire.

Congé de compassion

Dans cette catégorie d'absence, on inclut le congé de compassion, c'est-à-dire tout congé non payé pour des raisons familiales ou parentales telles qu'une maladie ou un accident graves, une disparition, un suicide ou un décès à la suite d'un acte criminel. Pour ce congé, la personne peut demander que soient maintenues ses cotisations. Par contre, si elle ne désire pas les maintenir, vous devez déclarer les jours d'absence comme étant de type E5 en tenant compte que le congé est limité et qu'il varie selon les circonstances du congé (Cahier des normes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.). De plus, même si le congé accordé par l'employeur est plus long que ce que prévoit la période maximale de la LNT, l'employeur doit limiter le nombre de jours du congé de compassion inscrit dans la déclaration annuelle sous les codes d'absences D4 ou E5.

Si vous désirez plus de détails, consultez la section Congé de compassion (E5). Notez que la personne doit faire une demande auprès de son employeur afin de bénéficier des dispositions de la LNT.

Pratique

Les jours d'absence D4 doivent être cotisés sur le salaire que la personne recevrait si elle était au travail. Le salaire correspondant à ces jours d'absence est déclaré dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle n'avait pas bénéficié d'une de ces mesures.

Particularité

Participante du RREFQ en congé de maternité

Pour la participante au RREFQ qui est en congé de maternité, utilisez le code d'absence D4 afin de déclarer le nombre de jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Participante du RRCHCN en congé de maternité

Pour la participante au RRCHCN qui est en congé de maternité, utilisez le code d'absence D4 afin de déclarer le nombre de jours d'absence, de même que le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type D4 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D4.

Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (D5)

La mesure prévue dans les conditions de travail appelée « aménagement et réduction du temps de travail » (ARTT) permet à une personne de réduire son temps de travail dans son emploi sans réduire le salaire et le service qui lui auraient été reconnus par son régime de retraite si elle n'en avait pas bénéficié.

Entrée en vigueur le 1er janvier 1996, cette mesure continue de s'appliquer tant qu'elle est prévue par les conditions de travail des employés.

La mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail est possible pour toutes les personnes visées par une entente.

Cette entente peut être conclue entre le gouvernement et le syndicat de ces personnes. Dans ce cas, elle doit faire partie de leurs conditions de travail.

Sinon, ce peut être une entente locale conclue avec l'employeur de ces personnes dans le cadre de laquelle le gouvernement ne représente pas l'une des parties ou dont les modalités ne sont pas déterminées par le gouvernement.

Cette mesure peut prendre diverses formes. Par exemple, la personne peut choisir de modifier une semaine de 35 heures en une semaine de 32 heures réparties sur 4 jours. Pour obtenir plus d'informations, consultez les conventions collectives.

Selon la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics, la personne désireuse de se prévaloir de cette mesure doit avoir accumulé au moins 36 mois de service auprès d'un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Les cotisations doivent nous être versées conformément aux dispositions du régime de retraite concerné et selon les modalités prévues par les conditions de travail de la personne. Par conséquent, la cotisation au régime de retraite doit être calculée sur le salaire admissible non réduit de la personne. Celle-ci cotise donc sur le salaire non versé.

Toute autre période d'absence sans salaire en cours qui est liée à la mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail peut être reconnue soit par une cotisation obligatoire, soit par un rachat de service.

Enfin, le facteur d'équivalence à inscrire sur les relevés fiscaux doit être calculé sur la base du salaire admissible et du service prévus avant que la mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail s'applique.

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Calculez le nombre de jours d'absence non payés en fonction des heures normalement prévues par les conditions de travail de la personne, c'est-à-dire sans tenir compte de la réduction prévue dans l'entente. Inscrivez le nombre dans le champ « Jours » et inscrivez le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s'était pas prévalue de cette mesure.

Lorsqu'une absence de type D5 est jumelée à un cas d'invalidité, de maternité ou de congé sabbatique à traitement différé, consultez la section qui traite du type d'absence en question dans ce guide.

Particularité
Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type D5 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D5.

Jours d’absence pour toute autre situation prévue par les conditions de travail (D6)

Une personne peut demander le maintien de sa cotisation pendant une période d'absence sans salaire si ses conditions de travail le permettent, même si cette période d'absence ne correspond pas à des jours d'absence sans salaire soumis à cotisation (codes D1 à D5). La personne se fait alors créditer le salaire et le service qui lui auraient été reconnus par son régime de retraite si elle ne s'était pas absentée.

Exemple

Les enseignants syndiqués ou non des établissements d'enseignement privé peuvent se prévaloir de ces dispositions particulières pour des jours d'absence sans salaire pris parmi les journées pédagogiques prévues dans le calendrier scolaire.

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Si les conditions de travail de la personne le permettent, indiquez le code d'absence D6 pour déclarer cette période d'absence. Dans le champ « Jours », indiquez le nombre de jours calculés en fonction des heures normalement prévues selon ses conditions de travail, c'est-à-dire sans tenir compte de cette mesure ainsi que le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle n'avait pas bénéficié d'une telle mesure.

Particularité 
Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type D6 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence D6.

Congé parental (E1)

Le congé parental est une période d'absence sans salaire qui suit un congé de maternité, de paternité ou d'adoption. Il s'agit habituellement du congé parental prévu par le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) et dans les conditions de travail de la personne (généralement d'une durée maximale de 2 ans). Depuis le 1er janvier 2002, si le congé parental est de 30 jours consécutifs ou moins, l'absence doit être déclarée comme une absence sans salaire soumise à cotisation (D2). Ne le confondez pas avec les 5 semaines du congé de paternité du RQAP (référez-vous aux informations sur le congé de type D4) et avec le congé de maternité (B1).

Si les conditions de travail de la personne ne lui permettent pas de se prévaloir d'un congé parental, elle peut alors bénéficier d'une période d'absence pour obligations familiales ou parentales (D4) selon la Loi sur les normes du travail. Ce type d'absence lui permet de maintenir sa cotisation à son régime. Si la personne ne souhaite pas maintenir sa cotisation au régime de retraite, elle peut tout de même obtenir un congé parental (E1) d'au plus 65 semaines selon la Loi sur les normes du travail.

À noter que ce type d'absence est rachetable.

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Lorsqu'une personne s'absente pour un congé parental à temps plein de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, indiquez le code d'absence E1 ainsi que le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s'est prévalue de cette mesure et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés.

Particularité 
Personne travaillant à temps partiel

Inscrivez le code d'absence E1 et le salaire correspondant au nombre de jours pour lesquels la personne s'est absentée alors que, selon son horaire de travail, elle aurait dû travailler.

Période d’absence pour activité syndicale (E2)

Une personne peut être libérée à temps plein ou à temps partiel, avec ou sans salaire, afin d'occuper un emploi auprès d'un organisme syndical assujetti ou non et se prévaloir d'une période d'absence pour activité syndicale ou d'une période d'absence sans salaire (E2 ou E3), selon la situation.

La durée d'une libération pour activité syndicale est déterminée par les conditions de travail de la personne participante.

Pour se faire créditer une période d'absence sans salaire (E3), la personne doit remplir et transmettre à Retraite Québec le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence (RSP-727-ABS) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Pour plus d'information, consultez le chapitre Rachat de service. Quant à elle, la période d'absence pour activité syndicale (E2) n'est pas rachetable.

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Lorsqu'une personne s'absente sans salaire pour activité syndicale afin d'occuper un emploi auprès d'un organisme syndical assujetti, vous devez déclarer ces jours d'absence sous le code E2. Indiquez dans le champ « Jours », le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s'est absentée ainsi que le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Les jours d'absence déclarés sous ce code ne sont pas rachetables.

Lorsqu'une personne s'absente sans salaire pour activité syndicale afin d'occuper un emploi auprès d'un organisme syndical non assujetti, vous devez déclarer ces jours d'absence sous le code d'absence D2 ou E3, selon la durée de l'absence, ainsi que le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s'est absentée dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Particularité
Personne travaillant à temps partiel

Inscrivez le code d'absence E2 et le salaire correspondant au nombre de jours pour lesquels la personne s'est absentée alors que, selon son horaire de travail, elle aurait dû travailler.

Absence sans salaire (E3)

Introduction

Une période d'absence sans salaire est une période d'absence à temps complet pour plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein qui est prévue aux conditions de travail de l'employé ou l'employée et autorisée par l'employeur, pour laquelle l'employé ou l'employée ne reçoit pas de rémunération et pendant laquelle une prestation de travail aurait été attendue de sa part ou possible s'il ne s'était pas absenté.

Si la période d'absence à temps complet est de moins de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel de moins de 20 % du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, il s'agit plutôt de jours d'absence sans salaire soumise à cotisation (D2).

Ce type d'absence est rachetable. Pour se faire créditer une période d'absence sans salaire (E3), la personne doit remplir et transmettre à Retraite Québec le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence (RSP-727-ABS) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Pour obtenir plus d'information, consultez le chapitre Rachat de service.

Précision : S'il s'agit d'une période d'absence à temps partiel, pour que les avantages de la période admissible de salaire réduit lui soient reconnus, la personne doit avoir cumulé au moins 3 mois de service pour l'admissibilité chez un ou des employeurs assujettis à l'un des régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Particularités
Congé de préretraite prévu par les mesures de stabilité d'emploi (applicables aux cadres)

Les cadres du réseau de l'éducation et de la santé et des services sociaux qui sont visés par les mesures de stabilité d'emploi sont admissibles à la préretraite si leurs conditions de travail le permettent.

Durant la préretraite des cadres du réseau de la santé et des services sociaux, l'équivalent de leur salaire d'une année peut être étalé sur une période maximale de 36 mois, ce qui n'est pas possible pour les cadres du réseau de l'éducation. Pour le régime de retraite, les cadres du réseau de la santé et des services sociaux sont réputés être en absence sans salaire (E3) pour la partie de service correspondant au salaire non versé et aux jours d'absence non payés. Pour se faire créditer ce service, ils doivent racheter la période d'absence sans salaire, sauf si l'étalement du congé de préretraite engendre une période d'absence sans salaire soumise à cotisation, soit une période d'absence à temps partiel de 20 % ou moins du temps régulier d'un employé ou d'une employée à temps plein par année déclarée.

Pour plus de détails pour le rachat de service, consultez le chapitre Rachat de service.

Jours d'absence sans salaire

Les notions suivantes (définition des jours d'absence sans salaire, des jours d'absence sans salaire à temps plein, des jours d'absence sans salaire à temps partiel, à l'exclusion des jours d'absence sans salaire et de la récupération des cotisations) s'appliquent aux jours d'absence E3, mais elles pourraient également s'appliquer à des jours d'absence de type D2, D6, E1 et E5.

Définition des jours d'absence sans salaire

Pour être considérée comme une période d'absence sans salaire, une période d'absence doit respecter chacune des conditions suivantes :

  • elle doit être prévue aux conditions de travail de la personne
  • elle doit être autorisée par l'employeur
  • aucune rémunération ne doit avoir été versée à la personne pendant la période
  • une prestation de travail de la personne aurait été attendue ou possible si elle ne s'était pas absentée.

Lorsque l'employée ou l'employé s'absente en raison d'une grève ou d'un lock-out ou en raison d'une suspension disciplinaire pour laquelle elle ou il ne reçoit pas de salaire, il s'agit également d'une journée d'absence sans salaire.

Cette définition fait en sorte que les périodes de mise à pied temporaire ne constituent pas des périodes d'absence sans salaire.

Jours d'absence sans salaire à temps plein

Un retour au travail, même d'une seule journée, met fin à la séquence de jours consécutifs d'une période d'absence. Les journées de fin de semaine et les congés fériés sont inclus dans les jours civils consécutifs. Une période d'absence sans salaire à temps plein calculée en jours civils débute le premier jour d'absence et se termine le dernier jour d'absence, inclusivement. Par exemple, le dernier jour d'absence sera le vendredi dans le cas où le retour au travail prévu est un lundi férié. Dans le cas d'une personne travaillant à temps partiel, les journées non travaillées du lundi au vendredi sont également incluses.

Une période d'absence sans salaire à temps plein ne se répète pas avec régularité au cours de la ou des semaines suivantes, ou même des mois suivants. Une journée d'absence sans salaire d'une seule journée ou moins constitue également une absence sans salaire à temps plein.

Jours d'absence sans salaire à temps partiel

Les jours fériés et les journées de fin de semaine ne sont pas inclus dans les jours ouvrables d'une période d'absence sans salaire.

Une période d'absence sans salaire à temps partiel a un caractère répétitif et est généralement prévue dans les conditions de travail. C'est alors l'ensemble de la période autorisée qui sert à déterminer le pourcentage d'absence de la période.

Il n'y a pas de durée minimale pour une période d'absence sans salaire à l'intérieur de laquelle on peut déterminer qu'il s'agit d'une période d'absence sans salaire à temps plein ou à temps partiel. Par exemple, sur une période de 4 semaines, des jours d'absence à temps partiel à raison de 2 jours par semaine, totalisant 8 jours d'absence, entraînent un rachat de service, alors qu'une période d'absence à temps plein totalisant 20 jours d'absence entraîne une cotisation obligatoire.

La personne occupant un poste régulier et travaillant à temps plein qui a droit à un congé férié au cours d'une période d'absence sans salaire à temps partiel pour laquelle la cotisation obligatoire s'applique doit verser 100 % de la cotisation régulière pour ce congé férié et non le pourcentage auquel cette journée lui sera payée conformément aux conventions collectives.

Exclusions à la reconnaissance des jours d'absence sans salaire

Liste de rappel

La personne qui retire temporairement son nom d'une liste de rappel n'est pas considérée comme étant en période d'absence sans salaire. Cette période d'indisponibilité ne peut donc faire l'objet ni d'une cotisation ni d'un rachat de service.

Vacances annuelles

Les jours de vacances d'une personne occupant un poste régulier et travaillant à temps partiel pris en plus de ce que le pourcentage de travail de son poste accorde ne peuvent faire l'objet ni d'une cotisation ni d'un rachat de service, car ces jours ne sont pas considérés comme des vacances non payées auxquelles elle a droit, ni comme des jours d'absence sans salaire.

Récupération des cotisations

Absence sans salaire à temps plein

À compter de la première paie qui suit le retour au travail, l'employeur prélève 1,5 fois la cotisation régulière, soit une récupération pour les jours d'absence sans salaire par paie de 50 % de la cotisation régulière, ajoutée à 100 % de la cotisation régulière, jusqu'à l'acquittement complet.

Il peut arriver qu'il y ait fin d'emploi sans que la personne soit revenue au travail après la fin de l'absence sans salaire ou avant qu'elle ait acquitté la totalité des cotisations dues. Dans ce cas, même si l'employeur est incapable de récupérer les montants qui sont dus par la personne, cette dernière conserve la possibilité de racheter son absence s'il s'agit d'une absence de type E.

Absence sans salaire à temps partiel

L'employeur établit tout au long de la période d'absence la cotisation requise et la remet avec les cotisations régulières.

Pratique

Déclaration de la période d'absence

Pour ce type d'absence, déclarez le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s'est absentée sous le code d'absence E3 ainsi que le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés.

Particularités 
Personne travaillant à temps partiel

Inscrivez le code d'absence E3 applicable et le salaire correspondant au nombre de jours pour lesquels la personne s'est absentée alors que, selon son horaire de travail, elle aurait dû travailler.

Jours d'absence sans salaire après l'atteinte du service maximum

Pour toute période d'absence sans salaire survenue après l'atteinte du service maximum et devant normalement être rachetée pour que le salaire correspondant soit reconnu, n'incluez pas dans la case « Salaire non cotisable » le salaire que la personne aurait dû recevoir pendant cette période d'absence. Utilisez le code E3 pour déclarer ces jours d'absence sans salaire et le salaire non versé correspondant. Pour que le salaire soit pris en considération dans le calcul de la rente de retraite, la personne doit demander le rachat de cette période. Si elle peut le faire, elle n'aura rien à verser, puisqu'il s'agit d'un rachat sans coût. Si vous désirez plus d'information, consultez la section Proposition de rachat du chapitre « Rachat de service ».

Jours d'absence sans salaire et autres mesures visant à diminuer le salaire dans le cadre d'ententes locales relatives aux compressions budgétaires

Les jours d'absence sans salaire prévues dans les conventions collectives et non régies par les ententes sur la réduction des salaires sont déclarées sous le code d'absence E3 pour une période d'absence à temps complet de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier. Indiquez la durée de cette période d'absence en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés.

Si la période d'absence à temps complet est de moins de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel de moins de 20 % du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, il s'agit plutôt de jours d'absence sans salaire soumis à cotisation (D2).

Jours d'absence sans salaire lors d'un congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Durant une période de CSTD, pour tout jour d'absence sans salaire pour lequel la participation au régime de retraite n'est pas maintenue, utilisez le code d'absence E3 et indiquez le nombre de jours d'absence et le salaire correspondant sans tenir compte du pourcentage indiqué dans l'entente. Pour obtenir plus de détails, consultez la section Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (C1 ou C2).

  • Pour une absence à temps complet d'une durée de plus de 30 jours civils consécutifs, utilisez le code d'absence E3 et indiquez le nombre de jours d'absence et le salaire correspondant sans tenir compte du pourcentage indiqué dans l'entente. Pour les codes d'absence C1 ou C2, selon la situation, suspendez l'entente durant la période d'absence sans salaire.
Personne qui occupe un emploi saisonnier ou qui est mis à pied temporairement

N'inscrivez aucun jour d'absence non payé sous le code d'absence E3 pour les jours correspondant aux jours pendant lesquels la personne a été mise à pied.

Jours d'absence sans salaire lors d'une mise en disponibilité

Tout jour d'absence sans salaire ou jour d'absence sans salaire soumis à cotisation doit être déclaré sous les codes d'absence correspondants (E3 ou D2), sans être multiplié par le pourcentage indiqué dans l'entente. Déclarez aussi le salaire correspondant à ces jours.

Vous devez diminuer le nombre de jours déclaré sous le code d'absence C3, mise en disponibilité, pour tenir compte de cette absence.

Montant résiduel de contrat pour une personne enseignant dans un établissement privé

Pour une personne enseignant dans un établissement privé, lorsque le montant résiduel de son contrat a été payé au 30 juin et que la personne a eu des jours d'absence non payés de type E3 durant l'année scolaire, inscrivez le nombre de jours d'absence non payés dans le champ « Jours » et le salaire correspondant dans le champ « Salaire », sous le code d'absence E3.

Personne non admissible à un régime d'assurance salaire obligatoire

Pour une personne qui n'est pas admissible à un régime d'assurance salaire obligatoire, indiquez le nombre de jours d'absence sans salaire et le salaire correspondant sous le code d'absence approprié.

  • Pour une période d'absence sans salaire de 30 jours civils consécutifs ou moins, le code d'absence à utiliser est D2.
  • Pour une période d'absence sans salaire de plus de 30 jours consécutifs, le code d'absence à utiliser est E3.

Si la personne invoque des dispositions de la Loi sur les normes du travail ou de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles afin de maintenir sa participation, indiquez le code D3.

Personne prestataire de la CNESST

Pour une personne prestataire de la CNESST dont le lien d'emploi est maintenu au-delà des 3 années d'exonération de cotisation selon ses conditions de travail, utilisez le code d'absence E3 pour déterminer le nombre de jours d'absence sans salaire ainsi que le salaire correspondant. Toutefois, si ses conditions de travail lui permettent de bénéficier de l'exonération de cotisation au-delà des 3 premières années, utilisez plutôt le code d'absence A1.

Pour plus d'information, consultez les chapitres Participation – Salaire admissible et cotisations et Rachat de service.

Congé de compassion (E5)

Pratique

Introduction

Le congé de compassion est un congé non rémunéré prévu par la Loi sur les normes du travail (LNT) depuis le 3 mai 2003 durant lequel une personne est autorisée à s'absenter de son travail par son employeur parce qu'elle est éprouvée par un acte criminel, la disparition de son enfant ou le suicide d'un proche, ou encore parce qu'elle s'occupe d'un proche à la suite d'une maladie ou d'un accident grave.

Les congés en cours le 1er janvier 2012 ou débutés après cette date doivent être déclarés sous le code d'absence E5. Pour les congés pris avant le 1er janvier 2012, ils doivent être déclarés en jours d'absence sans salaire (E3).

Pour obtenir plus d'informations sur les périodes d'absence et leur durée maximale, consultez la section Établissement du droit Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. à un congé de compassion du Cahier des normes, disponible sur notre site Web.

Cette période d'absence est rachetable. Pour la racheter, la personne doit remplir et transmettre à Retraite Québec le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence (RSP-727-ABS) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Pour obtenir plus d'information, consultez le chapitre Rachat de service.

Pour déclarer un congé de compassion sous le code E5, la personne doit s'absenter pour l'une des raisons prévu par la LNT Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., elle ne doit pas avoir demandé que sa cotisation soit maintenue auprès de son employeur et ces jours d'absence doivent être pris à temps complet et doivent être d'une durée de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein. Vous devez aussi indiquer le nombre de jours ouvrables au cours desquels cette personne s'est absentée ainsi que le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés.

Particularités
Personne travaillant à temps partiel

Inscrivez les codes d'absence E5 applicables et le salaire correspondant au nombre de jours pour lesquels la personne s'est absentée alors que, selon son horaire de travail, elle aurait dû travailler.

Dépassement de la banque fiscale à la suite du traitement de la déclaration annuelle

Pratique

La banque fiscale est la notion selon laquelle la Loi de l'impôt sur le revenu limite la durée totale des périodes d'absence qui peuvent être reconnues comme du service crédité et qui donnent droit à un facteur d'équivalence (FE). À la suite du traitement de la déclaration annuelle, si le service crédité pour ces absences excède la banque fiscale, Retraite Québec calcule un facteur d'équivalence pour services passés (FESP) sur la portion de service excédentaire. Nous vous transmettons alors une lettre pour vous demander de déclarer un FE modifié en fonction de ce FESP.

Le FESP doit être attesté par l'Agence du revenu du Canada (ARC), qui vérifie si la personne dispose d'un espace fiscal suffisant. Retraite Québec transmet la demande d'attestation du FESP à l'ARC. Si l'espace fiscal est insuffisant, l'ARC communique avec la personne afin de l'informer de la marche à suivre pour libérer de l'espace fiscal et permettre l'attestation du FESP.

Consultez le chapitre « Rachat de service – Période d'absence » pour obtenir plus de détails sur la banque fiscale.

Participation – Messages de validation de la déclaration annuelle

Règles de validation

Pratique

Ce chapitre présente les règles de validation, de cohérence et de contexte pour chaque champ.

Séquences de validation

Les filtres de priorité sont accessibles à la section « Sélection » de l'étape 2 du rapport de validation.

Lorsque vous sélectionnez un niveau de priorité dans la liste déroulante et appuyez sur « Rechercher », les messages qui y correspondent s'affichent.

Séquences de validation - Sélection du type de dossier

Cette fonctionnalité permet que le traitement des messages de validation soit effectué selon l'ordre indiqué dans le champ « Priorité » :

  • 1 – Cohérence de l'employeur
  • 2 – Cohérence du client
  • 3 – Cohérence de l'assujettissement
  • 4 – Cohérence – Calendrier de paie
  • 5.1 – Cohérence – Données financières de base
  • Etc.

Cette méthode de travail est la plus efficiente, car elle consiste à traiter les messages dont la priorité de traitement est plus élevée en premier, ce qui aura pour effet de faire disparaître d'autres messages dont la priorité est moindre.

Production de la déclaration annuelle en plus de la déclaration annuelle anticipée

Lorsque vous effectuez une déclaration annuelle anticipée (DAA) pour une personne dans le contexte d'une demande de prestation, vous devez également produire une déclaration annuelle (DA) pour cette personne, sinon le message d'erreur E185 ou le message d'avertissement A184 s'affichera.

Pour plus d'information sur la description des champs, consultez le chapitre « Participation – Déclaration des données financières ».

Liste des messages de validation de la déclaration annuelle

Pratique

Cette section contient tous les messages qui peuvent s'afficher dans la grille « Messages de validation » lorsque vous saisissez les données de la déclaration annuelle (DA) et les données de la déclaration annuelle anticipée (DAA), ou lorsque vous apportez une modification aux données de participation à un régime de retraite. La validation des messages s'effectue en temps réel lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer ou Étape suivante situé au bas de l'écran.

En outre, cette section contient également certains messages liés à l'employeur. Ces messages s'affichent à l'écran uniquement lorsque vous saisissez les données de la DA. La validation des messages liés à l'employeur s'effectue en cliquant sur le bouton Valider situé dans la section « Messages de validation pour consultation/justification en bloc ».

Certains messages ne s'affichent que lors d'une modification des données de participation à un régime de retraite. Pour consulter ces derniers, référez-vous au Participation – Modifier les données de participation.

Le tableau suivant dresse la liste des messages de validation qui peuvent s'afficher et les solutions qui peuvent être appliquées pour régler les problèmes.

Numéro de messageDescription
MSUS7112_E002La base de rémunération n'est pas cohérente avec le régime.

Solution : La base de rémunération de 200 jours n'est valide que pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez la base de rémunération inscrite ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E003La base de rémunération n'est pas cohérente avec le calendrier.

Solution : Modifiez la base de rémunération inscrite ou le numéro de calendrier.

MSUS7112_E003La base de rémunération n'est pas cohérente avec le calendrier.

Solution : Modifiez la base de rémunération inscrite (200 ou 260 jours) ou le numéro de calendrier.

MSUS7112_E007Le numéro d'emploi est obligatoire pour tous les participants du réseau de l'éducation, mais ne doit pas être saisi pour les autres réseaux.

Solution : Supprimez le numéro d'emploi. Rien ne doit être inscrit dans ce champ pour les personnes participantes de la fonction publique.

MSUS7112_E007Le numéro d'emploi est obligatoire pour tous les participants du réseau de l'éducation, mais ne doit pas être saisi pour les autres réseaux.

Supprimez le numéro d'emploi. Rien ne doit être inscrit dans ce champ pour les personnes participantes du réseau de la santé et des services sociaux.

Il existe toutefois une exception : vous devez remplir ce champ seulement lorsqu'une personne occupe simultanément un emploi dans un établissement de santé ET dans le cadre d'un module santé sécurité au travail (SST). Il est alors nécessaire de sélectionner le type le calendrier spécifique à ce module. Vous devez alors corriger vos données en fonction de ce cas particulier.

MSUS7112_E007Le numéro d'emploi est obligatoire pour tous les participants du réseau de l'éducation, mais ne doit pas être saisi pour les autres réseaux.

Solution : Le numéro d'emploi doit être inscrit pour toutes les personnes participantes du réseau de l'éducation. Inscrivez le numéro d'emploi dans le champ approprié.

MSUS7112_E009Ce numéro d'emploi existe déjà pour ce participant.

Solution : Si la personne participante a occupé plus d'un emploi au cours de l'année, vous pouvez produire une déclaration annuelle pour chaque emploi en prenant soin d'inscrire un numéro d'emploi différent dans chacune des déclarations annuelles associées à cette personne. Vous pouvez aussi produire une seule déclaration avec un seul numéro d'emploi en regroupant et en ajustant les données de tous les emplois dans cette déclaration unique.

MSUS7112_E010Le type de déclaration « 2 » ne convient pas pour un participant de ce régime.

Solution : Le type de déclaration « 2 » (membre du personnel libéré pour activité syndicale) ne peut pas être utilisé pour les régimes suivants : RRCJAJ, RREFQ, RRMAN et RRCJQ.

MSUS7112_E010Le type de déclaration « 2 » ne convient pas pour un participant de ce régime.

Solution : Le type de déclaration « 2 » (membre du personnel libéré pour activité syndicale) ne peut pas être utilisé pour le régime suivant : RRCHCN.

MSUS7112_E014La date de début doit être égale ou antérieure à la date de fin.

Solution : Modifiez les dates de début ou de fin d'emploi selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E017Le travail de la personne participante au (XXXX) doit être déclaré à temps complet. Veuillez apporter les corrections nécessaires.

Solution : Pour ce régime, la personne participante doit être déclaré à temps complet. Un pourcentage de temps travail, est accepté que pour les régimes suivants : RREGOP, RRPE, RRF, RRAPSC, RRASRRCE.

MSUS7112_E018Pour un participant de ce régime, le salaire annuel de base est obligatoire.

Solution : Le salaire annuel de base est obligatoire sauf pour ce qui est des régimes suivants : RRMSQ, RREFQ et RRMAN. Corrigez le salaire annuel de base ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E018Pour un participant de ce régime, le salaire annuel de base est obligatoire.

Solution : Le salaire annuel de base est obligatoire sauf pour ce qui est du RRCHCN. Corrigez le salaire annuel de base ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E018Pour un participant de ce régime, le salaire annuel de base est obligatoire.

Solution : Le salaire annuel de base est obligatoire. Corrigez le salaire annuel de base ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E019Le type de déclaration « 3 » est réservé à certains organismes dont vous ne faites pas partie.

Solution : Le type de déclaration « 3 » (membre du personnel libéré sans salaire pour activité syndicale) indiqué ne peut être utilisé que par un organisme syndical. Sélectionnez un autre type de déclaration.

MSUS7112_E020Le facteur quotidien est incorrect selon le calendrier associé à la déclaration.

Solution : Le facteur quotidien utilisé ne correspond pas à celui du calendrier de paie indiqué dans la déclaration annuelle. Corrigez le facteur quotidien selon la situation de la personne ou le calendrier de paie.

Vous devez inscrire un facteur quotidien de 260,9 lorsque vous déclarez un calendrier de paie Personnel régulier – base de rémunération de 260 jours.

MSUS7112_E020Le facteur quotidien est incorrect selon le calendrier associé à la déclaration.

Solution : Le facteur quotidien utilisé ne correspond pas à celui du calendrier de paie indiqué dans la déclaration annuelle. Corrigez le facteur quotidien selon la situation de la personne ou le calendrier de paie.

Vous devez inscrire un facteur quotidien de 200 lorsque vous déclarez un calendrier de paie Personnel enseignant – base de rémunération de 200 jours.

Vous devez inscrire un facteur quotidien de 260,9 lorsque vous déclarez un calendrier de paie Personnel régulier – base de rémunération de 260 jours.

Vous devez inscrire un facteur quotidien de 260 lorsque vous déclarez un calendrier de paie Personnel enseignant – base de rémunération de 260 jours.

MSUS7112_E021Le salaire non cotisable après le service maximum ne peut pas être déclaré pour ce régime.

Solution : Le salaire reçu lorsque la personne atteint le nombre d'années de service maximum reconnu par le régime de retraite doit être inscrit comme étant un salaire non cotisable. La notion de service maximum s'applique seulement aux régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAS, RRPE et RRCE. Supprimez le montant de salaire non cotisable de la section « Données financières de base » si la personne ne participe pas à l'un de ces régimes ou sélectionnez l'un de ces régimes si la personne participait à l'un de ces régimes.

MSUS7112_E024La date du versement du montant de rétroactivité est obligatoire.

Solution : Vous avez inscrit un montant de rétroactivité, alors que la date de son versement n'a pas été inscrite dans le système. Inscrivez la date de versement dans la case prévue à cet effet ou supprimez le montant de rétroactivité selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E025La date de versement du montant de rétroactivité doit être comprise dans la période du 1er janvier au 31 décembre de l'année en traitement.

Solution : La date du versement du montant de rétroactivité doit être incluse dans la période allant du 1er janvier au 31 décembre de l'année de la DA en traitement.

MSUS7112_E026L'année indiquée pour le montant de rétroactivité doit être antérieure à l'année en traitement.

Solution : L'année concernée par le montant de rétroactivité ne peut pas être la même que l'année en traitement ou être postérieure. Corrigez les années concernées par le montant de rétroactivité.

Si un montant de rétroactivité concernant l'année en traitement a été versé pendant celle-ci, ajoutez ce montant de rétroactivité au salaire cotisable (ou non cotisable). N'inscrivez de montant de rétroactivité que pour les années antérieures.

MSUS7112_E027Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code A1 (absence avec salaire exonéré).

Solution : Le code d'absence A1 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRCJAJ, RRAS, RRPE, RRMAN, RRCJQ et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E027Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code A1 (absence avec salaire exonéré).

Solution : Le code d'absence A1 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E028Un participant de sexe masculin ne peut pas être déclaré sous le code B1 (congé de maternité).

Solution : Le code d'absence B1 est réservé aux personnes de sexe féminin et le sexe de la personne qui a été déclaré au dossier est masculin. Modifiez le code d'absence.

MSUS7112_E030La personne participante à ce régime ne peut pas être déclarée sous le code B1 (congé de maternité). Veuillez apporter les corrections nécessaires.

Solution : Le code d'absences B1 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RRPE, RRCE, RRCJQ et RRCJAJ.  Modifiez le code d'absences ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne participante.

MSUS7112_E030Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code B1 (congé de maternité).

Solution : Le code d'absence B1 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E031

Les codes d'absence C1 et C2 (CSTD) ne sont pas autorisés pour le régime indiqué.

Solution : Les codes d'absence C1 et C2 peuvent être utilisés pour les régimes suivants :  RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RREFQ, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E031

Les codes d'absence  C1 et C2 (CSTD) ne sont pas autorisés pour le régime indiqué.

Solution : Les codes d'absence C1 et C2 peuvent être utilisés pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRCHCN, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E031Les codes d'absence C1 et C2 (CSTD) ne sont pas autorisés pour le régime indiqué.

Solution : Les codes d'absence C1 et C2 peuvent être utilisés pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E032La langue de correspondance est obligatoire.

Solution : La langue de correspondance n'a pas été précisée. Sélectionnez la langue de correspondance désirée.

MSUS7112_E034Le code d'absence C4 (préretraite) n'est pas autorisé pour ce régime.

Solution : Le code d'absence C4 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRE, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E036Une restriction d'adhésion à votre dossier ne permet pas l'ajout de nouveaux participants.

Solution : Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles personnes au régime en raison de l'assujettissement de votre organisme.

MSUS7112_E038

Une personne qui participe à ce régime ne peut pas être déclarée absente à l'aide du code E3 (absence sans salaire).

Solution : Le code d'absences E3 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RRPERRCE. Supprimer le code d'absence et ajuster le salaire cotisable si nécessaire ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E039

Une personne qui participe à ce régime ne peut pas être déclarée absente à l'aide du code E1 (congé parental).

Solution : Le code d'absence E1 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RRPERRCE. Supprimer le code d'absence et ajuster le salaire cotisable si nécessaire ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E042

Dans la section « Rétroactivité », pour l'année ou les années AAAA, AAAA, le montant de rétroactivité est trop élevé. Corrigez les données financières ou justifiez la situation (Base 260).

Solution : Pour chaque année identifiée, le montant de rétroactivité est trop élevé. Veuillez apporter les corrections nécessaires ou justifier la situation

MSUS7112_E043Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code D2 (absence sans salaire soumise à cotisation).

Solution : Le code d'absence D2 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E043Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code D2 (absence sans salaire soumise à cotisation).

Solution : Le code d'absence D2 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E044Les absences dont le code est A1 (absence avec salaire exonéré) ne peuvent pas être déclarées pour vos participants.

Solution : Les membres de votre personnel ne peuvent pas avoir de jours d'absence avec salaire exonéré (code A1). Sélectionnez le code d'absence approprié à la situation de la personne.

MSUS7112_A045Dans la section « Rétroactivité », pour l'année ou les années AAAA et AAAA, le montant de rétroactivité est trop élevé. Corrigez les données financières ou justifiez la situation (Base 200).

Solution : Pour chaque année identifiée, le montant de rétroactivité est trop élevé. Veuillez apporter les corrections nécessaires ou justifier la situation

MSUS7112_A046Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code {XX} est supérieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Corrigez les données financières ou justifiez ce salaire.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop élevé. Corrigez, selon le cas, l'une ou plusieurs des données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base ou le nombre de jours d'absence, ou encore corrigez le salaire de la section « Absences ». Si ce salaire est conforme à la situation de la personne, justifiez l'écart entre le salaire lié à l'absence déclarée et la limite calculée.

La limite est calculée selon la formule suivante :

Salaire annuel de base
Facteur quotidien
×Nombre de jours de l'absence
MSUS7112_E047Le salaire d'une absence codée « D » est plus élevé que le salaire cotisable de la section « Données financières de base ».

Solution : Le salaire inscrit pour l'absence déclarée est plus élevé que le salaire cotisable inscrit dans la section « Données financières de base ». Corrigez le salaire lié à l'absence ou le salaire cotisable inscrit.

MSUS7112_E051Le nombre de jours déclarés avec le code d'absence {0} est supérieur au nombre maximum de jours permis. Selon les données déclarées pour cet emploi, le maximum permis est de {1} jours. Corrigez les données.

Solution : Corrigez le nombre de jours d'absence, les dates de début ou de fin, ou le pourcentage de temps travaillé selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne. Les codes d'absence visés sont A1, D3, D4, D5, D6, E1, E2, E3 et E5.

MSUS7112_E054Si le salaire annuel de base déclaré n'est pas pondéré, il doit correspondre au plus récent salaire annuel de base qui figure sur l'échelle de salaire à la section « Échelle de salaire et ajustement 10 mois (base 200 jours) ». Veuillez apporter les corrections nécessaires.

Solution : Corrigez le salaire annuel de base ou le salaire annuel de base dans l'échelle de salaire selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E055La date de prise d'effet du changement salarial doit être comprise dans la période permise.

Solution : La date de prise d'effet indiquée pour une échelle de salaire diffère des dates minimale et maximale déterminées par le système. Corrigez la date de prise d'effet du changement de l'échelle salariale pour qu'elle soit comprise dans la période acceptée par le système, selon les critères suivants :

Déterminez la date minimale comme suit :

  • Si la date de début d'emploi est inscrite :
    • Date minimale = Date de début de l'emploi
  • Sinon :
    • Date minimale = 1er janvier de l'année de la DA en traitement.

Déterminez la date maximale comme suit :

  • Si la date de fin d'emploi est inscrite :
    • Date maximale = Date de fin de l'emploi
  • Sinon :
    • Date maximale = 31 décembre de l'année de la DA en traitement.
MSUS7112_E056Le code C3 (mise en disponibilité) n'est pas permis pour votre organisme.

Solution : Le code d'absence sélectionné peut seulement être utilisé par un cégep ou une commission scolaire. Sélectionnez le code d'absence approprié.

MSUS7112_E057Le code C4 (préretraite) n'est pas permis pour votre organisme.

Solution : Le code d'absence sélectionné peut seulement être utilisé par une commission scolaire. Sélectionnez le code d'absence approprié.

MSUS7112_E063L'ensemble des informations « Régime/groupe/no d'emploi/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Certains renseignements parmi ceux qui sont inscrits dans votre déclaration annuelle sont problématiques. Corrigez ces renseignements ou annulez cette déclaration annuelle et regroupez les données financières concernées dans une seule participation.

MSUS7112_E064L'ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Certains renseignements parmi ceux qui sont inscrits dans votre déclaration annuelle sont problématiques. Corrigez ces renseignements ou annulez cette déclaration annuelle et regroupez les données financières concernées dans une seule participation.

MSUS7112_E064L'ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Certains renseignements parmi ceux qui sont inscrits dans votre déclaration annuelle sont problématiques. Corrigez ces renseignements ou annulez cette déclaration annuelle et regroupez les données financières concernées dans une seule participation.

Si vous voulez déclarer une participation distincte pour le Module Santé et Sécurité au travail (SST) pour cette personne, vous devez exceptionnellement inscrire un numéro d'emploi et sélectionner le calendrier de paie spécifique à ce module.

MSUS7112_A065Le type de déclaration « 2 » est possible seulement dans le cas d'une personne qui reçoit un salaire garanti. Justifiez les données.

Solution : Assurez-vous que le montant déclaré correspond au salaire garanti qui est versé à une personne qui participe à un régime de retraite du secteur public chez un autre employeur.

MSUS7112_E067La somme des salaires des absences codées  « D » est plus élevée que le salaire cotisable inscrit à la section des « Données financières de base ».

Solution : Corrigez les salaires déclarés liés aux jours d'absence dont le code est D afin que la somme des salaires soit équivalente au salaire cotisable inscrit à la déclaration annuelle ou modifiez le salaire cotisable.

MSUS7112_E068L'ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Un emploi correspondant à cet ensemble de paramètres (régime/groupe/type) existe déjà pour cette personne : vous devez regrouper les données financières dans un seul emploi.

MSUS7112_E068L'ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Un emploi correspondant à cet ensemble de paramètres (régime/groupe/type) existe déjà pour cette personne : vous devez regrouper les données financières dans un seul emploi.

Si vous souhaitez déclarer une participation distincte pour le Module Santé et Sécurité au travail (SST), vous devez exceptionnellement inscrire un numéro d'emploi et sélectionner le calendrier de paie spécifique à ce module.

MSUS7112_E069Selon les jours calendrier et le pourcentage de temps travaillé, le total des jours d'absence dépasse le maximum possible.

Solution : Corrigez le nombre de jours d'absence, l'information inscrite dans le champ « Partiel – % du temps », ou encore les dates de début ou de fin d'emploi, selon renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E070Le total des montants de rétroactivité pour les absences dépasse le total des montants de répartition annuelle de la rétroactivité.

Solution : Un ou des montants de rétroactivité inscrits dans la section Absences ou la répartition annuelle de ce montant de rétroactivité doivent être modifiés, selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E071Un montant de rétroactivité peut être présent seulement si le code d'absence fait partie des codes A1, B1, C1 à C4 ou D1 à D6.

Solution : Corrigez le code d'absence ou supprimez le montant de rétroactivité, selon le cas.

MSUS7112_E072Tout montant de rétroactivité pour une absence de type « D » doit être égal ou inférieur au salaire cotisable.

Solution : Rectifiez le montant de rétroactivité pour qu'il soit inférieur ou égal au salaire cotisable ou rectifiez le salaire cotisable.

MSUS7112_E073Vous ne pouvez déclarer une participation d'un jour.

Solution : La déclaration annuelle doit comprendre une date de début d'emploi « jour 1 » ainsi qu'une date de fin d'emploi « jour 2 », qui est au minimum le lendemain. Vous devez également mettre le pourcentage de temps de travail à la moitié de sa valeur réelle. Veuillez corriger ou annuler cette déclaration.

MSUS7112_E074Le nombre de jours d'absence C3 (mise en disponibilité) déclaré dépasse le maximum permis.

Solution : Le nombre de jours d'absence pour le code d'absence inscrit dépasse le nombre permis. Corrigez le nombre de jours d'absence, l'information indiquée dans le champ « Partiel – % de temps » ou les dates de début et de fin de la déclaration annuelle, s'il y a lieu.

MSUS7112_E075Le nombre de jours d'absence C4 (préretraite) déclaré dépasse le maximum permis.

Solution : Le nombre de jours d'absence pour le code d'absence inscrit dépasse le nombre permis. Corrigez le nombre de jours d'absence, l'information indiquée dans le champ « Partiel – % de temps » ou les dates de début et de fin de la déclaration annuelle, s'il y a lieu.

MSUS7112_A076Vous avez déclaré le code d'absences B1 jumelé aux codes d'absences C1 ou C2 ou les 2 à la fois, veuillez justifier la situation ou effectuer les corrections nécessaires.

Solution : Assurez-vous d'inscrire le bon nombre de jours d'absences correspondant à chaque code d'absences. Consulter le Guide dans la section absences/CSTD/Pratique/congé de maternité durant une entente de CSTD.

MSUS7112_A079Le numéro du centre traiteur fourni est différent de celui que nous avons enregistré.

Solution : Le numéro que vous avez inscrit est différent de celui que nous avons à nos dossiers. Faites-le corriger par votre personne-ressource auprès de notre organisme ou sélectionnez une justification pour cette différence.

MSUS7112_E086Un pourcentage de temps travaillé égal à zéro sert à déclarer un montant forfaitaire lorsque le participant n'a reçu aucun salaire pendant l'année de la déclaration. Les données inscrites ne concordent pas avec cette situation. Veuillez corriger ces données ou le pourcentage de temps déclaré. 

Solution : Le montant cotisable de  rétroactivité diffère du salaire cotisable. Corrigez les données ou le pourcentage de temps travaillé.

MSUS7112_E087Le groupe inscrit ne peut pas être jumelé à ce régime.

Solution : La combinaison des renseignements sélectionnés n'est pas cohérente. Sélectionnez un groupe ou un régime différent, ou les deux.

MSUS7112_E093La date de fin doit se situer dans la période du 1er janvier au 31 décembre de l'année en traitement.

Solution : Modifiez la date de fin d'emploi.

MSUS7112_E094Selon les informations dans votre dossier, vous n'êtes pas visé par le type d'absence C1 et C2 (CSTD).

Solution : Vous avez sélectionné un code d'absence C1 ou C2 (congé sabbatique à traitement différé), mais votre organisme n'est pas autorisé à utiliser ces codes d'absence. Sélectionnez le code d'absence approprié.

MSUS7112_E096Le code d'absence C3 (mise en disponibilité) n'est pas permis pour ce régime.

Solution : Le code d'absence C3 peut être utilisé seulement pour les régimes suivants : RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d'absence ou sélectionnez un autre régime.

MSUS7112_A097Un code d'absence A1 est jumelé à un code D1 ou D5, ou à ces deux codes à la fois.

Solution : Sélectionnez la justification appropriée ou apportez les corrections requises. Si l'invalidité est à l'intérieur de l'entente se référez à la section des absences A1 /Particularité/ ARTT et/ou départ progressif afin d'apporter les corrections appropriées à la situation.

MSUS7112_A098Il ne doit pas y avoir d'absence de type D1 (départ progressif) en présence d'absence de types C1 ou C2 (CSTD).

Solution : Le type d'absence D1 ne peut pas être associé aux types C1 et C2. Sélectionnez la justification correspondant à ce choix ou un autre code d'absence.

MSUS7112_A099

Le nombre de jours d'absence « D2 » dépasse de 3 jours ou plus le maximum permis.

Solution : Sélectionnez la justification appropriée ou apportez les corrections requises. Si vous faites une correction, modifiez les données pour que le maximum de jours d'absence dont le code est D2 permis soit respecté.

MSUS7112_A100Le total des jours avec un code d'absence C1 ou C2 (CSTD) excède le maximum autorisé.

Solution : Le total de jours d'absence dont le code est C1 et C2 (congé sabbatique à traitement différé) est supérieur au total permis. Corrigez le nombre de jours d'absence dont le code est C1 et C2 ou justifiez la limite dépassée.

Cette erreur peut également découler du nombre de jours entre les dates de début et de fin ou du pourcentage du temps de travail inscrit.

MSUS7112_E104La base de rémunération est obligatoire.

Solution : Sélectionnez la base de rémunération correspondant à votre calendrier de paie.

MSUS7112_E105Le facteur quotidien est obligatoire.

Solution : Sélectionnez le facteur quotidien correspondant à votre calendrier de paie.

MSUS7112_E106Le numéro de calendrier est obligatoire.

Solution : Sélectionnez un numéro de calendrier de paie valide. Vous devez inscrire le numéro de calendrier de paie Retraite Québec. N'inscrivez pas celui utilisé par votre organisation.

MSUS7112_E108Le participant a indiqué qu'il ne désirait pas cotiser au régime et des cotisations ont été retenues. Le type « 1 » est obligatoire.

Solution : Sélectionnez le type de déclaration « 1 » (membre du personnel non visé) dans la section « Données financières de base ».

MSUS7112_A109Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le Code {XX} est inférieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Corrigez les données financières ou justifiez le salaire.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop peu élevé. Corrigez une ou plusieurs des données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base ou le nombre de jours d'absence, ou encore corrigez le salaire inscrit dans la section « Absences ». Si le salaire inscrit est conforme, justifier l'écart entre le salaire lié à l'absence déclarée et la limite calculée.

La limite est calculée selon la formule suivante :

Salaire annuel de base
Facteur quotidien
×Nombre de jours de l'absence
MSUS7112_E111La période d'emploi doit être comprise dans le calendrier de paie lié à une déclaration dont la base est de 260 jours et dans l'année financière pour une déclaration dont la base est de 200 jours ou dont le régime est RREM.

Solution : Corrigez la date du début ou la date de fin d'emploi pour qu'elle soit comprise dans la période allant de la date du début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie du calendrier.

S'il y a lieu, corrigez votre calendrier de paie. Si vous souhaitez modifier les données d'une déclaration annuelle antérieure, vous devez faire une modification des données de participation. Si vous souhaitez déclarer des données postérieures au calendrier de paie en cours, attendez la déclaration annuelle suivante pour le faire.

MSUS7112_E111La période d'emploi doit être comprise dans le calendrier de paie lié à une déclaration dont la base est de 260 jours et dans l'année financière pour une déclaration dont la base est de 200 jours ou dont le régime est le RREM.

Solution : Corrigez la date du début ou la date de fin d'emploi pour qu'elle soit comprise dans la période allant de la date du début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie du calendrier.

Pour ce qui est d'une déclaration dont la base de rémunération est de 200 jours, modifiez la date du début d'emploi pour qu'elle soit comprise dans l'année civile.

S'il y a lieu, corrigez votre calendrier de paie. Si vous souhaitez modifier les données d'une déclaration annuelle antérieure, vous devez faire une modification des données de participation. Si vous souhaitez déclarer des données postérieures au calendrier de paie en cours, attendez la déclaration annuelle suivante pour le faire.

MSUS7112_A112Le code d'absence E3 est déclaré. Le nombre de jours saisi est inférieur à une période d'absence sans salaire à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins. Veuillez utiliser le code d'absence approprié ou justifier la situation.

Solution : Assurez-vous d'avoir choisi le code d'absences approprié à la situation ou modifier les données pour que le nombre de jours d'absences respecte la période d'absences sans salaire à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins. Les absences sont prises à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d'une personne à temps plein. Justifiez ou apporter les corrections requises.

MSUS7112_E113Le salaire annuel de base d'une échelle de salaire doit être supérieur à zéro.

Solution : Inscrivez un salaire annuel de base d'une échelle de salaire supérieur à zéro.

MSUS7112_E114

Le dossier du participant indique qu'il est décédé.

Solution : Une date de fin d'emploi correspondant à la date du décès ou antérieure à celle-ci doit être indiquée. Modifiez la date de fin d'emploi pour qu'elle corresponde à la date du décès ou qu'elle soit antérieure à celle-ci.

MSUS7112_E115Votre assujettissement ne permet pas de déclarer ce type d'employé.

Solution : Sélectionnez un autre corps d'emploi correspondant aux critères de  votre assujettissement pour la personne en lien d'emploi ou modifiez le type de déclaration annuelle.

MSUS7112_E116Les données de cette déclaration sont insuffisantes pour qu'elle soit valide.

Solution : En plus des informations obligatoires, vous devez inscrire une date de fin ou une date de début d'emploi, un montant de rétroactivité ou un salaire cotisable et les cotisations, ou encore un salaire non cotisable.

MSUS7112_E117Ce code d'absence existe déjà pour cette déclaration.

Solution : Un code d'absence ne doit paraître qu'une seule fois dans une déclaration annuelle. Sélectionnez un code d'absence différent ou regroupez les informations dans le même code.

MSUS7112_E121Le type de déclaration « 3 » n'est pas permis pour le régime déclaré.

Solution : Le type de déclaration « 3 » (membre du personnel libéré sans salaire pour activité syndicale) est réservé aux régimes suivants : RREGOP, RRF, RRMSQ, RRAS, RRPE et RRCE. Sélectionnez l'un de ces régimes ou sélectionnez un type de déclaration différent.

MSUS7112_E121Le type de déclaration « 3 » n'est pas permis pour le régime déclaré.

Solution : Le type de déclaration « 3 » (membre du personnel libéré sans salaire pour activité syndicale) est réservé aux régimes suivants : RREGOP, RRF, RRAS, RRPE et RRCE. Sélectionnez l'un de ces régimes ou sélectionnez un type de déclaration différent.

MSUS7112_E123Le format du numéro d'assurance sociale (NAS) n'est pas valide.

Solution : Saisissez un format de numéro d'assurance sociale valide (exemple : 123456789).

MSUS7112_A125Le code d'absence D1 est déclaré sur un ou plusieurs emplois. Veuillez-vous assurer qu'à la fin de l'entente de départ progressif, le minimum de 40 % du temps régulier d'un emploi à temps plein sera respecté sur la totalité de l'entente. Veuillez apporter les corrections nécessaires ou justifier la situation.

Solution : Corrigez le nombre de jours d'absence ou le nombre de jours cotisables, ou encore, s'il y a lieu, le pourcentage du temps de travail ou les dates de début et de fin d'emploi. Vous pouvez également donner la raison pour laquelle le nombre de jours d'absence dont le code est D1 dépasse la limite permise.

MSUS7112_A127Le code d'absence E5 est déclaré. Le nombre de jours saisi est inférieur à une période d'absence sans salaire à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins. Veuillez utiliser le code d'absence approprié ou justifier la situation.

Solution : Sélectionner la justification appropriée ou apporter les corrections requises. Si vous faites une correction, modifier les données pour que le minimum de jours d'absences E5 permis soit respecté ou modifier le code d'absences. Se référer au guide de l'employeur à la section participation-absences (absences E5).

MSUS7112_E128Un code d'absence est inscrit. Vous devez inscrire les jours et le salaire non reçu ou un montant de rétroactivité seulement.

Solution : Vérifiez si le code d'absence est valide, inscrivez les données requises ou annulez le code.

MSUS7112_E130Une absence a été inscrite, de même que le salaire non reçu au cours de cette absence. Un salaire annuel de base plus grand que zéro est obligatoire.

Solution : Inscrivez un salaire annuel de base plus grand que zéro.

MSUS7112_E131La date du versement du montant de rétroactivité ne doit pas être inscrite s'il n'y a aucun montant de rétroactivité.

Solution : Supprimez la date du versement du montant de rétroactivité ou inscrivez un montant de rétroactivité, selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E134

Un régime lié à un emploi doit avoir été actif pendant toute la durée de cet emploi.

Solution : Vous avez saisi les données relatives à une déclaration annuelle sans date de début ni date de fin d'emploi pour un régime auquel vous avez été assujetti en cours d'année, ou encore vous avez saisi les données relatives à une déclaration annuelle contenant une date de début d'emploi antérieure à la date d'assujettissement au régime.

Sélectionnez un autre régime ou corrigez la date du début ou de la fin d'emploi, selon le cas.

MSUS7112_E135Il ne peut y avoir plus d'un montant de rétroactivité pour une même année et une même déclaration.

Solution : Il ne peut pas y avoir plus d'un montant de rétroactivité pour une même année et une même déclaration. Corrigez les données du montant
de rétroactivité pour qu'il n'y ait qu'un seul montant pour une année.

MSUS7112_E137Vous avez déclaré un montant dans la section « Ajustement 10 mois ». Cela est possible seulement lorsqu'il y a 0 % de temps travaillé et une base de rémunération de 200 jours. Corrigez les données.

Solution : S'il s'agit d'un ajustement 10 mois, inscrivez un pourcentage de temps travaillé de 0 % et une base de rémunération de 200 jours. Sinon, laissez les champs vides dans la section « Ajustement 10 mois ».

MSUS7112_E138Pour cet emploi ayant une base de rémunération de 200 jours, vous avez déclaré un pourcentage de temps travaillé de 0 %, avec du salaire cotisable ou non cotisable, sans salaire d'absences ni montant de rétroactivité cotisable correspondant au salaire cotisable. Cela est possible uniquement pour la déclaration d'un ajustement 10 mois. Corrigez les données.

Solution : Si vous voulez déclarer un ajustement 10 mois, vous devez reporter le montant dans le champ prévu à cet effet. Sinon, vous devez modifier le pourcentage de temps travaillé ou encore le salaire cotisable ou non cotisable.

MSUS7112_E139Au moins un montant négatif a été détecté.

Solution : Corrigez le montant erroné ou annulez la déclaration annuelle.

MSUS7112_E140Une échelle de salaire est obligatoire si la base de rémunération est de 200 jours, mais ne doit pas être déclarée dans les autres cas.

Solution :L'échelle de salaire ne peut pas être indiquée en raison de la base de rémunération sélectionnée.

Veuillez sélectionner la base de rémunération 200 jours afin de pouvoir indiquer l'échelle de salaire, ou n'indiquez aucune échelle de salaire.

MSUS7112_E142Une donnée non conforme a été détectée au dossier d'une personne. Aucune action de votre part n'est requise. Nous reprendrons l'enregistrement de votre déclaration annuelle.

Solution : Vous n'avez aucune action à poser. Nous effectuerons la correction nécessaire.

MSUS7112_E148Au moins un calendrier de paie non conforme a été détecté. Vous devez apporter les correctifs requis avant de soumettre votre déclaration annuelle. Voici la liste du ou des numéros de calendrier qui demandent une révision : {XX}.

Solution : Veuillez apporter les corrections nécessaires aux calendriers de paie indiqués dans le message d'erreur.

MSUS7112_E159Vous ne pouvez pas déclarer le code d'absence  E5 (congé de compassion) pour un participant à ce régime.

Solution : Veuillez indiquer un autre code d'absence ou vérifier si le régime inscrit est le bon, s'il y a lieu.

MSUS7112_E162Les dates de début et de fin d'emploi ne peuvent pas être situées dans l'intervalle du dernier jour du calendrier scolaire de la « période de janvier à juin » au premier jour du calendrier scolaire de la « période de juillet à décembre ».

Solution : La date du début et la date de fin d'emploi ne peuvent pas être situées en même temps dans la période estivale. Vous devez saisir soit la date du début d'emploi, soit la date de fin d'emploi (ou les deux dates) dans les périodes du calendrier scolaire de janvier à juin ou de juillet à décembre.

MSUS7112_E163Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code {XX} est inférieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Corrigez les données financières.

Solution : Le salaire indiqué dans la section « Absences » est trop peu élevé.

Corrigez les données suivantes, s'il y a lieu : le facteur quotidien, le salaire annuel de base de la partie « Données financières de base » ou le nombre de jours d'absence, ou encore le salaire lié  à une période d'absence indiqué dans la section « Absences ».

MSUS7112_E164Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code {XX} est supérieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Corrigez les données financières.

Solution : Le salaire indiqué dans la section « Absences » est trop élevé.

Corrigez les données suivantes, s'il y a lieu : le facteur quotidien, le salaire annuel de base indiqué dans la partie « Données financières de base » ou le nombre de jours d'absence, ou encore le salaire lié à une période d'absence indiqué dans la section « Absences ».

MSUS7112_E165Le pourcentage de temps déclaré est égal à zéro, et le salaire cotisable déclaré ne correspond pas au champ « Montant cotisable » de la section « Rétroactivité ». Corrigez les données.

Solution : Effectuez l'étalement du montant de rétroactivité à déclarer sur la période couverte par la rétroactivité. Cet étalement se fait sur chaque année civile visée et doit être égal au salaire admissible si le pourcentage de temps de travail déclaré est égal à zéro.

MSUS7112_E166Le critère de continuité « Facteur quotidien » n'est pas respecté. Celui déclaré diffère de celui déjà utilisé pour le même emploi, soit le facteur {XX}. Corrigez le facteur quotidien ou le numéro d'emploi, ou créez un nouvel emploi.

Solution : Inscrivez le même facteur quotidien pour cet emploi que celui indiqué dans la dernière déclaration annuelle, sinon inscrivez un autre numéro d'emploi.

MSUS7112_E167Le pourcentage de temps déclaré est différent de zéro. Pourtant, le salaire cotisable correspond au montant de rétroactivité cotisable. S'il s'agit d'un montant forfaitaire, corrigez le pourcentage de temps à zéro. Sinon, modifiez les données financières.

Solution : Lorsque le montant admissible total de rétroactivité (moins le montant de rétroactivité lié aux périodes d'absence autres que celles de type D et le montant de rétroactivité non cotisable) est égal au salaire cotisable, le pourcentage de temps de travail déclaré doit être égal à zéro.

Corrigez le pourcentage de temps de travail déclaré ou ajustez les données financières de base selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne. Si vous désirez déclarer du temps travaillé pour cette personne, vous devez inscrire les montants de salaire appropriés (cotisable, non cotisable ou lié à une période d'absence).

MSUS7112_E168Pour une personne ayant été absente toute l'année, le nombre de jours d'absence devrait être de {XX} jours. Pourtant, le nombre de jours déclaré est de {XX}. Corrigez les données.

Solution : Le nombre de jours cotisables du calendrier de paie de cette année doit correspondre au nombre de jours d'absence déclaré lorsque la personne a été absente toute l'année. Les périodes d'absence doivent être déclarées en nombre de jours et non en paies. Corrigez les données.

MSUS7112_E169La date de fin d'emploi inscrite doit être le 30 juin afin que le service du participant soit calculé correctement.

Solution : Pour Retraite Québec, l'année scolaire se termine toujours le 30 juin pour ce qui est du calcul du service crédité, peu importe la date de fin du calendrier de paie. Inscrivez le 30 juin comme date de fin d'emploi pour l'année de la DA en traitement.

MSUS7112_E173Le critère de continuité d'emploi « Base de rémunération » n'est pas respecté. La base déclarée dans l'opération en cours diffère de celle déjà utilisée pour le même emploi, soit {XX} jours. Corrigez la base de rémunération ou le numéro d'emploi, ou créez un nouvel emploi.

Solution : Inscrivez la même base de rémunération pour cet emploi que celle indiquée dans la dernière déclaration annuelle, sinon inscrivez un autre numéro d'emploi.

MSUS7112_E175Le critère de continuité d'emploi « Date de début » est incohérent par rapport aux données déclarées. En effet, la date de début inscrite pour cet emploi est le {AAAAMMJJ}. Corrigez la date de début ou créez un nouvel emploi.

Solution : Supprimez la date du début d'emploi pour cet emploi, corrigez le numéro d'emploi ou ajoutez un autre emploi pour cette personne.

MSUS7112_E176La date de fin {AAAAMMJJ} doit être plus petite ou égale à la date de fin de l'organisme.

Solution : Modifiez la date de fin d'emploi pour qu'elle soit antérieure à la date de la fermeture de l'organisme ou qu'elle corresponde à celle-ci.

MSUS7112_E177Des données financières nécessaires au traitement d'une demande de prestation ont été inscrites et au moins une des informations suivantes ne concorde pas : « NAS », « Type de déclaration », « Régime de retraite », « Groupe » ou « Numéro d'emploi ». Corrigez les données.

Solution : Une des informations apparaissant dans la déclaration annuelle anticipée de la demande de prestation est différente de celle inscrite dans la déclaration annuelle produite : « NAS », « Type de déclaration », « Régime de retraite », « Groupe » ou « Numéro d'emploi ».

Vérifiez l'information et corrigez-la.

MSUS7112_E178Lors du début du traitement de la DA de l'année concernée, une partie des données financières, couvrant la période se terminant le {AAAAMMJJ}, a été importée pour le traitement d'une demande de prestation. Modifiez les données pour toute la période de participation.

Solution : Dans le cadre d'une demande de prestation, une déclaration annuelle anticipée a été produite, et les données financières ne sont pas conformes, car elles ont été calculées jusqu'à la date de fin de la période inscrite dans le message.

Corrigez les données financières pour qu'elles correspondent aux montants réels jusqu'à la date de fin d'emploi de la personne participant au régime.

MSUS7112_A179

Des données financières nécessaires au traitement d'une demande de prestation ont été inscrites et au moins une des informations suivantes ne concorde pas : « NAS », « Type de déclaration », « Régime de retraite », « Groupe » ou « Numéro d'emploi ». Justifiez les données.

Solution : Une des informations apparaissant dans la déclaration annuelle anticipée de la demande de prestation est différente de celle inscrite dans la déclaration annuelle produite : « NAS », « Type de déclaration », « Régime de retraite », « Groupe » ou « Numéro d'emploi ».

Vérifiez l'information et corrigez-la ou fournissez la raison pour laquelle l'information est différente.

MSUS7112_E180

Le corps d'emploi (XXXX) ne correspond pas à la combinaison du régime RRAPSC, du groupe déclaré ou les 2 à la fois. Veuillez apporter les corrections nécessaires en consultant l'annexe 13.1 du Guide de l'employeur, qui concerne les catégories d'employés visées.

Solution : Veuillez choisir un corps d'emploi correspondant au régime déclaré ou au groupe déclaré ou les 2 à la fois. Consultez l'annexe 13 .1 du guide l'employeur, qui concerne les catégories d'employés visées ainsi que les dates d'effectivité pour chacun des corps d'emploi.

MSUS7112_A181

Le corps d'emploi (XXXX) déclaré fait partie de la liste des corps d'emploi du régime RRAPSC. Veuillez modifier le régime ou justifiez la situation.

Solution : Si le corps d'emploi déclaré est conforme, veuillez choisir le régime ou le régime et le groupe correspondant à ce corps d'emploi. Les dates d'effectivités du corps d'emploi déclaré doivent être respectées. Consulter l'annexe 13.1 du guide de l'employeur qui concerne les catégories d'employés visées.

MSUS7112_E182Vous ne pouvez utiliser l'action « Remplacer la déclaration » que pour un seul emploi de ce participant.

Solution : Dans la colonne « Action à poser », vous avez sélectionné « Remplacer la déclaration » pour 2 emplois différents.

Vous devez sélectionner « Remplacer la déclaration » pour un seul emploi, soit celui qui correspond aux données financières que vous voulez saisir dans la déclaration annuelle.

Vous devez modifier l'action à poser pour les autres emplois, soit en n'inscrivant rien (dans ce cas, aucune modification ne sera apportée), soit en choisissant l'option « Ajouter la déclaration », si celle-ci est disponible. Dans ce cas, un emploi sera ajouté et les données financières seront inscrites dans la déclaration annuelle.

MSUS7112_E189Le dossier de cette personne indique que cet emploi débute le {AAAAMMJJ}. Corrigez la date de début.

Solution : La date du début d'emploi que vous avez inscrite diffère de celle que nous avons à nos dossiers. Corrigez la date du début d'emploi pour celle indiquée.

MSUS7112_E190Cette personne doit participer au {XX} depuis le {AAAAMMJJ}, puisqu'elle est qualifiée à ce régime depuis cette date. Corrigez le régime.

Solution :Une personne qualifiée à un régime doit cotiser à celui-ci pour tous ses emplois, peu importe l'emploi occupé par cette personne, à compter de la date de sa qualification. Inscrivez une date de début de période d'emploi et le régime pour lequel la personne s'est qualifiée.

Si la personne change de régime pendant la période d'emploi, vous devez déclarer la participation de la personne à chacun des deux régimes de la manière suivante: une première période au régime auquel la personne participait avant sa qualification, ayant une date de fin, et une deuxième période au régime auquel la personne participe à compter de sa qualification, ayant une date de début. Si cette situation s'applique à la personne, faites les corrections requises.

MSUS7112_E191Cette personne est qualifiée au RRPE et elle doit participer à ce régime uniquement. Corrigez le régime.

Solution : Une personne qualifiée au RRPE doit cotiser à ce régime pour tous ses emplois, peu importe l'emploi qu'elle occupe, à compter de la date de sa qualification. Sélectionnez le RRPE et inscrivez une date de début.

MSUS7112_A192Cette personne avait atteint {XX} années de service avant le 1er janvier 2011. Vous devez déclarer du salaire non cotisable pour la période comprise entre la date de début du calendrier de paie 2011 et le 31 décembre 2010. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Les personnes qui avaient atteint 35 années de service crédité en 2010 ou avant ont recommencé à cotiser au régime le 1er janvier 2011 pour atteindre le nouveau service maximum en vigueur. Lorsque le calendrier de paie 2011 débute en fin d'année civile 2010, les jours cotisables avant le 1er janvier 2011, soit en 2010, doivent être inscrits en salaire non cotisable.

Inscrivez ces jours de 2010 en salaire non cotisable ou justifiez la raison applicable à la situation.

MSUS7112_E193Cette personne doit participer au RRPE puisqu'elle est qualifiée et a participé à ce régime depuis moins de {XX} jours. Corrigez les données.

Solution :Lorsqu'une personne qualifiée au RRPE revient occuper un emploi à l'intérieur de 180 jours de sa date de fin d'emploi, elle conserve sa qualification au régime. Ainsi, elle doit cotiser au RRPE pour tous ses emplois, peu importe l'emploi qu'elle occupe.

MSUS7112_E197Cette personne doit participer au RRAS à compter du {XX}.

Solution : La personne doit cotiser au RRAS à compter de la date indiquée dans le libellé du message.

Selon la situation, il se peut que vous ayez à déclarer 2 périodes distinctes lorsque la personne change de régime pendant l'année : une première période, au régime auquel la personne participait avant son adhésion au RRAS, ayant une date de fin, et une deuxième période, au RRAS à compter de son adhésion, ayant une date de début. Si cette situation s'applique à la personne, faites les corrections requises.

MSUS7112_A198

Cette personne n'a pas atteint {XX} années de service. Vous ne pouvez pas déclarer de salaire non cotisable. Corrigez les données
ou justifiez la situation.

Solution : Saisissez le salaire dans le champ « Salaire cotisable » et n'inscrivez rien dans le champ « Salaire non cotisable ». Sinon, justifier la situation.

MSUS7112_E200Le dossier de cette personne indique que le no de cet emploi est {XXX}. Corrigez le no d'emploi.

Solution : Le numéro d'emploi que vous avez inscrit diffère de celui enregistré dans le système. Corrigez le numéro d'emploi.

MSUS7112_E201Il ne peut y avoir plus d'une échelle de salaire avec une même date de prise d'effet. Veuillez corriger les dates de prise d'effet.

Solution : La date de prise d'effet doit être différente pour chacune des échelles de salaire déclarées. Corrigez ces dates de prise d'effet dans la section « Données financières variables – Échelle de salaire ».

MSUS7112_E202Une date de début est présente pour cet emploi. La première échelle de salaire doit avoir pour date de prise d'effet cette date de début.

Solution : Lorsqu'une date de début d'emploi est indiquée, la date de prise d'effet de la première échelle de salaire doit correspondre à la date du début d'emploi. Dans la section « Données financières variables – Échelle de salaire », ajoutez une échelle de salaire dont la date de prise d'effet est la même que la date du début d'emploi et inscrivez le salaire annuel de base correspondant à cette date. Par la suite, validez l'ensemble des échelles de salaire déclarées, s'il y a lieu.

MSUS7112_E203Un montant de rétroactivité non cotisable a été déclaré. Le service crédité est inférieur au service maximum pour ce régime. Corrigez les données.

Solution : Pour ce régime, la personne participante n'ayant pas atteint le service maximum. Veuillez inclure le montant de la rétroactivité dans le salaire cotisable des données financières de base.

MSUS7112_A204Un montant de rétroactivité non cotisable est déclaré. Si la personne participante a atteint le service maximum pour ce régime lors du versement du montant de la rétroactivité, justifiez la situation. Sinon, effectuez les corrections nécessaires.

Solution : Pour ce régime, le montant de rétroactivité versé à une personne participante n'ayant pas atteint le service maximum à la date de versement doit être inclut dans le salaire cotisable des données financières de base.

MSUS7112_E205En raison d'un changement législatif du taux de cotisation, la personne doit avoir deux déclarations annuelles. L'une doit se terminer le 29 juin 2019 et l'autre doit débuter le 30 juin 2019.

Solution : Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période se terminant le 29 juin 2019 pour la personne en lien d'emploi à cette date. Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période débutant le 30 juin 2019 pour la personne en lien d'emploi à cette date.

MSUS7112_E206En raison d'un changement du taux de cotisation patronale, la personne doit avoir deux déclarations annuelles. L'une doit se terminer le 29 février 2016 et l'autre doit débuter le 1er mars 2016.

Solution : Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période se terminant le 29 février 2016 pour la personne en lien d'emploi à cette date. Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période débutant le 1er mars 2016 pour la personne en lien d'emploi à cette date.

MSUS7112_E234La date de fin d'emploi doit se situer au plus tard au dernier jour du calendrier scolaire, soit le {AAAAMMJJ}.

Solution : Vérifiez si la période de juillet à décembre de ce calendrier de paie est inscrite : si elle ne l'est pas, vous devez l'ajouter. S'il n'y a pas de période de juillet à décembre à inscrire pour ce calendrier, communiquez avec Retraite Québec.

MSUS7112_A250La personne participante ne peut pas être déclarée sous le régime RRAPSC et le groupe QP, car sa date de qualification n'est pas atteinte. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Veuillez corriger le régime ou si le corps d'emploi appartient aux emplois visés par le régime RRAPSC mettre le groupe à blanc ou justifier la situation.

MSUS7112_E251La date de fin pour un ou plusieurs emplois déclarés ne correspond pas à la date de décès connue de Retraite Québec.

Solution : Veuillez inscrire ou corriger la date de fin pour qu'elle corresponde à la date de décès sur un ou plusieurs emplois déclarés selon les données administratives fournies (DOA).

MSUS7112_E252La date de fin d'emploi doit correspondre à la date du décès.

Solution : Veuillez modifier la date de fin d'emploi pour qu'elle corresponde à la date du décès.

MSUS7112_E260Le code d'absence D1 est déclaré. L'âge de la personne participante ne lui permet pas d'obtenir une entente de départ progressif. Veuillez utiliser le code d'absence approprié.

Solution : Selon la date de naissance, cette personne n'a pas l'âge minimal pour être admissible à une entente de départ progressif. Vérifiez sa date de naissance et, si la personne n'a pas réellement l'âge minimal, corrigez le code d'absence ou les données financières ou les deux à la fois.

MSUS7112_E261Une personne qui participe à ce régime ne peut pas être déclarée absente à l'aide du code D5 (aménagement et réduction du temps de travail).

Solution : Le code d'absence D5 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRPE, RRE, RRF, RRCE, RRAPSC, RRAS, RRCHCN et RREFQ. Supprimez le code d'absence et ajustez le salaire cotisable si nécessaire ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E262Une personne qui participe à ce régime ne peut pas être déclarée absente à l'aide du code E2 (période d'absence pour activité syndicale).

Solution : Le code d'absence E2 peut être utilisé pour les régimes suivants : RREGOP, RRE, RRF et RRE. Supprimer le code d'absence et ajuster le salaire cotisable si nécessaire ou sélectionnez un autre régime selon les renseignements indiqués dans le dossier de la personne.

MSUS7112_E524Le « No de calendrier Retraite Québec » diffère de celui déjà utilisé l'année précédente pour le même emploi, soit le numéro {XX}.

Solution : Assurez-vous que la date de début du calendrier que vous tentez d'inscrire est consécutive à la date de fin du calendrier de paie de l'année précédente pour cet emploi. Sinon, selon le cas :

  • modifiez le numéro de calendrier de paie
  • corrigez le numéro d'emploi
  • ajoutez un nouvel emploi.
MSUS7112_A525Le participant a atteint {XX}  années de service. Par conséquent, le champ « Salaire cotisable » devrait être nul. Déclarez le salaire dans le champ « Salaire non cotisable ». Sinon, justifiez la situation.

Solution : La personne a atteint le maximum d'années de service au régime de retraite auquel elle participe. Cette situation ne permet plus que son salaire soit cotisable. Inscrivez son salaire dans le champ « Salaire non cotisable » pour que le champ « Salaire cotisable » soit vide ou fournissez la raison pour laquelle il y a une somme indiquée dans le champ « Salaire cotisable ».

MSUS7112_A527Cette personne a atteint {XX} années de service, incluant le service lié à la présente déclaration annuelle. Le salaire admissible avant l'atteinte du service maximum doit être approximativement de {XXX $}, mais vous avez déclaré {XXX $}. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Selon les données déclarées, la personne n'a pas atteint
le nombre d'années de service maximum au régime de retraite.

Révisez les données, s'il y a lieu, ou justifiez la situation.

MSUS7112_A528Cette personne a atteint {XX} années de service, incluant le service lié à la présente déclaration annuelle, ce qui est inférieur au service maximum permis. Le champ « Salaire non cotisable » doit être vide. Corrigez les données en inscrivant le montant dans le champ approprié ou justifiez la situation.

Solution : Le montant inscrit dans le champ « Salaire non cotisable » doit correspondre au salaire de la personne après qu'elle a atteint le nombre d'années de service maximum au régime de retraite. Selon les données déclarées, la personne n'a pas atteint le nombre d'années de service maximum au régime de retraite; le champ « Salaire non cotisable » doit donc être vide.

