Modalités d'évaluation du fonctionnement et de la performance du conseil d'administration, des comités et de ses membres
Les principales fonctions du conseil d'administration (CA) comprennent l'examen et l'approbation du plan stratégique et du plan d'action annuel, l'établissement des objectifs de performance annuels, la revue périodique des résultats financiers et de la gestion intégrée des risques. L'évaluation du fonctionnement et de la performance du CA vise généralement quatre objectifs :
- s'assurer que le CA joue un rôle stratégique auprès de la direction et définit les orientations stratégiques de l'organisation;
- s'assurer que le CA effectue une surveillance adéquate de la direction;
- s'assurer que le CA fournit un soutien et joue un rôle consultatif;
- identifier les sujets d'intérêt et les préoccupations des administrateurs ainsi que des pistes pour l'amélioration continue des pratiques de gouvernance.
Voici les principales caractéristiques du processus d'évaluation du fonctionnement et de la performance du CA de Retraite Québec :
Fréquence | Mode | Examen des critères d'évaluation | Approbation des critères d'évaluation | Évaluateurs | Approbation du rapport |
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Annuel
| Questionnaire en ligne
| Comité de gouvernance et d'éthique
| Conseil d'administration
| Administrateurs
| Rapport à transmettre au conseil pour approbation
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Voici les thèmes abordés :
- Performance du conseil à l'égard de ses responsabilités et création de valeur
- Dynamique, devoirs des administrateurs et culture de gouvernance
- Fonctionnement et déroulement des séances
- Relations avec la direction
- Performance et fonctionnement des comités
- Appréciation générale
- Autoévaluation des administrateurs
Questionnaire d'évaluation du fonctionnement et de la performance du conseil d'administration, de ses comités et de ses membres