Personne représentant l'administrateur du régime de retraite

Le représentant ou la représentante de l'administrateur du régime de retraite est la personne désignée pour le représenter auprès de Retraite Québec. C'est la personne avec qui Retraite Québec communique.

Son nom et son adresse postale sont mentionnés dans le service en ligne Régimes de retraite supervisés par Retraite Québec.

Rôle de la personne représentant l'administrateur

Son rôle consiste notamment à :

• recevoir la correspondance du régime et à la transmettre :
  • à l'administrateur du régime; si l'administrateur est un comité de retraite, la correspondance doit être transmise à chacune et chacun des membres du comité;
  • aux fournisseurs de services concernés (actuaire, comptable, gardien des valeurs, etc.), s'il y a lieu;
• donner suite aux demandes de Retraite Québec;
• assurer le lien entre Retraite Québec, l'administrateur du régime et les fournisseurs de services;
• déclarer que l'administrateur du régime a pris connaissance des renseignements fournis dans la déclaration annuelle de renseignements (DAR) et qu'il atteste que ceux-ci sont véridiques et complets;
• transmettre la DAR à Retraite Québec par le service en ligne Portail RCR.

Modifications au sujet de la personne repésentant l'administrateur

Si le changement concerne :

• son nom ou ses coordonnées (adresse postale ou électronique), l'administrateur du régime doit en informer Retraite Québec par écrit (par la messagerie du Portail RCR, par courriel ou par la poste);
• son numéro de téléphone ou son titre de civilité, la personne représentant l'administrateur du régime peut l'effectuer elle-même en utilisant le Portail RCR.