Corrigez les données ou justifiez la situation.

MSUS7112_E529Vous pouvez déclarer un ajustement 10 mois cotisable seulement si la personne avait uniquement du salaire cotisable lors de sa dernière année travaillée. Vous pouvez déclarer un ajustement 10 mois non cotisable seulement si la personne avait du salaire non cotisable lors de sa dernière année travaillée.

Solution : Inscrivez un ajustement 10 mois cotisable si le salaire de la personne était cotisable lors de sa dernière année travaillée. Inscrivez un ajustement 10 mois non cotisable si le salaire de la personne était non cotisable lors de sa dernière année travaillée.

MSUS7112_A530Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de (XX) et il dépasse la limite permise, qui est de (XX) jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences » ou justifiez la situation.

Solution : La durée d'un congé de maternité ne peut pas excéder l'équivalent de 105 jours pour une personne à temps plein rémunérée sur une base de 260 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours inscrit ou justifiez cet écart.

Note : Pour une personne travaillant à temps partiel dont le pourcentage de temps travaillé a varié pendant la période de référence, il est probable que le nombre de jours déclaré dont le code d'absence est B1 diffère de celui attendu; ce nombre est calculé en fonction du pourcentage du temps de travail pour la période de référence et non en fonction du pourcentage du temps de travail pour la période de référence précédant le congé de maternité. Justifiez cet écart.

MSUS7112_A530Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de (XX) et il dépasse la limite permise, qui est de (XX) jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences » ou justifiez la situation.

Solution : La durée d'un congé de maternité ne peut excéder l'équivalent de 105 jours pour une personne travaillant à temps plein rémunérée sur une base de 260 jours cotisables ou l'équivalent de 99 jours pour une personne à temps plein rémunérée sur une base de 200 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours inscrit ou justifiez cet écart.

Note : Pour une personne travaillant à temps partiel dont le pourcentage de temps travaillé a varié pendant la période de référence, il est probable que le nombre de jours déclaré dont le code d'absence est B1 diffère de celui attendu; ce nombre est calculé en fonction du pourcentage du temps de travail pour la période de référence et non en fonction du pourcentage du temps de travail pour la période de référence précédant le congé de maternité. Justifiez cet écart.

MSUS7112_E530Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de {XXX} et dépasse la limite légale autorisée de {XX} jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences ».

Solution : La durée d'un congé de maternité ne peut excéder l'équivalent de 135 jours pour une personne à temps plein rémunérée sur une base de 260 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours inscrit.

MSUS7112_E530Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de {XXX} et dépasse la limite légale autorisée de {XX} jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences ».

Solution : La durée d'un congé de maternité  ne peut excéder l'équivalent de 135 jours pour une personne à temps plein rémunérée sur une base de 260 jours cotisables ou l'équivalent de 105 jours pour une personne rémunérée sur une base de 200 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours inscrit.

MSUS7112_E533La participation doit être terminée au plus tard le {XX}; Cette personne a atteint {XX} ans.

Solution : Selon la date de naissance à nos dossiers, la personne a atteint l'âge maximal de participation pour ce régime pendant l'année. Elle doit cesser d'y participer au plus tard le 30 décembre de cette année. Ajoutez une date de fin ou corrigez la date de fin inscrite.

MSUS7112_E535Pour un nouvel emploi, le champ « Date de début » doit obligatoirement être rempli. Inscrivez une date de début, choisissez un autre emploi actif ou modifiez le numéro d'emploi.

Solution : Aucune date de début n'a été fournie pour l'emploi, et aucun emploi n'a été trouvé pour l'employeur (le numéro d'emploi ne correspond pas au type de déclaration annuelle ni au régime ou groupe indiqué). Puisqu'aucune date de début n'a été fournie, il est impossible d'ajouter ce nouvel emploi. Indiquez une date de début d'emploi pour corriger l'erreur.

MSUS7112_E581Le régime {XX} est fermé; aucune nouvelle personne participante ne peut être ajoutée.

Solution : Sélectionnez un autre régime étant donné que de nouvelles personnes ne peuvent pas participer au régime indiqué.

S'il s'agit d'une personne qui aurait dû participer, mais dont la déclaration n'a pas été effectuée, communiquez avec nous pour de plus amples renseignements.

MSUS7112_E582Cette personne n'est pas admissible au {XX}, car elle n'est plus en lien avec ce régime auquel elle a participé depuis plus de {XX} jours.

Solution : Sélectionnez un autre régime. En effet, la personne a perdu son droit d'y cotiser étant donné qu'il y a plus de 180 jours qu'elle a cessé de participer à ce régime.

MSUS7112_A583Le participant a atteint {XX} années de service et aucune cotisation ne doit être versée après l'atteinte du service maximum. Corrigez les données, sinon, justifiez la situation.

Solution : La personne a atteint le nombre d'années de service maximum. Vous ne devez prélever aucune nouvelle cotisation sur son salaire. Si vous avez prélevé des cotisations par erreur, inscrivez le montant des cotisations réellement prélevées, et elles vous seront remboursées lors de la facturation de la déclaration annuelle. Justifiez la situation.

MSUS7112_A584Cette personne a atteint {XX} années de service. Inscrivez les salaires des absences à la case « Salaire non cotisable » ou les montants de rétroactivité des absences à la case « Montant non cotisable » de la section Rétroactivité. Seules les absences E1, E2, E3 et E5 doivent être déclarées.

Solution : La personne qui a atteint le nombre d'années de service maximum ne doit plus cotiser au régime. Vous ne devez plus déclarer son salaire, ses périodes d'absence, ni tout montant de rétroactivité comme étant cotisables, peu importe quelles sont les années visées par les montants de rétroactivité.

Inscrivez les données dans les champs appropriés ou justifiez la situation.

MSUS7112_E585Pour valider les données de la déclaration annuelle, nous devons utiliser les calculs annuels de l'année précédente. Or, ces données ne sont pas disponibles pour la présente déclaration. Aucune action de votre part n'est requise.

Solution : Nous effectuerons les opérations nécessaires.

MSUS7112_E588Cette personne n'est pas admissible au {XX}, car elle a moins de {XX} ans.

Solution : Selon sa date de naissance, cette personne n'a pas l'âge minimal pour participer au régime de retraite. Vérifiez sa date de naissance et, si la personne n'a réellement pas l'âge minimal, déclarez sa participation comme étant de type « 1 » (membre du personnel non visé) si des cotisations ont été prélevées par erreur afin que la personne soit  remboursée, ou annulez la déclaration si aucune cotisation n'a été prélevée.

MSUS7112_E589Une déclaration de type « En blanc » doit être remplie pour la période à compter de la date anniversaire du participant et une déclaration de type « 1 » pour la période précédant l'atteinte des {XX} ans.

Solution : Selon sa date de naissance, cette personne n'a pas l'âge minimal pour participer au régime de retraite. Déclarez la période qui précède son anniversaire en type « 1 » (membre du personnel non visé) si des cotisations ont été prélevées par erreur afin que la personne soit remboursée, ou annulez la déclaration relativement à cette période si aucune cotisation n'a été prélevée. Saisissez les données d'une déclaration uniquement pour la période à compter de la date d'anniversaire de la personne.

MSUS7112_E590Cette personne n'est pas admissible au {XX}, car elle a plus de {XX} ans.

Solution : Selon l'âge maximal de participation à ce régime de retraite et la date de naissance de cette personne, celle-ci ne doit plus participer au régime. Modifiez le type de la déclaration pour le type « 1 » (membre du personnel non visé), car les cotisations prélevées par erreur doivent être remboursées à la personne.

MSUS7112_A591La personne ne peut verser de cotisations au {XX} car elle participe au {XX}. Corrigez le régime ou justifiez la situation.

Solution : Une personne qui participe à ce régime ne peut pas participer simultanément à un autre régime.

Vous devez déclarer la participation de la personne à un seul régime ou justifier la situation.

MSUS7112_A592Cette personne ne peut participer au {XX}, car elle est qualifiée pour le {XX}.

Solution : Une personne qualifiée à ce régime ne peut pas participer simultanément à un autre régime.

Vous devez déclarer la personne au régime pour lequel elle est qualifiée ou justifier la situation.

MSUS7112_A593Cette personne doit participer au {XX} depuis le {AAAAMMJJ} puisqu'elle est qualifiée à ce régime depuis cette date. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : La personne s'est qualifiée à un régime au cours de l'année. À compter de la date de qualification, elle doit cotiser à ce régime pour tous ses emplois, peu importe l'emploi.

Sélectionnez le même régime que celui qui est inscrit dans le libellé du message ou justifiez la situation.

MSUS7112_E596Cette personne ne peut participer au RREGOP car sa participation est toujours reconnue par le {XX}. En effet, elle a participé à ce régime depuis moins de {XX} jours. Corrigez le régime.

Solution : Vous devez déclarer la participation de la personne au régime auquel sa participation est reconnue, puisqu'elle a cessé d'y cotiser depuis moins de 180 jours.

MSUS7112_E597La participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) n'a été pas été validée par Retraite Québec pour cet emploi. Veuillez transmettre le formulaire Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) (072, 073, 074 ou 076) et déclarer les données au régime de retraite approprié.

Solution : Actuellement, la participation au RRPE n'est pas reconnue. Vous devez déclarer la participation au RREGOP jusqu'au moment où Retraite Québec reconnaîtra la participation au RRPE.

Si la participation au RRPE est reconnue après la fin du traitement de cette déclaration annuelle, vous pourrez déclarer cet emploi au RRPE en effectuant une modification des données de participation dont le type est « modification du régime en cours d'année ».

MSUS7112_E598Nous n'avons pas confirmé la participation au RRAS.

Solution : Il est possible de déclarer une personne comme participant au RRAS uniquement si la validation de la participation est terminée et acceptée. Actuellement, la participation de cette personne au RRAS n'est pas encore confirmée.

D'ici notre confirmation, vous devez déclarer la participation de cette personne au régime qui prévalait avant la nomination au poste visé par le RRAS. Si la participation de cette personne au RRAS est acceptée après la fin du traitement de cette déclaration annuelle, vous devrez par la suite corriger le dossier en remplissant le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite du secteur public (RSP-291) pour la correction rétroactive du régime relativement au RRAS.

MSUS7112_E599Le participant doit participer au RRAS à compter du {AAAAMMJJ}.

Solution : Selon nos dossiers, la personne doit participer au RRAS à compter de la date inscrite dans le libellé du message. Sélectionnez un autre régime de retraite dans le système.

MSUS7112_A640Les cotisations déclarées ({XXX $}) et celles calculées ({XXX $}) comme le prévoit ce régime de retraite présentent un écart de cotisation de {XXX $}, ce qui est égal ou supérieur à la marge de tolérance légale de 50,00  $. Corrigez ou justifiez les données financières.

Solution : La somme des écarts de cotisation pour les emplois visés par ce régime est égale ou supérieure à la marge de tolérance légale de 50 $. Vous devez corriger le montant des cotisations inscrit si elles ne correspondent pas aux cotisations réellement prélevées. Si ce n'est pas le cas, corriger les autres données financières, s'il y a lieu, ou justifier la situation.

MSUS7112_E734Vous ne pouvez pas déclarer de rétroactivité pour l'année ou les années (AAAA) car les cotisations ont été remboursées. Corrigez les données.

Solution : Selon les informations indiquées au dossier de la personne, ses cotisations lui ont été remboursées pour les années figurant dans le message. Il n'est pas permis d'étaler un montant de rétroactivité à une année remboursée, celle-ci n'étant pas admissible. Par conséquent, le montant correspondant à cette rétroactivité ne doit pas être déclaré.

MSUS7112_E735Des montants de rétroactivité ont été déclarés dans plus d'un emploi pour une ou des années précédant l'année 2008. Veuillez déclarer la somme de ces montants de rétroactivité pour chaque année dans un emploi uniquement.

Solution : Pour l'année 2007 et les années précédentes, un seul emploi était déclaré pour chaque personne participante.

Pour ces années, vous devez donc déclarer les montants de rétroactivité dans un seul emploi pour chaque année visée. Privilégiez l'emploi dont le salaire annuel de base était le plus élevé.

MSUS7112_E736Cette personne n'avait aucun lien d'emploi déclaré à ce régime ou à cette base de rémunération pour l'année ou les années suivantes déclarées dans la section « Rétroactivité » : {AAAA}. Apportez les corrections requises.

Solution : La rétroactivité doit être déclarée selon le régime et la base de rémunération qui étaient en vigueur pour les années qu'elle vise.

Notez que vous ne pouvez pas verser de montant de rétroactivité pour une année au cours de laquelle la personne n'avait pas de lien d'emploi.

Vérifiez s'il s'agit du bon régime, de la bonne base de rémunération ou des bonnes années concernées par un montant de rétroactivité.

MSUS7112_E737Cette personne n'a pas atteint {XX} années de service. Vous ne pouvez pas déclarer de salaire non cotisable. Corrigez les données.

Solution : Cette personne était à plus d'une année de service du nombre d'années de service maximum au 31 décembre de l'année précédente; il est donc impossible, même avec une année entière de service accompli, qu'elle ait atteint le service maximum pendant la période couverte par cette DA. Inscrivez les montants dans les champs appropriés afin que le champ « Salaire non cotisable » soit vide.

MSUS7112_E738Le dossier de la personne indique que cet emploi se termine le {AAAAMMJJ}. Assurez-vous d'inscrire la date exacte de sa fin d'emploi. Si cette date ne se situe pas dans l'année de la DA en traitement, communiquez avec nous.

Solution : Selon nos dossiers, cet emploi se termine à une date différente. Assurez-vous d'inscrire la date exacte de la fin d'emploi, car la date que vous inscrivez prévaudra sur celle qui était inscrite. Pour inscrire une date de fin d'emploi située dans le calendrier de l'année précédente ou de l'année suivante, vous devez communiquer avec nous.

MSUS7112_A739Le dossier du participant indique que cet emploi se termine le {AAAAMMJJ}. Assurez-vous d'inscrire la date exacte de sa fin d'emploi.

Solution : La date de fin d'emploi inscrite diffère de celle que nous avons dans nos dossiers pour cet emploi.

La date de fin d'emploi correspond au dernier jour où une personne est en lien d'emploi, que ce jour soit travaillé ou non. La date de fin d'emploi ne correspond pas à la date de la dernière paie.

Corrigez la date de la fin d'emploi inscrite ou justifiez la situation.

MSUS7112_E740Le dossier de la personne indique qu'elle est retraitée. Elle ne doit plus participer. L'inscription du Type  « 1 » est nécessaire.

Solution : Selon les informations indiquées au dossier de la personne, elle est retraitée et ne doit donc plus participer au régime. Modifiez le type de la déclaration pour le type « 1» (membre du personnel non visé), car les cotisations prélevées doivent être remboursées à cette personne.

MSUS7112_E747Une personne ayant le même nom et le même prénom mais un NAS différent existe déjà dans notre base de données. Aucune action de votre part n'est requise.

Solution : Aucune action de votre part n'est requise. Nous effectuerons les corrections nécessaires.

MSUS7112_E749Il n'est pas possible de déclarer un ajustement 10 mois sur un emploi n'ayant jamais existé. Modifiez les données d'emploi.

Solution : Un ajustement 10 mois peut être déclaré uniquement relativement à un emploi ayant déjà existé dans le dossier de la personne concernée. Modifiez les champs suivants : « Numéro d'emploi », « Régime », « Groupe » et « Type de déclaration » afin que cela corresponde à une combinaison déjà existante.

MSUS7112_A751Cette personne avait atteint {XX} années de service avant le 1er janvier 2017. Vous devez déclarer du salaire non cotisable pour la période comprise entre la date de début du calendrier de paie 2017 et le 31 décembre 2016. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Les personnes qui participaient au RRCE, au RRE, au RREGOP, au RRF ou au RRPE, et qui avaient atteint 38 années de service crédité en 2016 ou avant, ont recommencé à cotiser au régime le 1er janvier 2017 pour atteindre le nombre d'années de service maximum en vigueur au régime de retraite. Puisque le calendrier de paie 2017 débute en fin d'année civile 2016, le salaire lié aux jours cotisables avant le 1er janvier 2017, soit en 2016, doit être inscrit en salaire non cotisable.

Inscrivez le salaire lié à ces jours de 2016 en salaire non cotisable ou justifiez la situation.

MSUS7112_E753Les données disponibles dans le dossier de cette personne nous indiquent que sa date de fin de participation à ce régime est le {AAAAMMJJ}. Assurez-vous d'inscrire la date de fin exacte pour cet emploi. Si la date que vous voulez inscrire ne se situe pas dans l'année en traitement, communiquez avec Retraite Québec.

Solution : Selon nos dossiers, la date de fin de participation à ce régime se situe dans le calendrier de l'année en traitement. Assurez-vous d'inscrire la date exacte de fin d'emploi. Pour inscrire une date de fin d'emploi située dans le calendrier de l'année précédente ou de l'année suivante, vous devez communiquer avec nous.

MSUS7112_A754Les données disponibles dans le dossier de cette personne nous indiquent que sa date de fin de participation à ce régime est le {AAAAMMJJ}. Assurez-vous d'inscrire la date de fin exacte pour cet emploi. Si la date que vous voulez inscrire ne se situe pas dans l'année en traitement, communiquez avec Retraite Québec.

Solution : La date de la fin d'emploi inscrite est postérieure à la date de fin de participation qui est inscrite dans nos dossiers.

La date de fin d'emploi correspond au dernier jour où une personne est en lien d'emploi, que ce jour soit travaillé ou non. La date de fin d'emploi ne correspond pas à la date de la dernière paie.

Corrigez la date de fin d'emploi inscrite ou justifiez la situation. Pour inscrire une date de fin d'emploi située dans le calendrier de l'année précédente ou de l'année suivante, vous devez communiquer avec nous.

MSUS7112_E755Ce numéro d'assurance sociale (NAS) doit être validé. Retraite Québec travaille actuellement à cette validation.

Solution : À la suite de la validation de Retraite Québec (une moyenne de deux semaines), vous devrez valider à nouveau le dossier en cliquant sur le bouton enregistrer afin de faire disparaître le message E755 et poursuivre le traitement du dossier.

MSUS7112_E756Pour ce numéro d'assurance sociale (NAS), la date de naissance reçue ne correspond pas à la date de naissance connue de Retraite Québec.

Solution : Vérifiez le NAS et la date de naissance de cette personne participante.

La correction du NAS exige que la déclaration existante soit annulée et que le dossier de la personne participante soit créé à nouveau.

Pour corriger la date de naissance, communiquez avec Retraite Québec.

Assurez-vous de mettre à jour ces informations dans votre base de données.

Si les informations sont conformes, vous devez remplir le formulaire Demande de modification d'un renseignement personnel (290). Le message disparaîtra dès que la demande de modification sera traitée.
MSUS7112_E757Pour ce numéro d'assurance sociale (NAS), le jour de la date de naissance, le nom et le prénom reçus ne correspondent pas aux informations connues de Retraite Québec.

Solution : Vérifiez le NAS, le jour de naissance, le nom et le prénom de cette personne participante.

La correction du NAS exige que la déclaration existante soit annulée et que le dossier de la personne participante soit créé à nouveau.

Pour corriger la date de naissance, le nom ou le prénom, communiquez avec Retraite Québec.

Assurez-vous de mettre à jour ces informations dans votre base de données.

Si les informations sont conformes, vous devez remplir le formulaire Demande de modification d'un renseignement personnel (290). Le message disparaîtra dès que la demande de modification sera traitée.

MSUS7112_E758

« Les informations liées à la validation de la « Rétroactivité » doivent être vérifiées par Retraite Québec. Aucune action de votre part n'est requise ».

Solution : Aucune action de votre part n'est requise. Nous effectuerons les corrections nécessaires.

MSUS7112_A801Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est inférieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit {XXX}. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A802Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est supérieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit {XXX}. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A803Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XX} paies (de janvier à juin) sur une base annuelle de {XX} paies et de {XX} paies (de juillet à décembre) sur une base annuelle de {XX} paies. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A804Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours dans la période d'emploi. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A805Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours (de janvier à juin) et de {XX} paies (de juillet à décembre) sur une base annuelle de {XX} paies. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A806Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XX} paies (de janvier à juin) sur une base annuelle de {XX} paies et de {XXX} jours (de juillet à décembre). Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A807Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours (de janvier jusqu'au {AAA-MM-JJ }), auquel on ajoute un ajustement 10 mois pour la période de juillet à décembre de l'année précédente. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A808Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours dans la période d'emploi. Afin d'estimer le nombre de paies versées, le nombre de jours ({XXX}) et le nombre de paies ({XX}) du calendrier scolaire ont été considérés. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_A809L'ajustement 10 mois déclaré, soit {XXX $}, est supérieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

MSUS7112_E901Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est inférieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit {XXX}. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A901] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E902Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est supérieur à la limite calculée, soit {XXX $}. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit {XXX}. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A902] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E903Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XX} paies (de janvier à juin) sur une base annuelle de {XX} paies et de {XX} paies (de juillet à décembre) sur une base annuelle de {XX} paies. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A903] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E904Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours dans la période d'emploi. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A904] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E905Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours (de janvier à juin) et de {XX} paies (de juillet à décembre) sur une base annuelle de {XX} paies. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A905] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E906Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XX} paies (de janvier à juin) sur une base annuelle de {XX} paies et de {XXX} jours (de juillet à décembre). Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A906] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E907Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours (de janvier jusqu'au {AAAA-MM-JJ }), auquel on ajoute un ajustement 10 mois pour la période de juillet à décembre de l'année précédente. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A907] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E908Le salaire admissible déclaré, soit {XXX $}, est (supérieur ou inférieur) à la limite calculée, soit {XXX $}. Ce salaire a été calculé selon un salaire à l'échelle moyen de {XXX $} en fonction de {XXX} jours dans la période d'emploi. Afin d'estimer le nombre de paies versées, le nombre de jours ({XXX}) et le nombre de paies ({XX}) du calendrier scolaire ont été considérés. Corrigez les données.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ». Vous pouvez également consulter l'aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d'erreur de cette section.

Notez qu'un message d'avertissement [MSUS7112_A908] apparaîtra au lieu d'un message d'erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez la situation en mentionnant que le calendrier est erroné.

Le tableau suivant dresse la liste des messages de validation liés à l'employeur qui peuvent s'afficher et les solutions qui peuvent être appliquées pour régler les problèmes.

Numéro de messageDescription
MSUS7112_A078Le numéro d'entreprise du Québec (NEQ) fourni est différent de celui que nous avons enregistré.

Solution : Le numéro d'entreprise que vous avez inscrit est différent de celui que nous avons dans nos dossiers . Corrigez le numéro d'entreprise ou sélectionnez une justification pour cette différence.

MSUS7112_A160Dans la déclaration annuelle de {AA A}, vous nous avez transmis {XX} % plus de lignes que dans la déclaration actuelle.

Solution : Ce message s'affiche lorsque la différence entre le nombre de lignes dans les déclarations annuelles (emplois) de l'année de la DA en traitement et celui dans la DA de l'année précédente est considérable. Assurez-vous que les fichiers transmis sont complets et, s'il y a lieu, justifiez la situation.

MSUS7112_A161Plus de {XX} % des déclarations annuelles sont de Type 1. Cette inscription Type 1 a pour effet de rembourser les cotisations prélevées.

Solution : Toutes les cotisations des déclarations de type 1 (membre du personnel non visé) seront remboursées, et aucun service ne sera crédité pour les personnes concernées. Vérifiez les déclarations de type 1 pour y apporter des corrections, si nécessaire, ou justifier la situation.

MSUS7112_E161Le nombre de déclarations non visées (type de déclaration =1) est élevé. Toutes les cotisations versées pour ces déclarations seront remboursées et aucun service ne sera reconnu dans le régime de retraite. Veuillez communiquer avec votre agente ou agent dédié.

Solution : Pour identifier les dossiers ayant le type de déclaration =1. Exporter les données dans la déclaration annuelle et filtrer avec le type de déclaration "Emploi non visé". Apporter les corrections nécessaires sur les dossiers identifiés en erreur en supprimant le nombre 1 du champ : type de déclaration dans la section des données financières de bases de la DA. Si le message est toujours présent après vos corrections, communiquez avec votre agent(e) dédié(e).

MSUS7112_A184Des données financières nécessaires au traitement d'une demande de prestation sont inscrites. Pourtant, aucune déclaration annuelle n'a été produite. Veuillez traiter la « Liste des prestataires – Déclaration annuelle à valider » pour tous les participants. Justifiez les données.

Solution : Des données financières ont été inscrites dans la déclaration annuelle anticipée d'une demande de prestation pour une personne en lien d'emploi dans votre organisme, mais pour laquelle vous n'avez produit aucune déclaration annuelle.

Assurez-vous de produire une déclaration annuelle, en plus de la déclaration annuelle anticipée, pour les personnes en lien d'emploi, et ce, jusqu'à leur date de fin d'emploi.

À la suite d'une fusion ou d'une scission de votre ministère ou de votre organisme, il se peut que la personne ne soit plus en lien d'emploi; vous devez nous informer, dans la déclaration annuelle, de la nouvelle situation de chaque personne concernée.

MSUS7112_E185Des données financières nécessaires au traitement d'une demande de prestation sont inscrites. Pourtant, aucune déclaration annuelle n'a été produite. Veuillez traiter la « Liste des prestataires – Déclaration annuelle à valider » pour tous les participants. Corrigez les données.

Solution : Des données financières ont été inscrites dans la déclaration annuelle anticipée d'une demande de prestation pour une personne en lien d'emploi dans votre organisme, mais pour laquelle vous n'avez produit aucune déclaration annuelle.

Assurez-vous de produire une déclaration annuelle, en plus de la déclaration annuelle anticipée, pour les personnes en lien d'emploi, et ce, jusqu'à leur date de fin d'emploi.

MSUS7112_E478Les remises du ou des mois suivants n'ont pas été déclarées : {mois}. Veuillez déclarer ces remises.

Solution : Vous devez déclarer les périodes de remise de cotisations indiquées dans le message de validation, même si elles correspondent à zéro.

Aide-mémoire – Solutions aux messages A801 à A802 et E901 à E902

Pratique

En ce qui concerne les messages d'avertissement A801 à A802 et d'erreur E901 à E902, vous devez vérifier les données utilisées dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible » afin de corriger les problèmes qui causent l'apparition de ces messages. Lorsqu'un message d'avertissement apparaît et que vous repérez une donnée erronée, veuillez la corriger. Si cette donnée n'est pas à corriger, justifiez la situation de la personne. Lorsqu'un message d'erreur apparaît et que vous repérez une donnée erronée, veuillez la corriger.

Vérifier le salaire admissible déclaré :

Salaire admissible déclaré=Salaire cotisable+Salaire non cotisable Voir la Note 1+Salaire des jours d'absence de code A, B et C

Ces messages s'appliquent à la base de rémunération de 260 jours. Deux situations sont possibles :

  • Limite calculée avec le salaire annuel de base (SAB) de l'année précédente et le SAB de l'année courante :

    La validation du salaire admissible déclaré est effectuée en utilisant le SAB de l'année précédente et le SAB de l'année courante lorsque toutes les situations suivantes se présentent :

    • continuité d'emploi
    • progression salariale normale
    • absence de pondération du salaire annuel de base pour cet emploi dans l'année précédente ou dans l'année courante.
Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

  • Limite calculée avec le SAB de l'année courante :

    La validation du salaire admissible déclaré est effectuée en utilisant le SAB de l'année courante lorsqu'au moins une des situations suivantes se présente :

    • non-continuité d'emploi
    • progression salariale exceptionnelle
    • présence d'un salaire annuel de base pondéré pour cet emploi dans l'année courante ou dans l'année précédente.
Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

  1. Partie du salaire qui correspond au service effectué après l'atteinte du service maximum. Revenir à la référence

Aide-mémoire – Solutions aux messages A803 à A809 et E903 à E908

Pratique

En ce qui concerne les messages d'avertissement A803 à A809 et d'erreur E903 à E908, vous devez vérifier les données utilisées dans le détail de la validation du calcul du salaire admissible afin de corriger les problèmes qui causent l'apparition des messages. Lorsqu'un message d'avertissement apparaît et que vous repérez une donnée erronée, veuillez la corriger. Si cette donnée n'est pas à corriger, justifier la situation de la personne. Lorsqu'un message d'erreur apparaît et que vous repérez une donnée erronée, veuillez la corriger.

Ces messages s'appliquent à la base de rémunération de 200 jours. Plusieurs formules de calcul existent pour la validation du salaire admissible. Elles permettent que soient reflétées les différentes situations de paie. Toutefois, dans le cas d'un message d'avertissement, lorsque la formule utilisée pour calculer le salaire attendu ne correspond pas parfaitement à la situation qui vous concerne, veuillez justifier la situation de la personne.

Vérifier le salaire admissible déclaré :

Salaire admissible déclaré Voir la Note 1=Salaire cotisable+Salaire non cotisable Voir la Note 2+Salaire des jours d'absence de code A, B et C

Calculer le salaire à l'échelle moyen :

Ce calcul est utilisé dans la validation du salaire admissible pour les situations liées aux messages A803 à A809 et E903 à E908, mais le détail de ce calcul ne paraît pas dans la grille « Détail de la validation du salaire admissible ».

Salaire à l'échelle moyen = Somme du calcul suivant pour chaque SAB Voir la Note 2 :

(SAB Voir la Note 3×Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie pour la période du SAB Voir la Note 4)
Nombre de jours cotisables correspondant au calendrier de paie pour la période couverte par l'emploi Voir la Note 5
  1. Le salaire admissible déclaré doit être exempt de tout montant de rétroactivité. Revenir à la référence
  2. Partie du salaire qui correspond au service effectué après l'atteinte du service maximum. Revenir à la référence
  3. L'abréviation « SAB » correspond au salaire annuel de base de la section « Échelle de salaire (base de 200 jours) ». Revenir à la référence
  4. Le terme « période du SAB » de l'équation fait référence au nombre de jours cotisables inscrit dans le détail du calendrier, de la date de prise d'effet du SAB jusqu'à la journée précédant la date de prise d'effet du SAB suivant. Revenir à la référence
  5. Le terme « période couverte par l'emploi » de l'équation fait référence au nombre de jours cotisables inscrit dans le détail du calendrier, de la date du début à la date de fin d'emploi déclarées à la section « Données financières de base ». Revenir à la référence

Messages A803 et E903 – Limite calculée lorsqu'il y a situation de continuité d'emploi

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a un problème quant à la continuité d'emploi, c'est-à-dire un emploi sans date de début ou de fin. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé en fonction du nombre de paies dans la période allant de janvier à juin et dans la période allant de juillet à décembre.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Messages A804 et E904 – Limite calculée lorsqu'une date de début et une date de fin sont déclarées dans la période

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a un problème quant à la date de début et à la date de fin déclarées dans la période d'emploi. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé en fonction du nombre de jours ouvrables selon le calendrier scolaire dans la période d'emploi.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Messages A805 et E905 – Limite calculée lorsqu'une date de début est déclarée dans la période de janvier à juin et qu'il n'y a aucune date de fin

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a un problème quant à la date de début déclarée entre les mois de janvier et de juin et qu'aucune date de fin n'est déclarée. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé en fonction du nombre de jours ouvrables selon le calendrier scolaire pour la période allant de janvier à juin et du nombre de paies versées pour la période allant de juillet à décembre.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Messages A806 et E906 – Limite calculée lorsqu'une date de fin est déclarée dans la période de juillet à décembre

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a un problème quant à la date de fin déclarée entre les mois de juillet et de décembre. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé en fonction du nombre de paies versées pour la période allant de janvier à juin et du nombre de jours ouvrables selon le calendrier scolaire pour la période allant de juillet à décembre.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Messages A807 et E907 – Limite calculée lorsqu'une date de fin est déclarée dans la période de janvier à juin

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a une date de fin déclarée dans la période allant de janvier à juin. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé en fonction du nombre de jours ouvrables selon le calendrier scolaire pour la période de janvier à juin, auquel est ajouté l'ajustement 10 mois versé pour la période allant de juillet à décembre de l'année précédente.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Messages A808 et E908 – Limite calculée lorsqu'une date de début est déclarée dans la période de juillet à décembre

L'un de ces messages apparaît lorsqu'il y a une date de début déclarée entre les mois de juillet et de décembre. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à un salaire calculé selon le nombre de paies versées. Le nombre de paies versées est estimé à partir du nombre de jours ouvrables selon le calendrier scolaire dans la période d'emploi.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Message A809 – Limite calculée lors du versement d'un ajustement 10 mois seulement

Ce message apparaît lorsqu'un ajustement 10 mois est versé uniquement. Dans cette situation, le salaire attendu correspond à 10 % du salaire à l'échelle moyen.

Détail de la validation du salaire admissible

*Cette image est simplement présentée à titre informatif afin d'illustrer le format des champs.

Participation – Régularisation des emplois multiples

Principes de base de la régularisation des emplois multiples

Une personne peut être en situation d'emplois multiples lorsqu'elle occupe, au cours de la même année, plus d'un emploi consécutif ou simultané chez le même employeur ou chez des employeurs différents assujettis à un régime de retraite du secteur public que nous administrons. Les règles de régularisation du service et du salaire sont propres à chaque régime de retraite.

Principes de base

Lorsqu'une personne occupe plus d'un emploi visé au cours de la même année, le service pour le calcul de la rente de retraite et le salaire admissible sont rajustés de manière à ne pas excéder le service et le salaire normalement reconnus pour un seul emploi à temps plein durant cette année. Toutefois, une personne ne peut se faire créditer, au cours de l'année de début ou de fin de participation, plus de service que de jours cotisables compris dans sa période de cotisation.

La régularisation des emplois multiples doit s'effectuer pour toutes les personnes, sauf pour celles qui participent au RRE ou au RRF et qui occupent, au cours de la même année, un emploi visé par le RREGOP et un emploi visé par le RRE ou le RRF. Notez qu'il n'y a pas de régularisation à faire pour la personne participant au RRE ou au RRF qui occupe, au cours de la même année, un nouvel emploi visé par le RREGOP et qui participe aux deux régimes de retraite, car elle peut accumuler deux rentes de retraite, une à chaque régime.

Pour régulariser des emplois multiples, il faut déterminer d'abord le total du service de tous les emplois afin de vérifier si ce total est plus petit, égal ou supérieur à une année de service. Selon le résultat obtenu, la régularisation s'effectuera différemment.

Dans le cadre du cycle de traitement de la déclaration annuelle, lorsque le service d'un employé ou d'une employée en situation d'emplois simultanés ou consécutifs excède 1,0000 année, l'employeur doit régulariser la participation selon les règles en vigueur.

Cependant, c'est Retraite Québec qui régularisera la participation dans le cas où un employé ou une employée est en situation d'emplois simultanés ou consécutifs qui excèdent 1,0000 année de service chez plusieurs employeurs. Les cotisations versées en trop à la suite de la régularisation d'emplois sont remboursées par Retraite Québec, avec intérêts, dans le cas du RREGOP, du RRPE, du RRAPSC et du RRCE.

Règles de régularisation du service et du salaire

Depuis le 1er janvier 2008

Notez que les règles de régularisation présentées dans ce chapitre sont en vigueur depuis le 1er janvier 2008. Avant cette date, des règles de régularisation et des formules différentes s'appliquaient.

Ordre de priorité des types de service et du salaire à retenir

Pour tous les régimes de retraite, le service à retenir ainsi que le salaire correspondant sont évalués pour chaque déclaration annuelle (par régime de retraite, groupe/régime, numéro de calendrier de paie, numéro d'emploi, type de déclaration et facteur quotidien). Le service est retenu dans l'ordre suivant :

  • congé de maternité (code d'absence B1);
  • congé sabbatique à traitement différé (codes d'absence C1 et C2);
  • mise en disponibilité (code d'absence C3);
  • préretraite (code d'absence C4);
  • salaire exonéré (code d'absence A1);
  • salaire cotisable versé;
  • absence pour maladie ou invalidité (code d'absence D3);
  • absence pour obligations familiales ou parentales (code d'absence D4);
  • départ progressif (code d'absence D1);
  • absence sans salaire soumise à cotisation au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE et au RRAS (code d'absence D2);
  • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d'absence D5);
  • absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d'absence D6).

Ordre de priorité des types de service et du salaire à retenir

Pour tous les régimes de retraite, le service à retenir ainsi que le salaire correspondant sont évalués pour chaque déclaration annuelle (par régime de retraite, groupe/régime, numéro de calendrier de paie, type de déclaration et facteur quotidien). Le service est retenu dans l'ordre suivant :

  • congé de maternité (code d'absence B1);
  • congé sabbatique à traitement différé (codes d'absence C1 et C2);
  • salaire exonéré (code d'absence A1);
  • salaire cotisable versé;
  • absence pour maladie ou invalidité (code d'absence D3);
  • absence pour obligations familiales ou parentales (code d'absence D4);
  • départ progressif (code d'absence D1);
  • absence sans salaire soumise à cotisation au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE et au RRAS (code d'absence D2);
  • aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d'absence D5);
  • absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d'absence D6).

Total du service inférieur ou égal à une année de service

Lorsqu'une personne occupe simultanément ou consécutivement plus d'un emploi visé au cours d'une année et que le total du service de ses emplois est inférieur ou égal à une année, le service crédité correspond à la somme des service qu'elle a accompli dans tous ses emplois. Le salaire admissible comprend celui qui lui est versé relativement à tous ses emplois.

Total du service supérieur à une année de service

Lorsqu'une personne occupe simultanément ou consécutivement plus d'un emploi visé au cours d'une année et que le total du service relatif à tous ses emplois est supérieur à une année, le total du service relatif à ses emplois visés est réduit par le processus de régularisation des emplois, pour respecter la limite du service pouvant être crédité de même que le salaire pouvant être reconnu.

Emplois multiples chez le même employeur et liés au même régime de retraite

Depuis le 1er janvier 2008, lorsqu'une personne occupe, au cours de la même année, plus d'un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE chez le même employeur, l'ordre de priorité des emplois à retenir en fonction des types de service et du salaire, dans le cadre de la régularisation des emplois, s'établit comme suit :

  • l'emploi associé au salaire annuel de base le plus élevé;
  • si les salaires annuels de base sont égaux, l'emploi associé au service crédité le plus élevé;
  • si les services crédités sont égaux, l'emploi associé au pourcentage du temps travaillé le plus élevé.

Vous devez ajouter au service relatif à l'emploi retenu en premier et en entier, jusqu'à concurrence du maximum permis, le service relatif aux autres emplois, en commençant toujours par le service relatif aux emplois dont le salaire annuel de base est le plus élevé. Ainsi, le salaire admissible à retenir correspond, dans la même proportion, au service retenu relativement à chacun des emplois.

Lorsque le salaire admissible obtenu lors de la régularisation comprend un montant de rétroactivité, vous devez étaler ce montant à la partie des données financières variables dans la section « Rétroactivité ». Le montant de rétroactivité est retenu selon la proportion du service retenu. Par exemple, après la régularisation de deux emplois, si la totalité du service de l'emploi 1 (0,750) et la moitié du service de l'emploi 2 (0,250) sont retenus, le montant de rétroactivité à retenir pour l'emploi résultant sera alors constitué de la totalité du montant de rétroactivité de l'emploi 1, plus la moitié du montant de rétroactivité de l'emploi 2.

Pour les montants de rétroactivité liés aux années antérieures à retenir, le même ordre de priorité s'applique.

Exemple de base

Personne ayant occupé trois emplois dans la période couverte par le calendrier de paie, et n'ayant aucune absence :

EmploiServiceSalaire cotisableSalaire annuel de baseService retenuSalaire retenu
10,300017 500 $60 000 $0,300017 500 $
20,400019 500 $50 000 $0,400019 500 $
30,500019 000 $40 000 $0,300011 400 $
Total1,200056 000 $ 1,000048 400 $

Dans cet exemple, le service retenu est 1,0000, le salaire annuel de base à inscrire dans le champ « Salaire annuel de base » de la partie des données financières de base est 50 000 $ et le salaire cotisable, 48 400 $.

Calcul du salaire annuel de base pondéré

Le salaire annuel de base que vous devez inscrire doit être déterminé à partir des salaires annuels de base pondérés selon le service retenu pour chacun des emplois. Voici la formule du salaire annuel de base pondéré pour cet exemple :

( Salaire annuel de base [emploi 1] ×Service retenu [emploi 1])+( Salaire annuel de base [emploi 2] ×Service retenu [emploi 2])
(Service retenu [emploi 1] + Service retenu [emploi 2])
[(60 000 $×0,3000 année)+(50 000 $×0,4000 année)+(40 000 $×0,3000 année)]=50 000 $

(0,3000 année + 0,4000 année + 0,3000 année)

Méthode à appliquer pour produire une seule déclaration annuelle chez le même employeur

Pratique

Tous les chiffres des exemples présentés dans cette section, incluant les résultats intermédiaires, sont arrondis. Ceux représentant le service sont arrondis à quatre décimales, tandis que les montants des salaires et des cotisations sont arrondis à deux décimales.

Cliquez sur les chevrons pour faire apparaître les formules de chacune des étapes.

Généralité pour le traitement des absences de code E

Lorsque vous effectuez la régularisation d'emplois multiples pour produire une seule déclaration annuelle pour la totalité des emplois, annulez les absences de code E de tous les emplois.

Processus à suivre

Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Déterminez les absences et calculez le service crédité, le nombre de jours et le service correspondant au calendrier de paie de tous les emplois.

Service crédité

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)

Avant le 1er janvier 2008, la méthode de calcul du service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. s'établissait avec le facteur de conversion.

Service cotisable correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours)

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'bsence de code E
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3

Jours cotisables de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours)

Service correspondant au calendrier de paie×Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
ou
[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence

Service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours)

Correspond au service crédité.

Jours cotisables de service du calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours)

Service correspondant au calendrier de paie×200 jours
ou
[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise
  • Déterminez si la régularisation du service et du salaire est requise;
  • Déterminez le service maximum de l'année, soit une année ou une portion d'année comportant une date de début et une date de fin d'emploi. La date de début choisie sera la date la plus proche du 1er janvier. La date de fin choisie sera la date la plus proche du 31 décembre;
  • Déterminez le nombre maximal de jours de service du calendrier de paie;
  • Comparez le résultat avec le total des jours du calendrier de paie de tous les emplois;
  • Comparez le résultat avec le total du service de tous les emplois;
  • Déterminez, à l'aide du salaire annuel de base de chacun des emplois, pour quels emplois les données sont annulées ou diminuées lorsque la régularisation est requise.

Pour le ou les emplois éliminés dont le salaire annuel de base est le moins élevé, procédez comme suit :

  • Si aucune donnée n'est à retenir, vous pouvez annuler la déclaration annuelle et ajouter la cotisation salariale prélevée pour cet emploi à la cotisation salariale de l'emploi retenu.

Service excédentaire

Somme des services créditéService maximum permis
Service maximum permis=[(Nombre de jours ouvrables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]
Base de rémunération

Jours de service excédentaires du calendrier de paie

Somme des jours cotisables Voir la Note 3 (calendrier de paie de tous les emplois)Nombre maximal de jours cotisables permis Voir la Note 3 (calendrier de paie)
Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie

Calculez pour l'emploi retenu en partie, avant d'en faire la régularisation, les données suivantes : le salaire admissible et le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé.

Salaire admissible pour une déclaration annuelle sans montant de rétroactivité

Salaire cotisable+Salaire lié aux absences de codes A, B et C+Salaire non cotisable (après le service maximum)

Salaire admissible pour une déclaration annuelle avec un montant de rétroactivité

Salaire cotisable+Salaire et montant de rétroactivité liés aux absences de codes A, B et C+Salaire et montant de rétroactivité non cotisable (après le service maximum)

Montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé

Somme des montants de rétroactivité des années antérieures+Montant de rétroactivité lié aux absences de codes A, B, C et D+Montant de rétroactivité non cotisable (après le service maximum)
Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

Pour l'emploi retenu en partie, corrigez les données de la façon suivante :

  • Diminuez le service crédité, les jours et le service correspondant au calendrier de paie et le service pour le salaire cotisable, si applicable
  • Corrigez le salaire admissible et, si applicable, le montant de rétroactivité lié aux années antérieures, le salaire cotisable, les absences ainsi que le salaire correspondant et le Partiel – % de temps de travail.
  • Corrigez, si applicable, les absences ainsi que le salaire correspondant et le montant de rétroactivité lié aux années antérieures selon l'ordre de priorité prévu.

À l'égard de l'ordre de priorité des emplois, l'emploi retenu en partie sera celui auquel est associé le salaire annuel de base le moins élevé.

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi à régulariserNombre de jours de service excédentaires du calendrier de paie

Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi à régulariser

Service corrigé correspondant au calendrier de paie

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paieNombre de jours d'absence de codes A, B et C (base 260)

Si le résultat est négatif, ne retenez aucun jour de salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer les jours d'absence avec salaire exonéré, de congé de maternité et de congé sabbatique à traitement différé jusqu'à l'atteinte du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie corrigé.

Si le résultat est positif, retenez en premier les jours de salaire cotisable versé et complétez avec les jours de salaire cotisable non versé (jours d'absence de code D).

Service corrigé pour le salaire cotisable

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3

Salaire admissible corrigé

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Somme des montants de rétroactivité corrigés versés pour les années antérieures

Somme des montants de rétroactivité versés pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Montant de rétroactivité corrigé versé pour les années antérieures (étalement)

Montant de rétroactivité versé dans l'année pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Service crédité corrigé

Service crédité de l'emploi à régulariserService excédentaire

Pourcentage rajusté du service crédité corrigé

Service crédité corrigé
Service crédité total de l'emploi à régulariser

Service corrigé correspondant au calendrier de paie

Service correspondant au calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie

Formule 1 :
Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi à régulariser×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
Formule 2 :
Service corrigé correspondant au calendrier de paie×Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3
ou
Service correspondant au calendrier de paie corrigé×200 jours (base 200)

Nombre de jours corrigé de salaire cotisable

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paieNombre de jours d'absence de codes A, B et C (base 260)

Si le résultat est négatif, ne retenez aucun jour de salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer les jours d'absence avec salaire exonéré, de congé de maternité et de congé sabbatique à traitement différé jusqu'à l'atteinte du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie.

Si le résultat est positif, retenez en premier les jours de salaire cotisable versé et complétez avec les jours de salaire cotisable non versé (jours d'absence de code D).

Service corrigé pour le salaire cotisable

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3
ou
Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
200 jours (base 200)

Salaire admissible corrigé

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé

Somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures

Somme des montants de rétroactivité versés pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé

Montant de rétroactivité corrigé pour les années antérieures (étalement)

Montant de rétroactivité versé dans l'année pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé

Montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé

Somme des montants de rétroactivité corrigés années antérieuresMontant de rétroactivité lié aux absences de codes A, B et C

Si le résultat est négatif, il n'y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable à inscrire. La cotisation salariale prélevée sur ce montant est remboursée au participant ou à la participante et indiquée sur la facture. Par contre, vous devez déclarer les montants de rétroactivité pour les absences avec salaire exonéré, le congé de maternité et le congé sabbatique à traitement différé selon l'ordre de priorité des types de service et du salaire à retenir jusqu'à l'atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieures.

Si le résultat est positif, retenez en premier le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable non versé (code d'absence D).

Salaire cotisable corrigé

Salaire cotisable corrigé – premier calcul :
Salaire admissible corrigéSomme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieuresSalaire lié aux absences de codes A, B et C

Si le résultat est négatif, il n'y a aucun salaire cotisable régulier (excluant le montant de rétroactivité) et la cotisation salariale prélevée sur ce salaire pour cet emploi est remboursée au participant ou à la participante. Par contre, vous devez déclarer le salaire exonéré, le salaire lié à un congé de maternité et le salaire lié à un congé sabbatique à traitement différé selon l'ordre de priorité des types de service et du salaire à retenir jusqu'à l'atteinte du salaire admissible corrigé.

Si le résultat est positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (code d'absence D).

Salaire cotisable corrigé – deuxième calcul :
Salaire cotisable corrigé (premier calcul)+Montant de rétroactivité du salaire cotisable corrigé

Si le salaire corrigé du premier calcul est négatif, vous devez inscrire « 0 » dans ce champ.

Salaire annuel de base

Le salaire annuel de base que vous devez inscrire doit être déterminé à partir des salaires annuels de base pondérés selon le service retenu pour chacun des emplois. Voici la formule pour cet exemple :

(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service retenu [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service retenu [emploi 2])
Service retenu [emploi 1] + Service retenu [emploi 2]

Partiel – % du temps corrigé (base de rémunération de 260 jours) Voir la Note 2

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie×100
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3

Partiel – % du temps corrigé (base de rémunération de 200 jours) Voir la Note 2

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie (service crédité corrigé)×100
Nombre maximal de jours de service corrigé de la date de début à la date de fin
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement de la déclaration annuelle régularisée

Produisez la déclaration annuelle comme suit :

  • Éliminez les absences de code E relatives à tous les emplois.
  • N'inscrivez rien dans la case « Partiel – % du temps », puisque la personne est toujours à 100 % du temps après une régularisation d'emploi.
  • Inscrivez un salaire annuel de base pondéré selon le service retenu relatif à chacun des emplois.
  • À la partie des données financières de base et à celle des données financières variables, ajoutez aux données de l'emploi ou des emplois retenus en entier les données corrigées de l'emploi retenu en partie calculées à l'étape précédente.
  • Déclarez une cotisation salariale correspondant à la somme des cotisations versées pour tous les emplois régularisés.
  • Pour le ou les emplois retenus en entier, inscrivez tous les renseignements des parties financières de base et variables, y compris les absences de code E selon les hypothèses de base.
  • Pour l'emploi retenu en partie, inscrivez les données corrigées dans les parties financières de base et variables.
  • Déclarez une cotisation salariale correspondant à la somme des cotisations versées pour tous les emplois régularisés.

Absences corrigées

Pour une déclaration régularisée, vous ne devez déclarer aucune absence de code E.

Partiel – % du temps Voir la Note 2

N'inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps après la régularisation d'emplois.

Autres champs

À la partie des données financières de base, additionnez les valeurs corrigées des autres emplois au champ « Salaire cotisable » de la déclaration annuelle retenue en entier. Pondérez le salaire annuel de base selon le service retenu associé à chacun des emplois. Additionnez les valeurs totales des autres emplois au champ « Cotisation salariale » de la déclaration annuelle retenue en entier.

À la partie des données financières variables, additionnez aux valeurs de la déclaration annuelle retenue en entier le nombre de jours, le salaire et le montant de rétroactivité corrigés pour les absences de l'emploi régularisé. Vous devez également, pour le montant de rétroactivité des années antérieures, ajouter aux valeurs de l'emploi retenu en entier le montant de rétroactivité corrigé pour chacune des années de l'emploi régularisé.

Emplois retenus en entier

Pour les emplois retenus en entier, vous pouvez déclarer toutes les absences, même si elles ne peuvent pas être rachetées. Elles n'auront aucune conséquence sur les calculs que nous effectuons et ce sera plus facile d'en faire la déclaration, car vous produisez les déclarations cumulatives de cet emploi.

Vous devez inscrire les autres renseignements dans les parties financières de base et variables selon les hypothèses de base.

Emploi retenu en partie

Absences corrigées

N'inscrivez aucun jour d'absence de code E.

Salaire annuel de base

Demeure le même qu'avant la régularisation.

Autres champs

À la partie des données financières de base, additionnez les valeurs corrigées des autres emplois au champ « Salaire cotisable » de la déclaration annuelle retenue en entier. Pondérez le salaire annuel de base selon le service retenu associé à chacun des emplois. Additionnez les valeurs totales des autres emplois au champ « Cotisation salariale » de la déclaration annuelle retenue en entier.

À la partie des données financières variables, inscrivez les valeurs corrigées des absences (jours, salaire et montant de rétroactivité) ainsi que les valeurs corrigées des montants de rétroactivité pour chacune des années antérieures.

  1. Pour le calcul du service crédité, les jours doivent être compris dans la période du 1er janvier au 31 décembre. Aux fins de calcul, dans cette section, les jours ouvrables sont les jours pour lesquels l'employée ou l'employé a reçu un salaire, ou les jours fériés rémunérés pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées. Revenir à la référence
  2. Le terme Partiel – % du temps signifie « pourcentage du temps travaillé ». Ce terme est le nom d'un champ dans le service en ligne destiné aux employeurs. Revenir à la référence
  3. Les jours cotisables sont les jours ouvrables ou les jours fériés rémunérés pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées. Revenir à la référence

Exemples de régularisation d’emplois

Pratique

Dans tous les exemples, l'année AAA1 représente l'année de la déclaration annuelle en traitement, AAA0, AAA(-1) et AAA(-2), celles qui la précèdent, et AAA2, celle qui la suit.

Exemple d'un cas de régularisation pour un emploi à temps partiel où le service total est supérieur à 1,0000 année

Données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 1

Salaire quotidien : 199,31 $ (52 000 $ ÷ 260,9)

Données financiers de base − Emploi 1 − Données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 2

Salaire quotidien : 179,38 $ (46 800 $ ÷ 260,9)

Données financiers de base − Emploi 2 − Données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Consolidation des données
Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Emploi 1

Absence : Aucune absence

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[260 jours × 85 %] − 0 jour
260 jours
= 0,8500 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[260 jours × 85 %] − 0 jour = 221 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
221 jours
260 jours
= 0,8500 année

Emploi 2

Absence : Aucune absence

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[260 jours × 20 %] − 0 jour
260 jours
= 0,2000 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[260 jours × 20 %] − 0 jour = 52 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
52 jours
260 jours
= 0,2000 année
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise

Calcul du total du service crédité et des jours de service du calendrier de paie :

Service crédité=0,8500 année [emploi 1] + 0,2000 année [emploi 2]=1,0500 année
et
Jours de service du calendrier de paie=221 jours [emploi 1] + 52 jours [emploi 2]=273 jours

Le total du service crédité de 1,0500 année étant supérieur à 1,0000 année, soustrayez le service excédentaire de 0,0500 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue sur l'emploi 2, puisque le salaire annuel de base qui y est associé est le moins élevé.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans la fonction publique, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans le réseau de la santé et des services sociaux, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Comme le calendrier de paie des deux emplois contient 260 jours cotisables et que la déclaration annuelle reflètera un service correspondant au calendrier de paie basé sur 260 jours, soustrayez les 13 jours de service excédentaires du calendrier de paie obtenus par l'opération suivante :

Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie :

Somme des jours cotisables Voir la Note 3 (calendrier de paie de tous les emplois)Nombre maximal de jours cotisables permis Voir la Note 3 (calendrier de paie)
273 jours − 260 jours = 13 jours

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible, du salaire cotisable ainsi que du Partiel – % du temps de travail s'effectue sur l'emploi 2, puisque le salaire annuel de base est le moins élevé.

Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie (emploi 2)

Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle sans montant de rétroactivité :

Salaire cotisable+Salaire lié aux absences de codes A, B et C+Salaire non cotisable (après le service maximum)
9 327,76 $ + 0,00 $ + 0,00 $ = 9 327,76 $
Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l'emploi 2 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paieNombre de jours de service excédentaire
52 jours − 13 jours = 39 jours

Calcul du pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours selon le calendrier de paie
×100
39 jours
52 jours
× 100 = 75,0000 %

Le salaire admissible est retenu dans la même proportion que le nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie, soit à 75,0000 %.

Étant donné qu'il n'y a aucun jour d'absence pour lequel le salaire est non cotisable et le service crédité (codes A1 à C2), le nombre de jours de service corrigé pour lesquels le salaire est cotisable est donc égal au nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie pour l'emploi 2 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du service crédité corrigé :

Service créditéService excédentaire
0,2000 année − 0,0500 année = 0,1500 année

Calcul du pourcentage rajusté du service crédité corrigé :

Service crédité corrigé
Service crédité
×100
0,1500 année
0,2000 année
× 100 = 75,0000 %

La diminution des jours de service du calendrier de paie et du salaire admissible s'effectue dans la même proportion que la diminution du service crédité, soit 75,0000 %.

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
52 jours × 75,0000 % = 39 jours

Étant donné qu'il n'y a aucun jour d'absence pour lequel le salaire est non cotisable et le service crédité (codes A1 à C4), le nombre de jours corrigé de salaire cotisable est égal à 39 (nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie).

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3
39 jours
260 jours
= 0,1500 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
9 327,76 $ × 75,0000 % = 6 995,82 $

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
9 327,76 $ × 75,0000 % = 6 995,82 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigéSalaire lié aux absences de codes A, B et C
6 995,82 $ − 0,00 $ = 6 995,82 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences de code D).

Calcul du Partiel – % du temps corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3
×100 %
39 jours
260 jours
× 100 = 15,0000 %
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement de la déclaration annuelle régularisée

Absence

Comme le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d'emploi pour faire une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d'absence de code E. Il n'y a aucun jour d'absence de code E associé à l'un ou l'autre des deux emplois.

Partiel – % du temps

N'inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps, soit (221 jours + 39 jours) ÷ 260.

Salaire cotisable

Inscrivez 51 043,33 $, soit 44 047,51 $ de l'emploi 1 + 6 995,82 $ corrigé de l'emploi 2.

Cotisation salariale

Inscrivez le montant total des cotisations versées : 4 146,61 $.

Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de début

N'inscrivez rien.

Date de fin

N'inscrivez rien.

Salaire annuel de base

Comme vous regroupez les données des emplois dans une seule déclaration et qu'il s'agit d'emplois multiples auxquels sont associés des salaires annuels de base différents, pondérez le salaire annuel de base de la façon suivante :

(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie corrigé [emploi 2])
Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie corrigé [emploi 2]
(52 000 $ × 0,8500 année) + (46 800 $ × 0,1500 année)
0,8500 année + 0,1500 année
= 51 220 $
Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée
Exemple − Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée

Emploi 1 retenu en entier

Vous devez inscrire, dans les parties financières de base et variables, les données contenues dans l'hypothèse de l'emploi 1.

Emploi 2 régularisé

Données corrigées à inscrire

À la partie des données financières de base, inscrivez, dans les champs « Salaire cotisable » et « Partiel – % du temps », les valeurs corrigées. De plus, inscrivez le montant total des cotisations versées. Nous vous rembourserons le montant de 170,55 $ de cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 1 retenu en entier
Exemple: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2 régularisé
Exemple: Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles

Exemple d'un cas où le service total est supérieur au service maximum du 1er janvier à la date de fin d'emploi (retraite) et qui comporte des absences

Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 1

Salaire quotidien : 199,31 $ (52 000 $ ÷ 260,9)

Exemple: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Exemple 2: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2

Salaire quotidien : 179,38 $ (46 800 $ ÷ 260,9)

Exemple: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Exemple 2: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Exemple: Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Consolidation des données
Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Emploi 1

Absence : Absence sans salaire

  • Code d'absence : E3
  • Jours : 75
  • Salaire : 14 948,25 $ (199,31 $ × 75 jours)

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[195 jours × 100 %] − 75 jours
260 jours
= 0,4615 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[202 jours × 100 %] − 75 jours = 127 jours

Calcul du service cotisable correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
127 jours
260 jours
= 0,4885 année

Emploi 2

Absence : Absence sans salaire

  • Code d'absence : E3
  • Jours : 100
  • Salaire : 17 938 $ (179,38 $ × 100 jours)

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[216 jours × 100 %] − 100 jours
260 jours
= 0,4461 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[223 jours × 100 %] − 100 jours = 123 jours

Calcul du service cotisable correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
123 jours
260 jours
= 0,4731 année
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise

Calcul du total du service crédité et des jours de service du calendrier de paie :

Service crédité=0,4615 année [emploi 1] + 0,4461 année [emploi 2]=0,9076 année
et
Jours de service du calendrier de paie=127 jours [emploi 1] + 123 jours [emploi 2]=250 jours

Calcul du service maximum :

Nombre de jours ouvrables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 1×Partiel - % du temps Voir la Note 2
Base de rémunération
216 jours
260 jours
= 0,8307 année

Le total du service crédité de 0,9076 année étant supérieur à 0,83077 année, soustrayez le service excédentaire de 0,0769 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue sur l'emploi 2, puisque le salaire annuel de base qui y est associé est le moins élevé.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans la fonction publique, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans le réseau de la santé et des services sociaux, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Comme le calendrier des deux emplois a 260 jours cotisables, la déclaration annuelle reflètera un service maximum correspondant au calendrier de paie lié au nombre de jours de la date de début du calendrier de paie à la date de fin d'emploi la plus près de la fin du calendrier de paie. La date de fin d'emploi étant le 29 octobre, nous obtenons un total de 223 jours.

Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie :

Somme des jours cotisables Voir la Note 3 (calendrier de paie de tous les emplois)Nombre maximal de jours cotisables permis Voir la Note 3 (calendrier de paie)
250 jours − 223 jours = 27 jours
Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie (emploi 2)

Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle sans montant de rétroactivité :

Salaire cotisable+Salaire lié aux absences de codes A, B et C+Salaire non cotisable (après le service maximum)
22 063,74 $ + 0,00 $ + 0,00 $ = 22 063,74 $
Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

L'emploi retenu en partie est l'emploi 2. Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paieNombre de jours de service excédentaires
123 jours − 27 jours = 96 jours

Calcul du pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours de service du calendrier de paie
×100
96 jours
123 jours
× 100 = 78,0488 %

Étant donné qu'il n'y a aucun jour d'absence pour lequel le salaire est non cotisable et le service crédité (codes A1 à C2), le nombre de jours de salaire cotisable corrigé est égal au nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie.

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3
96 jours
260 jours
= 0,3692 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Le salaire admissible est retenu dans la même proportion que le nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie, soit à 78,0488 %.

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
22 063,74 $ × 78,0488 % = 17 220,48 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigéSalaire lié aux absences de codes A, B et C
17 220,48 $ − 0,00 $ = 17 220,48 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences de code D).

Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement de la déclaration annuelle régularisée

Absence

Comme le service est supérieur au service maximum permis du 1er janvier à la date de fin d'emploi et que vous procédez à une régularisation d'emploi pour une seule déclaration annuelle, vous devez éliminer les jours d'absence de code E. Vous devez soustraire le total des 175 jours d'absence de code E3 relatifs aux deux emplois.

Partiel – % du temps

N'inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps, soit (127 jours + 96 jours) ÷ 223 jours.

Salaire cotisable

Inscrivez 42 532,85 $, soit 25 312,37 $ de l'emploi 1 + 17 220,48 $ (montant corrigé) de l'emploi 2.

Cotisation salariale

Inscrivez le montant total des cotisations versées : 3 604,36 $.

Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de fin

2018-10-29

Salaire annuel de base

Comme vous regroupez les données des emplois dans une seule déclaration et qu'il s'agit d'emplois multiples auxquels sont associés des salaires de base différents, pondérez le salaire annuel de base de la façon suivante :

(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service correspondant au calendrier de paie corrigé [emploi 2])
Service correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie corrigé [emploi 2]
(52 000 $ × 0,4885 année) + (46 800 $ × 0,3692 année)
0,4885 année + 0,3692 année
= 49 761,64 $
Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée
Exemple − Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie pour l'emploi 2 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du service crédité corrigé :

Service créditéService excédentaire
0,4461 année − 0,0769 année = 0,3692 année

Calcul du pourcentage rajusté du service crédité corrigé :

Service crédité corrigé
Service crédité
×100
0,3692 année
0,4461 année
× 100 = 82,7617 %

La diminution des jours de service du calendrier de paie et du salaire admissible s'effectue dans la même proportion que la diminution du service crédité, soit 82,7617 %.

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
123 jours × 82,7617 % = 101,7969 jours

Étant donné qu'il n'y a aucun jour d'absence pour lequel le salaire est non cotisable et le service crédité (codes d'absence A1 à C4), le nombre de jours corrigé de salaire cotisable est égal à 103,7457 (nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie).

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260) Voir la Note 3
101,7978 jours
260 jours
= 0,3915 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
22 063,74 $ × 82,7617 % = 18 260,33 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigéSalaire lié aux absences de codes A, B et C
18 260,33 $ − 0,00 $ = 18 260,33 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences de code D).

Calcul du Partiel – % du temps corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3
×100 %
101,7969 jours
223 jours
× 100 = 45,6488 %
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement des déclarations annuelles pour chacun des emplois retenus en entier et en partie

Emploi 1 retenu en entier

L'emploi 1 étant retenu au complet, déclarez toutes les absences de code E, même si ces dernières ne peuvent pas être rachetées. Elles n'auront aucune conséquence sur les calculs que nous effectuons et ce sera plus facile d'en faire la déclaration.

Absence sans salaire

  • Code d'absence : E3
  • Jours : 75
  • Salaire : 14 948,25 $ (199,31 $ × 75 jours)

Vous devez inscrire, dans les parties financières de base et variables, les données contenues dans l'hypothèse de l'emploi 1.

Emploi 2 régularisé

Absence corrigée

Le service crédité corrigé de 0,3692 étant suffisant pour compléter l'année, vous ne devez pas déclarer les 100 jours d'absence de code E3.

Autres données

À la partie des données financières de base, inscrivez dans les champs « Salaire cotisable » et « Partiel – % du temps » les valeurs corrigées. De plus, inscrivez le montant total des cotisations versées. Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 1 retenu en entier
Données financiers de base − Emplopi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles Données financiers variables − Emplopi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2 régularisé
Données financiers de base − Emplopi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles

Exemple d'un cas où le service total est supérieur à 1,0000 année et qui comporte des absences, des montants de rétroactivité déclarés et des types de service, de salaire et de montants de rétroactivité à retenir par ordre de priorité (un montant de rétroactivité associé à chacun des emplois)

Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 1

Salaire quotidien : 200 $ (52 180 $ ÷ 260,9)

Données financiers de base − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Données financiers variables − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Rétroactivité − Emploi 1 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 2

Salaire quotidien : 206,98 $ (54 000 $ ÷ 260,9)

Données financiers de base − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Données financiers variables − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Rétroactivité − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Consolidation des données
Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Emploi 1

Absences :

  • Absence avec salaire exonéré
    • Code d'absence : A1
    • Jours : 20
    • Salaire : 4 000 $ (200 $ × 20 jours)
    • Montant de rétroactivité : 2 100 $
  • Congé de maternité
    • Code d'absence : B1
    • Montant de rétroactivité : 400 $
  • Absence sans salaire soumise à cotisation
    • Code d'absence : D2
    • Jours : 15
    • Salaire : 3 000 $ (200 $ × 15 jours)
  • Absence sans salaire
    • Code d'absence : E3
    • Jours : 30
    • Salaire : 6 000 $ (200 $ × 30 jours)

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[220 jours × 100 %] − 30 jours
260 jours
= 0,7308 année

Calcul du nombre de jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[235 jours × 100 %] − 30 jours = 205 jours

Calcul du service cotisable correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
205 jours
260 jours
= 0,7885 année

Emploi 2

Absence : Congé de maternité

  • Code d'absence : B1
  • Montant de rétroactivité : 100 $

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[131 jours × 100 %] − 0 jour
260 jours
= 0,5038 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[115 jours × 100 %] − 0 jour = 115 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
115 jours
260 jours
= 0,4423 année
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise

Calcul du total du service crédité et des jours de service du calendrier de paie :

Service crédité=0,7308 année [emploi 1] + 0,5038 année [emploi 2]=1,2346 année
et
Jours de service du calendrier de paie=205 jours [emploi 1] + 115 jours [emploi 2]=320 jours

Le total du service crédité de 1,2346 année étant supérieur à 1,0000 année, soustrayez le service excédentaire de 0,2346 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue sur l'emploi 1, puisque le salaire annuel de base qui y est associé est le moins élevé.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans la fonction publique, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Puisqu'il s'agit de deux emplois liés au même régime de retraite et dont le calendrier de paie est le même, dans le réseau de la santé et des services sociaux, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l'objet d'une seule déclaration annuelle.

Comme le calendrier des deux emplois a 260 jours cotisables et que la déclaration annuelle reflètera un service correspondant au calendrier de paie basé sur 260 jours, soustrayez les 60 jours de service excédentaires du calendrier de paie, obtenus par l'opération suivante :

Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie :

Somme des jours cotisables Voir la Note 3 (calendrier de paie de tous les emplois)Nombre maximal de jours cotisables permis Voir la Note 3 (calendrier de paie)
320 jours − 260 jours = 60 jours

La diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible, du salaire cotisable ainsi que du Partiel – % du temps de travail s'effectue sur l'emploi 1, puisque le salaire annuel de base qui y est associé est le moins élevé.

Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie (emploi 1)

Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle avec un montant de rétroactivité :

Salaire cotisable+Salaire et montants de rétroactivité liés aux absences de codes A, B et C+Salaire et montants de rétroactivité non cotisable (après le service maximum)
37 900 $ + 6 500 $ Voir la note + 0,00 $ = 44 400 $

✱ : 4 000 $ = salaire lié à l'absence A1, 2 100 $ = montant de rétroactivité lié à l'absence A1 et 400 $ = montant de rétroactivité lié à l'absence B1.Revenir à la référence

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé :

Somme des montants de rétroactivité des années antérieuresMontant de rétroactivité lié aux absences de codes A, B, C et DMontant de rétroactivité non cotisable (après le service maximum)
3 400 $ − 2 500 $ − 0,00 $ = 900 $

Dans cet exemple, le montant de 2 500 $ provient du montant de rétroactivité de 2 100 $ lié à l'absence A1 et du montant de rétroactivité de 400 $ lié à l'absence B1.

Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l'emploi 1 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paieNombre de jours de service excédentaire
205 jours − 60 jours = 145 jours

Calcul du pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours selon le calendrier de paie
×100
145 jours
205 jours
× 100 = 70,7317 %

Le salaire admissible est retenu dans la même proportion que le nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie, soit à 70,7317 %.

Étant donné qu'il y a des absences pour lesquelles le salaire est non cotisable et le service crédité (codes A1 à C2), le nombre de jours corrigé de salaire cotisable est déterminé en effectuant l'opération suivante :

Calcul du nombre de jours de salaire cotisable corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paieNombre de jours d'absence de codes A, B et C
145 jours − 20 jours = 125 jours

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
125 jours
260 jours
= 0,4808 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable pour l'emploi 1 s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
44 400 $ × 70,7317 % = 31 404,87 $

Calcul de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures :

Somme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieures×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
3 400 $ × 70,7317 % = 2 404,88 $

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé :

Somme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieuresMontant de rétroactivité lié aux absences de codes A, B, C et DMontant de rétroactivité non cotisable (après le service maximum)
2 404,88 $ − 2 500 $ − 0,00 $ = -95,12 $ (inscrire « 0 »)

Dans cet exemple, le montant de 2 500 $ provient du montant de rétroactivité de 2 100 $ lié à l'absence A1 et du montant de rétroactivité de 400 $ lié à l'absence B1.

Le résultat étant négatif, il n'y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer le montant de rétroactivité relatif au congé de maternité, celui de l'absence avec salaire exonéré et celui du congé sabbatique à traitement différé selon l'ordre de priorité, jusqu'à l'atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures.

Selon l'ordre de priorité des salaires, vous devez utiliser les montants suivants pour atteindre 2 404,88 $ :

  • en premier, utilisez le montant de rétroactivité de 400 $ pour l'absence B1;
  • ensuite, complétez avec le montant de 2 004,88 $ pour l'absence A1.

Calcul des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures (étalement) :

Montant de rétroactivité versé dans l'année pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
2017 : 2 200 $ × 70,7317 % = 1 556,10 $
2016 : 1 200 $ × 70,7317 % = 848,78 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire cotisable corrigé – premier calcul :

Salaire admissible corrigéSomme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieuresSalaire lié aux absences de codes A, B et C
31 404,87 $ − 2 404,88 $ − 4 000 $ = 24 999,99 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences de code D).

Salaire cotisable corrigé - deuxième calcul :

Salaire cotisable corrigé (premier calcul)+Montant de rétroactivité pour le salaire cotisable corrigé
24 999,99 $ + 0,00 $ = 24 999,99 $

Calcul du service crédité corrigé :

Service créditéService excédentaire
0,7308 année − 0,2346 année = 0,4962 année

Calcul du pourcentage rajusté du service crédité corrigé:

Service crédité corrigé
Service crédité
×100
0,4962 année
0,7308 année
× 100 = 67,8982 %

La diminution des jours de service du calendrier de paie et du salaire admissible s'effectue dans la même proportion que la diminution du service crédité, soit 67,8982 %.

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service du calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
205 jours × 67,8982 % = 139,1913 jours

Étant donné qu'il y a des absences dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C4), le nombre de jours corrigé de salaire cotisable est déterminé en effectuant l'opération suivante :

Calcul du nombre de jours corrigé de salaire cotisable :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paieNombre de jours d'absence de codes A, B et C
139,1913 jours − 20 jours = 119,1913 jours

Calcul du service pour le salaire cotisable corrigé :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
119,1913 jours
260 jours
= 0,4584 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable pour l'emploi 1 s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
44 400 $ × 67,8982 % = 30 146,80 $

Calcul de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures :

Somme des montants de rétroactivité pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
3 400 $ × 67,8982 % = 2 308,54 $

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé :

Somme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieuresMontant de rétroactivité lié aux absences de codes A, B, C et D
2 308,54 $ − 2 500 $ = -191,46 $ (inscrire « 0 »)

Dans cet exemple, le montant de 2 500 $ provient du montant de rétroactivité de 2 100 $ lié à l'absence A1 et du montant de rétroactivité de 400 $ lié à l'absence B1.

Le résultat étant négatif, il n'y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer les montants de rétroactivité liés à un congé de maternité, à une absence avec salaire exonéré et à un congé sabbatique à traitement différé selon l'ordre de priorité du service et du salaire à retenir jusqu'à l'atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures.

Selon l'ordre de priorité des salaires, vous devez utiliser les montants suivants pour atteindre 2 308,54 $ :

  • en premier, utilisez le montant de rétroactivité de 400 $ pour l'absence B1;
  • ensuite, complétez avec le montant de 1 908,54 $ pour l'absence A1.

Calcul des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures (étalement) :

Montant de rétroactivité versé dans l'année pour les années antérieures×Pourcentage rajusté du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
2017 : 2 200 $ × 67,8982 % = 1 493,76 $
2016 : 1 200 $ × 67,8982 % = 814,78 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire cotisable corrigé – premier calcul :

Salaire admissible corrigéSomme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieuresSalaire lié aux absences de codes A, B et C
30 146,80 $ − 2 308,54 $ − 4 000 $ = 23 838,26 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié à une absence de code D).

Salaire cotisable corrigé – deuxième calcul :

Salaire cotisable corrigé (premier calcul)+Montant de rétroactivité pour le salaire cotisable corrigé
23 838,26 $ + 0,00 $ = 23 838,26 $

Calcul du Partiel – % du temps corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3
×100
139,1913 jours
235 jours
× 100 = 59,2303 %
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement de la déclaration annuelle régularisée

Absences

Comme le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d'emplois pour une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d'absence de code E. Donc, vous ne devez pas déclarer les 30 jours d'absence de code E3 de l'emploi 1.

Les 170 jours de salaire cotisable versé sont suffisants pour compenser les 125 jours (valeur corrigée) de salaire cotisable. Vous ne devez pas déclarer les 15 jours d'absence de code D2 (salaire cotisable non versé).

Absence avec salaire exonéré :

  • Code d'absence : A1
  • Jours : 20
  • Salaire : 4 000 $
  • Montant de rétroactivité : 2 004,88 $ (valeur corrigée liée à l'emploi 1)

Congé de maternité :

  • Code d'absence : B1
  • Montant de rétroactivité : 500 $, soit 100 $ pour l'emploi 2 + 400 $ pour l'emploi 1

Montants de rétroactivité pour les années antérieures (étalement) :

  • Année 2017 = 1 556,10 $, étalement corrigé de l'emploi 1
  • Année 2016 = 1 248,78 $, soit 400 $ pour l'étalement de l'emploi 2 + 848,78 $ pour l'étalement corrigé de l'emploi 1
  • Année 2015 = 700 $, étalement de l'emploi 2

Partiel – % du temps

N'inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps, soit (145 jours + 115 jours) ÷ 260 jours.

Salaire cotisable

Inscrivez 49 802,69 $, soit 24 802,70 $ de l'emploi 2 + 24 999,99 $ (montant corrigé) de l'emploi 1.

Cotisation salariale

Inscrivez le montant total des cotisations versées : 5 074,80 $.

Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de début

N'inscrivez rien.

Date de fin

N'inscrivez rien.

Salaire annuel de base

Considérant que vous regroupez les données des emplois dans une seule déclaration et qu'il s'agit d'emplois multiples associés à des salaires annuels de base différents, pondérez le salaire annuel de base de la façon suivante :

(Salaire annuel de base [emploi 1]×Service corrigé correspondant au calendrier de paie [emploi 1])+(Salaire annuel de base [emploi 2]×Service corrigé correspondant au calendrier de paie [emploi 2])
Service corrigé correspondant au calendrier de paie [emploi 1]+Service correspondant au calendrier de paie [emploi 2]
(52 180 $ × 0,5577 année) + (54 000 $ × 0,4423 année)
0,5577 année + 0,4423 année
= 52 984,99 $
Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée
Données financières de base − Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée Données financières variables − Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée Rétroactivité − Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement des déclarations annuelles pour chacun des emplois retenus en entier et en partie

Emploi 2 retenu en entier

Vous devez inscrire, dans les parties financières de base et variables, les données contenues dans l'hypothèse de l'emploi 2.

Emploi 1 régularisé

Absences corrigées

Le service crédité corrigé de 0,4987 étant suffisant pour compléter l'année, vous ne devez pas déclarer les 30 jours d'absence de code E3. De plus, les 160 jours de salaire cotisable versé sont suffisants pour compenser les 121,4213 jours (valeur corrigée) de salaire cotisable. Ainsi, vous ne devez pas déclarer les 15 jours d'absence de code D2 (salaire cotisable non versé).

Données à inscrire

À la partie des données financières de base, inscrivez, dans les champs « Salaire cotisable », « Cotisation salariale » et « Partiel – % du temps », les valeurs corrigées. À la partie des données financières variables, inscrivez les jours et le salaire de l'absence A1 et la valeur corrigée pour le montant de rétroactivité. De plus, inscrivez le montant de rétroactivité pour l'absence B1 et les montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures (étalement). Inscrivez aussi le montant des cotisations totales versées. Nous vous rembourserons le montant de 1 117,85 $ de cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Absence avec salaire exonéré

  • Code d'absence : A1
  • Jours : 20
  • Salaire : 4 000 $ (200 $ × 20 jours)
  • Montant de rétroactivité : 1 945,52 $

Congé de maternité

  • Code d'absence : B1
  • Montant de rétroactivité : 400 $
Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 1 régularisé
Données financières de base − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles Données financières variables − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles Rétroactivité − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2 retenu en entier
Données financières de base − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles Données financières variables − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles Rétroactivité − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles

Exemple d'un cas où le service total est supérieur à 1,0000 année et relatif à des emplois ayant des bases de rémunération différentes

Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 1

Salaire quotidien : 200 $ (52 180 $ ÷ 260,9)

Données financiers de base − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 2

Salaire quotidien : 260 $ (52 000 $ ÷ 200)

Données financiers de base − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation Données financiers variables − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours
Calendrier de paie du personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours
Calendrier de paie du personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours
Consolidation des données
Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Emploi 1

Absences : Aucun absence

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[130 jours × 100 %] − 0 jour
260 jours
= 0,5000 année

Calcul du nombre de jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

[(Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
[145 jours × 100 %] − 0 jour = 145 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :

Nombre de jours de service du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie Voir la Note 3
145 jours
260 jours
= 0,5577 année

Emploi 2

Absence : Absence sans salaire

  • Code d'absence : E3
  • Jours : 78
  • Salaire : 20 280 $ (260 $ × 78 jours)

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[200 jours × 100 %] − 78 jours
200 jours
= 0,6100 année

Service total : 0,6100 année

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

0,6100 année correspondant au service crédité

Calcul du nombre de jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

Service correspondant au calendrier de paie×200 jours
ou
[(Nombre maximal de jours de service crédité de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
0,6100 année × 200 jours = 122 jours
ou
[200 jours × 100 %] − 78 jours = 122 jours
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise

Calcul du total du service crédité et du nombre de jours de service du calendrier de paie :

Service crédité=0,5000 année [emploi 1] + 0,6100 année [emploi 2]=1,11 année
et
Jours de service du calendrier de paie=145 jours [emploi 1] + 122 jours [emploi 2]=267 jours
et
Service correspondant au calendrier de paie=0,5577 année [emploi 1] + 0,6100 année [emploi 2]=1,1677 année

Le service crédité total de 1,11 année étant supérieur à 1,0000 année, soustrayez le service excédentaire de 0,11 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie et du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible, du salaire cotisable ainsi que le Partiel – % du temps de travail s'effectue sur l'emploi 2, puisque le salaire annuel de base qui y est associé est le moins élevé.

Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie (emploi 2)

Calcul du salaire admissible :

Salaire cotisable+Salaire lié aux absences de codes A, B et C+Salaire non cotisable (après le service maximum)
31 720 $ + 0,00 $ + 0,00 $ = 31 720 $
Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours et du service correspondant au calendrier de paie pour l'emploi 2 ainsi que des jours et du service salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du service crédité corrigé :

Service créditéService excédentaire
0,6100 année − 0,11 année = 0,5000 année

Calcul du pourcentage rajusté du service crédité corrigé :

Service crédité corrigé
Service crédité
×100
0,5000 année
0,6100 année
× 100 = 81,9672 %

La diminution des jours de service du calendrier de paie et du salaire admissible s'effectue dans la même proportion que la diminution du service crédité, soit 81,9672 %.

Calcul du nombre de jours de service corrigé pour le calendrier de paie :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
122 jours × 81,9672 % = 100 jours

Étant donné qu'il n'y a aucun jour d'absence pour lequel le salaire est non cotisable et le service crédité (codes A1 à C4), le nombre de jours de salaire cotisable corrigé est égal au nombre de jours de service du calendrier de paie corrigé.

Calcul du nombre de jours corrigé de salaire cotisable :

100 jours, ce qui est égal au nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie.

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours de salaire cotisable corrigé
Base de rémunération de 200 jours
100 jours
200 jours
= 0,5000 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
31 720 $ × 81,9672 % = 26 000 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigéSalaire lié aux absences de codes A, B et C
26 000 $ − 0,00 $ = 26 000 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié à une absence de code D).

Calcul du Partiel – % du temps corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3
×100 %
100 jours
200 jours
× 100 = 50 %
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement des déclarations annuelles pour chacun des emplois retenus en entier et en partie

Emploi 1 retenu en entier

Vous devez inscrire, dans les parties financières de base et variables, les données contenues dans l'hypothèse de l'emploi 1.

Emploi 2 régularisé

Absences corrigées

Le service crédité corrigé de 0,5000 année étant suffisant pour compléter l'année, vous ne devez pas déclarer les 78 jours d'absence de code E3.

Données à inscrire

À la partie des données financières de base de l'emploi 2, inscrivez, dans les champs « Salaire cotisable » et « Partiel – % du temps », les valeurs corrigées. De plus, inscrivez le montant total des cotisations versées. Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 1 retenu
Données financières de base − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2 régularisé
Données financières de base − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles Données financières variables − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles

Exemple d'un cas où le service total est supérieur à 1,0000 année, qui demande la régularisation d'emplois à temps partiel en base 200 et qui comporte des absences de code A1 relatives aux deux emplois

Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 1

Salaire quotidien : 394,96 $ (78 992 $ ÷ 200)

Données financiers de base et variables − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Emploi 2

Salaire quotidien : 394,96 $ (78 992 $ ÷ 200)

Données financiers de base et variable − Emploi 2 – Parties des données financières des déclarations annuelles avant la régularisation
Calendrier de paie du personnel enseignant – Base de rémunération de 200 jours
Calendrier de paie du personnel enseignant – Base de rémunération de 260 jours
Consolidation des données
Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Emploi 1

Absences : Aucun absence de code E

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[200 jours × 71,3568 %]
200 jours
= 0,7136 année

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

0,7136 année correspondant au service crédité

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

Service correspondant au calendrier de paie×200 jours
ou
[(Nombre maximal de jours de service crédité de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
0,7136 année × 200 jours = 142,7136 jours
ou
[200 jours × 71,3568 %] − 0 jour = 142,7136 jours

Emploi 2

Absence : Absence sans salaire

  • Aucune absence de code E

Calcul du service crédité :

[(Nombre de jours ouvrables dans la période de participation Voir la Note 1)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
Base de rémunération (200 ou 260)
[118 jours × 50,0001 %]
200 jours
= 0,2950 année

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

0,2950 année correspondant au service crédité

Calcul des jours de service du calendrier de paie (base de rémunération de 200 jours) :

Service correspondant au calendrier de paie×200 jours
ou
[(Nombre maximal de jours de service crédité de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie)×Partiel - % du temps Voir la Note 2]Nombre de jours d'absence de code E
0,2950 année × 200 jours = 59 jours
ou
[118 jours × 50,0001 %] = 59,0001 jours
Étape 2 : Données permettant d'établir si la régularisation est requise

Calcul du total du service crédité et des jours de service du calendrier de paie :

Service crédité=0,7136 année [emploi 1] + 0,2950 année [emploi 2]=1,0086 année
et
Jours de service du calendrier de paie=142,7136 jours [emploi 1] + 59 jours [emploi 2]=201,7137 jours
et
Service correspondant au calendrier de paie=0,7136 année [emploi 1] + 0,2950 année [emploi 2]=1,0086 année

Le service crédité total de 1,0086 année étant supérieur à 1,0000 année, soustrayez le service excédentaire de 0,0086 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie et du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible, du salaire cotisable ainsi que le Partiel – % du temps de travail s'effectue sur l'emploi 2, puisque les salaires annuels de base sont égaux et que le pourcentage associé à l'emploi 2 est le moins élevé.

Étape 3 : Données à calculer pour l'emploi retenu en partie (emploi 2)

Calcul du salaire admissible :

Salaire cotisable+Salaire lié aux absences de codes A, B et C+Salaire non cotisable après le service maximum
10 663,73 $ + 11 665,20 $ + 0,00 $ = 22 328,93 $
Étape 4 : Données nécessaires à la régularisation de l'emploi retenu en partie

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours et du service correspondant au calendrier de paie pour l'emploi 2 ainsi que des jours d'absence et du service relatif au salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du service crédité corrigé :

Service créditéService excédentaire
0,2950 année − 0,086 année = 0,2864 année

Calcul du pourcentage rajusté du service crédité corrigé :

Service crédité corrigé
Service crédité
×100
0,2864 année
0,2950 année
× 100 = 97,0847 %

La diminution des jours de service du calendrier de paie et du salaire admissible s'effectue dans la même proportion que la diminution du service crédité, soit 97,0847 %.

Calcul du nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie de l'emploi régularisé×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
59 jours × 97,0847 % = 57,28 jours

Calcul du nombre de jours corrigé de salaire cotisable :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paieNombre de jours d'absence de code A, B et C
57,28 jours – 30 jours d'absence de code A = 27,28 jours

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :

Nombre de jours corrigé de salaire cotisable
Base de rémunération de 200 jours
27,28 jours
200 jours
= 0,1364 année

Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s'effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible×Pourcentage rajusté du service crédité corrigé
22 328,93 $ × 97,0847 % = 21 677,97 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigéSalaire lié aux absences de codes A, B et C
21 677,97 $ − 11 665,20 $ = 10 012,77 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s'il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié à une absence de code D).

Calcul du Partiel – % du temps corrigé :

Nombre de jours de service corrigé du calendrier de paie
Nombre de jours cotisables de la date de début d'emploi ou de calendrier de paie à la date de fin d'emploi ou de calendrier de paie Voir la Note 3
×100 %
57,28 jours
118 jours
× 100 = 48,5424 %
Étape 5 : Données nécessaires à l'établissement des déclarations annuelles pour chacun des emplois retenus en entier et en partie

Emploi 1 retenu en entier

Vous devez inscrire, dans les parties financières de base et variables, les données contenues dans l'hypothèse de l'emploi 1.

Emploi 2 régularisé

Données à inscrire

À la partie des données financières de base de l'emploi 2, inscrivez, dans les champs « Salaire cotisable » et « Partiel – % du temps », les valeurs corrigées. De plus, inscrivez le montant total des cotisations versées. Nous vous rembourserons le montant de la cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 1 retenu en entier
Données financières de base et variables − Emploi 1 − Parties des données financières des déclarations annuelles
Emploi 2 régularisé
Données financières de base et variables − Emploi 2 − Parties des données financières des déclarations annuelles
  1. Pour le calcul du service crédité, les jours doivent être compris dans la période du 1er janvier au 31 décembre. Aux fins de calcul, dans cette section, les jours ouvrables sont les jours pour lesquels l'employée ou l'employé a reçu un salaire, ou les jours fériés rémunérés pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées. Revenir à la référence
  2. Le terme Partiel – % du temps signifie « pourcentage du temps travaillé ». Ce terme est le nom d'un champ dans la prestation électronique de service (PES). Revenir à la référence
  3. Les jours cotisables sont les jours ouvrables ou les jours fériés rémunérés pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées. Revenir à la référence

Emplois multiples liés à plusieurs régimes de retraite, chez un même employeur

Vous n'avez pas à effectuer la régularisation interrégimes, c'est nous qui la ferons.

Nous utilisons les mêmes principes que ceux mentionnés dans la section « Principes de base de la régularisation des emplois multiples ».

L'ordre des régimes selon lequel les emplois sont retenus est le suivant :

  • pour la période de qualification au RRAPSC ou au RRPE : RRAPSC, RRPERREGOP;
  • pour l'année de la nomination au RRAS : RRASRREGOP.

Emplois multiples chez plusieurs employeurs

Retraite Québec gère la régularisation d'emplois multiples chez plusieurs employeurs. Nous additionnons ou nous régularisons les emplois multiples afin que la personne soit réputée occuper un seul emploi par rapport à chacun des régimes auxquels elle participe. Si le total des périodes de service crédité relatives aux emplois multiples liés à tous les régimes ne dépasse pas 1,0000 année de service ou le service crédité maximum, tous les types de service sont retenus. S'il le dépasse, les périodes de service sont régularisées afin de les limiter à 1,0000 année de service ou au service crédité maximum.

Nous utilisons les mêmes principes que ceux mentionnés dans la section « Principes de base de la régularisation des emplois multiples ».

L'ordre des régimes selon lequel les emplois sont retenus est le suivant :

  • pour la période de qualification au RRAPSC ou au RRPE : RRAPSC, RRPERREGOP;
  • pour l'année de la nomination au RRAS : RRASRREGOP.

Participation – Modification des données de participation (291)

Introduction

Pratique

Ce chapitre explique comment faire une demande de modification des données de participation à partir du service en ligne destiné aux employeurs.

La modification des données de participation est nécessaire lorsque des informations erronées, ou jugées non conformes, ont été transmises à l'origine dans la déclaration annuelle. Les modifications portent particulièrement sur les données financières qui peuvent avoir des répercussions au moment d'une demande en lien avec les régimes de retraite du secteur public que nous administrons (demande de rachat, demande de prestation, demande de partage, etc.). Ces modifications peuvent concerner, par exemple, les dates de début et/ou de fin d'un emploi, le salaire cotisable ou une période d'absence non déclarée.

Il est possible de modifier des données de participation relatives à une ou à plusieurs années déjà inscrites au dossier d'une personne participante, et il est aussi possible d'ajouter une ou des années de participation qui n'auraient pas été déclarées au moment de la déclaration annuelle.

Les différents messages d'avertissement ou d'erreur pouvant apparaître au moment de la saisie de ce type de demande uniquement sont également décrits dans la présente section, et des solutions sont proposées pour les faire disparaître. Si un message n'apparaît pas dans cette section, c'est qu'il apparaît dans la section qui concerne le traitement de la déclaration annuelle; nous vous invitons dans ce cas à consulter le chapitre Participation – Messages de validation de la déclaration annuelle pour savoir comment le faire disparaître.

Service en ligne – Traitement des demandes de modification des données de participation

Liste des messages d’erreur lors d’une demande de modification des données de participation (291)

Cette section présente la liste des messages d'erreur qui peuvent s'afficher lors de la création d'une demande de modification des données de participation (291). Une solution est proposée pour chacun des problèmes soulevés par ceux-ci.

Si un message n'apparaît pas dans cette section, veuillez consulter le chapitre Participation – Messages de validation de la déclaration annuelle.

Numéro de messageDescription
MSUS7112_E143

En cette année de transition, une date de fin antérieure au 1er janvier 2008 ne peut pas être déclarée.

Solution : Veuillez communiquer avec votre agente ou agent dédié pour poursuivre votre demande.

MSUS7112_E158

Vous ne pouvez pas déclarer une période d'absence pour un congé de compassion (E5) avant l'année 2012.

Solution : Veuillez apporter les corrections nécessaires et indiquer un autre type d'absence, s'il y a lieu.

MSUS7112_E171

Pour des raisons, entre autres, administratives, nous pouvons inscrire un lien d'emploi ou une fin à un emploi uniquement lorsque des données financières sont déclarées. En l'absence de données financières, la date de fin d'emploi peut uniquement être déclarée à l'aide du formulaire Demande de rente de retraite (079). Corrigez les données.

Solution : Pour des raisons, entre autres, administratives, nous ne pouvons pas ajouter, via une demande de modification des données de participation, un nouvel emploi dans le cas où la personne n'a pas travaillé au cours de l'année en traitement. Nous devons ajouter cet emploi uniquement si vous avez du temps de travail et un salaire à déclarer. Le 0 % ne doit servir qu'à déclarer de la rétroactivité pour un emploi fermé.

De plus, la personne doit avoir travaillé au cours de l'année en traitement pour que nous puissions inscrire une date de fin d'emploi.

Notez que pour l'administration de ce dossier, nous utiliserons la date de fin du calendrier de paie de la dernière année pendant laquelle la personne a travaillé ou, pour une personne dont la rémunération se fait sur une base 200, le 31 décembre. Ceci n'a pas de répercussion sur le calcul du service pour l'admissibilité et du service crédité.

MSUS7112_E172

Pour des raisons, entre autres, administratives, nous devons saisir une date de fin. Cela ne compromet pas le lien d'emploi avec l'employeur. Vous pouvez modifier cette date, mais vous ne pouvez pas la supprimer. Créez un nouvel emploi ou consultez le guide de la DA.

Solution : Vous devez conserver une date de fin d'emploi, car une date doit être saisie dans ce champ. Vous devez indiquer une date de fin d'emploi comprise dans la période du calendrier de paie ou, si la rémunération se fait sur la base 200, comprise dans l'année civile.

Afin que le service crédité soit calculé correctement pour la base 200, nous utilisons le 31 décembre comme date de fin administrative. Cette façon de faire n'a pas de répercussion sur le calcul du service pour l'admissibilité et du service crédité.

Si vous déclarez cet emploi pour une année subséquente, vous devrez inscrire une date de début.

MSUS7112_A194

Cette personne doit participer au RRPE puisqu'elle est qualifiée et a participé à ce régime depuis moins de {XX} jours. Corrigez le régime ou justifiez la situation.

Solution : Une personne qualifiée au RRPE qui occupe de nouveau un emploi à l'intérieur des 180 jours (180 jours ou moins) suivant sa date de fin de participation conserve sa qualification au RRPE, peu importe le nouvel emploi occupé. Elle doit cotiser au RRPE pour tous ses emplois. Corrigez le régime pour le RRPE ou justifiez la situation.

MSUS7112_A195

Cette personne est qualifiée au RRPE et elle doit participer à ce régime uniquement. Corrigez le régime ou justifiez la situation.

Solution : La personne qualifiée au RRPE doit cotiser à ce régime pour tous ses emplois, peu importe l'emploi.

Corrigez le régime pour le RRPE ou justifiez la situation.

MSUS7112_A196

Cette personne doit participer au RRPE à compter du {AAAAMMJJ} puisqu'elle est qualifiée à ce régime depuis cette date. Corrigez le régime ou justifiez la situation.

Solution : La personne s'est qualifiée au RRPE au cours de l'année. À compter de la date de qualification, elle doit cotiser à ce régime pour tous ses emplois, peu importe l'emploi.

Corrigez le régime pour le RRPE à compter de cette date ou justifiez la situation.

MSUS7112_E199

Pour des raisons, entre autres, administratives, une date de fin d'emploi doit être inscrite.

Solution : La date de fin d'emploi est requise, car il n'y a pas de déclaration annuelle pour cet emploi dans l'année subséquente. Vous devez indiquer une date de fin d'emploi comprise dans la période du calendrier de paie ou, si la rémunération se fait sur la base 200, comprise dans l'année civile.

Afin que le service crédité soit calculé correctement pour la base 200, nous utilisons le 31 décembre comme date de fin administrative. Cette façon de faire n'a pas de répercussion sur le calcul du service pour l'admissibilité et du service crédité.

Si vous déclarez cet emploi pour une année subséquente, vous devrez inscrire une date de début.

MSUS7112_E224

La participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) a été validée par Retraite Québec depuis le {JJ mois AAAA} pour cet emploi. Veuillez déclarer les données au RRPE.

Solution : La personne doit cotiser au RRPE à compter de la date de début pour cet emploi.

Selon la situation, il se peut que vous ayez à déclarer deux emplois distincts dans le cas où le régime change pendant l'année : un premier emploi avant l'adhésion au RRPE, avec une date de fin, s'il y a lieu, et un deuxième emploi à compter de l'adhésion au RRPE, avec une date de début. Veuillez effectuer les corrections requises.

MSUS7112_A228

Cet emploi a fait l'objet d'une vérification. Justifiez votre modification.

Solution : La conformité des données de participation relatives à cet emploi a été certifiée par un vérificateur ou une vérificatrice. Expliquez les raisons qui justifient votre demande de modification.

MSUS7112_A531

Vous pouvez déclarer un ajustement 10 mois cotisable seulement si la personne avait uniquement du salaire cotisable lors de sa dernière année travaillée. Vous pouvez déclarer un ajustement 10 mois non cotisable seulement si la personne avait du salaire non cotisable lors de sa dernière année travaillée.

Solution : Inscrivez un ajustement 10 mois cotisable si la personne avait du salaire cotisable lors de sa dernière année travaillée. Inscrivez un ajustement 10 mois non cotisable si la personne avait du salaire non cotisable lors de sa dernière année travaillée.

MSUS7112_E746 

Le dossier de la personne indique qu'elle est retraitée. Elle ne doit plus participer.

Solution : Selon les informations présentes au dossier de la personne, elle est retraitée et ne doit plus participer au régime. Veuillez annuler la demande de modification de données de participation.

MSUS7112_E750

Pour des raisons administratives, nous ne pouvons accepter de date de début et/ou de date de fin d'emploi lorsque la modification d'une participation concerne uniquement la déclaration d'un ajustement 10 mois ou un montant de  rétroactivité avec 0 % de temps travaillé.

Solution : Pour un ajustement 10 mois ou un montant de rétroactivité avec 0 % de temps travaillé, supprimer la date de début d'emploi et/ou la date de fin d'emploi.

MSUS7112_E758

« Les informations liées à la validation de la « Rétroactivité » doivent être vérifiées par Retraite Québec. Aucune action de votre part n'est requise ».

Solution : Aucune action de votre part n'est requise. Nous effectuerons les corrections nécessaires.

MSUS7521_E334

La date de début d'emploi doit être incluse entre le {0} et le {1}.

Solution : Corrigez la date de début de participation afin qu'elle respecte la période permise pour l'année en traitement.

MSUS7521_E335

La date de fin d'emploi doit être incluse entre le {0} et le {1}.

Solution : Corrigez la date de fin de participation afin qu'elle respecte la période permise pour l'année en traitement.

MSUS7521_A336

Cette année de participation ne peut être modifiée puisque le participant a été remboursé.

Solution : Dans cette situation, veuillez communiquer avec nous.

MSUS7521_E355

Il n'est pas permis d'effacer cette date de fin.

Solution : Vous avez tenté d'effacer la date de fin inscrite, qui était le 2007-12-31, pour une personne qui a une continuité d'emploi en 2008 et suivantes. Cette date de fin ne peut pas être effacée, car elle sert à marquer la transition avec un nouveau système informatique (RISE). Il faut que cette date reste dans la participation.

La seule raison qui pourrait justifier la modification de cette date serait qu'il y eu rupture du lien d'emploi avant le 2007-12-31.

MSUS7522_A001

Vous devez sélectionner au moins une année à partir de la liste des années avec lien d'emploi.

Solution : Saisissez la nouvelle année ou cochez la ou les années de participation à modifier pour cette personne dans la section « Liste des années avec lien d'emploi ».

MSUS7522_E001

Vous ne pouvez pas ajouter cette année de participation par l'entremise d'une demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291) pour le moment. La modification n'est possible que lorsque le traitement de la déclaration annuelle pour l'année visée est terminé.

Si la déclaration annuelle est en cours, vous devez modifier les données en utilisant le service « Saisir et mettre à jour la déclaration annuelle ».

Si la déclaration annuelle a été soumise, vous devez attendre que celle-ci soit facturée pour effectuer une demande de modification. Dans ce cas, recommencez plus tard.

Si vous voulez soumettre une déclaration annuelle anticipée amendée dans le cadre d'une demande de prestation, veuillez utiliser le formulaire approprié (203, 204 ou 206).

Solution : Ajoutez ou modifiez une année de participation par l'entremise d'une demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291) seulement lorsque le processus de déclaration annuelle pour cette même année est terminé, c'est-à-dire que la facture annuelle pour cette dernière a été produite.

MSUS7522_I001

L'employeur n'a pas fait de déclaration pour le participant. Vous devez d'abord ajouter l'année avec participation.

Solution : Avant de procéder à l'ajout d'une participation, vous devez vous assurer que l'année durant laquelle cette participation a eu lieu est inscrite au dossier. Dans le cas contraire, vous devez d'abord créer cette année d'emploi avant d'ajouter une participation pour cette même année.

MSUS7522_E003

Vous devez choisir une raison pour la modification de la participation pour chacune des années à modifier.

Solution : Vous avez tenté de passer à l'étape suivante sans avoir sélectionné une raison justifiant votre demande de modification de données de participation (291). Vous devez sélectionner une raison avant de passer à l'étape suivante.

MSUS7522_E004

Vous devez saisir la raison de la modification pour la justification « Autre ».

Solution : Le message est affiché lorsque vous sélectionnez « Autre » dans la liste déroulante des raisons. Dans ce cas, vous devez inscrire, dans le champ prévu à cet effet, la raison de la modification des données de participation.

MSUS7522_E015

Cette participation existe déjà. Veuillez la corriger.

Solution : Veuillez corriger les données du régime existant si nécessaire, sinon sélectionnez un autre régime à l'aide de la liste déroulante.

MSUS7522_E016

L'ensemble des informations « Régime-groupe/no d'emploi/type » est déjà existant pour ce participant.

Solution : Un ou des renseignements que vous tentez de modifier, parmi ceux indiqués dans le message, existent déjà pour cette personne et causent une incohérence dans son dossier de participation. Corrigez ces renseignements ou annulez votre modification.

MSUS7522_E017

L'ensemble des informations « Régime-groupe/type » est déjà existant pour ce participant.

Solution : Un ou des renseignements que vous tentez de modifier, parmi ceux indiqués dans le message, existent déjà pour cette personne et causent une incohérence dans son dossier de participation. Corrigez ces renseignements ou annulez votre modification.

MSUS7522_E018

Il peut y avoir seulement une déclaration du même « Régime/type de déclaration » pour un participant au RREM.

Solution : Une seule déclaration du même type peut être associée à une personne participant au RREM. Faites les corrections nécessaires ou annulez votre modification.

MSUS7522_E019

L'ensemble des informations « Régime-groupe » est déjà existant pour ce participant.

Solution : Une déclaration a déjà été effectuée pour ce régime-groupe. Sélectionnez un autre régime ou un autre groupe.

MSUS7522_E033

Vous ne pouvez ajouter cette année. L'année est déjà existante dans la liste des années avec lien d'emploi.

Solution : Inscrivez, dans le champ prévu à cet effet, une autre année ou encore sélectionnez l'année de participation à modifier dans la section « Liste des années avec lien d'emploi ».

MSUS7522_E034

L'année du montant de rétroactivité doit être inférieure à l'année en traitement.

Solution : L'année du montant de rétroactivité inscrite est identique ou postérieure à l'année en traitement. Corrigez l'année du montant de rétroactivité.

MSUS7522_E035

La date de versement ne peut être supérieure à la date du jour.

Solution : Saisissez, à l'aide du calendrier, une date qui est identique ou antérieure à celle de la demande de modification des données de participation.

MSUS7522_E036

La valeur saisie ne peut pas dépasser le nombre de jours d'absence possible dans une année civile.

Solution : Saisissez un nombre total de jours d'absence inférieur ou égal au maximum permis dans la période déclarée.

MSUS7522_E037

L'année du montant de rétroactivité doit être supérieure à 1940.

Solution : Inscrivez, dans le champ prévu à cet effet, une année postérieure à 1940.

MSUS7522_E038

L'année de la date de prise d'effet de l'échelle de salaire doit correspondre à l'année en traitement.

Solution : La date de prise d'effet inscrite dans la section « Échelle de salaire » est différente de l'année en traitement. Veuillez inscrire l'année en traitement dans le champ prévu à cet effet.

MSUS7522_E039

Vous ne pouvez supprimer une année de participation.

Solution : Vous tentez de supprimer une année dans une déclaration annuelle enregistrée. Pour ce faire, veuillez saisir une demande de modification des données de participation (291) de type Annulation d'une participation.

MSUS7522_E041

Vous devez corriger tous les messages d'erreur.

Solution : Vous devez corriger les données pour chacun des messages d'erreur avant de pouvoir passer à l'étape suivante ou avant de changer d'onglet d'emploi pour effectuer d'autres modifications. De plus, vous devez corriger ces données avant de modifier celles d'une autre année.

MSUS7522_E042

Vous devez justifier tous les messages d'avertissement et renseigner le champ "Autre justification" pour la justification "Autre".

Solution : Vous devez justifier ou corriger les données pour chacun des messages d'avertissement avant de passer à l'étape suivante ou avant de changer d'onglet d'emploi pour effectuer d'autres modifications. De plus, vous devez corriger ces données ou les justifier avant de modifier celles d'une autre année.

Si vous sélectionnez la justification « Autre » dans la liste déroulante, vous devez renseigner le champ « Autre justification » pour nous informer de la nature de la modification.

MSUS7522_E043

Vous ne pouvez inscrire plus d'un montant de rétroactivité pour une même année et une même déclaration.

Solution : Inscrivez, dans le champ prévu à cet effet, un seul montant de rétroactivité par année.

MSUS7522_C051

L'employé n'a pas de participation pour l'année saisie. Désirez-vous ajouter une nouvelle participation?

Solution : Cliquez sur OK pour inscrire une nouvelle participation s'il s'agit bien d'une nouvelle participation pour l'année saisie pour cette personne.

Lorsque vous saisissez une nouvelle année, vous devez sélectionner cette même année dans la liste des années en cochant la case correspondante. Sinon, vous ne pourrez pas ajouter la participation lors de l'étape suivante.

MSUS7522_E055

Le rétablissement des données de participation avant le {0} pour le régime {1} doit être effectué par une demande papier. Veuillez nous faire parvenir le formulaire approprié (291).

Solution : Sélectionnez une année postérieure à celle que vous venez d'inscrire ou remplissez le formulaire 291 papier et veuillez nous le faire parvenir s'il s'agit de la bonne année.

MSUS7522_E058

Vous ne pouvez ajouter cette année, car l'employeur n'était pas assujetti.

Solution : Vous avez tenté d'insérer une année pendant laquelle l'employeur n'était pas encore assujetti au régime. Sélectionnez une autre année, ou encore vérifiez le numéro d'identification de l'employeur pour voir si c'est le bon employeur qui a été sélectionné.

MSUS7522_E064

Une ou plusieurs années sélectionnées ne font pas partie des années modifiables par le présent formulaire électronique. Veuillez modifier votre sélection.

Solution : Au moins une des années sélectionnées ne peut pas être modifiée via le service en ligne destiné aux employeurs. Supprimez la ou les années qui ne sont pas permises et poursuivez votre demande avec celles qui sont permises.

Pour les années dont la modification n'est pas permise via nos services en ligne, veuillez nous faire parvenir un formulaire de modification de données de participation (291) papier.

MSUS7522_A072

Une situation particulière a été détectée.  Dans ce contexte, il n'est pas possible d'apporter des modifications sur plusieurs années de participation à la fois.  Veuillez saisir une autre demande de modification de données de participation au besoin.

Solution : Lorsqu'une situation de 291 particulière est détectée dans une demande de modification de données de participation, et qu'une autre année (onglet) de participation standard (291 non particulière) est sélectionnée, ou vice-versa, vous devez saisir les modifications dans deux 291 distinctes. Il est impossible de saisir dans la même demande une modification de données de participation standard ainsi qu'une modification de données de participation incluant une situation particulière.

MSUS7522_E075

Vous devez préciser la date de fin d'emploi pour fermer le lien d'emploi existant sous l'ancien régime ou groupe.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe en cours d'année, vous devez saisir la date de fin d'emploi qui, par conséquent, termine la participation à ce régime ou groupe.

MSUS7522_E076

La date de fin d'emploi doit être devancée pour permettre le changement de régime ou de groupe.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe en cours d'année, si une date de fin était présente au départ, celle-ci doit être devancée à la date de la coupure pour permettre la saisie de la partie restante de l'année sous le nouveau régime ou groupe.

MSUS7522_E077

Vous devez préciser la date de début d'emploi pour la participation visée par le nouveau régime ou groupe.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe en cours d'année, la date de début de la nouvelle participation au nouveau régime doit être spécifiée.

MSUS7522_E078

Le nouveau régime ou groupe doit être différent de l'ancien régime ou groupe.

Solution : Puisqu'il s'agit d'un changement de régime ou de groupe, un de ces deux éléments doit être différent dans la nouvelle participation à créer.

MSUS7522_E079

Vous devez saisir la participation au nouveau régime ou groupe.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe en cours d'année, vous devez ajouter une nouvelle participation (+) pour saisir les données de participation associées au nouveau régime.

MSUS7522_E086

Aucune information de participation n'existe pour l'emploi sélectionné.

Solution : S'il s'agit d'un changement de régime ou de groupe et qu'aucune donnée de participation n'existe pour l'emploi sélectionné, le changement de régime ou de groupe n'est pas possible.

MSUS7522_E087

La modification de régime demandée est permise seulement lorsque nous confirmons l'adhésion au nouveau régime. Veuillez nous faire parvenir le formulaire d'adhésion.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe, si le nouveau régime sélectionné est le RRPE, nous devons avoir confirmé l'adhésion. Veuillez communiquer avec le service aux employeurs afin de faire ajouter l'adhésion au RRPE.

MSUS7522_E092

La nouvelle participation au {nouveau régime} doit débuter la journée suivant la fin de la participation au {régime actuel}.

Solution : Lors d'une modification de régime ou de groupe en cours d'année, la nouvelle participation doit débuter la journée suivant celle de la fin de la participation au régime actuel.

MSUS7522_E096

Vous ne pouvez ajouter de données de participation pour la période allant du 1er avril 2013 au dernier jour du calendrier de paie 2013, car l'employeur était inactif.

Solution : Les données de participation pour la période allant du 1er avril 2013 au dernier jour du calendrier de paie 2013 doivent être déclarées au ministère des Finances (numéro de ministère 210) ou au ministère de l'Économie et de l'Innovation (numéro de ministère 280).

Participation – Centre traiteur

Transmettre une déclaration annuelle via le service en ligne destiné aux employeurs

Chaque année, tous les employeurs et les organismes assujettis aux régimes de retraite du secteur public (RRSP) ont l'obligation de transmettre à Retraite Québec leur déclaration annuelle. La transmission des données de façon électronique à Retraite Québec s'effectue par la transmission d'un fichier XML contenant les données de participation. Les données sont transmises via le service en ligne destiné aux employeurs par chacun des employeurs ou par un centre traiteur.

La transmission du fichier XML s'effectue lorsque Retraite Québec vous demande de transmettre vos données pour l'année en traitement.

Service en ligne – Transfert et approbation de fichiers de la déclaration annuelle

Saisir ou consulter les calendriers de paie pour le centre traiteur SAGIP

Transfert d’années de service

Le transfert d'années de service permet, à certaines conditions, de faire reconnaître, au régime auquel une personne participe, des années de service accumulées dans un autre régime de retraite.

Par conséquent, l'augmentation du nombre d'années de service reconnues au régime de retraite d'une personne peut lui permettre d'augmenter le montant de sa rente et d'être admissible à une rente de retraite sans réduction plus rapidement.

Transfert interrégimes

Le transfert interrégimes est la reconnaissance à un régime de retraite administré par Retraite Québec (régime d'arrivée) des années de service accumulées par une personne participante dans un autre régime de retraite administré par Retraite Québec (régime de départ).

Types de transferts interrégimes possibles

Les types de transferts interrégimes les plus fréquents sont RREGOP/RRPE vers RRPE/RREGOP, mais d'autres transferts sont également possibles :

RREGOP RRAPSC
RRMSQ
RRPE
RRPE RREGOP
RRAPSC
RRMSQ
RRMSQ RRAPSC
RREGOP
RRPE
RRCJQ

Ententes de transfert

Des ententes de transfert existent entre les régimes de retraite administrés par notre organisme et ceux de certaines organisations afin de permettre à la personne qui change d'emploi de transférer les années de service qu'elle a accumulées dans son nouveau régime de retraite.

Selon le cas, il est donc question d'un « transfert entente entrée » ou d'un « transfert entente sortie ».

Vous trouverez la liste des organismes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. avec lesquels nous avons conclu une entente de transfert dans le Cahier des normes.

Pour se prévaloir du droit au transfert, la personne en lien d'emploi doit faire parvenir à l'administrateur du régime de départ et à l'administrateur du régime d'arrivée le formulaire de demande de transfert approprié, disponible sur notre site Web Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Il est donc recommandé qu'une personne intéressée à demander un transfert s'informe quant au possible délai à respecter par rapport à sa situation.

Admissibilité

Les critères d'admissibilité à un transfert peuvent varier d'une entente à l'autre. Toutefois, pour se prévaloir des avantages d'une telle entente, la personne doit avoir cessé d'occuper un emploi visé par le régime de départ et avoir cessé d'y participer. De plus, elle doit participer à un régime, être en lien d'emploi et avoir participé au régime d'arrivée, en règle générale, au moins 3 mois avant la date de réception de sa demande de transfert. En outre, elle ne doit pas avoir obtenu le remboursement de ses cotisations, ni recevoir une rente de retraite du régime de départ, ni être admissible à une rente immédiate sans réduction en vertu du régime de départ, sauf si le transfert est effectué en vertu de l'Entente avec le gouvernement du Canada ou de l'Entente Enseignants – Entente interprovinciale.

Notez qu'une personne dont la rente est suspendue à la suite d'un retour au travail ne peut pas se prévaloir d'une entente de transfert, car elle est considérée comme une personne recevant une rente de retraite.

Calcul du montant transférable

L'organisme du régime de départ doit calculer le montant disponible relatif à la participation de la personne concernée. Ce montant correspond à la valeur des prestations acquises selon les dispositions du régime de départ. De son côté, l'administrateur du régime d'arrivée doit calculer le montant exigé pour que la totalité du service soit reconnue. Ce montant correspond à la valeur des prestations à accorder selon les dispositions du régime d'arrivée.

Le montant transférable est égal au plus petit des montants suivants :

  • le montant disponible en vertu du régime de départ;ou
  • la somme exigée en vertu du régime d'arrivée.

Lorsque le régime de départ est un régime du secteur public que nous administrons, le montant disponible correspond à la plus élevée des valeurs suivantes :

  • la valeur de la prestation de départ à laquelle la personne aurait droit en l'absence d'une entente;
  • la valeur du transfert selon l'entente.

Service reconnu au régime d'arrivée

Le service reconnu au régime d'arrivée est égal ou inférieur au service crédité par le régime de départ. Ainsi :

  • lorsque le montant transféré est égal à la somme exigée par le régime d'arrivée, le service est crédité en totalité pour le calcul de la rente et l'admissibilité à celle-ci jusqu'à un maximum d'une année de service par année civile;
  • lorsque le montant transféré est inférieur à la somme exigée par le régime d'arrivée, le service est crédité en proportion de la somme exigée pour le calcul de la rente, mais il est reconnu en totalité pour l'admissibilité à la rente jusqu'à un maximum d'une année de service par année civile. Dans ce cas, la personne peut combler la différence en tout ou en partie en effectuant un rachat de service afin que le service qui lui était reconnu au régime de départ lui soit pleinement reconnu au régime d'arrivée pour le calcul de la rente.

Lorsque la valeur en cas d'un remboursement des droits acquis au régime de départ est plus élevée que le montant exigible par le régime d'arrivée, le régime de départ doit rembourser à la personne la somme correspondant à la valeur excédentaire.

Rachat de service

Le rachat de service est une disposition des régimes de retraite du secteur public qui permet à une personne de se faire reconnaître des périodes d'absence ou des périodes de travail effectuées dans le secteur public ou parapublic dans le cadre de son régime de retraite, sous réserve de certaines conditions.

Le service racheté est reconnu pour l'admissibilité aux prestations et, selon le type de rachat, pour le calcul de la rente de base ou le calcul des rentes additionnelles.

Cette section présente les dispositions relatives au rachat de service des 3 régimes suivants :

  • Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
  • Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE)
  • Régime de retraite de certains enseignants (RRCE).

Types de rachat les plus courants :

Pour obtenir une description des types d'absence E1, E3 et E5, consultez le chapitre Participation – Absence.

Autres types de rachat :

Il est possible d'obtenir une estimation du coût d'un rachat au RREGOP ou au RRPE à l'aide de l'outil Estimation du coût d'un rachat de service. Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Recevabilité de la demande de rachat

Pour faire une demande de rachat, la personne doit remplir l'un des formulaires suivants, ou les deux, selon la situation :

Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à Retraite Québec, accompagné de pièces justificatives, s'il y a lieu. Toute demande incomplète sera retournée à la personne. Le coût du rachat est calculé en fonction de la date de réception d'une demande complète et recevable.

Peu importe le type de rachat, le ou les employeurs pour lesquels la personne a fourni une prestation de travail au cours des 18 derniers mois recevront, de la part de Retraite Québec, une demande d'information via le Service en ligne destiné aux employeurs. Chacun des employeurs concernés devra confirmer, à la date de réception de la demande par Retraite Québec, les renseignements suivants :

  • si la personne cotise à son régime de retraite,
  • si la personne est en situation d'emplois multiples,
  • le salaire annuel de base de la personne.

Dans le cas d'une demande visant une période qui se situe dans une année non déclarée, des renseignements supplémentaires seront demandés.

Une demande de rachat peut être effectuée en tout temps après la fin de la période de service rachetable. Cependant, elle doit être effectuée avant le départ à la retraite ou au plus tard à la date à laquelle la personne atteint l'âge maximal de participation à son régime, soit avant le 31 décembre de l'année au cours de laquelle la personne atteint 69 ans, si la demande concerne le RREGOP, ou 71 ans, si la demande concerne le RRPE, et ce, en conformité avec les règles fiscales.

Période d’absence

Cette section présente les différents types de périodes d'absence rachetables, soit l'absence sans salaire, le congé parental, le congé de compassion et le congé de maternité.

Les périodes d'absence de tous ces types doivent respecter les 4 conditions communes suivantes :

  • elles doivent être prévues aux conditions de travail de la personne;
  • elles doivent être autorisées par l'employeur;
  • aucune rémunération ne doit avoir été versée à la personne pendant les périodes;
  • une prestation de travail de la personne aurait été attendue ou possible si elle ne s'était pas absentée.

Pour être considérée comme une absence dans le cadre du régime de retraite, la période doit avoir débuté après la date d'adhésion à celui-ci.

Absence sans salaire 

La personne peut demander le rachat des périodes durant lesquelles elle s'absente de son travail et ne reçoit aucun salaire. Ces périodes doivent respecter les 4 conditions nommées ci-dessus.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat de jours d'absence sans salaire doit respecter les conditions suivantes :

  • Avoir occupé, au cours de la période faisant l'objet du rachat, un emploi visé dans un organisme assujetti à un régime de retraite du secteur public.
  • Cotiser, à la date de réception de la demande de rachat, au même régime de retraite que celui auquel elle aurait cotisé si elle ne s'était pas absentée.
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes d'absence à temps plein de plus de 30 jours civils consécutifs, ou à temps partiel de plus de 20 % (jours ouvrables) du temps normal d'une personne travaillant à temps plein
  • les périodes d'absence non rachetées qui se situent à l'intérieur d'une période pour laquelle les cotisations ont été remboursées ou transférées
  • les périodes d'absence qui se situent à l'intérieur d'une période dont le transfert de la valeur de la rente différée qui en découle a été reçu par la participante ou le participant
    Exemple

    Une personne a reçu le transfert de la valeur de sa rente différée découlant d'une période et elle désire maintenant racheter les périodes d'absence se situant dans cette même période. Pour avoir droit au rachat de ces périodes d'absence, cette personne doit accepter le rachat de service relatif au transfert de la valeur de la rente différée Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

  • les périodes d'absence relatives à une grève ou un lock-out ou à une suspension disciplinaire et pendant lesquelles la personne ne reçoit pas de salaire.

Pour plus d'information sur ce type d'absence, veuillez consulter la section « Absence sans salaire (E3) » du chapitre Participation – Absence.

Particularités

Périodes de mise à pied temporaire

Les conditions qui doivent être respectées pour qu'une période d'absence soit reconnue comme étant une période d'absence sans salaire font en sorte que les périodes de mise à pied temporaire ne constituent pas des périodes d'absence sans salaire, et qu'elles ne sont donc pas rachetables.

Liste de rappel ou de priorité d'emploi

En plus des conditions nommées précédemment, pour que les périodes d'absence survenues alors que la personne ne détenait pas d'affectation puissent être rachetables, les deux conditions suivantes doivent être respectées :

  1. la personne ne doit pas avoir retiré son nom de la liste de rappel ou de priorité d'emploi
  2. la période d'absence doit être survenue après le 31 décembre 1987, ou après le 31 décembre 1986 pour le personnel du réseau de la santé et des services sociaux.

Pour plus d'information, veuillez consulter le chapitre Participation – Absence.

Congé parental

La personne peut demander le rachat de la période durant laquelle elle est autorisée à s'absenter de son travail sans recevoir de salaire, après la naissance ou l'adoption d'un enfant, et dont la durée peut varier selon les conditions de travail.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat d'un congé parental doit respecter les conditions suivantes :

  • Cotiser, à la date de réception de la demande de rachat, au même régime de retraite que celui auquel elle aurait cotisé si elle n'avait pas été en congé parental.
  • Respecter les dispositions de ses conditions de travail concernant les congés parentaux.
Périodes rachetables

Toute période d'absence relative à un congé de maternité, de paternité ou d'adoption qui a débuté après le 1er janvier 1991 est rachetable. La durée maximale de la période est déterminée par les conditions de travail de la personne. La majorité des conditions de travail accordent un congé parental d'une durée maximale de 2 ans.

Particularités

  1. Si la période du congé de maternité, de paternité ou d'adoption s'est terminée avant le 1er janvier 1991, la période de congé parental est rachetable en tant qu'absence sans salaire (E3).
  2. Si la période de congé parental dont le rachat est demandé dépasse la durée maximale, l'excédent est rachetable en tant qu'absence sans salaire (E3).

Pour plus d'information sur ce type d'absence, veuillez consulter la section « Congé parental (E1) » du chapitre Participation – Absence.

Congé de compassion

La personne peut demander le rachat de la période durant laquelle elle est autorisée à s'absenter de son travail sans recevoir de salaire, pour des raisons familiales ou parentales telles qu'une maladie ou un accident grave, une disparition, un suicide ou un décès survenu à la suite d'un acte criminel.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat d'un congé de compassion doit remplir les conditions suivantes :

  • Cotiser, à la date de réception de la demande de rachat, au même régime de retraite que celui auquel elle aurait cotisé si elle n'avait pas été en congé de compassion.
  • Respecter les dispositions concernant les absences pour raisons familiales ou parentales prévues dans la Loi sur les normes du travail.
Périodes rachetables

Toute période d'absence relative à un congé de compassion en cours le 1er janvier 2012 ou qui a débuté après cette date est rachetable. La durée maximale du congé de compassion varie selon l'évènement survenu, mais celui-ci se termine au plus tard 104 semaines après la date de son début.

Pour plus d'information sur ce type d'absence, veuillez consulter la section « Congé de compassion (E5) » du chapitre Participation – Absence.

Congé de maternité débuté avant le 1er janvier 1989

Une disposition permet de faire créditer le service correspondant à un congé de maternité débuté avant le 1er janvier 1989 au régime de retraite auquel participe actuellement la personne.

Établissement du droit 

La personne qui demande le rachat d'un congé de maternité débuté avant le 1er janvier 1989 doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP, au RRPE ou au RRCE à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Avoir bénéficié d'un congé de maternité qui était en cours le 1er juillet 1965 ou qui a débuté après cette date, mais qui a débuté au plus tard le 31 décembre 1988.
  • Respecter les deux critères suivants, pour un congé de maternité qui était en cours le 1er juillet 1965 ou qui a débuté après cette date, mais qui s'est terminé avant le 1er juillet 1983 :
    • Avoir cotisé au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant le début du congé de maternité.
    • Avoir cotisé à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 24 mois suivant l'année de la fin du congé.
  • Respecter le critère suivant, pour un congé en cours le 1er juillet 1965 ou qui a débuté après cette date, mais qui s'est terminé avant le 1er juillet 1973 :
    • Le rachat de la période du congé de maternité doit permettre de compléter, dans une proportion d'au moins 95 %, l'année scolaire au cours de laquelle a eu lieu le congé.
Périodes rachetables

Les périodes d'absence déterminées par les conditions de travail d'une personne et pendant lesquelles elle est autorisée à s'absenter de son travail à l'occasion d'une grossesse et de ses suites sont rachetables.

Particularités pour la période d'absence

Pour le RREGOP, le RRE, le RRF ou le RRCE, chacune des périodes d'absence sans salaire à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou chacune des périodes d'absence sans salaire à temps partiel de 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein survenues après le 31 décembre 2001 (RREGOP, RRE, RRF, RRCE) ou après le 30 juin 2002 (RRPE) sont soumises à cotisation. La personne doit cotiser à son régime de retraite selon le salaire qu'elle aurait reçu si elle ne s'était pas absentée.

Particularités du droit au rachat de l'absence sans salaire, du congé parental et du congé de compassion

Personne qui cesse de cotiser avant la réception de sa demande de rachat à Retraite Québec

Pour la personne qui cotisait à un régime de retraite à la date de transmission de sa demande de rachat, mais qui cesse de cotiser avant la date de réception de sa demande à Retraite Québec, le droit au rachat est accordé.

Personne qui participe sans cotiser

Une personne a le droit de racheter du service correspondant à une période d'absence si elle ne cotise pas au régime de retraite à la date de réception de la demande de rachat pour l'une des raisons suivantes :

  • elle est exonérée de cotisation
  • elle est en congé de maternité
  • elle a acquis le droit à une rente immédiate avec ou sans réduction
  • elle bénéficie d'une entente de transfert sortie, si la demande de rachat est reçue après la demande de transfert, et avant que les sommes soient transférées à l'administrateur du régime d'arrivée.

Conditions particulières relatives à l'absence sans salaire, au congé parental et au congé de compassion

Plusieurs changements peuvent survenir lors d'une période d'absence, par exemple la durée de celle-ci peut s'avérer plus longue que prévu, le pourcentage de temps de travail pendant lequel la personne est absente peut être modifié ou elle peut bénéficier d'un nouvel aménagement du temps de travail. Voici donc quelques exemples représentant différentes situations. Ils vous permettront de mieux comprendre à quel moment la personne peut présenter une demande de rachat.

Exemple

Une personne travaillant à temps plein (100 %) s'absente de son travail pour une durée prévue d'un an à 100 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein. Durant cette période d'absence, les changements suivants pourraient survenir :

  1. La personne pourrait prolonger la période d'absence prévue d'une année supplémentaire à 100 % de son temps de travail.

    Dans cette situation, la personne ne peut faire sa demande qu'à la fin de la période totale d'absence prévue, soit lorsqu'elle cotisera à nouveau à son régime de retraite.

  2. La personne pourrait réduire le pourcentage de sa période d'absence prévue à 40 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein après une période de 6 mois.

    Dans cette situation, la personne ne peut faire sa demande qu'à la fin de la période totale d'absence prévue.

  3. La personne pourrait réduire le pourcentage de la période d'absence prévue à 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein après une période de 6 mois.

    Dans cette situation, l'absence prévue au départ s'est terminée lorsque le pourcentage de l'absence a été réduit à 20 % ou moins. Par conséquent, les jours d'absence des 6 derniers mois sont soumis à cotisation (absence de code D2). La personne peut donc faire sa demande de rachat à la fin des 6 premiers mois.

Coût du rachat

Demande reçue dans les 6 mois suivant la fin de l'absence
  1. Pour une absence sans salaire dont le rachat concerne le RREGOP, le RRPE ou le RRCE, le coût du rachat est égal au double des cotisations (200 %) qui auraient été retenues sur le salaire s'il n'y avait pas eu d'absence.
  2. Le coût du rachat est égal aux cotisations (100 %) qui auraient été retenues sur le salaire s'il n'y avait pas eu d'absence :
    • pour un congé de compassion en cours le 1er janvier 2012 ou qui a débuté après cette date
    • pour un congé parental relatif à un congé de maternité, de paternité ou d'adoption qui était en cours le 1er janvier 1991 ou qui a débuté après cette date, et dont le rachat concerne le RREGOP, le RRPE ou le RRCE.

Particularité

Le rachat d'un congé de maternité débuté avant le 1er janvier 1989 est accordé sans coût.

Demande reçue plus de 6 mois après la fin de l'absence

Le coût du rachat est établi à partir du salaire annuel de base à la date de réception de la demande de rachat, auquel est appliquée une tarification variable selon l'âge de la personne à cette date, la période de service à racheter, le type d'absence et le régime de retraite. Si la personne ne reçoit pas de salaire à cette date, la tarification s'applique sur le salaire annuel qui lui aurait été versé à cette date selon ses conditions de travail.

Exemple

Une personne participant au RREGOP veut racheter une période d'absence survenue du 1er janvier au 30 juin 1999. À la date de réception de sa demande, elle est âgée de 50 ans et son salaire annuel de base est de 40 000 $. Le coût de son rachat correspondra donc à :

40 000 $ × 16,0 % × 0,5000 année de service = 3 200 $.

Tarification applicable à certains types de rachats d'absence sans salaire

Banque fiscale

Depuis le 1er janvier 1992, la Loi de l'impôt sur le revenu limite à 5 années la durée totale des périodes d'absence pouvant être créditée à une personne en lien d'emploi et donnant droit à un facteur d'équivalence (FE).

À ces périodes peuvent s'ajouter des congés pour obligations familiales, comme les congés parentaux n'excédant pas 18 mois par période, jusqu'à concurrence de 36 mois. Les périodes créditées depuis 1992 ne peuvent ainsi totaliser plus de 8 années.

Note : Les régimes de retraite visés par le présent Guide de l'employeur limitent à 12 mois par période la durée des congés pour obligations familiales donnant droit à un facteur d'équivalence (FE).

La limite s'applique aux périodes d'absence suivantes :

  1. les périodes d'absence sans salaire rachetées ou relativement auxquelles des cotisations ont été versées
  2. les congés de compassion
  3. les congés de maternité
  4. les périodes durant lesquelles une employée est en retrait préventif
  5. les périodes d'absence sans salaire comblées par la banque de 90 jours
  6. les périodes d'absence relatives à :
    • un départ progressif
    • un congé sabbatique à traitement différé
    • une mise en disponibilité
    • une préretraite
    • une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail.

Particularités

Les périodes suivantes ne sont pas soumises à la limite :

  • les périodes d'admissibilité à l'assurance salaire
  • les périodes pour lesquelles un facteur d'équivalence pour services passés (FESP) est calculé.

Pour plus d'informations concernant les répercussions fiscales, veuillez consulter la section Proposition de rachat de ce chapitre.

Banque de 90 jours

Lors du calcul de la rente de retraite, un maximum de 90 jours peuvent être ajoutés, sans frais, au service pour l'admissibilité et au service pour le calcul de la rente de base afin de combler des périodes d'absence sans salaire.

La banque de 90 jours s'applique à toutes les périodes d'absence sans salaire non cotisées et non rachetées survenues avant le 1er janvier 2011. Par conséquent, seules les périodes d'absence sans salaire relatives à un congé parental survenues depuis le 1er janvier 2011 peuvent être comblées par la banque de 90 jours.

Particularités

  • Les périodes d'absence liées à un congé de compassion accordé pour des raisons familiales ou parentales telles qu'une maladie ou un accident graves, une disparition, un suicide ou un décès survenu à la suite d'un acte criminel ne peuvent pas être comblées par la banque de 90 jours.
  • Les périodes d'absence liées à un congé de maternité qui a débuté avant le 1er janvier 1989 ne peuvent pas être comblées par la banque de 90 jours, puisque son rachat est accordé sans coût.

Si une personne participante n'a cumulé aucune absence, aucun jour ne sera ajouté à son service.

La banque de 90 jours est appliquée automatiquement au moment du calcul du coût du rachat de service. Si la personne ne désire pas appliquer la banque de 90 jours, elle doit l'indiquer à l'endroit prévu dans le formulaire Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence (RSP-727-ABS) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Période de travail

Cette section présente les types de rachat permettant de faire reconnaître des périodes de travail.

Une période de travail est définie comme étant une période de service accompli par une personne chez un employeur aujourd'hui assujetti à un régime de retraite du secteur public, alors que la personne n'était pas visée par ce régime de retraite ou que l'employeur n'y était pas assujetti.

La personne doit satisfaire à toutes les conditions relatives au type de rachat de service qu'elle veut effectuer.

Service accompli comme occasionnelle ou occasionnel

Une personne peut demander le rachat du service qu'elle a accompli alors qu'elle occupait un poste occasionnel chez un employeur assujetti et qu'elle n'était pas visée par un régime de retraite du secteur public.

Depuis le 2 novembre 2011, les cotisations versées par une personne en lien d'emploi et le service crédité à ce titre avant le 1er janvier 1988 alors qu'elle occupait un poste occasionnel, donc non visé par le RREGOP, lui sont reconnus par ce régime ou par le régime auquel elle participe actuellement, soit le RRPE ou le RRCE. La personne n'a donc pas à racheter cette période pour qu'elle lui soit reconnue.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat d'une période de service accompli comme occasionnelle ou occasionnel doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP, au RRPE ou au RRCE à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Avoir occupé un emploi occasionnel dans un organisme assujetti au RREGOP alors qu'elle n'était pas visée par le RREGOP.
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes pendant lesquelles la personne occupant un emploi occasionnel n'était pas visée par un régime de retraite du secteur public et qui se situent :
    • entre le 1er juillet 1973 et le 31 décembre 1986 pour la personne qui occupait un emploi dans le réseau de la santé et des services sociaux et qui est inscrite sur une liste de rappel au sens des conventions collectives ou qui occupe un poste par l'entremise de ces listes
    • entre le 1er juillet 1973 et le 31 décembre 1987 pour la personne qui occupait un emploi dans le secteur de l'éducation, de la fonction publique ou de la santé et des services sociaux, et qui n'est pas inscrite sur une liste de rappel
  • les périodes pendant lesquelles une personne est admissible à des prestations d'assurance salaire et les congés de maternité survenus au cours de ces périodes sont également rachetables en tant que service accompli comme occasionnelle ou occasionnel.

Le rachat est permis uniquement pour des périodes de travail effectuées à partir de la date à laquelle le participant ou la participante atteint l'âge de 18 ans.

Coût du rachat

Le coût du rachat est établi en fonction du salaire annuel de base à la date de réception de la demande de rachat par Retraite Québec et du service à racheter, auquel est appliquée une tarification variable selon l'âge à cette date, la période durant laquelle le service à racheter a été effectué et le régime de retraite concerné.

Exemple

Une personne participant au RREGOP veut racheter une période de service effectuée comme occasionnelle ou occasionnel du 1er juillet 1983 au 31 décembre 1985, soit 2,5 années de service. À la date de réception de sa demande de rachat, elle est âgée de 50 ans et son salaire annuel de base est de 40 000 $. Le coût de son rachat correspond donc à :

40 000 $ × 8,00 % × 2,5 = 8 000 $.

Méthode de conversion des périodes d'enseignement en jours

Les périodes d'enseignement doivent être converties en jours en vue d'un rachat de service effectué comme occasionnelle ou occasionnel. Pour ce faire, il faut diviser le nombre de périodes de travail par le nombre maximal de périodes prévu dans les conditions de travail de l'année concernée, et multiplier le résultat obtenu par la base de rémunération applicable pour une personne qui enseigne à temps plein.

Exemple

Pour connaître le nombre de jours à racheter :

En 1987, une personne a donné 320 périodes d'enseignement dans un cégep, sur un maximum prévu de 525 périodes. Le calcul suivant doit donc être effectué :

320 ÷ 525 = 0,610

0,610 × 260 jours = 159 jours

Preuves de salaire

La personne peut fournir des preuves de salaire afin que la période rachetable et son statut d'emploi durant celle-ci puissent être déterminés.

Les preuves de salaire les plus fréquemment acceptées sont :

  • les feuillets d'impôt (T4, relevé 1) et les déclarations de revenus
  • des copies de lettres de l'ex-employeur
  • les talons de chèque précisant le nom et le numéro d'assurance sociale de la personne, les relevés d'emploi et le document Historique des employeurs. Une preuve de salaire doit être accompagnée d'une attestation de l'employeur concerné (un syndicat ou une association peut également fournir cette attestation) indiquant l'échelle salariale correspondant à l'emploi occupé selon les conditions de travail applicables pendant la période où le service a été effectué.

Service accompli dans un centre de recherche

Depuis le 22 septembre 2010, certaines personnes en lien d'emploi dans un centre de recherche du réseau de la santé et des services sociaux visé par le RREGOP ou le RRPE peuvent racheter le service accompli dans un centre de recherche avant son assujettissement.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat d'années de service accompli dans un centre de recherche doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP, au RRPE ou au RRCE à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Avoir occupé un emploi dans un centre de recherche du réseau de la santé et des services sociaux pendant la période allant de la date de désignation ministérielle de l'établissement de santé auquel est affilié le centre de recherche jusqu'au jour précédant la date d'assujettissement du centre de recherche, sans avoir cotisé au RREGOP ou au RRPE.
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes travaillées dans un centre de recherche et relativement auxquelles aucune cotisation n'a été versée, entre la date de désignation ministérielle, qui ne peut pas être antérieure au 4 septembre 1991, et la date suivante :
    • le 1er janvier 2010, pour la personne qui a travaillé dans un centre de recherche et cotisé à un régime de retraite le 31 décembre 2009 ou avant cette date
    • le 1er janvier 2010, pour la personne qui a travaillé dans un centre de recherche où tous les membres du personnel cotisaient à un régime de retraite et n'a jamais cotisé à celui-ci le 31 décembre 2009
    • la date de début de participation des membres du personnel, pour la personne qui a travaillé dans un centre de recherche où un vote favorable à la participation au RREGOP ou au RRPE a eu lieu et qui n'a jamais cotisé à un régime de retraite
    • les périodes pendant lesquelles la personne a reçu des prestations d'assurance salaire et période au cours de laquelle la participante a bénéficié d'un congé de maternité.

Particularités

  • Le centre de recherche doit être assujetti au régime à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Le centre de recherche devait exister pendant la période visée par le rachat de service, même s'il a changé de nom, fusionné ou a été intégré à un autre centre de recherche.

Service accompli comme membre du personnel de cabinet du lieutenant-gouverneur, d'un ou d'une ministre ou d'un député ou d'une députée

Une personne peut demander le rachat du service qu'elle a accompli en tant que membre du personnel de cabinet du lieutenant-gouverneur, d'un ou d'une ministre ou d'un député ou d'une députée, et relativement auquel elle n'a pas cotisé au régime de retraite.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat de service effectué comme membre du personnel de cabinet du lieutenant-gouverneur, d'un ou d'une ministre ou d'un député ou d'une députée doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP ou au RRPE à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Ne pas avoir fait autrement créditer cette période au régime.
  • Ne pas avoir reçu le remboursement des cotisations relatives à cette période.
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes de service effectué comme membre du personnel de cabinet du lieutenant-gouverneur, d'un ou d'une ministre ou d'un député ou d'une députée à compter du 1er juillet 1973, et relativement auquel aucune cotisation n'a été versée
  • les périodes de retrait préventif, en cours ou qui ont débuté le 1er janvier 1987, et qui sont situées pendant une période de service effectué comme membre du personnel de cabinet du lieutenant-gouverneur, d'un ou d'une ministre ou d'un député ou d'une députée.

Particularités

Service accompli dans un organisme avant son assujettissement

Une personne peut demander le rachat du service qu'elle a accompli dans un organisme non assujetti à un régime de retraite du secteur public, mais qui est devenu assujetti par l'entrée en vigueur d'une loi ou par un décret pris après le 30 juin 2011.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat de service accompli dans un organisme avant son assujettissement doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP ou au RRPE à la date de transmission de la demande de rachat.
  • Avoir occupé un emploi dans un organisme qui n'était pas assujetti à un régime de retraite du secteur public, mais qui est devenu assujetti par l'entrée en vigueur d'une loi ou par décret pris après le 30 juin 2011 et dont la date d'assujettissement est postérieure à cette date.
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes de service accompli chez un employeur qui a cessé d'exister après le 30 juin 2011 et dont les employés ont été intégrés dans un organisme déjà assujetti
  • les congés de maternité, les retraits préventifs et les périodes pendant lesquelles la personne est admissible à des prestations d'assurance salaire
  • les périodes de service accompli chez l'employeur avant sa date d'assujettissement, qui ne peut pas être antérieure au 1er juillet 2011. Les années ou les parties d'année de service rachetable peuvent avoir été effectuées à n'importe quel moment avant cette date d'assujettissement et n'ont pas à être consécutives.

    La personne peut racheter jusqu'à un maximum de 15 années de service accompli dans un organisme avant son assujettissement, mais ne peut pas racheter les années ou parties d'année pendant lesquelles elle a participé à un régime de retraite, y compris les régimes complémentaires de retraite (RCR).

Service accompli et reconnu à la suite d'un changement de statut d'emploi ou d'employeur

Une personne peut demander le rachat du service qu'elle a accompli et qui est reconnu à la suite d'un changement de statut d'emploi ou d'employeur.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat de service accompli et reconnu à la suite d'un changement de statut d'emploi ou d'employeur doit remplir les conditions suivantes :

  • Participer au RREGOP ou au RRPE.
  • Détenir une décision d'une autorité compétente ou un règlement à l'amiable intervenu à la suite d'une requête au Tribunal administratif du travail (TAT) qui démontre que pendant cette période de service accompli :
    • elle était visée par le régime en raison de son statut d'emploi (la décision démontre qu'elle n'avait pas véritablement le statut de travailleur autonome, mais plutôt de salarié) OU
    • son véritable employeur était un employeur assujetti au RREGOP ou au RRPE (la décision démontre que le véritable employeur de la personne était un employeur assujetti).
Périodes rachetables

Les périodes suivantes sont rachetables :

  • les périodes pendant lesquelles une personne travaillait chez un employeur assujetti, ou celles pendant lesquelles elle était visée par le régime en raison de son statut d'emploi et relativement auxquelles aucune cotisation n'a été versée
  • les périodes pendant lesquelles une personne a reçu des prestations d'assurance salaire et les périodes au cours de laquelle une participante a bénéficié d'un congé de maternité.

Une personne peut racheter jusqu'à un maximum de 18 années de service relatif à son régime de retraite, selon certaines conditions.

Tarification applicable à certains types de rachats de périodes de travail

Réduction de service après la prise de la retraite

Une disposition permet de faire créditer au régime duquel la personne est prestataire, à la suite de la réception d'un avis de Retraite Québec, la portion du service crédité réduit lors d'une révision ou d'une correction de rente.

Établissement du droit

La personne qui demande le rachat du service qui a été réduit après qu'elle a pris sa retraite doit respecter l'une des conditions suivantes :

  • Avoir acquis, à la date de la fin de la participation, le droit à un rachat de service. OU
  • Avoir acquis, à la suite d'une correction survenue après la date de la fin de la participation, le droit à un rachat de service.

Périodes rachetables

L'équivalent du service qui a été réduit est rachetable. La personne doit transmettre sa demande de rachat à Retraite Québec dans les 180 jours suivant la date de production de l'avis lui indiquant le service crédité qui a été réduit.

Particularités

Voici les types de rachats possibles :

Proposition de rachat

La proposition de rachat est le document que nous envoyons à la personne lorsque sa demande de rachat est acceptée en totalité ou en partie. Elle renferme tous les renseignements dont elle a besoin pour prendre une décision, soit :

  • les périodes de service dont le rachat a été accepté
  • les avantages à la retraite procurés par le rachat
  • le coût total du rachat
  • les modalités de paiement possibles
  • le FE et le FESP calculés pour les périodes de service à racheter
  • le service ajouté pour l'admissibilité qui pourrait compléter une année de service accomplie avant le 1er janvier 1987 et qui compte pour l'admissibilité seulement.

Service maximum

Le rachat de service de la personne qui présente une demande de rachat alors qu'elle a déjà atteint le service maximum pour le calcul de sa rente lui sera accordé sans coût. Après l'atteinte du service maximum, le salaire non cotisable sert, le cas échéant, au calcul du salaire admissible moyen. Dans le cas où le rachat permettrait l'atteinte du service maximum, le rachat du service qui excède ce maximum sera accordé sans coût.

Pour la personne participant au RRCE, ce n'est qu'après l'atteinte du service maximum par l'accumulation d'années de service servant au calcul de la rente à 2 % que cette disposition s'applique.

Période de validité

La proposition de rachat et les données qu'elle contient (coût, taux d'intérêt, etc.) sont valides pendant 60 jours, soit jusqu'à la date d'échéance inscrite.

Passé le délai de 60 jours, la demande de rachat de service est considérée comme n'ayant jamais été présentée si la personne ne donne pas suite à la proposition de rachat ou qu'elle ne fait pas de demande de réexamen. Par conséquent, la personne qui souhaite se prévaloir du rachat de service doit faire une nouvelle demande. De plus, dans certaines situations, le fait de ne pas donner suite à la proposition de rachat peut entraîner la perte du droit au rachat si le régime prévoit une date limite pour la présentation d'une demande de rachat de service, ou si la personne a pris sa retraite.

Lorsqu'une nouvelle demande de rachat de service est faite relativement à du service dont le rachat avait déjà été demandé antérieurement, le coût du rachat peut varier selon les données recueillies à la date de réception de la nouvelle demande de rachat à Retraite Québec.

Avantages d'un rachat

Le rachat permet d'augmenter les revenus à la retraite. Il est important que la personne participant au régime soit informée que seul le rachat de certaines périodes de service ou d'absence peut lui permettre de diminuer la réduction attribuable à l'anticipation de la rente ou de prendre sa retraite plus tôt.

Pour qu'une personne puisse savoir s'il est avantageux d'accepter sa proposition de rachat, vous pouvez la diriger vers un conseiller financier ou une conseillère financière.

Augmenter les revenus à la retraite

Un rachat se traduit toujours par un gain financier à la retraite. Par exemple, le rachat d'une absence sans salaire survenue dans les dernières années de participation avant la retraite peut avoir pour effet d'augmenter le salaire admissible moyen utilisé pour calculer la rente, en plus d'augmenter la rente de 2 % par année de service rachetée. De plus, un rachat peut diminuer ou même annuler la réduction attribuable à l'anticipation de la rente.

Exemple

À 55 ans, une personne participant au RREGOP remplit déjà un critère d'admissibilité à une rente immédiate avec réduction. Si elle quitte son emploi à 55 ans alors qu'elle a un salaire admissible moyen de 38 000 $, qu'elle compte 33 années de service et qu'elle a la possibilité de racheter 2 années de service effectué alors qu'elle occupait un poste occasionnel, elle pourrait recevoir les sommes suivantes :

Calcul de la rente sans rachat (réduite en fonction du critère d'admissibilité à une rente immédiate sans réduction que la personne aurait rempli en premier)

  • 55 ans et 33 années de service (2 % × 33 années × 38 000 $) :25 080 $
  • 2 années d'anticipation × 6 % (critère « 35 années de service ») :12 %
  • 25 080 $ × 12 % :3 010 $
  • 25 080 $ - 3 010 $ :22 070 $

Calcul de la rente avec rachat

  • 55 ans et 33 années de service (2 % × 35 années × 38 000 $) :26 600 $

Le rachat permet donc à la personne d'obtenir une rente immédiate sans réduction et d'augmenter ainsi le montant de sa rente de 4 530 $ par année.

Devancer la date de la retraite

L'âge de la personne participant au régime et le nombre d'années de service pour l'admissibilité sont les 2 facteurs qui servent à déterminer l'admissibilité aux prestations. Si la personne désire devancer la date de sa retraite, elle doit calculer la période de travail supplémentaire requise pour remplir le critère d'admissibilité auquel elle aurait satisfait en premier en fonction de son âge et de son nombre d'années de service pour l'admissibilité.

Exemple

Une personne a été en absence sans salaire en 1980 et en 1981. Si elle veut partir à la retraite et recevoir une rente immédiate sans réduction, elle doit travailler 2 années de plus, soit jusqu'à ce qu'elle remplisse le critère d'admissibilité à une rente immédiate sans réduction auquel elle aurait satisfait en premier (compter 35 années de service dans ce cas). Elle sera alors âgée de 57 ans. Cependant, si elle rachète ses 2 années d'absence sans salaire, elle pourra recevoir une rente immédiate sans réduction dès ses 55 ans.

N. B.: Un rachat n'a pas pour effet d'avancer la date d'admissibilité aux prestations s'il concerne une période pour laquelle du service pour l'admissibilité peut être ajouté automatiquement et sans frais à une année de service incomplète.

Modalités de paiement

Les modalités de paiement offertes à la personne tiennent compte de la période maximale accordée pour acquitter le coût de son rachat. De plus, le coût d'un rachat doit être entièrement acquitté avant la retraite ou avant le 31 décembre de l'année où cette personne atteint 69 ans au RREGOP ou 71 ans au RRPE, si elle n'a pas cessé d'être visée par le régime avant cet âge. Si elle accepte la proposition de rachat, la personne doit indiquer la modalité de paiement choisie et nous retourner la proposition de rachat signée.

Le coût du rachat peut être acquitté par différents modes de paiement, selon le type de rachat :

  • paiement en ligne;
  • paiements préautorisés;
  • chèque;
  • transfert de fonds provenant d'un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) ou d'un compte de retraite immobilisé (CRI);
  • banque de congés de maladie;
  • comptant.

Particularités

  • Si la loi exige le versement immédiat et complet du coût d'un rachat ou si la personne choisit cette modalité, ce paiement doit être effectué au plus tard à la date d'échéance de la proposition de rachat. Dans ce cas, aucun intérêt n'est facturé.
  • Si la personne choisit de payer le coût du rachat par des versements périodiques, des intérêts sont alors facturés :
    • La période maximale pour effectuer le paiement du rachat est déterminée en comptant une année par tranche de 1 000 $ du coût du rachat, y compris les intérêts, jusqu'à concurrence de 10 années ou 120 mensualités. Le taux d'intérêt est celui en vigueur à la date de réception de la demande de rachat et il est le même pour toute la durée des versements.

      Pour plus d'information, vous pouvez consulter la grille des taux d'intérêt administratif Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

    • Si une personne omet un versement, nous lui faisons parvenir un avis pour l'informer qu'elle dispose de 30 jours à compter de la date de cet avis pour effectuer son paiement. Si ce délai n'est pas respecté, la demande de rachat est réputée n'avoir jamais été faite à l'égard du service pour lequel le versement n'a pas été fait. Dans ce cas, le service est crédité en proportion des sommes qui ont été versées, en commençant par celui qui a été accompli le plus récemment.
  • La personne peut acquitter son rachat par l'utilisation de sa banque de congés de maladie, si son employeur accepte ce mode de paiement.

Répercussions fiscales

Déductibilité des sommes versées pour un rachat

Une personne participant au régime peut généralement déduire les sommes versées pour un rachat de service dans ses déclarations de revenus, selon certaines limites et la période rachetée :

  • Pour une période de service accomplie depuis 1990, la totalité des sommes versées est déductible du revenu imposable, mais seulement durant l'année des versements. Le rachat entraîne le calcul d'un FE ou d'un FESP (voir plus loin « FE » et « FESP »).
  • Pour une période de service accomplie avant 1990, le montant maximal déductible du revenu imposable varie selon que la personne cotisait ou non à un régime de retraite pendant la période à racheter.
    • Si elle ne cotisait pas, le montant maximal déductible du revenu imposable par année est le moins élevé des montants suivants : le montant payé pour acquitter le coût du rachat ou le montant maximal prévu par les lois fiscales (3 500 $ au fédéral et 5 500 $ au Québec) multiplié par le nombre d'années civiles touchées par le rachat
    • Si elle cotisait, la totalité des sommes versées est déductible du revenu imposable. Toutefois, elle peut déduire un maximum de 3 500 $ par année au fédéral et de 5 500 $ au Québec moins le total des sommes suivantes :
      • les cotisations versées à un régime de retraite pour l'année courante
      • les sommes versées pour acquitter le coût d'un rachat pour le service accompli depuis 1990
      • les sommes versées pour acquitter le coût d'un rachat pour le service accompli avant 1990 alors qu'elle ne cotisait pas à un régime de retraite.

Il se peut qu'un même rachat concerne à la fois des périodes au cours desquelles la personne cotisait à un régime de retraite et des périodes au cours desquelles elle ne cotisait pas. Dans ce cas, elle doit calculer proportionnellement le montant qui s'applique chaque année, comme dans l'exemple ci‑dessous.

Exemple

Jean a bénéficié d'une absence sans salaire entre le 1er septembre 1985 et le 31 août 1987. En 2007, il a versé un montant de 6 500 $ pour racheter cette période d'absence. Ce montant se répartit comme suit : 1 300 $ pour 1985, 3 100 $ pour 1986 et 2 100 $ pour 1987. Son dossier indique également qu'il avait cotisé au régime de retraite en 1985 et en 1987, mais non en 1986. Dans cet exemple, nous tenons compte du fait que Jean verse des cotisations pour le service courant de 2 000 $ par année depuis 2007. Les tableaux qui suivent illustrent la déduction annuelle maximale.

Déclaration de revenus et de prestations fédérale Voir la Note 1
Année d'impositionDéductions pour
Service courantAnnée où il ne cotisait pas à un régimeAnnée où il cotisait à un régime
20072 000 $3 100 $0 $
20082 000 $  1 500 Voir la Note 2
20092 000 $ 1 500 $
20102 000 $ 400 $
Total 3 100 $3 400 $
Déclaration de revenus du Québec Voir la Note 1
Année d'impositionDéductions pour
Service courantAnnée où il ne cotisait pas à un régimeAnnée où il cotisait à un régime
20072 000 $3 100 $400 Voir la Note 3
20082 000 $ 3 000 $
Total 3 100 $3 400 $
  1. Le montant maximal déductible dans la déclaration de revenus et de prestations fédérale est de 3 500 $, tandis qu'il est de 5 500 $ dans la déclaration de revenus du Québec. Revenir à la référence
  2. 3 500 $ - 2 000 $ = 1 500 $ Revenir à la référence
  3. 5 500 $ - 2 000 $ - 3 100 $ = 400 $. Revenir à la référence
Reçus fiscaux
Acquittement d'un rachat par paiement en ligne, par chèque, au comptant ou par paiements préautorisés

Nous délivrons les reçus fiscaux nécessaires à la fin du mois de février de l'année suivant celle du paiement du rachat de service (du 1er janvier au 31 décembre).

Bien qu'une personne puisse cotiser à un REER dans les 60 premiers jours de l'année suivant celle au cours de laquelle elle a effectué son rachat, et profiter ainsi de la déduction fiscale courante, cette règle ne s'applique pas au rachat de service. Par exemple, si la personne paie son rachat par chèque le 15 janvier, la somme sera déductible de son revenu imposable dans la déclaration de revenus de l'année du paiement du rachat.

Paiement d'un rachat par l'utilisation de la banque de congés de maladie

Pour tous les ministères et organismes de la fonction publique, nous délivrons les reçus fiscaux. Pour les réseaux de la santé et des services sociaux et de l'éducation, l'employeur devra indiquer le montant sur le feuillet d'impôt (case « Revenus » et case « Cotisations à un Régime de pension agréé (RPA) »).

Tout type de rachat peut être payé par l'utilisation de la banque de congés de maladie si les conditions de travail ou la convention collective de la personne le permettent. Il suffit de joindre à la proposition de rachat le chèque correspondant au montant relatif aux congés de maladie fait à l'ordre de Retraite Québec et de la personne participant au régime, et endossé par cette dernière.

Le montant relatif aux congés de maladie utilisé pour acquitter le coût d'un rachat est imposable. La personne peut déduire un montant de son revenu annuel dans sa déclaration de revenus, dans le respect des limites applicables selon la période rachetée. Cette modalité de paiement peut avoir une répercussion fiscale importante, et l'employeur doit en informer la personne. Vous pouvez diriger la personne vers un conseiller financier ou une conseillère financière afin qu'elle puisse analyser les répercussions fiscales de cette modalité de paiement avant de choisir cette option.

Pour toute question à ce sujet, il faut communiquer avec Revenu Québec.

Paiement d'un rachat par prélèvements sur le salaire

L'employeur produit les reçus fiscaux et il indique le montant prélevé sur le salaire (coût plus intérêts) dans les feuillets d'impôt qu'il produit pour la personne.

Malgré le fait que le mode de paiement des retenues salariales ne soit plus disponible pour les nouvelles demandes de rachat, vous avez l'obligation de produire les reçus fiscaux pour celles en cours de paiement ayant débuté avant ce changement.

Paiement d'un rachat par transfert de fonds provenant d'un REER ou d'un CRI

Aucun reçu n'est produit, puisque le montant en provenance d'un REER ou d'un compte de retraite immobilisé (CRI) a déjà servi de déduction pour établir le revenu net d'une année antérieure.

La personne qui opte pour cette modalité de paiement doit l'indiquer dans la proposition de rachat et, si les fonds ne sont pas disponibles immédiatement, préciser la date d'échéance du REER. Dans un tel cas, des intérêts seront facturés de la date d'échéance de la proposition de rachat jusqu'à la date du transfert des fonds.

Nous transmettrons alors à la personne le formulaire Transfert de fonds en provenance d'un REER ou d'un CRI  Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.(090) et lui indiquerons la marche à suivre.

Les fonds accumulés dans le REER doivent être transférables avant la date de la retraite. De plus, pour le rachat d'une période de service effectué après le 31 décembre 1989, les fonds du REER doivent être reçus dans les 90 jours suivant l'attestation du FESP qui est déterminé par l'Agence du revenu du Canada (ARC) pour que le montant transféré soit déduit du FESP calculé. Pour le rachat d'une période de service effectué avant le 31 décembre 1989, nous devons recevoir les fonds du REER à l'intérieur de la période indiquée dans la proposition de rachat. De plus, il importe de noter les précisions suivantes :

  • Le fait de soumettre un formulaire 090 à un établissement financier ne permet pas de décaisser les fonds d'un REER avant échéance.
  • Il n'est pas possible de payer un rachat avec le REER de la conjointe ou du conjoint.
  • Il n'est pas possible de payer directement un rachat avec les sommes qui doivent être transmises pour l'acquittement lors d'un partage du patrimoine familial. L'argent servant à l'acquittement doit avoir été déposé dans un REER ou un CRI avant de nous être transféré de nouveau pour payer un rachat.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le guide de l'ARC : REER et autres régimes enregistrés pour la retraite Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (T4040).

FE et FESP

Conformément aux règles fiscales, nous devons calculer un facteur d'équivalence (FE) ou un facteur d'équivalence pour services passés (FESP) pour le rachat des périodes de service passé effectuées depuis le 1er janvier 1990. Il n'y a pas de relation entre le coût du rachat et le FE ou le FESP.

Le FE équivaut à la valeur de la prestation acquise par la personne participant au régime au cours d'une année de service. Le FE et le FESP correspondent à la valeur des prestations acquises pour du service passé depuis le 1er janvier 1990. Au même titre que le FE, le FESP doit être considéré dans le calcul de la cotisation maximale que la personne peut verser dans un REER.

Étant donné qu'un rachat de service augmente la valeur de la prestation acquise par une personne, il y a lieu de calculer un FE ou un FESP. Il est important d'en analyser les répercussions avant d'accepter une proposition de rachat de service.

Calcul d'un FE

Un FE est calculé s'il s'agit d'un rachat de service pour lequel nous avons reçu la proposition de rachat acceptée avant le 1er mai suivant l'année concernée par le rachat, si la limite de 5 ans n'est pas atteinte ou si la personne ne participe pas à un autre régime de retraite.

Exemple
  • Période d'absence sans salaire : 1er juillet 2019 au 30 juin 2020
  • Retour au travail : 1er juillet 2020
  • Date de réception de la proposition de rachat acceptée : 2 mars 2021

Étant donné que la proposition de rachat a été acceptée et que nous l'avons reçue avant le 1er mai de l'année qui suit la fin de l'absence, des FE seront calculés pour les années 2019 et 2020, modifiant ainsi ceux que l'employeur avait calculés pour ces 2 années. Il est donc important pour la personne de s'informer auprès de l'ARC de l'incidence de son rachat sur ses déclarations de revenus antérieures.

Nous calculons le FE correspondant à la période rachetée et en informons l'employeur concerné afin que ce dernier puisse l'additionner à celui qu'il a déjà calculé.

  • Si ce FE touche des années pour lesquelles l'employeur a déjà produit un feuillet d'impôt, il doit produire un feuillet modifié pour chacune des années visées.
  • Si le FE concerne l'année pour laquelle le feuillet n'a pas encore été produit, l'employeur doit l'additionner à celui qu'il calcule et inscrire le résultat sur le feuillet.
  • Si le FE touche des années pour lesquelles l'employeur n'a jamais produit de feuillet, l'employeur doit en produire un pour chacune des années visées par le rachat de service.

Calcul d'un FESP

Un FESP est calculé s'il s'agit d'un rachat de service effectué depuis le 1er janvier 1990 pour lequel nous avons reçu la proposition de rachat acceptée après le 30 avril de l'année suivant la fin de la période à racheter, si la limite de 5 ans est atteinte ou si la personne participe à un autre régime de retraite.

Lorsque la période de service rachetée donne lieu au calcul d'un FESP, celui-ci doit être attesté par l'ARC, qui vérifie si la personne dispose d'un espace fiscal suffisant. Donc, la proposition de rachat est transmise à la personne sous réserve de l'acceptation du FESP par l'agence. C'est nous qui transmettons la demande d'attestation du FESP à cet organisme.

Si l'espace fiscal n'est pas suffisant pour permettre l'attestation du FESP, l'ARC communique avec la personne pour l'informer de la marche à suivre si elle désire quand même effectuer le rachat.

Prestation maximale

Le 1er janvier 1992, la réforme de l'aide fiscale à l'épargne-retraite a institué le plafond des prestations déterminées. La prestation acquise par année de service rachetée, même antérieure à 1990, ne peut pas excéder ce plafond ou les deux tiers de ce plafond, selon le cas.

Outre le type de rachat et les années concernées par le rachat, c'est la date de réception de la demande de rachat qui détermine la prestation maximale qui s'applique. Toute modification apportée après cette date aux dispositions d'un régime ayant pour effet d'améliorer la prestation doit respecter le maximum permis.

Le plafond des prestations déterminées est indexé chaque année selon la croissance des salaires au Canada. Voir la brochure Quelques précisions sur les limites fiscales relatives aux rachats. Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Service en ligne – Données relatives aux demandes de rachat

Départ de la personne participant à un régime du secteur public

Afin de planifier sa retraite, la personne participant à un régime de retraite du secteur public doit être en mesure d'estimer ses revenus futurs lorsqu'elle cessera de travailler.

Il est donc important qu'elle soit informée des différentes composantes de la rente de retraite, des droits acquis au départ, de la coordination avec le Régime de rentes du Québec (RRQ), du paiement de la rente et de son indexation, de la révision de la rente ainsi que des outils mis à sa disposition afin qu'elle puisse obtenir une estimation du montant de sa rente de retraite.

Ce chapitre présente les dispositions des principaux régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE, RRE, RRFRRCE).

Pour obtenir plus d'information sur les régimes RRAPSC et RRAS, veuillez-vous référez au chapitre correspondant dans le présent guide.

Composantes de la rente de retraite

La rente de retraite se compose de la rente de base, à laquelle peuvent s'ajouter un crédit de rente ainsi qu'une rente viagère et une rente temporaire accordées pour le service lié à ce crédit de rente.

Rente de base

La rente de base est la composante principale de la rente de retraite. Elle est calculée au moyen du salaire admissible moyen, du service crédité et du taux d'accumulation de la rente.

La rente de base est calculée en utilisant la formule de calcul suivante :

RREGOP, RRPE, RRE et RRF

Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %)×Service pour le calcul de la rente×Salaire admissible moyen des 5 années de service les mieux rémunérées

RRCE

Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %)×Service pour le calcul de la rente×Salaire admissible moyen des 5 années de service les mieux rémunérées

plus

Taux annuel d'accumulation de la rente (1,6 %)×Service racheté et crédité à un taux de 1,6 %×Salaire admissible moyen des 5 années de service les mieux rémunérées
Service pour le calcul de la rente

Une année de service complète correspond à 260 jours ouvrables (5 jours de travail × 52 semaines) ou à 200 jours ouvrables pour la majorité du personnel enseignant (primaire et secondaire).

Le service pris en compte pour le calcul de la rente comprend :

  • le service pour lequel la personne a versé des cotisations au régime de retraite
  • les jours provenant de la banque de 90 jours
  • le service racheté qui ne donne pas droit à un crédit de rente
  • le service transféré du RRE ou du RRF au RREGOP, au RRCE ou au RRPE
  • le service transféré en vertu d'une entente et qui donne droit à du service crédité
  • le service qui est reconnu à la personne participante en raison d'une invalidité, d'un congé de maternité ou d'un programme prévoyant la reconnaissance d'une période de service comme le congé sabbatique à traitement différé (CSTD), l'aménagement et la réduction du temps de travail (ARTT) ou le départ progressif.
Banque de 90 jours

Lors du calcul de la rente de retraite, un maximum de 90 jours peut être ajouté sans frais au service pour l'admissibilité et pour le calcul de la rente de base pour que les jours d'absence sans salaire soient comblés.

La banque de 90 jours s'applique à toutes les périodes d'absence sans salaire non cotisées et non rachetées survenues avant le 1er janvier 2011. Par contre, depuis le 1er janvier 2011, elle s'applique seulement aux périodes d'absence sans salaire relatives à un congé parental.

Il est possible que la banque de 90 jours permette à une personne participante de racheter un nombre moins élevé de jours d'absence sans salaire lors d'un rachat de service. Pour plus de détails, consultez la section Banque de 90 jours du chapitre Rachat de service.

Service maximum

Le nombre maximum d'années de service reconnu pour le calcul de la rente est de 40 années pour les régimes de retraite suivants : RREGOP, RRPE, RRE et RRF. Une personne participante ne peut pas accumuler 40 ans de service pour le calcul de la rente avant le 31 décembre 2018. La personne participant au régime de retraite qui a atteint ce maximum cesse de cotiser. Nous ne tenons pas compte de la banque de 90 jours pour déterminer le moment où les prélèvements de cotisation cessent, puisque cette banque s'applique seulement lors de la demande de rente de retraite. Si la personne continue de travailler, le salaire reçu après ces 40 années de service peut servir à calculer le salaire admissible moyen.

En ce qui concerne le RRCE, le maximum d'années de service crédité à 2 % est de 40 années. Donc, si le résultat de l'opération est inférieur à 80 % du salaire admissible moyen des 5 années de service les mieux rémunérées, les années reconnues à 1,6 % sont ajoutées, jusqu'à concurrence de 80 %, dans l'ordre suivant :

  1. les années rachetées conformément aux dispositions du RRCE
  2. les années reconnues et accordées sans coût par le RRCE.

Si les années décrites au point 1 ne peuvent pas être utilisées, les sommes que la personne a versées pour le rachat de ces années lui sont remboursées, avec intérêts.

Salaire admissible moyen

Pour établir le salaire admissible moyen qui sert au calcul de la rente, il faut déterminer les 5 années de service les mieux rémunérées en tenant compte, s'il y a lieu, du salaire admissible maximum imposé par les règles fiscales.

Annualisation des salaires

Pour déterminer les années de service les mieux rémunérées à retenir pour le calcul du salaire admissible moyen, les salaires admissibles sont convertis sur une base annuelle. C'est ce qu'on appelle l'« annualisation des salaires ».

Le salaire admissible moyen de la personne occupant un emploi à temps partiel équivaut à celui d'une personne travaillant à temps plein occupant le même emploi.

Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section Rente de base immédiate Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Prestation maximale
RREGOP, RRPE, RRE et RRF

Le 1er janvier 1992, la réforme de l'aide fiscale à l'épargne-retraite est venue limiter la prestation acquise par année de participation régulière ou rachetée par l'institution du plafond des prestations déterminées fixé par l'Agence du revenu du Canada. Toute modification apportée depuis aux dispositions d'un régime doit respecter ce maximum permis.

Par conséquent, la partie de la rente correspondant aux années de service avant 1992 n'est pas calculée de la même façon que la partie de la rente correspondant aux années de service depuis 1992.

Pour plus d'information, référez-vous au plafond des prestations déterminées disponible dans le tableau Limites fiscales annuelles Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et au sujet Prestation maximale Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Crédit de rente

Le crédit de rente est une rente annuelle qui s'ajoute à la rente de base et qui est payable à partir du moment de la prise de la retraite ou plus tard.

De manière générale, il peut être acquis soit ponctuellement par un rachat de service, soit par un transfert de service.

Plus particulièrement, il peut être acquis par un rachat de service accompli dans les Forces armées canadiennes ou par le transfert d'un régime complémentaire de retraite (RCR) dans le RREGOP. Il peut également avoir été acquis par un rachat de service antérieur à l'adhésion au RREGOP avant le 1er juillet 2011. Le crédit de rente peut également résulter d'une entente de transfert ou du rachat d'une période de stage rémunéré alors que la personne concernée participait au RRE ou au RRF.

Rentes additionnelles

La personne qui cesse de participer au régime de retraite le 31 décembre 1999 ou après cette date et qui, au moment de prendre sa retraite, a acquis, avant le 1er juillet 2011, un crédit de rente ou une rente libérée, a droit à des rentes additionnelles pour les années de service correspondantes.

Cette mesure s'applique également à une personne participant au RRE et au RRF qui a acquis, avant le 1er juillet 2011, un crédit de rente à la suite du rachat d'une période de stage rémunéré.

Ces rentes additionnelles prennent la forme d'une rente temporaire liée au service crédit de rente (généralement 230 $ × Service lié au crédit de rente ou à la rente libérée) payable jusqu'à l'âge de 65 ans et d'une rente viagère liée au service crédit de rente (généralement 1,1 % × Salaire admissible moyen × Service lié au crédit de rente ou à la rente libérée).

Établissement du droit

Les droits acquis au départ d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public peuvent varier selon la date de fin de la participation, le service pour l'admissibilité accumulé à cette date et les critères de son régime de retraite en vigueur à cette date.

Date de fin de participation

La date de fin de participation permet d'établir l'admissibilité à une rente de retraite et de calculer les prestations payables au départ d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public.

Cette date correspond généralement à la date de fin d'emploi, mais peut être différente selon le statut de la personne (régulier, saisonnier, occasionnel sur liste de rappel, etc.) et son âge au moment de son départ. On entend par « fin d'emploi » la démission, la fin d'un contrat, l'échéance d'une liste de rappel, le congédiement ou le décès.

Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section Fin de participation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Service pour l'admissibilité

Le service pour l'admissibilité peut comprendre les types de service suivants :

  • le service pour lequel la personne a versé des cotisations au régime de retraite
  • les jours provenant de la banque de 90 jours
  • le service racheté ou transféré du RRE ou du RRF dans le RREGOP, dans le RRCE ou dans le RRPE
  • le service transféré en vertu d'une entente
  • le service correspondant à un crédit de rente en vertu du RREGOP, du RRPE ou d'un RCR
  • le service correspondant à une rente libérée ou à une rente différée en vertu d'un RCR chez un employeur visé par le RREGOP
  • le service qui n'a pas été transféré du régime de pension de retraite de la fonction publique fédérale lors du transfert de certains membres du personnel de la fonction publique fédérale au gouvernement du Québec pour la personne en lien d'emploi qui a choisi de conserver ses droits en vertu de ce régime ou qui a choisi le transfert de ses droits dans un compte de retraite immobilisé (CRI)
  • le service pour lequel des cotisations auraient été versées n'eût été l'admissibilité à des prestations en vertu d'un régime d'assurance salaire obligatoire, une période de congé de maternité ou un programme permettant la reconnaissance d'une période de service, comme le CSTD, l'ARTT ou le départ progressif
  • le service ajouté pour l'admissibilité, au RREGOP et au RRPE.
Service ajouté pour l'admissibilité

Une personne participant au RREGOP ou au RRPE qui a accumulé moins d'une année de service pour le calcul de la rente pendant une année civile peut se voir reconnaître une année de service complète pour l'admissibilité à la rente de retraite grâce à l'ajout de service pour cette année civile. Il peut s'agir d'une personne qui travaille à temps partiel, qui travaille seulement une partie de l'année ou qui a des jours d'absence sans salaire pendant une partie de l'année ou pendant toute l'année. Pour bénéficier de cet avantage, la personne doit avoir occupé un emploi visé, c'est-à-dire qu'elle doit avoir cotisé au régime ou avoir été en période d'absence sans salaire, en assurance salaire ou en congé de maternité pendant au moins une journée dans l'année civile.

Cette disposition s'applique à la personne qui a cessé de participer au RREGOP le ou après le 31 décembre 1999.

En règle générale, cette disposition s'applique aux années de service accomplies depuis le 1er janvier 1987. Pour le personnel occasionnel de la fonction publique et des réseaux de l'éducation et de la santé et des services sociaux qui n'est pas sur une liste de rappel et qui a commencé à participer au RREGOP le 1er janvier 1988 ou après, cette disposition s'applique uniquement aux années de service accomplies depuis cette date, même si un rachat de service comme occasionnel ou occasionnelle est effectué pour l'année 1987.

Droits acquis au départ

En règle générale, si la personne quitte son emploi alors qu'elle est admissible à une rente immédiate, elle a droit à :

  • une rente sans réduction OU
  • une rente avec réduction, avec la possibilité :
    • de compenser la réduction attribuable à l'anticipation OU
    • de reporter le paiement de la rente.

Si elle quitte son emploi avant d'être admissible à une rente immédiate, elle a droit à :

  • un remboursement de ses cotisations OU
  • une rente différée avec la possibilité :
    • d'anticiper le paiement de la rente à compter de 55 ans OU
    • de transférer avant 55 ans la valeur de la rente dans un CRI ou un fonds de revenu viager (FRV).

Enfin, les régimes de retraite prévoient également des prestations en cas d'invalidité de la personne. Pour plus d'information, veuillez consulter la section Invalidité de ce chapitre. Par ailleurs, les prestations versées au départ de la personne tiennent compte des sommes attribuées à la conjointe ou au conjoint lorsqu'il y a eu partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public. Pour obtenir plus d'information à ce sujet, consultez le chapitre Partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public.

Droits acquis au départ
Droit RRE RRF RREGOP RRPE RRCE
Rente immédiate sans réduction

65 ans

60 ans (F)

33 années de service

55 ans et 32 années de service

62 ans et 10 années de service (H)

65 ans

35 années de service

55 ans et 32 années de service

62 ans et 10 années de service (H)

60 ans et 10 années de service (F)

60 ans et « facteur 90 » (H)

61 ans

35 années de service

60 ans et « facteur 90 »

61 ans

56 ans et 35 années de service

58 ans et « facteur 90 »

65 ans (H)

60 ans (F)

35 années de service

55 ans et 32 années de service

62 ans et 10 années de service (H)

58 ans et 10 années de service (F)

Rente immédiate avec réduction

55 ans et 22 années de service (H)

50 ans et 22 années de service (F)

58 ans et 10 années de service (F) limite fiscale

55 ans et 22 années de service (H)

50 ans et 22 années de service (F)

60 ans

moins de 60 ans avec « facteur 90 »

55 ans et moins de 35 années de service

55 ans sans remplir un critère d'admissibilité à la rente immédiate sans réduction

55 ans et moins
que le « facteur 90 »

55 ans sans remplir un critère d'admissibilité à la rente immédiate sans réduction

55 ans et 22 années de service (H)

50 ans et 22 années de service (F)

58 ans et 10 années de service (F) limite fiscale

Remboursement de cotisationmoins de 60 ans et non admissible à une rente immédiate ou différéemoins de 60 ans et non admissible à une rente immédiate ou différéemoins de 55 ans et moins de 2 années de servicemoins de 55 ans et moins de 2 années de service

moins de 45 ans

ou

moins de 10 années de service continu

Rente différée10 années de service et non admissible à une rente immédiate10 années de service et non admissible à une rente immédiatemoins de 55 ans et 2 années de service ou plus mais moins de 35moins de 55 ans et 2 années de service ou plus

moins de 45 ans et 2 années de service mais moins de 10 (optionnelle)

45 ans et 10 années de service continu (obligatoire)

Rente immédiate

Rente immédiate sans réduction

Une personne participant au régime a droit à une rente immédiate sans réduction si, au moment où elle cesse de participer au régime, elle satisfait à l'un des critères énumérés dans le tableau Droits acquis au départ. La personne qui satisfait à l'un de ces critères au moment où elle cesse de participer au régime de retraite peut demander sa rente de retraite sans délai.

Rente immédiate avec réduction

La personne participant au régime a droit à une rente immédiate avec réduction dès qu'elle satisfait à l'un des critères énumérés dans le tableau Droits acquis au départ. La personne qui satisfait à l'un de ces critères au moment où elle cesse de participer au régime de retraite peut demander sa rente de retraite sans délai. Cependant, la rente sera réduite de façon permanente.

Réduction attribuable à l'anticipation de la rente

Rente immédiate, rente viagère liée au service crédit de rente et rente temporaire liée au service crédit de rente

La réduction attribuable à l'anticipation de la rente est permanente et est calculée par la multiplication d'un taux mensuel ou annuel de réduction par le nombre de mois ou d'années compris entre la date de la prise de la retraite et la première date à laquelle la personne participant au régime aurait eu droit à une rente immédiate sans réduction si elle avait continué à participer au régime.

Le pourcentage de réduction pour les régimes RREGOP, RRPE, RRE, RRF et RRCE est de 0,5 % par mois d'anticipation (6 % par année).

Il est à noter que la compensation de la réduction attribuable à l'anticipation de la rente est possible. Le report du paiement de la rente peut être effectué sans dépasser la date à laquelle est satisfait l'un des critères donnant droit à une rente immédiate sans réduction.

Crédit de rente

Le crédit de rente est payable sans réduction au 65e anniversaire d'une personne. S'il est versé avant son 65e anniversaire, le crédit de rente est réduit en permanence d'un taux d'anticipation calculé par mois compris entre la date à laquelle le crédit de rente devient payable et la date du 65e anniversaire. Il est à noter que le taux varie selon le type de crédit de rente inscrite au dossier.

Une personne qui prend sa retraite avant 65 ans peut reporter le paiement du crédit de rente à une date ultérieure, sans dépasser son 65e anniversaire, afin d'annuler ou de diminuer la réduction attribuable à l'anticipation (référez-vous à la section Paiement de la rente dans ce chapitre).

Lorsqu'une personne prend sa retraite après 65 ans, le crédit de rente est augmenté en permanence de 0,75 % par mois de report (9 % par année) compris entre la date du 65e anniversaire ou la date d'acquisition du crédit de rente, s'il est acquis après 65 ans, et la date à laquelle le crédit de rente devient payable.

Compensation de la réduction attribuable à l'anticipation de la rente de retraite

Une personne participant au régime qui a droit à une rente immédiate avec réduction peut, dans les limites prévues par les règles fiscales, annuler ou diminuer la réduction applicable à sa rente et à son crédit de rente en versant un montant de compensation.

Le coût de la compensation est établi à la date à laquelle la personne participante prend sa retraite. Il est basé sur les taux d'intérêt publiés par la Banque du Canada, qui varient chaque mois en fonction de la conjoncture économique.

La somme requise pour compenser la réduction attribuable à l'anticipation de la rente de retraite peut provenir de la personne participante ou de l'employeur. Par contre, conformément aux règles fiscales, le montant versé par une personne participante doit provenir d'un régime enregistré d'épargne-retraite (REER), d'un régime de pension agréé (RPA) au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu, d'un CRI ou encore de la partie de son allocation de retraite transférable dans un de ces véhicules financiers.

La personne participant au régime qui veut compenser la réduction attribuable à l'anticipation de la rente doit l'indiquer sur la fiche-réponse qui accompagne le document Vos options, qu'elle recevra avec sa confirmation de rente de retraite et où sont inscrites les données de base relatives à la rente et au montant de la réduction.

Si l'employeur verse seulement une partie de la somme requise pour compenser la réduction, la personne peut choisir de combler l'autre partie de la somme requise en tout ou en partie. Le montant ajouté à la rente de retraite correspondra à la proportion que représente la somme versée sur la somme nécessaire à l'élimination complète de la réduction. Donc, si la somme versée est égale à 75 % de la somme nécessaire pour éliminer la réduction, le montant ajouté à la rente sera égal à 75 % de la réduction.

Il est à noter que la compensation de la réduction de la rente ne peut pas annuler ni diminuer la réduction minimale applicable, s'il y a lieu, conformément aux règles fiscales prévues par la Loi de l'impôt sur le revenu. Pour plus d'information, consultez la section Réduction minimale Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Particularité

En cas de retour au travail d'une personne retraitée qui a participé au RRPE

Si une personne retraitée qui a participé au RRPE occupe de nouveau un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE (chapitre Retour au travail et retraite graduelle), le montant de compensation subit les mêmes effets que la rente. Ainsi, si la rente est réduite ou suspendue et indexée pendant la période de réduction ou de suspension, le montant de compensation est aussi réduit ou suspendu et indexé.

Un montant de compensation est ajouté de nouveau à la rente indexée ou recalculée lorsque le retour au travail prend fin.

En cas de décès d'une personne retraitée

Si le décès survient avant que la rente devienne payable, la réduction attribuable à l'anticipation ne peut pas être compensée. Toutes les sommes déjà versées sont alors remboursées.

Si le décès survient alors que la rente est en cours de paiement, les sommes qui ont été versées par la personne pour compenser la réduction sont considérées comme des cotisations régulières au régime de retraite lors du calcul du minimum garanti Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. au décès et sont remboursées aux héritiers. Si elles ont été versées par l'employeur, elles ne sont pas remboursées, car elles sont considérées comme une contribution additionnelle de l'employeur au régime.

Report du paiement de la rente immédiate avec réduction

La personne qui cesse de participer au RREGOP, au RRPE, au RRE ou au RRF, alors qu'elle est admissible à une rente immédiate avec réduction peut faire reporter le paiement de sa rente afin d'annuler ou de diminuer la réduction attribuable à l'anticipation de sa rente de retraite. La personne ne peut toutefois pas inscrire une date plus tardive que la date à laquelle, elle aurait rempli un critère d'admissibilité à une rente immédiate sans réduction. La réduction, s'il y a lieu, est calculée en fonction de la date à laquelle le paiement est reporté et de la date à laquelle une rente immédiate sans réduction aurait été payable.

Il est à noter que le report du paiement de la rente avec réduction ne peut annuler ni diminuer la réduction minimale applicable, s'il y a lieu, conformément aux règles fiscales prévues par la Loi de l'impôt sur le revenu. Pour plus d'information, consultez la section Réduction minimale Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Conséquences financières

La personne participant au régime qui veut reporter le paiement de sa rente afin que la réduction attribuable à l'anticipation de sa rente soit diminuée ou annulée devra évaluer le manque à gagner pour la durée du report par rapport au gain découlant d'une réduction moins importante.

Exemple
  • Régime :RREGOP
  • Date de fin de participation :20 janvier 2018
  • Âge à la date de fin de participation :57 ans
  • Nombre d'années de service :18 années
  • Date du report du paiement de la rente immédiate avec réduction :20 janvier 2024
  • Âge au moment du début du paiement de la rente (sans réduction) :60 ans
  • Rente de base :10 800 $
  • Réduction si le paiement de la rente débute en janvier 2018 :1 296 $
  • Rente réduite si le paiement de la rente débute en janvier 2018 :9 504 $
  • Rente non réduite, car le paiement est reporté en janvier 2024 (avant indexation) :10 800 $

Ainsi, cette personne s'est privée d'une somme de 28 512 $, soit 3 années × 9 504 $, afin d'éviter une réduction annuelle permanente de 1 296 $ annuellement.

Demande de rente immédiate avec ou sans réduction

Pour effectuer une demande de rente immédiate avec ou sans réduction, la personne doit remplir le formulaire Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-079) Si une preuve de naissance ou un autre document est requis (consultez la page Preuves à fournir avec certains formulaires Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. de notre site Web), les copies de ces documents, les originaux ou les copies certifiées conformes, entre autres, sont acceptés. Les originaux sont retournés dans les jours qui suivent leur réception.

Dès que nous aurons analysé la demande, nous ferons parvenir à la personne concernée un document intitulé Vos options. Ce document présente les choix de prestations qui sont offerts. La personne doit alors faire connaître sa décision en remplissant et en retournant la fiche-réponse dans les 30 jours suivant sa réception. Si elle ne fait pas connaître sa décision dans ce délai, l'option par défaut indiquée dans cette fiche-réponse sera retenue pour que le calcul de la rente de retraite soit effectué. Au besoin, vous pouvez référer votre employée ou employé aux étapes du traitement d'une demande de rente Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., qui peuvent être consultées sur notre site Web.

La personne participant au RREGOP ou au RRPE peut, conformément au choix qu'elle aura indiqué dans la fiche-réponse reçue à la suite de sa demande de rente de retraite, faire réduire le montant de sa rente de 2 % afin de permettre à sa conjointe ou son conjoint de bénéficier, après son décès, d'une rente égale à 60 % de cette rente réduite. Ce choix est irrévocable dès que le versement de la rente est commencé.

Le processus de traitement de la demande de rente de retraite prévoit une étape qui concerne l'employeur. Vous recevrez donc une communication par la plateforme de prestation électronique de services (PES) vous demandant de fournir les données administratives et financières nous permettant d'analyser et de confirmer la rente immédiate de cette personne.

Remboursement de cotisations

La personne qui cesse d'être visée par un régime de retraite du secteur public a droit au remboursement de ses cotisations si elle satisfait aux critères énumérés dans le tableau Droits acquis au départ. Le remboursement de cotisations est une somme unique représentant la totalité des cotisations qu'une personne a accumulées dans son régime de retraite, y compris notamment les cotisations versées à la suite d'un rachat de service ou d'un transfert. Il est à noter que les cotisations versées par la partie patronale ne sont pas incluses dans le montant remboursé.

La personne qui occupe simultanément plus d'un emploi visé au cours d'une année tout en participant à un seul régime de retraite doit démissionner de tous ses emplois pour avoir droit au remboursement de ses cotisations.

Il est à noter qu'en ce qui concerne le RREGOP et le RRPE, le remboursement des cotisations est payable à la personne à compter du 211e jour qui suit la date à laquelle elle a cessé de participer à tous les régimes auxquels elle a participé. Une personne inscrite sur une liste de rappel continue d'être visée par le régime tant que son nom est inscrit sur cette liste. Elle n'est donc pas admissible au remboursement de ses cotisations tant qu'elle ne se retire pas de cette liste, et le délai de 210 jours commence à compter de cette date. De plus, les cotisations sont remboursées avec intérêts (consultez la section Intérêt plus loin dans ce chapitre).

Pour ce qui est du RRE et du RRF, le remboursement des cotisations est payable en tout temps. Les cotisations sont remboursées sans intérêt.

Pour faire une demande de remboursement de cotisations, la personne doit remplir le formulaire Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-079). La personne qui a obtenu le remboursement de ses cotisations ne peut pas racheter les périodes correspondant à ces cotisations remboursées.

Selon les règles fiscales, le montant du remboursement peut être transféré dans un régime enregistré d'épargne-retraite (REER), un fonds enregistré de revenu de retraite (FERR) ou un régime de pensions agréé (RPA). Dans ce cas, il n'est pas imposable. La demande de transfert peut être présentée à notre organisme lors de la demande de remboursement.

L'employeur recevra une communication, s'il y a lieu, par la plateforme de prestation électronique de services (PES) l'invitant à nous fournir les données administratives et financières nous permettant d'analyser et de confirmer cette demande de remboursement.

Rente différée

La personne qui cesse de participer à son régime de retraite, qui n'est plus admissible à un remboursement de cotisations et qui n'est pas admissible à une rente immédiate, avec ou sans réduction, a droit à une rente différée si elle satisfait aux critères énumérés dans le tableau Droits acquis au départ.

Pour effectuer une demande de rente différée, la personne doit remplir le formulaire Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-079). Il n'y a aucun délai pour faire cette demande.

Dès que nous aurons analysé la demande, nous ferons parvenir à la personne concernée un document intitulé Vos options. Ce document présente les choix de prestations qui sont offerts. La personne doit alors faire connaître sa décision en remplissant et en retournant la fiche-réponse dans les 30 jours suivant sa réception. Si elle ne fait pas connaître sa décision dans ce délai, l'option par défaut indiquée dans cette fiche-réponse sera retenue pour que le calcul de la rente de retraite soit effectué. Au besoin, vous pouvez référer votre employée ou employé aux étapes du traitement d'une demande de rente Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

La personne participant au RREGOP ou au RRPE peut, conformément au choix qu'elle aura indiqué dans la fiche-réponse reçue à la suite de sa demande de rente de retraite, faire réduire sa rente de 2 % afin de permettre à sa conjointe ou son conjoint de bénéficier, après son décès, d'une rente égale à 60 % de cette rente réduite. Ce choix est irrévocable dès que commence le versement de la rente.

La personne peut aussi demander de recevoir le versement anticipé de cette rente ou que le transfert de la valeur de celle-ci dans un CRI ou un FRV soit effectué.

L'employeur recevra une communication, s'il y a lieu, par la plateforme de prestation électronique de services (PES) l'invitant à nous fournir les données administratives et financières nous permettant d'analyser et de confirmer la rente différée de cette personne.

Anticipation de la rente différée

La personne qui a cessé d'être visée par le régime de retraite après le 31 décembre 1995 et qui a droit à une rente différée peut anticiper le paiement de cette rente à partir de la date de son 55e anniversaire. L'anticipation de la rente différée est possible à compter de 55 ans, sauf dans le cas du RRCE. Le transfert de la valeur de la rente différée dans un CRI ou un FRV devra être effectué avant le 55e anniversaire de la personne, sauf dans le cas du RRCE.

RREGOP et RRPE

La rente différée dont le paiement est anticipé ainsi que le montant de la coordination avec le RRQ sont calculés à la date de fin de participation au régime, de la même manière que la rente immédiate. Il en est de même de la rente viagère liée au service crédit de rente, s'il y a lieu (référez-vous à Rentes additionnelles de la section Composantes de la rente et Indexation de la rente dans ce chapitre).

La rente différée, coordonnée et calculée est ensuite réduite pour que l'anticipation de son paiement soit prise en compte. La réduction attribuable à l'anticipation de la rente est permanente et est calculée en multipliant un taux mensuel ou annuel de réduction par le nombre de mois et d'années compris entre la date de la prise de la retraite et la date du 65e anniversaire de la personne participant au régime. Pour plus d'information sur les taux de réduction applicable, consultez la section « Réduction de la prestation – Réduction due à l'anticipation » du RREGOP Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et du RRPE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Le montant de la rente différée ainsi obtenu est pleinement indexé au coût de la vie pour la période débutant le 1er janvier suivant la date de fin de participation au régime et se terminant le 1er janvier de l'année du premier versement de la rente.

Transfert de la valeur de la rente différée DANS un CRI ou un FRV

La personne participant au RREGOP ou au RRPE qui cesse de participer à l'un de ces régimes de retraite après le 31 décembre 1995 et qui n'a droit qu'à une rente différée peut faire transférer dans un CRI ou un FRV le plus élevé des 2 montants suivants :

  • la somme des cotisations avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de réception de la demande (consultez la section Intérêt plus loin dans ce chapitre)
  • la valeur actuarielle de la rente différée coordonnée avec le RRQ et s'il y a lieu, de la rente viagère liée au service crédit de rente indexées, est calculée à la date de réception de la demande.

En outre, le montant à transférer ne peut excéder le plafond établi par la Loi de l'impôt sur le revenu. Si ce montant excède ce plafond, l'excédent est remboursé.

Pour obtenir un transfert, la personne participant au régime doit remplir le formulaire Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-079).

La demande peut être présentée par la personne à compter du 211e jour qui suit la date de fin d'emploi visée par tous les régimes auxquels elle a participé, mais avant son 55e anniversaire.

Toutefois, si sa fin d'emploi survient dans les 12 mois précédant son 55e anniversaire, la personne a le droit d'obtenir le transfert prévu après l'expiration du délai de 210 jours, mais au plus tard dans les 12 mois suivant la date de fin d'emploi.

Conséquence du transfert

Ce transfert et, s'il y a lieu, le remboursement du montant excédentaire, annule le droit à toute autre prestation, avantage ou remboursement en vertu du régime de retraite.

Par ailleurs, la personne qui s'est prévalue du transfert de la valeur de la rente différée dans un CRI ou un FRV et qui occupe de nouveau un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE pendant au moins 3 mois peut demander que les sommes transférées et remboursées plus les intérêts soient remises et que lui soient reconnues les années qui lui étaient créditées avant le paiement de la prestation. Elle doit en faire la demande par écrit et payer un montant égal à celui qui a été transféré, augmenté des intérêts accumulés depuis la date du transfert jusqu'à la date de la proposition de rachat.

Coordination avec le RRQ

Certains régimes de retraite du secteur public, dont ceux présentés dans ce guide sont coordonnés avec le Régime de rentes du Québec (RRQ), ce qui signifie que la rente versée par le régime de retraite est réduite pour tenir compte du fait que la personne est admissible à recevoir une rente du RRQ.

La coordination avec le RRQ s'applique à compter du premier jour du mois qui suit le 65e anniversaire de la personne ou à compter du premier jour du mois qui suit la date à laquelle la rente devient payable si cette date tombe après le 65e anniversaire de la personne.

Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le dépliant intitulé La coordination de votre régime de retraite du secteur public avec le Régime de rentes du Québec Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RRQ).

La diminution de la rente découlant de la coordination avec le RRQ s'établit comme suit :

RRE et RRF

Taux annuel de coordination de la rente avec le RRQ (0,7 %)×Service pour le calcul de la rente depuis le 1er janvier 1966, jusqu'à concurrence de 35 années× MGA moyen ou salaire admissible moyen des 5 années les mieux rémunérées

RREGOP et RRPE

Taux annuel de coordination de la rente avec le RRQ (0,7 %)×Service pour le calcul de la rente depuis le 1er janvier 1966, jusqu'à concurrence de 35 années× MGA moyen ou salaire admissible moyen des 5 dernières années

RRCE

Taux annuel de coordination de la rente avec le RRQ (0,7 %)×Service total dans la mesure où il est nécessaire pour atteindre le maximum de 70 %, sauf les années à 2 % avant le 1er janvier 1966× MGA moyen ou salaire admissible moyen des 5 dernières années

Lorsque le salaire admissible moyen des 5 dernières années (RREGOP, RRPE) ou des 5 années de service les mieux rémunérées (RRE, RRF) est inférieur au MGA moyen, c'est le salaire admissible moyen qui sert à calculer le montant de la coordination avec le RRQ.

Vous trouverez la liste complète des MGA dans le tableau 3.1 - Données de base servant au calcul des cotisations (RREGOP, RRPE, RRCE) du chapitre Participation – Salaire admissible et cotisations.

Paiement de la rente

Rente de base, rente viagère liée au service crédit de rente et rente temporaire liée au service crédit de rente

La rente de retraite est payable à la personne qui y a droit à compter du jour où elle prend sa retraite et elle est versée sur demande à compter de cette date. Toutefois, la rente de retraite est versée au plus tard le 31 décembre de l'année au cours de laquelle la personne atteint 69 ans, ou 71 ans pour la personne participant au RRPE, si elle a cessé de travailler et n'a pas encore demandé sa rente de retraite. Nous communiquons alors avec cette personne pour obtenir les renseignements nécessaires lors de la mise en paiement de sa rente.

Lorsqu'une personne continue d'occuper un emploi visé après le 30 décembre de l'année de son 69e anniversaire, ou de son 71e anniversaire pour une personne participant au RRPE, la rente devient payable uniquement à compter du jour qui suit celui où elle cesse d'occuper un emploi visé, sauf en cas de retraite graduelle (référez-vous à Retraite graduelle dans le chapitre Retour au travail et retraite graduelle).

La rente de la personne admissible à une rente immédiate sans réduction est payable à compter du jour qui suit celui où elle cesse de participer au régime. Si elle fait sa demande plus tard, la rente lui est versée rétroactivement à la date où elle est devenue payable.

La rente de la personne admissible à une rente immédiate avec réduction est payable à compter de l'une des dates suivantes.

  • Si la demande de rente est reçue dans les 60 jours suivant la date de fin de participation :
    • le jour suivant celui où elle a cessé de participer au régime OU
    • à la date indiquée dans la fiche-réponse reçue à la suite de sa demande de rente, si cette date est postérieure à la date de réception de sa demande et à la date de fin de participation.
  • Si la demande est reçue plus de 60 jours après la date de fin de participation :
    • le jour de la réception de sa demande ou une date ultérieure, selon son choix. Cette date ne doit cependant pas dépasser celle à laquelle une rente immédiate sans réduction lui serait normalement payable.

Cette règle ne s'applique pas à la personne participant au RRCE. Sa rente devient payable le jour qui suit celui où elle cesse de participer à ce régime.

Crédit de rente

La personne participant au régime et qui prend sa retraite peut différer le paiement de tout crédit de rente à une date ultérieure à celle de la prise de sa retraite, sans toutefois dépasser la date de son 65e anniversaire, afin que soit annulée ou, à tout le moins, diminuée une réduction applicable à son crédit de rente. Dans le cas d'un crédit de rente provenant d'un RCR non déficitaire ou d'une entente de transfert pour un détenteur actif, la personne peut en différer le paiement sans dépasser la date de son 60e anniversaire ou de l'atteinte de ses 35 années de service pour l'admissibilité si la personne était en lien d'emploi dans le secteur public ou parapublic le 31 décembre 1999 ou après.

Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter la section Crédit de rente RCR Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. ou Crédit de rente – Transfert entente Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Cela ne s'applique pas aux crédits de rente obtenus en vertu du RRCE, qui doivent être payés en même temps que la rente.

Modalités de paiement de la rente de retraite

La rente de retraite est payée à la personne durant toute sa vie le 15 de chaque mois ou, si le 15 n'est pas un jour ouvrable, le jour ouvrable précédant cette date.

La rente est payée en 12 versements égaux, peu importe le nombre de jours dans le mois.

  • Par dépôt direct :
    Une personne peut voir le détail des paiements mensuels de sa rente dans Mon dossier.
  • Par chèque :
    Si la personne reçoit un chèque, elle peut changer d'avis en tout temps et opter pour le dépôt direct. Pour ce faire, elle doit communiquer avec le Centre des relations avec la clientèle.

Il est recommandé qu'une demande de rente de retraite soit présentée au moins 90 jours avant le mois de la prise de la retraite prévue. Au cours de ce délai de traitement de 90 jours, la personne recevra la fiche-réponse Vos options. La personne devra alors opter pour la prestation personnalisée qu'elle privilégie et nous retourner la fiche-réponse dans un délai de 30 jours.

Si le montant annuel de la rente est inférieur au maximum annuel prévu indexé au 1er janvier de chaque année (référez-vous à l'annexe 1.4 – Données utiles dans le chapitre Introduction), nous pouvons verser le paiement de sa valeur actuarielle.

Retenues d'impôt

Nous sommes tenus de prélever l'impôt fédéral et l'impôt du Québec qui s'appliquent à ce revenu (référez-vous à l'annexe B « Estimation de la rente nette »). Nous tenons compte des crédits d'impôt personnels de base ou des crédits additionnels demandés par la personne retraitée. Nous pouvons faire modifier ses crédits d'impôt personnels si, par exemple, sa conjointe ou son conjoint décède ou l'un de ses enfants n'est plus à sa charge. De plus, nous pouvons augmenter ou diminuer les retenues d'impôt si une personne le demande. Il suffit de remplir les deux formulaires suivants et de nous le envoyer :

Primes d'assurance

La personne retraitée peut faire déduire de sa rente les primes relatives aux régimes d'assurance vie, maladie ou médicaments offerts par une compagnie d'assurance avec laquelle une association de personnes retraitées fait affaire. Notre rôle se limite à faire la retenue à la demande de la compagnie d'assurance. De son côté, la personne doit informer sa compagnie d'assurance qu'elle désire que les primes soient prélevées sur sa rente, et ce, même si elles étaient prélevées sur son salaire.

Pour faire annuler ou modifier une retenue, ou simplement pour obtenir des renseignements sur le montant de cette retenue, la personne doit s'adresser directement à la compagnie d'assurance concernée. S'il y a lieu, celle-ci nous informera de toute modification à effectuer et procédera elle-même à tout remboursement.

Cotisations à une association de personnes retraitées

À la suite d'une entente conclue avec Retraite Québec, plusieurs associations de personnes retraitées du secteur public et parapublic à l'échelle du Québec offrent à leurs membres la possibilité de payer leur cotisation annuelle en la déduisant de leur rente.

Afin de se prévaloir de cette retenue à la source de la cotisation, la personne doit communiquer directement avec l'association concernée.

Indexation de la rente

Rente de base

À partir du moment où elle est versée, la rente de base est indexée le 1er janvier de chaque année selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) déterminé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec afin de tenir compte de l'augmentation du coût de la vie. Pour connaitre le TAIR, consultez le tableau Taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. pour chaque année du Cahier des normes.

Règles générales d'indexation
Rente correspondant au service accompli...Taux d'indexation
avant le 1er juillet 1982TAIR
du 1er juillet 1982 au 31 décembre 1999

TAIR - 3 %

ou

50 % du TAIR (pour le RREGOP, le RRE, le RRF et le RRCE, pour une année donnée, si toutes les conditions sont remplies Voir la Note 1)

depuis le 1er janvier 2000

50 % du TAIR

ou

TAIR - 3 %, selon ce qui est le plus avantageux

  1. L'application de ce taux doit être plus avantageuse que l'application du TAIR - 3 %.
    • Il doit y avoir un surplus supérieur à 20 % de la valeur actuarielle des prestations payables par le fonds des cotisations salariales du RREGOP.
    • La partie de ce surplus supérieure à 20 % doit permettre le financement du coût supplémentaire de l'indexation.
    • Le gouvernement doit décider d'indexer la partie de la rente qui est payée à partir du fonds des cotisations patronales. S'il ne le fait pas, seule la partie de la rente payée à partir du fonds des cotisations salariales sera indexée à 50 % du TAIR.

    Les rentes du RRE, du RRF et les années à 2 % du RRCE, de même que le service transféré du RRE et du RRF au RREGOP, pour le service accompli entre le 1er juillet 1982 et le 31 décembre 1999 inclusivement, sont indexées à 50 % du TAIR pour une année donnée. Revenir à la référence

L'année qui suit la date de fin de participation au régime de retraite, l'indexation est proportionnelle au nombre de jours pour lesquels la rente est versée ou aurait été versée au cours de l'année de fin de participation par rapport au nombre total de jours dans cette année.

Pour les années de service créditées au RRCE à 1,6 %, l'indexation est calculée selon le TAIR moins 3 %.

La rente à laquelle a droit une personne qui continue d'occuper un emploi visé après le 30 décembre de l'année de son 69e anniversaire, ou de son 71e anniversaire pour la personne qui participait au RRPE ou au RRAS, est indexée à compter du 1er janvier suivant, comme si cette rente avait été mise en paiement.

Il est à noter que les règles d'indexation pour les prestataires du RRPE touchés par la suspension de l'indexation diffèrent. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section Indexation de la prestation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Rentes additionnelles

La rente viagère liée au service crédit de rente et la rente temporaire liée au service crédit de rente sont indexées chaque année, durant la retraite, selon le TAIR moins 3 %. Lorsque ce taux est égal ou inférieur à 3 %, elles ne sont pas indexées.

Crédit de rente

Le crédit de rente acquis à la suite d'un rachat de service peut être revalorisé une fois tous les 3 ans en fonction des résultats des évaluations actuarielles. Le 1er janvier 2006, seuls les crédits de rente acquis avant le 1er janvier 2004 ne donnant pas droit aux rentes additionnelles ont été revalorisés.

Pour plus de renseignements, consultez la section Revalorisation de la prestation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes.

Invalidité

RREGOP et RRPE

Prestation d'invalidité

Une personne participant au RREGOP ou au RRPE qui est atteinte d'une invalidité totale et permanente au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu et qui, au moment où elle a cessé de participer au régime, n'avait droit qu'à une rente différée, a droit à une prestation d'invalidité.

Le montant à transférer correspond au plus élevé des deux montants suivants :

  • la somme des cotisations avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de réception de la demande (consultez la section Intérêt plus loin dans ce chapitre)
  • la valeur actuarielle de la rente différée coordonnée avec le RRQ, et, s'il y a lieu, de la rente viagère liée au service crédit de rente indexées, est calculée à la date de réception de la demande.

Ce montant, ainsi que les sommes versées pour l'acquisition de tout crédit de rente, est transféré dans un CRI ou un FRV. Le montant à transférer ne peut excéder le plafond établi par la Loi de l'impôt sur le revenu. Si ce montant excède ce plafond, l'excédent est remboursé.

Pour obtenir cette prestation, la personne doit remplir le formulaire Demande de prestation d'invalidité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-501), lequel est prescrit conformément à la loi.

L'employeur recevra une communication par la plateforme de prestation électronique de services (PES) l'invitant à nous fournir les données administratives et financières nous permettant d'analyser et de confirmer la prestation d'invalidité de cette personne.

Le paiement de cette prestation éteint le droit à tout autre avantage ou remboursement, ou à toute autre prestation en vertu du régime de retraite.

Il est à noter que le personnel non syndicable n'a probablement pas avantage à se prévaloir de cette prestation durant une période d'invalidité de longue durée. En effet, après que se soient écoulées les 156 semaines d'exonération des cotisations prévues par le RREGOP et le RRPE, c'est la compagnie d'assurance qui verse les cotisations de la personne non syndicable toujours en lien d'emploi, et ce, jusqu'à la fin de son invalidité ou jusqu'à sa retraite, selon le cas.

Le personnel syndicable n'a probablement pas avantage à se prévaloir de cette prestation qu'après l'expiration de la période d'exonération des cotisations prévue par le RREGOP.

Prestation de maladie en phase terminale

Une personne participant au RREGOP ou au RRPE qui est atteinte d'une maladie en phase terminale qui entraînera vraisemblablement son décès dans un délai de 2 ans selon l'avis d'un médecin et qui a droit à une rente différée ou à une rente immédiate avec réduction, qu'elle soit en lien d'emploi ou non, peut obtenir le paiement du plus élevé des deux montants suivants :

  • la somme des cotisations avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de réception de la demande (consultez Intérêt plus loin dans ce chapitre)
  • la valeur actuarielle de la rente différée coordonnée avec le RRQ, et s'il y a lieu, de la rente viagère liée au service crédit de rente indexées, est calculée à la date de réception de la demande.

Ce montant, ainsi que les sommes versées pour l'acquisition de tout crédit de rente, sont remboursés ou peuvent être transférés dans un REER. Le formulaire Transfert direct d'un montant unique selon le paragraphe 147(19) ou l'article 147.3 (T2151) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. de l'Agence du revenu du Canada doit alors être annexé à la demande. Ce montant à transférer ne peut excéder le plafond établi à cette fin par la Loi de l'impôt sur le revenu. Si ce montant excède ce plafond, l'excédent est remboursé.

Pour obtenir ce paiement, la personne participant au régime doit remplir le formulaire Demande de prestation de maladie en phase terminale  Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.(RSP-449) ainsi que le formulaire Rapport médical (maladie en phase terminale) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-448). Si une tierce personne agit en son nom, le document établissant le pouvoir de représentation est essentiel au traitement de la demande.

Service transféré du RRE ou du RRF

La personne participant au RREGOP ou au RRPE qui a droit à une rente immédiate avec réduction, qui est atteinte d'une maladie en phase terminale et qui a à son crédit des années transférées du RRE ou du RRF recevra la prestation de maladie en phase terminale calculée en fonction de toutes les années de service, y compris celles transférées du RRE ou du RRF.

Conséquences du paiement de la prestation de maladie en phase terminale

La personne qui reçoit le paiement de la prestation de maladie en phase terminale cesse de participer au régime. Elle n'est plus considérée comme une personne participant au régime aux fins de l'application du RREGOP et du RRPE, même si elle continue d'occuper un emploi visé durant les 2 années suivant la date de réception de sa demande par notre organisme. De plus, les droits de la personne dans ce régime ayant été liquidés, aucune prestation ne sera payable à son décès.

Après l'expiration de ce délai, la personne qui s'est rétablie contre toute attente peut participer de nouveau au RREGOP ou au RRPE si elle nous en fait la demande. Elle participe à compter du jour suivant l'expiration de ce délai ou à compter de la date de réception de la demande si celle-ci est postérieure à la première date.

De plus, cette personne peut faire créditer les années et les parties d'année qui lui avaient été créditées avant la date du remboursement. Elle doit en faire la demande par écrit et payer un montant égal à celui qui a été remboursé, augmenté des intérêts accumulés depuis la date du remboursement jusqu'à la date de la proposition de rachat.

En outre, la personne qui a continué d'occuper un emploi visé peut racheter la période durant laquelle elle a occupé un emploi visé sans participer au RREGOP ou au RRPE en versant un montant égal aux cotisations qu'elle aurait versées si elle avait participé à l'un de ces régimes, plus les intérêts calculés jusqu'à la date de la proposition de rachat. Toutefois, si elle a reçu des prestations d'assurance salaire, l'exonération des cotisations s'applique au cours de cette période, et elle n'a pas à racheter celle-ci.

Si la personne décède avant d'avoir reçu ou encaissé la prestation de maladie en phase terminale, sa conjointe ou son conjoint peut demander l'annulation de la demande. Dans un tel cas, la demande de prestation de maladie en phase terminale est alors réputée n'avoir jamais été faite (consultez le chapitre Décès pour connaître les prestations payables en cas de décès).

Intérêt

La période où l'intérêt s'applique est divisée en deux parties : la période relative à la participation au régime de retraite pendant laquelle s'applique le taux d'intérêt du régime et la période relative au traitement de la demande de prestation pendant laquelle peut s'appliquer le taux d'intérêt administratif.

En règle générale, pour la période relative à la participation au régime de retraite, l'intérêt s'applique à partir du milieu de la période au cours de laquelle la personne a participé au régime de retraite dans chacune des années de cotisation jusqu'à la date de réception d'une demande de prestation, la date du décès ou la date d'un transfert.

Pour calculer les intérêts qui sont cumulés sur les cotisations, on utilise le taux d'intérêt applicable à ce régime, lequel est révisé le 1er juin de chaque année. L'intérêt est composé annuellement. Pour plus d'information sur les taux d'intérêts du RREGOP Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et du RRPE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., consultez le Cahier des normes.

Révision des rentes

Révision des rentes

Nous pouvons réviser les rentes que nous versons aux prestataires en raison de toute erreur de calcul ou de tout changement dans les données ayant servi à leur calcul.

Toute erreur de calcul doit être détectée et toute correction apportée aux données utilisées pour le calcul de la rente initiale doit être reçue à la plus tardive des dates suivantes :

  • 24 mois après la fin de la participation au régime de retraite
  • 6 mois après le premier versement de la rente.

La révision de la rente à la baisse peut être effectuée au plus tard dans les 12 mois suivant cette date. Après ce délai, le montant de la rente ne peut plus être révisé à la baisse.

Toutefois, si des montants de rente sont versés en trop à la suite de l'une des trois situations suivantes, que la personne pouvait raisonnablement constater, la rente peut être révisée à la baisse, et ce, même si le délai prévu pour ce faire est dépassé :

  • une erreur administrative
  • une erreur dans les données fournies

Montant de rétroactivité

Les employeurs transmettent l'ensemble de leurs données à Retraite Québec une fois par année via le processus de déclaration annuelle. À la suite du versement d'un montant de rétroactivité, certaines personnes retraitées auront un rajustement de rente conformément aux dispositions de leur régime de retraite. Cependant, les personnes retraitées n'ont aucune démarche à faire auprès de Retraite Québec ou de leur employeur, le processus de correction de la rente se faisant automatiquement dans ce cas.

Estimation de la rente

La personne qui participe à un régime de retraite du secteur public a accès à plusieurs outils afin d'estimer le montant de sa rente de retraite.

Nom de l'outilDescription
Outil d'estimation de la rente (RREGOP ou RRPE)Outil de calcul du montant de la rente de retraite auquel la personne a droit à la date de fin d'emploi.
Relevé de participation aux régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE, etc.)Relevé faisant état de la participation au 31 décembre de l'année visée par ce document et qui informe la personne sur les prestations auxquelles elle aura droit au moment de sa retraite ou de sa fin d'emploi.
SimulRetraiteOutil permettant à une personne d'obtenir un portrait personnalisé et complet de sa situation financière une fois à la retraite (compte clicSÉQUR obligatoire)
SimulROutil simplifié de simulation des revenus à la retraite.

La personne peut également obtenir une estimation détaillée de sa rente calculée par Retraite Québec si elle prévoit prendre sa retraite dans les 4 à 24 prochains mois. Elle doit remplir, signer et envoyer le formulaire Demande d'estimation de rente Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-009). Certaines conditions additionnelles peuvent s'appliquer pour que la personne participante puisse obtenir une estimation de rente de retraite. Pour plus de détails, veuillez consulter la section « Renseignements généraux » de ce formulaire.

Service en ligne – Données relatives aux demandes de prestations et aux déclarations annuelles anticipées

Annexe A – Conversion des jours en service

Conversion du nombre de jours en fractions de service (Année normale – Base de 260 jours)

 010203040506070809101112 
JoursJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreJours
10,0040,0880,1650,2500,3310,4150,5000,5850,6690,7500,8350,9191
20,0040,0920,1650,2540,3350,4190,5000,5850,6730,7540,8380,919

2

30,0080,0920,1690,2540,3380,4230,5040,5880,6730,7580,8420,9233
40,0120,0960,1730,2580,3380,4230,5080,5920,6770,7580,8420,9274
50,0150,1000,1770,2620,3420,4270,5080,5960,6810,7620,8460,9275
60,0150,1000,1770,2620,3460,4310,5120,5960,6810,7650,8500,9316
70,0190,1040,1810,2650,3460,4350,5150,6000,6850,7650,8540,9357
80,0230,1080,1850,2690,3500,4350,5190,6040,6880,7690,8540,9388
90,0230,1080,1850,2730,3540,4380,5190,6040,6880,7730,8580,9389
100,0270,1120,1880,2730,3580,4420,5230,6080,6920,7770,8620,94210
110,0310,1150,1920,2770,3580,4420,5270,6120,6960,7770,8620,94611
120,0350,1190,1960,2810,3620,4460,5270,6150,7000,7810,8650,94612
130,0350,1190,1960,2810,3650,4500,5310,6150,7000,7850,8690,95013
140,0380,1230,2000,2850,3650,4540,5350,6190,7040,7850,8730,95414
150,0420,1270,2040,2880,3690,4540,5380,6230,7080,7880,8730,95815
160,0420,1270,2040,2920,3730,4580,5380,6230,7080,7920,8770,95816
170,0460,1310,2080,2920,3770,4620,5420,6270,7120,7960,8810,96217
180,0500,1350,2120,2960,3770,4620,5460,6310,7150,7960,8810,96518
190,0540,1380,2150,3000,3810,4650,5460,6350,7190,8000,8850,96519
200,0540,1380,2150,3000,3850,4690,5500,6350,7190,8040,8880,96920
210,0580,1420,2190,3040,3850,4730,5540,6380,7230,8040,8880,97321
220,0620,1460,2230,3080,3880,4730,5580,6420,7270,8080,8920,97722
230,0620,1460,2230,3080,3920,4770,5580,6420,7270,8120,8960,97723
240,0650,1500,2270,3120,3960,4810,5620,6460,7310,8150,9000,98124
250,0690,1540,2310,3150,3960,4810,5650,6500,7350,8150,9000,98525
260,0730,1580,2350,3190,4000,4850,5650,6540,7380,8190,9040,98526
270,0730,1580,2350,3190,4040,4880,5690,6540,7380,8230,9080,98827
280,0770,1620,2380,3230,4040,4920,5730,6580,7420,8230,9080,99228
290,081 0,2420,3270,4080,4920,5770,6620,7460,8270,9120,99629
300,081 0,2420,3270,4120,4960,5770,6620,7460,8310,9150,99630
310,085 0,246 0,415 0,5810,665 0,835 1,00031
 010203040506070809101112 

Conversion du nombre de jours en fractions de service (Année normale – Base de 200 jours)

 010203040506070809101112 
JoursJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreJours
10,0000,1050,1950,2950,3950,495  0,5950,6950,8000,9001
20,0050,1100,2000,3000,4000,500  0,5950,7000,8000,9052
30,0100,1100,2000,3050,4000,500  0,6000,7000,8050,9053
40,0150,1150,2050,3050,4050,505  0,6050,7050,8100,9104
50,0150,1150,2100,3100,4100,510  0,6050,7100,8100,9155
60,0200,1200,2100,3150,4100,510  0,6100,7100,8150,9156
70,0250,1250,2150,3150,4150,515  0,6150,7150,8200,9207
80,0250,1250,2200,3200,4150,520  0,6150,7200,8200,9258
90,0300,1300,2200,3250,4200,520  0,6200,7200,8250,9259
100,0350,1350,2250,3250,4250,525  0,6250,7250,8300,93010
110,0350,1350,2300,3300,4250,530  0,6250,7300,8300,93511
120,0400,1400,2300,3350,4300,530  0,6300,7300,8350,93512
130,0400,1450,2350,3350,4350,535  0,6350,7350,8400,94013
140,0450,1450,2400,3400,4350,540  0,6350,7400,8400,94514
150,0500,1500,2400,3400,4400,540  0,6400,7400,8450,94515
160,0500,1550,2450,3450,4450,545  0,6450,7450,8500,95016
170,0550,1550,2500,3500,4450,550  0,6450,7500,8500,95517
180,0600,1600,2500,3500,4500,550  0,6500,7500,8550,95518
190,0600,1650,2550,3550,4550,555  0,6550,7550,8600,96019
200,0650,1650,2600,3600,4550,555  0,6550,7600,8600,96520
210,0700,1700,2600,3600,4600,560  0,6600,7600,8650,96521
220,0700,1750,2650,3650,4650,565  0,6650,7650,8700,97022
230,0750,1750,2650,3700,4650,565  0,6650,7700,8750,97523
240,0800,1800,2700,3700,4700,570  0,6700,7700,8750,97524
250,0800,1850,2750,3750,4750,575  0,6750,7750,8800,98025
260,0850,1850,2750,3800,4750,575  0,6750,7800,8850,98526
270,0900,1900,2800,3800,4800,580  0,6800,7800,8850,98527
280,0900,1900,2850,3850,4800,585  0,6850,7850,8900,99028
290,095 0,2850,3900,4850,585  0,6900,7900,8950,99529
300,100 0,2900,3900,4900,590  0,6900,7900,8950,99530
310,100 0,295 0,490    0,795 1,00031
 010203040506070809101112 

Conversion du nombre de jours en fractions de service (Année bissextile – Base de 260 jours)

 010203040506070809101112 
JoursJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreJours
10,0040,088 01650,2500,3350,4190,5000,5850,6690,7500,8350,9191
20,0040,0880,1690,2540,3350,4190,5040,5880,6730,7540,8380,9192
30,0080,0920,1730,2580,3380,4230,5040,5880,6730,7580,8420,9233
40,0120,0960,1730,2580,3420,4270,5080,5920,6770,7580,8460,9274
50,0150,1000,1770,2620,3460,4310,5120,5960,6810,7620,8460,9315
60,0150,1000,1810,2650,3460,4310,5150,6000,6850,7650,8500,9316
70,0190,1040,1850,2690,3500,4350,5150,6000,6850,7690,8540,9357
80,0230,1080,1850,2690,3540,4380,5190,6040,6880,7690,8540,9388
90,0230,1080,1880,2730,3540,4380,5230,6080,6920,7730,8580,9389
100,0270,1120,1920,2770,3580,4420,5230,6080,6920,7770,8620,94210
110,0310,1150,1920,2770,3620,4460,5270,6120,6960,7770,8620,94611
120,0350,1190,1960,2810,3620,4500,5310,6150,7000,7810,8650,95012
130,0350,1190,2000,2850,3650,4500,5350,6190,7040,7850,8690,95013
140,0380,1230,2040,2880,3690,4540,5350,6190,7040,7880,8730,95414
150,0420,1270,2040,2880,3730,4580,5380,6230,7080,7880,8730,95815
160,0420,1270,2080,2920,3730,4580,5420,6270,7120,7920,8770,95816
170,0460,1310,2120,2960,3770,4620,5420,6270,7120,7960,8810,96217
180,0500,1350,2120,2960,3810,4650,5460,6310,7150,7960,8810,96518
190,0500,1380,2150,3000,3810,4650,5500,6350,7190,8000,8850,96519
200,0540,1380,2190,3040,3850,4690,5540,6380,7230,8040,8880,96920
210,0580,1420,2230,3080,3880,4730,5540,6380,7230,8080,8920,97321
220,0620,1460,2230,3080,3920,4770,5580,6420,7270,8080,8920,97722
230,0620,1460,2270,3120,3920,4770,5620,6460,7310,8120,8960,97723
240,0650,1500,2310,3150,3960,4810,5620,6460,7310,8150,9000,98124
250,0690,1540,2310,3150,4000,4850,5650,6500,7350,8150,9000,98525
260,0690,1540,2350,3190,4000,4850,5690,6540,7380,8190,9040,98526
270,0730,1580,2380,3230,4040,4880,5690,6540,7420,8230,9080,98827
280,0770,1620,2420,3270,4080,4920,5730,6580,7420,8270,9120,99228
290,0810,1650,2420,3270,4120,4960,5770,6620,7460,8270,9120,99629
300,081 0,2460,3310,4120,4960,5810,6650,7500,8310,9150,99630
310,085 0,250 0,415 0,5810,665 0,835  1,00031
 010203040506070809101112 

Conversion du nombre de jours en fractions de service (Année bissextile – Base de 200 jours)

 010203040506070809101112 
JoursJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreJours
10,0050,1050,2000,3000,3950,495  0,5950,6950,8000,9001
20,0050,1050,2000,3000,4000,500  0,5950,7000,8000,9052
30,0100,1100,2050,3050,4000,505  0,6000,7000,8050,9053
40,0150,1150,2050,3100,4050,505  0,6050,7050,8100,9104
50,0150,1150,2100,3100,4100,510  0,6050,7100,8100,9155
60,0200,1200,2150,3150,4100,510  0,6100,7100,8150,9156
70,0250,1250,2150,3200,4150,515  0,6150,7150,8200,9207
80,0250,1250,2200,3200,4200,520  0,6150,7200,8200,9258
90,0300,1300,2250,3250,4200,520  0,6200,7200,8250,9259
100,0300,1350,2250,3250,4250,525  0,6250,7250,8300,93010
110,0350,1350,2300,3300,4300,530  0,6250,7300,8300,93511
120,0400,1400,2350,3350,4300,530  0,6300,7300,8350,93512
130,0400,1450,2350,3350,4350,535  0,6350,7350,8400,94013
140,0450,1450,2400,3400,4400,540  0,6350,7400,8400,94514
150,0500,1500,2450,3450,4400,540  0,6400,7400,8450,94515
160,0500,1500,2450,3450,4450,545  0,6450,7450,8500,95016
170,0550,1550,2500,3500,4450,550  0,6450,7500,8500,95517
180,0600,1600,2550,3550,4500,550  0,6500,7500,8550,95518
190,0600,1600,2550,3550,4550,555  0,6550,7550,8600,96019
200,0650,1650,2600,3600,4550,560  0,6550,7600,8600,96520
210,0700,1700,2650,3650,4600,560  0,6600,7600,8650,96521
220,0700,1700,2650,3650,4650,565  0,6650,7650,8700,97022
230,0750,1750,2700,3700,4650,565  0,6650,7700,8700,97523
240,0800,1800,2700,3750,4700,570  0,6700,7700,8750,97524
250,0800,1800,2750,3750,4750,575  0,6750,7750,8800,98025
260,0850,1850,2800,3800,4750,575  0,6750,7800,8800,98526
270,0900,1900,2800,3850,4800,580  0,6800,7800,8850,98527
280,0900,1900,2850,3850,4850,585  0,6850,7850,8900,99028
290,0950,1950,2900,3900,4850,585  0,6850,7900,8900,99529
300,095 0,2900,3900,4900,590  0,6900,7900,8950,99530
310,100 0,295 0,495    0,795  1,00031
 010203040506070809101112 

Annexe B – Estimation de la rente nette

Le calcul de la rente nette tient compte uniquement des montants personnels de base (crédits d'impôt non remboursables); ces montants sont accordés par Revenu Québec et par l'Agence du revenu du Canada.

Le montant de la rente nette pourrait donc varier selon les montants des crédits d'impôt non remboursables supplémentaires que la personne peut demander : montant accordé en raison de son âge, de ses revenus de retraite, dans le cas où elle a une personne à sa charge, etc.

Afin de bénéficier, avant le paiement de sa rente nette, des montants des crédits d'impôt non remboursables supplémentaires, la personne doit remplir les formulaires Déclaration pour la retenue d'impôt Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (TP-1015.3) et Déclaration des crédits d'impôt personnels Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (TD1) pour 2024 et nous les transmettre.

Consultez le tableau Estimation de la rente nette.

Partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public

Les droits accumulés dans un régime de retraite correspondent aux prestations acquises dans le régime de la personne qui y participe ou y a participé. Que la personne participe à un régime de retraite du secteur public, qu'elle y ait participé ou qu'elle soit retraitée, une rupture de la vie commune peut avoir un effet sur le régime de retraite, selon la situation du couple.

Les personnes visées sont :

  • les conjoints mariés avant et après l'adoption de la Loi modifiant le Code civil du Québec et d'autres dispositions législatives afin de favoriser l'égalité économique entre les époux, adoptée en 1989, quel que soit le régime matrimonial choisi;
  • les conjoints unis civilement, depuis le 24 juin 2002;
  • les conjoints de fait, depuis le 1er janvier 2019, selon les dispositions du régime de retraite de la personne participante. Sont considérées comme conjoints de fait les personnes qui, à la date de la fin de leur vie commune, n'étaient pas mariées ni unies civilement, à la condition qu'elles se soient présentées publiquement comme conjoints de fait et qu'elles aient résidé maritalement pendant au moins :
    • les trois années précédant la date de la fin de leur vie commune; ou
    • l'année précédant la date de la fin de leur vie commune si :
      • un enfant est né ou est à naître de cette union;
      • il y a eu adoption par l'un des conjoints d'un enfant de l'autre;
      • il y a eu adoption conjointe d'un enfant.

Notez que la définition de conjoints de fait s'applique aux régimes suivants : RREGOP, RRPE, RRAS, RRAPSC, RRE, RRFRRCE.

Ne sont pas visés par les règles sur le partage :

  • les conjoints mariés qui, avant le 15 mai 1989, ont cessé de faire vie commune et ont réglé par une entente écrite ou autrement les conséquences de leur séparation, sauf s'il y a eu reprise de la vie commune après le 14 mai 1989;
  • les conjoints mariés avant le 1er juillet 1989 qui ont manifesté, avant le 1er janvier 1991, par acte notarié ou par déclaration judiciaire conjointe faite au cours d'une instance en divorce, en séparation légale ou en annulation de mariage, leur volonté de ne pas être assujettis aux dispositions relatives au patrimoine familial;
  • les conjoints mariés qui, avant le 15 mai 1989, ont présenté une demande de divorce, de séparation légale, d'annulation de mariage ou de paiement de prestation compensatoire.

Par ailleurs, une conjointe ou un conjoint peut, par acte notarié, renoncer à ses droits au partage du patrimoine familial au moment du décès de sa conjointe ou de son conjoint ou du jugement de divorce, de séparation légale, d'annulation du mariage, ou de dissolution ou d'annulation de l'union civile; la personne peut aussi y renoncer par déclaration judiciaire dans le cadre d'une instance en divorce, en séparation légale, en annulation de mariage, ou en dissolution ou en annulation d'union civile.

Valeur des droits

Pour les conjoints mariés ou unis civilement

La valeur des droits est établie à la date d'évaluation des droits pour la période comprise entre la date du mariage ou de l'union civile et la date d'évaluation des droits.

La date d'évaluation des droits correspond :

  • à la date de l'introduction de l'instance en divorce, en séparation légale, en annulation du mariage, en paiement d'une prestation compensatoire, ou en annulation ou en dissolution de l'union civile. On entend par date de l'introduction de l'instance la date à laquelle la demande est déposée au greffe de la Cour supérieure du Québec; ou
  • à la date de la fin de la vie commune lorsque les conjoints en décident ainsi et que cette décision est entérinée par le jugement; ou
  • à la date déterminée dans la déclaration commune notariée qui règle les conséquences de la dissolution de leur union civile, dans le cas des conjoints unis civilement qui procèdent à une dissolution de leur union devant un notaire.

Les droits sont établis conformément aux dispositions du régime de retraite du secteur public concerné, sur la base du droit à un remboursement de cotisations, à une rente différée, à une rente immédiate ou à une rente en cours de paiement. Les droits sont établis pour deux périodes distinctes, soit :

  • la période allant de la date du début de la participation au régime de retraite jusqu'à la date d'évaluation des droits;
  • la période allant de la date du mariage ou de l'union civile jusqu'à la date d'évaluation des droits.

Si les droits établis correspondent à un remboursement de cotisations, la valeur des droits accumulés est égale au montant des cotisations versées avec les intérêts accumulés jusqu'à la date d'évaluation des droits, comme si le remboursement était effectué à cette date.

Par contre, si les droits établis correspondent à une rente immédiate, une rente différée, une rente en cours de paiement ou un crédit de rente, la valeur des droits accumulés correspond à la valeur actuarielle d'une telle rente ou du crédit de rente à la date d'évaluation des droits.

Lors du jugement prononçant le partage, le juge peut accorder jusqu'à 50 % de la valeur totale des droits accumulés dans le régime de retraite au conjoint ou à la conjointe de la personne qui participe ou qui a participé au régime de retraite.

Pour les conjoints de fait

La valeur des droits est établie à la date de la fin de la vie commune et correspond à la valeur des droits accumulés pendant toutes les années de participation à un régime de retraite, jusqu'à la fin de la vie commune.

Ainsi, la date d'évaluation des droits correspond à la date de la fin de la vie commune. Les droits sont établis conformément aux dispositions du régime de retraite du secteur public concerné, sur la base du droit à un remboursement de cotisations, à une rente différée, à une rente immédiate ou à une rente en cours de paiement.

Si les droits établis correspondent à un remboursement de cotisations, la valeur des droits accumulés est égale au montant des cotisations versées avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de la fin de la vie commune, comme si le remboursement était effectué à cette date.

Par contre, si les droits établis correspondent une rente immédiate, une rente différée, une rente en cours de paiement ou un crédit de rente, la valeur des droits accumulés correspond à la valeur actuarielle d'une telle rente ou du crédit de rente à la date de la fin de la vie commune.

Le partage entre conjoints de fait ne peut pas avoir pour effet d'attribuer au conjoint ou à la conjointe plus de 50 % de la valeur des droits accumulés de la date d'adhésion au régime à la date de la fin de la vie commune.

Relevé des droits

Pour les conjoints mariés ou unis civilement

Pour connaître la valeur des droits, une demande peut être faite dès l'introduction d'une procédure de divorce, de séparation légale, d'annulation de mariage, de paiement d'une prestation compensatoire, ou de dissolution ou d'annulation d'union civile. Une demande de relevé des droits peut être effectuée avant l'introduction d'une instance, mais seulement dans le cadre d'une médiation familiale, réalisée en présence d'une médiatrice ou d'un médiateur accrédité qui confirme le tout. Au Québec, plus de 300 médiatrices et médiateurs appartenant à 5 ordres professionnels sont accrédités en médiation familiale. Aucun délai n'est fixé pour faire une demande de relevé des droits.

Cette demande peut être faite par l'un des conjoints ou encore par une représentante ou un représentant autorisé de l'une de ces personnes à l'aide du formulaire prescrit Demande de relevé des droits – Conjoints mariés ou unis civilement (RSP-388) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Celui-ci doit être rempli et nous être transmis, accompagné des documents suivants :

  • le certificat ou la copie d'acte de mariage ou d'union civile;
  • la copie de la demande de divorce, de séparation légale, d'annulation de mariage ou de paiement d'une prestation compensatoire ou, le cas échéant, une copie du jugement relatif à une telle demande si le jugement a été prononcé avant 1989 ou à l'extérieur du Québec;
  • une copie de la demande de dissolution ou d'annulation d'union civile ou, le cas échéant, une copie de l'acte notarié;
  • une confirmation écrite d'une médiatrice ou d'un médiateur accrédité selon laquelle un mandat a été reçu dans le cadre d'une médiation familiale.

Pour connaître la liste complète des documents qui peuvent être acceptés, consultez le Cahier des normes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. dans notre site Web.

De plus, l'employeur doit fournir les données normalement contenues dans sa déclaration annuelle en remplissant le formulaire Attestation de l'employeur pour le partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public (RSP-205) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. pour l'année de l'évaluation des droits et l'année précédente. Les renseignements d'ordre financier doivent être arrêtés à la date d'évaluation des droits ou à la date de la fin de la participation au régime de retraite, si celle-ci est antérieure à la date d'évaluation des droits.

Visionnez la capsule de formation Le formulaire RSP-205 Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. afin de vous aider à remplir le formulaire. Vous y apprendrez notamment :

  • qui peut présenter la demande
  • les informations que vous devez inscrire dans chacun des champs du formulaire
  • comment amender un formulaire RSP-205 qui a été envoyé précédemment.

Nous disposons d'un délai maximal de 90 jours à compter de la réception d'une telle demande remplie et accompagnée de tous les documents requis pour produire le relevé des droits, lequel est transmis aux deux conjoints. Il contient principalement les renseignements suivants :

  • la date du début de la participation au régime et, s'il y a lieu, la date de la fin de la participation;
  • la valeur des droits accumulés depuis le début de la participation au régime jusqu'à la date d'évaluation des droits;
  • la valeur des droits accumulés pour la période afférente au mariage ou à l'union civile;
  • le montant de la réduction due au partage du patrimoine familial.

Précisons que l'information contenue dans le relevé de participation ou de prestation ne constitue pas un relevé des droits.

Pour les conjoints de fait

Pour connaître la valeur des droits, une demande de relevé des droits peut être faite à l'aide du formulaire prescrit Demande de relevé des droits – Conjoints de fait (RSP-387) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Celui-ci doit être rempli et signé par les deux conjoints de fait ou encore par une représentante ou un représentant autorisé de l'une de ces personnes et nous être transmis.

De plus, l'employeur doit fournir les données normalement contenues dans sa déclaration annuelle en remplissant le formulaire Attestation de l'employeur pour le partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public (RSP-205) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. pour l'année de la fin de la vie commune et l'année précédente. Les renseignements d'ordre financier doivent être arrêtés à la date de la fin de la vie commune ou à la date de la fin de la participation au régime de retraite, si celle-ci est antérieure à la date de la fin de la vie commune.

Visionnez la capsule de formation Le formulaire RSP-205 Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. afin de vous aider à remplir le formulaire. Vous y apprendrez notamment :

  • qui peut présenter la demande
  • les informations que vous devez inscrire dans chacun des champs du formulaire
  • comment amender un formulaire RSP-205 qui a été envoyé précédemment.

Nous disposons d'un délai maximal de 90 jours à compter de la réception d'une demande de relevé des droits remplie et accompagnée de tous les documents requis pour produire le relevé des droits, lequel est transmis aux deux personnes. Il contient principalement les renseignements suivants :

  • la date du début de la participation au régime et, s'il y a lieu, la date de la fin de la participation;
  • la valeur des droits accumulés depuis le début de la participation au régime jusqu'à la date de la fin de la vie commune;
  • s'il y a lieu, la valeur, à la date de la fin de la vie commune, des droits payés à une conjointe ou un conjoint lors de tout partage antérieur qui serait applicable.

Précisons que l'information contenue dans le relevé de participation ou de prestation ne constitue pas un relevé des droits.

Acquittement de la valeur des droits

Pour les conjoints mariés ou unis civilement

Lorsqu'un relevé des droits a été transmis et que le jugement conclut que les droits accumulés dans le régime de retraite doivent être partagés, une demande d'acquittement de la valeur des droits doit être faite au moyen du formulaire prescrit Demande d'acquittement de la valeur des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public – Conjoints mariés, unis civilement ou conjoints de fait (RSP-389) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Ce formulaire doit être rempli par une conjointe ou un conjoint ou une représentante ou un représentant autorisé et il doit être accompagné :

  • du certificat de non-appel ou du certificat de divorce lié aux procédures judiciaires;
  • du jugement, s'il a été prononcé avant 1989 ou à l'extérieur du Québec. Toutefois, si un jugement a été rendu ou si un acte notarié a été délivré au Québec après 1989, vous n'avez pas à nous le fournir, car notre personnel autorisé peut y avoir accès.

À la suite du traitement de la demande d'acquittement, nous transmettons à la personne participant au régime ou à la personne retraitée une confirmation des sommes attribuées à sa conjointe ou à son conjoint ainsi que la réduction attribuable au partage qui sera applicable, selon le cas, au remboursement des cotisations ou à la rente de retraite (voir la section « Réduction des droits » dans ce chapitre). Nous transmettons également à la conjointe ou au conjoint une confirmation des sommes qui lui sont attribuées.

Une demande d'acquittement des sommes attribuées à la suite du partage des droits accumulés dans un régime de retraite peut être faite en tout temps, peu importe le délai écoulé depuis le jugement relatif au partage ou à la cession des droits.

Pour les conjoints de fait

Lorsqu'un relevé des droits a été transmis et que les conjoints de fait souhaitent partager les droits accumulés dans un régime de retraite, une demande d'acquittement de la valeur des droits doit être faite au moyen du formulaire prescrit Demande d'acquittement de la valeur des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public – Conjoints mariés, unis civilement ou conjoints de fait (RSP-389) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Ce formulaire peut être rempli par la personne qui participe ou qui a participé à un régime de retraite du secteur public, la personne retraitée, la conjointe ou le conjoint ainsi que par la personne autorisée à les représenter.

Le formulaire doit être accompagné de l'entente entre conjoints de fait relative au partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public et qui a été faite devant une avocate ou un avocat, une ou un notaire ou au moyen d'une déclaration commune sous serment. Cette entente entre conjoints de fait doit être signée dans les 12 mois suivant la date de la fin de la vie commune. Si la date de la fin de la vie commune est postérieure au 31 août 1990, mais antérieure au 1er janvier 2019, les conjoints de fait ont 12 mois à compter de cette dernière date pour convenir de ce partage, c'est-à-dire jusqu'au 2 janvier 2020.

À la suite du traitement de la demande d'acquittement, nous transmettons à la personne participant au régime ou à la personne retraitée une confirmation des sommes attribuées à sa conjointe ou à son conjoint ainsi que la réduction attribuable au partage qui sera applicable, selon le cas, au remboursement des cotisations ou à la rente de retraite (voir la section « Réduction des droits » dans ce chapitre). Nous transmettons également à la conjointe ou au conjoint une confirmation des sommes qui lui sont attribuées.

Transfert des sommes partagées

Les sommes attribuées doivent être transférées dans :

  • un contrat de rente;
  • un compte de retraite immobilisé (CRI);
  • un fonds de revenu viager (FRV); ou
  • un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) ou un fonds enregistré de revenu de retraite (FERR). Cette possibilité est offerte seulement si les sommes proviennent du droit à un remboursement de cotisations

La conjointe ou le conjoint doit, dans les 60 jours suivant la date de mise à la poste de la confirmation des sommes qui lui sont attribuées, nous faire parvenir le contrat d'adhésion confirmant les renseignements sur le véhicule financier dans lequel la personne souhaite que le transfert soit fait, accompagné du formulaire de l'Agence du revenu du Canada Transfert direct d'un montant unique selon le paragraphe 147(19) ou l'article 147.3 (T2151) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. À défaut d'indiquer son choix et d'avoir fait les démarches nécessaires, les sommes seront transférées à un établissement financier avec lequel nous avons conclu une entente.

Nous procédons au transfert des sommes dans les 120 jours suivant l'expiration du délai de 60 jours mentionné précédemment. Des intérêts accumulés à compter de la date d'évaluation des droits jusqu'à la date d'acquittement sont ajoutés à ces sommes.

Malgré ce qui précède, si la personne qui a demandé l'acquittement décède avant que nous n'ayons procédé à celui-ci, les sommes sont payées directement aux héritiers de cette personne.

Réduction des droits

Lorsque les sommes attribuées à la conjointe ou au conjoint sont acquittées, une réduction attribuable au partage est calculée et inscrite au dossier de la personne. Cette réduction est calculée en fonction des sommes versées et sera appliquée sur le montant des prestations que la personne participant au régime recevra ou que la personne retraitée reçoit.

La réduction des droits s'applique dès que la personne participant au régime reçoit l'avantage prévu par son régime de retraite à la suite de la cessation de sa participation.

Si la personne a droit au remboursement de ses cotisations, au paiement de la valeur actuarielle de sa rente ou au transfert d'un montant en vertu d'une entente de transfert, le montant à rembourser, payer ou transférer est réduit des sommes attribuées à la conjointe ou au conjoint, lesquelles sont augmentées des intérêts calculés à compter de la date d'évaluation des droits jusqu'à la date du paiement, du transfert ou du remboursement. Toutefois, aucun intérêt n'est calculé sur les sommes relatives au RRE ou au RRF.

Si la personne a droit à une rente différée, à une rente immédiate ou à un crédit de rente, ses prestations sont réduites de façon permanente. Au RREGOP ou au RRPE, cette réduction attribuable au partage est pleinement indexée au coût de la vie entre la date d'évaluation des droits et la date de la prise de la retraite, ou la date d'acquittement, si celle-ci est postérieure à la date de la prise de la retraite.

Si une rente est en cours de paiement à la date d'évaluation des droits, cette rente est réduite de façon permanente à compter de la date d'acquittement. La réduction est indexée de la même façon que la rente de retraite.

La réduction attribuable au partage est calculée comme si celle-ci allait être appliquée à compter des 65 ans de la personne. Elle est rajustée selon que la personne prend sa retraite avant ou après cet âge et selon le moment de l'acquittement.

Retraite avant 65 ans

  • Acquittement avant 65 ans : la réduction attribuable au partage est diminuée de 0,5 % par mois compris entre la date de la prise de la retraite, ou la date d'acquittement si elle est postérieure à la date de la prise de la retraite, et la date du 65e anniversaire, jusqu'à un maximum de 65 %.
  • Acquittement après 65 ans : la réduction attribuable au partage est augmentée de 0,5 % par mois compris entre la date du 65e anniversaire et la date d'acquittement. Il est donc important d'effectuer rapidement la demande d'acquittement.

Retraite après 65 ans

  • Acquittement avant la retraite : la réduction attribuable au partage n'est pas augmentée.
  • Acquittement après la retraite : la réduction attribuable au partage est augmentée de 0,5 % par mois compris entre la date de la retraite et la date d'acquittement. Il est donc important d'effectuer rapidement la demande d'acquittement.

Retour au travail et retraite graduelle

Retour au travail d’une personne retraitée

RREGOP

La personne retraitée prestataire du RREGOP, peu importe son âge, et qui occupe de nouveau un emploi visé par le RREGOP, le RRPE ou le RRAPSC :

  • ne participe à aucun régime de retraite du secteur public
  • n'a aucune déclaration annuelle produite à son sujet par son employeur;
  • reçoit sa rente en totalité
  • n'a aucun formulaire à remplir.

RRPE

En tout temps, vous devez nous informer du retour au travail d'une personne retraitée prestataire du RRPE et du choix de celle-ci de participer ou non à son régime de retraite en nous envoyant les formulaires Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-EMP) et Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-PRE), car un retour au travail peut avoir des répercussions financières importantes pour la personne retraitée.

La personne doit être retraitée depuis au moins une journée avant de faire un retour au travail.

La personne qui a reporté la date de prise d'effet de sa rente n'est pas considérée comme retraitée. En cas de retour au travail, elle doit recommencer à participer à son régime de retraite.

La personne prestataire qui choisit de participer au RRPE

La personne retraitée prestataire du RRPE qui occupe de nouveau un emploi visé par le RRPE, le RREGOP ou le RRAPSC participe automatiquement au RRPE. Des cotisations sont prélevées sur le salaire conformément aux dispositions du régime de retraite, et la rente de retraite est suspendue en totalité.

Cependant, la personne peut faire le choix de ne pas participer au régime de retraite, et ce choix s'applique à compter de la première journée du retour au travail. Depuis le 1er mars 2020, les conséquences sur la rente de retraite diffèrent pour une personne qui a fait le choix de ne pas participer selon l'emploi qui sera occupé pendant le retour au travail.

La personne prestataire qui choisit de ne pas participer au RRPE
La personne occupe une fonction visée par le RREGOP

Si la personne retraitée prestataire du RRPE retourne au travail dans un emploi visé par le RREGOP et qu'elle choisit de ne pas participer au régime, elle continue de recevoir sa rente de retraite en totalité ainsi que son salaire.

La personne occupe une fonction visée par le RRPE

Si la personne retraitée prestataire du RRPE occupe à nouveau un emploi visé par le RRPE et qu'elle choisit de ne pas participer au régime, elle reçoit sa rente en totalité tant que le salaire qui lui est versé n'est pas supérieur à son seuil pour cette année civile (voir plus bas). Le jour qui suit l'atteinte de ce seuil, la rente de retraite qui lui est versée est alors réduite en proportion du nombre de jours de service qui lui auraient été crédités si elle avait participé à son régime de retraite pendant son retour au travail.

Si le retour au travail est toujours en cours le 1er janvier de l'année suivante, la personne retraitée prestataire du RRPE reçoit à nouveau sa rente de retraite en totalité, et ce, tant que le salaire qui lui est versé n'est pas supérieur à son seuil pour cette année donnée.

Au début de chaque année civile et à la fin d'une période de retour au travail, Retraite Québec vous fera parvenir le formulaire Retour au travail d'une personne retraitée – Validation annuelle ou à la fin d'un retour au travail (RSP‑605). Vous devrez le remplir afin de nous permettre d'établir si le seuil de la personne a été atteint et, le cas échéant, nous indiquer le temps travaillé après son atteinte.

Pour vous aider à remplir le formulaire RSP‑605, veuillez consulter la page Web Formulaire RSP‑605 Retour au travail d'une personne retraitée – Validation annuelle ou à la fin d'un retour au travail.

Pour vous aider à remplir le formulaire RSP‑604, veuillez consulter la page Web Formulaire RSP‑604 Retour au travail d'une personne retraitée – Validation de la date d'atteinte du seuil.

Dans quelle situation devez-vous remplir le formulaire Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-EMP)?
  • Vous embauchez une personne retraitée prestataire du régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
  • Vous avez 30 jours pour transmettre ce formulaire.
  • L'employé ou employée change de fonction.
  • S'il ou elle passe d'une fonction visée par le RRPE à une fonction visée par le RREGOP, vous devez également remplir le formulaire Retour au travail d'une personne retraitée – Validation annuelle ou à la fin d'un retour au travail (RSP‑605) et nous le retourner.
  • L'employé ou employée occupe plusieurs postes simultanément.
  • Vous devez remplir un formulaire par emploi occupé et nous le retourner.
  • Vous réembauchez l'employé ou employée après une rupture de son lien d'emploi.
  • Vous n'avez pas à remplir ce formulaire si vous n'avez pas avisé Retraite Québec de la fin d'emploi précédente de la personne en raison de la probabilité de réembauche dans l'année *.
  • L'employée ou employé est embauché avec un contrat sur appel.

* Il s'agit d'une pratique courante dans le secteur de l'éducation (réembauche après le 30 juin de l'année scolaire).

Le seuil annuel

Le montant du seuil est propre à chaque participant et s'applique pour l'année civile. Il est déterminé au 1er janvier de chaque année et représente la différence entre :

  • le salaire de référence pour l'année visée; ET
  • le montant qui correspond à la rente de retraite qui est ou serait payable au participant si aucune coordination n'était appliquée.
Salaire de référence

Le salaire de référence est le salaire annuel de base à la date de fin d'emploi ou à la date de fin du plus récent retour au travail avec participation.

Ce salaire est indexé chaque année, selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR). Les situations d'emplois multiples et le versement de montants forfaitaires sont pris en considération lors de l'établissement de ce salaire.

Exemple
  • Salaire de référence :100 000 $
  • Rente de retraite :60 000 $
  • Seuil :40 000 $

Dans cet exemple, le seuil, qui correspond à la différence entre le salaire de référence et le montant de la rente, est de 40 000 $. La personne retraitée prestataire du RRPE qui occupe à nouveau un emploi visé par le RRPE et qui choisit de ne pas participer recevra sa rente jusqu'à ce que le salaire versé atteigne le montant équivalant au seuil établi pour l'année civile. Par la suite, la rente de retraite qui lui est versée sera réduite proportionnellement au service qui lui aurait été crédité si elle avait participé à son régime.

Si le retour au travail s'effectue dans la même année que celle où le participant a cessé de participer, le seuil est ajusté proportionnellement au nombre de jours pour lesquels la rente a été versée ou aurait été versée au cours de l'année de fin de participation par rapport au nombre total de jours dans cette année.

Dès que nous obtenons les renseignements nécessaires indiqués dans le formulaire Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-EMP), nous déterminons si nous devons maintenir, réduire ou suspendre la rente de retraite, en fonction des dispositions du régime qui s'appliquent. Notez que nous réclamerons à la personne retraitée les versements de rente qui pourraient lui avoir été faits en trop, d'où l'importance que vous nous avisiez rapidement du retour au travail d'une ou un prestataire du RRPE.

S'il y a une modification de 10 % ou plus du salaire admissible initialement estimé ou du pourcentage de temps travaillé prévu, veuillez également nous en aviser dès que possible. Cette information doit nous parvenir dans un délai maximal de 30 jours à la suite de la modification.

Les dispositions en lien avec le retour au travail ne visent plus la ou le prestataire après le 30 décembre de son 71e anniversaire. Il n'est pas nécessaire de remplir et de nous faire parvenir le formulaire Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-EMP) dans cette situation.

Il est à noter que la personne de 65 ans ou plus qui revient au travail après avoir rompu son lien d'emploi peut également se prévaloir, selon son avantage, des dispositions de la retraite graduelle (voir la section Retraite graduelle dans ce chapitre).

Exemples pratiques
L'atteinte du seuil

Le 1er janvier, vous embauchez à temps plein un prestataire du RRPE pour qu'il occupe un poste visé par le RRPE et dont le salaire annuel de base est de 120 000 $. Retraite Québec vous informe que le seuil annuel de votre employé est de 60 000 $ et qu'il sera atteint le 30 juin. Quelques semaines avant l'atteinte du seuil, Retraite Québec vous fera parvenir le rapport Retour au travail d'une personne retraitée – Validation de la date d'atteinte du seuil (RSP‑604) afin de déterminer si la rente de l'employé doit être suspendue. Si oui, à compter du 1er juillet jusqu'au 31 décembre suivant, sa rente sera suspendue en totalité, puisqu'il travaille à temps plein. Si votre employé modifie son temps de travail après l'atteinte de son seuil, sa rente de retraite sera réduite en proportion du service qui lui aurait été crédité s'il avait participé au régime. Ainsi, s'il travaille un jour par semaine, sa rente sera réduite de 20 %.

Retraite Québec vous informera via le forum sécurisé de la date d'atteinte estimée du seuil de l'employé à l'aide des informations que vous aurez fourni dans le formulaire Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée (RSP‑202-EMP) ou dans le formulaire Retour au travail d'une personne retraitée – Validation annuelle ou à la fin d'un retour au travail (RSP‑605).

La date réelle de l'atteinte du seuil sera déterminée lorsque vous aurez rempli et retourné le rapport Retour au travail d'une personne retraitée – Validation de la date d'atteinte du seuil (RSP‑604). « Pour vous aider à remplir le formulaire RSP‑605, veuillez consulter la page Web Formulaire RSP‑605 Retour au travail d'une personne retraitée - Validation annuelle ou à la fin d'un retour au travail. » « Pour vous aider à remplir le formulaire RSP‑604, veuillez consulter la page Web Formulaire RSP‑604 Retour au travail d'une personne retraitée - Validation de la date d'atteinte du seuil. »

Le salaire versé

Vous embauchez une personne prestataire du RRPE pour un emploi dont le salaire annuel de base est de 104 797,00 $. Sa prestation de travail représente 2 jours par semaine (40 % d'un emploi à temps plein) pendant une période de 10 semaines.

À la fin de la période de retour au travail, Retraite Québec s'attend à ce que vous déclariez un salaire admissible versé d'environ 8 061,40 $ à l'égard de cette personne.

Voici le calcul que Retraite Québec effectuera :

  • le salaire annuel de base de 104 797,00 $, divisé par 260 jours ouvrables dans une année = un salaire quotidien de 403,07 $;
  • le nombre de jours travaillés : 2 jours par semaine durant 10 semaines = 20 jours;
  • le nombre de jours travaillés multiplié par le salaire quotidien : 20 jours x 403,07 $ = un salaire admissible versé de 8 061,40 $.

Les primes et sommes forfaitaires non cotisables ne sont pas comptabilisées dans le contexte d'un retour au travail.

La fin d'emploi

Lorsque la personne met fin à son emploi, nous devons en être informés dans les 30 jours suivants.

Voici ce qui s'applique :

Modifications législatives

Il est important de répondre précisément aux questions du formulaire RSP‑605. En cas de dépassement du seuil annuel, la rente de retraite de la ou du prestataire doit être réduite en fonction du temps travaillé entre le jour suivant l'atteinte du seuil et la fin de sa période de retour au travail ou le 31 décembre de l'année civile, selon la première échéance.

Au moment où la personne retraitée prestataire du RRPE cesse à nouveau de travailler :

  • si elle a participé à son régime de retraite, elle reçoit le plus élevé des deux montants suivants :
    • la rente à laquelle elle avait droit avant son retour au travail, indexée,OU
    • la rente recalculée en tenant compte de sa participation supplémentaire. Il n'y a pas lieu cependant d'établir de nouveau l'admissibilité à la rente. En effet, si la rente initiale était réduite en raison de son anticipation, le même pourcentage de réduction s'appliquera à la rente recalculée. Si la rente indexée est la plus élevée, les cotisations versées lui seront remboursées, avec intérêts;
  • si elle a choisi de ne pas participer à son régime de retraite, la personne reçoit la rente à laquelle elle avait droit avant son retour au travail, indexée.
Tableau 9.1 – Personne retraitée prestataire du RRPE
AU RETOUR AU TRAVAIL DANS UN EMPLOI VISÉ PAR LE RRPE*
Elle participe automatiquement à son régime de retraite, sauf si elle choisit de ne pas y participer.
Si elle y participe :Si elle n'y participe pas :
  • sa rente est suspendue en totalité;
  • des cotisations sont prélevées sur son salaire;
  • elle accumule du service à son régime de retraite.
  • elle reçoit sa rente en totalité tant que le salaire qui lui est versé n'est pas supérieur à son seuil pour cette année civile (voir plus haut);
  • le jour qui suit l'atteinte de ce seuil, la rente de retraite qui lui est versée est réduite en proportion du nombre de jours de service qui auraient été crédités si elle avait participé à son régime de retraite pendant son retour au travail;
  • aucunes cotisations ne sont prélevées.
À LA FIN D'EMPLOI, ou au plus tard le 30 décembre de l'année du 71e anniversaire
Si elle a participé au régime :Si elle n'a pas participé au régime :
  • elle recevra la plus élevée de :
    • sa pleine rente qui aura été indexée, s'il y a lieu, pour la période pendant laquelle elle n'a pas été versée; OU
    • la rente recalculée.

Si la pleine rente est la plus élevée, elle recevra le remboursement des cotisations versées, plus les intérêts.

  • elle recevra sa pleine rente. La portion des prestations réduites est indexée, s'il y a lieu, pendant la période de retour au travail.

* Ou visé par le RRAPSC (s'il s'agit d'un emploi de cadre dans un établissement de détention ou d'une fonction qui appartient à la catégorie d'emploi cadres intermédiaires de l'Institut Philippe-Pinel).

Emploi visé par le RRAS

Si la personne retraitée prestataire du RREGOP, du RRAS, du RRPE, du RRE, du RRF ou du RRCE retourne au travail pour occuper un emploi visé par le RRAS, elle a alors le choix de participer ou non à ce régime. Ainsi :

  • si la personne fait le choix de participer au régime, des cotisations seront prélevées sur son salaire conformément aux dispositions du régime de retraite, et sa rente de retraite sera annulée;
  • si la personne fait le choix de ne pas participer au régime, elle recevra sa rente de retraite en plus de son salaire.

Pour la personne qui a fait le choix de participer au régime, lorsqu'elle met fin à son lien d'emploi ou au plus tard le 30 décembre de l'année au cours de laquelle elle atteint l'âge de 71 ans, le service additionnel accumulé lors de son retour au travail sera ajouté à ses années de service reconnues dans le cadre de son régime de retraite antérieur, et sa rente de retraite sera recalculée en fonction de ce total. Une seule rente de retraite sera payable, en vertu des dispositions du RRAS.

Vos obligations et responsabilités

Lors du processus d'embauche :

Au cours d'une période de retour au travail :

À la fin de la période de retour au travail :

Informer Retraite Québec

Le forum sécurisé demeure la manière la plus simple et efficace de nous transmettre tout formulaire, rapport ou nouvelle information pertinente aux retours au travail de vos employées et employés.

Retraite graduelle

La retraite graduelle s'adresse à la personne qui veut recevoir en même temps sa rente et un salaire.

  • La personne qui occupe toujours un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE peut demander la retraite graduelle à partir de 65 ans, sans avoir à rompre son lien d'emploi.
  • La personne retraitée d'au moins 65 ans qui revient occuper un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE peut choisir la retraite graduelle.

Une personne retraitée prestataire du RRPE qui est en situation de retour au travail à son 65e anniversaire peut choisir la retraite graduelle.

La personne visée par l'une de ces situations doit nous faire sa demande en remplissant le formulaire Demande de retraite graduelle (RSP-121-PAR) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. L'employeur doit également nous faire parvenir le formulaire Demande de retraite graduelle (RSP-121-EMP) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Il devra déclarer le salaire de base qu'il prévoit verser à la personne dans les 12 mois suivant la date du début de la retraite graduelle. À la date anniversaire de la retraite graduelle, nous demandons à l'employeur de confirmer le salaire admissible qu'il a versé à la personne ou celui qu'il lui aurait versé si cette dernière n'avait pas été en absence sans salaire ou si elle n'avait pas bénéficié de prestations d'assurance salaire.

La retraite graduelle s'applique à compter de la plus tardive des dates suivantes :

  • au moment où la personne atteint 65 ans;
  • à une date au choix de la personne, après ses 65 ans, mais avant la date à laquelle elle atteindra l'âge maximal de participation au régime de retraite;
  • à la date du retour au travail.

Le fait que la personne soit en retraite graduelle suppose qu'elle occupe un emploi visé par son régime de retraite. Cependant, comme elle reçoit une rente, elle est réputée retraitée et elle ne participe plus au régime. De plus, elle n'est pas considérée comme étant admissible aux prestations d'assurance salaire. Toutefois, même si certaines de ses conditions de travail la rendent admissible aux prestations d'assurance salaire, elle ne peut pas être exonérée de ses cotisations, puisqu'elle est réputée retraitée et n'est pas considérée comme une personne en lien d'emploi.

Lorsqu'une personne est en retraite graduelle, le total de sa rente et du salaire régulier qui lui est versé, ou qui lui aurait été versé si elle n'avait pas été en absence sans salaire ou si elle n'avait pas bénéficié de prestations d'assurance salaire, ne peut pas être supérieur au salaire de référence. Si c'est le cas, la rente est réduite en conséquence.

La retraite graduelle prend fin au plus tard le 30 décembre de l'année où la personne atteint 69 ans, ou 71 ans pour la personne participant au RRPE. Par conséquent, à compter du 31 décembre de cette même année, la personne en lien d'emploi reçoit de façon automatique sa pleine rente en plus de son salaire, et nous n'avons pas à rajuster le montant de cette rente en fonction du salaire de référence.

Exemple
  • Salaire de référence :40 000 $
  • Rente de retraite :20 000 $
  • Salaire que l'employeur prévoit verser :25 000 $

Dans cet exemple, le total de la rente et du salaire versé est supérieur au salaire de référence (20 000 $ + 25 000 $ > 40 000 $). Par conséquent, la rente serait réduite de 5 000 $.

Salaire de référence

Le salaire de référence est le salaire que la personne recevait à sa date de fin d'emploi, ou celui qu'elle aurait reçu ce même jour si elle n'avait pas été en absence sans salaire ou si elle n'avait pas bénéficié de prestations d'assurance salaire.

Ce salaire est calculé sur une base annuelle et est indexé chaque année, selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR). Les situations d'emplois multiples, le pourcentage de temps travaillé et le versement de montants forfaitaires sont pris en considération lors de l'établissement de ce salaire.

Pour toute période de retraite graduelle dont la durée est inférieure à une année, le salaire de référence doit être calculé proportionnellement au nombre de jours dans la période par rapport à une année.

Modification du salaire versé

Si, à la suite d'un changement au salaire versé à la personne retraitée ou du départ de cette personne, le salaire estimé par l'employeur varie de 10 % ou plus, l'employeur doit en aviser Retraite Québec dans les 30 jours qui suivent la modification.

Décès

Prestation de survivant versée en vertu d’un régime de retraite du secteur public

Une prestation de survivant peut être payable à la conjointe ou au conjoint survivant et aux enfants à charge ou aux héritiers, selon le cas, lorsque survient le décès d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public ou d'une personne retraitée du secteur public.

La conjointe ou le conjoint survivant, sa ou son mandataire ou la personne qui liquide la succession doit remplir et nous transmettre le formulaire Demande de prestation de survivant d'un régime de retraite du secteur public Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-081). Il est également possible d'utiliser le service en ligne Demande de prestations de survivants Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Nous demanderons aussi d'autres documents mentionnés dans le formulaire RSP-081 ou dans le service en ligne. Une copie de ces documents peut être transmise. Au besoin, nous pourrions exiger les originaux ou des copies certifiées conformes. Dans ce cas, les originaux seront retournés dans les jours suivant leur réception.

Si la requête est faite par la conjointe ou le conjoint de fait ou la conjointe ou le conjoint uni civilement, le formulaire Déclaration de la conjointe ou du conjoint de fait, ou de la personne unie civilement Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-423) doit également être rempli.

Selon le régime de retraite de la personne décédée, une rente d'orphelin peut être payable aux enfants qui étaient à la charge de celle-ci au moment de son décès. Dans ce cas, le formulaire Déclaration à l'égard d'enfants à charge Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (RSP-559) doit être rempli pour tout enfant mineur par la personne qui en a la garde légale. Il doit aussi être rempli par tout enfant majeur et célibataire âgé de 18 à 21 ou 25 ans, selon le régime de retraite, qui fréquente à temps plein un établissement d'enseignement reconnu.

Précisons que les prestations versées en cas de décès tiennent compte des intérêts et des sommes attribuées lors du partage des droits accumulés dans un régime de retraite, s'il y a lieu.

Il n'y a aucun délai à respecter pour faire une demande de prestation de survivant. Par contre, trois ans après le décès, s'il reste des sommes payables et qu'aucune demande de prestation n'a été reçue, les sommes sont transférées à Revenu Québec comme biens non réclamés.

Conjointe ou conjoint

La conjointe ou le conjoint d'une personne participant au régime ou d'une personne retraitée est :

  • la personne avec qui elle est mariée;
  • la personne avec qui elle est unie civilement et qui vivait maritalement avec elle depuis au moins 1 an;
  • la personne de sexe différent ou de même sexe qui vivait avec elle en union de fait, c'est-à-dire la personne qui est présentée publiquement comme sa conjointe ou son conjoint, qui cohabite avec elle, avec qui elle a une relation impliquant un secours mutuel, et qui, au moment du décès, vivait maritalement avec elle depuis :
    • au moins 3 ans, ou
    • au moins 1 an si un enfant est né ou naîtra de l'union, si l'un des conjoints a adopté un enfant de l'autre ou s'il y a eu au cours de cette union l'adoption conjointe d'un enfant;
  • la personne de qui elle est séparée, mais non divorcée, même si elle n'habite plus avec elle;
  • la personne avec qui elle est unie civilement, même si elle n'habite plus avec elle (si l'union n'est pas dissoute).
Renonciation de la conjointe ou du conjoint à ses droits

Depuis le 7 mai 2008, la conjointe ou le conjoint d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public ou d'une personne retraitée peut renoncer à ses droits à titre de conjointe ou conjoint au profit des héritiers de la personne participant au régime ou de la personne retraitée. La conjointe ou le conjoint peut, cependant, révoquer ultérieurement sa renonciation en nous avisant par écrit de sa décision à l'aide du formulaire Avis de renonciation ou de révocation (161) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Nous devons recevoir cet avis avant la date du décès de la personne participant à un régime de retraite du secteur public ou de la personne retraitée du secteur public.

La renonciation de la conjointe ou du conjoint permet donc aux héritiers de recevoir la prestation de survivant à laquelle ils auraient droit s'il n'y avait pas de conjointe ou conjoint. Toutefois, s'il ne reste plus de sommes payables aux héritiers, la renonciation est annulée pour permettre à la conjointe ou au conjoint de recevoir la rente de conjoint survivant.

Enfant à charge

L'enfant à charge est l'enfant de la personne participant à un régime du secteur public ou de la personne retraitée, qui est célibataire et âgé de moins de 18 ans, ou de moins de 21 ou 25 ans, selon le régime de retraite, s'il fréquente à temps plein un établissement d'enseignement reconnu, et qui dépend de cette personne.

Si l'enfant est celui de sa conjointe ou de son conjoint, la personne participant au régime ou la personne retraitée doit l'avoir adopté officiellement pour qu'il soit considéré comme son enfant. Si, ultérieurement, l'enfant est adopté légalement par une tierce personne, il ne perd pas le droit à sa rente même si, légalement, les effets de la filiation précédente prennent fin.

Héritière ou héritier

L'héritière ou l'héritier est la personne à qui la succession d'une personne décédée est transmise totalement ou partiellement par un testament ou par la loi et qui l'a acceptée. Le testament peut être notarié, olographe ou fait devant témoins. Lorsqu'une personne décède sans testament, c'est le Code civil du Québec qui indique qui sont les personnes destinées à recueillir une telle succession et qui, lorsqu'elles l'acceptent, deviennent les héritiers légaux.

Personne qui liquide la succession

Personne désignée par testament, ou, à défaut de testament, personne désignée dans un document par les héritiers pour liquider les biens d'une personne décédée.

Mandataire

Personne physique ou morale à qui est confié le mandat d'agir au nom d'une autre ou encore de la représenter. Pour nommer un ou une mandataire, la personne qui se fait représenter doit remplir un mandat ou une procuration Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Ce mandat ou cette procuration s'annule au moment du décès.

RRE et RRF

La prestation payable en cas de décès varie selon la situation de la personne au moment de son décès, si elle est en lien d'emploi ou non dans le secteur public ou parapublic, ou si elle est retraitée.

Personne en lien d'emploi ou participant au régime, ou personne à la retraite
Rente de conjoint survivant

La conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir, durant toute sa vie, un certain pourcentage de la rente sans réduction qu'aurait reçue la personne participant au régime si elle avait été à la retraite, ou de la rente avec ou sans réduction que la personne recevait. Au RRE, ce pourcentage est égal à 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ. Au RRF, ce pourcentage est égal à 60 % si la date de fin d'emploi se situe après le 31 décembre 1990. Sinon, le pourcentage de la rente est égal à 50 %.

Si la personne participant au régime n'a pas de conjointe ou conjoint, ses héritiers recevront la totalité des cotisations versées dans le régime de retraite, sans intérêts.

Si la personne retraitée décède alors qu'elle n'a pas de conjointe ou conjoint ni d'enfants à charge, les héritiers ont droit, le cas échéant, au minimum garanti, soit le remboursement de la différence entre le total des cotisations à son crédit, sans intérêt, et le total des sommes qui ont été versées à titre de rente.

Total des cotisationsRente payée=Minimum garanti
Rente d'orphelin

Si la personne a une conjointe ou un conjoint, chacun des enfants à charge a le droit de recevoir 10 % de la rente sans réduction coordonnée avec le RRQ qu'aurait reçue la personne participant au régime, ou 10 % de la rente avec ou sans réduction coordonnée avec le RRQ que la personne retraitée recevait. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 40 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total versé aux enfants est partagé également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 8 %, soit 40 % divisé par 5. La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge. Si la personne n'a pas de conjointe ou conjoint, ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, chaque enfant à charge a droit à 20 % de la rente coordonnée avec le RRQ qu'aurait reçue la personne participant au régime, ou à 20 % de la rente avec ou sans réduction coordonnée avec le RRQ que la personne retraitée recevait. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 80 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, la somme totale versée aux enfants est partagée également entre eux.

Exemple

Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 16 %, soit 80 % divisé par 5.

La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Personne sans lien d'emploi ayant participé au régime
Rente de conjoint survivant

Si la personne sans lien d'emploi ayant participé au régime décède et qu'elle a 10 années de service pour l'admissibilité aux prestations ou plus, la conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir, durant toute sa vie, un certain pourcentage de la rente sans réduction qu'aurait reçue la personne si elle avait été à la retraite. Au RRE, ce pourcentage est égal à 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ. Au RRF, ce pourcentage est égal à 60 %, pourvu que la personne ait participé au régime après le 31 décembre 1990. Sinon, le pourcentage de la rente est égal à 50 %.

Si la personne décède alors qu'elle a 10 années de service pour l'admissibilité aux prestations ou plus et qu'elle n'a pas de conjointe ou conjoint ni d'enfant à charge, ou si son conjoint ou sa conjointe n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, les héritiers ont droit au remboursement total des cotisations à son crédit, sans intérêt.

Si la personne sans lien d'emploi décède alors qu'elle a moins de 10 années de service pour l'admissibilité, sa conjointe ou son conjoint survivant ou, à défaut, ses héritiers reçoivent, sur demande, le remboursement total des cotisations à son crédit, sans intérêt.

Rente d'orphelin

Si la personne a une conjointe ou un conjoint, chacun des enfants à charge a le droit de recevoir 10 % de la rente sans réduction coordonnée avec le RRQ qu'aurait reçue la personne. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 40 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, la somme totale versée aux enfants est partagée également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 8 %, soit 40 % divisé par 5. La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Si la personne n'a pas de conjointe ou conjoint ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite antérieur, chaque enfant à charge a droit à 20 % de la rente sans réduction coordonnée avec le RRQ qu'aurait reçue la personne. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 80 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, la somme totale versée aux enfants est partagée également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 16 %, soit 80 % divisé par 5. La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

RREGOP et RRPE

Pratique
Personne en lien d'emploi qui décède

Si une personne décède alors qu'elle est en lien d'emploi, la date de la fin d'emploi doit être la date du décès même s'il s'agit d'un jour non travaillé.

La prestation payable en cas de décès varie selon les dispositions de la loi en vigueur applicables à la date du décès.

Personne participant au régime non admissible à une rente immédiate

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est seulement admissible au remboursement de ses cotisations, sa conjointe ou son conjoint survivant ou, à défaut, ses héritiers, reçoivent sur demande le remboursement total des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du remboursement.

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible seulement à une rente différée, sa conjointe ou son conjoint survivant ou, à défaut, ses héritiers, reçoivent sur demande le plus élevé des deux montants suivants :

  • la valeur actuarielle de la rente différée coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente, le cas échéant, et indexées s'il y a lieu;
  • le total des cotisations au crédit de la personne avec les intérêts accumulés.

À ce montant s'ajoutent les intérêts accumulés de la date du décès jusqu'à la date du paiement.

Personne participant au régime admissible à une rente immédiate

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible à une rente immédiate avec ou sans réduction, sa conjointe ou son conjoint survivant a le droit de recevoir durant toute sa vie 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qui auraient été versées à la personne si elle avait pris sa retraite à la date de son décès.

Si la personne qui participe au régime n'a pas de conjointe ou conjoint survivant admissible, les héritiers ont droit au remboursement des cotisations à son crédit avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du décès. À ce montant s'ajoutent les intérêts accumulés à compter du jour suivant le décès jusqu'à la date du remboursement.

Personne retraitée

Dans le cas du décès d'une personne retraitée, la conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir durant toute sa vie 50 % (60 % si la personne a fait ce choix) de la rente coordonnée avec le RRQ versée à la personne retraitée, y compris la rente viagère liée au service crédit de rente, le cas échéant.

Si la personne retraitée n'a pas de conjointe ou conjoint survivant, ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, ses héritiers ont droit au minimum garanti, soit le remboursement de la différence entre le total des cotisations à son crédit avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de la retraite, et les montants versés à titre de rente. À ce montant s'ajoute celui des intérêts accumulés à compter du jour suivant le décès jusqu'à la date du paiement.

Total des cotisations plus les intérêtsRente payée=Minimum garanti

Précisons que si le décès survient avant le versement mensuel de la rente, ce paiement est versé en entier aux héritiers.

Personne sans lien d'emploi au moment du décès

Dans le cas du décès d'une personne sans lien d'emploi au moment où celui-ci survient, la prestation de survivant est déterminée selon le droit que cette personne avait acquis dans son régime à sa date de fin d'emploi. Vous pouvez diriger la personne qui veut savoir à combien s'élèvent les droits acquis à sa date de fin d'emploi vers le centre de relations avec la clientèle de Retraite Québec Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Crédit de rente

Les crédits de rente obtenus à la suite d'un rachat d'années de service ne peuvent pas être inclus dans la rente de conjoint survivant.

Lors du décès d'une personne participant au régime, la somme versée pour acquérir un crédit de rente rachat est remboursée en un seul versement à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, à ses héritiers, avec les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date du remboursement.

Lors du décès d'une personne retraitée, le crédit de rente est payé à ses héritiers jusqu'au premier jour du mois qui suit le décès, si la personne décède avant le versement mensuel de sa rente. Si la somme versée pour acquérir un crédit de rente, incluant les intérêts accumulés jusqu'à la date à laquelle le crédit de rente rachat est devenu payable, est supérieure au montant versé à titre de crédit de rente, l'excédent est remboursé en un seul versement à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, aux héritiers, avec les intérêts accumulés à la date à laquelle le crédit de rente a cessé d'être versé jusqu'à la date du remboursement. Dans le cas où le crédit de rente rachat n'a pas été versé, la somme versée pour l'acquérir est remboursée en un seul versement à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, aux héritiers, avec les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date du remboursement.

Les crédits de rente obtenus à la suite d'un transfert d'un régime complémentaire de retraite (RCR)ou d'une entente de transfert sont inclus dans le calcul de la rente de conjoint survivant ou dans le remboursement des cotisations, selon le cas.

Lors du décès d'une personne participant au régime non admissible à la rente immédiate, la somme versée pour acquérir un crédit de rente RCR ou un crédit de rente transfert entente est remboursée en un seul versement à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, à ses héritiers, avec les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date du remboursement.

Lors du décès d'une personne participant au régime admissible à la rente immédiate ou d'une personne retraitée, la conjointe ou le conjoint survivant recevra une rente de conjoint survivant incluant 50 % de la valeur du crédit de rente d'un RCR ou du crédit de rente transfert entente.

Dans le cas d'une personne participant au régime admissible à la rente immédiate, s'il n'y a pas de conjointe ou conjoint survivant, la somme versée pour acquérir un crédit de rente d'un RCR ou un crédit de rente transfert entente, incluant les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date du remboursement, est payée en un seul versement à ses héritiers.

Dans le cas d'une personne retraitée sans conjointe ou conjoint survivant, si la somme versée pour acquérir un crédit de rente d'un RCR ou un crédit de rente transfert entente, incluant les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date où le crédit de rente est devenu payable, est supérieure au montant versé à titre de crédit de rente, l'excédent est remboursé à ses héritiers avec les intérêts accumulés à la date à laquelle le crédit de rente a cessé d'être versé jusqu'à la date du remboursement. Dans le cas où le crédit de rente d'un RCR ou un crédit de rente transfert entente n'a pas été versé, la somme versée pour acquérir ce crédit de rente est remboursée en un seul versement à ses héritiers, y compris les intérêts accumulés de la date d'acquisition du crédit de rente jusqu'à la date du remboursement.

Tableau 10.1 – Prestations payables au décès (RREGOP et RRPE)
Personne participant au régime non admissible à une rente immédiatePersonne participant au régime admissible à une rente immédiatePersonne retraitée

La personne est âgée de moins de 55 ans et a moins de 2 années de service pour le calcul de la rente :

  • remboursement des cotisations à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, aux héritiers, avec intérêts.

La personne est âgée de moins de 55 ans et a 2 années ou plus de service pour l'admissibilité à la rente, mais moins de 35 :

  • remboursement à la conjointe ou au conjoint survivant ou, à défaut, aux héritiers, du plus élevé des deux montants suivants à la date du décès : les cotisations, avec intérêts, ou la valeur actuarielle de la rente différée indexée.

La personne est âgée de 55 ans ou plus au moment de son décès ou a 35 années de service pour l'admissibilité à la rente et participe toujours au régime de retraite :

  • avec conjointe ou conjoint survivant :
    • 50 % de la rente coordonnée, de la rente viagère liée au service crédit de rente et du crédit de rente RCR et transfert entente payables (sauf les crédits de rente rachat);
  • sans conjointe ou conjoint survivant :
    • remboursement des cotisations aux héritiers, avec intérêts.
  • Avec conjointe ou conjoint survivant :
    • 50 % ou 60 % de la rente coordonnée, et, le cas échéant, de la rente viagère liée au service crédit de rente et du crédit de rente RCR et transfert entente payés (sauf les crédits de rente rachat). La personne participant au RREGOP ou au RRPE peut, lorsqu'elle fait sa demande de rente, choisir de recevoir une rente réduite de 2 % pour la période complète où elle la recevra, afin de permettre à sa conjointe ou son conjoint survivant de bénéficier d'une rente égale à 60 % de cette rente réduite à son décès.
  • Sans conjointe ou conjoint survivant :
    • remboursement aux héritiers de la différence, le cas échéant, entre les cotisations, avec intérêts, et les montants versés à titre de rente.

Pour connaître les critères d'admissibilité à la rente immédiate au RREGOP et au RRPE, voir le chapitre « Départ de la personne participant à un régime du secteur public. »

Prestation de maladie en phase terminale

Le paiement de la prestation de maladie en phase terminale éteint tous les droits en vertu du RREGOP ou du RRPE. Ainsi, aucune prestation n'est payable lors du décès, sauf si la personne a maintenu son lien d'emploi jusqu'au décès et qu'elle est admissible au paiement de l'assurance vie.

Si la personne participant au régime n'a pas de lien d'emploi et décède avant que la prestation soit encaissée, sa conjointe ou son conjoint survivant peut nous demander d'annuler la demande. Cette demande de prestation est alors réputée n'avoir jamais été faite et la conjointe ou le conjoint peut bénéficier des prestations payables au décès en vertu du régime de retraite concerné.

Si la personne participant au régime n'a pas de lien d'emploi et décède avant que la prestation soit encaissée et que la demande n'est pas annulée, la prestation est payable aux héritiers.

Prestation d'invalidité

Le paiement de la prestation d'invalidité éteint tous les droits en vertu du RREGOP ou du RRPE. Ainsi, aucune prestation n'est payable lors du décès.

Si la personne participant au régime n'a pas de lien d'emploi et décède avant que la prestation soit transférée dans un CRI, qu'elle nous ait fourni les informations concernant le CRI ou non, la demande de prestation d'invalidité est refusée. Cette demande de prestation est alors réputée n'avoir jamais été faite et la conjointe ou le conjoint ou les héritiers peuvent bénéficier des prestations payables au décès en vertu du régime de retraite concerné.

RRCE

Personne participant au régime non admissible à une rente immédiate

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle n'est pas admissible à une rente immédiate, sa conjointe ou son conjoint survivant et ses enfants à charge ou, à défaut, ses héritiers, reçoivent sur demande les prestations suivantes :

Rente de conjoint survivant et rente d'orphelin
  • Pour les années de participation au RRE, la conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir une rente égale à 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ que la personne avait acquise en vertu de ce régime. Pour les années de participation au RRF, la rente payable à la conjointe ou au conjoint survivant est égale à 60 % de la rente coordonnée avec le RRQ que la personne avait acquise en vertu de ce régime, pourvu qu'elle y ait participé après le 31 décembre 1990.
    • Si la personne participant au régime a une conjointe ou un conjoint survivant, chaque enfant à charge a le droit de recevoir 10 % de la rente coordonnée avec le RRQ acquise par la personne en vertu des années transférées du RRE ou du RRF. Le montant total versé aux enfants ne peut excéder 40 % de cette rente. Dans le cas où le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total est partagé également entre eux. La rente accordée à l'enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.
    • Si la personne participant au régime n'a pas de conjointe ou conjoint survivant, ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, chaque enfant à charge a droit à 20 % de la rente coordonnée avec le RRQ qu'aurait reçue la personne en vertu des années transférées du RRE ou du RRF. Le montant total versé aux enfants ne peut excéder 80 % de cette rente. Dans le cas où le nombre d'enfants à charge est supérieur à 4, le montant total est partagé également entre eux. La rente accordée à l'enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.
  • Pour les années de participation au RREGOP, au RRPE et au RRCE, la conjointe ou le conjoint survivant a droit au remboursement total des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du remboursement.
Remboursement aux héritiers

Si la personne participant au régime n'a pas de conjointe ou conjoint survivant, ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, ou s'il n'y a pas d'enfant à charge, ses héritiers recevront le remboursement total des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du remboursement pour les années de participation au RREGOP, au RRPE et au RRCE, et sans intérêt pour les années de participation au RRE ou au RRF.

Personne participant au régime admissible à une rente immédiate

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible à une rente immédiate, sa conjointe ou son conjoint survivant a le droit de recevoir durant toute sa vie 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ qui aurait été versée à la personne si elle avait pris sa retraite à la date de son décès.

Si la personne participant au régime n'a pas de conjointe ou de conjoint survivant ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, ses héritiers ont droit au remboursement des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du décès pour les années de participation au RREGOP, au RRPE et au RRCE, et sans intérêt pour les années de participation au RRE ou au RRF.

Personne retraitée

Dans le cas du décès d'une personne retraitée, la conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir, durant toute sa vie, 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ qui était versée à la personne.

Si la personne retraitée n'a pas de conjointe ou conjoint survivant, ou encore si cette personne n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans un régime de retraite, ses héritiers ont droit au minimum garanti, soit le remboursement de la différence entre le total des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date de la retraite pour les années de participation au RREGOP, au RRPE et au RRCE, et sans intérêt pour les années de participation au RRE ou au RRF, et les montants versés à titre de rente. Au montant relatif aux années de participation au RREGOP, au RRPE et au RRCE s'ajoute celui des intérêts accumulés à compter du jour suivant le décès jusqu'à la date du paiement.

Total des cotisations plus les intérêts (RREGOP, RRPE, RRCE) ou sans intérêt (RRERRF)Rente payée=Minimum garanti

Coordination avec le Régime de rentes du Québec (RRQ)

La rente payable à la conjointe ou au conjoint survivant est coordonnée avec la rente de conjoint survivant du RRQ à compter du mois qui suit le décès, même s'il survient avant que la personne ait 65 ans. Toutefois, la coordination de la rente ne s'applique pas pour la conjointe ou le conjoint d'une personne participant au RRE, au RRF ou au RRCE qui n'a pas droit à une rente du RRQ, sauf pour la rente relative aux années de service rachetées en vertu du RRCE et créditées à 1,6 %. Dans ces cas, il appartient à la conjointe ou au conjoint de nous fournir la preuve qu'elle n'est pas admissible à une rente de conjoint survivant du RRQ.

Prestation d’assurance vie

Personnes admissibles au régime d'assurance vie

Une assurance vie de base est payable aux héritiers des membres du personnel des secteurs public et parapublic qui sont en lien d'emploi au moment du décès, lorsque cette prestation est prévue dans leurs conditions de travail et selon les conditions qui y sont spécifiées. Veuillez vous référer à la convention collective de la personne participante décédée afin de connaître l'admissibilité et les conditions à respecter pour le versement de l'assurance vie aux héritiers.

Ont également droit au paiement de l'assurance vie les héritiers :

  • d'une personne qui avait obtenu du RREGOP ou du RRPE une prestation de maladie en phase terminale et qui avait conservé son lien d'emploi;
  • d'une personne en retraite graduelle, si l'employeur établit qu'au moment du décès, elle était en lien d'emploi au sens de ses conditions de travail;
  • d'une personne de plus de 69 ou 71 ans qui était toujours en lien d'emploi.

À noter que le décès qui survient au cours de la 3e année d'exonération n'entraîne pas nécessairement le paiement de la prestation d'assurance vie. Les héritiers y ont droit seulement si le lien d'emploi existe toujours au moment du décès.

Certains membres du personnel ne sont pas admissibles à l'assurance vie.

Il s'agit :

  • de la personne qui occupe un emploi saisonnier ou qui occupe un emploi occasionnel ayant un contrat de moins d'un an,
  • de la personne à temps partiel à 25 % ou moins du temps de la semaine normale.

Il s'agit de la personne à temps partiel à moins de 25 % d'un temps plein (à moins que la personne ait choisi de souscrire au régime d'assurance vie).

Il s'agit :

  • de tous les membres du personnel enseignant du primaire et du secondaire,
  • des membres du personnel de soutien (ex. : 10 heures ou moins par semaine, 4 mois ou moins par année, etc.),
  • des employés de l'éducation aux adultes,
  • des membres du personnel enseignant chargés de cours, entre autres.

Pour plus de précisions, veuillez communiquer avec votre direction générale des relations du travail ou des relations professionnelles.

Même si une personne cumule plusieurs emplois ou est visée par plus d'une convention collective, son assurance vie de base ne peut excéder 6 400 $.

Paiement de l'assurance vie

Nous sommes responsables de l'administration et du paiement de la prestation d'assurance vie aux héritiers. L'employeur recevra une communication, s'il y a lieu, via le service en ligne destiné aux employeurs l'invitant à nous fournir les données administratives nous permettant d'analyser et de confirmer la rente différée de cette personne.

Si les héritiers renoncent à la succession, la prestation d'assurance vie sera versée à Revenu Québec, qui présentera une demande de prestation de survivant à titre de liquidateur de la succession.

Le montant versé à titre d'assurance vie n'est pas imposable et ne peut être transféré dans un REER.

Coût du régime d'assurance vie

Le coût du régime d'assurance vie est à la charge du gouvernement et aucune prime n'est requise de la part des membres du personnel.

Recours

La loi prévoit deux recours consécutifs, le réexamen et l'arbitrage, pour la personne qui s'estime lésée par une décision que nous avons rendue relativement :

  • à l'admissibilité à l'un des régimes du secteur public que nous administrons;
  • au nombre des années de service crédité et des périodes de cotisation;
  • au salaire admissible reconnu et au montant des cotisations;
  • au montant d'une rente de retraite;
  • à tout bénéfice, avantage ou remboursement prévu par le régime de retraite.

Réexamen

Toute personne qui participe à un régime de retraite du secteur public ou qui en est prestataire (ou une personne qui la représente) peut demander au comité de retraite concerné de réexaminer une décision que nous avons rendue relativement aux objets mentionnés ci-dessus. La demande doit être faite dans les 12 mois suivant la date de transmission de la décision contestée. La personne doit alors remplir le formulaire Demande de réexamen Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (083) et le faire parvenir à l'adresse suivante :

Greffe du réexamen
Retraite Québec
Case postale 5500, succursale Terminus
Québec (Québec)  G1K 0G9

Il est possible de joindre le personnel du greffe du réexamen :

Par téléphone
418 644-2901 (région de Québec)
1 866 239-2985, poste 2517 (sans frais)

Par télécopieur
418 644-8659

Par courriel sécurisé
La personne doit utiliser le formulaire prévu à cet effet, disponible dans notre site Web.

La demande est étudiée par le comité de réexamen mandaté à cette fin.

Dans le cas où aucune décision n'est prise parce que les opinions des membres du comité sont partagées également, la décision que nous avons rendue est réputée maintenue et il faut ensuite en référer à l'arbitre.

Arbitrage

Si une personne désire contester la décision rendue par le comité de réexamen, elle doit faire une demande d'arbitrage auprès du Greffe des tribunaux d'arbitrage. Dans le formulaire prévu à cet effet, la personne doit préciser l'objet de la contestation et les raisons pour lesquelles elle n'est pas d'accord avec cette décision. Elle doit faire parvenir ce formulaire à l'adresse suivante :

Greffe des tribunaux d'arbitrage
des régimes de retraite publics et parapublics
1035, rue de la Chevrotière, 1er étage, bureau 120
Québec (Québec)  G1R 5A5

Il est possible de joindre le personnel du Greffe des tribunaux d'arbitrage par téléphone au 418 643-4758, poste 2937 (région de Québec) ou par télécopieur au 418 646-6848.

La demande doit être reçue dans les 90 jours suivant la date de transmission de la décision du comité de réexamen.

La requérante ou le requérant peut également se faire représenter par son association ou son syndicat.

Depuis le 19 novembre 2014, l'arbitre a désormais le pouvoir de citer un témoin à comparaître, à la demande d'une partie ou de sa propre initiative, et ce, afin d'obtenir la déclaration de celui-ci ou d'exiger la production de documents.

La décision de l'arbitre est obligatoire et sans appel.

Plaintes

Malgré tous les efforts que nous déployons pour assurer à notre clientèle des services de qualité, il peut arriver que certaines personnes soient insatisfaites. Nous avons donc confié au Bureau des plaintes et de l'amélioration des services le mandat de recevoir les plaintes que pourraient formuler les employeurs, les personnes qui participent aux régimes de retraite du secteur public et celles qui en sont prestataires.

Le Bureau des plaintes et de l'amélioration des services veille à ce que toute plainte reçue soit traitée dans l'intérêt de la personne concernée. Il confirmera avoir reçu la plainte dans les 2 jours ouvrables suivant sa réception et répondra à celle-ci dans les 25 jours. Si ce délai ne peut être respecté, le Bureau des plaintes et de l'amélioration des services en informera la personne.

Les plaintes concernant la qualité des services que nous offrons peuvent être formulées de différentes manières. Pour ce faire, il faut communiquer avec le Bureau des plaintes et de l'amélioration des services et lui transmettre tous les renseignements pertinents, tels que le nom de la personne qui désire faire part de son mécontentement, son numéro d'assurance sociale ou son numéro d'identification, ainsi qu'une description détaillée du problème.

Par la poste
Bureau des plaintes et de l'amélioration des services
Retraite Québec
Case postale 5200
Québec (Québec)  G1K 7S9

Par téléphone
418 644-3092 (région de Québec)
1 855 642-3092 (sans frais)

Par télécopieur 
418 644-5050

Par courriel sécurisé
La personne doit utiliser le formulaire Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. prévu à cet effet, disponible dans notre site Web.

État de participation et relevé de participation d’un régime de retraite du secteur public

État de participation

L'état de participation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. est un document personnalisé qui contient l'historique des données de participation, année par année, selon les renseignements que vous nous transmettez. Il est disponible à la demande de la personne participante.

Ce document ne contient pas d'estimation des prestations.

Voici la description de certains des éléments qui y figurent.

  • Date de début de participation : Cette date correspond au premier jour où la personne a occupé un emploi visé par le régime de retraite.
  • Date de l'état de participation : Cette date correspond à la date à laquelle le document a été produit.
  • Cotisations avec intérêts au 20XX-12-31 : Le montant indiqué correspond au total des cotisations versées, plus les intérêts accumulés sur les cotisations régulières, jusqu'à cette date. Les intérêts accumulés sur les sommes versées pour un rachat ou un transfert sont inclus dans ce montant. Les cotisations au RRE et au RRF ne génèrent pas d'intérêts.

Le salaire admissible est composé des 3 éléments suivants :

  • Salaire déclaré : Ce montant correspond au salaire que vous avez déclaré et sur lequel sont calculées les cotisations pour lesquelles les limites fiscales sont prises en compte. Il comprend principalement le salaire que la personne participant à un régime de retraite a effectivement reçu et celui qui lui serait reconnu pour les périodes où elle a été en congé de maternité, admissible à des prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire ou en absence pendant laquelle des cotisations à son régime de retraite ont été prélevées. Il est à noter que si la personne occupe plusieurs emplois dans une même année civile, ce salaire correspond au salaire régularisé.
  • Montants de rétroactivité étalés : Ces montants correspondent aux sommes versées à titre d'augmentation ou de rajustement de la rémunération et qui sont étalées sur les années où elles auraient dû être versées.
  • Salaire lié aux rachats ou aux transferts : Ce montant correspond au salaire que la personne aurait reçu pendant la période visée par un rachat ou un transfert et qui est reconnu par son régime de retraite.

Les cotisations sont principalement les sommes que la personne a versées sur son salaire déclaré et celles faisant l'objet d'une exonération de cotisation, et qui tiennent compte des limites fiscales. Elles correspondent également au coût d'un rachat de service ou aux sommes provenant d'un autre régime de retraite à la suite d'un transfert. Il est à noter que si la personne occupe plusieurs emplois dans une même année civile, cette cotisation correspond à la cotisation régularisée.

Le service reconnu pour l'admissibilité comprend principalement :

  • les périodes au cours desquelles la personne est en lien d'emploi
  • les périodes rachetées ou transférées d'un autre régime;
  • les périodes donnant droit à un crédit de rente ou à une rente libérée.

Le service ajouté pour l'admissibilité est le service que l'on ajoute au service crédité pour compléter une année de service accomplie depuis le 1er janvier 1987, il compte pour l'admissibilité seulement.

Le service reconnu pour le calcul est exprimé en année ou en fraction d'année. Une année complète correspond à 260 jours ouvrables (200 jours, pour la majorité du personnel enseignant des centres de services scolaires et commissions scolaires). Une fraction d'année s'explique, entre autres, par le fait qu'une personne a eu une période d'absence sans salaire ou a occupé un emploi à temps partiel.

Relevé de participation

Le relevé de participation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. détaille la participation à un régime de retraite du secteur public que nous administrons en date du 31 décembre de l'année visée par le document. Il fournit des informations sur les prestations auxquelles la personne participant au régime aura droit à sa retraite ou lors de sa fin d'emploi.

Voici une description des sections du relevé de participation. Il est à noter que la date de début de participation correspond au premier jour où la personne a occupé un emploi visé par le régime de retraite concerné.

La section « Estimation de votre rente de retraite »

Plusieurs scénarios de retraite sont présentés dans cette section, entre autres :

  • Au 1er janvier 20XX : Ce scénario présente les prestations payables au 1er janvier de l'année visée pour les participants déjà admissibles à une rente de retraite avec ou sans réduction.
  • À la première date de retraite possible : Ce scénario présente la rente à la première date à laquelle la personne participante est admissible à une rente de retraite avec réduction.
  • À la première date de retraite sans réduction : Ce scénario présente la rente sans réduction une fois que le premier critère d'admissibilité est rempli. Pour obtenir plus de détails, consultez la section « Droits acquis au départ » du chapitre Départ.
  • À 65 ans : Ce scénario présente la rente sans réduction payable une fois que la personne a atteint 65 ans.
  • Votre rente maximale : Ce scénario présente la rente la plus élevée payable à la personne participante qui cesse de participer au régime, au plus tard le 30 décembre de l'année où elle atteint l'âge maximal de participation prévu par le régime de retraite.
  • Avant et à partir de l'application de modifications législatives : Ces 2 scénarios présentent la rente payable avant et après l'application d'une modification législative; ils apparaîtront sur le relevé des participants concernés.
  • Lorsque l'âge obligatoire de retraite est atteint : Ce scénario présente la rente à l'âge obligatoire de la retraite prévu au Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec (RRMSQ), au Régime de retraite de certains juges du Québec (RRCJQ) ou au Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 (RRCJAJ).

Pour l'élaboration des scénarios de la rente, le salaire annuel de base de l'année visée par le relevé est utilisé, sauf si la personne est déjà admissible à une rente de retraite. Dans cette situation, les scénarios sont établis en fonction du salaire admissible moyen.

Pourquoi la rente diminue-t-elle quand une personne atteint 65 ans?

La rente diminue parce que la personne a bénéficié d'une diminution de cotisation à son régime de retraite du secteur public étant donné qu'elle cotisait en même temps au RRQ. La coordination avec le RRQ s'applique à compter du premier jour du mois qui suit le 65e anniversaire d'une personne ou à compter du premier jour du mois qui suit la date de prise d'effet de la rente si celle-ci se situe après le 65e anniversaire de la personne.

Par conséquent, sa rente du régime de retraite du secteur public est diminuée pour tenir compte de la rente versée par le RRQ.

La section « Vos droits »

  • En cas de fin d'emploi : Il s'agit d'informations sur la prestation à laquelle une personne aurait droit si elle avait mis fin à son emploi le 31 décembre de l'année visée par le relevé.
  • En cas de décès : Il s'agit d'informations sur le type de prestations auxquelles la conjointe, le conjoint ou les héritiers d'une personne auront droit en date du relevé.

La section « Emploi en 20XX »

Cette section présente les données que vous nous avez transmises. Ces données servent à déterminer la participation de la personne pour l'année visée par le relevé. Les données sont présentées par employeur.

La section « Années de service et cotisations »

Cette section présente les informations sur la participation jusqu'au 31 décembre de l'année visée par le relevé.

Ces informations sont disponibles pour chacun des points suivants :

  • Années de service pour l'admissibilité à la rente : Ce nombre correspond au nombre d'années de service utilisé pour que l'admissibilité à une prestation d'une personne soit établie.
  • Années de service pour le calcul de votre rente : Ce nombre correspond au nombre d'années de service utilisé pour que le montant de la rente de retraite d'une personne participante soit établi.
  • Cotisations et intérêts : Ces montants comprennent les cotisations versées au régime de retraite, plus les intérêts accumulés depuis le début de la participation d'une personne jusqu'au 31 décembre de l'année visée par le relevé.

La section « Jours d'absence rachetables »

Cette section présente le nombre de jours d'absence rachetables indiqué dans le dossier de la personne participante, s'il y a lieu.

Pour avoir une estimation du coût d'un rachat de service, vous pouvez utiliser l'outil de calcul Estimation du coût d'un rachat de service au http://www.retraitequebec.gouv.qc.ca/outils Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Exemple de relevé d'une personne participante non admissible à la rente immédiate

Particularités du RRAPSC

Introduction

Vous trouverez dans ce chapitre les dispositions spécifiques au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC). Pour obtenir des précisions supplémentaires sur les dispositions générales qui s'appliquent à tous les régimes, y compris au RRAPSC, vous devez consulter les chapitres du présent guide en fonction des sujets désirés.

Adhésion

Avant l'entrée en vigueur du RRAPSC, les agentes et les agents de la paix participaient au RRF ou au RREGOP. Le 1er janvier 1988, le Régime de retraite des agents de la paix en institutions pénales (RRAPIP) a été créé pour les agentes et les agents de la paix qui faisaient partie de l'unité de négociation visée par l'accréditation de l'Union des agents de la paix en institutions pénales, connue aujourd'hui sous le nom de Syndicat des agents de la paix en services correctionnels du Québec (SAPSCQ). Le 21 août 1990, ce régime a été renommé « Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels » (RRAPSC). D'autres groupes d'employés ont choisi d'adhérer au RRAPSC par la suite.

Personnes visées

Le RRAPSC s'applique aux personnes suivantes : 

  • toute agente ou tout agent de la paix faisant partie de l'unité de négociation décrite par l'accréditation du SAPSCQ, c'est-à-dire les instructrices et les instructeurs, les surveillantes et les surveillants et les préposées et les préposés aux soins infirmiers qui occupent un emploi dans un établissement de détention
  • toute agente ou tout agent de la paix qui ferait partie de l'unité de négociation du SAPSCQ si, dans ses fonctions, cette personne ne représentait pas temporairement l'employeur dans ses relations avec les membres de son personnel
  • toute personne qui a le classement approprié et qui occupe dans un établissement de détention un emploi de cadre visé :
    • par la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des cadres intermédiaires œuvrant en établissement de détention à titre d'agents de la paix à l'exclusion des directeurs des établissements de détention (C.T. 170451) et ses modifications subséquentes
    • par la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des cadres intermédiaires œuvrant en établissement de détention à titre de directeurs des établissements de détention (C.T. 170452) et ses modifications subséquentes
  • toute personne faisant partie de certaines catégories de membres du personnel de l'Institut Philippe-Pinel désignées par règlement (référez-vous à l'annexe 13.1 - Catégories d'employés visées)
  • depuis le 1er janvier 2005, la personne participant au RRAPSC qui, le 31 décembre 2004, était :
    • une personne réorientée ou rétrogradée même si elle occupait un emploi visé par le RREGOP tant qu'elle demeurait nommée selon la Loi sur la fonction publique
    • une ou un cadre ayant subi une rétrogradation ou un reclassement à la suite d'une mise en disponibilité (cadre intermédiaire qui occupait un emploi dans un établissement de détention)
    • une cadre ou un cadre promu ou reclassé à titre de directrice ou directeur territorial des services correctionnels
    • une personne en lien d'emploi visée par l'entente sur la conservation de son régime en cas de mutation à l'intérieur de l'Institut Philippe-Pinel
    • la personne qui démissionnait pour occuper, dans les 180 jours suivants, un emploi de membre du personnel du cabinet du lieutenant-gouverneur ou de membre du personnel d'un ministre ou d'un député assuré d'une réintégration à un emploi visé par le RRAPSC
    • un membre du personnel du cabinet du lieutenant-gouverneur
  • depuis le 1er janvier 2005, la personne qualifiée au RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE.

Personnes non visées

Le RRAPSC ne s'applique pas aux personnes suivantes :

  • les membres du personnel de moins de 18 ans
  • les membres du personnel de 69 ans ou plus, à compter du 31 décembre de l'année au cours de laquelle ils atteignent 69 ans
  • les membres de la Sûreté du Québec
  • les membres de l'Assemblée nationale
  • les membres du personnel exclus par règlement en raison de la catégorie d'emplois à laquelle ils appartiennent, de leurs conditions d'emploi, de leur rémunération ou de leur mode de rémunération
  • les membres du personnel qui, en tant que cadres intermédiaires participant au RRF ou au RREGOP, auraient pu opter pour le RRAPSC, mais ne l'ont pas fait dans les délais prescrits et n'ont pas cessé de participer à leur régime
  • les personnes qui sont visées par le RRAS, dès le premier jour où elles font partie de cette catégorie d'emplois.

Règles de participation et de qualification

Depuis le 1er janvier 2005, des règles de qualification s'appliquent au RRAPSC. Ainsi, la personne qui s'est qualifiée au RRAPSC continue d'y participer, ou y participe de nouveau, même si elle quitte un établissement de détention ou l'Institut Philippe-Pinel pour aller travailler ailleurs dans le secteur public ou parapublic, peu importe la durée de l'interruption, et elle a le droit de bénéficier de l'ensemble des avantages prévus par ce régime (référez-vous à l'annexe 13.2 - Dispositions du RRAPSC par rapport à la qualification).

Date de qualification

La personne se qualifie le jour où elle compte 10 années de service pour la qualification. Lorsque cette période est terminée, nous lui confirmons, par écrit, sa qualification à ce régime de retraite.

Service pour la qualification

Le service pour la qualification comprend les périodes suivantes :

  • les périodes au cours desquelles la personne a cotisé au RRAPSC
  • les périodes d'admissibilité à l'assurance salaire au RRAPSC
  • les congés de maternité pris alors que la personne participait au RRAPSC
  • les périodes au cours desquelles la personne reçoit une prestation d'un régime complémentaire obligatoire d'assurance salaire de longue durée et pour lesquelles l'assureur verse des cotisations
  • les périodes d'absence sans salaire alors que la personne occupait un emploi visé par le RRAPSC pour lesquelles les cotisations sont automatiquement versées
  • les périodes d'aménagement et de réduction du temps de travail ou de congé sabbatique à traitement différé alors que la personne occupait un emploi visé par le RRAPSC
  • les périodes de service pour lesquelles la personne a acquis un crédit de rente ou une rente libérée qui ont été créditées en totalité par le RRAPSC, si le 31 décembre 2004 cette personne participait au RRAPSC à l'Institut Philippe-Pinel
  • les années de participation au RREGOP, au RRE ou au RRF qui ont été reconnues en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente par le RRAPSC (référez-vous au tableau 13.1 – Transfert d'années de service lors d'une adhésion de groupe avant le 1er janvier 2005)
  • les années de service rachetées avant l'adhésion au RRAPSC et qui ont été reconnues en totalité pour l'admissibilité et pour le calcul de la rente par le RRAPSC (personne en lien d'emploi devenue visée en 1988, 1992, 1993 ou en 2002 lors d'une adhésion de groupe)
  • les années de participation au RRAPSC qui ont été transférées au RREGOP ou au RRPE.

Les périodes suivantes ne sont pas retenues pour la qualification :

  • les années de service rachetées postérieures à l'adhésion au RRAPSC
  • les années de service de l'employée ou l'employé réorienté
  • les années de service créditées au RRAPSC sur base d'équivalence des valeurs actuarielles à la suite d'un transfert interrégimes ou d'une entente de transfert
  • les années de service rachetées avant l'adhésion au RRAPSC qui ont été reconnues au RRAPSC sur base d'équivalence des valeurs actuarielles
  • les périodes de service pour lesquelles les cotisations versées au RRAPSC ont été transférées à un autre régime de retraite (transfert entente sortie) puis transférées de nouveau au RRAPSC si l'employée ou l'employé a cotisé au RREGOP ou au RRPE avant de cotiser de nouveau au RRAPSC
  • les années de service remboursées
  • le service ajouté pour l'admissibilité.
Exemple
RRAPSCTransfert entente sortie RRAPSC
RRAPSCTransfert entente sortie RREGOP RRAPSC

Le service indiqué en gris est retenu pour la qualification.

Personne qualifiée participant au RRAPSC et au RRPE

La qualification au RRAPSC annule la qualification au RRPE.

Salaire admissible et cotisations

Salaire admissible

Le salaire admissible est, entre autres, le salaire annuel de base qui est versé à une personne au cours d'une année civile ainsi que toute rémunération additionnelle versée dans certaines situations (référez-vous au chapitre Participation - Salaire admissible et cotisations).

Salaire admissible maximum

Depuis le 1er janvier 1992, la Loi de l'impôt sur le revenu prévoit un plafond des prestations déterminées que peut acquérir un participant ou une participante par année de service. Le salaire admissible maximum a été introduit afin de respecter ce plafond. (référez-vous à Prestation maximale dans le chapitre Rachat de service).

Par conséquent, la personne ne cotise pas sur la portion du salaire qui excède le salaire admissible maximum. Si un participant ou une participante se fait créditer moins d'une année de service dans une année civile, le salaire admissible maximum est calculé proportionnellement à ce service.

Dans le cas du RRAPSC, le salaire admissible maximum est déterminé annuellement de la façon suivante :

Plafond des prestations déterminées
2 %
+(25 % × MGA)=Salaire admissible maximum

Pour l'année 2024, le salaire admissible maximum est de 197 625 $; il est calculé de la façon suivante :

3 610 $
2 %
+(25 % × 68 500 $)=197 625 $

Cotisations

En 2024, le taux de cotisation est de 10,63 %. La formule détaillée pour le calcul des cotisations est la suivante :

Taux de cotisation×[Salaire admissible-(le moins élevé entre :
  • 25 % × Salaire admissible ou
  • 25 % × MGA × Service cotisable
)]
Exemple

Pour une personne qui participe au RRAPSC, dont le salaire admissible est de 50 000 $ et qui travaille à temps plein toute l'année, les cotisations se calculent ainsi en 2024 :

10,63 %×[50 000 $-(Le moins élevé entre 12 500 $ et 17 125 $)]=3 986,25 $

La cotisation serait donc de 3 986,25 $.

Taux de cotisation dans les cas d'emplois multiples

Le taux de cotisation de la personne non qualifiée au RRAPSC qui occupe, en plus d'un emploi visé par le RRAPSC, un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est de 10,63 % pour l'emploi visé par le RRAPSC. C'est le taux de cotisation au RREGOP qui s'applique à l'emploi visé par le RREGOP et celui au RRPE qui s'applique à l'emploi visé par le RRPE.

Le taux de cotisation de la personne qualifiée au RRAPSC qui occupe, en plus d'un emploi visé par le RRAPSC, un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est de 10,63 % pour l'emploi visé par le RRAPSC et de 11,63 % pour l'emploi visé par le RREGOP ou le RRPE.

Exemple

Pour une personne qui est qualifiée au RRAPSC et qui participe à 50 % au RRAPSC et à 50 % au RREGOP, dont le salaire admissible est de 25 000 $ au RRAPSC et de 25 000 $ au RREGOP, les cotisations se calculeraient ainsi en 2024 :

Pour le RRAPSC

Taux de cotisation×[Salaire admissible-(le moins élevé entre :
  • 25 % × Salaire admissible ou
  • 25 % × MGA × Service cotisable
)]
10,63 %×[25 000 $-(Le moins élevé entre 6 250 $ et 8 562,50 $)]=1 993,13 $

La cotisation serait donc de 1 993,13 $.

Pour le RREGOP

11,63 %×[25 000 $-(Le moins élevé entre 6 250 $ et 8 562,50 $)]=2 180,63 $

La cotisation serait donc de 2 180,63 $.

Ainsi, les cotisations totales pour 2024 seraient de 4 173,76 $.

Cotisation patronale à verser par l'organisme autonome

Une personne qui est qualifiée au RRAPSC continue de participer au RRAPSC dans tous les organismes du secteur public ou parapublic. Ainsi, pour l'organisme autonome qui doit verser une cotisation en tant qu'employeur aux divers régimes de retraite du secteur public, le taux de la cotisation patronale pour cette personne participant au RRAPSC est de 12,48 %.

Taux de cotisation×[Salaire admissible-(le moins élevé entre :
  • 25 % × Salaire admissible ou
  • 25 % × MGA × Service cotisable
)]
Maintien de la cotisation en cas d'absence sans salaire

Depuis le 1er janvier 2005, la cotisation est obligatoire pour une période d'absence sans salaire autorisée ou non d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou une période d'absence à temps partiel à raison de 20 % (jours ouvrables) ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein. Si la période d'absence chevauche le 1er janvier 2005, seule la partie de la période à courir à compter de cette date est soumise à la cotisation. Cette règle ne s'applique pas à la personne qui participe à une mesure d'aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT) dans le cadre duquel l'employeur assume les cotisations salariales.

Jours d'absence avec salaire exonéré

L'admissibilité aux prestations d'assurance salaire est déterminée par l'employeur, et les prestations sont payées par celui-ci conformément aux conditions de travail de la personne participant au régime.
En règle générale, l'assurance salaire est d'une durée maximale de 2 ans et cesse à la fin de la période prévue par les conventions collectives, le contrat de travail, ou à la retraite.
Pour la personne dont l'invalidité a débuté après le 19 février 2003, un régime d'assurance salaire complémentaire obligatoire administré par un assureur privé prévoit le versement de prestations d'invalidité à compter de la fin de la deuxième année d'assurance salaire de base jusqu'à la fin de l'invalidité ou jusqu'à ce que l'un des critères suivants soit rempli :

  • la personne a accumulé 32 années de service
  • la personne a accumulé 30 années de service et a atteint 50 ans
  • la personne a atteint 65 ans.

Notez que les assureurs qui administrent le régime d'assurance salaire complémentaire obligatoire sont :

  • Desjardins Sécurité financière pour les agentes et agents de la paix en services correctionnels du Québec
  • La Capitale assurances et gestion du patrimoine pour les membres du SPGQ
  • SSQ Groupe financier pour les membres de la CSN de l'Institut Philippe-Pinel
  • Manuvie pour les membres de la FTQ de l'Institut Philippe-Pinel.

Les personnes en absence sans salaire le 19 février 2003 sont visées par cette disposition à compter du jour de leur retour au travail.

De plus, à la fin de la troisième année d'exonération de cotisation et jusqu'à la fin de l'invalidité ou jusqu'à ce que l'un des critères mentionnés précédemment soit rempli, l'assureur doit verser les cotisations au RRAPSC Voir la Note 1 pour l'emploi qui donne droit aux prestations, même si l'employeur a mis fin au lien d'emploi et même si la personne ne reçoit aucune prestation d'un régime complémentaire obligatoire ou que cette prestation est réduite parce que cette personne reçoit :

  • une prestation d'invalidité, entre autres, de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) ou de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) OU
  • une rémunération à la suite d'une réorientation OU
  • une rémunération pour un emploi (à l'extérieur du secteur public ou parapublic) jusqu'à ce qu'elle ait rempli l'un des critères énoncés précédemment.

Les cotisations que l'assureur doit assumer comprennent à la fois les cotisations salariales (soit celles de la personne assurée) et les cotisations patronales. Le taux de la cotisation patronale est de 12,48 %.

Exonération de cotisation

Dans le cas de la personne participante dont la période d'exonération a débuté le 1er janvier 1998 ou après cette date, l'exonération de cotisation est limitée à 3 années de service pouvant s'accumuler sur un maximum de 3 années civiles. Le service est crédité jusqu'à concurrence de 3 années de service, même si l'employeur a mis fin à son lien d'emploi (référez-vous à la section Durée de l'exonération de cotisation du chapitre Salaire admissible et cotisations).

  1. L'assureur Manuvie n'a pas à verser de cotisations au RRAPSC. Les cotisations salariales et les cotisations patronales sont aux frais de l'Institut Philippe-Pinel. Revenir à la référence

Congés

Vous trouverez ci-dessous les particularités en lien avec le RRAPSC. Pour tous les détails au sujet des congés, référez-vous à la section Participation – Absence.

Congé de maternité

Une période d'absence pour congé de maternité est accordée à l'employée en vertu de ses conditions de travail. Les dispositions du RRAPSC prévoient la reconnaissance de cette période automatiquement ou son rachat.

Le tableau suivant présente un résumé des principales dispositions relatives au rachat d'un congé de maternité pour le RRAPSC.

Tableau 13.2 – Congé de maternité (RRAPSC)
PériodeNombre de jours reconnusConditionsParticularités

En cours le 1er juillet 1965 ou qui a débuté après, mais qui s'est terminée avant le 1er juillet 1976

90 maximum

Faire une demande.

Avoir été enseignante au sens du RRE et avoir cotisé Voir la Note 1 selon la huitième partie de la Loi de l'instruction publique, au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant le congé.

Avoir cotisé Voir la Note 1 à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 2 années suivant l'année de la fin du congé.

Les 90 jours doivent compléter dans une proportion d'au moins 95 % l'année scolaire du congé, même si pour cela l'employée a dû racheter une absence sans salaire.

La période ne doit pas avoir été autrement créditée au RRAPSC.

Les jours sont pleinement reconnus pour l'admissibilité et pour le calcul de la rente, sans coût.

S'il y a eu rachat d'une période comprenant le congé de maternité, seul le coût de ce congé est remboursé avec ou sans intérêts, selon le régime en vertu duquel le rachat a été fait.

En cours le 1er juillet 1976 ou qui a débuté après, mais qui s'est terminée avant le 1er juillet 1983

90 à 120 maximum

Faire une demande.

Avoir cotisé Voir la Note 1 au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 12 mois précédant le congé.

Avoir cotisé Voir la Note 1 à nouveau au RRE, au RRF ou au RREGOP dans les 2 années suivant l'année de la fin du congé.

En cours le 1er juillet 1983 ou qui a débuté après, mais qui s'est terminée avant le 1er janvier 1988

100 à 130 maximum

Faire une demande.

Avoir occupé un emploi visé par le RRF lors du congé, même si l'employée participait au RREGOP, au RRPE ou au RRCE.

Dans le cas de la personne en lien d'emploi de l'Institut Philippe-Pinel : participer au RREGOP et occuper, au moment du congé, un emploi désigné par règlement, même si ce n'était pas à l'Institut Philippe-Pinel.

Les jours sont pleinement reconnus pour l'admissibilité.

Les jours sont crédités sans coût dans une proportion de 87 % pour le calcul de la rente. Toutefois, la participante peut racheter les jours non crédités en versant un montant égal aux cotisations qui auraient été retenues, plus les cotisations additionnelles sur le salaire admissible qui aurait été versé durant la période, plus intérêts.

La participante peut faire reconnaître un congé de maternité qui n'a jamais été reconnu même s'il se trouve dans une période remboursée.

En cours le 1er janvier 1988 ou qui a débuté au plus tard le 31 décembre 1988

100 à 130 maximum

Faire une demande.

Être, au moment du congé de maternité, agente de la paix et faire partie de l'Union des agents de la paix en institutions pénales, aujourd'hui le SAPSC.

Les jours sont pleinement reconnus pour l'admissibilité et pour le calcul de la rente, sans coût.

Qui a débuté après le 31 décembre 1988, mais avant le 1er janvier 2006

100 à 130 maximum

Aucune demande ne doit être faite.

Être visée par le RRAPSC.

Le congé est reconnu automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur.

Qui a débuté après le 31 décembre 2005

105 à 135 maximum

Aucune demande ne doit être faite.

Être visée par le RRAPSC.

Le congé est reconnu automatiquement par la déclaration annuelle de l'employeur.

  1. Une employée est réputée avoir cotisé si elle a versé des cotisations régulières, si elle en a été exonérée ou encore si elle a racheté une période de service, et ce, même si ses cotisations ont été remboursées. Revenir à la référence

Départ progressif

Les mesures relatives au départ progressif ne s'appliquent pas à la personne participant au RRAPSC.

Transfert d’années de service

Les règles de transfert varient selon que la personne a adhéré au RRAPSC à une date d'adhésion de groupe ou individuellement et, depuis le 1er janvier 2005, selon qu'elle est qualifiée ou non à cette date, ou selon qu'elle occupe ou a occupé des emplois multiples consécutifs ou simultanés.

À la suite du transfert, le service est reconnu en tout pour l'admissibilité aux prestations et en tout ou en partie pour le calcul de la rente, selon les règles applicables et la valeur des prestations de chaque régime.

Adhésion de groupe

Emplois multiples consécutifs

Dans le cas des personnes participant au RREGOP, au RRE ou au RRF qui, sans changer d'emploi, ont adhéré au RRAPSC aux dates d'adhésion de groupe, le transfert est effectué à cette date d'adhésion, qui varie selon la catégorie d'emploi de ces personnes.

Les années de service antérieures aux dates d'adhésion sont généralement reconnues en totalité par le RRAPSC pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente. Cependant, certains types de service sont reconnus en tout ou en partie pour le calcul de la rente.

Emplois multiples simultanés

Dans le cas des personnes qui ont adhéré au RRAPSC aux dates d'adhésion de groupe et qui en plus d'occuper un emploi visé par le RRAPSC occupaient simultanément un emploi visé par le RREGOP, le RRE ou le RRF, le transfert au RRAPSC des années antérieures à l'adhésion est déjà fait. Quant aux années postérieures à la date d'adhésion, le transfert est fait :

  • pour la personne qualifiée participant au RRAPSC, le 1er janvier qui suit l'année de sa qualification
  • pour la personne non qualifiée participant au RRAPSC, le jour qui suit la date de sa qualification.

Les années de service antérieures aux dates d'adhésion sont généralement reconnues en totalité par le RRAPSC pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente. Cependant, certains types de service sont reconnus en tout ou en partie.

Adhésion individuelle

Depuis le 1er janvier 2005
Emplois multiples consécutifs et simultanés

Dans le cas d'une personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRE ou au RRF qui adhère au RRAPSC depuis le 1er janvier 2005 ou qui occupe ou a occupé des emplois multiples simultanés et ne s'est pas qualifiée avant cette date, le transfert de ses années de service est effectué seulement après la qualification.
Les années de service antérieures à l'adhésion sont reconnues par le RRAPSC en tout pour l'admissibilité aux prestations et en tout ou en partie pour le calcul de la rente, selon la valeur des prestations de chaque régime. Le service non reconnu pour le calcul de la rente peut faire l'objet d'un rachat.

Entente de transfert

Des ententes de transfert permettent à la personne qui change d'emploi de transférer ses années de service dans son nouveau régime de retraite. Pour connaître les organismes avec qui nous avons conclu une entente de transfert, veuillez vous référer à la Liste des ententes de transfert Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Rachat de service

Vous trouverez dans cette section les particularités en lien avec le RRAPSC. Pour obtenir plus de détails au sujet du rachat de service, veuillez consulter le chapitre Rachat de service.

De nouvelles dispositions concernant le droit de racheter du service et le coût de ce rachat sont applicables au RRAPSC depuis le 1er janvier 2005. Les anciennes dispositions continuent de s'appliquer à la personne participant au régime qui a accepté une proposition de rachat avant le 1er janvier 2005, qui en cesse le paiement après cette date et qui présente une nouvelle demande de rachat pour la même période. Consultez les dispositions concernant le rachat d'une absence sans salaire et le tableau 13.3 – Autres types de rachat.

Absence sans salaire

Périodes rachetables

Les périodes d'absence sans salaire d'une personne qui occupait un emploi à temps plein ou à temps partiel visé par le RRAPSC en cours le 1er janvier 1988 ou ayant débuté après cette date, autorisées ou non, peuvent être rachetées en tout ou en partie sous réserve des conditions énumérées ci-après.

De plus, la personne qui a cessé de participer au régime après une période d'absence sans salaire de 30 jours civils consécutifs ou moins sans que la cotisation ait été entièrement prélevée peut racheter la portion qui n'a pas fait l'objet de la retenue.

Avantage

Le service est reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente.

Conditions
  • La période d'absence sans salaire à temps plein doit être de plus de 30 jours civils consécutifs et, si elle est à temps partiel, de plus de 20 % du temps normal d'une personne travaillant à temps plein, pour une période d'absence terminée après le 31 décembre 2004 (aucune exigence de durée pour une période d'absence terminée avant). Pour les périodes d'absence sans salaire d'une durée inférieure, la cotisation est obligatoire (référez-vous à la section Maintien de la cotisation régulière en cas d'absence sans salaire de la section Salaire admissible et cotisations de ce chapitre).
  • La personne doit cotiser au régime à la date à laquelle nous recevons sa demande de rachat ou, à défaut, au moment où elle expédie sa demande, sauf si elle bénéficie ou bénéficierait de prestations d'assurance salaire, si elle a cotisé après cette période d'absence et que nous recevons ses demandes de rachat et de rente de retraite en même temps ou s'il s'agit d'une participante en congé de maternité.
  • La demande de rachat doit être présentée après le retour au travail de la personne, soit à la fin de sa période d'absence complète, sauf si elle prend sa retraite alors qu'elle est admissible à une rente immédiate, décède ou bénéficie d'une entente de transfert, pourvu que la demande ait été faite alors qu'elle participait au régime. Pour celle qui prend sa retraite et qui est admissible à une rente immédiate, nous devons recevoir la demande de rachat au plus tard à la date de réception de la demande de rente.
  • La personne qui occupe un autre emploi visé par le RRAPSC, le RREGOP ou le RRPE au cours de la période d'absence peut seulement racheter les jours ou parties de jour pendant lesquels elle n'occupait pas cet emploi.

Coût du rachat

Demande reçue dans les 6 mois suivant la fin de la période d'absence

Le coût du rachat est égal aux cotisations qui auraient été retenues sur le salaire admissible qui aurait été versé durant la période d'absence.

Toutefois, le coût du rachat de la personne qualifiée qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est égal aux cotisations qui auraient été retenues sur le salaire admissible qui aurait été versé durant la période d'absence, augmentées de la cotisation additionnelle en vigueur à la date de réception de la demande de rachat.

Demande reçue plus de 6 mois après la fin de l'absence

Le coût du rachat est égal aux cotisations qui auraient été retenues sur le salaire admissible qui aurait été versé durant l'absence, augmenté d'un intérêt.

Toutefois, le coût du rachat de la personne qualifiée qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est égal aux cotisations qui auraient été retenues sur le salaire admissible qui aurait été versé durant la période d'absence, augmentées de la cotisation additionnelle en vigueur à la date de réception de la demande de rachat. Le montant ainsi obtenu est augmenté d'un intérêt.

Rachat avant qualification

La personne participant au régime qui y est non qualifiée et qui occupe simultanément un emploi visé par le RRAPSC et un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE peut racheter une période d'absence sans salaire alors qu'elle était visée par le RREGOP ou le RRPE uniquement en vertu de l'un de ces régimes.

La personne non qualifiée au RRAPSC qui occupe simultanément un emploi visé par le RRAPSC et un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE ne peut racheter une période visée par le RREGOP ou le RRPE qu'en vertu de ces régimes même si le RRAPSC permet ce rachat, sauf si elle a cessé de participer au RREGOP ou au RRPE.

Proposition de rachat

La proposition de rachat est le document que nous envoyons à la personne lorsque sa demande de rachat de service est acceptée en totalité ou en partie. Ce document l'informe notamment des coûts du rachat et des périodes de service rachetables (référez-vous au chapitre « Rachat de service »).

Tableau 13.3 – Autres types de rachat
Période viséeParticularités

Période d'absence sans salaire commencée après le 12 juin 1969 alors que la personne occupait un emploi visé par le RRF, même si, alors qu'elle occupait cet emploi, elle participait au RREGOP ou au RRPE

Période d'absence sans salaire alors que la personne participait au RREGOP et dans le cadre de laquelle elle aurait occupé un emploi désigné dans le Règlement relatif à la désignation de catégories d'employés et à la détermination de dispositions particulières applicables aux employés de l'Institut Philippe-Pinel, même si elle n'était pas en lien d'emploi avec l'Institut à ce moment

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Conditions identiques à celles du rachat d'absence sans salaire traité précédemment

Service comme occasionnelle ou occasionnel effectué entre le 30 juin 1973 et le 1er janvier 1988

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Service pour lequel des cotisations ont été versées au régime de retraite qui s'appliquait avant le 1er janvier 1992 à une députée ou un député de l'Assemblée nationale et pour lequel ses cotisations lui ont été remboursées

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Service actif effectué dans les Forces armées canadiennes

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Demande de rachat faite dans les 12 mois suivant la date d'adhésion au RRF, au RREGOP, au RRCE, au RRPE ou au RRAPSC

Service effectué comme membre du personnel du cabinet d'un ministre, d'un député ou du lieutenant-gouverneur

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Service pour lequel les cotisations au RRF ont été remboursées en vertu du RRF

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations et pour le calcul de la rente

Cela concerne les personnes qui ont adhéré en groupe, soit :

  • l'agente ou l'agent de la paix en services correctionnels, le 1er janvier 1988
  • la ou le cadre intermédiaire dans un établissement de détention le 1er janvier 1992
  • la personne en lien d'emploi et la ou le cadre occupant un emploi désigné dans le Règlement relatif à la désignation de catégories d'employés et à la détermination de dispositions particulières applicables aux employés de l'Institut Philippe-Pinel.

Service non reconnu pour le calcul de la rente à la suite de l'application de l'équivalence des valeurs actuarielles des prestations lors de l'adhésion ou du rachat

Service reconnu en totalité pour le calcul de la rente

Stage rémunéré

Service reconnu en totalité pour l'admissibilité aux prestations seulement, car il donne droit à un crédit de rente

Conditions identiques à celles du RREGOP

Revalorisation sous forme de rente temporaire et de rente viagère liées au service crédit de rente comme dans le cas du RREGOP

Départ de la personne participant au régime

Vous trouverez dans cette section les particularités en lien avec le RRAPSC. Pour obtenir tous les détails au sujet du départ de la personne participant à un régime de retraite, veuillez-vous référer au chapitre Départ de la personne participant à un régime du secteur public du présent guide.

Calcul de la rente de retraite

La rente se compose de la rente de base et de la rente de raccordement, auxquelles peuvent s'ajouter la rente temporaire additionnelle pour les années 1988-1991 (prestation additionnelle), la rente temporaire additionnelle pour les années 1995-2000 (prestation complémentaire), le crédit de rente ainsi que la rente viagère et la rente temporaire liées au service crédit de rente.

Rente de base

La rente de base est la composante principale de la rente de retraite. La rente de base est une rente viagère, c'est-à-dire qu'elle est versée jusqu'au décès de la personne retraitée. Elle est calculée au moyen du salaire admissible moyen, du service crédité et du taux d'accumulation de la rente.

Taux annuel d'accumulation de la rente (2,1875 %)×Service pour le calcul avant 1992×Salaire admissible moyen non limité des 5 années de service les mieux rémunérées
Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %)×Service pour le calcul depuis 1992×Salaire admissible moyen limité des 5 années de service les mieux rémunérées
Rente de raccordement

La rente de raccordement est une rente temporaire, c'est-à-dire qu'elle est payable jusqu'à ce que la personne atteigne 65 ans. Elle est calculée en fonction du nombre d'années de service reconnues pour le calcul de la rente de raccordement (service effectué depuis 1992), du salaire admissible moyen et du taux d'accumulation de la rente de raccordement.

Taux annuel d'accumulation de la rente (0,1875 %)×Service pour le calcul depuis 1992×Salaire admissible moyen limité des 5 années de service les mieux rémunérées
Rentes temporaires additionnelles

La rente temporaire additionnelle est accordée aux personnes qui ont versé des cotisations excédentaires au RRAPSC.

Rente temporaire additionnelle (1988-1991)

La rente temporaire additionnelle pour les années 1988-1991 est versée jusqu'au 65e anniversaire d'une personne participante. Cette rente s'ajoute à la rente de base et à la rente de raccordement sous certaines conditions.

Rente temporaire additionnelle (1995-2000)

La rente temporaire additionnelle pour les années 1995-2000 est versée jusqu'au 65e anniversaire d'une personne participante. Cette rente s'ajoute à la rente de base, à la rente de raccordement et à la rente temporaire additionnelle pour les années 1988-1991, s'il y a lieu, sous certaines conditions.

Crédit de rente

Le crédit de rente est une rente annuelle qui s'ajoute à la rente de base et qui est payable au moment de la prise de la retraite ou plus tard. Depuis le 1er janvier 2000, les stages rémunérés peuvent être rachetés et donner droit à un crédit de rente selon certaines modalités du RREGOP.

Rente temporaire et rente viagère liées au service crédit de rente

Les personnes ayant acquis un crédit de rente ont droit à des rentes additionnelles pour les années de service correspondantes.

Coordination avec le RRQ

La coordination avec le RRQ s'applique à la rente de base à compter du premier jour du mois qui suit le 65e anniversaire d'une personne participante ou à compter du premier jour du mois qui suit la date de la prise de la retraite si la personne prend sa retraite après 65 ans. La rente ne peut pas être diminuée d'un montant plus élevé que le montant de la rente initiale payée en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec pour l'année au cours de laquelle la personne a pris sa retraite.

Indexation de la rente

À partir du moment où elles sont versées, la rente de base et la rente de raccordement sont indexées selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) déterminé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec. Les règles d'indexation sont présentées dans le tableau ci-dessous.

Tableau 13.4 – Règles d'indexation (RRAPSC)
Rente correspondant au service accompliTaux d'indexation

Avant le 1er janvier 2000

TAIR - 3 %

Depuis le 1er janvier 2000

50 % du TAIR

OU

TAIR - 3 %, selon ce qui est le plus avantageux

Le crédit de rente acquis à la suite d'un rachat de stage rémunéré n'est pas indexé ni rajusté à la hausse. Quant à la rente viagère et à la rente temporaire qui s'ajoutent au crédit de rente, elles sont indexées chaque année selon le TAIR moins 3 %. Pour ce qui est des rentes temporaires, elles sont indexées de la façon suivante :

  • La rente temporaire additionnelle (1988-1991) est indexée annuellement de 2 % à compter du 1er janvier 1998 jusqu'au 1er janvier de l'année au cours de laquelle elle commence à être versée. Elle n'est plus indexée par la suite.
  • La rente temporaire additionnelle (1995-2000) est indexée annuellement de 2 % à compter du 1er janvier 2002 jusqu'au 1er janvier de l'année au cours de laquelle elle commence à être versée. Elle n'est plus indexée par la suite.

Droits acquis au départ

Les droits acquis au départ d'une personne participant au régime peuvent varier selon la date de fin de participation, le service pour l'admissibilité accumulé à cette date et les critères du régime en vigueur à cette date.

Tableau 13.5 – Droits acquis au départ (RRAPSC)
Années de service reconnues pour l'admissibilité à une prestationPersonne de moins de 50 ansPersonne de 50 ans ou plus, mais moins de 60Personne de 60 ans ou plus
Moins de 2 années de service créditéRemboursement des cotisations avec intérêtsRemboursement des cotisations avec intérêtsRente immédiate sans réduction
2 années ou plus de service crédité, mais moins de 25Rente différée à 65 ansRente différée à 65 ansRente immédiate sans réduction
25 années ou plus de service crédité, mais moins de 30Rente immédiate avec réductionRente immédiate avec réductionRente immédiate sans réduction
30 années ou plus de service crédité, mais moins de 32Rente immédiate avec réductionRente immédiate sans réductionRente immédiate sans réduction
32 années ou plus de service créditéSans objetRente immédiate sans réductionRente immédiate sans réduction

Date de fin de participation

La date de fin de participation permet d'établir l'admissibilité à une rente de retraite et de calculer les prestations payables au départ d'une personne participant à un régime de retraite du secteur public.

Départ avant la qualification en cas d'emplois multiples

La personne qui occupe des emplois multiples visés par le RRAPSC, le RREGOP ou le RRPE doit démissionner de tous ses emplois pour obtenir le versement de la prestation acquise dans chacun des régimes auxquels elle participe.

  • Si elle quitte son emploi avant d'être qualifiée au RRAPSC et qu'elle est admissible à une rente immédiate du RREGOP ou du RRPE (ou le deviendrait en incluant les années pour lesquelles elle a cotisé au RRAPSC), elle recevra une seule rente du RREGOP ou du RRPE. Quant aux rentes temporaires additionnelles qu'elle peut avoir acquises, leur valeur actuarielle sera transférée vers un compte de retraite immobilisé (CRI). La date de fin de participation correspondra à la dernière date de fin de participation à l'un de ces régimes. Le service accumulé au RRAPSC sera transféré au RREGOP ou au RRPE selon la valeur actuarielle des prestations.
  • Si elle quitte son emploi avant d'être qualifiée au RRAPSC et qu'elle n'est admissible ni à une rente immédiate du RREGOP ni à une rente immédiate du RRPE, elle recevra la prestation acquise en vertu de chacun des régimes auxquels elle participe.

Malgré ce qui précède, si la personne a occupé des emplois multiples consécutifs visés par le RREGOP ou le RRPE et par le RRAPSC avant le 1er janvier 2005, elle recevra une seule rente du RRAPSC, pourvu qu'elle ne soit pas revenue occuper un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE après le 31 décembre 2004. Le service accumulé au RREGOP ou au RRPE sera transféré au RRAPSC selon la valeur des prestations.

Rente immédiate avec réduction

La personne participant au RRAPSC qui ne remplit aucun des critères d'admissibilité à la rente immédiate sans réduction a droit à une rente immédiate avec réduction si, au moment où elle cesse de participer à ce régime, elle compte au moins 25 années de service pour l'admissibilité.

Réduction attribuable à l'anticipation de la rente

La réduction s'applique de façon permanente et se calcule par la multiplication d'un taux mensuel ou annuel de réduction par le nombre de mois ou d'années compris de la date de la prise de la retraite à la date à laquelle la personne pourrait recevoir une rente immédiate sans réduction. Le pourcentage obtenu est applicable au montant de la rente de base, de la rente de raccordement, de la rente viagère et de la rente temporaire liées au service crédit de rente.

Le pourcentage de réduction correspond à 0,33 % par mois d'anticipation (4 % par année).

Compensation de la réduction attribuable à l'anticipation

Une personne participant au régime qui a droit à une rente immédiate avec réduction peut, dans les limites prévues par les règles fiscales , annuler ou diminuer la réduction applicable à sa rente et à son crédit de rente en versant un montant de compensation. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter la section Compensation de la réduction dans le chapitre Départ de la personne participant à un régime du secteur public.

Rente différée

La personne qui cesse de participer au RRAPSC alors qu'elle n'est pas admissible à un remboursement de cotisations ni à une rente immédiate a droit à une rente différée payable à l'âge de 65 ans.

La rente différée n'est pas indexée en fonction du coût de la vie pendant la période où elle est en attente de paiement (référez-vous à la section Indexation de la rente de ce chapitre).

Remboursement des cotisations

La personne qui quitte son emploi avant d'être admissible à une rente immédiate ou avant d'avoir droit à une rente différée a droit au remboursement de ses cotisations, sauf si elle participe de nouveau au RRAPSC ou si elle participe au RREGOP ou au RRPE. Le remboursement des cotisations est payable à la personne qui y a droit à compter du 211e jour qui suit la dernière date à laquelle la personne a quitté tous ses emplois visés par les régimes auxquels elle participait.

Période d'absence avec salaire exonéré

Rente d'invalidité

Depuis le 20 février 2003, en raison des règles fiscales, la rente d'invalidité a été remplacée par des prestations versées par des régimes d'assurance salaire complémentaires obligatoires administrés par des assureurs privés (référez-vous à la section Jours d'absence avec salaire exonéré de ce chapitre).

Toutefois, la personne participante dont l'invalidité a débuté avant cette date continue d'avoir droit à la rente d'invalidité. En outre, les personnes en absence sans salaire le 20 février 2003 ne sont visées par cette disposition qu'à compter du jour de leur retour au travail.

Prestation de maladie en phase terminale

Depuis le 20 février 2003, soit la date à laquelle sont entrés en vigueur les régimes d'assurance salaire complémentaires obligatoires, une personne participant au RRAPSC, en lien d'emploi ou non, qui est atteinte d'une maladie en phase terminale et dont l'espérance de vie ne dépasse pas 2 ans peut obtenir la prestation de maladie en phase terminale. Toutefois, les personnes en absence sans salaire le 20 février 2003 ne sont visées par cette disposition qu'à compter du jour de leur retour au travail.

Les dispositions relatives à cette mesure sont identiques à celles du RREGOP.

Partage des droits accumulés dans un régime de retraite

Le type d'union du conjoint ou de la conjointe de la personne participante ou prestataire du RRAPSC pourrait lui permettre d'avoir droit au partage des droits accumulés dans un régime de retraite lors d'un divorce, d'une séparation légale ou d'une annulation de mariage ou d'union civile, ou encore lors de la rupture d'une union de fait (référez-vous au chapitre Partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public).

Retour au travail et retraite graduelle

Vous trouverez dans cette section les particularités en lien avec le RRAPSC. Pour obtenir tous les détails au sujet du retour au travail et de la retraite graduelle, veuillez vous référer au chapitre Retour au travail et retraite graduelle.

Retour au travail

Dans le cas d'une personne retraitée prestataire du RRAPSC depuis le 1er janvier 2005 qui retourne au travail et occupe un emploi visé par le RREGOP, le RRPE ou le RRAPSC, consultez le tableau ci-après.

Tableau 13.6 – Retour au travail d'une personne retraitée et prestataire du RRAPSC
Personnes viséesAu retour au travailÀ la fin d'emploi
(ou au plus tard le 31 décembre de l'année du 69e anniversaire)
Avant 65 ansÀ 65 ans
Personne retraitée prestataire du RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RRAPSC, le RREGOP ou le RRPE

Ne participe ni au RRAPSC, ni au RREGOP, ni au RRPE

Continue de recevoir sa rente et son salaire jusqu'à 65 ans

Ne participe ni au RRAPSC, ni au RREGOP, ni au RRPE

Rente suspendue en totalité

Reçoit sa rente du RRAPSC, indexée pour la période où elle n'a pas été versée

Dans le cas d'une personne retraitée prestataire du RREGOP, du RRPE, du RRE, du RRF ou du RRCE qui retourne au travail et occupe un emploi visé par le RRAPSC, ce sont les dispositions de retour au travail du régime en vertu duquel elle a pris sa retraite qui s'appliquent (référez-vous au chapitre Retour au travail et retraite graduelle).

Retraite graduelle

La retraite graduelle s'adresse à la personne participant au régime âgée de 65 ans ou plus qui désire recevoir en même temps une rente et un salaire. Toutefois, une personne ne peut plus se prévaloir de cette disposition après le 30 décembre de l'année de son 69e anniversaire. Les dispositions du RRAPSC relatives à la retraite graduelle sont identiques à celles du RREGOP qui traitent de ce même sujet (référez-vous à la section « Retraite graduelle » du chapitre « Retour au travail et retraite graduelle »).

Personne retraitée avec droit de rappel ou surnuméraire

La personne retraitée avec droit de rappel ou surnuméraire peut, si elle occupe un emploi visé par le RRAPSC, bénéficier du programme de retraite graduelle et recevoir à la fois un salaire de son employeur, une rente du RRAPSC et toutes les autres prestations auxquelles elle a droit, et ce, même si elle a moins de 65 ans. Dans ce cas, la rente maximale qu'elle peut recevoir correspond à la différence entre 70 % du salaire admissible moyen ayant servi à calculer la rente et le salaire que lui verse son employeur.

Exemple

Une personne retraitée avec droit de rappel bénéficie du programme de retraite graduelle. Le salaire moyen utilisé pour le calcul de sa rente est de 48 000 $, et le salaire que lui verse son employeur est de 10 000 $. La rente maximale qu'elle peut recevoir est donc établie de la façon suivante : 48 000 $ × 70 % (soit 33 600 $) - 10 000 $ = 23 600 $.

Notez que cette disposition vise uniquement les personnes qui sont membres du Syndicat des agents de la paix en services correctionnels du Québec (SAPSCQ) et les personnes qui feraient partie de ce syndicat si, dans l'exercice de leurs fonctions, elles ne représentaient pas leur employeur sur une base temporaire.

Décès

Vous trouverez dans cette section les particularités en lien avec le RRAPSC. Pour tous les détails au sujet du décès, veuillez-vous référer au chapitre Décès.

Personne participant au régime non admissible à une rente immédiate

Si la personne participant au régime décède avant d'être admissible à une rente immédiate avec ou sans réduction, sa conjointe survivante ou son conjoint survivant ou, à défaut, ses héritiers reçoivent sur demande le remboursement total des cotisations au crédit de la personne, avec les intérêts accumulés, jusqu'à la date du remboursement.

Toutefois, si la personne a un droit acquis à une rente en vertu du RRE, du RRF ou de la huitième partie de la Loi de l'instruction publique, la conjointe ou le conjoint survivant a le droit de recevoir une rente égale à 50 % de la rente coordonnée avec le RRQ (calculée sur le salaire admissible moyen selon le RRAPSC) que la personne avait acquise en vertu de l'un de ces régimes. Cette mesure s'applique lorsque la personne est une agente ou un agent de la paix entré en fonction avant le 1er juillet 1988, une ou un cadre intermédiaire entré en fonction dans un établissement de détention avant le 1er janvier 1992, une personne appartenant, le 31 décembre 1991, à l'une des catégories ou des sous-catégories d'emploi de l'Institut Philippe-Pinel visées par décret, ou une personne appartenant, le 31 mars 1993, à l'une des catégories ou des sous-catégories d'emploi de l'Institut Philippe-Pinel visées par décret.

Personne participant au régime admissible à une rente immédiate

Rente de conjoint survivant

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible à une rente immédiate avec ou sans réduction, sa conjointe survivante ou son conjoint survivant a le droit de recevoir durant toute sa vie 50 % (60 % si la personne en attente d'une rente différée a fait ce choix dans les 90 jours précédant le paiement de sa rente) de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qui auraient été versées à la personne au moment du décès. Toutefois, aucune coordination n'est appliquée lorsque la conjointe ou le conjoint n'a pas droit à une rente du Régime de rentes du Québec. Si la personne n'a pas de conjointe ou de conjoint ni d'enfants à charge, ses héritiers recevront la totalité des cotisations versées dans le régime de retraite, plus les intérêts accumulés.

Rente d'orphelin

Si la personne participant au régime a une conjointe ou un conjoint, chacun des enfants à charge a le droit de recevoir 10 % de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qu'aurait reçues la personne participant au régime. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 40 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total versé aux enfants est partagé également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 8 %, soit 40 % divisé par 5. La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle n'a pas de conjointe ou de conjoint ou encore si celle-ci ou celui-ci n'a droit à aucune prestation en raison, par exemple, d'un partage des droits accumulés dans le régime de retraite ou de la renonciation à ses droits, chaque enfant à charge a droit à 20 % de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qu'aurait reçues la personne participant au régime. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 80 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total versé aux enfants est partagé également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 16 %, soit 80 % divisé par 5. La rente accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Décès d'une personne retraitée

Rente de conjoint survivant

Si la personne retraitée décède, sa conjointe survivante ou son conjoint survivant a le droit de recevoir durant toute sa vie 50 % (60 % si la personne a fait le choix de réduire sa rente de 2 %) de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qui étaient versées à la personne au moment du décès. Toutefois, aucune coordination n'est appliquée lorsque la conjointe ou le conjoint n'a pas droit à une rente en vertu du Régime de rentes du Québec. Si la personne n'a pas de conjointe ou conjoint, ses héritiers auront le droit de recevoir le minimum garanti, soit le remboursement de la différence entre le total des cotisations versées dans le régime de retraite (avec les intérêts accumulés à la date de la retraite) et les sommes versés à titre de rente.

Rente d'orphelin

Chacun des enfants à charge a le droit de recevoir 10 % de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qui étaient versées à la personne retraitée. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 40 % de cette rente. Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total versé aux enfants est partagé également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 8 %, soit 40 % divisé par 5. La rente d'orphelin accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Si la personne qui reçoit la rente du conjoint survivant décède ou si la personne retraitée décède alors qu'elle n'a pas de conjointe ou de conjoint, chaque enfant à charge a droit à 20 % de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère liée au service crédit de rente qui étaient versées à la personne retraitée. Le montant total versé aux enfants ne peut toutefois pas excéder 80 % de cette rente Lorsque le nombre d'enfants est supérieur à 4, le montant total versé aux enfants est partagé également entre eux. Par exemple, s'il y a 5 enfants, le montant de rente que chacun d'entre eux reçoit est égal à 16 %, soit 80 % divisé par 5. La rente accordée à un enfant mineur est versée à la personne qui en a la charge.

Prestation de décès en vertu du régime d'assurance vie

Comme membres du personnel du secteur public et parapublic, les personnes participant au RRAPSC sont admissibles au régime d'assurance vie de base payable par notre organisme. Le montant de cette prestation payable en cas de décès est généralement de 6 400 $ pour une personne travaillant à temps plein et de 3 200 $ pour une personne travaillant à temps partiel.

De plus, lorsque les conditions de travail le prévoient, nous versons une somme de 100 000 $ aux héritiers de la personne participant au régime qui décède à la suite d'un accident survenu dans l'exercice de ses fonctions et imputable à celles-ci. Toutefois, ce montant n'est pas versé si l'accident est imputable à sa faute lourde.

Annexe 13.1 – Catégories d’employés visées

Section I – Cadres intermédiaires

CatégorieNuméro
1° Chef de secteur à la direction des programmes sociaux et de réadaptation Aucun
2° Chef de secteur à la direction des ressources techniques, matérielles (volet sécurité des personnes)246
3° Chef de secteur à la direction des soins infirmiers326
4° Chef de service à la direction des ressources techniques, matérielles (volet sécurité des personnes)245
5° Chef de service, de programme, d'unité, d'activités à la direction des soins infirmiers325
6° Chef de service, de programme, d'unité, d'activités à la direction des services multidisciplinaires (volet criminologie et volet psychologie)335
7° Chef de service, de programme, d'unité, d'activités à la direction des programmes sociaux et de réadaptation345
8° Conseillère cadre ou conseiller cadre à la direction des soins infirmiers327
9° Coordonnatrice ou coordonnateur ou chef d'activités à la direction des soins infirmiers (soir, nuit, fds et fériés/hébergement)329

Section II – Employés faisant partie du Syndicat des professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec (SPGQ)

CatégorieNuméro
Criminologue (y compris sexologue)1544
Éducatrice ou éducateur physique/kinésiologue (depuis le 11 décembre 2017 pour la ou le kinésiologue)1228
Ergothérapeute1230
Orthopédagogue1656
Psychologue1546
Psychoéducatrice ou psychoéducateur1652
Thérapeute par l'art1258
Travailleuse sociale ou travailleur social (depuis le 4 décembre 2018)1550

Section III – Employés faisant partie du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP) affilié à la Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ)

CatégorieNuméro
Intervenante spécialisée ou intervenant spécialisé en pacification et en sécurité (depuis le 2 avril 2019)6500
Assistante-chef ou assistant-chef en électrophysiologie médicale (depuis le 30 juin 2014)2236
Assistante-chef ou assistant-chef technologue (radiologie) (depuis le 30 juin 2014)2219
Candidate à l'exercice de la profession d'infirmière, candidat à l'exercice de la profession d'infirmier (depuis le 5 mai 2020)2490
Commis surveillant d'unité (depuis le 14 mai 2019)5323
Conseillère ou conseiller en soins infirmiers (depuis le 5 mai 2020)1913
Infirmière ou infirmier2473
Infirmière clinicienne ou infirmier clinicien1907
Sociothérapeute2697

Section IV – Autres employés syndiqués

CatégorieNuméro
Agente ou agent de relations humaines1553

Annexe 13.2 – Dispositions du RRAPSC par rapport à la qualification

SituationTaux de cotisation Départ Voir la Note 1 avant l'admissibilité à la rente Départ Voir la Note 1 après l'admissibilité à la rente
Avant la qualificationAprès la qualificationAvant la qualificationAprès la qualificationAvant la qualificationAprès la qualification

Emploi dont les années de service sont transférées au RRAPSC

Emplois multiples consécutifs visés par le RREGOP/RRPE et le RRAPSC avant le 1er janvier 2005 transférés au RRAPSC

10,63 % Voir la Note 2 pour emploi visé par le RRAPSC 10,63 % Voir la Note 2 pour emploi visé par le RRAPSC Remboursement Voir la Note 3 ou rente différée selon le RRAPSC Remboursement Voir la Note 3 ou rente différée selon le RRAPSCRente immédiate avec ou sans réduction selon le RRAPSCRente immédiate avec ou sans réduction selon le RRAPSC
Emplois multiples Voir la Note 4 consécutifs ou simultanés visés par le RREGOP/RRPE et le RRAPSC après le 31 décembre 2004

10,63 % Voir la Note 2 pour emploi visé par le RRAPSC

9,39 % Voir la Note 5 pour emploi visé par le RREGOP

12,67 % Voir la Note 6 pour emploi visé par le RRPE

10,63 % Voir la Note 2 pour emploi visé par le RRAPSC

11,63 % Voir la Note 7 pour emploi visé par le  RREGOP/RRPE

Remboursement Voir la Note 3 ou rente différée selon le RRAPSC et selon le RREGOP/RRPE

Transfert des années de service du RREGOP/RRPE au RRAPSC

Rente différée versée en vertu du RRAPSC

Transfert des années de service du RRAPSC au RREGOP/RRPE

Rente immédiate avec ou sans réduction versée en vertu du RREGOP/RRPE

Transfert de la valeur des rentes temporaires additionnelles du RRAPSC vers un CRI

Transfert des années de service du RREGOP/RRPE au RRAPSC

Rente immédiate avec ou sans réduction versée en vertu du RRAPSC

  1. La personne doit démissionner de tous ses emplois pour avoir droit aux prestations. Revenir à la référence
  2. Ce taux s'applique uniquement à la partie du salaire qui dépasse le moins élevé des deux montants suivants : 25 % du salaire admissible ou 25 % du MGA proportionnellement au service correspondant au salaire cotisable. Revenir à la référence
  3. Le remboursement est payable à compter du 211e jour qui suit la dernière date à laquelle la personne a quitté tous ses emplois visés par les régimes auxquels elle participait. Revenir à la référence
  4. Dans le cas des emplois multiples après le 31 décembre 2004, l'admissibilité à la rente est déterminée selon les conditions du RREGOP, c'est-à-dire avoir atteint 55 ans ou avoir accumulé 35 années de service, en incluant les années au RRAPSC, seulement avant la qualification. Revenir à la référence
  5. Ce taux s'applique uniquement à la partie du salaire qui dépasse 25 % du MGA proportionnellement au service crédité. Revenir à la référence
  6. Ce taux s'applique uniquement à la partie du salaire qui dépasse 35 % du MGA proportionnellement au service crédité. Revenir à la référence
  7. La cotisation salariale doit correspondre au moindre de : Salaire admissible × 9 % ou : [Salaire admissible - le plus petit montant entre (Salaire admissible × 25 %) et (25 % du MGA × Service correspondant au salaire cotisable)] × Taux. Revenir à la référence

Particularités du RRAS

Introduction

Le Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS) est régi par la Loi sur le régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) et vise certaines catégories d'emploi bien définies de la fonction publique, de même que des réseaux de l'éducation et de la santé et des services sociaux.

Il est à noter que seules les dispositions particulières du RRAS figurent dans cette section. Pour obtenir des précisions sur les dispositions générales, vous devez consulter les autres sections du présent guide afférentes aux dispositions du RRPE en fonction des sujets désirés.

Adhésion

Aucune période de qualification au RRAS n'est requise. L'employeur doit cependant remplir et nous transmettre le formulaire Demande de validation de la participation au Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (269) dès qu'une personne est nommée à un emploi visé par ce régime ou dès que le titre d'emploi d'une personne participant au RRAS est modifié, ou encore lorsqu'elle quitte son emploi. Il est également requis de joindre à ce formulaire les documents pertinents, selon le secteur concerné.

Personnes visées

Les personnes visées appartiennent à certaines catégories d'emploi définies et sont titulaires de l'un des postes mentionnés ci-après. La personne nommée à un poste de façon temporaire est pleinement titulaire de ce poste, alors que celle qui est nommée par intérim n'est pas titulaire du poste dont elle remplit les fonctions. Il y a alors lieu de se reporter aux dispositions relatives à la catégorie d'emplois à laquelle la personne appartenait initialement pour déterminer si elle est visée par le RRAS.

L'employeur doit nous confirmer le classement de la personne et son salaire. De plus, dans le réseau de la santé et des services sociaux, le ministère de la Santé et des Services sociaux doit avoir procédé à l'évaluation de chaque poste visé et en confirmer la classe de rémunération.

Fonction publique (nominations par le gouvernement ou par l'Assemblée nationale du Québec)

Les personnes suivantes sont visées par le RRAS :

  • les administrateurs d'État, les sous-ministres et les sous-ministres associés ou adjoints, y compris ceux qui sont engagés par contrat à durée déterminée, le secrétaire et les secrétaires adjoints ou associés du Conseil du trésor, le secrétaire général, les secrétaires généraux associés et les secrétaires adjoints du Conseil exécutif
  • les présidents à temps plein d'organismes gouvernementaux, peu importe le niveau du classement, et les vice-présidents à temps plein d'organismes gouvernementaux dont la rémunération se situe au niveau du classement DMO4 ou plus
  • la directrice ou le directeur du cabinet du premier ministre, les délégués généraux et les délégués du Québec à l'étranger, les chefs de poste d'un Bureau du Québec au Canada, le vérificateur général et les vérificateurs généraux adjoints
  • le secrétaire général et les secrétaires généraux adjoints de l'Assemblée nationale, si leurs conditions d'emploi le prévoient
  • la personne exerçant la fonction de Protecteur du citoyen et les personnes exerçant la fonction de vice-protecteurs, sauf s'ils sont visés par l'article 8 de la Loi sur le Protecteur du citoyen.

Toute autre personne en lien d'emploi avec un ministère, un organisme public ou parapublic ou un organisme désigné par le gouvernement, si le gouvernement prend un décret à cet effet, est également visée par le RRAS.

Réseau de l'éducation

Les personnes suivantes sont visées par le RRAS :

  • les directeurs généraux et les directeurs généraux adjoints de la Commission scolaire de Montréal (CSDM), le comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal (CGTSIM) et de la Commission scolaire English-Montréal (CSEM)
  • les directeurs généraux de la classe 16 et des classes supérieures des autres commissions scolaires.
Santé et services sociaux

Les personnes suivantes sont visées par le RRAS :

  • les cadres dont la classe de rémunération est 46, HC06 ou C, selon le cas, et les cadres dont la classe de rémunération est supérieure à celles-ci
  • les présidents-directeurs généraux, les présidents-directeurs généraux adjoints et les directeurs généraux adjoints des centres intégrés de santé et de services sociaux (CISSS ou CIUSSS) et des établissements non fusionnés.

Personnes non visées

Les personnes non visées par le RRAS sont :

  • les personnes de moins de 18 ans
  • les personnes nommées le 30 décembre de l'année au cours de laquelle elles atteignent l'âge de 71 ans
  • les membres de la Sûreté du Québec
  • les membres de l'Assemblée nationale
  • les personnes visées par l'un des régimes de retraite prévus par la Loi sur les tribunaux judiciaires
  • les personnes exclues par règlement en raison de la catégorie d'employés à laquelle elles appartiennent, de leurs conditions d'emploi, de leur rémunération ou de leur mode de rémunération, soit :
    • les personnes engagées par contrat, comme travailleuses ou travailleurs autonomes, et dont la rémunération ne fait l'objet d'aucune retenue à la source
    • les personnes nommées à un poste par intérim
    • les personnes nommées à un poste de cadre ou de hors cadre dans un établissement privé conventionné du réseau de la santé et des services sociaux.

Participation au RRAS

La participation au RRAS est automatique et fait partie intégrante des conditions de travail. Toutefois, lorsque la personne obtient sa nomination pour occuper un emploi visé par le RRAS, elle peut choisir de se désister. Dans ce cas :

  • Si elle participe au RRE, au RRF ou au RRPE, elle continuera de participer à son régime.
  • Si elle participe au RREGOP, elle participera au RRPE.
  • Si elle ne participe à aucun régime de retraite du secteur public que nous administrons au moment où elle a été nommée pour occuper un emploi visé par le RRAS, elle peut choisir de se désister; elle participera alors au RRPE.
  • Dans la fonction publique, certaines personnes ont le choix de ne pas participer au RRAS ni au RRPE. Ces personnes recevront à la place une allocation compensatoire déterminée dans leur contrat de nomination.

La personne dont l'emploi est visé par le RRAS a un an pour se désister, à partir de la date à laquelle elle obtient sa nomination. Elle doit pour ce faire remplir le formulaire Demande de désistement (RRAS) (153). Sa décision sera rétroactive à la date à laquelle elle a obtenu sa nomination. Elle peut en tout temps revenir sur sa décision et demander à participer au RRAS en nous transmettant un avis. Dans ce cas, sa décision s'applique à compter de la date de réception de cet avis.

Si la personne participe au RRCE au moment où elle obtient sa nomination pour occuper un emploi visé par le RRAS, sa participation au RRAS n'est pas automatique. Elle doit en faire expressément la demande.

La personne qui participait au RRAPSC participe au RRAS à compter du jour où elle obtient sa nomination pour occuper un emploi visé par le RRAS. Les années créditées au RRAPSC et celles pour lesquelles un crédit de rente lui a été accordé au RRAPSC doivent être créditées au RRAS sur une base d'équivalence des valeurs actuarielles des prestations.

Si la personne n'appartient plus à une catégorie d'emplois visée

La personne participant au RRAS qui cesse d'appartenir à l'une des catégories d'emplois visées par le RRAS parce qu'elle quitte son emploi pour aller occuper un emploi visé par le RRPE ou le RREGOP continue de participer au RRAS. S'il y a eu une fin d'emploi, elle recommence à participer au RRAS, peu importe le nombre de jours écoulé depuis la fin d'emploi.

Toutefois, il se peut que la personne travaillant au sein de la fonction publique et qui travaille désormais dans le réseau de la santé et des services sociaux ou de l'éducation cesse d'accumuler certains droits relatifs à la rente supplémentaire (voir Rente supplémentaire (fonction publique seulement)).

Si la personne occupe un autre emploi visé

La personne participant au RRAS qui occupe un autre emploi visé par le RRPE ou le RREGOP pendant une absence sans salaire ou qui occupe simultanément plus d'un emploi visé par l'un de ces régimes doit également participer au RRAS relativement à cet autre emploi. Elle ne peut cependant pas accumuler plus d'une année de service par année civile.

Salaire admissible et cotisations

Salaire admissible

Le salaire admissible se compose, entre autres, du salaire annuel de base qui est versé à une personne au cours d'une année civile, ainsi que de toute rémunération additionnelle versée dans certaines situations (voir le chapitre Salaire admissible et cotisations).

Salaire admissible maximum

Depuis le 1er janvier 1992, la Loi de l'impôt sur le revenu prévoit un plafond des prestations déterminées que peut acquérir une personne participante par année de service. Le salaire admissible maximum a été introduit afin que ce plafond soit respecté (voir Prestation maximale dans le chapitre Rachat de service).

Par conséquent, la personne ne cotise pas sur la portion de son salaire qui excède le salaire admissible maximum. Si un participant ou une participante se fait créditer moins d'une année de service dans une année civile, le salaire admissible maximum est calculé proportionnellement à ce service.

Au RRAS, le salaire admissible maximum est déterminé annuellement de la façon suivante :

Plafond des prestations déterminées
Taux annuel d'accumulation de la rente
=Salaire admissible maximum

Pour l'année 2024, le salaire admissible maximum est le suivant :

3 610 $
1,7 %
= 212 353 $

Particularité

Salaire admissible maximum après 35 années de service crédité

Le taux d'accumulation de la rente après 35 années de service crédité au RRAS est de 2 %. La formule du salaire admissible maximum (SAMAX) utilisée pour limiter la prestation est ajustée pour tenir compte de ce taux :

Plafond des prestations déterminées
2 %
= SAMAX

En 2024, le SAMAX pour les années en excédent de 35 est de 180 500 $, soit 3 610 $ ÷ 2 %.

Toutefois, le SAMAX utilisé pour limiter la cotisation salariale reste inchangé après l'atteinte de 35 années de service crédité, c'est-à-dire qu'il se calcule comme si le taux d'accumulation de la rente était de 1,7 % (soit 212 353 $ en 2024).

Cotisations

Les cotisations salariales sont calculées sur le salaire cotisable tel qu'il est défini dans le chapitre Salaire admissible et cotisation. Les cotisations sur un montant de rétroactivité qui fait partie du salaire admissible doivent être établies en fonction du taux de cotisation du régime et de l'année du versement de ce montant.

Vous trouverez la façon de calculer les cotisations dans le chapitre Méthodes de calcul des cotisations de 2024.

Maintien de la cotisation en cas d'absence sans salaire

Depuis le 1er juillet 2002, la cotisation est obligatoire pendant une absence sans salaire d'une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou pendant une absence à temps partiel de 20 % ou moins du temps normal d'une personne travaillant à temps plein (voir la section Maintien de la cotisation en cas d'absence sans salaire dans le chapitre Salaire admissible et cotisations).

Jours d'absence avec salaire exonéré

L'admissibilité aux prestations d'assurance salaire est déterminée par l'employeur et les prestations sont payées par celui-ci conformément aux conditions de travail de la personne en lien d'emploi (voir la section Absence avec salaire exonéré (A1) dans le chapitre Participation - Absence).

Exonération de cotisation

L'exonération de cotisation au RRAS en période d'admissibilité à l'assurance salaire est en vigueur depuis le 1er janvier 1992 ou avant cette date, selon le régime de retraite antérieur (voir la section Durée de l'exonération de cotisation dans le chapitre Salaire admissible et cotisations).

Financement des régimes

Les employeurs doivent verser un montant de compensation annuel pour les employés visés par le RRAS (voir Financement des régimes du secteur public dans le chapitre Salaire admissible et cotisations).

Congés

Congé de maternité

Une période d'absence pour congé de maternité est accordée à l'employée en vertu de ses conditions de travail. Les dispositions du RRAS prévoient la reconnaissance de cette période et la participante n'a généralement rien à débourser pour se faire reconnaître son congé de maternité par le régime de retraite. (voir le tableau 5.1 – Congé de maternité dans le chapitre Participation - Absence).

Congé de paternité

Les mesures relatives au congé de paternité ne s'appliquent que si elles sont prévues par les conditions de travail du participant du RRAS (voir Congé de paternité dans le chapitre Participation - Absence).

Depuis le 10 juin 2010, si un participant reçoit une indemnité lors d'un congé de paternité d'une durée maximale de 5 semaines, il n'a plus à racheter cette période d'absence et celle-ci est reconnue par le RRAS.

Le service crédité et le salaire sont ceux qui lui auraient été reconnus s'il avait été au travail, pourvu que l'employeur perçoive, sur l'indemnité qu'il lui verse, les cotisations qu'il aurait perçues si le participant avait été au travail.

Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

La mesure relative à l'ARTT se rapportant au RRPE ne s'applique que si elle est prévue dans les conditions de travail de la personne participant au RRAS (voir Aménagement et réduction du temps de travail dans le chapitre Participation - Absence).

Congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

La mesure relative au CSTD se rapportant au RRPE ne s'applique que si elle est prévue dans les conditions de travail de la personne participant au RRAS (voir Congé sabbatique à traitement différé dans le chapitre Participation - Absence).

Départ progressif

La mesure relative au départ progressif se rapportant au RRPE ne s'applique que si elle est prévue dans les conditions de travail de la personne participant au RRAS (voir Départ progressif dans le chapitre Participation - Absence).

Transfert d’années de service

Transfert interrégimes entrée

Le service crédité au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF ou au RRCE est crédité au RRAS selon le taux annuel d'accumulation de chaque régime. Cela s'applique également au RRAPSC, si la personne a cessé d'être visée par ce régime avant le 1er janvier 2005.

Entente de transfert

Des ententes de transfert permettent à la personne qui change d'emploi de faire transférer ses années de service au RRAS, à certaines conditions. La liste des organismes avec lesquels nous avons conclu une entente de transfert relativement au RRAS est la même que celle relative au RRPE. Pour obtenir plus de détails, voir le chapitre Transfert d'années de service.

Rachat de service

Le rachat de service est une disposition des régimes de retraite du secteur public qui permet à une personne de faire reconnaître des périodes de service ou d'absence sans salaire dans le cadre de son régime de retraite, à certaines conditions. Le service racheté sert à établir l'admissibilité aux prestations et à calculer la rente de base.

La personne participant au RRAS a le droit de se prévaloir des mêmes dispositions relatives au rachat de service qu'une personne participant au RRPE (voir le chapitre Rachat de service). Dans la fonction publique, elle peut également racheter le service qu'elle a effectué alors qu'elle occupait un emploi visé et avait choisi de ne participer à aucun régime.

Départ de la personne participant au régime

Vous trouverez dans cette section les dispositions en lien avec le RRAS. Pour obtenir tous les détails au sujet du départ de la personne participant à un régime de retraite, veuillez vous référer au chapitre Départ de la personne participant à un régime du secteur public et aux dispositions afférentes au RRPE figurant dans le présent guide.

Droits acquis au départ

Les droits acquis au départ d'une personne participant au RRAS peuvent varier selon le secteur, la date de la fin de la participation, le service pour l'admissibilité aux prestations accumulé à cette date et les critères d'admissibilité à la rente de retraite en vigueur à cette date.

En règle générale, si la personne quitte son emploi alors qu'elle est admissible à une rente immédiate, elle aura droit à :

  • une rente immédiate sans réduction avec possibilité de reporter le paiement de la rente
  • une rente immédiate avec réduction avec possibilité :
    • de compenser la réduction attribuable à l'anticipation OU
    • de reporter le paiement de la rente OU
    • de faire transférer, avant ses 50 ans et si elle a cessé d'occuper son emploi depuis au moins 210 jours, la valeur de la rente qui aurait pu lui être versée dans un CRI ou un fonds de revenu viager (FRV).
    • de faire transférer la valeur de la rente immédiate avec ou sans réduction dans un compte de retraite immobilisé (CRI), au plus tard le 30 décembre de l'année de son 71e anniversaire. Toutefois, ce montant sera transféré dans un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) si elle compte moins de 2 années de service. Le paiement de cette prestation éteint le droit de la personne à toute prestation payable en vertu du régime de base. Elle conserve cependant ses droits à la rente supplémentaire.

Si elle quitte son emploi avant d'être admissible à une rente immédiate, elle aura droit à :

  • une rente différée avec possibilité :
    • d'anticiper le paiement de la rente à compter de ses 50 ans OU
    • de reporter le paiement de la rente OU
    • de faire transférer la valeur de la rente dans un CRI, au plus tard le 30 décembre de l'année de son 71e anniversaire. Toutefois, ce montant sera transféré dans un REER si elle compte moins de 2 années de service.
Rente immédiate sans réduction

La personne participant au RRAS a droit à une rente immédiate sans réduction pour toutes ses années de service, y compris les années reconnues par son régime antérieur si, au moment où elle cesse de participer à ce régime, elle satisfait à l'un des critères suivants :

  • avoir 60 ans ou plus (peu importe le nombre d'années de service)
  • compter au moins 35 années de service (peu importe l'âge)
  • avoir atteint le facteur d'admissibilité 85 (âge + années de service).

Toutefois, la partie de la rente du RRAS qui correspond à du service accumulé dans un régime de retraite antérieur sera réduite si la personne ne respecte pas les critères d'admissibilité à la rente immédiate sans réduction prévus par ce régime antérieur.

Pour les années reconnues par le RRF, le RRE ou le RRAPSC, mais transférées au RRPE ou au RREGOP, ce sont les critères du régime d'arrivée qui s'appliquent.

Particularités pour les personnes qui occupent un emploi dans la fonction publique

Pour une personne qui occupe ou qui a occupé un emploi visé par le RRAS dans la fonction publique et dont le régime de retraite antérieur est le RRPE, ce sont les critères d'admissibilité prévus par ce régime en date du 30 juin 2019 qui s'appliquent, même après cette date, pour déterminer si une réduction est applicable à la rente du régime antérieur.

Pour la personne qui participait au RREGOP avant d'occuper un emploi visé par le RRAS dans la fonction publique, le RRPE est considéré comme étant son régime de retraite antérieur. Ce sont donc les critères d'admissibilité prévus par ce régime qui s'appliquent.

Pour la personne qui occupe ou qui a occupé un emploi visé par le RRAS dans la fonction publique, le critère d'admissibilité « facteur 85 » s'ajoute aux critères d'admissibilité du régime antérieur et doit être considéré pour établir la réduction attribuable à l'anticipation, s'il y a lieu.

Rente immédiate avec réduction

La personne qui participe au RRAS a droit à une rente immédiate avec réduction si, au moment où elle cesse de participer à ce régime, elle a au moins 50 ans.

Pour la personne qui participait au RREGOP avant d'occuper un emploi visé par le RRAS dans la fonction publique, le régime antérieur est le RRPE.

La réduction de la rente est permanente et se calcule en multipliant le pourcentage de réduction attribuable à l'anticipation, qui est de 0,25 %, par le nombre de mois d'anticipation (3 % par année) compris de la date de la prise de la retraite à la date à laquelle elle aurait été admissible à une rente immédiate sans réduction. Le pourcentage ainsi obtenu est applicable au montant de la rente.

Pour le service accumulé dans un régime de retraite antérieur, ce pourcentage est de 0,25 % par mois d'anticipation (3 % par année) compris de la date de mise en paiement de la rente à la date à laquelle la personne aurait été admissible à une rente immédiate sans réduction, selon les critères d'admissibilité prévus par ce régime. Si la personne occupe ou a occupé un emploi visé dans la fonction publique, le facteur d'admissibilité 85 (âge + années de service) peut également s'appliquer.

Il est possible de diminuer ou d'éliminer cette réduction conformément aux limites fiscales permises en la compensant en totalité ou en partie. La personne peut également reporter le paiement de sa rente dans le même but.

Calcul de la rente de retraite

La rente se compose de la rente de base, de la rente additionnelle et de la rente supplémentaire auxquelles peuvent s'ajouter le crédit de rente ainsi que la rente viagère et la rente temporaire liées au service crédit de rente.

Fonction publique
Service accumulé au RRPE, au RREGOP, au RRF, au RRE ou au RRCE avant 1992×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %) (1,6 % au RRCE)×Salaire admissible moyen non limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRPE, au RREGOP, au RRF, au RRE ou au RRCE depuis 1992×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %) (1,6 % au RRCE)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRAS de 1992 à 1996×Taux annuel d'accumulation de la rente (1,6 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRAS depuis 1997×Taux annuel d'accumulation de la rente (1,7 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS

Service accumulé au RRAS depuis 2011 et qui excède 35 années de service, sans dépasser 38 années

Service accumulé au RRAS depuis 2017 et qui excède 38 années de service, sans dépasser 40 années

×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
Crédit de rente

Le crédit de rente est une rente annuelle fixe qui s'ajoute à la rente de base et qui a été acquise à la suite d'un rachat de service antérieur à l'adhésion au RREGOP, au RRPE ou au RRAS, ou à la suite d'un transfert provenant soit d'un régime complémentaire de retraite (RCR), soit d'une entente de transfert.

Si une personne a droit à un crédit de rente, celui-ci devient payable en même temps que la rente de base.

Si le crédit de rente a été acquis en vertu d'un régime de retraite antérieur, ce crédit est réduit de 0,25 % par mois d'anticipation (3 % par année) compris de la date de la prise de la retraite à la première date à laquelle la personne aurait atteint le facteur d'admissibilité 85 (âge + années de service) ou aurait été admissible à une rente immédiate sans réduction.

Rente temporaire et rente viagère liées au service crédit de rente

Les personnes ayant acquis un crédit de rente avant le 1er juillet 2011 ont droit à des rentes additionnelles pour les années de service correspondantes.

Rente supplémentaire

Une rente supplémentaire est accordée à la personne participant au RRAS de la fonction publique. Cependant, cette rente varie selon le service accompli alors qu'elle occupait un poste appartenant au groupe R1 ou R2 (pour obtenir plus de renseignements concernant les groupes, consultez l'annexe I du présent chapitre)

Pour les années de service accompli alors qu'une personne occupait un poste appartenant au groupe R1, la rente supplémentaire :

  • compense l'écart occasionné par l'application de la limite fiscale pour les années de service accomplies avant 1992
  • est égale au montant nécessaire pour compenser le fait que la rente de base et la rente additionnelle ne prennent pas en compte l'écart entre le salaire admissible moyen limité et le salaire admissible moyen non limité pour les années de participation accomplies au RRAS depuis le 1er janvier 2000.

Pour les années de service accompli alors qu'une personne occupait un poste appartenant au groupe R2, la rente supplémentaire :

  • compense l'écart occasionné par le fait que la rente de base (1,6 % ou 1,7 %) est calculée à partir du salaire admissible moyen limité
  • compense l'écart occasionné par l'application de la limite fiscale pour les années de service accomplies avant 1992
  • augmente la rente additionnelle, de sorte qu'elle représente 0,3 % du salaire admissible moyen non limité pour les années de service accomplies depuis le 1er janvier 2000
  • augmente le taux annuel d'accumulation de la rente d'un pourcentage additionnel qui est appliqué au salaire admissible moyen non limité de la façon suivante :

    Années Taux
    De 1992 à 19960,9 %
    De 1997 à 19990,8 %
    Depuis 20001,0 %

Le régime de prestation supplémentaire (RPS) prévoit également une prestation correspondant à 2 % de la partie du salaire admissible moyen non limité qui excède le salaire admissible moyen limité ayant servi au calcul de la rente de base :

  • pour chaque année de service postérieure au 31 décembre 2010 qui excède 35 années de service crédité, sans dépasser 38 années ET
  • pour chaque année de service postérieure au 31 décembre 2016 qui excède 38 années de service crédité, sans dépasser 40 années.

Calcul de la rente de retraite

La rente se compose de la rente de base et de la rente additionnelle, auxquelles peuvent s'ajouter le crédit de rente ainsi que la rente viagère et la rente temporaire liées au service crédit de rente.

Rente de base

Le montant de la rente de base est établi en fonction du moment où les années de service ont été accomplies, du régime en vertu duquel elles l'ont été et des meilleurs salaires gagnés au cours de la carrière de la personne, dans le respect des règles fiscales

Réseaux de l'éducation et de la santé et des services sociaux
Service accumulé au RRPE, au RREGOP, au RRF, au RRE ou au RRCE avant 1992×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %) (1,6 % au RRCE)×Salaire admissible moyen non limité des 5 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRPE, au RREGOP, au RRF, au RRE ou au RRCE depuis 1992×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %) (1,6 % au RRCE)×Salaire admissible moyen limité des 5 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRAS de 1992 à 1996×Taux annuel d'accumulation de la rente (1,6 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRAS depuis 1997×Taux annuel d'accumulation de la rente (1,7 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS

Service accumulé au RRAS depuis 2011 et qui excède 35 années de service, sans dépasser 38 années

Service accumulé au RRAS depuis 2017 et qui excède 38 années de service, sans dépasser 40 années

×Taux annuel d'accumulation de la rente (2 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
Rente additionnelle

La rente additionnelle est payable jusqu'à 65 ans. Elle est également établie en fonction du moment où les années de service ont été accomplies, dans le respect des règles fiscales.

Si la personne compte moins de 10 années de service au moment de sa retraite, une réduction de 10 % est appliquée pour chaque année manquante.

Service accumulé au RRAS de 1992 à 1996×Taux annuel d'accumulation de la rente (0,15 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
PLUS
Service accumulé au RRAS depuis 1997×Taux annuel d'accumulation de la rente (0,3 %)×Salaire admissible moyen limité des 3 années de service les mieux rémunérées
Crédit de rente

Le crédit de rente est une rente annuelle fixe qui s'ajoute à la rente de base et qui a été acquise à la suite d'un rachat de service antérieur à l'adhésion au RREGOP, au RRPE ou au RRAS, ou à la suite d'un transfert provenant soit d'un régime complémentaire de retraite (RCR), soit d'une entente de transfert.

Si une personne a droit à un crédit de rente, celui-ci devient payable en même temps que la rente de base.

Si le crédit de rente a été acquis en vertu d'un régime de retraite antérieur, ce crédit est réduit de 0,25 % par mois d'anticipation (3 % par année) compris de la date de la prise de la retraite à la date à laquelle la personne aurait été admissible à une rente immédiate sans réduction.

Rente temporaire et rente viagère liées au service crédit de rente

Les personnes ayant acquis un crédit de rente avant le 1er juillet 2011 ont droit à des rentes additionnelles pour les années de service correspondantes.

Coordination avec le RRQ

La coordination avec le RRQ signifie que la rente versée par le régime de retraite est réduite pour tenir compte du fait que la personne est admissible à recevoir une rente du RRQ. Elle s'applique à compter du premier jour du mois qui suit le 65e anniversaire ou à compter du premier jour du mois qui suit la date de mise en paiement de la rente si celle-ci se situe après le 65e anniversaire.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez consulter le dépliant intitulé La coordination de votre régime de retraite du secteur public avec le Régime de rentes du Québec Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

À partir du moment où elles sont mises en paiement, la rente de base et la rente supplémentaire sont indexées selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) déterminé en vertu de la Loi sur le Régime de rentes du Québec afin de tenir compte de l'augmentation du coût de la vie. Voir Indexation de la rente dans la section Départ de la personne participant à un régime du secteur public.

Indexation de la rente

À partir du moment où elle est mise en paiement, la rente est indexée le 1er janvier de chaque année selon le taux d'augmentation de l'indice des rentes (TAIR) déterminé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec afin de tenir compte de l'augmentation du coût de la vie. Voir Indexation de la rente dans la section Départ de la personne participant à un régime du secteur public.

Invalidité

Prestation d'invalidité

Une personne participant au RRAS qui a une invalidité totale et permanente au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu et qui, au moment où elle a cessé de participer à ce régime, n'avait droit qu'à une rente différée, a droit à une prestation d'invalidité qui correspond au plus élevé des deux montants suivants :

  • la somme des cotisations qu'elle a versées dans le RRAS, plus les intérêts accumulés jusqu'à la date de réception de la demande OU
  • la valeur de la rente de base coordonnée avec le Régime de rentes du Québec (RRQ) et la valeur de la rente viagère liée au service crédit de rente, le cas échéant, indexées s'il y a lieu, et établies à cette même date.

Cette prestation doit être transférée dans un compte de retraite immobilisé (CRI).

Prestation de maladie en phase terminale

Une personne participant au RRAS qui est atteinte d'une maladie en phase terminale, dont l'espérance de vie ne dépasse pas 2 ans et qui n'a droit qu'à une rente différée ou à une rente immédiate avec réduction, qu'elle ait un lien d'emploi ou non, peut obtenir le remboursement du plus élevé des deux montants suivants :

  • la somme des cotisations accumulées au RRAS, plus les intérêts cumulés jusqu'à la date de réception de la demande OU
  • la valeur de la rente de base coordonnée avec le RRQ et de la rente viagère, le cas échéant, indexées s'il y a lieu, établies à cette même date.

Partage des droits accumulés dans un régime de retraite

Selon le type d'union, le conjoint ou la conjointe de la personne participante ou prestataire du RRAS pourrait avoir droit au partage des droits accumulés dans un régime de retraite lors d'un divorce, d'une séparation légale, d'une annulation de mariage, d'une dissolution d'union civile ou d'une rupture d'union de fait (voir le chapitre Partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public).

Retour au travail et retraite graduelle

Retour au travail

Des dispositions particulières s'appliquent lorsqu'une personne retraitée retourne au travail pour occuper un emploi régulier ou occasionnel visé par le RRAS.

La personne retraitée a le choix de participer ou non au RRAS.

  • Si elle y participe, sa rente est annulée et elle accumule du service. Lors de sa fin d'emploi, sa rente est recalculée en fonction des dispositions particulières qui lui sont applicables.
  • Si elle n'y participe pas, elle continue de recevoir sa rente en plus de son salaire.

L'employeur doit nous informer du retour au travail de la personne et de son choix de participer ou non au RRAS. Il doit pour ce faire remplir le formulaire Retour au travail d'une personne retraitée (202) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., disponible dans notre site Web. Selon le cas, il doit prélever les cotisations sur le salaire de la personne. Par la suite, au moment où celle-ci cesse de travailler, il doit immédiatement nous informer, par écrit, de la date de fin d'emploi, ou au plus tard le 30 décembre de l'année où la personne atteint 71 ans.

Compte tenu des conséquences possibles d'un retour au travail sur la rente de la personne qui l'effectue, il est fortement conseillé à la personne retraitée de communiquer avec Retraite Québec pour obtenir tous les renseignements nécessaires à l'évaluation de son dossier avant de prendre une décision.

Retraite graduelle

La retraite graduelle s'adresse à la personne qui veut recevoir simultanément sa rente et un salaire. Les mesures relatives à la retraite graduelle qui s'appliquent sont celles prévues par les dispositions du RRPE, si cela fait partie des conditions de travail de la personne participant au RRAS. Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, voir le chapitre Retour au travail et retraite graduelle.

Décès

Vous trouverez dans cette section les dispositions du RRAS en lien avec le décès. Pour obtenir tous les renseignements généraux à ce sujet, veuillez vous référer au chapitre Décès du présent guide.

Personne participant au régime et qui n'est pas admissible à une rente immédiate ou qui a moins de 50 ans

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est seulement admissible au remboursement de ses cotisations, sa conjointe ou son conjoint, ou à défaut ses héritiers, reçoivent sur demande le remboursement total des cotisations à son crédit, avec les intérêts accumulés jusqu'à la date du remboursement.

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible seulement à une rente différée, sa conjointe ou son conjoint, ou à défaut ses héritiers, reçoivent le plus élevé des deux montants suivants :

  • la valeur actuarielle de la rente différée coordonnée avec le RRQ, s'il y a lieu, de la rente additionnelle ainsi que de la rente viagère liée au service crédit de rente
  • le total des cotisations au crédit de la personne avec les intérêts accumulés.

À ce montant s'ajoute, s'il y a lieu, la somme versée pour obtenir un crédit de rente, avec les intérêts accumulés.

De plus, la conjointe ou le conjoint de la personne, ou à défaut ses héritiers, recevront la valeur actuarielle de la rente supplémentaire établie à la date de son décès.

Personne qui est admissible à une rente immédiate ou qui a 50 ans ou plus, ou personne retraitée

Si la personne participant au régime décède alors qu'elle est admissible à une rente immédiate avec ou sans réduction, sa conjointe ou son conjoint survivant a le droit de recevoir, durant toute sa vie, 60 % de la rente de base et de la rente du régime antérieur coordonnées avec le RRQ et, s'il y a lieu, 60 % de la rente viagère liée au service crédit de rente. La rente additionnelle et la rente temporaire liée au service crédit de rente ne sont pas payables à la conjointe ou au conjoint.

Si la personne participant au régime a obtenu un crédit de rente à la suite du transfert d'un régime complémentaire de retraite (RCR) ou d'une entente de transfert, sa conjointe ou son conjoint reçoit, durant toute sa vie, 50 % de ce crédit de rente. Par contre, si elle a obtenu un crédit de rente à la suite d'un rachat de service, Retraite Québec lui paiera, en un seul versement, la somme versée pour obtenir le crédit de rente, avec les intérêts accumulés.

Si la personne participant au régime n'a pas de conjointe ou de conjoint survivant admissible, les héritiers ont droit de recevoir la valeur annuelle de la rente à laquelle elle aurait eu droit pendant les 10 premières années de sa retraite. À cette valeur s'ajoute, s'il y a lieu, la somme versée pour obtenir un crédit de rente avec les intérêts accumulés.

En ce qui concerne la personne retraitée qui n'a pas de conjointe ou de conjoint survivant, ses héritiers ont droit de recevoir la valeur annuelle de la rente à laquelle elle avait droit, pour une durée équivalant à 10 années, moins la période écoulée depuis la date à laquelle le paiement de la rente a débuté. À cette valeur s'ajoute, s'il y a lieu, la différence entre la somme versée pour obtenir un crédit de rente et le montant que la personne retraitée aura reçu en crédit de rente avec les intérêts accumulés.

Annexe I

Méthodes de calcul de cotisations

Renseignements généraux

À qui s'adressent ces méthodes de calcul?

Ces méthodes de calcul s'adressent exclusivement aux employeurs des secteurs public et parapublic dont le personnel est composé d'employés et employées participant au Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP), au Régime de retraite de certains enseignants (RRCE), au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE), au Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS), au Régime de retraite des enseignants (RRE), au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) ou au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC). Pour les autres régimes de retraite, consultez le plus récent communiqué-retraite Taux et formules à utiliser pour le calcul des cotisations Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Ce chapitre contient les informations relatives à l'année 2024. Pour accéder aux informations relatives à l'année précédente, veuillez consulter la section Versions antérieures de ce chapitre.

Tables de retenues des cotisations

Les tables de retenues des cotisations pour 2024 sont accessibles dans notre site Web. Elles permettent de calculer les cotisations à prélever pour les employés à temps plein, rémunérés sur 12, 26 ou 52 paies, et qui participent au RREGOP, au RRCE, au RRPE, au RRAS, au RRE, au RRF ou au RRAPSC.

Renseignements additionnels

Pour tout renseignement additionnel, communiquez avec le Centre des relations avec la clientèle des régimes de retraite du secteur public en utilisant l'un des numéros suivants ou en nous écrivant à l'adresse mentionnée ci-dessous :

Par téléphone
418 643-4640 (région de Québec)
1 866 627-2505 (sans frais)

Par télécopieur
418 644-8659

Par la poste
Centre des relations avec la clientèle
des régimes de retraite du secteur public
Retraite Québec
Case postale 5500, succursale Terminus
Québec (Québec)  G1R 0G9

Salaire cotisable

Pour l'année 2024, le salaire admissible maximal pour le calcul des cotisations est de 204 475 $ pour le RREGOP, le RRCE, le RRPE, le RRE et le RRF, de 212 353 $ pour le RRAS et de 197 625 $ pour le RRAPSC. Ne prélevez aucune cotisation sur le montant excédant ce salaire. Toutefois, vous devez ajouter ce montant au salaire cotisable que vous indiquez dans votre déclaration annuelle. Nous nous assurerons du respect du salaire admissible maximal au moment de la validation des données.

Définition de « salaire cotisable »

Consultez le Guide de l'employeur – Régimes de retraite du secteur public pour obtenir la définition de « salaire cotisable » pour le RREGOP, le RRCE, le RRPE, le RRAS, le RRAPSC, le RRE et le RRF.

Employés bénéficiant d'une prestation d'un régime obligatoire d'assurance salaire

Ne prélevez pas de cotisations pour les participants au RREGOP, au RRCE, au RRPE, au RRAS, au RRE, au RRF ou au RRAPSC pendant une période d'absence au cours de laquelle ils reçoivent des prestations d'un régime obligatoire d'assurance salaire, y compris pendant un délai de carence non compensé. Le délai de carence correspond au nombre de jours ouvrables entre le début d'une invalidité reconnue en vertu des conditions de travail et le début du paiement des prestations d'assurance salaire.

Calcul de la cotisation lorsqu'il y a une date de début ou de fin d'emploi et que le salaire annuel de base excède le salaire admissible maximal

Depuis 2008, nous utilisons le calendrier de paie pour rajuster le salaire admissible maximal lors du calcul des cotisations. Calculez les cotisations en tenant compte du salaire admissible maximal de la façon suivante :

  • S'il y a une date de début, les cotisations sont calculées en fonction du nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie, de la date de début d'emploi à la date de fin du calendrier de paie.
  • S'il y a une date de fin, les cotisations sont calculées en fonction du nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie, de la date de début du calendrier de paie à la date de fin d'emploi.
  • S'il y a des dates de début et de fin, les cotisations sont calculées en fonction du nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie, de la date de début d'emploi à la date de fin d'emploi.

Méthode de calcul des cotisations pour le RREGOP, le RRCE, le RRPE, le RRAS et le RRAPSC

Calcul des cotisations pour les employés à temps plein

La façon de calculer les cotisations varie selon le régime.

Pour le RREGOP et le RRCE, le taux de cotisation en 2024 est de 9,39 % du salaire admissible excédant 25 % du MGA calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec multiplié par le service crédité (sur une base de 200 jours) ou harmonisé (sur une base de 260 jours), et le facteur de réduction correspond à 0,0156. La personne qui a un salaire annuel de base supérieur au MGA n'a pas de réduction.

Des cotisations doivent être versées lorsque le salaire admissible est supérieur à 23 975 $ (35 % du MGA) multiplié par le service crédité ou harmonisé. Si le salaire admissible est inférieur ou égal à 23 975 $ (35 % du MGA) multiplié par le service crédité ou harmonisé, il n'y a pas de cotisations à verser.

Pour le RRPE et le RRAS, le taux de cotisation en 2024 est de 12,67 % du salaire admissible excédant 35 % du MGA calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec multiplié par le service pour salaire cotisable.

Pour le RRAPSC, le taux de cotisation en 2024 est de 10,63 % du salaire admissible moins le plus petit montant entre 25 % du salaire cotisable et 25 % du MGA multiplié par le service pour salaire cotisable. Le taux de cotisation d'un participant qualifié pour le RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE est de 11,63 %.

Formules de base
  1. RREGOP/RRCE

    Les cotisations annuelles pour les participants du RREGOP et du RRCE sont calculées à l'aide de la formule suivante :

    [(Salaire cotisable25 %×MGA×Service pour salaire cotisable)×Taux de cotisation]Réduction

    La réduction correspond au montant le plus élevé entre 0 $ et :

    0,0156×[(MGA×Service pour salaire cotisable)Salaire cotisable]
  2. RRPE/RRAS

    Les cotisations annuelles pour les participants du RRPE et du RRAS sont calculées selon la formule suivante :

    [Salaire cotisable annuel(35 %×MGA×Service pour salaire cotisable)]×Taux de cotisation
  3. RRAPSC

    Les cotisations annuelles pour les participants du RRAPSC sont calculées selon la formule suivante :

    [Salaire cotisablele plus petit montant entre(25 %×Salaire cotisable)et(25 %×MGA×Service pour salaire cotisable)]×Taux de cotisation

Le taux de cotisation est de 9,39 % au RREGOP et au RRCE, et de 8,39 % au RRCE pour les employés non syndicables. Il est de 12,67 % au RRPE et au RRAS.

Le taux de cotisation est de 10,63 % pour les participants qui occupent un emploi visé par le RRAPSC et de 11,63 % pour les participants qualifiés pour le RRAPSC qui occupent un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE.

Puisque les prestations de certains régimes de retraite sont coordonnées avec celles du RRQ à partir de 65 ans, le calcul des cotisations tient compte d'une exemption annuelle du régime égale à un pourcentage du MGA au sens du RRQ. En 2024, le MGA est de 68 500 $. L'exemption pour les participants du RREGOP et du RRCE est de 17 125 $, ce qui correspond à 25 % de 68 500 $. Pour les participants du RRPE et du RRAS, l'exemption est égale à 23 975 $, ce qui correspond à 35 % de 68 500 $. Pour les participants du RRAPSC, l'exemption est égale au plus petit montant entre 25 % du salaire cotisable et 17 125 $, ce qui représente 25 % de 68 500 $. Cette exemption, qui est rajustée annuellement, est accordée en fonction du temps travaillé.

Pour calculer les cotisations qui doivent être prélevées sur chacune des paies, il faut répartir l'exemption annuelle sur chaque paie en fonction du nombre de paies versées dans une année.

L'exemption par paie se calcule comme suit :

Exemption du régime
Nombre de paies par année

Cependant, cette formule ne peut pas être utilisée pour les participants du RRAPSC dont le salaire cotisable est inférieur à 68 500 $.

Ainsi, les montants de l'exemption par paie sont les suivants :

  1. Au RREGOP et au RRCE :

    Si le nombre de paies est de 12 :

    17 125 $=1 427,08 $
    12 paies par année

    Si le nombre de paies est de 26 :

    17 125 $=658,65 $
    26 paies par année

    Si le nombre de paies est de 27 :

    17 125 $=634,26 $
    27 paies par année

    Si le nombre de paies est de 52 :

    17 125 $=329,33 $
    52 paies par année
  2. Au RRPE et au RRAS :

    Si le nombre de paies est de 12 :

    23 975 $=1 997,92 $
    12 paies par année

    Si le nombre de paies est de 26 :

    23 975 $=922,12 $
    26 paies par année

    Si le nombre de paies est de 27 :

    23 975 $=887,96 $
    27 paies par année

    Si le nombre de paies est de 52 :

    23 975 $=461,06 $
    52 paies par année
  3. Pour les participants du RRAPSC dont le salaire cotisable est égal ou supérieur à 68 500 $ :

    Si le nombre de paies est de 12 :

    17 125 $=1 427,08 $
    12 paies par année

    Si le nombre de paies est de 26 :

    17 125 $=658,65 $
    26 paies par année

    Si le nombre de paies est de 27 :

    17 125 $=634,26 $
    27 paies par année

    Si le nombre de paies est de 52 :

    17 125 $=329,33 $
    52 paies par année

    De plus, pour calculer les cotisations qui doivent être prélevées au RREGOP et au RRCE sur chacune des paies, il faut répartir la réduction annuelle sur chaque paie selon le nombre de paies versées dans une année.

    La réduction par paie se calcule comme suit :

    Réduction
    Nombre de paies par année

La formule pour le calcul des cotisations par paie est la suivante :

  1. Au RREGOP et au RRCE :

    [(Salaire cotisable par paieExemption par paie)×Taux de cotisation]Réduction par paie
  2. Au RRPE, au RRAS et au RRAPSC :

    (Salaire cotisable par paieExemption par paie)×Taux de cotisation
Exemples de calcul

Personne rémunérée sur la base d'un calendrier de paie de 260 jours ouvrables, dont le salaire annuel est de 43 300 $, réparti sur 26 paies dans l'année, pour 1 665,38 $ par paie.

Au RREGOP et au RRCE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    [(43 300 $ − 17 125 $) × 9,39 %]{le plus grand entre0et0,0156×[(68 500 $ × 1,0000) − 43 300 $]}=2 064,71 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    [(1 665,38 $658,65 $)×9,39 %]15,12 $=79,41 $

Les exemples suivants concernent uniquement les régimes de retraite autres que ceux mentionnés précédemment et dont les participants occupent un ou des emplois non syndicables.

Personne dont le salaire annuel est de 75 715 $, réparti sur 26 paies dans l'année, soit 2 912,12 $ par paie.

Au RRCE – Employés non syndicables :
  • Calcul des cotisations annuelles

    [(75 715 $ − 17 125 $)×8,39 %]{0,0156×[(68 500 $ × 1,0000)75 715 $]}=4 915,70 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    [(2 912,12 $658,65 $)×8,39 %]0 $=189,07 $
Au RRPE, au RRAS et au RRPE – Employés non syndicables transférés du RRF ou du RRE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (75 715 $23 975 $)×12,67 %=6 555,46 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    (2 912,12 $922,12 $)×12,67 %=252,13 $

Personne dont le salaire annuel est de 43 300,00 $, réparti sur 26 paies dans l'année, soit 1 665,38 $ par paie.

Au RRAPSC – Participants qui occupent un emploi visé par le RRAPSC :

Dans cette situation, vous devez utiliser le montant résultant de la multiplication du salaire cotisable par 25 %, puisque ce salaire est inférieur au montant résultant de la multiplication du MGA par 25 %, soit 17 125 $.

  • Calcul des cotisations annuelles

    (43 300 $10 825 $)×10,63 %=3 452,09 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    Pour ces participants, vous ne pouvez pas effectuer le calcul en utilisant la formule pour le calcul des cotisations par paie, puisque le montant résultant de la multiplication du salaire cotisable annuel par 25 % est inférieur au montant résultant de la multiplication du MGA par 25 %, soit l'exemption de 17 125 $.

Au RRAPSC – Participants qualifiés qui occupent un emploi visé par le RREGOP et par le RRPE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (43 300 $10 825 $)×11,63 %=3 776,84 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    Pour ces participants, vous ne pouvez pas effectuer le calcul en utilisant la formule pour le calcul des cotisations par paie, puisque le montant résultant de la multiplication du salaire cotisable annuel par 25 % est inférieur au montant résultant de la multiplication du MGA par 25 %, soit l'exemption de 17 125 $.

Lorsque le salaire annuel dépasse le salaire admissible maximal (204 475 $ au RREGOP, au RRCE et au RRPE, 212 353 $ au RRAS et 197 625 $ au RRAPSC, utilisez le salaire admissible maximal pour le calcul des cotisations.

Dans cet exemple, la réduction annuelle au RREGOP et au RRCE est égale à 0,00 $.

Au RREGOP et au RRCE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    [(204 475 $ − 17 125 $) × 9,39 %]{le plus grand entre0et0,0156×[(68 500 $ × 1,0000) − 204 475 $]}=19 592,17 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    [(7 864,42 $658,65 $)×9,39 %]0 $=676,62" $
Au RRCE – Employés non syndicables :
  • Calcul des cotisations annuelles

    [(204 475 $ − 17 125 $) × 8,39 %]{le plus grand entre0et0,0156×[(68 500 $ × 1,0000) − 204 475 $]}=15 718,67 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    [(7 864,42 $658,65 $)×8,39 %]0 $=604,56 $
Au RRPE et au RRPE – Employés non syndicables transférés du RRF ou du RRE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (204 475 $23 975 $)×12,67 %=22 869,35 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    (7 864,42 $922,12 $)×12,67 %=879,59 $
Au RRAS :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (212 353 $23 975 $)×12,67 %=23 867,49 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    (8 167,42 $922,12 $)×12,67 %=917,98 $
Au RRAPSC – Participants occupant un emploi visé par le RRAPSC :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (197 625 $17 125 $)×10,63 %=19 187,15 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    (7 600,96 $658,65 $)×10,63 %=737,97 $
Au RRAPSC – Participants qualifiés occupant un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE :
  • Calcul des cotisations annuelles

    (197 625 $17 125 $)×11,63 %=20 992,15 $
  • Calcul des cotisations par paie (26)

    (7 600,96 $-658,65 $)×11,63 %=807,39 $

    Note : Dans cette situation, ne prélevez aucune cotisation sur le montant excédant le salaire admissible maximal. Incluez ce montant au salaire cotisable que vous indiquez dans votre déclaration annuelle.

Calcul des cotisations pour certaines catégories d'employés
(ne s'applique pas aux personnes participant au rrapsc)

Catégories concernées

Les cotisations sont calculées de manière distincte pour les catégories d'employés  suivantes :

  • les employés à temps partiel;
  • les employés saisonniers;
  • les employés travaillant à temps plein pour lesquels :

    • une période de paie comprend un ou plusieurs jours d'absence sans salaire non cotisables, un congé de maternité ou une période d'invalidité; dans ce dernier cas, il s'agit des jours de délai de carence non compensés et des jours pendant lesquels les employés reçoivent des prestations d'assurance salaire;
    • la date de début ou de fin d'emploi au régime de retraite est différente de la date de début ou de fin de la période de paie;
  • les employés dont la base de rémunération est modifiée, passant de 200 à 260 jours ou inversement;
  • les employés qui occupent deux emplois sur des bases de rémunération différentes.
Formules à utiliser

Puisque l'exemption du régime est calculée selon le service correspondant au salaire cotisable, déterminez la portion de l'exemption du régime, à chaque paie, en fonction du temps travaillé de la personne ramené sur une base de temps de travail d'une personne travaillant à temps plein.

Tenez compte du nombre de jours ouvrables dans une année pour les employés sur une base de rémunération de 200 jours ou du nombre de jours ouvrables du calendrier de paie pour les employés sur une base de rémunération de 260 jours, ou encore du nombre d'heures prévues dans le calendrier de paie selon la classification d'emploi. D'après la situation observée, utilisez une des formules suivantes :

Formule pour les jours travaillés
(Salaire périodiqueExemption du régime × Nombre de jours cotisables)×Taux de cotisation
Jours ouvrables dans l'année (200) ou Jours ouvrables du calendrier de paie (260)
Formule pour les heures travaillées
Salaire périodiqueExemption du régime × Nombre d'heures cotisables×Taux de cotisation
Heures prévues dans le calendrier de paie selon la classification d'emploi

Pour le calcul des cotisations par jour ou par heure, l'exemption du régime est répartie sur chaque jour ou chaque heure selon le nombre d'heures ou de jours travaillés dans une année.

L'exemption par jour ou par heure est calculée comme suit :

Exemption du régime
Nombre de jours ouvrables (200) ou Nombre de jours ouvrables du calendrier de paie (260)

ou de la façon suivante :

Exemption du régime
Heures prévues dans le calendrier de paie selon la classification d'emploi

Les montants de l'exemption par jour ou par heure sont les suivants :

  1. Au RREGOP et au RRCE :

    Si la base de rémunération utilisée est de 200 jours :

    17 125 $=85,63 $ par jour
    200 jours

    Si la base de rémunération utilisée et le calendrier de paie sont de 260 jours :

    17 125 $=65,87 $ par jour
    260 jours

    Si la base de rémunération utilisée est de 260 jours et que le calendrier de paie est de 270 jours :

    17 125 $=63,43 $ par jour
    270 jours

    Si la base de rémunération utilisée est de 1 820 heures selon le calendrier de paie
    (7 heures par jour × 260 jours) :

    17 125 $=9,41 $ l'heure
    1 820 heures

    Si la base de rémunération utilisée est de 1 885 heures selon le calendrier de paie
    (7,25 heures par jour × 260 jours) :

    17 125 $=9,08 $ l'heure
    1 885 heures

    Pour le calcul des cotisations par jour ou par heure au RREGOP et au RRCE, la réduction est répartie sur chaque jour ou chaque heure selon le nombre d'heures ou de jours travaillés dans une année.

  2. Au RRPE et au RRAS :

    Si la base de rémunération utilisée est de 200 jours :

    23 975 $=119,88 $ par jour
    200 jours

    Si la base de rémunération utilisée et le calendrier de paie sont de 260 jours :

    23 975 $=92,21 $ par jour
    260 jours

    Si la base de rémunération utilisée est de 260 jours et que le calendrier de paie est de 270 jours :

    23 975 $=88,80 $ par jour
    270 jours

    Si la base de rémunération utilisée est de 1 820 heures selon le calendrier de paie
    (7 heures par jour × 260 jours) :

    23 975 $=13,17 $ l'heure
    1 820 heures

    Si la base de rémunération utilisée est de 1 885 heures selon le calendrier de paie
    (7,25 heures par jour × 260 jours) :

    23 975 $=12,72 $ l'heure
    1 885 heures
Exemples de calcul

Personne rémunérée sur la base de rémunération d'un calendrier de paie de 260 jours ouvrables, qui reçoit 26 paies dans l'année et dont le salaire par paie est de 1 585,38 $. De plus, cette personne occupe un emploi à temps partiel (9 jours par paie).

Dans cet exemple, la réduction annuelle au RREGOP et au RRCE est égale à 318,71 $, soit 12,26 $ par paie :

0,0156×[(68 500 $×0,9000)(1 585,38 $×26 paies)]=318,71 $

Calcul des cotisations par paie en utilisant le montant de l'exemption par jour

  • Au RREGOP et au RRCE :

    [1 585,38 $(65,87 $×9 jours)]×9,39 %12,26 $=80,95 $
  • Au RRCE – Employés non syndicables :

    [1 585,38 $(65,87 $×9 jours)]×8,39 %12,26 $=71,02 $
  • Au RRPE, au RRAS et au RRPE – Employés non syndicables transférés du RRF ou du RRE :

    [1 585,38 $(92,21 $×9 jours)]×12,67 %=95,72 $

Personne dont le nombre d'heures de travail, selon sa classification d'emploi, est de 1 820 annuellement ou de 7 heures quotidiennement et dont le salaire pour une période de 60 heures est de 1 378,02 $.

Dans cet exemple, la réduction annuelle au RREGOP et au RRCE est égale à 356,97 $, soit 13,73 $ par paie :

0,0156×[(68 500 $×0,8571)(1 378,02 $×26 paies)]=356,97 $

Calcul des cotisations par paie en utilisant le montant de l'exemption par heure

  • Au RREGOP et au RRCE :

    {[1 378,02 $(9,41 $×60 heures)]×9,39 %}13,73 $=62,65 $
  • Au RRCE – Employés non syndicables :

    [1 378,02 $(9,41 $×60 heures)]×8,39 %}13,73 $=54,52 $
  • Au RRPE, au RRAS et au RRPE – Employés non syndicables transférés du RRF ou du RRE :

    [1 378,02 $(13,17 $×60 heures)]×12,67 %=74,48 $

Cotisations à prélever sur un montant d'indexation ou de rétroactivité versé durant une année au cours de laquelle aucun service n'est crédité

Lorsqu'un montant d'indexation ou un montant de rétroactivité est versé à une personne qui participe à un régime, les cotisations à prélever sur le montant brut, sans exemption du régime, s'élèvent à :

  • 9,39 % au RREGOP et au RRCE;
  • 8,39 % au RRCE, pour les employés non syndicables;
  • 12,67 % au RRPE et au RRAS;
  • 10,63 % au RRAPSC, pour les participants occupant un emploi visé par le RRAPSC;
  • 11,63 % au RRAPSC, pour les participants qualifiés occupant un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE.

Puisque l'exemption du régime est directement calculée en fonction du temps travaillé et que, lors du paiement du montant d'indexation ou de rétroactivité, aucun service n'est crédité, ne soustrayez pas l'exemption lors du calcul des cotisations.

Puisque la réduction applicable au RREGOP et au RRCE est également calculée en fonction du temps travaillé et que, lors du paiement du montant d'indexation ou de rétroactivité, aucun service n'est crédité, n'appliquez pas de réduction lors du calcul des cotisations.

Cotisations à prélever par une organisation syndicale sur le salaire des employés libérés de leur emploi avec salaire

Les cotisations à prélever sur le salaire, sans exemption du régime, versé par l'organisation syndicale s'élèvent à :

  • 9,39 % au RREGOP et au RRCE;
  • 8,39 % au RRCE, pour les employés non syndicables;
  • 12,67 % au RRPE et au RRAS;
  • 10,63 % au RRAPSC, pour les participants occupant un emploi visé par le RRAPSC;
  • 11,63 % au RRAPSC, pour les participants qualifiés occupant un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE.

Puisque le service est crédité par l'employeur ayant libéré la personne en lien d'emploi, ne soustrayez pas l'exemption ni la réduction lors du calcul des cotisations.

Annexes - Tables de retenues des cotisations

Le calcul des cotisations 2024

  1. Quand utiliser la table de retenues des cotisations?

    Vous devez utiliser la table de retenues pour les employés travaillant à temps plein dont la paie est régulière et non sujette à des réductions. Si vos employés ne remplissent pas ces deux conditions, vous devez consulter le document Méthodes de calcul des cotisations pour 2024. De plus, vous devez utiliser la table de retenues pour les employés dont le salaire annuel est supérieur au salaire admissible maximal.

  2. Comment utiliser la table de retenues des cotisations?

    La table de retenues est établie en fonction des salaires annuels groupés par tranches de trente dollars (30 $) et elle comprend les trois rubriques suivantes :

    • La rubrique « SALAIRE ANNUEL » présente le salaire cotisable sur une base annuelle.
    • Une rubrique concerne les régimes et ceux-ci sont indiqués par sigles et par codes.
    • Une rubrique concerne le montant de la retenue si le paiement s'effectue sur une base de 12, de 26 ou de 52 paies par année, et celui-ci est indiqué sous les quatre sous-titres « Annuelles », « 12 paies », « 26 paies » et « 52 paies ».

    La cotisation à prélever est calculée sur le salaire moyen de la tranche et à l'aide de la formule de base pour chaque régime de retraite.

Annexe A

Table de retenues des cotisations au régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) et au régime de retraite de certains enseignants (RRCE) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe B

Table de retenues des cotisations au régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS) et au régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe C

Table de retenues des cotisations au régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe D

Table de retenues des cotisations au régime de retraite des enseignants (RRE) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe E

Table de retenues des cotisations au régime de retraite des fonctionnaires (RRF) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Versions antérieures

Méthodes de calcul des facteurs d’équivalence (FE) 2024

Introduction

Nouveauté

En 2024, le facteur d'équivalence (FE) calculé ne peut pas excéder 31 890 $. Ainsi, pour les participants occupant un emploi à temps plein, le salaire admissible maximal est de 180 500 $ au RRMSQ, de 197 625 $ au RRAPSC, de 204 475 $ au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF et au RREFQ, de 212 353 $ au RRAS, et de 240 667 $ au RRCJAJ.

Si vous avez versé un montant de rétroactivité et qu'aucun service n'est crédité pour l'année 2024, consultez cette section pour connaître la façon de calculer le facteur d'équivalence.

Définitions du facteur d'équivalence, du salaire admissible et du service crédité

Le facteur d'équivalence (FE) est une valeur attribuée à la prestation acquise par une personne participant à un régime de pension agréé (RPA) au cours d'une année donnée à des fins fiscales.

Le FE réduit la cotisation que la personne peut verser à son régime enregistré d'épargne-retraite (REER) l'année suivante. Vous devez le calculer pour tous les membres du personnel qui participent à un régime de retraite et l'inscrire sur le feuillet T4 produit au début de chaque année.

Le salaire admissible est le salaire reconnu pour l'application d'un régime de retraite du secteur public.

Le service crédité est le service reconnu pour l'admissibilité à une prestation et pour le calcul de la rente de base.

À noter que ces définitions sont propres aux régimes de retraite visés par le présent document.

Régimes visés par ce document

  • Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE);
  • Régime de retraite des enseignants (RRE);
  • Régime de retraite des fonctionnaires (RRF);
  • Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec (RREFQ);
  • Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS);
  • Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC);
  • Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec (RRMSQ);
  • Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 (RRCJAJ);
  • Régime de retraite de certains juges du Québec (Partie V.1 de la LTJ) (RRCJQ);
  • Régime de retraite de certains enseignants (RRCE).

À noter que pour les participants du RRCE, seules les années de service à 2 % sont prises en considération.

Si vous modifiez les données figurant dans une déclaration annuelle d'une personne participant à un régime et que ces changements entraînent une modification de plus de 250 $ du FE inscrit sur le feuillet T4, vous devez transmettre ce nouveau FE à l'Agence du revenu du Canada.

Par contre, cette règle ne s'applique pas si le participant désire que son FE exact soit déclaré ou si l'Agence du revenu du Canada exige que le FE exact soit déclaré, même si la différence est de moins de 250 $.

Ce document utilise le guide de la déclaration annuelle de l'employeurcomme base de référence. Les termes employés sont ceux que l'on trouve dans nos publications. Par conséquent, vous devez vous assurer que les termes semblables utilisés dans les conventions collectives ou dans les systèmes de paie désignent la même notion.

Calcul du facteur d’équivalence (FE)

Pour calculer le facteur d'équivalence à l'aide de la formule ou à l'aide de la table des facteurs d'équivalence, vous devez connaître deux données importantes : le service crédité et le salaire admissible reconnus pour le calcul du FE. Pour être en mesure de déterminer ces deux valeurs, veuillez vous référer au Guide de l'employeur Régimes de retraite du secteur public.

Déterminez le facteur d'équivalence à l'aide des formules

Formules pour déterminer le service crédité et le salaire admissible au moyen des données de la déclaration annuelle
Formule pour déterminer le service crédité retenu pour le calcul du FE
  • Vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin Voir la Note 1×Partiel % du temps)-Jours d'absence A,B,C et E
    1. Déterminez le nombre de jours compris dans la période allant de la date de début à la date de fin de la déclaration annuelle. Revenir à la référence
  • Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE avec le nombre de jours cotisables déterminés :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré Voir la Note 1+Jours en congé de maternité Voir la Note 1+Jours en CSTD, en MED et en PR Voir la Note 1
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    1. Le nombre de jours d'absence avec salaire exonéré (code A), celui des jours en congé de maternité (code B) et celui des jours en CSTD (congé sabbatique à traitement différé) (codes C1 et C2), en MED (mise en disponibilité) (code C3) et en PR (préretraite) (code C4) doivent être identiques à ceux indiqués dans la déclaration annuelle. Revenir à la référence
Formule pour déterminer le salaire admissible retenu pour le calcul du FE
Salaire cotisable Voir la Note 1+Salaires et montants derétroactivitéliés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
  1. Le salaire cotisable comprend tout montant de rétroactivité relatif à des années antérieures pour du salaire cotisable. Revenir à la référence
Formules pour déterminer le facteur d'équivalence

Grâce au service crédité et au salaire admissible, il est possible de calculer le facteur d'équivalence à l'aide de la formule de base ou de la table des facteurs d'équivalence.

Formule à utiliser pour les participants au RREGOP, au RRPE, au RRE et au RRF jusqu'à l'atteinte de 35 années de service et pour ceux au RRAPSC
{[(Salaire admissible Voir la Note 2×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 3×Service crédité)]×18 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
Formule à utiliser pour les participants au et au RRCE Voir la Note 1 RREFQ jusqu'à l'atteinte de 35 années de service
{[(Salaire admissible Voir la Note 2×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 3×Service crédité)]×18 %}-600 $
Service crédité
  1. À noter que pour les participants au RRCE, seules les années de service à 2 % sont prises en considération. Revenir à la référence
  2. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 204 475 $ pour le RREGOP, le RRPE, le RRE, le RRF, le RREFQ et de 197 625 $ pour le RRAPSC. Revenir à la référence
  3. L'exemption du régime est le montant le plus petit entre 35 % du maximum des gains admissibles (MGA) (23 975 $) (même si, pour le calcul de la cotisation pour l'année 2024 au RREGOP et au RRCE, l'exemption du régime était de 25 % du MGA) et 35 % du salaire annualisé, sauf pour le RRAPSC, pour lequel l'exemption du régime est le montant le plus petit entre 25 % du MGA (17 125 $) et 25 % du salaire annualisé. Revenir à la référence
Formule à utiliser pour les participants au RREGOP, au RRE, au RRF, au RRPE et au RRCE qui ont atteint 35 années de service
(Salaire admissible×Service crédité×18 %)-(600 $×Service crédité) Voir la Note 1
Service crédité
  1. Le FE ne doit pas dépasser 31 890 $. Revenir à la référence

IMPORTANT : Vous ne pouvez pas utiliser l'annexe A pour effectuer le calcul du FE pour les participants qui ont plus de 35 années de service (consultez la liste des employés que nous vous fournissons chaque automne pour déterminer le nombre d'années de service). Pour les participants qui atteignent 35 années de service au cours de l'année, vous devez calculer deux FE, soit un FE pour la période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service (première formule présentée dans cette section) et un autre FE pour la période suivant l'atteinte de 35 années de service. La somme de ces deux FE ne doit pas dépasser 31 890 $. Bien que le calcul se fasse en deux parties, vous ne devez déclarer qu'un seul FE.

Notez que, pour le calcul des deux FE, vous devez séparer le service crédité en deux parties, soit le service jusqu'à l'atteinte de 35 années de service et le service après l'atteinte de 35 années de service, afin de l'appliquer dans chacune des formules respectives. Par contre, pour l'annualisation du salaire, le salaire admissible et le service crédité doivent représenter l'année au complet, et ce, dans chacune des formules.

IMPORTANT : Pour les années antérieures à 2024, veuillez utiliser la méthode de calcul du RREGOP.

Formule à utiliser pour les participants au RRCE qui ont atteint 35 années de service
[(Salaire admissible×Service crédité)×18 %]-600 $
Service crédité
Formule à utiliser pour les participants au RREFQ
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-600 $
Service crédité
  1. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 204 475 $. Revenir à la référence
  2. L'exemption du régime est le montant le plus petit entre 35 % du maximum des gains admissibles (23 975 $) et 35 % du salaire annualisé. Revenir à la référence
Formule à utiliser pour les participants au RRAS jusqu'à l'atteinte de 35 années de service
[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)×15,3 %]-(600 $×Service crédité)
Service crédité
  1. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 212 353 $. Revenir à la référence
Formule à utiliser pour les participants au RRAS qui ont atteint 35 années de service
(Salaire admissible×Service crédité×18 %)-(600 $×Service crédité) Voir la Note 1
Service crédité
  1. Le FE ne doit pas dépasser 31 890 $. Revenir à la référence

IMPORTANT : Vous ne pouvez pas utiliser l'annexe C pour effectuer le calcul du FE pour les participants qui ont plus de 35 années de service (consultez la liste des employés que nous vous fournissons chaque automne pour déterminer le nombre d'années de service). Pour les participants qui atteignent 35 années de service au cours de l'année, vous devez calculer deux FE, soit un FE pour la période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service et un autre FE pour la période suivant l'atteinte de 35 années de service. La somme de ces deux FE ne doit pas dépasser 31 890 $. Bien que le calcul se fasse en deux parties, vous ne devez déclarer qu'un seul FE.

Notez que, pour le calcul des deux FE, vous devez séparer le service crédité en deux parties, soit le service jusqu'à l'atteinte de 35 années de service et le service après l'atteinte de 35 années de service, afin de l'appliquer dans chacune des formules respectives. Par contre, pour l'annualisation du salaire, le salaire admissible et le service crédité doivent représenter l'année au complet, et ce, dans chacune des formules.

Formule à utiliser pour les participants au RRMSQ
[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)×18 %]-600 $
Service crédité
  1. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 180 500 $. Revenir à la référence
Formule à utiliser pour les participants au RRCJAJ
[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)×13,5 %]-600 $
Service crédité
  1. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 240 667 $. Revenir à la référence
Formule à utiliser pour les participants au RRCJQ
[(Salaire admissible×1,5 %) Voir la Note 1×Service crédité×9]-600 $
Service crédité
  1. Le résultat ne peut pas dépasser le plafond des prestations déterminées prévu par la Loi de l'impôt sur le revenu, soit 3 610 $. Revenir à la référence

Déterminez le facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence

Pour les participants ayant une année de service crédité, vous pouvez trouver le facteur d'équivalence correspondant au salaire dans la table appropriée.

Pour les participants ayant moins d'une année de service crédité dans l'année au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF ou au RRAS et qui n'ont pas atteint 35 années de service, ou au RRAPSC, effectuez les opérations suivantes :

  • Ramenez le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime occupant un emploi à temps plein en utilisant la formule ci-dessous :
    Salaire admissible
    Service crédité
  • Trouvez le facteur d'équivalence correspondant au salaire d'une personne participant à un régime occupant un emploi à temps plein dans la table appropriée.
  • Multipliez le facteur d'équivalence trouvé par le service crédité.

Pour les participants ayant moins d'une année de service crédité au RREFQ, au RRMSQ, au RRCJAJ, au RRCJQ ou au RRCE, calculez le FE en utilisant la formule décrite plus haut, car vous ne pouvez pas utiliser les tables présentées aux annexes A, D et E.

Pour les participants ayant atteint 35 années de service au RREGOP, au RRE, au RRF, au RRAS, au RRPE ou au RRCE, calculez le FE en utilisant les formules décrites plus haut, car vous ne pouvez pas utiliser les tables des annexes A et C.

À noter que pour les participants au RRCE, seules les années de service à 2 % sont prises en considération.

Cas particuliers et points à surveiller

Calcul du facteur d'équivalence pour les participants atteignant 21,7 années de service au RRCJQ, 40 au RREGOP, au RRPE, au RRAS, au RRE, au RRF et au RRCE, 38 au RRMSQ, ou 35 au RREFQ et au RRCJAJ (situation normale)

À noter que pour les participants au RRCE, seules les années de service à 2 % sont prises en considération.

En règle générale, lorsqu'une personne participant à un régime atteint le maximum d'années de service pendant l'année, vous devez effectuer les opérations suivantes pour calculer le facteur d'équivalence :

  • Déterminez le service manquant pour atteindre le service maximum au cours de l'année. À cet effet, consultez la liste des participants qui atteindront ce maximum d'années de service que nous vous fournissons chaque automne.
  • Déterminez le salaire admissible correspondant à la période de service manquant en additionnant le salaire cotisable, les salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en CSTD, en MED et en PR.
  • Calculez le facteur d'équivalence à l'aide de la formule en utilisant le service manquant pour atteindre le service maximal au lieu du service crédité.

Calcul du facteur d'équivalence pour les personnes qui acquièrent des prestations de retraite d'un régime étranger pour des services rendus au Canada

Pour établir le facteur d'équivalence, effectuez l'opération suivante :

(Revenu d'emploi inscrit sur le feuillet T4×18 %)-600 Voir la Note 1
  1. Le résultat ne peut pas excéder le facteur d'équivalence maximal, soit 31 890 $. Revenir à la référence

Pour déterminer si ce facteur d'équivalence doit être indiqué sur le feuillet T4, veuillez vous adresser à un bureau de l'Agence du revenu du Canada.

Calcul du facteur d'équivalence pour les participants ayant reçu un montant de rétroactivité et n'ayant aucun service crédité

Pour établir le facteur d'équivalence, effectuez les opérations suivantes :

  • Recalculez le facteur d'équivalence pour chacune des années relatives au montant de rétroactivité. Pour ce faire, vous devez inclure le montant de rétroactivité dans le salaire admissible de chacune des années concernées.
  • Calculez la différence entre le facteur d'équivalence recalculé et le facteur d'équivalence déclaré de chacune des années.
  • Additionnez toutes les différences des facteurs d'équivalence calculées.
  • Inscrivez cette somme comme facteur d'équivalence sur le feuillet T4.
Exemple

Un employeur verse en 2024 un montant de rétroactivité de 10 000 $ à une personne participant au RREGOP, alors que cette dernière n'a aucun service crédité pour cette année-là. Ce montant comprend 6 000 $ pour l'année 2009 et 4 000 $ pour l'année 2008. En 2009, son employeur a calculé un facteur d'équivalence de 6 203 $ pour un salaire admissible de 54 000 $ et, en 2008, un facteur d'équivalence de 5 751 $ pour un salaire admissible de 51 000 $.

Pour calculer le facteur d'équivalence de 2024, l'employeur recalcule les facteurs d'équivalence de 2009 et de 2008 en incluant dans les salaires admissibles de ces deux années les montants de rétroactivité versés en 2024. Ainsi, le nouveau facteur d'équivalence calculé pour 2009 est de 7 283 $ (nouveau salaire admissible de 60 000 $) et, pour 2008, de 6 471 $ (nouveau salaire admissible de 55 000 $). En additionnant la différence entre les facteurs d'équivalence déclarés et les facteurs d'équivalence recalculés, vous trouverez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 pour l'année 2024. Celui-ci est de 1 800 $, soit de 1 080 $ pour 2009 (7 283 $ - 6 203 $) plus 720 $ pour 2008 (6 471 $ - 5 751 $).

Points à surveiller

  • Le pourcentage du temps travaillé indiqué dans la déclaration annuelle n'équivaut pas nécessairement au service crédité.
  • Le facteur d'équivalence n'est jamais négatif.
  • Le service crédité et le salaire admissible doivent être supérieurs à zéro (sauf lorsqu'il n'y a pas de service crédité lié à un montant de rétroactivité reçu).
  • Vous ne devez pas calculer de facteur d'équivalence pour le salaire cotisable après 21,7 années de service au RRCJQ, pour le salaire non cotisable après 40 années de service au RREGOP, au RRPE, au RRAS, au RRE, au RRF et au RRCE, après 38 années de service au RRMSQ, et pour la totalité du salaire après 35 années de service au RREFQ et au RRCJAJ.
  • Pour les participants au RRCE, seules les années de service à 2 % sont prises en considération.
  • Vous ne devez pas calculer de facteur d'équivalence pour une personne décédée au cours de l'année.

Exemples de calcul du facteur d’équivalence (FE)

Participants dont le salaire admissible annualisé est inférieur au maximum des gains admissibles (MGA) calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec (situation pour les participants au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF et au RRAPSC)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
001     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  2602024-04-18 24 681,35 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
 85,0000 47 800 $ 
Données financières variables — Absences
CodeJoursSalaireMontant de rétroactivitéCodeJoursSalaireMontant de rétroactivité
A110,0001 838,46 $ E313,0002 390 $ 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (184 jours×85 %)-23 jours=133,4 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    133,4 jours+10 jours+0 jour+0 jour=0,5515 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
24 681,35 $+1 838,46 $+0 $+0 $=26 519,81 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    26 519,81 $=48 086,69 $
    0,5515 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table en utilisant le salaire admissible déterminé.

    5 026 $ (annexe A : FE de 48 070,01 $ à 48 100,00 $)

  3. Calculez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité
    5 026 $×0,5515 année=2 772 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
{[(26 519,81 $ Voir la Note 1×0,5515 année)-({35 %×26 519,81 $}Voir la Note 2×0,5515 année)]×18 %}-(600 $×0,5515 année)
0,5515 année0,5515 année

2 772 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé est supérieur au maximum des gains admissibles (MGA) calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec et inférieur au salaire admissible maximal, et qui ont bénéficié d'un congé sabbatique à traitement différé (situation pour les participants du RREGOP, du RRPE, du RRE, du RRF et du RRAPSC)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
001     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260  35 542,29 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
   98 940 $ 
Données financières variables — Absences
CodeJoursSalaireMontant de rétroactivitéCodeJoursSalaireMontant de rétroactivité
A18,0003 044,31 $ B1100,00038 053,85 $ 
C128,600010 883,40 $ E330,00011 416,15 $ 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (260 jours×100 %)-166,6000 jours=93,4000 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    93,4000 jours+8 jours+100 jours+28,6000 jours=0,8846 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
35 542,29 $+3 044,31 $+38 053,85 $+10 883,40 $=87 523,85 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    87 523,85 $=98 941,73 $
    0,8846 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table en utilisant le salaire admissible déterminé.

    12 893 $ (annexe A : FE de 98 920,01 $ à 98 950,00 $)

  3. Calculez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité
    12 893 $×0,8846 année=11 405 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
{[(87 523,85 $ Voir la Note 1×0,8846 année)-(23 975 $ Voir la Note 2×0,8846 année)]×18 %}-(600 $×0,8846 année)
0,8846 année

11 405 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé et le salaire annuel de base sont supérieurs au salaire admissible maximal (situation pour les participants au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF et au RRAPSC)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
001     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260  146 007,69 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
   205 500 $ 
Données financières variables — Absences
CodeJoursSalaireMontant de rétroactivitéCodeJoursSalaireMontant de rétroactivité
A110,0007 892,31 $ E365,00051 300 $ 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (260 jours×100 %)-75 jours=185 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    185 jours+10 jours+0 jour+0 jour=0,7500 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
146 007,69 $+7 892,31 $+0 $+0 $=153 900,00 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    153 900,00 $=205 200 $ (ne peut dépasser 204 475 $)
    0,7500 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table en utilisant le salaire admissible déterminé.

    31 890 $ (annexe A : FE de 204 475 $ et plus)

  3. Calculez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité
    31 890 $×0,7500 année=23 917,50 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
{[(204 475 $ Voir la Note 1×0,7500 année)-(23 975 $ Voir la Note 2×0,7500 année)]×18 %}-(600 $×0,7500 année)

23 917,50 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé est supérieur au salaire admissible maximal, mais dont le salaire annuel de base est inférieur au salaire admissible maximal (situation pour les participants au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF et au RRAPSC)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
001     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260  104 039 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
 50,0000 122 258 $ 
Données financières variables — Rétroactivité
AnnéeMontantAnnéeMontantAnnéeMontantAnnéeMontant
201518 960 $20148 760 $20137 840 $20127 350 $
Données financières variables — Rétroactivité
Date de versementMontant non cotisable (après atteinte du service maximal)
2024-03-04 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (260 jours×50 %)-0 jour=130 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    130 jours+0 jour+0 jour+0 jour=0,5000 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
104 039 $+0 $+0 $+0 $=104 039 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    104 039 $=208 078 $ (ne peut dépasser 204 475 $)
    0,5000 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table en utilisant le salaire admissible déterminé.

    31 890 $ (annexe A : FE de 204 475 $ et plus)

  3. Calculez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité
    31 890 $×0,5000 année=15 945 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
{[(204 475 $ Voir la Note 1×0,5000 année)-(23 975 $ Voir la Note 2×0,5000 année)]×18 %}-(600 $×0,5000 année)

15 945 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé est supérieur au salaire admissible maximal, mais dont le salaire annuel de base est inférieur au salaire admissible maximal (situation pour les participants au RRAS)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
021     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260  107 533 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
 50,0000 145 066 $ 
Données financières variables — Rétroactivité
AnnéeMontantAnnéeMontantAnnéeMontantAnnéeMontant
201517 540 $20146 850 $20135 620 $20124 990 $
Données financières variables — Rétroactivité
Date de versementMontant non cotisable (après atteinte du service maximal)
2024-03-04 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (260 jours×50 %)-0 jour=130 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    130 jours+0 jour+0 jour+0 jour=0,5000 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
107 533 $+0 $+0 $+0 $=107 533 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base annuelle d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    107 533 $=215 066 $ (ne peut dépasser 212 353 $)
    0,5000 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table en utilisant le salaire admissible déterminé.

    31 890 $ (annexe C : FE de 212 353 $ et plus)

  3. Calculez le facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4 à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité
    31 890 $×0,5000 année=15 945 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule
{[(Salaire admissible Voir la Note 3×Service crédité)×15,3 %}-(600 $×Service crédité)
Service crédité
{[(212 353 $ Voir la Note 3×0,5000 année)×15,3 %}-(600 $×0,5000 année)

15 945 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé et le salaire annuel de base sont supérieurs au salaire admissible maximal, mais dont le service crédité est inférieur à 1,0000 année de service (situation pour les participants au RREFQ, au RRMSQ, au RRCJAJ et au RRCJQ)

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
      
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260 2024-09-30177 270,99 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
   250 000 $ 
Données financières variables — Absences
CodeJoursSalaireMontant de rétroactivitéCodeJoursSalaireMontant de rétroactivité
A110,0009 582,22 $     
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    (196 jours×100 %)-10 jours=186 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    186 jours+10 jours+0 jour+0 jour=0,7538 année
    260 jours
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
177 270,99 $+9 582,22 $+0 $+0 $=186 853,21 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule pour le RREFQ
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité)]×18 %}-600 $
Service crédité
{[(204 475 $ Voir la Note 1×0,7538 année)-(23 975 $ Voir la Note 2×0,7538 année)]×18 %}-600 $

23 891 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Attention : Dans le cas des participants du RREFQ dont le service crédité est inférieur à 1,0000 année de service, vous ne pouvez pas utiliser la table de l'annexe A pour déterminer le facteur d'équivalence.

Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule pour le RRMSQ
[(Salaire admissible Voir la Note 4×Service crédité)×18 %]-600 $
Service crédité
[(180 500 $ Voir la Note 4×0,7538 année)×18 %]-600 $

23 891 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Attention : Dans le cas des participants au RRMSQ dont le service crédité est inférieur à 1,0000 année de service, vous ne pouvez pas utiliser la table de l'annexe D pour déterminer le facteur d'équivalence.

Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule pour le RRCJAJ
[(Salaire admissible Voir la Note 5×Service crédité)×13,5 %]-600 $
Service crédité
[(240 667 $ Voir la Note 5×0,7538 année)×13,5 %]-600 $

23 891 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Attention : Dans le cas des participants au RRCJAJ dont le service crédité est inférieur à 1,0000 année de service, vous ne pouvez pas utiliser la table de l'annexe E pour déterminer le facteur d'équivalence.

Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule pour le RRCJQ
[(Salaire admissible×1,5 %)Voir la Note 6×Service crédité×9]-600 $
Service crédité
[3 610,00 $ Voir la Note 6×0,7538 année×9]-600 $

23 891 $ (facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4)

Participants dont le salaire admissible annualisé est inférieur au maximum des gains admissibles (MGA) calculé en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec (situation pour les participants au RREGOP, au RRPE, au RRE et au RRF atteignant 35 années de service au cours de l'année)

Au 31 décembre de l'année précédente, une personne cumule 34,7548 années de service.

Vous devez calculer deux FE : un FE pour la période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service et un FE pour la période suivant l'atteinte de 35 années de service.

Données financières nécessaires au calcul du FE
Données financières de base
Régime de retraiteGroupeNuméro de calendrier Retraite QuébecNuméro d'emploiCorps d'emploiCotisation patronale
001
RREGOP
     
Données financières de base
Type de déclarationFacteur quotidienBase de rémunérationDate de débutDate de finSalaire cotisable
  260  36 389,80 $
Données financières de base
Cotisation salarialePartiel – % du tempsSalaire non cotisable (après atteinte du service maximal)Salaire annuel de baseSalaire pondéré
 85,0000 47 950 $ 
Données financières variables — Absences
CodeJoursSalaireMontant de rétroactivitéCodeJoursSalaireMontant de rétroactivité
A110,0001 837,87 $ E313,00002 389,23 $ 
Calcul du service crédité et du salaire admissible retenus pour le calcul du FE
Service crédité
  1. Pour obtenir le service crédité, vous devez d'abord déterminer le nombre de jours cotisables à l'aide de la formule suivante :

    (Jours cotisables, de la date de début à la date de fin×Partiel - % du temps)-Jours d'absence A, B, C et E
    • Période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service

      34,7548 années de service au 2023-12-31

      35,0000 années-34,7548 années=0,2452 année ou 63,7520 jours
    • Période suivant l'atteinte de 35 années de service

      (260 jours×85 %)-23 jours-63,7520 jours =134,2480 jours
  2. Calculez par la suite le service crédité retenu pour le calcul du FE en utilisant le nombre de jours cotisables déterminé :

    Jours cotisables+Jours d'absence avec salaire exonéré+Jours en congé de maternité+Jours en CSTD, en MED et en PR
    Jours cotisables selon le calendrier de paie ou 200 jours (personnel enseignant sur une base de rémunération de 200 jours)
    • Période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service

      63,7520 jours=0,2452 année
      260 jours
    • Période suivant l'atteinte de 35 années de service

      134,2480 jours+10 jours+0 jour+0 jour=0,5548 année
      260 jours
    • Service crédité total

      0,2452 année+0,5548 année=0,8000 année
Salaire admissible
Salaire cotisable+Salaires et montants de rétroactivité liés aux absences avec salaire exonéré, en congé de maternité, en CSTD, en MED et en PR
36 389,80 $+1 837,87 $=38 227,67 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la table des facteurs d'équivalence pour la période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service
  1. Calculez d'abord le salaire admissible sur une base équivalente d'une personne participant à un régime et occupant un emploi à temps plein.

    Salaire admissible
    Service crédité
    38 227,67 $=47 784,59 $
    0,8000 année
  2. Trouvez le facteur d'équivalence dans la table, seulement pour le service jusqu'à l'atteinte de 35 années de service, en utilisant le salaire admissible déterminé.

    • Période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service

      4 991 $ (annexe A : FE de 47 770,01 $ à 47 800,00 $)

  3. Calculez le facteur d'équivalence pour le service jusqu'à l'atteinte de 35 années de service à l'aide de la formule suivante :

    Facteur d'équivalence×Service crédité jusqu'à l'atteinte de 35 années de service
    4 991 $×0,2452 année=1 224 $
Calcul du facteur d'équivalence à l'aide de la formule pour la période allant jusqu'à l'atteinte de 35 années de service
{[(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité jusqu'à l'atteinte de 35 années de service)-(Exemption Voir la Note 2×Service crédité jusqu'à l'atteinte de 35 années de service)]×18 %}-(600 $×Service crédité jusqu'à l'atteinte de 35 années de service)
Service crédité
{[(38 227,67 $ Voir la Note 1×0,2452 année)-({35 %×38 227,67 $}Voir la Note 2×0,2452 année)]×18 %}-(600 $×0,2452 année)=1 224 $
0,8000 année0,8000 année
Calcul du facteur d'équivalence pour la période suivant l'atteinte de 35 années de service

Vous devez utiliser la formule pour les participants qui ont atteint 35 années de service.

(Salaire admissible Voir la Note 1×Service crédité après l'atteinte de 35 années de service×18 %)-(600 $×Service crédité après l'atteinte de 35 années de service)
Service crédité
(38 227,67 $ Voir la Note 1×0,5548 année×18 %)-(600 $×0,5548 année)=4 439 $
0,8000 année
Facteur d'équivalence à inscrire sur le feuillet T4
1 224 $+4 439 $=5 663 $
  1. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 204 475 $. Revenir à la référence
  2. L'exemption du régime est le montant le plus petit entre 35 % du maximum des gains admissibles (23 975 $) et 35 % du salaire annualisé.

    Note : Pour les participants au RRAPSC, le salaire admissible maximal est de 197 625 $ et l'exemption du régime est le montant le plus petit entre 25 % du maximum des gains admissibles (17 125 $) et 25 % du salaire annualisé. Revenir à la référence

  3. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 212 353 $. Revenir à la référence
  4. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 180 500 $. Revenir à la référence
  5. Le salaire annualisé (le salaire admissible divisé par le service crédité) ne doit pas dépasser le salaire admissible maximal de 240 667 $. Revenir à la référence
  6. Le résultat ne peut pas dépasser le plafond des prestations déterminées en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu, soit 3 610 $. Revenir à la référence

Annexes - Tables des facteurs d'équivalence (FE)

Annexe A

Table des facteurs d'équivalence (FE) dans le cas des participants au RREGOP, au RRPE, au RRE, au RRF et au RREFQ ayant 1,0000 année de service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe B

Table des facteurs d'équivalence (FE) dans le cas des participants au régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) ayant 1,0000 année de service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe C

Table des facteurs d'équivalence (FE) dans le cas des participants au régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS)ayant 1,0000 année de service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe D

Table des facteurs d'équivalence (FE) dans le cas des participants au régime de retraite des membres de la sûreté du Québec (RRMSQ)ayant 1,0000 année de service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Annexe E

Table des facteurs d'équivalence (FE) dans le cas des participants au RRCJAJ et au RRCJQ ayant 1,0000 année de service crédité Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Méthodes de calcul des facteurs d’équivalence (FE) - Version antérieure

Remise de cotisations et paiements

Introduction

La perception des cotisations salariales et patronales est une activité essentielle pour l'administration des régimes de retraite du secteur public. Sans les fonds que constituent ces cotisations perçues, il serait impossible pour Retraite Québec d'assurer le paiement des rentes de retraite.

Ce chapitre fournira plusieurs informations qui vous seront utiles à la compréhension et à la réalisation de vos tâches financières.

Dans les prochaines sections, nous parlerons des remises de cotisations, des divers types de factures existants, du relevé de compte et du paiement des factures.

Remise des cotisations

Une remise des cotisations correspond au versement à Retraite Québec des cotisations salariales que l'employeur a prélevées sur la paie de ses employés et employées et, s'il y a lieu, aux cotisations patronales correspondantes. La cotisation est versée au régime de retraite auquel cotise chaque personne participante.

La remise des cotisations s'effectue mensuellement par l'employeur, via le service en ligne destiné aux employeurs, ou par la poste pour les employeurs qui ne sont pas inscrits au service en ligne destiné aux employeurs.

Déclaration d'une remise des cotisations par le service en ligne destiné aux employeurs

La déclaration d'une remise des cotisations par le service en ligne destiné aux employeurs est simple et rapide. Elle devrait être utilisée par tous les employeurs inscrits à ce service.

Pratique

Pour chaque régime de retraite, vous devez inscrire dans les champs prévus à cet effet le montant total des cotisations salariales prélevées sur les paies de vos employés et employées et, s'il y a lieu, le montant total des cotisations patronales correspondantes pour le mois qui précède celui de la remise.

Dès leur transmission, les données s'inscrivent à votre dossier et vous pouvez procéder au paiement, sans délai. Si aucune cotisation n'a été prélevée sur les paies de vos employés et employées, vous devez déclarer les montants des cotisations de tous les régimes comme étant à zéro en sélectionnant la case prévue à cet effet.

Il est aussi possible de consulter les remises de cotisations que vous avez déclarées et, s'il y a lieu, de voir rapidement celles qui n'ont pas été déclarées pour les mois passés. Les remises non déclarées apparaissent également à la section « Périodes non déclarées échues » lorsque vous déclarez vos remises.

Déclaration d'une remise des cotisations par la poste

En décembre, Retraite Québec transmet aux employeurs qui ne sont pas inscrits au service en ligne destiné aux employeurs 12 formulaires Retenues à la source et remise des cotisations aux régimes de retraite du secteur public (019) personnalisés correspondant à chacun des mois de l'année civile à venir.

Pratique

Pour chaque régime de retraite, vous devez inscrire, dans les cases prévues à cet effet, le montant total des cotisations salariales que vous avez prélevées sur les paies de vos employés et employées et, s'il y a lieu, le montant total des cotisations patronales correspondantes pour le mois qui précède celui de la remise des cotisations. Lors de l'envoi postal, la partie inférieure du formulaire doit accompagner le chèque. Vous conservez la partie supérieure du formulaire pour vos dossiers.

Si aucune cotisation n'a été prélevée sur les paies de vos employés et employées, vous devez déclarer les montants des cotisations de tous les régimes comme étant à zéro en inscrivant « 0,00 $ » dans la case « Montant de la remise ».

Date de production

Vous devez obligatoirement faire votre remise des cotisations salariales (cotisation des employés) et des cotisations patronales correspondantes (cotisations de l'employeur), s'il y a lieu, au plus tard le 15 de chaque mois ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine. Des intérêts de retard seront facturés si la remise est reçue à Retraite Québec après cette date. Pour obtenir plus de détails, veuillez vous référer à l'annexe 1.4, « Données utiles du chapitre d'introduction ».

Correction d'une remise des cotisations

Lorsque vous transmettez votre déclaration de remise des cotisations à Retraite Québec via le service en ligne destiné aux employeurs ou que vous faites parvenir vos données par la poste et que celles-ci ont été inscrites à votre dossier par Retraite Québec, il n'est plus possible de modifier les données de la déclaration.

Pratique

Si vous désirez modifier votre déclaration de remise des cotisations, vous devez sélectionner l'action « Déclarer une remise supplémentaire » pour la période désirée (le mois souhaité) afin d'y ajouter le montant des cotisations manquantes prélevées. Si cette remise supplémentaire est déclarée et payée au-delà de la date de remise initiale prévue, un intérêt de retard vous sera facturé. Si vous désirez corriger à la baisse un ou des montants déclarés dans votre remise des cotisations, communiquez par le forum sécurisé avec Retraite Québec en utilisant le sujet « Remise relevé de compte » et le sous-sujet « Remise ». Pour plus d'informations sur l'utilisation du forum sécurisé, consultez le chapitre « Service en ligne destiné aux employeurs » du présent guide.

Liste des messages d'erreur lors de la déclaration d'une remise employeur

Voici les messages d'erreur qui peuvent survenir lors d'une déclaration de remise employeur. Une solution est proposée pour chacun des problèmes soulevés par ceux-ci.

Numéro de messageDescription
MCUT_C006 Par cette action, vous allez mettre fin à la tâche en cours et retourner au menu principal.
Solution : Pour mettre fin à votre consultation, cliquez sur Étape précédente ou Étape suivante puis cliquez sur OK. Pour continuer, cliquez sur Annuler.
MCUT_E080 Vous êtes en cours de saisie dans au moins une des grilles de la page.  Veuillez annuler ou compléter l'action en cours dans la grille, afin de pouvoir continuer.
Solution : Veuillez remplir tous les champs obligatoires ou cliquez sur Étape précédente pour annuler la saisie en cours.
MCUT_E113 Format invalide.
Solution : Vérifiez le format du numéro qui a été inscrit.
MSUS9211_E036 Chaque code de régime ne doit apparaître qu'une fois dans la grille de détail de la remise.
Solution : Vérifiez si le code de régime apparaît à plus d'une reprise dans la grille. Une fois les répétitions ciblées, inscrivez d'autres codes.
MSUS9211_E041 Aucun montant n'est spécifié, veuillez compléter les montants de sous-remises.
Solution : Inscrivez un montant dans le champ prévu à cet effet.
MSUS9213_E016 Aucune déclaration n'a été produite pour la période sélectionnée, vous ne pouvez pas déclarer de remise supplémentaire. Sélectionnez « Déclarer ou modifier » ou modifiez la période sélectionnée.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer ou modifier ».
MSUS9213_E017 Vous ne pouvez plus modifier les remises de cette période. Sélectionnez « Déclarer une remise supplémentaire » ou modifier la période sélectionnée.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E018 Il n'y a aucune remise existante pour cette période. Vous ne pouvez que « Déclarer une remise supplémentaire ».
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E019 Compte inexistant pour le régime {0}.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, un autre régime.
MSUS9213_N002 Choisissez l'action et la période.
Solution : Sélectionnez, avec le bouton radio approprié, « Déclarer une remise supplémentaire » ou « Déclarer ou modifier ». Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une période.
MSUS9213_N011 Saisissez ou modifiez les montants de la remise.
Solution : Vérifiez si un montant a été inscrit et s'il est exact. Dans le cas contraire, inscrire un autre montant.
MSUS9213_N012 Vérifiez les données.
Solution : Vérifiez l'exactitude et le format des données saisies.
MSUS9213_E018 Il n'y a aucune remise existante pour cette période. Vous ne pouvez que « Déclarer une remise supplémentaire ».
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E019 Compte inexistant pour le régime {0}.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, un autre régime.

Liste des messages d'erreur lors de la déclaration d'une remise employeur

Voici la liste des messages d'erreur possibles en lien avec la consultation d'une remise employeur. Chaque erreur s'accompagne d'une solution.

Numéro de messageDescription
MSUS9214_E012 Aucune remise n'a été trouvée.
Solution : Il n'existe pas de remise pour l'année retenue. Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre année.
MSUS9214_N003 Sélectionnez une remise.
Solution : Sélectionnez une remise parmi la liste affichée.
MSUS9214_N004 Choisissez l'année.
Solution : Sélectionnez une année à l'aide de la liste déroulante.
MSUS9214_N006 L'information n'est pas modifiable.
Solution : À ce stade, il vous est impossible de modifier cette information. Veuillez retourner à l'étape précédente.

Retenue salariale pour le paiement d’un rachat

La retenue salariale pour le paiement d'un rachat de service

Le rachat de service est une disposition permettant de faire reconnaître dans un régime de retraite des périodes d'absence ou du service accompli comme occasionnel moyennant le paiement d'un coût établi en fonction de divers critères. Pour obtenir plus de détails sur le rachat, consultez le chapitre Rachat de service.

Le paiement d'un rachat de service par retenue salariale directement sur la paie de l'employé ou de l'employée est une option de paiement qui était offerte par certains employeurs qui avaient signé une entente en ce sens avec Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 12 avril 2022 pour le réseau de l'éducation. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 10 mai 2022 pour le réseau de la santé et des services sociaux. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 24 mai 2022 pour la fonction publique. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Pour les rachats de service en cours de paiement par retenues salariales, vous êtes responsable :

  • de percevoir sur les paies de vos employés les sommes demandées par Retraite Québec;
  • de déclarer et de payer ces sommes mensuellement jusqu'à l'acquittement complet du rachat, à moins de recevoir un avis de Retraite Québec qui demande l'arrêt des prélèvements;
  • d'informer Retraite Québec lorsque le prélèvement pour un employé doit cesser et que le rachat est toujours en cours de paiement afin que nous puissions communiquer avec cette personne concernant le solde du paiement de son rachat;
  • de cesser immédiatement les prélèvements relatifs au paiement d'un rachat dès qu'un employé ou une employée présente une demande de rente de retraite, car Retraite Québec n'envoie aucun avis informant de cesser les prélèvements dans cette situation.

Les raisons les plus fréquentes pour cesser les prélèvements sont les périodes d'absence sans salaire, le congé parental, le départ de l'employé, les périodes d'absence en lien avec la CNESST et le départ à la retraite.

Veuillez noter que nous avons conclu plusieurs ententes avec des établissements financiers pour rendre accessible le paiement en ligne d'un rachat de service à une majorité de personnes participantes. Ceci permettra à vos employés et employées d'opter pour le paiement en ligne plutôt que pour les retenues salariales.

La liste des établissements financiers qui offrent le paiement en ligne ainsi que des capsules de formation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. portant sur la façon d'effectuer un tel paiement sont disponibles dans la section « Autoformation (en ligne) », au point 2 du parcours Comptabilité et fiscalité, sur notre site Web.

Modification du mode de paiement par retenues salariales pour un rachat en cours de paiement

Formulaire F416

Le formulaire Avis de retenues aux employeurs (F416) vous est transmis lors d'une notification par le service en ligne destiné aux employeurs, qui vous informe d'une modification à apporter aux retenues salariales en cours pour un de vos employés ayant choisi cette option pour effectuer le paiement de son rachat de service.

Si vous n'êtes pas inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, ce formulaire vous est transmis par la poste.

Date de production de la déclaration des retenues salariales

Vous devez obligatoirement déclarer et payer les retenues salariales au plus tard le 15 de chaque mois suivant la retenue sur la paie de vos employés ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine.

Pratique

Si au cours d'un mois, 3 paies sont versées, vous devez déclarer et payer le montant des retenues salariales prélevées sur ces 3 paies. Ainsi, à la fin de l'année, Retraite Québec aura reçu le montant annuel prévu selon l'entente de paiement.

Déclaration des retenues salariales

Déclaration des retenues salariales via le service en ligne destiné aux employeurs

Si vous êtes inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, vous devez faire votre déclaration des retenues salariales via le service en ligne Déclarer les retenues salariales.

Pratique

Pour ce faire, vous devez accéder au service en ligne destiné aux employeurs, puis sélectionner l'option « Déclarer les retenues salariales ». Vous devez vérifier pour chaque employé ou employée déjà présent dans la liste si le montant inscrit pour la période de référence correspond à la somme réellement prélevée pour cette période. Si vous avez prélevé une somme sur la paie d'un employé et que le nom de celui-ci n'apparaît pas dans la liste, il est important d'inscrire son numéro d'assurance sociale, son nom, son prénom et le montant de la somme totale perçue pour la période de référence.

  • Si la somme attendue par Retraite Québec diffère de celle prélevée, il est important d'inscrire le montant du prélèvement total réel sur les paies de l'employé pour la période de référence;
  • Si vous avez cessé les prélèvements pour un rachat en cours de paiement, il est important de spécifier la raison dans la section « Commentaires » prévue à cet effet.

Aussitôt que la déclaration est transmise, les données s'inscrivent automatiquement à votre dossier de Retraite Québec et vous pouvez procéder au paiement.

Déclaration des retenues salariales par la poste

Si vous n'êtes pas inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, vous devez nous faire parvenir :

  • la déclaration de retenues salariales;
  • le paiement par chèque;
  • une liste qui précise les personnes pour qui une ou des retenues salariales ont été faites pour une période donnée (mois) et les personnes pour qui les prélèvements ont cessé. Cette liste doit obligatoirement contenir :
    • les noms et prénoms des personnes concernées,
    • leurs numéros d'assurance sociale,
    • les sommes prélevées,
    • pour les personnes qui ont dû cesser les prélèvements, le montant des retenues salariales et la raison de leur cessation.

À leur réception, les données sont saisies par Retraite Québec et le paiement de la facture est effectué.

Liste des messages d'erreur lors de la déclaration des retenues salariales

Voici la liste des messages d'erreur apparaissant dans le cadre d'une déclaration des retenues salariales. Pour chacune des erreurs mentionnées, une solution est proposée.

Numéro de messageDescription
MCUT_A007 Il n'y a aucun résultat pour cette recherche.
Solution : Modifiez vos critères de recherche.
MCUT_N11 Veuillez saisir les critères de recherche.
Solution : Veuillez inscrire vos critères de recherche.
MSUS9613_E001 Aucune retenue salariale pour cet employeur.
Solution : Sélectionnez un autre employeur.
MSUS9613_E002 Vous ne pouvez supprimer que les enregistrements ajoutés par vous-même.
Solution : À ce stade, il vous est impossible de modifier cette information. Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur Étape précédente.
MSUS9613_E003 Attestez que les renseignements fournis sont exacts et complets.
Solution : Cochez la case apparaissant à côté de l'énoncé « J'atteste que les renseignements fournis sont exacts et complets ».
MSUS9613_E005 Saisissez au moins un critère de recherche.
Solution : Veuillez inscrire vos critères de recherche.
MSUS9613_E006 Le NAS a déjà été saisi.
Solution : Veuillez laisser vide la case correspondant au numéro d'assurance sociale.
MSUS9613_E007 Impossible de faire une recherche, car la date est trop élevée.
Solution : Sélectionnez une date antérieure pour effectuer votre recherche.
MSUS9613_N001 Saisissez les retenues salariales.
Solution : Remplissez le champ correspondant aux retenues salariales.
MSUS9613_N002 Vous devez attester que les informations fournies sont exactes et complètes en cochant la case prévue à cette fin.
Solution : Cochez la case apparaissant à côté de l'énoncé « J'atteste que les renseignements fournis sont exacts et complets ».

Facturation

  • Pour remplir ses obligations, Retraite Québec produit une facture à votre nom pour diverses situations, telles que des écarts de cotisations liés à la déclaration annuelle, des montants de compensations annuelles pour certains régimes de retraite ou des modifications aux données de participation ayant un effet sur les cotisations initialement versées.
  • Un retard de versement ou un compte en souffrance peut engendrer une facturation d'intérêts. Pour connaître les taux d'intérêt de régime ou administratif, consultez l'Annexe 1.4 – Données utiles.

Toutes ces situations engendrent la production d'une facture, laquelle apparaîtra sur votre relevé de compte.

Types de factures les plus fréquents

Voici les types de factures les plus fréquents ainsi que leur code correspondant dans le relevé de compte :

CodeDescription dans le service en ligne destiné aux employeursDescription sur le relevé de compte
PREMRemise des cotisations employeurRemises cotisations employeur
PCARConciliation annuelleFacture DA annuelle (AAAA)
PRPECompensation cotisationsCompensation par les employeurs
PCAACotisations insuffisantesFacture DA année antérieure (AAAA)
PRESPaie AAAA-MM-JJ ou Mois AAAAMMRetenues salariales employeurs
PIRRIntérêts sur solde passé dûIntérêts remises en retard
PISPIntérêts factures en retardIntérêts solde passé dû
PRPSQuote-part RREM AAAA ou Quote-part RRMCM AAAADS - RPS au RREM ou au RRMCM - « Quote-part RREM 2020 »
PMNANon appariéMontant non apparié

Remise des cotisations (PREM)

Cette facture correspond à la déclaration des remises de cotisations salariales prélevées sur les paies des employés et, s'il y a lieu, aux cotisations patronales correspondantes qui ont été versées à Retraite Québec. Les sommes déclarées par le service en ligne destiné aux employeurs ou par la poste génèrent une facture dont les montants apparaissent sur votre relevé de compte. Pour obtenir plus de détails sur la remise des cotisations, consultez la section Remise des cotisations de ce chapitre.

Facture liée à la déclaration annuelle (PCAR)

La facture de déclaration annuelle (DA) détaille, pour chacun des régimes, le montant total des remises des cotisations que vous avez effectuées pour l'année. Cette facture comprend aussi la somme calculée selon les données transmises à Retraite Québec lors de votre DA de données. Vous pourrez ainsi comparer le montant total des remises de cotisations avec la somme calculée lors de votre DA afin de vous aider à repérer tout écart de cotisations. Si un écart est détecté (insuffisance ou trop-perçu), Retraite Québec vous avisera en vous précisant qui sont les personnes participantes ayant des cotisations manquantes ou en trop dans le détail de la facture de DA.

Lors de la production de la facture, il est de votre responsabilité de rembourser les cotisations perçues en trop ou de réclamer les cotisations qui sont dues à chacun des employés concernés.

Pratique
Exemple d'une facture de DA
Facture de la déclaration annuelle 2019
Section « Facturation (cotisations salariales) » :

Taux de cotisation salariale : Ce taux correspond à un pourcentage appliqué au salaire admissible et permettant de calculer le montant de cotisation.

Cotisation déclarée (A) : Total des cotisations déclarées par l'employeur sur la DA.

Écart de cotisations (B) : Différence entre les cotisations déclarées par l'employeur « A » et celles calculées par Retraite Québec « C » (voir section « Détail des écarts de cotisations »).

Cotisation calculée et facturée (C = A+B)  Montant de cotisations calculé par Retraite Québec en fonction des données déclarées par l'employeur sur la DA.

Remise déclarée (D) : Total des remises de cotisations effectuées mensuellement par l'employeur au cours de la période visée par la DA.

Écart entre le montant de cotisations facturé et celui de la remise déclarée (E = C-D) : S'il y a un écart entre le total des cotisations remises mensuellement et les cotisations calculées par Retraite Québec, la différence vous sera soit créditée, soit facturée.

Montant de cotisations facturé (E) : Cette colonne correspond au montant des cotisations salariales à payer ou qui sera crédité à votre compte.

Section « Facturation (cotisations patronales) » : Cette section apparaît uniquement pour les employeurs assujettis avec une cotisation patronale.

Taux de cotisation patronale : Ce taux correspond à un pourcentage appliqué au salaire admissible et permettant de calculer les cotisations versées par l'employeur.

Ratio de cotisation patronale : Le ratio de cotisation patronale correspond soit au ratio prévu par le régime de retraite, soit au ratio calculé en divisant le taux de cotisation patronale par le taux de cotisation salariale.

Cotisation calculée et facturée (F) : Montant de cotisations calculé par Retraite Québec en fonction des données déclarées par l'employeur sur la DA.

Remise déclarée (G) : Total des remises de cotisations effectuées mensuellement par l'employeur au cours de la période visée par la DA.

Coût de mesure (I) : Cette somme correspond à la partie des cotisations salariales et patronales assumée obligatoirement par l'employeur dans le cadre de mesures comme le congé sabbatique à traitement différé (CSTD) et la mise en disponibilité.

Écart entre les cotisations facturées et la remise déclarée (H = F-G) : S'il y a un écart entre le total des cotisations remises mensuellement et les cotisations calculées par Retraite Québec, la différence sera soit créditée, soit facturée.

Montant de cotisations facturé (J = H+I) : Cette colonne correspond au montant des cotisations salariales additionné du montant du coût de mesure qui est à payer ou qui sera crédité à votre compte.

Total des sommes facturées (E+H+I) : La somme totale facturée représente la différence entre les cotisations calculées par Retraite Québec et les cotisations versées par l'employeur (part employé et part employeur) et inclut le coût de mesure, si applicable, au cours de la période visée par la DA.

Dans cet exemple, le total est positif, alors il s'agit d'une somme à payer. Si le solde est négatif, cela correspond à un crédit à rembourser.

Exemple du Détail des écarts de cotisation accompagnant une facture de DA

Cette section de la facture s'affiche uniquement en présence d'un écart de cotisations sur votre facture. Vous trouverez alors la liste des personnes, par régime, qui présentent un écart de cotisations à leur dossier, dont une somme est à percevoir ou à rembourser.

Détail des écarts de cotisation

Régime : Cette colonne indique le régime pour lequel un écart de cotisations existe.

Numéro d'assurance sociale, nom et prénom : Identification des employés pour lesquels un écart de cotisations génère un solde à percevoir ou à rembourser (voir validation A640).

Situation d'exception : Ces situations sont déterminées selon des critères particuliers. Cette situation correspond au message MSUS7112_I184 concernant l'information incomplète lors de la validation de la DA.

Déclaration de type 1 : Une déclaration de type 1 est utilisée pour récupérer les cotisations prélevées par erreur (ex. : moins de 18 ans).

Somme à percevoir : Cette somme correspond à une insuffisance de cotisations et doit être payée à Retraite Québec.

Somme à rembourser : Cette somme correspond à des cotisations prélevées en trop sur la paie de votre employé. Un crédit est inscrit à votre compte, et vous devez alors rembourser la somme à votre employé.

Facture liée à la compensation annuelle (PRPE)

Tout d'abord, ce type de facture concerne uniquement les employeurs qui sont assujettis au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) et au Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS) et qui ont du personnel qui cotise à l'un de ces régimes.

En 2012, le gouvernement du Québec a apporté des modifications au RRPE et au RRAS, telles que l'établissement du taux de cotisation, le versement d'un montant de compensation annuel par les employeurs ainsi que le versement d'un montant de contribution par les employeurs autonomes. Pour les employeurs qui ne versent pas de cotisation patronale, le montant de compensation est assumé par le gouvernement et il est calculé avec le même taux. Ces changements ont été introduits dans le but de limiter la hausse du taux de cotisation pour les personnes participantes et d'enrayer les problèmes d'attraction et de rétention du personnel d'encadrement.

En 2018, de nouvelles modalités d'application de la compensation ont été établies, soit des montants de compensation annuels minimal et maximal pour l'ensemble des employeurs.

D'autres informations sur le sujet se trouvent dans la section Cotisation – Financement des régimes de retraite du secteur public du chapitre « Participation – Salaire admissible et cotisation ».

Pour connaître le taux de compensation annuel pour chaque année ainsi que la méthode de calcul, veuillez consulter respectivement les sections RRPE – Taux de compensation du RRPE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et RRPE – Cotisations salariales – Calcul Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Facture liée de la déclaration annuelle antérieure (PCAA)

La facture de déclaration annuelle antérieure (PCAA) est une facture liée à une demande de modification des données de participation à un régime de retraite (RSP-291).

Il vous est possible de saisir une nouvelle participation non déclarée ou de corriger les données financières d'une année déjà facturée pour un employé en transmettant une demande de modification des données. Selon les données ajoutées ou modifiées, il est possible qu'un écart de cotisations soit calculé et qu'une facture PCAA en lien avec cet écart soit produite.

Pratique
Exemple

Vous avez transmis en 2021 une demande de modification des données de participation pour un employé concernant l'année 2019. Vous demandez de retirer un montant dans le salaire cotisable et d'ajouter des absences qui ne sont pas cotisables. À la suite du traitement de la demande de modification, un écart de cotisations est calculé et une facture PCAA est alors produite à votre attention.

Facture liée à la déclaration d'une retenue salariale (PRES)

Cette facture vous concerne uniquement si vous aviez convenu d'une entente avec Retraite Québec pour permettre aux employés de payer leur rachat de service par un prélèvement sur le salaire et que le rachat est toujours en cours de paiement. Cette facture est créée dès que vous avez transmis votre déclaration des retenues salariales pour l'ensemble de vos employés qui ont choisi ce mode de paiement. Une fois transmise, la déclaration ne peut plus être modifiée. Pour obtenir plus de détails, consultez la section Retenues salariales pour le paiement d'un rachat de ce chapitre.

Facture liée à l'intérêt sur remise en retard (PIRR)

Des intérêts vous sont facturés si vous effectuez le paiement de vos remises de cotisations (salariales et patronales, s'il y a lieu) en retard, soit après le 15 du mois suivant la retenue effectuée sur la paie de vos employés ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine.

Le taux d'intérêt utilisé pour le calcul de ce type de facture est le taux d'intérêt en vigueur du régime pour lequel l'employeur verse des cotisations.

Cette facture vous est transmise au moment où Retraite Québec reçoit le paiement. Voir la Note 1

Pratique
Calcul

Le montant des intérêts pour une remise de cotisation payée en retard se calcule en fonction du montant à payer, du taux d'intérêt du régime et du nombre de jours écoulés après la date maximale de réception du paiement sans pénalité, soit le 15 du mois ou le jour ouvrable suivant, si le 15 est une journée de fin de semaine ou un jour férié.

Facture liée à l'intérêt sur solde en souffrance (PISP)

Retraite Québec vous fera parvenir mensuellement un relevé de compte détaillé afin de vous informer des sommes à payer et/ou qui vous sont dues. Vous disposez alors d'un délai de 30 jours suivant la date du relevé Voir la Note 2 pour faire parvenir votre paiement à Retraite Québec sans qu'il y ait de pénalité.

Après le délai de 30 jours, si des factures sont demeurées impayées, vous devrez payer un intérêt sur le solde passé dû Voir la Note 3. Le taux d'intérêt utilisé pour le calcul de ce type de facture est le taux d'intérêt administratif en vigueur.

La facture figurera au relevé de compte du mois suivant le retard.

Pratique
Exemple

Au cours du mois de mars, Retraite Québec traite une série de demandes de modification de participation que vous avez transmises. Ensuite, Retraite Québec vous fait parvenir plusieurs factures (PCAA) à la suite d'une modification de participation totalisant 4 000,00 $.

Au début du mois d'avril, Retraite Québec vous fait parvenir un relevé de compte faisant état de l'ensemble des factures à votre dossier en date du 31 mars. À partir de cette date, vous avez 30 jours pour acquitter le 4 000,00 $ sans être pénalisé.

À la fin du mois d'avril, vous n'avez pas fait parvenir votre paiement à Retraite Québec. Vous devrez donc payer de l'intérêt sur la somme que vous devez déjà payer. Cette facture PISP apparaîtra sur votre relevé de compte du mois d'avril, produit au début du mois de mai.

Calcul

L'intérêt est calculé pour chacune des factures à compter du 31e jour qui suit l'inscription de la facture sur le relevé de compte. Si le solde de la facture est négatif, l'intérêt sera calculé négativement à compter de la date de facturation.

Facture liée à un montant non apparié (PMNA)

Cette facture est créée lorsqu'un versement est encaissé et qu'il n'a pu être associé à une facture en particulier. Ce crédit peut être utilisé pour acquitter n'importe quelle facture au dossier.

Relevé de compte

Le relevé de compte est expédié mensuellement via le service en ligne destiné aux employeurs, ou par la poste pour les employeurs qui ne sont pas inscrits à ce service.

Il détaille toutes les transactions (les factures, les crédits et les encaissements) effectuées dans votre dossier et présente le solde pour la période couverte par le relevé.

Il est important d'acquitter chaque mois le solde de votre relevé de compte dans son intégralité; cela vous évitera de payer des frais d'intérêt.

Structure du relevé de compte

Le relevé de compte est divisé en 5 sections distinctes :

Vous trouverez une explication de chacune des sections dans le texte qui suit.

Renseignements sur l'identité de l'employeur

Dans cette section, on présente le nom du destinataire, le nom de l'employeur ainsi que son adresse, la date de production du relevé, la date du relevé ainsi que le numéro d'identification de l'employeur.

Si vous avez désigné plus d'un destinataire pour le relevé de compte, chaque destinataire recevra une copie du relevé de compte adressé à son nom.

Relevé de compte

Voici quelques précisions concernant ces trois champs :

  • Produit le : Cette date correspond à la date à laquelle Retraite Québec a produit le relevé de compte et vous l'a transmis;
  • Date du relevé : Cette date indique le dernier jour du mois facturé;
  • Numéro d'identification : Ce chiffre correspond au numéro Q, M ou X qui vous a été attribué lors de votre assujettissement aux régimes de retraite du secteur public.

Cette section apparaît dans la partie supérieure de chacune des pages du relevé de compte.

Solde dû

La section « Solde dû » apparaît sur la première page du relevé, sous les « Renseignements sur l'identité de l'employeur ». Elle permet de voir rapidement le total des sommes apparaissant aux sections « Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public » et « Remise des cotisations des régimes de retraite du secteur public » ainsi que le total des soldes dus, soit des deux sommes précédentes.

Relevé de compte et Solde dû
Pratique
Exemple 1

La somme des factures à payer est de 3 682,23 $ et la somme des factures de remise des cotisations est de 1 624 983,98 $, pour un total à payer de 1 628 666,21 $.

Exemple 1 - Solde dû
Exemple 2

La somme des factures équivaut à un crédit de 25 823,36 $ et la somme des factures de remise des cotisations est de 233 045,13 $, pour un total à payer de 207 221,77 $. Il est à noter qu'une somme entre parenthèses représente un crédit.

Exemple 2 - Solde dû
Exemple 3

La somme des factures équivaut à un crédit de 1 804,15 $ et il n'y a aucune facture de remise de cotisations à payer. L'employeur doit donc réclamer un crédit de 1 804,15 $.

Exemple 3 - Solde dû
Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public

La section Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public présente en ordre chronologique de création, soit de la plus ancienne à la plus récente, toutes les factures émises pour la période couverte par le relevé. Elle inclut l'ensemble des factures et des notes de crédit des mois antérieurs qui n'ont pas été payées ou réclamées. Pour chacune d'elle, on peut voir le numéro et le nom de la facture, son montant initial, les versements effectués avec le numéro d'encaissement et le solde ainsi que le solde total dû pour la période.

Ces informations vous permettent d'effectuer la conciliation de vos factures en fonction des montants versés.

Dans cette section, tous les types de factures peuvent être présents, à l'exception des factures de remises de cotisations qui possèdent leur propre section dans le relevé.

Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public

Cette section est divisée en six colonnes, fournissant les informations nécessaires à la conciliation :

  • Date de la transaction : Cette colonne nous indique à quel moment une facture a été produite, un versement a été reçu ou une conciliation entre un crédit et une facture a été effectuée;
  • Facture/Encaissement : On trouve dans cette colonne le numéro de la facture ou encore le numéro d'encaissement. Si un paiement reçu a été versé pour payer le solde dû de plusieurs factures à la fois, le même numéro d'encaissement se répétera sous chacune des factures concernées;
  • Description : On affiche une courte explication de la facture pour en comprendre la nature et en faciliter le suivi;
  • Montant initial : Cette information représente le coût initial de la facture à payer ou du trop-perçu à rembourser Voir laNote 4;
  • Versement : On affiche tous les versements reçus au cours de la période couverte par le relevé. Une somme reçue à Retraite Québec apparaîtra entre parenthèses, alors qu'un crédit qui vous est remboursé sera indiqué sans parenthèses;
  • Solde : Cette colonne indique le solde des factures à la date du relevé. Il est donc possible que les colonnes « Montant initial » et « Solde » diffèrent si un paiement partiel a été reçu au cours du mois ou d'un mois précédent.
Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public

Dans la section « Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public », on trouve la liste des factures de remises des cotisations produites pendant la période couverte par le relevé et toutes les factures de remises des cotisations des mois antérieurs au mois courant.

Ces factures apparaîtront au relevé de compte jusqu'à la conciliation annuelle, qu'elles soient payées ou non. Elles sont classées en ordre chronologique, par année, et un sous-total est présenté pour chaque année.

Il est à noter qu'une remise non payée ou partiellement payée d'une année pour laquelle la conciliation annuelle a déjà été effectuée demeurera au relevé de compte jusqu'à l'acquittement total du solde, peu importe l'année à laquelle elle appartient. Les intérêts seront calculés en fonction de la date de réception du paiement.

Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public

Cette section est divisée en 6 colonnes :

  • Date ou période : Cette colonne vous indique le mois pour lequel une remise a été déclarée ou la date à laquelle un versement a été reçu pour le paiement d'une remise des cotisations;
  • Facture/Encaissement : Cette colonne affiche les numéros de la facture ou encore le numéro d'encaissement. Si vous effectuez un versement qui concerne plusieurs factures PREM, le numéro d'encaissement lié à ce versement s'affichera sous chacune des factures visées;
  • Description : Cette colonne affiche une courte explication de la facture;
  • Somme déclarée : Cette sommecorrespond à celle initialement déclarée pour la période visée par la facture;
  • Somme versée : Tous les versements reçus à Retraite Québec au cours de la période couverte par le relevé seront indiqués sur la ligne suivant la facture visée par le versement. Ce montant apparaîtra entre parenthèses;
  • Solde à payer : Ce montant indique le solde des factures à la date du relevé. Il est donc possible que les colonnes « Montant déclaré » et « Solde à payer » diffèrent si un paiement partiel a été reçu au cours du mois ou d'un mois précédent.
Renseignements et remise de votre paiement

La section « Renseignements et remise de votre paiement » se trouve au bas de chacune des pages du relevé.

L'employeur y trouve les coordonnées auxquelles il doit faire parvenir son paiement ainsi que les numéros de téléphone nécessaires pour joindre Retraite Québec.

Une courte explication des dates de calcul des intérêts y apparaît également.

Renseignements et remise de votre paiement

Paiement

Introduction

Cette section présente les modes de paiement pour le règlement de vos factures, la liste des établissements financiers disponibles et le nom des comptes, ainsi que plusieurs informations qui vous permettront de comprendre le fonctionnement pour la transmission de vos paiements.

Paiement de l'ensemble des factures

Les factures doivent être acquittées dans les 60 jours suivant la date de la facturation pour éviter l'ajout de frais d'intérêts à payer.

Si vous désirez payer plusieurs factures à la fois, vous devez utiliser le service en ligne Effectuer un paiement, disponible dans l'onglet « Services » du service en ligne destiné aux employeurs.

Ce service vous permet de payer en partie ou en totalité les factures qui figurent à votre dossier. Votre pourrez choisir votre mode de paiement à partir de ce service ou procéder à l'appariement de vos factures, c'est-à-dire utiliser des crédits à votre dossier pour le paiement d'autres factures, et ce, même si le total du paiement est égal à 0 $. Cette façon de faire ne nécessite pas d'avoir une ou des transactions à effectuer auprès de votre établissement financier.

Pour obtenir plus de détails au sujet du paiement des factures, consultez les capsules disponibles dans la section « Autoformation (en ligne) » du parcours de formation Comptabilité et fiscalité, sur notre site Web :

  • Effectuer un paiement à partir d'un compte de la Banque Nationale du Canada;
  • Effectuer un paiement à partir d'un compte d'un établissement financier autre que Desjardins ou la Banque Nationale;
  • Effectuer un paiement en utilisant une somme créditée à votre dossier.

Paiement en ligne

Il est possible d'effectuer le paiement de vos factures en ligne auprès des principaux établissements financiers du Québec que vous retrouvez ci-dessous :

  • Banque de Montréal (BMO)
  • Banque Laurentienne
  • Banque Nationale du Canada (BNC)
  • Banque Royale du Canada (RBC)
  • Banque Scotia
  • CIBC
  • TD Canada Trust

Pour ajouter Retraite Québec comme fournisseur, vous devez sélectionner dans la liste des fournisseurs RETRAITE QUEBEC – RRSP (EMP) et saisir votre numéro d'employeur commençant par Q, M ou X comme numéro de référence.

Particularité pour les établissements financiers BNC

Il existe deux méthodes pour le paiement en ligne selon le fournisseur que vous choisissez :

  • Le compte fournisseur RETRAITE QUEBEC – RRSP (EMP) utilise votre numéro d'employeur commençant par Q, M ou X comme numéro de référence;
  • Le compte fournisseur Retraite Québec secteur public utilise un numéro de référence variable (PPES0000000000), généré à partir des processus suivants :
    • la déclaration de remises de cotisations;
    • la déclaration des retenues salariales pour le paiement d'un rachat;
    • le menu « Effectuer un paiement ».

Paiement par chèque

Le paiement par chèque est possible si vous n'avez pas la possibilité de payer électroniquement les factures. Si tel est le cas, vous devez faire parvenir un chèque par la poste à Retraite Québec, à l'adresse apparaissant au bas du relevé de compte mensuel.

Pratique

Le chèque doit être fait à l'ordre de Retraite Québec et il doit être accompagné du Bordereau de paiement. Celui-ci nous permettra de cibler clairement les factures que vous désirez acquitter. S'il vous est impossible de générer ce bordereau, vous devez joindre à votre chèque tout autre document nous permettant de reconnaître les factures à payer.

Pour obtenir plus de détails, consultez la capsule Effectuer un paiement par chèque Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., disponible dans la section « Autoformation (en ligne) » du parcours de formation Comptabilité et fiscalité, sur notre site Web.

Liste des messages d'erreur concernant les paiements en ligne employeur

Voici la liste des messages d'erreur qui peuvent survenir lorsque les paiements en ligne employeur sont effectués. Une solution est proposée pour chacune des erreurs.

Numéro de messageDescription
MCUT_E056 Le montant doit être plus grand ou égal à zéro.
Solution : Inscrivez un montant supérieur ou égal à zéro.
MSUS9911_E001 Vous devez inscrire un montant de paiement supérieur à 0$ pour au moins une facture de la liste des factures à payer.
Solution : Saisissez un montant de paiement supérieur à zéro.
MSUS9911_E002 Vous n'avez aucune facture à payer.
Solution : Cliquez sur Étape précédente ou Retour au menu.
MSUS9911_E003 Le total du paiement doit être inférieur ou égal à la somme des soldes des factures à payer.
Solution : Vérifiez que le total du paiement est plus petit ou égal à la somme des soldes des factures à payer et inscrivez un autre montant.
MSUS9911_E004 Le montant du paiement d'une facture ne peut pas être supérieur au solde.
Solution : Vérifiez que le total du paiement est plus petit ou égal à la somme des soldes des factures à payer et inscrivez un autre montant.
MSUS9911_E005 Le montant du paiement ne peut pas être inférieur au solde d'une facture au crédit.
Solution : Vérifiez que le montant total du paiement est égal ou plus grand que le solde d'une facture au crédit.
MSUS9911_N001 Saisissez le ou les montants des factures que vous désirez payer.
Solution : Inscrivez, dans le champ prévu à cette fin, le montant que vous désirez payer.
MSUS9911_N002 Vérifier les informations avant de les transmettre. Notez que votre paiement ne sera pas encore officialisé tant que nous n'aurons pas reçu les sommes de votre institution financière.
Solution : Vérifiez que toutes les données affichées à l'écran sont exactes avant de les transmettre.
  1. La somme doit être supérieure à 2,00 $ pour être facturée à l'employeur.

    Le taux d'intérêt des régimes de retraite change le 1er juin de chaque année. Advenant le cas où le paiement d'une remise des cotisations dû avant cette date nous parvient au-delà du 1er juin, l'intérêt de retard sera calculé de façon distincte pour chacune des périodes, mais sera compris dans la même facture PIRR. Revenir à la référence

  2. La date du relevé correspond au dernier jour du mois facturé. Voir le chapitre 5 à ce sujet. Revenir à la référence
  3. Article 191 de la Loi sur le RREGOPRevenir à la référence
  4. Un montant entre parenthèses représente un crédit. Revenir à la référence

Annexe 1 - Dates importantes

Pratique

Dates importantes en 2024

 Déclaration et paiement
  • Remise des cotisations
  • Retenues salariales (rachat)
Réception du relevé de compte
  • Factures comptabilisées sur le relevé jusqu'à cette date
Paiement de l'état de compte
  • Pour éviter les intérêts
Janvier2025-01-152025-01-072025-01-30
Février2025-02-172025-02-052025-03-02
Mars2025-03-172025-03-052025-03-30
Avril2025-04-152025-04-032025-04-30
Mai2025-05-152025-05-052025-05-30
Juin2025-06-162025-06-042025-06-30
Juillet2025-07-152025-07-072025-07-30
Août2025-08-152025-08-052025-08-30
Septembre2025-09-152025-09-042025-09-30
Octobre2025-10-152025-10-062025-10-30
Novembre2025-11-172025-11-052025-11-30
Décembre2025-12-152025-12-032025-12-30

Dates importantes en 2025

 Déclaration et paiement
  • Remise des cotisations
  • Retenues salariales (rachat)
Réception du relevé de compte
  • Factures comptabilisées sur le relevé jusqu'à cette date
Paiement de l'état de compte
  • Pour éviter les intérêts
Janvier2025-01-152025-01-072025-01-30
Février2025-02-172025-02-052025-03-02
Mars2025-03-172025-03-052025-03-30
Avril2025-04-152025-04-032025-04-30
Mai2025-05-152025-05-052025-05-30
Juin2025-06-162025-06-042025-06-30
Juillet2025-07-152025-07-072025-07-30
Août2025-08-152025-08-052025-08-30
Septembre2025-09-152025-09-042025-09-30
Octobre2025-10-152025-10-062025-10-30
Novembre2025-11-172025-11-052025-11-30
Décembre2025-12-152025-12-032025-12-30

Pour nous joindre

Communiquez avec nous via le forum sécurisé en sélectionnant un sujet et un sous-sujet parmi les suivants, selon votre besoin :

SujetSous-sujet
Remises et relevé de compteRemises
Relevé de compte et paiement
Facturation
RachatRetenues salariales

Guide d’utilisation pour le service en ligne destiné aux employeurs

Introduction

Le service en ligne destiné aux employeurs (SEL) est un espace numérique sécurisé qui donne la possibilité aux employeurs et à Retraite Québec d'échanger de la documentation et des renseignements personnels dans le cadre de demandes liées aux régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE, RREM, etc.).

La plateforme numérique permet de formuler des demandes, d'en assurer le suivi et de communiquer de façon sécurisée.

À qui s'adresse le service en ligne destiné aux employeurs?

Le service s'adresse :

  • aux employeurs assujettis, soit à ceux qui sont visés par une loi sur un régime de retraite du secteur public et responsables d'assumer les obligations prévues par cette loi. Les employeurs suivants appartiennent à cette catégorie :
    • fonction publique (ministères ou organismes) :
      • gouvernement du Québec (Q0900902);
      • organismes extrabudgétaires;
    • organismes dans le secteur de la santé et des services sociaux;
    • établissements du réseau de l'éducation (ex. : commissions scolaires, cégeps et écoles privées);
    • municipalités, MRC et organismes supramunicipaux;
    • autres employeurs (assureurs et syndicats) devant produire une déclaration annuelle pour les employées et employés qui cotisent à un régime de retraite du secteur public que nous administrons;
  • aux centres traiteurs;
  • à d'autres organismes, comme :
    • la Direction générale des relations du travail;
    • les organismes de déduction;
    • les fournisseurs de services informatiques.

Les centres traiteurs s'inscrivent à nos services en ligne dans le but de transmettre les déclarations annuelles de façon électronique.

En ce qui concerne le gouvernement du Québec (Q0900902), ce sont aux différents ministères et organismes que revient la responsabilité de s'y inscrire.

Consultez les conditions d'utilisation du service en ligne destiné aux employeurs.

Boîte à outils

Consultez les capsules d'information et de référence!

  • Découvrez les profils des utilisatrices et utilisateurs ainsi que la portée des droits d'accès au service en ligne destiné aux employeurs : Initiation à la gestion des accès du service en ligne.
  • Apprenez-en plus sur les tâches des représentantes et représentants RRSP chez les employeurs et découvrez les ressources disponibles : Profils, rôles et responsabilités des utilisateurs du service en ligne destiné aux employeurs – À venir

Difficulté à vous authentifier? Mot de passe perdu?

La ou le responsable des services électroniques (RSE) chez votre employeur a la responsabilité des dossiers d'identification des utilisatrices et utilisateurs :

  • Cette personne accorde les accès aux différents services à chaque utilisatrice ou utilisateur.
  • Elle gère (réinitialise) les mots de passe des utilisatrices et utilisateurs de votre organisation.

Soutien

Une assistance téléphonique est offerte de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi :

Région de Québec : 418 643-4640
Ailleurs au Québec : 1 866 627-2505

Structure du service en ligne destiné aux employeurs

Structure et fonctionnalités du Service en ligne

Les services du SEL sont regroupés en trois onglets.

La structure de l'information est la même pour les trois onglets.

  • Le menu qui présente les services se trouve dans la partie gauche de l'affichage, sous la rubrique « Services disponibles ».
  • Les services connexes à un sujet y sont regroupés par « groupe de services ».

Par défaut tous les utilisateurs ont accès aux onglets « Services » et « Messages et profil ».

L'onglet « Administration » est propre au responsable des services électroniques (RSE).

Onglet Services

La liste des groupes de services qui paraissent dans le menu de gauche de l'onglet services peut différer d'un utilisateur à l'autre en fonction des accès qui lui ont été octroyés : chaque utilisateur voit uniquement les services pour lesquels le RSE lui a octroyé un accès.

Les accès octroyés par le RSE correspondent aux responsabilités/tâches de l'utilisateur pour :

  • limiter les notifications relatives aux échanges réalisés dans le forum aux seuls sujets qui les concernent (responsabilités/tâches);
  • limiter l'accès aux données personnelles des participantes et des participants qui sont échangées (protection des renseignements personnels).

Une piste!

Si vous n'arrivez pas à repérer un service en ligne ou un formulaire dans la liste des sujets et sous-sujets du forum sécurisé, validez vos accès auprès de votre RSE.

Le chapitre Description des services illustre les interrelations entre les groupes de services, les services, les sujets et les sous-sujets disponibles dans les menus déroulants du forum sécurisé.

Onglet Administration

L'onglet Administration est réservé aux RSE.

Les fonctionnalités qui s'y trouvent permettent à cette personne de gérer les accès des utilisatrices et utilisateurs au SEL.

Les services lui permettent de gérer les dossiers d'identification et les droits d'accès des utilisatrices et des utilisateurs ainsi que de consulter la messagerie électronique.
La ou le RSE peut consulter tous les messages (pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs).

Onglet Messages et profil

L'ensemble des utilisatrices et des utilisateurs du SEL ont accès aux services offerts sous cet onglet pour :

  • modifier leurs renseignements personnels;
  • accéder au forum sécurisé pour consulter les échanges avec Retraite Québec, y participer et en amorcer de nouveaux.

Messagerie électronique

Les utilisateurs et utilisatrices qui ont accès à un service à titre de Responsable Communication ont en plus accès au service Consulter mes messages électroniques (courriels sécurisés envoyés par Retraite Québec).

Description des services

Le service en ligne destiné aux employeurs vous permet de remplir vos obligations et de gérer les demandes liées à la participation des membres de votre personnel aux principaux régimes de retraite du secteur public du Québec.

Sommaire – Relation entre les services et les sujets du forum sécurisé

Sujets et sous-sujets des échanges
Forum sécuriséService lié (droit d'accès requis/procuration)
SujetSous-sujet
Assurance-CadreQuestions relatives à l'assurance des cadresAdhésion à un régime
Assurance-cadre
Adhésion et qualification à un régimeRRAPSC
RRAS
RRPE
RRMAN
RRCJQ
Adhésion à un régime
Assurance-cadre
Déclaration annuelleAucunTraitement et soumission de la déclaration annuelle
Dossier de la participante ou du participantAssurance longue durée et 3e année d'exonérationParticipante ou participant
Banque fiscale
Départ progressif
Entente de transfert
Partage entre conjoints
Personnel de cabinetQuestions relatives au personnel de cabinetPersonnel de cabinet
Fournisseur de services informatiques – Questions relatives à la déclaration annuelleAucunFournisseur de services informatiques
Gestion des accès au service en ligne destiné aux employeurs et modification du dossier employeurAucunResponsable des services électroniques (RSE)
Modification des données de participationAucunTraitement des demandes de modification des données de participation (291)
VDPA-validations de données sur plusieurs années
Organisme de déductionAucunOrganisme de déduction
Rachat

Demande de rachat – RREGOP, RRPE

Demande de rachat – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RREFQ

Rachat
Retenues salarialesRetenues salariales
Remise et relevé de compteFacturationFacturation
Relevé de compte et paiementRelevé de compte et paiement
RemiseRemise employeur
Rente de retraite

Déclaration annuelle anticipée – RREGOP, RRPE

Déclaration annuelle anticipée – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQ, RREFQ

Traitement et soumission de déclarations annuelles anticipées

Données administratives – RREGOP, RRPE

Données administratives – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQ, RREFQ

Traitement et soumission de données administratives

Prestation de décès – RREGOP, RRPE

Prestation de décès – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQ, RREFQ

Prestataire

Prestation d'invalidité ou de maladie en phase terminale – RREGOP, RRPE

Prestation d'invalidité ou de maladie en phase terminale – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQ, RREFQ

Retour au travail ou retraite graduelle RREGOP, RRPE

Retour au travail – RREMRRMANRRASRRAPSC

Retraite graduelle – RRASRRAPSC

Question RRAS, RRAPSC, RREM, RRMSQ, RREFQ, RRMAN, RRCJQ, autres régimes RRSP (ex. : protecteur citoyen, etc.)

VérificateurAucunMandat de vérification

Voici l'ensemble des services en ligne offerts dans le SEL.

Services transactionnels :

  1. Traitement des calendriers de paie
  2. Transfert et approbation de fichiers de la déclaration annuelle
  3. Traitement et soumission de la déclaration annuelle
  4. Traitement des demandes de modification des données de participation (291)
  5. Rachat
  6. Traitement et soumission de données administratives (DoA)
  7. Traitement et soumission de déclarations annuelles anticipées (DAA)
  8. Remise employeur
  9. Retenues salariales
  10. Relevé de compte et paiement

L'accès à un service transactionnel vient de pair avec l'accès au forum sécurisé.

Services qui permettent strictement l'échange d'information ou de documentation (accès au forum sécurisé) :

  1. Facturation
  2. Assurance-cadre
  3. Adhésion à un régime
  4. Participante ou participant
  5. Personnel de cabinet
  6. Prestataire

Consultez la description de chacun des services en ligne.

Utilisatrices et utilisateurs ayant un profil spécifique

Deux profils particuliers ont été créés afin de permettre un accès ciblé à l'onglet Message et profil pour assurer une communication sécurisée entre Retraite Québec et des utilisatrices et utilisateurs spécifiques :

  1. Gestionnaire
  2. Mandat de vérification

Description des services

Précision

Pour transmettre un document ou un formulaire, choisissez le sujet « Envoi d'un document ou d'un formulaire ». Dans le menu déroulant « Sous-sujet », sélectionnez le document ou le formulaire à joindre. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier... pour joindre le document ou le formulaire à l'échange.

Voir l'exemple ci-dessous :

Description des services 

La section « Liste des messages » vous permet de préciser une information en écrivant un message dans l'encadré.

TRAITEMENT DES CALENDRIERS DE PAIE

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service :

Les calendriers de paie fournissent des renseignements sur le nombre de jours cotisables dans une période donnée. Ils permettent de vérifier la cohérence des données de participation transmises par l'employeur ainsi que de calculer les salaires et les cotisations salariales. Les données des calendriers doivent être saisies avant la production de la déclaration annuelle de l'année civile correspondante.

Groupe de services
  • Saisir ou mettre à jour les calendriers de paie
  • Consulter vos calendriers de paie

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • 127 – Calendrier de paie – Personnel régulier – Base 260 jours
  • 128 – Calendrier de paie – Personnel enseignant – Base 260 jours
  • 129 – Calendrier de paie – Personnel enseignant – Base 200 jours
TRANSFERT ET APPROBATION DE FICHIERS DE LA DÉCLARATION ANNUELLE

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Transfert et approbation de fichiers de la déclaration annuelle.

Ce service permet aux employeurs et aux centres traiteurs qui utilisent le mode de traitement automatisé de transférer et d'approuver les données liées à la déclaration annuelle. La transmission électronique des données de participation à Retraite Québec s'effectue par fichier XML.

Groupe de services
  • Transférer un fichier de données
  • Approuver les données préliminaires
Forum sécurisé

Sujet : Aucun

Sous-sujets : Aucun

TRAITEMENT ET SOUMISSION DE LA DÉCLARATION ANNUELLE

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Traitement et soumission de la déclaration annuelle.

En produisant les déclarations annuelles des membres de son personnel, l'employeur confirme et approuve les données de participation en fonction du régime de retraite auquel les employées et employés participent.

Groupe de services
  • Saisir et mettre à jour la déclaration annuelle
  • Exporter les données soumises d'une DA
  • Consulter les données de la DA
  • Répartition du travail

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • 217 – Déclaration annuelle de l'employeur (Régime de retraite des élus municipaux)
  • 218 – Déclaration annuelle de l'employeur

Sujet : Déclaration annuelle

Sous-sujets : Aucun

TRAITEMENT DES DEMANDES DE MODIFICATION DES DONNÉES DE PARTICIPATION (291)

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Traitement des demandes de modification des données de participation.

En veillant à ce que les données de participation respectent les dispositions du régime de retraite et en les corrigeant lorsque c'est nécessaire, l'employeur assure son personnel qu'il obtiendra tous les bénéfices auxquels il a droit. Ce service permet de modifier une ou plusieurs données lorsque des informations erronées, ou jugées non conformes, ont été transmises à l'origine dans la déclaration annuelle.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Ajouter un participant
  • Consulter les données de participation
  • Modifier les données de participation
  • Consulter une demande de validation de données sur plusieurs années

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • RSP-291 – Demande de modification des données de participation à un régime de retraite
  • 291 – Demande de modification des données de participation au RREM
  • RSP-402 – Calcul des cotisations à verser à la suite d'une absence sans salaire autorisée (Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec)

Sujet : Modification des données de participation

Sous-sujets : Aucun

RACHAT

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Saisir les données relatives aux demandes de rachat.

Le rachat de service permet de faire reconnaître des périodes de travail ou d'absence pour l'admissibilité à une prestation et le calcul de cette dernière. Ce service permet de saisir les données concernant une demande de rachat effectuée par une participante ou un participant qui transmet un formulaire de rachat à Retraite Québec.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Consulter les données de participation
  • Saisir les données relatives à une demande de rachat

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • 476 – Demande de rachat – Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale
  • RSP-727-ABS – Demande de rachat d'une ou de périodes d'absence – Régimes de retraite du secteur public
  • RSP-727-TRA – Demande de rachat d'une ou de périodes de travail – Régimes de retraite du secteur public
  • RSP-728 – Attestation de l'employeur concernant un rachat de service

Sujet : Rachat

Sous-sujet :

  • Demande de rachat – RREGOP, RRPE, RRCE
  • Demande de rachat – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMANRREFQ
TRAITEMENT ET SOUMISSION DE DONNÉES ADMINISTRATIVES (DoA)

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Saisir les données administratives relatives à une demande de prestation.

Les données administratives permettent d'établir la recevabilité d'une demande, l'admissibilité potentielle de la personne qui a fait la demande, les modalités applicables, etc. Ce service permet de saisir les données administratives concernant une demande de prestation (date de fin d'emploi Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. ou statut d'emploi Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.statut d'emploi Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.statut d'emploi Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. ou statut d'emploi de la participante ou du participant lors du départ à la retraite).

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Saisir les données administratives relatives à une demande de prestation (DoA)

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • RSP-079 – Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public

Sujet : Rente de retraite

Sous-sujet :

  • Données administratives – RREGOP et RRPE
  • Données administratives – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQRREFQ
TRAITEMENT ET SOUMISSION DE DÉCLARATIONS ANNUELLES ANTICIPÉES (DAA)

Accédez aux instructions détaillées étape par étape et aux lignes directrices opérationnelles du service Données relatives aux déclarations annuelles anticipées.

La déclaration annuelle anticipée permet d'établir les données financières de base et variables nécessaires au traitement de la demande de prestation. Les données financières requises sont les mêmes que celles qui figurent dans la déclaration annuelle. Ce service permet de saisir les données pour une année où la déclaration annuelles n'a pas été facturée.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Consulter les données de participation
  • Saisir les données des déclarations annuelles anticipées (DAA)

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • 203 – Déclaration annuelle anticipée
  • RSP-204 – Déclaration annuelle anticipée du régime de retraite des élus municipaux
  • 206 - Déclaration annuelle anticipée dans le cadre d'une entente de transfert

Sujet : Rente de retraite

Sous-sujet :

  • Déclaration annuelle anticipée – RREGOP et RRPE
  • Déclaration annuelle anticipée – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQRREFQ
REMISE EMPLOYEUR

Accédez aux instructions détaillées et aux lignes directrices opérationnelles liées au service Remise des cotisations.

Les cotisations prélevées par l'employeur pour le régime de retraite auquel les membres de son personnel participent doivent être versées régulièrement à Retraite Québec. Les cotisations salariales et patronales doivent être remises chaque mois, au plus tard le 15 du mois suivant la retenue. Ce service permet de consulter, de déclarer ou de modifier une remise employeur.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Déclarer les remises
  • Consulter les remises

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Remise et relevé de compte

Sous-sujet : Remise

RETENUES SALARIALES

Accédez aux instructions détaillées et aux lignes directrices opérationnelles liées au service Retenue salariale pour le paiement d'un rachat.

Ce service permet de déclarer les retenues salariales. La retenue salariale est une des modalités de paiement qui étaient offertes aux participantes et participants pour acquitter le coût d'un rachat de service. Toutefois, elle n'est plus offerte pour les propositions de rachat émises depuis juin 2022. Le sous-sujet est encore présent pour honorer les ententes de paiement qui ont débuté avant cette date.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Déclarer les retenues salariales

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Rachat

Sous-sujet : Retenues salariales

RELEVÉ DE COMPTE ET PAIEMENT

Accédez aux instructions détaillées et aux lignes directrices opérationnelles liées au service Relevé de compte et Paiement.

Ce service permet d'effectuer un paiement. Le relevé de compte regroupe toutes les factures et les notes de crédit du mois ainsi que les paiements effectués. Il est transmis la première semaine du mois via la messagerie du SEL.

Groupe de services
  • Consulter la liste des demandes
  • Effectuer un paiement

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Remise et relevé de compte

Sous-sujet : Relevé de compte et paiement

FACTURATION

Accédez aux instructions détaillées et aux lignes directrices opérationnelles liées au service Facturation.

Ce service permet d'échanger sur le montant d'une facture reçue via la messagerie du SEL. Une facture indique notamment les écarts de cotisations liés à la déclaration annuelle, les montants de compensations annuelles pour certains régimes de retraite ou les modifications des données de participation qui ont un effet sur les cotisations versées initialement.

L'utilisatrice ou l'utilisateur à qui on a accordé l'accès à ce groupe de services transactionnels a automatiquement accès au service communicationnel « Accéder au forum » dans le groupe. Cette personne peut donc échanger de l'information de façon sécurisée avec Retraite Québec, c'est-à-dire transmettre un formulaire, poser une question, répondre à une demande, etc.

Forum sécurisé

Sujet : Remise et relevé de compte

Sous-sujet : Facturation

ASSURANCE-CADRE

L'assurance est obligatoire pour le personnel d'encadrement. L'employeur doit obligatoirement remplir et soumettre le formulaire d'assurance à Retraite Québec dès l'embauche d'un cadre (ou lors d'un mouvement de personnel entre employeurs). Ce service communicationnel permet l'échange sécurisé d'un document, d'un formulaire et des renseignements personnels relatifs à l'adhésion au régime d'assurance collective d'un cadre.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • Formulaire d'adhésion à l'assurance collective
  • Validation d'un poste cadre

Sujet : Assurance-cadre

Sous-sujet :

  • Questions relatives à l'assurance des cadres
ADHÉSION À UN RÉGIME

Chez un employeur assujetti, l'adhésion est le fait, pour une employée ou un employé, de devenir visé par un régime de retraite. Ce service communicationnel permet l'échange sécurisé d'un document, d'un formulaire et de renseignements personnels.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • RSP-072 Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) Fonction publique et personnel de cabinet
  • RSP-073 Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) Réseau de la santé et des services sociaux
  • RSP-074 Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) Réseau de l'éducation
  • RSP-076 Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) syndicats et associations représentant le personnel d'encadrement de la FP
  • RSP-269 Validation de la participation au Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS)
  • RSP-475 Demande d'adhésion ou de désistement – Régime de retraite des membres de l'Assemblée nationale
  • Documents d'adhésion RRCJQ
  • Validation de poste cadre

Sujet : Adhésion et qualification à un régime

Sous-sujet :

  • RRAPSC
  • RRAS
  • RRPE
  • RRMAN
  • RRCJQ
PARTICIPANTE OU PARTICIPANT

Ce service communicationnel permet l'échange sécurisé d'un document, d'un formulaire et de renseignements personnels concernant les sujets ci-dessous :

  • Assurance longue durée et troisième année d'exonération : exonération du paiement des cotisations pour une absence longue durée à certaines conditions.
  • Banque fiscale : production d'un feuillet T4 modifié à la suite du recalcul d'un facteur d'équivalence (FE) lorsque la période d'absence de l'un des membres de votre personnel a dépassé la durée totale des périodes d'absence qui peuvent lui être créditées en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu.
  • Départ progressif : réduction du nombre d'heures de travail en prévision de la retraite sans diminuer le nombre d'années de service ni le salaire reconnus par le régime de retraite pour le personnel régulier qui participe au RREGOP, au RRPE, au RRAS, au RRF, au RRE ou au RREFQ.
  • Entente de transfert : disposition permettant de transférer les années de service d'un régime de retraite à un autre pour une participante ou un participant qui change d'emploi.
  • Partage entre conjoints : disposition qui permet le partage des droits accumulés dans un RRSP lors d'une rupture de vie commune.
Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • CRQ-001 – Consentement à la communication de renseignements
  • 290 – Demande de modification d'un renseignement personnel
  • RSP-267 – Demande de confirmation d'admissibilité au départ progressif
  • RSP-091 – Déclaration relative à la troisième année d'exonération de cotisation à la suite d'un congédiement administratif
  • RSP-340 – Demande de participation à un régime de retraite du secteur public
  • RSP-341 – Attestation de l'employeur d'une demande de participation à un régime de retraite du secteur public
  • RSP-205 – Attestation de l'employeur pour le partage des droits accumulés dans un régime de retraite du secteur public – Conjoints mariés, unis civilement ou conjoints de fait
  • 206 – Déclaration annuelle anticipée dans le cadre d'une entente de transfert
  • RSP-390 – Demande d'attestation de données de participation par l'employeur

Sujet : Dossier de la participante ou du participant

Sous-sujet :

  • Assurance longue durée et troisième année d'exonération
  • Banque fiscale
  • Départ progressif
  • Entente de transfert
  • Partage entre conjoints
PERSONNEL DE CABINET

Ce service permet l'échange sécurisé d'un document, d'un formulaire et de renseignements personnels concernant le personnel de cabinet d'une ou d'un ministre, d'une ou d'un député, de la lieutenante-gouverneure ou du lieutenant-gouverneur.

Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • RSP-340 – Demande de participation à un régime de retraite du secteur public et RSP-341 Attestation de l'employeur d'une demande de participation à un régime de retraite du secteur public

Sujet : Personnel de cabinet

Sous-sujet :

  • Questions relatives au personnel de cabinet
PRESTATAIRE

Ce service communicationnel permet l'échange sécurisé d'un document, d'un formulaire et de renseignements personnels pour les sujets ci-dessous :

  • Prestation de décès : prestation versée à la conjointe ou au conjoint survivant ou encore aux héritiers au décès d'une participante ou d'un participant, d'une personne retraitée ou d'une conjointe ou d'un conjoint survivant, ou à la fin du paiement d'une rente d'orphelin.
  • Prestation d'invalidité : somme unique versée en vertu d'un régime de retraite du secteur public à la personne atteinte d'une invalidité totale et permanente au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu du Canada. Seuls le RREGOP et le RRPE prévoient ce type de prestation. Il est important de distinguer la prestation d'invalidité de la rente d'invalidité. La prestation d'invalidité a pour effet de supprimer tous les droits accumulés par une participante ou un participant dans son régime de retraite, alors que ce n'est pas le cas pour la rente de retraite.
  • Prestation de maladie en phase terminale : somme unique versée à une participante ou à un participant dont l'espérance de vie est de deux ans ou moins en raison d'une maladie. Seuls le RREGOP et le RRPE prévoient ce type de prestation. L'encaissement de la prestation de maladie en phase terminale entraîne la suppression de tous les droits accumulés par une participante ou un participant dans son régime de retraite.
  • Retour au travail : mesure permettant à une personne retraitée bénéficiaire d'un RRSP d'occuper de nouveau un emploi visé par l'un de ces régimes chez un employeur assujetti.
  • Retraite graduelle : mesure qui permet à une personne retraitée de 65 ans ou plus de travailler et de recevoir son salaire tout en retirant une partie ou la totalité de sa rente de retraite.
Forum sécurisé

Sujet : Envoi d'un document ou d'un formulaire

Sous-sujet :

  • RSP-079 – Demande de prestation de retraite d'un régime de retraite du secteur public
  • RSP-081 – Demande de prestation de survivant d'un régime de retraite du secteur public
  • RSP-121-PAR – Guide de la demande de retraite graduelle – Régime de retraite du secteur public
  • RSP-202 – Participation à un régime de retraite du secteur public lors du retour au travail d'une personne retraitée
  • RSP-203 – Déclaration annuelle anticipée – Régime de retraite du secteur public
  • RSP-204 – Déclaration annuelle anticipée du régime de retraite des élus municipaux
  • 206 – Déclaration annuelle anticipée dans le cadre d'une entente de transfert
  • RSP-449 – Demande de prestation de maladie en phase terminale
  • RSP-501 – Demande de prestation d'invalidité d'un régime de retraite du secteur public

Sujet : Rente de retraite

Sous-sujet :

  • Prestation de décès – RREGOP et RRPE
  • Prestation de décès – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQRREFQ
  • Prestation d'invalidité ou de maladie en phase terminale – RREGOP et RRPE
  • Prestation d'invalidité ou de maladie en phase terminale – RRAS, RREM, RRMSQ, RRAPSC, RRMAN, RRCJQRREFQ
  • Retour au travail ou retraite graduelle – RREGOP et RRPE
  • Retour au travail – RREMRRMANRRASRRAPSC
  • Retraite graduelle – RRASRRAPSC
  • Question RRAS, RRAPSC, RREM, RRMSQ, RREFQ, RRMAN, RRCJQ, autres régimes RRSP (ex. : protecteur citoyen, etc.)
GESTIONNAIRE

Ce service permet à une personne gestionnaire de recevoir le bilan de la déclaration annuelle via la messagerie du SEL.

Forum sécurisé

Sujet : Aucun

Sous-sujet : Aucun

MANDAT DE VÉRIFICATION

Ce service permet d'échanger dans le cadre d'un mandat de vérification.

Forum sécurisé

Sujet : Vérificateur

Sous-sujet : Aucun

Messagerie sécurisée

Consulter ses messages électroniques

La messagerie électronique est unidirectionnelle.

Retraite Québec informe la personne « responsable des communications » pour un service en ligne donné qu'une demande est déposée dans la messagerie « de l'employeur » concernant ce service.

Cette pratique vise notamment à assurer une prise en charge rapide et à éviter, par exemple, que la demande déposée par ou pour une participante ou un participant se perde parce qu'une utilisatrice ou un utilisateur a quitté ses fonctions ou s'est absenté.

Responsable des communications

En fonction de l'organisation du travail établie dans votre organisme, la personne responsable des communications devra s'assurer que la demande a été prise en charge. En d'autres mots, elle devra identifier la représentante ou le représentant responsable du dossier, la ou le désigner ou prendre en charge la demande.

Pour répondre à un message électronique, l'utilisatrice ou l'utilisateur doit accéder au forum sécurisé et créer un échange. Dans le forum, les messages circulent dans les deux sens.

Marche à suivre dans les services en ligne

Consulter les messages électroniques d'un utilisateur

Ce service permet au RSE de consulter l'ensemble des messages électroniques qui ont été conservés dans la boîte de courriel sécurisée, que l'utilisateur ou l'utilisatrice ait le statut « actif » ou « révoqué ».

Forum sécurisé

Chaque employeur possède son propre forum sécurisé pour échanger avec Retraite Québec.

L'accès à ce service est automatiquement accordé aux utilisatrices et aux utilisateurs selon les droits d'accès qui leur sont attribués.

Le forum sécurisé permet de consulter la liste des échanges entre l'employeur et Retraite Québec, de créer des échanges ou de participer aux échanges en cours.

Pour répondre à un courriel sécurisé reçu dans le service Message électronique, l'utilisatrice ou l'utilisateur accède au forum sécurisé, puis crée un échange.

Contrairement à la messagerie, qui est unidirectionnelle (Retraite Québec communique avec l'employeur), dans le forum, les messages circulent dans les deux sens.

Lorsque Retraite Québec répond à une question dans un forum, l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs qui ont accès au service en ligne concerné reçoivent une notification par courriel. Par exemple, chaque utilisatrice et utilisateur du service en ligne qui dispose d'un accès au service Rachat reçoit une notification quand Retraite Québec répond à une question dans le forum.

Une piste!

La réception d'une quantité importante de notifications peut devenir un irritant, notamment si on vous a accordé l'accès à des services qui ne sont pas rattachés à vos tâches. Au besoin, consultez la ou le responsable des services électroniques (RSE) chez votre employeur.

Consultez la liste des sujets et des sous-sujets associés à chacun des groupes de services pour repérer rapidement ce que vous cherchez et vous assurer de disposer des bons droits d'accès pour accomplir cette tâche.

Gérer les échanges d'un forum

Ce service permet d'afficher la liste des échanges que l'utilisatrice ou l'utilisateur peut consulter, d'effectuer des recherches ainsi que de filtrer et de trier les échanges selon différents critères (sujet, sous-sujet, numéro de demande, titre, statut, date de la dernière activité). Il permet également de consulter chacun des échanges présents dans cette liste.

Marche à suivre dans les services en ligne

Créer un échange dans le forum

Ce service permet à l'utilisatrice ou à l'utilisateur d'entamer un nouvel échange avec Retraite Québec.

Pour plus de détails sur la création d'un échange, consultez la capsule de formation Créer un nouvel échange à partir du forum, disponible sur notre site Web.

Marche à suivre dans les services en ligne

Transfert d'un échange

Pratique

Si l'échange n'a pas été libellé avec les bons sujet et sous-sujet, Retraite Québec sera en mesure de le rediriger au secteur qui sera en mesure d'y répondre. Une notification mentionnant que le message a été transféré et que les sujets et sous-sujets ont été modifiés sera transmise à l'utilisatrice ou à l'utilisateur qui a engagé l'échange.

Transfert d'un échange

Si l'utilisatrice ou l'utilisateur qui a amorcé l'échange ne possède pas les droits d'accès nécessaires pour répondre aux nouveaux sujets et sous-sujets, un avis par courriel lui sera transmis, et le RSE recevra une copie de ce courriel.

Transfert d'un échange

Ajouter un message à un échange

Ce service permet à l'utilisatrice ou à l'utilisateur de participer à un échange existant.

Pour plus de détails sur l'ajout d'un message à un échange, consultez la capsule de formation Ajouter un message à partir du forum, disponible sur notre site Web.

Marche à suivre dans les services en ligne

Répondre à une demande d'information

Ce service permet à l'utilisatrice ou à l'utilisateur d'entamer un nouvel échange avec Retraite Québec afin de répondre à une demande d'information reçue par messagerie sécurisée.

Pour plus de détails sur la façon de répondre à une demande d'information, consultez la capsule de formation Répondre à une demande d'information à partir du forum, disponible sur notre site Web.

Marche à suivre dans les services en ligne

Rôles et responsabilités de la représentante ou du représentant autorisé (RA)

Rôles et responsabilités de la représentante ou du représentant autorisé

L'employeur mandate une représentante ou un représentant autorisé (RA) pour agir en son nom.

Inscription de l'employeur au SEL

C'est à la ou au RA qu'incombe la responsabilité d'inscrire l'employeur au service en ligne.

Désignation de la ou du responsable des services électroniques

La ou le RA  a la responsabilité de désigner une ou un (idéalement deux) responsable des services électroniques (RSE). Elle ou il doit s'assurer qu'il y a une ou un RSE actif en tout temps. Pour cette raison, on recommande de désigner deux responsables.

La désignation d'un ou une RSE nécessite une procuration. Pour un changement de RSE, une nouvelle procuration doit être transmise à Retraite Québec.

Les ministères et organismes (MO) affiliés au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) pour les services liés à la gestion des données de participation au régime de retraite de leur personnel peuvent nommer un ou une RSE au sein de leur MO.

Attention!

Une fois que Retraite Québec aura activé le dossier d'identification de la ou du RSE, cette personne aura accès à tous les services et dossiers concernant l'employeur. Elle détient une procuration dite générale, dont la durée est illimitée.

Code d'utilisateur pour la ou le RSE

Lors de l'inscription de l'employeur au service en ligne, la ou le RA assigne un code d'utilisateur à chaque RSE.

Retraite Québec attribue un mot de passe temporaire pour chaque code d'utilisateur assigné.

Les codes d'utilisateur des RSE seront activés une fois que Retraite Québec aura vérifié la documentation requise.

Sécurité et protection des renseignements personnels

L'autorisation d'un accès au service en ligne destiné aux employeurs permet à certaines personnes de consulter des informations de nature confidentielle. L'employeur, par l'entremise de sa ou son gestionnaire et de la personne responsable des services électroniques, doit être vigilant lorsqu'il accorde ce privilège à l'une ou l'un de ses employés.

Capsules d'information et de référence!

Découvrez les profils des utilisatrices et utilisateurs ainsi que la portée des droits d'accès au service en ligne destiné aux employeurs : Initiation à la gestion des accès du service en ligne.

Inscription de l’employeur au service en ligne (RA)

Processus d'inscription de l'employeur au service en ligne

La ou le RA est la personne mandatée par l'employeur pour effectuer l'inscription au service en ligne destiné aux employeurs.

Cette personne signe la convention d'adhésion et la transmet à Retraite Québec.

Après analyse de la documentation, Retraite Québec achemine à la personne RA un code d'inscription et un numéro d'identification. Ces derniers permettront à la ou au RA d'inscrire l'employeur au service en ligne.

Marche à suivre dans les services en ligne

Rôles et responsabilités de la personne responsable des services électroniques (RSE)

Responsable des services électroniques (RSE)

La ou le RA remet un code d'utilisateur et un mot de passe temporaire* à la ou au responsable des services électroniques (RSE) qu'il a désigné. Il ou elle détient une procuration dite générale, dont la durée est illimitée.

* Lors de sa première authentification au service en ligne destiné aux employeurs, la ou le RSE doit modifier son mot de passe.

La ou le RSE a accès à tous les services et dossiers concernant l'employeur. Cette personne peut également consulter tous les messages électroniques et avoir accès à l'ensemble des forums d'échanges auxquels participent les utilisatrices et utilisateurs pour l'employeur concerné.

La ou le RSE possède tous les pouvoirs concernant la gestion des accès aux services en ligne, notamment la détermination et l'attribution, la suspension, la réactivation, la modification ou la révocation des droits d'accès des utilisatrices et utilisateurs. Toutefois, cette personne ne peut que suspendre ou réactiver les droits d'accès d'une ou un autre RSE.

La ou le RSE tient un rôle crucial en matière de protection des renseignements : lorsque cette personne attribue un droit d'accès à une utilisatrice ou à un utilisateur, elle lui donne accès à des renseignements personnels concernant les participantes et participants aux régimes de retraite du secteur public.

Accorder les bons accès

La ou le RSE doit déterminer les accès requis pour chaque utilisatrice et utilisateur en fonction du rôle et des responsabilités attribués aux représentantes et représentants RRSP chez l'employeur.

Déterminer le bon niveau d'accès pour chaque service

La ou le RSE doit également établir le niveau d'accès nécessaire en fonction des renseignements : « consultation », « production » ou « responsable des communications » pour chaque service pour lequel un accès est accordé.

Une piste!

Les accès accordés par la ou le RSE correspondent aux responsabilités ou aux tâches de l'utilisatrice ou de l'utilisateur et permettent de :

  • limiter l'accès aux données personnelles des participantes et participants qui sont échangées (protection des renseignements personnels);
  • limiter les notifications à propos des échanges dans le forum aux seuls sujets qui concernent cette  personne (responsabilités ou tâches).

Lorsque la ou le RSE accorde un droit d'accès, un code d'utilisateur et un mot de passe temporaire sont remis à l'utilisatrice ou à l'utilisateur pour lui permettre d'accéder au service en ligne destiné aux employeurs.

Capsules d'information et de référence!

Découvrez les profils des utilisatrices et utilisateurs ainsi que la portée des droits d'accès au service en ligne destiné aux employeurs : Initiation à la gestion des accès du service en ligne.

Apprenez-en plus sur les tâches des représentantes et représentants RRSP à qui vous accordez les accès : « Profils, rôles et responsabilités des utilisateurs du service en ligne destiné aux employeurs » – À venir.

Gestion des accès (RSE)

La ou le RSE gère les accès dans l'onglet Administration.

Créer un dossier

Ce service permet de créer le dossier d'identification rattaché à un utilisateur ou à une personne RSE.

Lorsqu'un dossier RSE est créé

Tous les accès sont automatiquement attribués. Par contre, le dossier sera activé et accessible par le RSE désigné seulement lorsque nous aurons reçu, validé et accepté le formulaire de procuration signé par le RA et le RSE.

Lorsqu'un dossier utilisateur est créé

L'utilisateur est en mesure d'accéder au service en ligne. Par contre, il pourra accéder aux différents services offerts à l'intérieur seulement lorsque le RSE lui aura attribué des droits d'accès selon le travail qu'il aura à effectuer.

Marche à suivre dans les services en ligne

Modifier le dossier d'identification d'un utilisateur

Ce service permet au RSE de modifier les informations du dossier d'identification d'un utilisateur.

Suspendre un dossier d'identification

Ce service permet au RSE de suspendre le dossier d'identification d'un utilisateur ou d'un autre RSE.

Un RSE peut en tout temps suspendre le dossier d'un utilisateur ou d'un autre RSE lié à son employeur.

La suspension d'un dossier est recommandée seulement si la personne quitte temporairement ses fonctions.

Aussitôt qu'un dossier d'identification est suspendu, l'utilisateur ne peut plus accéder au service en ligne.

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Réactiver un dossier d'identification

Ce service permet au RSE de réactiver le dossier d'identification d'un utilisateur ou d'un RSE qui est de retour au travail après qu'il a temporairement quitté ses fonctions.

Aussitôt qu'un dossier d'identification est réactivé, l'utilisateur peut à nouveau accéder au service en ligne, avec tous les mêmes accès aux différents services qu'il possédait avant son départ.

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Révoquer un dossier d'identification

Pour un utilisateur

Ce service permet à la personne RSE de révoquer définitivement le dossier d'identification d'un utilisateur ainsi que tous ses accès aux différents services s'y rattachant.

Aussitôt que le dossier est révoqué, l'utilisateur ne peut plus accéder au service en ligne.

Contrairement à un dossier suspendu, un dossier révoqué ne pourra pas être réactivé par la suite.

Pour un RSE

Le statut du dossier sera « En attente de révocation » et sa procuration demeurera active jusqu'à ce que nous ayons reçu et traité le formulaire de révocation de procuration, rempli et signé par le RA.

Il est important de toujours avoir un RSE actif.

  • Si le dossier RSE que vous tentez de révoquer est celui du dernier RSE actif, le système refusera de procéder au changement;
  • Si le RSE à révoquer est le dernier existant, un autre RSE doit être désigné avant que le RSE puisse être révoqué.

La révocation du dossier d'un RSE se fait en cinq (5) étapes plutôt qu'en trois (3), comme dans le cas d'un dossier utilisateur partenaire. Pour le RSE, l'impression du formulaire de révocation de la procuration est obligatoire; il doit être signé et nous être retourné par le RA pour être validé et accepté.

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Créer une procuration

Lorsque le dossier d'un utilisateur est créé, ce service permet au RSE d'accorder à l'utilisateur des privilèges d'accès aux différents services offerts, à l'intérieur du service en ligne, selon le travail qu'il aura à effectuer.

La date d'entrée en vigueur (date de début) de la procuration correspond toujours à la date de sa création, et sa date de fin ne peut être plus de trois (3) ans plus tard.

Modifier une procuration

Ce service permet aux RSE de modifier la période de validité ainsi que les droits d'accès (procurations) des utilisateurs.

Une procuration peut être modifiée si elle est active ou révoquée depuis moins de 30 jours.

Les procurations qui peuvent être modifiées doivent appartenir à un mandataire dont le dossier d'identification est actif.

Lorsqu'une procuration est modifiée, la date de début change automatiquement pour la date du jour de la modification. Un historique (copie de la procuration avant sa modification) est conservé comme preuve de modification apportée à ce dossier d'identification.

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Révoquer une procuration

Ce service permet au RSE de retirer l'accès d'un utilisateur au service en ligne, mais de conserver son dossier d'identification actif.

Si l'utilisateur quitte définitivement ses fonctions, c'est le dossier d'identification qui doit être révoqué

en utilisant le service Révoquer un dossier.

La révocation d'une procuration est immédiate et sans appel. Aussitôt qu'elle est effectuée, l'utilisateur ne peut plus s'authentifier ni accéder au service en ligne.

Marche à suivre dans les services en ligne

Consulter les procurations

Ce service permet au RSE de consulter et d'imprimer le détail d'une procuration.

Il est également possible de visualiser l'historique de la procuration consultée.

Le RSE peut consulter toutes les procurations pour l'employeur dont il est le mandataire, peu importe le statut du dossier d'identification ou de la procuration.

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Modifier le mot de passe d'un utilisateur ou d'un autre RSE

Le service Modifier un mot de passe permet au RSE de modifier le mot de passe d'un utilisateur ou d'une autre personne RSE.

À la modification du mot de passe, un nouveau mot de passe temporaire est fourni par notre système, et devra être remis à l'utilisateur ou au RSE visé, qui sera invité à le modifier la prochaine fois qu'il accédera au service en ligne.

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Rôles et responsabilités de l’utilisatrice ou de l’utilisateur des services en ligne

Utilisatrice ou utilisateur du SEL

La ou le responsable des services électroniques (RSE) remet un code d'utilisateur et un mot de passe temporaire* à la représentante ou au représentant RRSP désigné comme utilisatrice ou utilisateur pour un service en ligne ou pour plusieurs groupes de services distincts.

* Lorsque l'utilisatrice ou l'utilisateur s'authentifie pour la première fois au service en ligne destiné aux employeurs, son mot de passe doit être modifié.

Gestion des demandes en lien avec les régimes de retraite du secteur public

L'utilisatrice ou l'utilisateur accède au service en ligne pour formuler différentes demandes en lien avec les régimes de retraite du secteur public et pour en assurer le suivi.

Consultez le chapitre Description des services pour obtenir plus d'information sur les services accessibles dans le service en ligne destiné aux employeurs.

Échange sécurisé de documentation et de renseignements dans le cadre de demandes liées aux régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE, RREM, etc.)

Dès que l'utilisatrice ou l'utilisateur a accès à un service, cette personne peut échanger de l'information en lien avec ce service via le forum sécurisé.

Consultez le chapitre Description des services dans le service en ligne destiné aux employeurs pour obtenir la liste des tous les sujets et sous-sujets (liste des formulaires et des documents) du forum sécurisé en fonction des droits d'accès.

Une piste!

Les accès attribués par la ou le RSE correspondent aux responsabilités ou aux tâches de l'utilisatrice ou de l'utilisateur dans le but de :

  • limiter l'accès aux données personnelles des participantes et participants qui sont échangées (protection des renseignements personnels);
  • limiter les notifications à propos des échanges dans le forum aux seuls sujets qui concernent cette personne (responsabilités ou tâches).

Si vous ne repérez pas un sujet ou un sous-sujet (liste des formulaires et des documents), cela pourrait dépendre de votre droit d'accès. Renseignez-vous auprès de la personne responsable des services électroniques chez votre employeur.

Sécurité et protection des renseignements personnels

Un accès au service en ligne destiné aux employeurs constitue un privilège qui vient de pair avec la responsabilité de protéger les renseignements de nature confidentielle qui font l'objet d'échanges.

L'accès aux services et aux différentes fonctionnalités est limité afin de restreindre l'accès aux données confidentielles échangées via le SEL et d'en assurer ainsi la protection.

Capsules d'information et de référence!

Découvrez les profils des utilisatrices et utilisateurs ainsi que la portée des droits d'accès au service en ligne destiné aux employeurs : Initiation à la gestion des accès du service en ligne.

Apprenez-en plus sur les tâches des représentantes et représentants RRSP chez les employeurs et découvrez les ressources disponibles : « Service en ligne – Rôles et responsabilités des utilisatrices et utilisateurs » – À venir

Accès au service en ligne destiné aux employeurs et authentification

Accès au service en ligne destiné aux employeurs et authentification

Pour accéder au service en ligne destiné aux employeurs, un responsable des services électroniques (RSE) ou un utilisateur doit inscrire son code d'utilisateur, son mot de passe et le code de vérification.

L'accès au service en ligne est autorisé seulement si l'information saisie correspond à la fois à un dossier d'identification actif, lié à une inscription active et à une procuration active.

Modifier ses renseignements personnels

La modification de ses renseignements personnels s'effectue à l'aide du service Modifier mes renseignements personnels.

Marche à suivre dans les services en ligne

Modifier son mot de passe

Le service Modifier mon mot de passe permet de modifier son mot de passe personnel.

À la modification du mot de passe, un nouveau mot de passe temporaire est fourni par notre système et devra être modifié la prochaine fois que vous accéderez au service en ligne.

Marche à suivre dans les services en ligne

Sommaire du dossier employeur

Le service en ligne destiné aux employeurs vous permet de consulter les informations que nous utilisons pour traiter vos dossiers. Vous y trouverez des données relatives à votre organisme, en ce qui a trait tant à la liste des personnes-ressources qu'aux coordonnées, mais également des informations concernant l'assujettissement de votre organisme.

Marche à suivre dans les services en ligne

Spécifications techniques et soutien

Spécifications techniques

Navigateurs : versions et configuration

Vous pouvez accéder au service en ligne destiné aux employeurs en utilisant une version récente des navigateurs suivants :

liste des navigateurs

Votre navigateur doit être configuré pour :

  • utiliser les fonctions du langage JavaScript;
  • accepter les témoins (cookies);
  • autoriser l'ouverture des fenêtres contextuelles (pop-up) pour l'adresse rrq.gouv.qc.ca.

Si votre navigateur n'est pas à jour, vous pourriez avoir du mal à accéder à un service en ligne. Il pourrait aussi être difficile de lire l'information présentée dans un service en ligne et dans des documents PDF. De plus, certains services risqueraient de tomber en panne, et vous pourriez perdre vos données.

Nous vous conseillons d'utiliser un autre navigateur si vous avez des problèmes de navigation.

De plus, votre ordinateur doit comporter les paramétrages suivants :

  • Résolution : 1024 X 768
  • Sécurité : TLS 1.2
Indisponibilité du service

Le service en ligne pourrait être indisponible temporairement, notamment durant une période de maintenance du système.

Dans ce cas, un avis est affiché sur la page d'accueil de la section Web réservée aux employeurs. Il précise à quel moment le service devrait être rétabli.

Soutien technique

Fonctionnalités du service en ligne
  • Chaque service est introduit par la rubrique Comment procéder?, qui présente le contexte d'utilisation du service ainsi que les étapes à franchir. Cette rubrique fournit aussi des renseignements sur les données requises.
  • Une aide contextuelle est disponible symbole d'aide contextuelle dans chaque section et à chacune des étapes du processus. Consultez‑la pour obtenir des informations qui vous permettront de remplir les champs avec les données les plus exactes possibles.
  • Des consignes et des messages vous guident tout au long de la navigation.
  • Une page générique vous avertit lorsqu'une erreur technique ou une panne survient.
Fonctionnalités

Utilisez les fonctionnalités du service en ligne, telles que « Étape suivante » et « Étape précédente », plutôt que les boutons de la barre d'outils du navigateur Web.

Sécurité : votre authentification pour accéder au service en ligne vous permettra de naviguer dans un site sécurisé. Afin de vous assurer que le site est bien sécurisé, vérifiez qu'un cadenas fermé apparaît dans le coin inférieur droit ou gauche de votre fureteur.

Témoin : lorsque vous vous authentifiez, un témoin temporaire (session cookie) est automatiquement créé dans votre ordinateur. Notre serveur a accès à ce fichier, où sont emmagasinés des renseignements qui permettent de vous identifier. Ce fichier est détruit à la fin de la session.

Pour activer les témoins de votre ordinateur, référez-vous à la documentation sur votre navigateur Web.

Bloqueur de fenêtres contextuelles (pop-up blocker) : certains messages utilisateurs sont présentés dans des fenêtres contextuelles ou des boîtes de dialogue. Ces messages apparaissent lorsque l'utilisatrice ou l'utilisateur doit faire un choix, par exemple entre « Oui » ou « Non », « Annuler » ou « OK », etc.

Il est possible que les préférences configurées dans votre fureteur restreignent l'affichage de ces fenêtres.

Assurez-vous que le niveau de sécurité des options de votre navigateur Web est réglé à « moyen ». Certains fureteurs offrent aussi la possibilité d'afficher les fenêtres contextuelles dans certains sites seulement.

Tabulation : vous pouvez utiliser la touche de tabulation de votre clavier pour naviguer. Les déplacements entre les champs et les contrôles avec la touche de tabulation, à l'intérieur d'une section, s'effectuent de gauche à droite et de haut en bas. Cette touche ne permet pas de passer d'un onglet à l'autre. Notez que la tabulation est bloquée sur les boutons d'appel à l'action pour que l'utilisatrice ou l'utilisateur ne puisse pas déclencher une action par inadvertance.

Symboles

Astérisque rouge : l'astérisque rouge(*) indique les champs que vous devez remplir pour compléter une étape d'un service. Vous ne pourrez pas passer à l'étape suivante si ces champs sont vides.

Calendrier : le calendrier permet de sélectionner la date désirée plutôt que de l'inscrire dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez choisir un autre mois, ou une autre année, en utilisant les flèches situées de chaque côté du mois et de l'année.

Boutons d'appel à l'action

Le bouton radio indique un choix que vous devez faire. Avec ce bouton, vous pouvez sélectionner une seule option.

Ce lien déclenche l'impression de la page en cours.

Le bouton Accéder au service permet d'afficher le service.

Le bouton Retour au menu permet de revenir à la page principale, mais vous perdrez les données saisies si vous êtes en train de remplir une demande.

Le bouton Étape précédente permet de revenir à l'étape précédente pour corriger les données que vous avez saisies.

Le bouton Étape suivante permet de passer à l'étape suivante, si vous avez effectué toutes les tâches nécessaires dans la page actuelle.

Le bouton Transmettre permet de transmettre les données au système.

Le bouton Terminer vous ramène à la page principale une fois que toutes les étapes ont été complétées.

Le bouton Corriger permet de retourner à la première étape de saisie de données pour effectuer des corrections, au besoin.